Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiências

A Oportunidade:
Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos.

Como você causará impacto:
 

1.Armazenar, controlar, manter, atualizar e enviar a documentação das equipes de campo para integração dos técnicos Hitachi Energy Hitachi e terceiros nos sites dos clientes. Acompanhar o agendamento de exames médicos periódicos (ASO). Verificar os certificados e garantir a reciclagem de treinamentos pertinentes a área.

2.Diligenciar os prazos de atividades em campo, incluindo calibração, enviar os instrumentos ao laboratório e certificar-se de que todos os instrumentos em obra estejam com os seus respectivos certificados de calibração dentro do prazo de validade.

3.Promover a manutenção, incluindo o envio dos instrumentos defeituosos ou avariados para conserto em empresas externas, coletando os orçamentos de reparo desses fornecedores.

3.Despachar instrumentos para utilização dos técnicos alocados em diveresos sites.

4. Adquirir e/ou alugar instrumentos e/ou acessórios com a respectiva solicitação de cotação dos fornecedores.

5.Emitir Notas Fiscais para trânsito (todos os equipamentos que saem e retornam à  Hitachi Energy necessitam da emissão de nota fiscal correspondente).

6.Organizar os almoxarifados de equipamentos incluindo os controles de localização.                   

7.Suportar as equipes de campo nas questões administrativas

8.Subir toda a documentação técnica emitida pelos técnicos de campo nos projetos em seus correspondentes

Requisitos:

• Ensino Médio Completo

• Ensino Técnico Cursando ou Completo (Desejável)

• Habilidades de controles administrativos (Desejável)

• Conhecimentos Intermediários em Pacote Office (Word, Excel, etc)