Spezialist für Dokumentation (w/m/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Projektleitung am Standort Mannheim durch ein fundiertes und lückenloses Dokumentencontrolling. Sie sind der Garant dafür, dass alle erforderlichen Dokumente ganzheitlich und systematisch erstellt, verteilt und abgelegt werden. Dabei fungieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung / Engineering und Außendienst.

Ihre Stärken: eine ausgeprägte Affinität zu IT-Tools und IT-Prozessen, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse. Wenn Sie darüber hinaus strukturiert und sorgfältig arbeiten, Kreativität, Teamgeist und Aufgeschlossenheit mitbringen, ist das Ihre Chance.

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, Ihre persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können.

Ihre Aufgaben

• Erstellung kundenspezifischer, rechtssicherer Dokumentationen für die Schaltanlagen-Projektdokumentation inklusive Optimierung und Wartung
• Etablierung und Umsetzung eines durchdachten Dokumentenmanagementprozesses und der dazugehörigen Tool-Landschaft
• Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Kontext der Dokumentation
• Routinemäßige Nutzung unseres Dokumentenmanagementsystems und der zugehörigen Tool-Landschaft
• Vorbereitung und Schulung der internen Kollegen

Ihr Hintergrund

• Erfolgreiches Studium der Elektrotechnik, des Maschinenbaus oder der Informatik - alternativ Wirtschaftsingenieurwesen mit entsprechender Vertiefung
• Erfahrungen im Dokumentationscontrolling sowie in der Entwicklung und Gestaltung von Datenbanken oder Systemen zur Datenbankverwaltung sind von Vorteil
• Vertraut mit der Einführung und Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Anwendung von MS Office
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Autodesk BIM360 und in InEight sind von Vorteil

Unsere Benefits