Choose your region and language

Go

Menu

Executive Secretarial Support

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l’organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…

 Vous participerez à la gestion des différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l’entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

 En binôme avec votre collègue, afin d’apporter réactivité et polyvalence au sein de l’entreprise :

-          Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais… jusqu’à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.

-          Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures …)

 

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

Location Massy, Île-de-France, France
Job type Full time
Experience Entry Level
Job function Administration, Facilities & Secretarial
Contract Regular
Publication date 2023-08-24
Reference number R0025811

About Hitachi Energy

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future.

We employ around 45,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo. We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation.