Los empleados actuales pueden presentar su solicitud aquí.

About the Role:

The Factory Administrative Assistant position will provide clerical support to managers and employees and coordinate all daily administrative activities. The Administrative Assistant plays a key role to the organization and is expected to build and maintain strong working relationships with supervisors and employees.

Responsibilities:

· Reconcile company card accounts and submit purchase orders

· Order office stationery/supplies, maintain internal databases, submitting expense reports, and maintaining employee records

· Works with leadership staff to coordinate trainings and events

· Work with Focus Factory Managers to ensure administrative tasks are completed

· Main point of contact for visiting contractors/vendors and will coordinate all meetings

· Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for upper-level management

· Submit detailed and timely reports

· Prepares presentations as assigned by leadership

· Must be able to maintain the highest standards of accuracy, precision, and confidentiality

Skills/Abilities:

· Strong communication and organizational skills

· Strong computer literacy in Microsoft Office with an emphasis on Excel

Education:

· Associate’s degree in accounting, business administration, human resources, or related field with 5 years of experience or bachelor’s degree in accounting, business administration, human resources with 2 years of experience

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Ubicación	Alamo, Tennessee, United States of America
Tipo de empleo	Full time
Experiencia	Experienced
Función laboral	Administration, Facilities & Secretarial
Contrato	Regular
Fecha de publicación	2025-01-08
Número de referencia	R0073222

Sobre Hitachi Energy

Hitachi Energy es un líder tecnológico mundial que promueve un futuro energético sostenible para todos. Prestamos servicio a clientes de los sectores de servicios públicos, industria e infraestructuras con soluciones y servicios innovadores en toda la cadena de valor. Junto con nuestros clientes y socios, somos pioneros en tecnologías y facilitamos la transformación digital necesaria para acelerar la transición energética hacia un futuro neutro en carbono. Estamos haciendo avanzar el sistema energético mundial para que sea más sostenible, flexible y seguro, equilibrando al mismo tiempo el valor social, medioambiental y económico. Hitachi Energy tiene un historial probado y una base instalada sin precedentes en más de 140 países. Con sede en Suiza, empleamos a unas 45.000 personas en 90 países y generamos volúmenes de negocio de unos 13.000 millones de dólares.

www.hitachienergy.com

Hitachi Energy es una empresa que promueve la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (Equal Employment Opportunity)(EEO) y la Acción Afirmativa, fomentando la diversidad en el lugar de trabajo. Los invitamos a presentar su candidatura y queremos que sepa que todos los solicitantes cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo independientemente de su raza, credo, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, condición de ciudadano, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, estado civil, situación de baja médica familiar, condición de veterano protegido o cualquier otra característica legalmente protegida. Para obtener más información sobre sus derechos como solicitante de empleo, visite los siguientes sitios web aquí y aquí. Los veteranos protegidos y las personas cualificadas con una discapacidad pueden solicitar una adaptación razonable si no pueden o tienen limitada su capacidad para utilizar o acceder al sitio profesional de Hitachi Energy como consecuencia de su discapacidad. Puede solicitar ajustes razonables llamando a un representante de Recursos Humanos de Hitachi Energy al 1-888-504-2007 o enviando un correo electrónico a: [email protected]. No se aceptarán currículos ni solicitudes de esta manera.