Specjalista ds. Realizacji Zamówień

Do Zakładu Elementów Izolacyjnych w Łodzi poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Realizacji Zamówień, która będzie odpowiadać za terminową realizację zamówień. Jeśli potrafisz doskonale organizować swoja pracę, skutecznie realizujesz postawione przed sobą zadania oraz lubisz pracować z ludźmi – aplikuj na to stanowisko!

Zadania

• Tworzenie oraz aktualizacja rejestru zamówień oraz ofert;
• Rejestracja zamówień w systemie SAP;
• Przygotowywanie potwierdzeń zamówień oraz umów handlowych;
• Utrzymywanie stałego kontaktu z klientem w procesie obsługi zamówienia;
• Organizowanie wysyłek towaru do klienta: wystawianie faktur sprzedaży oraz dokumentów wysyłkowych;
• Współpraca z działem transportu w celu zorganizowania środka transportu, z uwzględnieniem wymogu optymalizacji kosztów wysyłek;
• Raportowanie-przygotowywanie analiz dotyczących obsługiwanych zamówień;
• Zgłaszanie towarów do odprawy celnej (w przypadku exportu);
• Archiwizacja i zbieranie kompletu dokumentacji związanej z obsługiwanymi zamówieniami;
• Przyjmowanie reklamacji i przekazywanie ich do działu jakości.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Mile widziane doświadczenie w obszarze sprzedaży/logistyki/zakupów/ obsługi zamówień w zakładzie produkcyjnym;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku;
• Biegła znajomość programu MS Office, znajomość obsługi programu SAP będzie dodatkowym atutem;
• Praktyczna znajomość prawa podatkowego i celnego będzie dodatkowym atutem;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, analitycznego myślenia i szybkiego kojarzenia faktów;
• Łatwość zdobywania zaufania klienta i wychodzenie naprzeciw jego oczekiwaniom;
• Dobra organizacja pracy własnej;
• Kreatywność;
• Umiejętność pracy w zespole.