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Avis de confidentialité du questionnaire du Visitor Health Check

1. Introduction

Chez Hitachi Energy, le respect de vos droits en matière de confidentialité des données est une priorité absolue. Le présent avis explique pourquoi et comment nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant, comment nous traitons ces données et quels sont vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. 

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

L’entreprise que vous comptez visiter est responsable de vos données personnelles (sera votre responsable du traitement). Veuillez consulter la version courte de l’avis que vous avez reçu avec votre questionnaire

3. Les types d’informations que nous recueillons et utilisons ?

Nous recueillons les catégories de données personnelles suivantes :

  • Les données relatives à votre état de santé actuel comme les symptômes potentiels de la COVID-19, notamment la fièvre, la toux, l’essoufflement ou d’autres difficultés respiratoires
  • Informations sur les voyages y compris les destinations récemment visitées figurant sur la liste des pays HotSpot de Hitachi Energy
  • Informations indiquant si l’un de vos contacts proches a présenté les symptômes ci-dessus dans les 14 jours ou a été diagnostiqué avec le COVID-19.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles comme indiqué ci-dessus aux fins suivantes :

  • préserver la santé et la sécurité de nos employés et des autres membres du personnel, et prévenir la propagation du COVID - 19virus dans la mesure du possible. Nous avons besoin des informations que nous demandons afin d’évaluer le risque potentiel de ce qui précède.

Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations que nous avons demandées ?

Nous avons besoin de ces informations pour évaluer les menaces pour la santé de nos employés et de notre personnel. Si vous refusez Hitachi Energy ne sera pas en mesure de se conformer à notre obligation légale applicable à l’employeur (de maintenir la santé et la sécurité de nos employés). Si vous refusez de remplir le formulaire, nous ne pourrons pas vous laisser entrer dans un bureau de Hitachi Energy.

5. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons

Pour l’utilisation de votre données à caractère personnel aux fins décrites ci-dessus (dans la section 4), nous nous appuyons sur l’une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

  • Nous traiterons vos données personnelles sensibles pour la réalisation de notre obligation légale que nous avons comme employeur pour prévenir et maintenir la santé et la sécurité de nos employés
  • Nous pouvons également traiter vos données dans le l’intérêt pour la santé publique comme la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé

Nous pouvons traiter vos autres données personnelles :

  • Pour remplir notre obligation légale dans le domaine du droit du travail
  • Sur la base de notre Intérêt légitime

6. Parties avec lesquelles nous partageons vos données personnelles (dans et hors de l’UE et de l’EEE ou hors du pays où se trouve votre employeur)

Nous ne partageons vos données personnelles avec d’autres filiales de Hitachi Energy ou des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire aux fins décrites dans le présent avis. Lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec une partie extérieure à l’UE, nous mettons toujours en place des garanties pour protéger vos données à caractère personnel comme décrit ci-dessous

Nom du bénéficiaire ou - pour les pays hors UE - catégorie de bénéficiaire

Localisation du bénéficiaire

Mission

Garanties mises en place pour protéger vos données personnelles

Les filiales et les sociétés affiliées de Hitachi Energy. À ce stade, il s’agit principalement de la Finlande, de la Suisse et de l’Égypte.

Voir laliste des filiales de Hitachi Energysur le site 

Les objectifs décrits dans la présente note de confidentialité

Clauses types de l’UE

Destinataires selon les exigences du droit applicable ou de la procédure légale (autorités publiques ou autres organismes indiqués par l’acte juridique spécifique ou autres autorités sanitaires locales)

UE et non UE (partagé dans le pays d’un contrôleur)

Lorsque la loi applicable l’exige ou lorsqu’il s’agit d’une demande légitime des autorités gouvernementales ou d’une exigence légale valable pour effectuer un contrôle réglementaire)

Nous veillerons, dans la mesure du possible, à ce qu’une protection adéquate soit assurée à vos données lorsqu’elles sont transférées hors de l’UE dans ces circonstances (mais cela devrait être exceptionnel)

Les prestataires de services tels que les services administratifs, y compris l’accueil

UE et non UE (partagé dans le pays d’un contrôleur)

Les objectifs décrits dans l’avis de confidentialité

Nous veillerons, dans la mesure du possible, à ce qu’une protection adéquate soit assurée à vos données lorsqu’elles sont transférées hors de l’UE dans ces circonstances (mais cela devrait être exceptionnel)

Vous pouvez obtenir une copie des garanties que nous utilisons pour protéger vos données personnelles en soumettant une demande à www.hitachiabb-powergrids.com/privacy.

7. Combien de temps traitons-nous et conservons-nous vos données personnelles ?

Votre questionnaire sera détruit immédiatement (au plus tard à la fin de la journée où vous nous avez rendu visite) au cas où il vous aurait été demandé de ne pas entrer dans nos locaux. Si vous êtes notre visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les questions, nous pouvons conserver votre formulaire pendant une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes qui ont été autorisées à entrer dans le bureau ont fait l’objet d’un contrôle minutieux

Si vous êtes un employé et que nous devons signaler un cas suspect de COVID-19 - veuillez consulter l’aviscombiné Employee Privacy Notice.

8. Quels sont vos droits en matière de protection des données à caractère personnel ?

En fonction de la juridiction dans laquelle vous êtes situé et dans laquelle vos données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez avoir les droits suivants : [...]

Droits relatifs à la protection des données

Ce que cela signifie

Le droit d’accès aux données

Vous avez le droit d’obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions.

Le droit de rectification des données

Vous avez toujours le droit de demander la correction immédiate de données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.

Le droit d’effacement des données

Vous avez le droit de demander l’effacement des données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, lorsque la loi applicable nous oblige à les supprimer ou que leur traitement est illégal. Vous pouvez également nous demander d’effacer des données à caractère personnel lorsque vous avez retiré votre consentement ou vous êtes opposé au traitement des données. Toutefois, il ne s’agit pas d’un droit général à l’effacement des données - il existe des exceptions.

Le droit de restreindre le traitement des données

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles dans des circonstances spécifiques. Dans ce cas, nous pouvons toujours stocker vos informations, mais ne pas les utiliser ultérieurement.

Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine pour vos propres besoins, ou de nous demander de les partager avec un tiers.

Le droit d’opposition au traitement des données

Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes, lorsque vos droits en matière de confidentialité des données l’emportent sur notre raisonnement en faveur d’intérêts légitimes.

Vous pouvez demander à faire respecter vos droits en matière de protection des données à l’adresse suivante : www.hitachiabb-powergrids.com/privacy. Dans certaines circonstances, nous pouvons avoir besoin de restreindre les droits ci-dessus pour sauvegarder l’intérêt public (par exemple, la prévention ou la détection de la criminalité) ou nos intérêts commerciaux (par exemple, le maintien du privilège juridique).

9. Contact et informations complémentaires 

Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous les traitons, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données du groupe à l’adresse privacy@hitachienergy.com, ou soumettre votre plainte à l’adresse www.hitachiabb-powergrids.com/privacy. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles en violation de la loi, vous pouvez également contacter l’autorité chargée de la protection de la vie privée dans votre pays de résidence ou de travail ou si vous pensez qu’une violation de la loi sur la protection des données a pu avoir lieu.