About the Role:

The Factory Administrative Assistant position will provide clerical support to managers and employees and coordinate all daily administrative activities. The Administrative Assistant plays a key role to the organization and is expected to build and maintain strong working relationships with supervisors and employees.

Responsibilities:

· Reconcile company card accounts and submit purchase orders

· Order office stationery/supplies, maintain internal databases, submitting expense reports, and maintaining employee records

· Works with leadership staff to coordinate trainings and events

· Work with Focus Factory Managers to ensure administrative tasks are completed

· Main point of contact for visiting contractors/vendors and will coordinate all meetings

· Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for upper-level management

· Submit detailed and timely reports

· Prepares presentations as assigned by leadership

· Must be able to maintain the highest standards of accuracy, precision, and confidentiality

Skills/Abilities:

· Strong communication and organizational skills

· Strong computer literacy in Microsoft Office with an emphasis on Excel

Education:

· Associate’s degree in accounting, business administration, human resources, or related field with 5 years of experience or bachelor’s degree in accounting, business administration, human resources with 2 years of experience

Appliquer maintenant

Lieu	Alamo, Tennessee, United States of America
Type d'emploi	Full time
De l'expérience	Experienced
Fonction du poste	Administration, Facilities & Secretarial
Contrat	Regular
Date de publication	2025-01-08
Numéro de réference	R0073222

À propos de Hitachi Energy

Hitachi Energy est un chef de file technologique mondial voué à la promotion d’un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des services publics, de l'industrie et des infrastructures avec des solutions et des services innovants tout au long de la chaîne de valeur. Avec nos clients et nos partenaires, nous sommes pionniers en matière de technologies et permettons la transformation numérique nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir carboneutre. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, plus flexible et plus sûr, tout en équilibrant les valeurs sociales, environnementales et économiques. Hitachi Energy est forte d’une expérience avérée et dispose d’une base installée inégalée dans plus de 140 pays, Avec son siège social établi en Suisse, la société emploie plus de 45 000 personnes dans 90 pays et génère des volumes d’affaires de plus de 13 milliards de dollars US.
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Hitachi Energy est un employeur qui prône l'égalité des chances en matière d'emploi et l'action positive, et qui encourage la diversité sur le lieu de travail. Nous vous invitons à poser votre candidature et tenons à ce que vous sachiez que tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de croyance, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, de statut de citoyen, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de handicap, d'état civil, de statut de congé médical familial, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour plus d'informations sur vos droits en matière d'égalité des chances en tant que candidat, veuillez consulter le site web suivant : ici. Les personnes qualifiées souffrant d'un handicap peuvent demander un aménagement raisonnable si leur handicap les empêche d'utiliser le site de carrière de Hitachi Energy ou les limite dans leur capacité à y accéder. Vous pouvez demander des aménagements raisonnables en appelant un représentant des ressources humaines de Hitachi Energy au 1-888-504-2007 ou en envoyant un courriel à : [email protected]. Notez que les CV et les candidatures envoyés à ces coordonnées ne seront pas acceptés.