Choisissez votre région et votre langue

Menu

Заявление о конфиденциальности

1. Введение 

Настоящее заявление о конфиденциальности для посетителей и системы видеонаблюдения (далее «Заявление») применяется к группе компаний АББ, которая включает ABB Ltd (Швейцария) и любую организацию, в которой ABB Ltd (Швейцария) прямым или косвенным образом владеет контрольным пакетом акций, владеет большинством голосов акционеров либо контролирует их. Компания группы АББ, на территории которой вы находитесь (далее «АББ»» или «мы»), несет ответственность за обработку ваших персональных данных и контролирует их использование в соответствии с положениями настоящего Заявления. 

Компания АББ считает своим приоритетом соблюдение ваших прав на защиту данных. Настоящее Заявление разъясняет, какими правами вы обладаете в отношении своих персональных данных, а также порядок использования и обработки нами ваших персональных данных.   

2. Кто несет ответственность за обработку ваших персональных данных? 

Компания ABB Ltd. и ее дочерние компании несут ответственность за ваши персональные данные. Для целей применимого законодательства в области конфиденциальности и защиты данных первичным распорядителем ваших данных является дочерняя компания АББ, на территории которой вы находитесь. Другие дочерние компании АББ также могут получать и обрабатывать ваши персональные данные, выступая в роли распорядителя или обработчика данных, и настоящее Заявление применяется к ним в равной степени. 

3. Какие типы информации мы собираем и используем? 

м и используем ваши персональные данные, которые связаны с посещением вами компании АББ. Нам могут потребоваться персональные данных нижеследующих категорий. 

  • Предоставляемые вами идентификационные и деловые контактные данные: имя, фамилия, должность (звание), рабочий адрес электронной почты, адрес места работы, номер стационарного телефона, номер мобильного телефона, номер телефакса, личный номер телефона, пол, дата рождения, номер автомобиля, номер действующего удостоверения личности.  

  • Дополнительная информация, которую вы предоставляете во время визита или в связи с ним: регистрационные сведения для объектов и филиалов, принимающий сотрудник, цель визита, записи, связанные с визитом.  

  • Фото- и видеозаписи из системы видеонаблюдения.  

  • Электронные идентификационные данные и информация, собираемые системами связи, ИТ-приложениями и веб-браузерами (если посетитель имеет доступ к таким системам и приложениям или использует их): использование информационных технологий (доступ к системе, использование ИТ и Интернета), идентификатор устройства (идентификатор мобильного устройства, идентификатор ПК), учетные данные для регистрации и входа в систему, IP-адрес, данные для входа и журналы регистрации, идентификатор Analytics, время и URL-адрес, поисковые запросы, данные регистрации на веб-сайте 

Указанные далее типы персональных данных подлежат сбору и обработке (при необходимости) в соответствии с законодательством, действующим в вашей стране проживания, и при возникновении соответствующей потребности в связи с вашим визитом. 

  • Данные о судимостях и правонарушениях: история уголовного преследования в объеме, необходимом для соответствующей проверки и предоставления доступа на территорию объекта. 

  • В той степени, которая необходима для выполнения наших обязательств, данные, полученные из публичных источников или законным путем переданные нам третьей стороной, например данные из реестра правонарушений и санкций. 

4. Почему нам необходимо использовать ваши персональные данные? 

Мы можем использовать ваши персональные данные, как описано выше, для следующих целей:  

  • управление посетителями, регистрация и контроль доступа посетителей, включая взаимодействие с соответствующим контактным лицом и ссылки в документах; 

  • управление вопросами здоровья и безопасности, включая ситуации, в которых требуется неотложная медицинская помощь; 

  • использование системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности населения, персонала и здания, а также предотвращения и раскрытия преступлений; 

  • использование системы управления доступом с предоставлением уполномоченным лицам контролируемого электронным способом разрешения на вход в зоны, имеющие ограничения доступа персонала, и (или) выход из них, а также регистрация персонала на объекте на случай чрезвычайных ситуаций; 

  • поддержание и обеспечение безопасности продуктов, оборудования, сервисов, систем, сетей, компьютеров и информационных средств, предотвращение и обнаружение угроз безопасности, мошеннических и других преступных или злонамеренных действий; 

  • мониторинг и проверка соответствия корпоративной политике АББ, договорным обязательствам и нормативно-правовым требованиям; 

  • проведение аудитов, проверок и регуляторных инспекций с целью выполнения обязательств перед органами нормативно-правового регулирования; 

  • управление ресурсами ИТ, включая управление инфраструктурой, резервирование данных, поддержку информационных систем и выполнение сервисных операций для управления приложениями, поддержку конечных пользователей, тестирование, техническое обслуживание, обеспечение безопасности (работа с происшествиями, оценка рисков и уязвимостей, работа с нарушениями), управление основными данными, рабочими местами пользователей и их учетными записями, назначение лицензий на программное обеспечение, проверки безопасности и производительности, обеспечение непрерывности функционирования бизнеса. 

Мы собираем только те персональные данные о вас, которые необходимы нам для целей, указанных выше. Для статистических целей, а также для улучшения предоставляемых нами услуг и тестирования наших ИТ-систем мы стараемся использовать анонимные данные, насколько это представляется возможным. Такие данные утрачивают непосредственную (а также опосредованную) связь с вами и не могут служить для определения вашей личности. 

5. Что произойдет, если вы откажетесь предоставить запрашиваемые нами данные или потребуете от нас прекращения обработки вашей информации? 

В случаях, касающихся операций обработки, связанных с вашим визитом в АББ (как описано выше), АББ не сможет надлежащим образом обеспечить вашу безопасность и безопасность других лиц на объекте, а также вести мониторинг безопасности на объектах и действовать в описанных выше целях без предоставления вами определенных персональных данных. Хотя мы не можем вынудить вас передать нам свои персональные данные, обратите внимание, что решение об отказе их предоставить может иметь последствия, которые негативным образом отразятся на вашем визите (например, вы не сможете попасть в некоторые или во все помещения АББ). 

6. Правовые основы 

При использовании ваших персональных данных в целях, описанных в настоящем Заявлении, мы действуем на следующих юридических основаниях.  

  • Обрабатывая ваши персональные данные в связи с посещением вами компании АББ, мы будем основываться на своих законных интересах, если они не нарушают ваши интересы или фундаментальные права и свободы. Наши законные интересы для сбора и использования персональных данных в указанных целях: 

    • ведение, контроль, расширение и развитие нашего бизнеса в самом широком смысле, включая управление посетителями, объектами и филиалами, обеспечение безопасности, покупка и продажа операций, бизнес-подразделений и компаний; 

    • мониторинг, исследование и обеспечение соответствия правовым, регуляторным, нормативным требованиям и политикам, а также корпоративным требованиям и политикам АББ; 

    • предупреждение мошеннических и преступных действий, включая расследование таких действий, а также неразрешенного использования активов, товаров и услуг АББ в той степени, в которой это необходимо и целесообразно для обеспечения информационной безопасности и безопасности в сети; и 

    • при необходимости — передача персональных данных внутри группы компаний АББ для целей внутреннего управления, например для оказания централизованных услуг. 

    Вы можете получить копию нашей оценки причин для обработки ваших персональных данных в рамках соблюдения данных интересов, отправив запрос на сайте www.abb.com/privacy

    • В некоторых случаях мы осуществляем обработку ваших персональных данных на основании юридических обязательств и требований законодательства, например на основании обязательств по обеспечению безопасности или обязательств по сотрудничеству с властями; при этом законом установлены определенные сроки хранения; также может потребоваться раскрытие персональных данных в рамках принятия официальных или судебных мер в целях получения доказательств, судебного преследования или приведения в исполнение гражданско-правовых требований. 

В отношении персональных данных о судимостях и правонарушениях мы обязуемся обрабатывать такие данные только в том случае, если это разрешено действующим (местным) законодательством. 

7. Кому мы передаем ваши персональные данные (внутри и за пределами ЕС и ЕЭЗ либо за пределами страны, где располагается контролирующая ваши данные компания АББ)? 

Мы передаем ваши персональные данные другим компаниям группы АББ или третьим сторонам только в целях, перечисленных в таблице ниже. Если мы передаем ваши персональные данные через дочернюю компанию или третью сторону таким образом, что они покидают Европейский союз («ЕС»), Европейскую экономическую зону («ЕЭЗ») или страну расположения контролирующей ваши данные компании АББ либо становятся доступны из областей, находящихся за их пределами, мы всегда принимаем надлежащие меры безопасности для защиты ваших персональных данных. Примерами таких мер безопасности могут служить решение Европейской комиссии о достаточности мер (подробная информация), стандартные договорные условия (подробная информация), сертификация по программе защиты конфиденциальности (Privacy Shield) (подробная информация) и обязательные корпоративные правила, принятые некоторыми нашими поставщиками (подробная информация). Мы приняли дополнительные меры защиты ваших персональных данных для передачи данных из ЕС и ЕЭЗ за их пределы, а также за пределы страны расположения контролирующей ваши данные компании АББ. Чтобы получить описание принятых мер, отправьте запрос на сайте www.abb.com/privacy

Категория получателя  

Местоположение получателя 

Назначение 

Дочерние компании и филиалы АББ 

См.список дочерних компаний АББ

Цели, описанные в настоящем заявлении о конфиденциальности 

Поставщики услуг  

ЕС/ЕЭЗ и вне ЕС/ЕЭЗ (весь мир) 

ИТ-отдел, приемная и служба управления объектом, служба безопасности и другие поставщики услуг, работающие от имени АББ 

Потенциальные или фактические покупатели подразделений или активов АББ 

ЕС/ЕЭЗ и вне ЕС/ЕЭЗ (весь мир) 

Для оценки подразделений (активов) или для целей, описанных в настоящем заявлении о конфиденциальности 

Получатели согласно действующему законодательству или правовому процессу, органы правопорядка, органы власти (в том числе местные) и т. д. 

ЕС/ЕЭЗ и вне ЕС/ЕЭЗ (весь мир) 

Если требуется действующим законодательством или согласно законному запросу от органов власти (в том числе местных) или действительному правовому требованию 

8. Как долго мы храним ваши персональные данные? 

На основании обязательных законодательных норм компания АББ должна хранить персональные данные в течение минимально разрешенного временного периода. Мы храним ваши личные данные только в течение времени, необходимого для выполнения задач, описанных в настоящем заявлении о конфиденциальности. Как правило, персональные данные, собранные для управления посетителями, хранятся от 3 до 12 месяцев. Определенные персональные данные будут храниться дольше, если это необходимо согласно местным законам и нормативным требованиям либо для выполнения законного требования. В некоторых зданиях и на некоторых объектах АББ для мониторинга внутренних помещений и территории вокруг зданий в целях обеспечения безопасности и должного функционирования объекта используются системы видеонаблюдения. Мы не храним видеозаписи дольше одного месяца (или меньшего периода, если того требует применимый местный закон), за исключением случаев, когда это необходимо, например для расследования инцидента, связанного с безопасностью. 

В то же время действующее законодательство по защите данных требует, чтобы мы не хранили персональные данные в идентифицируемой форме дольше, чем это необходимо для цели, с которой такие данные обрабатывались. Благодаря действующим ИТ-приложениям и нашим политикам мы можем гарантировать, что ваши персональные данные будут удалены из нашей базы данных или анонимизированы, когда перестанут быть нам нужны.  

9. Ваши права на конфиденциальность данных 

В зависимости от юрисдикции вашего местонахождения и обработки ваших персональных данных вы обладаете следующими правами.  

Права на конфиденциальность данных 

Что это значит? 

Право на доступ к вашим данным 

У вас есть право запросить у АББ возможность просмотра или получения копии ваших персональных данных, которые у нас имеются. 

Право на исправление ваших данных 

Вы можете запросить незамедлительное исправление неточных или неполных принадлежащих вам персональных данных, которые у нас имеются.  

Право на удаление ваших данных 

Вы можете запросить удаление ваших персональных данных, если они больше не нужны, если действующее законодательство обязывает нас удалить данные или если их обработка является незаконной.  

Право на ограничение обработки данных 

У вас есть право на ограничение обработки ваших персональных данных в особых обстоятельствах.  

Право на переносимость данных 

У вас есть право получить свои персональные данные в структурированном машиночитаемом формате для личных целей или запросить у нас их передачу третьей стороне.  

Право на отказ от обработки данных 

У вас есть право на отказ от обработки нами ваших персональных данных на основании законных интересов, при условии что ваши права на защиту данных преобладают над нашими законными интересами.  

Учтите, что права, описанные выше, не являются неограниченными и ваш запрос может быть удовлетворен не в полной мере. Например, иногда мы не можем удалить ваши персональные данные или ограничить их обработку, поскольку у нас имеются правовые или договорные обязательства по хранению таких персональных данных. 

Чтобы воспользоваться любым своим правом на защиту конфиденциальных данных, вы можете отправить запрос на сайте www.abb.com/privacy.  

Контактная и дополнительная информация 

Если у вас есть вопросы о том, как мы используем ваши персональные данные, или вы хотите пожаловаться на обработку нами ваших данных, обратитесь к нашему сотруднику, ответственному за защиту данных, по адресу privacy@abb.com или отправьте жалобу на странице www.abb.com/privacy

Если вы не удовлетворены нашим ответом или считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные с нарушением закона, у вас также есть право подать жалобу в органы по защите конфиденциальных данных вашей страны проживания или трудоустройства либо обратиться за защитой прав в суды, если вы считаете, что имело место нарушение законодательства по защите конфиденциальных данных.  

 Дата публикации: 22 октября 2019 г.