Verzamelt en verwerkt verschillende aigre-doux gegevens d’Hitachi Énergie sur les werknemers, les zoals :
● Persoonlijke gegevens en identificatiegegevens zoals naam, persoonlijk en zakelijk adres, persoonlijk en zakelijk téléfoonnummer, persoonlijk en zakelijk e-mailadres of andere contactgegevens, geboortedatum en geboorteland.
● Persoonsgegevens in verband a rencontré gezins- en sociale omstandigheden, zoals geslacht, leeftijd, burgerlijke staat en gezinssituatie (met inbegrip van de naam en contactgegevens van de naaste verwanten).
● Werkgerelateerde persoonsgegevens zoals werknemersnummer, handtekening, arbeidsstatus, socialezekerheids- en belastingnummers, verzekeringsnummer, land van verblijf, nationaliteit, foto, contactpersonen in noodgevallen en paspoortinformatie, werk- en verblijfsvergunning, immigratiestatus en reisvisuminformatie.
● Kwalificaties, zoals kwalificaties en certificeringen, inclusief huidige en vorige functies, onderwijs- en opleidingscursussen, cv, verslagen van onderwijs- en werkprestaties, in sommige gevallen : contactgegevens van referenten en resultaten van capacitesbeoordelingen en beoordelingen/feedback van sollicitatiegesprekken.
● Jobinformatie en werkcijfers, zoals functie, titel, arbeidsovereenkomst, Payroll ID, lijnmanager, functiegroep, prestatiegeschiedenis, arbeidsstatus, informatie over verlof, werktijdregistratie, opleidingsgegevens, prestatiedoelen en ontwikkelingsdoelen. Dans le kunnen gevallen sommige, on obtient les résultats de registreren van capaciteitsbeoordelingen, veiligheidsrapporten en incidenten et la rétroaction professionnelle.
● Vergoeding, toelagen, voordelen en onkostengerelateerde informatie zoals salarisgegevens, salarisgegevens, pensioenplannummer en -bijdragen, niet-salarisgerelateerde voordelen, bonussen, vergoedingen, aandelenopties, personen ten laste, commencement de ziektekostenpremiebenoeming, bankafschriften, onkostendeclaraties en bêtalingsbejzen, bankrekeninggegevens, creditcardgeevensevensevens, telefoon verfoggegegeevensevensevens.
● Elektronische identificatiegegevens en -informatie (wanneer de werknemer toegang heeft tot of wordt beïnvloed door dergelijke systemen of toepassingen), zoals toegangslogboeken, IT- en Internetgebruik, apparaatidentificatoren (ID van mobiel apparaat, PC-ID, enz.), registratie- enloggegevens, IP-adres, tracking-en analysegegevens, opnamen (bv. voicemail-/gespreksopnamen), berichten op bedrijfplats (formv. Yammer), des jujubes au-dessus de wachtwoordherstel, des informaties verkregen via des outils d’intégration des TI.
● Financiële en andere gegevens, zoals rekeninginformatie, kredietcontroles, bêtalingsgegevens en -transacties, onderzoeksinformatie en tuchtrechtelijk verleden.
● Andere persoonsgegevens (die speciale informatiecategorieën kunnen omvatten zoals hieronder vermeld) namelijk wanneer u of anderen (zoals uw collega's) deze gegevens kunnen registreren op of in onze systemen, programma's en toepassing, zoals zakelijke documenten a rencontré persoonlijke informatie (bijv. vragen, klachten, bestellingen en aanverwante verslagen; emails; rapporten; contracten; presenten; presenta, not foulen, foulnproduct), /afofen.
De hieronder vermelde soorten persoonsgegevens texten alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, dans une rencontre surélevée de toepasselijke lokale mouillant dans des terres chaudes bourdonnent u verblijft.
● Bijzondere catégorieën van persoonsgegevens zoals :
o les congrégations lidmaatschap van religieuze (bv. indien vereist voor belastingdoeleinden)
o gézondheids- en medische gegevens, met inbegrip van de invaliditeitsstatus, speciale werkomstandigheden (zoals het gebruik van een sta-bureau) en medische hulpmiddelen die ter plaatse nodig zijn, informatie over werkgerelateerde letsels en ziekten, gegevens voor noodhulp bijizen (bloedgroep, medische voorgeschiedenis, allergieën)
o ras of etnische afkomst (bv. wanneer dit wordt gebruikt voor diversiteitsdoeleinden)
o dans le gevallen sommige : vakbondslidmaatschap, politieke opvattingen en seksleven de seksuele geaardheid (bv. wanneer dit wordt gebruikt voor onderzoek naar ongelijke behandeling).
● Gegevens sur strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, zoals informatie sur criminele antecedenten en informatie sur sanctielijsten, voor zover dit nodig est dans het kader van het antecedentenonderzoek en de verplichtingen inzake Know Your Customer ("KYC ") en Anti Money Laundering ("AML ").
● Voor zover dit nodig est om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit publiek toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven door andere derden (bijv. een kredietbureau), zoals gegevens in open bare professionele sociale media (bijv. LinkedIn), gegevens van achtergrondcontroles.
Wij verwerken persoonsgegevens van onze werknemers voor de volgende doeleinden :
● personeelsbeheer, rencontré inbegrip van organisatie en personeelsadministratie, arbeidstijdenbeheer, verbetering en handhaving van een doeltreffende personeelsadministratie, analyse van het interne personeelsbestand, rapportage en planification
● beheer van de overplaatsing van personeel van verschillende filialen en planification van de opvolging
● loonlijst-, vergoings- en uitkeringsbeheer met inbegrip van het verstrekken van personeelsvoordelen en het handhaven van salaris, vergoedingen met inbegrip van intellectuele eigendom, toelagen, voordelen, verzekeringen, pensioen en prestatiebeoordelingen
● gestion des talents en acquisitie inclusief werving, beoordeling van geschiktheid en werkvermogen, antecedentenonderzoek en verificatie van kwalificaties, verkrijgen en verstrekken van referenties
● beheer van leren en ontwikkeling, rencontre avec inbegrip van certificeringen, opleiding van personeel en het uitvoeren van beoordelingen en onderzoeken naar de tevredenheid van werknemers
● processen in verband a rencontré indiensttreding en vertrek, a rencontré inbegrip van interne verhuizingen en beëindiging van dienstverbanden
● beheer van ziekte en andere vormen van verlof en vakanties
● gézondheids- en veiligheids interneprogramma's met inbegrip van gézondheids- en veiligheids- en ongevallenregistratie of -rapportage en beheer van proceskwaliteit
● beheer van reizen en uitgaven en organisatie van zakenreizen, rencontré inbegrip van toezicht op reizigers om ondersteuning te bij veiligheids- of medische noodgevallen; verstrekking van opleiding reisbeveiliging, gezondheid en veiligheid en, op vrijwillige base, bijstand bij het verlenen van veiligheidsondersteuning in noodgevallen;
● het nakomen van de verplichtingen en het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van arbeidswetgeving en sociale zekerheid of een collectionieve overeenkomst;
● interne en externe communicatie van de organisatie van Hitachi Énergie en vertégenwoordiging van Hitachi Énergie, a rencontré inbegrip van het handelsregister en het verlenen van volmachten;
● het organiseren van evenementen van Hitachi Énergie en documentatie van dergelijke evenementen, rencontre avec inbegrip van beheer en de organisatie van interne niet-marketinggerelateerde campagnes, evenementen en bijeenkomsten;
● beheer van Hitachi Énergie activa, waaronder foto's en vidéo van werknemers of andere personen meie beschikbaar zijn om om downloaden op sur intranet, site Web, enz;
● financiële en gedeelde boekhouddiensten die diensten leveren op het gebied van record à rapporter, commande à encaisser en achat pour payer
● réorganisatie, surnom en verkoop van activiteiten, bedrijfseenheden en bedrijven
● Bedrijfsrapportage, -statistieken en -analyses
● het monitoren en controleren van de naleving van de activiteiten van werknemers op de werkplek met de bedrijfsvoorschriften en het bedrijfsbeleid van Hitachi Énergie, contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten, inclusief disciplinaire maatregelen
● les audits het uitvoeren van, beoordelingen en regelgevende contrôle om te voldoen aan verplichtingen tegenover regelgevende instantanés;
● le bestuur, la naleving en risico, inclusief fourgonnette naleving mouillée, mains mouillées, vereisten van rechtbanken en regelgevende instanties (zoals voor het proces om de identiteit van klanten te verifiëren, bekend als Know Your Customer ("KYC ")/ Lutte contre le blanchiment d’argent ("AML ") surveillancedoeleinden), van douane naleving- en wereldhandelsregels, belangenconflicten en veiligheidsverplichtingen) en prévention, opsporing, onderzoek en herstel van misdaad en fraude de verboden activiteiten de om wettelijke rechten anderszins te beschermen en om wettelijke claims à te stellen, uit te oefenen de te verdedigen;
● het bet de klantenrelatie, het verwerken van klantenorders en het verlenen van klantenondersteuning, het verwerken, evalueren en beantwoorden van verzoeken en vragen
● het beheer van de levieranciers, contractanten, conseillères en andere professionele bureauundigen, rencontre avec inbegrip van de interactie rencontre contactpersonen, de verwerking en afhandeling van aankopen en facturen, en het beheer van de levenscyclus van contracten;
● het gebruik van werkprestaties en producten en voor referenties op documenten, zoals tekeningen, inkooporders, verkooporders, facturen, rapporten;
● toegangscontrolesysteem dat voorziet en elektronisch gecontroleerde toegang en/of uitgang voor geautoriseerde personen tot locaties rencontrées oregangsbeperkingen en een register van personeel dat ter plaatse est dans le noeud geval van
● inbraakdetectie, porte inbegrip van bewaking derden van dwang-, omtrek-en interne veiligheidspunten, en aanvullende toezichtmonitors voor onderhoud van de locatie/geautomatiseerde systemen
● poignée en bescherming van de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, ordinateurs en informatie, voorkoming en opsporing van veiligheidsbedreigingen, fraude d'andere criminele of kwaadwillige activiteiten, en waarborging van de bedrijfscontinuïteit; en
● het beheer van IT-middelen, a rencontré inbegrip van infrastructuurbeheer, a rencontré inbegrip van gegevensbackup, ondersteuning van informatiesystemen en dienstverlening voor toepassingsbeheer, eindgebruikersondersteuning, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, inbreuken), stamgegevens en werkplek, a rencontré inbegrip van het beheer van gebruikersaccountsaccounts, toewz vanlicies, envet-en, envetirtirtire-en-en-en-en-en, severevericitcits.
Bepaalde persoonsgegevens die van u worden verzameld, hebben betrekking op uw naaste verwanten en contactpersonen à noodgevallen. Dans le mott deze gevallen u verzocht deze personen op de hoogte te brengen van deze Verklaring.
Indien u op een locatie van een derde partij werkt (bijvoorbeeld op een locatie of faciliteit van een klant), kan het zijn dat deze derde partij uw persoonsgegevens voor hun doeleinden moet verwerken, optredend als voor de verwerking verantwoordelijke. Dans la deze gevallen zult u een afzonderlijke privacyverklaring ontvangen van de desbetreffende verantwoordelijke voor de verwerking de kunt u deze opvragen.
Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens van werknemer :
● Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de nakoming van verplichtingen in uw arbeidsovereenkomst rencontré en soortgelijke collectieve arbeidsovereenkomsten, d'als onderdeel van précontractuele maatregelen om arbeidsovereenkomsten en aanverwante overeenkomsten tot stand te brengen;
o Dans les bases sommigre de gevallen, ons wij onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken, voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Ampoule de kunnen de Dergelijke belangen :
o controle (bijvoorbeeld via IT-systemen), onderzoek en het waarborgen van de naleving van wettelijke, regelgevende, standaard en interne eisen en beleid van Hitachi Énergie;
● preventie van fraude en criminele activiteiten, inclusief onderzoek naar dergelijke activiteiten, misbruik van activa, producten en diensten van Hitachi Énergie, en zoals strikt noodzakelijk en proportioneel voor het waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging; en
● het doorsturen van persoonlijke gegevens binnen de Hitachi Énergie groep voor interne administratieve doeleinden indien nodig, bijvoorbeeld om gecentraliseerde diensten te verlenen.
● Dans sommige gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegevens op basis van wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van arbeids- en socialezekerheidswetgeving, uitkeringen, belasting- of rapportageverplichtingen, samenwerkingsverplichtingen met autoriteiten de wettelijke bewaartermijnen om onze contractuele verantwoordelijkheden als werkgever uit te voeren;
● Dans uitzonderlijke omstandigheden kunnen wij uw toestemming vragen op het moment dat wij de persoonsgegevens verzamelen, bijvoorbeeld voor foto's, communicatiemateriaal en evenementen. Indien wij u om toestemming vragen om uw persoonsgegevens voor een bepaald doel te gebruiken, staat het u vrij om uw toestemming op elk moment dans te trekken en zullen wij u vertellen hoe u dit kunt doen.
Mettre entrekking tot spéciale catégorieën van persoonsgegevens zullen wij dergelijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en :
● a rencontré uw uitdrukkelijke a mis en valeur le spécifieke activiteiten dans l’abondance de mouillage met de toepasselijke;
● wanneer dit noodzakelijk est voor de uitoefening van rechten op grond van de arbeidswetgeving, de socialezekerheidswetging of de wetgeving inzake sociale bescherming of zoals toegestaan bij collectieve arbeidsovereenkomst, de voor preventieve en arbeidsgeneeskunde of en evaluatie van de arbeidsgeschiktheid; de
● wanneer dat noodzakelijk est voor de vaststelling, de uitoefening en de verdediging van een recht à rechte.
● A rencontré tot persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, zullen wij deze gegevens alleen verwerken wanneer een dergelijke verwerking est toegestaan door de toepasselijke (lokale) mouillant.