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Order Handling Specialist Import & Export (w/m/d)

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable​ energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation

Wir suchen dich als Order Handling Specialist (w/m/d) im Bereich High Voltage am Standort in Karlstein. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Abwicklung unserer Versandaufträge und Importe für die lokal ansässige, global agierende Service Einheit mit spannenden Projekten weltweit. In diesem Zusammenhang stellst du alle notwendigen Dokumente bereit, um die benötigten Materialien und Werkzeuge termingerecht liefern zu können. Des Weiteren disponierst du die erforderlichen Frachträume und kümmerst dich um alle notwendigen Zollformalitäten.

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir unterliegen den Bedingungen des IG Metall Tarifvertrages. Somit erwartet dich ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche.

Deine Aufgaben

  • Du disponierst Versandaufträge, wickelst die Importverzollung ab und prüfst die Gültigkeit und Vollständigkeit aller zur Verzollung notwendigen Dokumente
  • Du erstellst Packlisten für Sendungen
  • Du verteilst Verzollungsinstruktionen an die Dienstleister zur Abfertigung in das geeignete Zollverfahren
  • Du disponierst Transporte und legst Versandarten, Versandumfang und Verpackungsarten fest
  • Du holst Angebote für den nationalen und internationalen Transport ein, wertest diese aus und vergibst Transportaufträge im vorgegebenen Rahmen
  • Du erstellst für den Versand benötigte Unterlagen und stellst diese bereit
  • Du überwachst die Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten
  • Du prüfst auf Richtigkeit und Vollständigkeit und kontierst Frachtrechnungen im Import- und Exportbereich
  • Du wirkst bei der Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen von Prozessen im Bereich Versand sowie der Verbesserung der Qualität mit

Dein Hintergrund

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann-/frau
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Zollrecht (Zollkodex)
  • Grundkenntnisse in der Zollabwicklung und Zolltarifen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Export- und Importabwicklungen
  • Offene Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Basic Info
Location Karlstein am Main, Bavaria, Germany
Job type Full time
Experience Experienced
Job function Supply Chain
Contract Regular
Publication date 2023-07-17
Reference number R0027036
Close-up Thumb Up and Mechanics Hand with Tool. Automobile Master Wearing Gloves Showing Positive Gesture after Finishing Work. Technic occupation. Automobile Repair Service Concept.

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Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 40,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com