Choose your region and language

Go

Obowiązki:

  • Obsługa administracyjna procesów organizacyjnych jednostki.
  • Zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną.
  • Obsługa sprzętu biurowego, artykułów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych oraz przyjmowanie gości.
  • Przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów na zlecenie przełożonego.
  • Wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz materiałów marketingowych.
  • Wsparcie fakturowania i rozliczania zamówień.
  • Wsparcie realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych HR w tym:

- Administrowanie systemem do ewidencji zwolnień chorobowych.

- Wsparcie w administrowaniu systemem zarządzania czasem pracy poprzez wprowadzanie: nadgodzin, nieobecności, zwolnień oraz rocznych planów urlopowych.

- Wyjaśnienie pojawiających się niezgodności i wprowadzanie niezbędnych korekt.

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie, wyższe mile widziane.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 1 rok mile widziane.
  • Znajomość programów MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki itp.).
  • Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań.
  • Dobra organizacja pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

  • Ciekawą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i wysokiej dynamice rozwoju;
  • Możliwość podniesienia kwalifikacji w różnych obszarach;
  • Szerokie perspektywy rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku;
  • Miłą atmosferę pracy.

Location Lodz, Lodz, Poland
Job type Full time
Experience Experienced
Job function Administration, Facilities & Secretarial
Contract Regular
Publication date 2024-09-04
Reference number R0054375

Sobre a Hitachi Energy

A Hitachi Energy é uma líder global em tecnologia que está promovendo um futuro de energia sustentável para todos. Atendemos clientes nos setores de serviços públicos, indústria e infraestrutura com soluções e serviços inovadores em toda a cadeia de valor. Juntamente com clientes e parceiros, somos pioneiros em tecnologias e possibilitamos a transformação digital necessária para acelerar a transição energética para um futuro neutro em carbono. 

Empregamos mais de 45.000 pessoas em 90 países que todos os dias trabalham com propósito e usam suas diferentes origens para desafiar o status quo. Convidamos você a se inscrever hoje e fazer parte de uma equipe global que valoriza uma verdade simples: Diversidade + Colaboração = Grande Inovação.