Spécialiste des Opérations RH

Hitachi Energy, leader international reconnu des nouvelles technologies, aide au déploiement d’une énergie abordable, fiable, durable et moderne pour tous. Nous sommes présents et disponibles pour aider à garder vos lumières allumées, les usines en fonctionnement, nos hôpitaux et écoles ouverts. Venez comme vous êtes et grandissons ensemble. Apportez votre passion, apportez votre énergie et connectez-vous à une équipe qui apprécie une vérité simple : diversité + collaboration = innovation.

La personne titulaire du poste fait partie de l’équipe de soutien opérationnel des Services mondiaux de l’entreprise, au sein du bureau principal du Canada. La personne en poste gère les activités quotidiennes des Ressources humaines qui soutiennent l’unité opérationnelle et les principaux intervenants (notamment les partenaires d’affaires des RH). La personne en poste sera responsable de la prestation de services de haute qualité, du soutien des sites d’affaires locaux, des fournisseurs et de la réalisation des objectifs de performance convenus dans toutes les gammes de service (notamment les talents, le cycle de vie des employés, la rémunération et les avantages sociaux, la paie, la mobilité mondiale et HRIS), sous la direction du chef d’équipe des services RH, au bureau principal du Canada.

Vos responsabilités

• Traiter les dossiers d’avantages sociaux du personnel (REER/RPDB), les assurances collectives) et assurer l’exactitude des données des employés dans le système.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les services d’avantages sociaux des RH et favoriser une expérience positive pour les employés.
• Collaborer avec notre équipe de la paie dans les cas spéciaux (primes, congés parentaux, vacances, invalidité, etc.
• Faire le rapprochement des versements de retraite.
• Faire le rapprochement des factures mensuelles de l’assurance collective.
• Accomplir diverses tâches administratives liées aux dossiers d’avantages sociaux, de retraites et d’invalidité.
• Collaborer avec les fournisseurs pour soutenir les opérations des RH et la prestation de services aux employés.
• Soutenir toutes les vérifications internes et externes des Opérations des RH.
• Assurer la prestation des services conformément aux procédures opérationnelles normalisées (PON) approuvées, aux indicateurs de rendement clés (IRC) convenus et aux objectifs de qualité du bureau principal du Canada.
• Soutenir, au besoin, les programmes de rémunération annuels, y compris, sans s’y limiter, la revue annuelle des salaires (RAS) et le programme de primes de rendement annuel (PRA) et l’adhésion aux avantages sociaux annuels.
• Soutenir d’autres activités au besoin – MyHR, intranet, etc.
• Fournir une assistance administrative RH sur demande.
• Collaborer activement avec les autres membres de l’équipe interne
• Faire le suivi des billets en fonction des besoins, afin d’assurer le respect des ententes de niveau de service (SLA).
• Offrir un soutien de niveaux 1 et 2.
• S’assurer que tous les billets de niveau 1 sont attribués à la ressource appropriée.
• Résoudre les transmissions hiérarchiques des avantages de nos partenaires d’affaires internes

Votre parcours professionnel

• Baccalauréat ou certificat/diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe (de préférence)
• De deux à cinq ans d’expérience en ressources humaines ou en avantages sociaux dans un environnement de services partagés (interne ou externe), et bonne connaissance de la gestion du cycle de vie des employés, de l’intégration, de l’immigration, de la paie, de la gestion du temps ou des avantages sociaux.
• Sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations entre les diverses équipes
• Expérience des applications MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit), solides compétences en matière de communication

En savoir plus sur nous

A propos d’Hitachi Energy Ltd Hitachi Energy est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Energy a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 40 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi.

2023-03-15

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