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Avis de confidentialité concernant les visiteurs et la vidéosurveillance

1. Introduction

Cet avis de confidentialité concernant les visiteurs et la vidéosurveillance (« Avis ») s’applique au groupe de sociétés Hitachi Energy, c’est-à-dire Hitachi Energy Ltd, Suisse et ses filiales. L’entreprise Hitachi Energy qui vous héberge (appelée « Hitachi ABB Réseaux électriques« ou « nous »), est responsable du traitement de vos données personnelles et contrôle la manière dont elles sont utilisées, conformément au présent avis.

Chez Hitachi Energy, le respect de vos droits en matière de protection des données est une priorité absolue. Le présent avis explique comment nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant, comment nous les traitons et quels sont vos droits à cet égard.

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Hitachi Energy Ltd et ses filiales sont responsables de vos données personnelles. En ce qui concerne les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données, le principal contrôleur de vos données est la filiale Hitachi Energy , qui vous héberge. D’autres filiales de Hitachi Energy peuvent également recevoir et traiter vos données à caractère personnel, soit en qualité de responsable du traitement, soit en qualité de sous-traitant, et le présent avis s’applique également à elles.

3. Les types d’informations que nous recueillons et utilisons ?

Nous recueillons et utilisons les données personnelles qui vous concernent dans le cadre de votre visite.Nous pouvons recueillir les catégories de données personnelles suivantes :

  • Données d’identification et coordonnées des entreprises, que vous partagez avec noustels que prénom, nom de famille, fonction/titre, adresse électronique professionnelle, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, numéro de télécopie, numéro de téléphone privé, sexe, date de naissance, plaque d’immatriculation du véhicule, numéro d’un document d’identité valable
  • Informations complémentaires que vous nous fournissez en rapport avec votre visite ou pendant celle-citels que les détails d’enregistrement des installations et des lieux, l’hébergement des employés, le but de la visite, les enregistrements relatifs à votre visite.
  • Enregistrements d’images et de vidéos à partir d’images du système de télévision en circuit fermé (CCTV).
  • Données et informations d’identification électronique collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web (lorsque le visiteur a accès à ces systèmes ou applications ou est concerné par ceux-ci) tels que l’utilisation des technologies de l’information (accès au système, utilisation des TI et de l’internet), l’identifiant de l’appareil (ID de l’appareil mobile, ID du PC), les données d’enregistrement et de connexion, l’adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, l’ID d’analyse, l’heure et l’url, les recherches, l’enregistrement du site web et les données des cookies.

Les types de données à caractère personnel mentionnés ci-dessous sont uniquement collectés et traités, le cas échéant, conformément aux lois locales applicables dans votre pays de résidence et, le cas échéant, en fonction de votre visite.

  • Données sur les condamnations pénales et les infractions telles que des informations sur les antécédents criminels, dans la mesure où elles sont nécessaires aux fins de la vérification des antécédents criminels pour l’octroi de l’accès aux installations.
  • Dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues de sources accessibles au public ou qui sont légitimement transmises par d’autres tiers telles que les données du registre des infractions et des sanctions.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons utiliser vos données personnelles comme décrit ci-dessus aux fins suivantes :

  • la gestion des visiteurs, l’enregistrement et la gestion de l’accès des visiteurs, y compris l’interaction des contacts et les références sur les documents ;
  • la gestion de la santé et de la sécurité, y compris les urgences médicales ;
  • système de télévision en circuit fermé (CCTV) capture à des fins de sécurité du public et du personnel, de sécurité des bâtiments et de prévention et de détection de la criminalité ;
  • système de contrôle d’accès permettant aux personnes autorisées d’entrer et/ou de sortir, sous contrôle électronique, dans des lieux dont l’accès est restreint et qui disposent d’un registre du personnel sur place en cas d’urgence ;
  • maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et des informations, en prévenant et en détectant les menaces pour la sécurité, ainsi que la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes ;
  • la surveillance et l’audit de la conformité aux politiques d’entreprise, aux obligations contractuelles et aux exigences légales de Hitachi Energy ;
  • effectuer des audits, des examens et des contrôles réglementaires pour satisfaire aux obligations envers les régulateurs
  • gérer les ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, notamment la sauvegarde des données, le soutien des systèmes d’information et les opérations de service pour la gestion des applications, le soutien aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risques, vulnérabilité, réponse aux brèches), les données de base et le lieu de travail, notamment la gestion des comptes utilisateurs, l’attribution des licences logicielles, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

Nous ne recueillons auprès de vous que les données personnelles dont nous avons besoin aux fins susmentionnées. À des fins statistiques, d’amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que possible des données anonymisées. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous isoler en tant qu’individu

5. Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations que nous vous avions demandées ou si vous nous demandez de cesser le traitement de vos informations

Lorsqu’il s’agit d’opérations de traitement liées à votre visite chez Hitachi ABB Power Gri ds (comme décrit ci-dessus), Hitachi Energy ne sera pas en mesure d’assurer de manière adéquate votre sécurité et celle des autres personnes présentes dans l’installation et de contrôler la sécurité des installations et, de manière générale, de réaliser les objectifs décrits ci-dessus sans certaines données personnelles. Bien que nous ne puissions pas vous obliger à partager vos données personnelles avec nous, veuillez noter que cela pourrait alors avoir des conséquences qui pourraient affecter votre visite, comme par exemple ne pas pouvoir vous permettre d’entrer dans certaines ou toutes les installations et emplacements de Hitachi Energy .

6. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons

Nous utilisons vos données personnelles aux fins décrites dans le présent avis sur la base de l’une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

  • Nous nous appuierons sur notre les intérêts légitimes de traiter vos données personnelles dans le cadre de votre visite chez Hitachi Energy, si elles n’affectent pas indûment vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux. Nous avons un intérêt légitime à recueillir et à utiliser les données personnelles à cette fin :
    • la conduite, la gestion, le développement et la promotion de nos activités au sens le plus large possible, y compris la gestion des visiteurs, des installations et des sites, la garantie de la sûreté et de la sécurité, l’acquisition et la vente d’activités, de divisions commerciales et d’entreprises ;
    • surveiller, enquêter et assurer la conformité avec les exigences et politiques légales, réglementaires, standard et internes de Hitachi Energy ;
    • prévenir la fraude et les activités criminelles, y compris les enquêtes sur ces activités, l’utilisation abusive des actifs, produits et services de Hitachi Energy , et dans la mesure où cela est strictement nécessaire et proportionné pour assurer la sécurité des réseaux et des informations
    • la transmission de données à caractère personnel au sein du groupe Hitachi Energy à des fins administratives internes si nécessaire, par exemple pour fournir des services centralisés.

    Vous pouvez obtenir une copie de notre évaluation des raisons pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles pour ces intérêts en soumettant une demande à www.hitachiabb-powergrids.com/privacy. []

    • Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’obligations légales et d’exigences réglementaires, par exemple, sur la base d’obligations de sécurité, d’obligations de coopération avec les autorités, de périodes de conservation réglementaires ou la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires peut être requise à des fins d’obtention de preuves, de poursuites ou d’exécution de demandes de droit civil

En ce qui concerne les données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions, nous ne traiterons ces données que si ce traitement est autorisé par le droit (local) applicable.

7. Parties avec lesquelles nous partageons vos données personnelles (dans et hors de l’UE et de l’EEE ou hors du pays où se trouve l’entreprise Hitachi Energy qui contrôle vos données)

Nous ne partageons vos données personnelles avec les autres filiales de Hitachi Energy ou des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire aux fins décrites dans le tableau ci-dessous. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec une société affiliée ou un tiers afin qu’elles soient transférées vers l’extérieur de l’Union européenne ou qu’elles deviennent accessibles depuis l’extérieur (« UE »)etl’Espace économique européen (« EEE») ou en dehors du pays où se trouve l’entreprise Hitachi Energy qui contrôle vos données, nous mettons toujours en place des garanties adéquates pour protéger vos données personnelles. Parmi les exemples de ces garanties figurent une décision d’adéquation de la Commission européenne (en savoirplus ici), les clauses contractuelles types (en savoir plusici) et les règles d’entreprise contraignantes que certains de nos fournisseurs ont adoptées(en savoir plus ici). Nous avons pris des mesures supplémentaires pour le transfert de données à l’intérieur de l’UE, de l’EEE et en dehors du pays où se trouve l’entreprise Hitachi Energy qui contrôle vos données afin de protéger vos données personnelles. Si vous souhaitez obtenir un aperçu des garanties en place, veuillez en faire la demande à l’adresse www.hitachiabb-powergrids.com/privacy.

Catégorie de bénéficiaires

Localisation du bénéficiaire

Mission

Filiales de Hitachi Energy

Voir la liste des filiales de Hitachi Energy

Les objectifs décrits dans la présente note de confidentialité

Service providers

UE/EEE et hors UE/EEE (au niveau mondial)

Services informatiques, services d’accueil et de gestion des installations, services de sécurité et autres prestataires de services travaillant pour le compte d’ABB

Acquéreurs potentiels ou réels d’entreprises ou d’actifs de Hitachi Energy

UE/EEE et hors UE/EEE (au niveau mondial)

Pour l’évaluation de l’entreprise ou des actifs en question ou aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité

Les destinataires selon les exigences de la loi ou de la procédure légale en vigueur, aux autorités policières ou locales ou aux autorités gouvernementales, etc.

UE/EEE et hors UE/EEE (au niveau mondial)

Lorsque la loi applicable ou une demande légitime des autorités locales ou gouvernementales, ou une exigence légale valable l’exigent

8. Durée de conservation de vos données personnelles

Sur la base d’une législation obligatoire, Hitachi Energy doit conserver certaines données personnelles pendant une période minimale. Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité. En général, les données personnelles pour la gestion des visiteurs sont conservées pendant une durée de 3 à 12 mois. Certaines données personnelles seront conservées plus longtemps si la législation et les exigences réglementaires locales l’exigent ou pour répondre à des demandes juridiques.  Certains des bâtiments et sites de Hitachi Energy utilisent des systèmes de télévision en circuit fermé pour surveiller leur intérieur et leur extérieur à des fins de sécurité et d’exploitation. Nous ne conservons pas les images pendant plus d’un mois ou pendant une période de conservation plus courte requise par la législation locale applicable, sauf si cela est nécessaire, par exemple pour traiter un incident de sécurité.

Dans le même temps, les lois applicables en matière de protection des données exigent que nous ne conservions pas les données personnelles sous une forme identifiable plus longtemps que ne l’exige la finalité pour laquelle elles sont traitées. Grâce à la mise en place d’applications et de politiques informatiques, nous veillons à ce que la conservation de vos données personnelles soit supprimée ou rendue anonyme lorsque nous n’en avons plus besoin.

9. Vos droits en matière de protection des données

En fonction de la juridiction dans laquelle vous êtes situé et dans laquelle vos données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez avoir les droits suivants :

Droits relatifs à la protection des données

Ce que cela signifie

Le droit d’accès à vos données

Vous êtes en droit de demander à Hitachi Energy un aperçu ou une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Le droit de faire corriger vos données

Vous pouvez demander la correction immédiate des données personnelles inexactes ou incomplètes que nous détenons à votre sujet.

Le droit de faire effacer vos données

Vous pouvez demander l’effacement des données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, lorsque la législation en vigueur nous oblige à les supprimer ou que leur traitement est illégal.

Le droit de restreindre le traitement des données

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles dans des circonstances spécifiques.

Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine pour vos propres besoins, ou de nous demander de les transférer à un tiers.

Le droit d’opposition au traitement des données

Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes, lorsque vos droits en matière de protection des données l’emportent sur notre raisonnement concernant les intérêts légitimes.

Veuillez noter que les droits décrits ci-dessus ne sont pas absolus et que votre demande ne peut pas toujours être satisfaite entièrement. Par exemple, nous ne pouvons parfois pas supprimer ou limiter le traitement de vos données à caractère personnel car nous pouvons avoir des obligations légales ou contractuelles de conserver certaines de ces données.

Vous pouvez demander à faire respecter vos droits en matière de protection des données à l’adresse www.hitachiabb-powergrids.com/privacy.

Contact et informations complémentaires

Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous les traitons, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données du groupe à l’adresse privacy@hitachienergy.com, ou soumettre votre plainte à l’adresse www.hitachiabb-powergrids.com/privacy.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données à caractère personnel en violation de la loi, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données dans votre pays de résidence ou de travail, ou demander un recours devant les tribunaux si vous pensez qu’une violation des lois sur la protection des données a pu avoir lieu.

Date de publication: 27 juin 2019