Heavy Lift Transport and Trade Specialist

Responsabilidades:

• Enviar documentación al agente de aduanas para la realización del trámite de importación y exportación y enviar oportunamente el set de documentos originales al cliente, de manera que los tenga disponibles antes de la llegada de la carga y evitarle extra costos y demoras.
• Garantizar que los documentos soporte de importación y exportación están debidamente archivados con el fin de tener evidencia de todas las operaciones realizadas, durante el tiempo estipulado por la reglamentación aduanera y cumplir con los estándares de seguridad BASC
• Presentar mensualmente los reportes sobre las operaciones de importación de materias primas y exportaciones, incluyendo los ahorros generados con el fin de suministrar la información necesaria para la elaboración de los reportes globales exigidas.
• Coordinar las triangulaciones (despacho de suministros directamente desde origen al cliente final), con el fin de cumplir los requerimientos del cliente.
• Generar listados de materiales importados como Plan Vallejo consumidos en cada proyecto con el fin de generar el cuadro Insumo-Producto y actualizar los saldos de Plan Vallejo.
• Generar instrucciones para la elaboración de los documentos asociados a la exportación cumpliendo con los requerimientos de las cartas de crédito, cuadro Insumo-Producto, instrucciones especiales del cliente y requerimientos de aduana de destino con el fin de cumplir con la reglamentación aduanera vigente. Disponer los Certificados de origen de acuerdo al tratado internacional con el país destino para garantizar que el cliente se beneficie de las exenciones tributarias y arancelarias.
• Generar las cartas antinarcóticos que se envían a las autoridades antinarcóticos con el fin de garantizar que la carga está libre de contaminación y que cumple con todos los estándares de seguridad.
• Retroalimentar a los Administradores de Proyectos sobre el status de los proyectos con el fin de que tengan información actualizada para el cliente
• Radicar ante la DIAN, solicitudes de prórrogas, proceso de habilitación de instalaciones, para realizar reparaciones y garantías con el fin de realizar operaciones conforme a lo establecido por la ley; tramitar renovación de certificado de productor Nacional ante el Ministerio de comercio, Industria y Turismo, con el fin de poder elaborar certificados de origen; coordinar la nacionalización de desperdicios de acuerdo al compromiso registrado en el cuadro Insumo-Producto para dar cumplimiento a la norma aduanera; generar los reportes referentes a las exportaciones, para enviar informe del programa de exportaciones al área de Comercio exterior de Hitachi Energy reporte de CO2 al área de Calidad (Ambiental) y el índice de Precios al DANE Regional

Background:

• Profesional en Comercio Exterior o estudios afines a logística 
• Dos años de experiencia en procesos de importación – exportación
• Inglés Intermedio
• Conocimiento de la legislación aduanera y cambiaria vigente.
• Conocimiento en la norma BASC
• Conocimiento de los procesos portuarios y de logística.
• Experiencia en coordinación logística de transporte
• Conocimiento y experiencia en manejo de programa Plan Vallejo
• Manejo de proveedores logísticos    
• Experiencia en análisis e iniciativas de reducción de costos    
• Excel Avanzado