Fakturahantering och leverantörsbetalning
Hur skickas faktura till Hitachi Energy?
E-faktura
Inom Hitachi Energy vill vi i första hand ha e-fakturor till oss och vår samarbetspartner i Sverige är Strålfors AB. Om e-faktura inte är möjligt kan vi också under vissa förutsättningar ta emot fakturor i pdf-format.
För att komma igång med e-faktura mot Hitachi Energy Sweden AB anmäler du dig till tjänsten genom att fylla i sidan 2 i blanketten nedan ”Registration of Part” och mailar dessa till kontaktpersonen inom Hitachi Energy. Vi kompletterar därefter formulären och vidarebefordrar till Strålfors.
Kontaktpersoner för e-fakturor
Du kan naturligtvis även kontakta dina vanliga kontaktpersoner på Hitachi Energy.
Att tänka på
1. En faktura per mail och en faktura per pdf-fil
2. Fakturabilagor måste vara inkluderade i samma pdf-fil som grundfakturan
3. Fakturanumret måste framgå antingen i mailets ämnesrad eller i namnet på pdf-fakturan
Andra generella fakturakrav måste vara uppfyllda, till exempel att fakturan måste innehålla korrekt faktureringsadress, FE-nummer och en korrekt fakturareferens. Vid eventuella fel kan fakturan komma att rejektas och returneras per post.