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Hitachi Power Grids Supplier Code of Conduct

e-Abrechnung Pagero -
Onboarding von Lieferanten

Pagero (ein Unternehmen von Thomson Reuters) ist der von Hitachi Energy ausgewählte Partner für die elektronische Rechnungsstellung.

Wenn Sie noch keinen E-Rechnungsanbieter haben, können Sie über Pagero E-Rechnungen an Hitachi Energy senden.

Nachfolgend finden Sie Anweisungen zur Erstellung eines Kontos, mit dem Sie Ihre Rechnungen manuell erstellen können.

Wenn Sie eine automatisiertere Lösung benötigen, können Sie sich an das Pagero-Team wenden, um Ihre Anforderungen weiter zu besprechen https://www.pagero.com/contact 

Unternehmen von Pagero und Hitachi Energy

Belgien

Empfangendes Unternehmen Hitachi Energy Belgium N.V. 
Umsatzsteuer-Nummer BE0725921769
Peppol-Teilnehmer-ID 0208:0725921769

Häufig gestellte Fragen

So erstellen Sie ein Konto:

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  • Geben Sie Ihre Unternehmensdaten, die Unternehmenskennung/en und Ihre Benutzerdaten ein.
  • Alle mit einem roten Sternchen markierten Felder sind Pflichtfelder.
  • Klicken Sie auf Konto erstellen.

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Ihr Konto ist jetzt erstellt!

Eine Aktivierungs-E-Mail wird an die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse gesendet. In der E-Mail finden Sie einen Link zur Aktivierung Ihres Benutzerkontos in Pagero Online

Klicken Sie auf den Link, Sie müssen die Benutzervereinbarung lesen und genehmigen, dann ein Passwort auswählen und dann zu Pagero Online gehen.

Melden Sie sich bei Pagero Online mit Ihrem Benutzernamen und dem gewählten Passwort an. Sie können auf Ihre Benutzerinformationen von der Startseite aus zugreifen, indem Sie unten links auf der Seite auf Benutzerkonto klicken.

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Hinzufügen zusätzlicher Benutzer

Sie können jetzt auch weitere Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen, indem Sie zu „Unternehmensprofil“ unten links auf der Seite navigieren.

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Wählen Sie Benutzer aus dem Menü, das oben angezeigt wird.

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  • Klicken Sie auf „Neuen Benutzer hinzufügen“, um Ihrem Konto weitere Benutzer hinzuzufügen.
  • Wählen Sie „Standardbenutzer“ für das Feld „Benutzertyp“.
  • Klicken Sie auf „Speichern“.

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Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf „Netzwerk“.

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Geben Sie den Namen der juristischen Person von Hitachi Energy, mit der Sie Geschäfte tätigen, in das Suchfeld ein und suchen Sie 

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  • Sobald Sie Ihren Hitachi-Kunden gefunden haben, klicken Sie auf seinen Namen und dann auf Verbinden. Wählen Sie aus, dass Sie Rechnungen an diesen Kunden senden möchten.
  • Wählen Sie Pagero als Ihren Dienstleister aus.
  • Klicken Sie auf Anfrage senden.

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Wenn der Empfänger automatische Verbindungen unterstützt, werden Sie benachrichtigt, dass Sie bereit sind, mit dem Senden von Rechnungen zu beginnen. Wenn der Empfänger die Anfrage genehmigen muss, werden Sie benachrichtigt, dass die Anfrage gesendet wurde.

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Dokument erstellen“.

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  • Wählen Sie den Rechnungsempfänger und den Dokumententyp aus jedem der Dropdown-Menüs aus.
  • Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.

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  • Geben Sie Ihre Rechnungsdetails ein
  • Mit roten Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder
  • Sie können auswählen, der Rechnung zusätzliche Felder hinzuzufügen, indem Sie in jedem Abschnitt der Rechnung „Felder hinzufügen“ auswählen.

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  • Sobald Sie Ihre Rechnungsdetails eingegeben haben, können Sie Ihren „Send Mode“ auswählen.
  • Sie können Produktion, Test oder Zertifizierung auswählen. Weitere Details zu diesen finden Sie hier

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  • Die richtige Hitachi Energy-Einheit kann nicht gefunden werden: Bestätigen Sie den genauen Namen Ihres Hitachi Energy-Kontakts oder Ihrer Bestellung.
  • Aktivierungs-E-Mail fehlt: Überprüfen Sie Spam/Junk und überprüfen Sie die Adresse unter Benutzerkonto. Senden Sie die Aktivierung bei Bedarf erneut.
  • Validierungsfehler beim Senden: Wechseln Sie in den Testmodus, um Fehlermeldungen zu überprüfen, fehlende Pflichtfelder (oft PO-Nummer, Steuernummer oder Zeilendetails) hinzuzufügen und erneut zu senden.