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Transport Administrator Import / Export 80-100% (f/m/d)

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation

We are the backbone for the seamless production of power semiconductors at the Lenzburg site. Our dedicated and qualified team ensures the seamless supply of materials into the production line, as well as timely delivery to our end customers within and outside the Hitachi energy world.

Your responsibilities

  • Manage deliveries to external customers (creation of deliveries)

  • Prepare transport documents and issue shipping orders

  • Create export documents

  • Handle preference information and proof of origin (including Chamber of Commerce)

  • Manage customer returns (RRN process)

  • Order indirect materials in SAP based on weekly inventory survey

  • Call off indirect materials (DASTEX, packaging, and chemicals)

  • Control supermarket and chemical stocks

  • Maintain delivery schedules

  • Order through e-procurement (on different cost centers/cost types)

  • Ensure compliance with all safety guidelines

  • Provide support in troubleshooting SAP (inventory discrepancies, MB51, etc.)

  • Support order tracking (material in-house?, booking errors, etc.)

Your Background

  • Commercial education ideally with a Swiss federal certificate in transport administration

  • Have at least 2 years of professional experience in export and order processing

  • Have excellent communication skills in German and English

  • Be proficient in MS-Office and SAP (SAP GTS)

  • Be resilient and able to work effectively in stressful situations

  • Actively support changes

  • Have a strong customer focus and prioritize production

  • Be a team player who promotes teamwork

  • Be communicative, independent, and reliable.

Ort Lenzburg, Aargau, Switzerland
Jobtyp Full time
Erfahrung Experienced
Position Supply Chain
Vertrag Regular
Veröffentlichungsdatum 2024-07-23
Referenznummer R0056510

Über Hitachi Energy

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich für eine nachhaltige Energiezukunft für alle einsetzt. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen Versorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern leisten wir Pionierarbeit bei der Entwicklung von Technologien und ermöglichen den digitalen Wandel, der notwendig ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft zu beschleunigen.

Wir beschäftigen mehr als 45.000 Menschen in 90 Ländern, die sich jeden Tag dafür einsetzen, den Status quo zu hinterfragen und ihre unterschiedlichen Hintergründe zu nutzen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines globalen Teams, das überzeugt ist: Vielfalt + Zusammenarbeit = Innovation.