Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
General information:
Vous assisterez les Directeurs/Directrices de la Societe dans differents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de deplacements et les remboursements associes, la preparation de reunions Vous gererez les differents contrats de " Facility Management/Service Generaux " des etablissements de l'entreprise : Realiser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des batiments. En binome avec l'Assistante de Direction, afin d'apporter reactivite et polyvalence au sein de l'activite du pays : - Prendre en charge le deploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais jusqu'a la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants. - Realiser les commandes (IT, telephonie, fournitures ) Le poste est base aux Ulis (91) - prochainement base a Massy (91) / Deplacements a prevoir
Responsibilities:
. Est la gestionnaire des differents services generaux lies aux batiments. . Effectue des activites administratives complexes et assume la responsabilite de la prestation de processus/programmes specifiques au service. . Recherche, compile et publie des rapports speciaux, des presentations, des organigrammes, de la correspondance, etc. . Coordonne les actions avec le Service Marketing et Communication. . Participe aux projets d'amelioration continue de nos outils et processus. . Agit comme un point de contact pour les demandes internes/externes, initie des actions et gere les priorites. . Organise les voyages, les itineraires, l'hebergement, l'inscription a des conferences etc. . Peut etre amene(e) a prendre un processus en charge (a determiner).
Your background:
. De formation Bac +3 minimum en assistanat de gestion, vous avez acquis une experience de 5 ans. . Vous pouvez mettre en avant pour ce poste votre autonomie, votre determination et avez developpe votre sens de l'ecoute. . Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office, et savez evoluer sur les differents sites internet/intranet/reseaux sociaux . L'anglais est indispensable
| Informazioni basilari | |
|---|---|
| Lieu | Les Ulis, France |
| Type d'emploi | Full time |
| De l'expérience | Experienced |
| Fonction du poste | Placeholder |
| Contrat | Regular |
| Date de publication | 2023-03-29 |
| Numéro de réference | JOB_POSTING-3-24621 |
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