Avis de confidentialité  

Si vous souhaitez accéder, corriger, transférer, mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en remplissant le formulaire approprié ici.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ou demander la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en soumettant le formulaire approprié ici.

Vous avez le droit de refuser les communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « Se désabonner » ou « Se désinscrire » dans les courriels de marketing que nous vous envoyons. Nous conserverons votre nom et votre adresse électronique dans nos bases de données CRM afin d’éviter toute communication future. Si vous préférez que vos données soient supprimées de nos bases de données CRM, veuillez remplir le formulaire correspondant ici. Si vous décidez que vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing de notre part, veuillez noter que nous pouvons toujours être tenus de vous envoyer des courriels concernant des informations factuelles, transactionnelles et / ou de service en relation avec les produits et services que nous vous fournissons ou l'organisation par laquelle nous vous connaissons.

Si nous avons collecté et traité vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos données personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légaux autres que le consentement.

Vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Union européenne et du Royaume-Uni sont disponibles ici. Les coordonnées de l’autorité suisse de protection des données sont disponibles ici.)

Hitachi Énergie recueille et traite différents types de données personnelles sur les entrepreneurs, notamment :

• Données d’identification et coordonnées professionnelles que vous nous communiquez , comme le prénom, le nom de famille, le poste/titre, l’employeur, l’adresse de l’employeur, la nationalité, le numéro d’identification fiscale, les renseignements sur le permis de travail/visa, l’adresse courriel professionnelle, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile, le numéro de télécopieur, le numéro de téléphone privé, l’adresse courriel privée, le sexe et la date de naissance.
• Les renseignements supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de votre affectation de travail, tels que les données concernant l’exécution de votre affectation de travail, nos obligations contractuelles et les mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, les offres, les offres, les appels d’offres, les CV, les CV, les données de vérification des antécédents, les conditions, les qualifications/certificats, les données contractuelles et de commande, les factures, les paiements, l’historique des partenaires commerciaux, les dossiers relatifs aux demandes/questions/plaintes/commandes, l’enregistrement du temps de travail et les dossiers de formation, la plaque d’immatriculation des véhicules, les données d’assurance.
• Renseignements liés aux dépenses , comme les relevés bancaires, les détails de paiement, les transactions, les demandes de remboursement et les reçus, les détails du compte bancaire et les données de carte de crédit.
• Données d’identification électronique et renseignements recueillis par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site Web (lorsque l’entrepreneur a accès ou est affecté par ces systèmes ou applications et conformément à la loi applicable) tels que l’utilisation des technologies de l’information (accès au système, utilisation des TI et d’Internet), l’identifiant de l’appareil (identifiant de l’appareil mobile, identifiant PC), les identifiants d’enregistrement et de connexion, l’adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, l’identifiant d’analyse, l’alias/signature numérique, l’heure et l’URL, les recherches, l’enregistrement du site Web et les enregistrements de données des témoins (p. ex., enregistrements de messagerie vocale/téléphone, enregistrements Skype).
• D’autres données personnelles , notamment lorsque vous ou d’autres personnes (comme vos collègues) pouvez enregistrer ces données sur ou dans nos systèmes, programmes et applications, tels que des documents commerciaux contenant des renseignements personnels (p. ex. requêtes, questions, plaintes, commandes et dossiers connexes, courriels, rapports, contrats, présentations, procès-verbaux, produits de travail),
• photos, images et/ou vidéos.

Les données personnelles mentionnées ci-dessous ne sont recueillies et traitées, le cas échéant, que conformément aux lois locales applicables dans votre pays de résidence et, le cas échéant, en fonction de votre affectation professionnelle. 

• Catégories spéciales de données personnelles telles que les données pour le soutien d’urgence en voyage (groupe sanguin, antécédents médicaux, allergies).
• Données sur les condamnations pénales et les infractions telles que les informations sur les antécédents criminels aux fins de la vérification des antécédents criminels.
• Dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues de sources accessibles au public ou qui sont légitimement transmises par d’autres tiers (p. ex., une agence de crédit), comme les données transférées à Hitachi Énergie par votre employeur ou la société par l’intermédiaire de laquelle vous êtes affecté à Hitachi Énergie, les données du registre commercial, les données de solvabilité.

Nous traitons les données personnelles des sous-traitants aux fins suivantes :

• la gestion des ressources humaines en rapport avec votre affectation de travail et les services que vous fournissez dans le cadre de l’affectation de travail/de l’énoncé de travail directement à Hitachi Énergie, y compris l’administration organisationnelle et personnelle, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse de la main-d’œuvre interne, la production de rapports et la planification;
• la gestion des fournisseurs et des prestataires de services tout au long de l’approvisionnement, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’interaction avec les contacts, y compris les appels d’offres, l’engagement, le traitement des commandes, le traitement et l’exécution des achats, l’administration et la gestion des fournisseurs, vendeurs, entrepreneurs, conseillers et autres experts professionnels, y compris l’interaction avec les contacts, le traitement et l’exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats;
• la gestion des transferts de personnel de différentes sociétés affiliées et la planification de la relève;
• la formation des entrepreneurs;
• les programmes internes de santé et de sécurité;
• la gestion des voyages et des dépenses et l’organisation des voyages d’affaires, y compris la surveillance des voyageurs pour fournir un soutien en cas de sécurité ou d’urgence médicale, la formation en matière de sécurité des voyages, de santé et de sécurité et, sur une base volontaire, l’assistance en matière de sécurité en cas d’urgence, la gestion des assurances;
• des services financiers et de comptabilité partagée fournissant des services de registre à rapport, de commande à encaisser et d’achat à payer;
• en utilisant les performances du travail et les produits et pour les références sur des documents, tels que les dessins, les bons de commande, les bons de commande, les factures, les rapports;
• la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, d’unités d’affaires et de sociétés;
• surveiller et vérifier la conformité aux règlements et politiques d’entreprise, aux obligations contractuelles et aux exigences légales d’ Hitachi Énergie;
• effectuer des vérifications, des examens et des vérifications réglementaires pour respecter les obligations envers les organismes de réglementation;
• maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et de l’information, prévenir et détecter les menaces à la sécurité, la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et assurer la continuité des activités; et
• la gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, y compris la sauvegarde des données, le soutien des systèmes d’information et les opérations de service pour la gestion des applications, le soutien aux utilisateurs finaux, les essais, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, réponse aux violations), les données de base et le milieu de travail, y compris la gestion des comptes d’utilisateurs, l’attribution des licences logicielles, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

Nous recueillons uniquement les données personnelles dont nous avons besoin aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, d’amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que raisonnablement possible des données anonymisées. Cela signifie que ces données ne peuvent plus (in)directement vous identifier ou vous distinguer en tant qu’individu.

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles de nos sous-traitants sont :

• Nous traitons vos données à caractère personnel pour l’ exécution des obligations contractuelles résultant de votre mission professionnelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;
• Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles dans la mesure où cela n’est pas supplanté par vos propres intérêts en matière de confidentialité. Ces intérêts comprennent :
  • la conduite, la gestion, le développement et la poursuite de nos activités au sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et de services, l’exécution des accords et la gestion des commandes avec les fournisseurs, le traitement et l’exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l’amélioration des produits ou services, l’analyse et l’intelligence du marché, la réduction des risques de défaut dans nos processus d’approvisionnement et la réorganisation, l’acquisition et la vente d’activités, de divisions commerciales et de sociétés;
  • surveiller, enquêter et assurer la conformité aux exigences et aux politiques juridiques, réglementaires, standard et internes d’ Hitachi Énergie;
  • prévenir la fraude et les activités criminelles, y compris les enquêtes sur ces activités, l’utilisation abusive des actifs, des produits et des services d’ Hitachi Énergie, et dans la mesure strictement nécessaire et proportionnelle pour assurer la sécurité du réseau et de l’information; et
  • transmettre des données personnelles au sein du groupe Hitachi Énergie à des fins administratives internes, au besoin, par exemple pour fournir des services centralisés.
• Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’obligations légales et d’exigences légales, par exemple, sur la base d’obligations fiscales ou de déclaration, d’obligations de coopération avec les autorités, de délais de conservation légaux ou de divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires peuvent être nécessaires aux fins de l’obtention de preuves, de poursuites ou d’exécution de réclamations de droit civil.

En ce qui concerne les catégories particulières de données personnelles, nous ne traiterons ces données que conformément à la loi applicable et :

• Nous vous demanderons votre consentement explicite pour des activités spécifiques conformément à la loi applicable; ou
• Lorsque cela est nécessaire pour l’établissement, l’exercice et la défense de réclamations légales.

En ce qui concerne les données à caractère personnel concernant les condamnations pénales et les infractions, nous ne traiterons ces données que lorsque ce traitement est autorisé par la loi (locale) applicable.

Nous recueillons des renseignements auprès des candidats et à leur sujet en lien avec les possibilités d’emploi chez Hitachi Énergie. Les informations que nous recueillons, la manière dont elles sont utilisées et le moment où elles sont recueillies varient en fonction du pays dans lequel vous postulez. De manière générale, les données que nous recueillons concernant nos candidats comprennent les coordonnées, les curriculum vitae ou les CV, les documents d’identification, les dossiers d’études, les antécédents professionnels, les renseignements sur l’emploi et les références.

Nous utilisons vos données personnelles pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre formation à des rôles spécifiques offerts par Hitachi Énergie. Ces informations sont transmises aux responsables du recrutement et aux personnes impliquées dans le processus de recrutement pour décider de vous inviter ou non à une entrevue. Hitachi Énergie recueillera des renseignements supplémentaires si vous êtes invité à l’étape de l’entrevue (ou l’équivalent) et par la suite. Ces renseignements comprennent les notes d’entrevue, les résultats de l’évaluation, les commentaires et les détails de l’offre.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, y compris les candidatures et l’intégration, nous recueillons également des données de catégorie spéciale des candidats lorsque nous avons l’obligation de le faire en vertu du droit du travail. Ces renseignements sont pertinents pour leur environnement de travail futur chez Hitachi Énergie ou la fourniture future d’avantages sociaux, ou avec le consentement explicite de la personne, lorsque la collecte de ces renseignements est autorisée par la loi. Par exemple, lorsque la loi applicable le permet, nous recueillerons des renseignements sur les handicaps d’une personne afin d’analyser la diversité de notre main-d’œuvre. Une fois intégrée, la fourniture d’informations concernant les handicaps par une personne sera également utilisée pour fournir un environnement de travail approprié. Nous devrons également effectuer des vérifications des antécédents criminels pour certains candidats afin d’évaluer leur admissibilité à travailler chez Hitachi Énergie ou pour les clients d’Hitachi Énergie. Dans certains pays, nous demanderons également aux candidats de fournir des informations sur la diversité (par exemple sur leur race et leur origine ethnique) à des fins de suivi de la diversité, bien que la fourniture de ces informations soit entièrement volontaire. Cependant, si un candidat ne fournit pas volontairement de telles informations, nous pourrions être tenus par la loi de faire notre propre évaluation de ces critères.

Pour les candidats retenus, nous traitons les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat de travail et au processus d’intégration des employés, telles que le numéro d’identification personnel applicable (fiscal, citoyenneté, sécurité sociale ou éventuellement tout autre type de numéro individuel applicable pour vous en raison de votre pays et de votre rôle); les données de vos personnes liées (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.); la signature; les coordonnées bancaires; les coordonnées des contacts en cas d’urgence; les données d’assurance; numéro de permis de conduire; les dossiers de formation; les vêtements et la pointure de chaussures si nécessaire.

Selon le pays dans lequel vous postulez, Hitachi Énergie recueille des données personnelles sur les candidats (« vous ») auprès des sources suivantes :

• Directement de vous – par exemple, les renseignements que vous avez fournis lors de votre candidature à un poste directement sur le site Web des carrières d’Hitachi Énergie
• Des agences de recrutement – par exemple, lorsqu’une agence de recrutement avec vos coordonnées nous contacte pour vous suggérer comme candidat potentiel;
• Par le biais de sources accessibles au public en ligne, par exemple, lorsque vous avez un profil professionnel affiché en ligne (p. ex., sur le site Web de votre employeur actuel ou sur un site de réseautage professionnel, comme LinkedIn)
• Par référence – par exemple, par le biais d’une référence d’un ancien employé ou employeur, ou d’un arbitre que vous avez identifié
• Résultats des évaluations ou des vérifications des antécédents

Les données personnelles que nous recueillons seront utilisées aux fins suivantes : 

• Évaluation de votre candidature, en fonction de l’intérêt légitime d’ Hitachi Énergie à trouver le candidat le plus approprié pour le poste vacant. Hitachi Énergie doit effectuer des évaluations et des entrevues, ce qui correspond également à votre intérêt à trouver l’emploi qui vous convient le mieux;
•  votre demande d’emploi pour le poste spécifique au sein d’ Hitachi Énergie ou d’Hitachi, que nous traitons dans le cadre de l’exécution des mesures précontractuelles pour établir des contrats d’emploi et connexes (afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat d’emploi);
• Votre demande d’emploi à des fins de recrutement futur potentiel au sein d’ Hitachi Énergie ou d’Hitachi, sur la base de votre consentement;
• Votre demande d’emploi à des fins de mise en commun des talents, lorsque nous attribuons des candidats à un bassin de spécialistes et que nous approchons des candidats lorsqu’un emploi approprié devient disponible, sur la base de votre consentement ;
• En cas de conclusion d’un contrat de travail – pour entreprendre les mesures nécessaires pour remplir les obligations du responsable du traitement découlant du contrat de travail et des dispositions légales applicables, telles que la confirmation que vous répondez aux exigences internes et légales pertinentes au poste, la création et la signature du contrat de travail et d’autres documents d’emploi, la création de comptes nécessaires dans nos systèmes d’information; vous donner accès à Hitachi Énergie; fournir des notifications obligatoires aux autorités gouvernementales; vous fournir l’uniforme de travail et l’équipement de protection personnelle au besoin; et effectuer une séance d’intégration nécessaire pour vous fournir l’équipement, la formation et les renseignements requis pour le poste que vous avez été recruté.

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles de nos candidats à un emploi sont les suivants :

• Consentement explicite du candidat
• Notre intérêt légitime à attirer, identifier et rechercher des talents
• Notre intérêt légitime à traiter et à gérer les candidatures pour des postes chez Hitachi Énergie, y compris la sélection et la sélection des candidats
• Notre intérêt légitime à embaucher et à intégrer des candidats en faisant une offre aux candidats retenus et en effectuant des vérifications préalables à l’embauche
• Notre intérêt légitime à gérer nos sites Web de carrières (y compris la réalisation d’analyses statistiques)
• Respect d’une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour justifier qu’un candidat est admissible à travailler)

Lorsque vous nous engagez à vous fournir nos biens et services, nous recueillons et utilisons des données personnelles lorsque nous avons une raison commerciale valable de le faire en relation avec ces biens et services.

Dans le cadre de la prestation de services aux clients, Hitachi Énergie traite également les données personnelles de personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, les employés, les clients ou les fournisseurs de nos clients). Voir la section « Personnes dont nous obtenons les données personnelles dans le cadre de la prestation de services à nos clients » pour plus d’informations.

La majorité des données personnelles que nous recueillons et utilisons pour fournir nos services sont fournies volontairement par (ou recueillies par nous auprès de sources tierces à la demande de) nos clients. Pour cette raison, si vous êtes un client d’Hitachi Énergie, vous saurez généralement quelles données personnelles nous recueillons et utilisons. Ces renseignements peuvent comprendre :

• Renseignements de base, comme votre nom, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste et votre relation avec l’entreprise
• Coordonnées, comme votre adresse postale, votre adresse courriel et vos numéros de téléphone
• Informations financières, telles que les informations relatives aux paiements
• Toute autre donnée personnelle vous concernant ou concernant d’autres tiers que vous nous fournissez dans le but de recevoir nos services

Nous utilisons ces renseignements :

• Pour vous fournir des services
• Pour administrer notre relation et maintenir des relations contractuelles
• À des fins comptables et fiscales 
• Pour le marketing et le développement des affaires
• Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires
• Pour établir, exercer ou défendre des droits légaux
• À des fins historiques et statistiques

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles de nos clients sont :

• Exécution d’un contrat
• Conformité à une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à vous fournir nos biens et services et à garantir le paiement rapide de tous les frais, coûts et dettes relatifs à nos services
• Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Énergie contre le traitement involontaire des produits d’activités criminelles ou l’aide à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Nous traitons les données personnelles de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) afin de gérer notre relation et notre contrat et de recevoir des services de nos fournisseurs.

Les données personnelles que nous traitons sont généralement limitées aux coordonnées (nom, nom de l’employeur, numéro de téléphone, adresse électronique et autres coordonnées) et aux informations financières (informations relatives aux paiements).

Avant d’embaucher un nouveau fournisseur, nous effectuons des recherches de conformité en matière d’intégrité qui pourraient inclure, selon le niveau de risque, des vérifications de lutte contre le blanchiment d’argent, la corruption, les vérifications de l’esclavage moderne, les vérifications défavorables des médias, les recherches de personnes politiquement exposées (PPE) et/ou les vérifications des listes de sanctions.

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles de nos fournisseurs sont :
 

• Exécution d’un contrat
• Conformité à une obligation légale ou réglementaire
• Notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, ainsi qu’à percevoir et à recouvrer les sommes dues à Hitachi Énergie
• Notre intérêt légitime à nous protéger contre le fait qu’Hitachi Énergie traite par inadvertance le produit d’activités criminelles ou à aider à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple, le terrorisme)

Lorsque vous visitez un bureau, une usine ou un entrepôt d’Hitachi Énergie, nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir certaines installations (comme l’accès à nos bâtiments et salles de conférence ou le Wi-Fi), de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos renseignements confidentiels.

Les données personnelles que nous recueillons sont généralement limitées à votre nom, vos coordonnées, votre emplacement et l’heure à laquelle vous entrez et quittez notre bâtiment.

Dossiers des visiteurs et badges d’accès
Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts de signer à la réception et nous conservons ce registre des visiteurs pendant une courte période. Les visiteurs de nos bâtiments reçoivent un badge d’accès temporaire pour accéder à notre bâtiment. Nos dossiers de visiteurs seront utilisés pour vérifier que les badges d’accès sont retournés, pour examiner un incident de sécurité et à des fins d’urgence (par exemple, si un bureau doit être évacué).

Wi-Fi
Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de voir des informations limitées sur le comportement du réseau d'un utilisateur, mais inclura également la possibilité de voir au moins les adresses source et destination à partir desquelles l'utilisateur se connecte.

CCTV
Hitachi Énergie utilise la surveillance de la télévision en circuit fermé lorsque la loi le permet. Les images de vidéosurveillance sont stockées en toute sécurité et accessibles uniquement en cas de besoin (par exemple, pour enquêter sur un incident). Nous sommes autorisés à divulguer des images de vidéosurveillance aux organismes d’application de la loi. Nous partagerons également des images de vidéosurveillance avec nos assureurs aux fins du traitement d’une réclamation d’assurance à la suite d’un incident. Les enregistrements de vidéosurveillance sont généralement supprimés ou automatiquement écrasés après une courte période de temps, à moins qu’un problème ne soit identifié nécessitant une enquête plus approfondie.

Bilan de santé des visiteurs/COVID-19

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et entrepôts de fournir des renseignements sur la santé et les déplacements afin de protéger la santé et la sécurité de notre personnel et de nos visiteurs et de prévenir la propagation du virus CIVID-19. Les renseignements que nous vous demandons sont de savoir si vous présentez des symptômes potentiels de la COVID-19 (fièvre, toux, essoufflement ou autres difficultés respiratoires), si vous avez récemment visité des destinations figurant sur la liste des pays à point chaud d’Hitachi Énergie et si vous avez été en contact étroit avec une personne qui a reçu un diagnostic de COVID-19.

Votre questionnaire sera détruit immédiatement (au plus tard à la fin de la journée où vous nous avez rendu visite) au cas où on vous aurait demandé de ne pas entrer dans nos installations. Si vous êtes notre visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les questions, nous pouvons conserver votre formulaire pendant une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes autorisées au bureau ont été examinées avec diligence.

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles des visiteurs de nos bâtiments sont :

• Notre intérêt légitime à protéger nos bureaux, usines et entrepôts, notre personnel, nos marchandises et nos informations confidentielles
• Notre intérêt légitime dans la prévention et la détection de la criminalité, et l’établissement, l’exercice et la défense de réclamations légales

En ce qui concerne les renseignements liés aux bilans de santé et à la COVID-19, les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons sont les suivants :

• Pour nous conformer à l’obligation légale que nous avons en tant qu’employeur de protéger et de maintenir la santé et la sécurité de notre personnel;
• Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, telles que la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou l’assurance de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé

Les données personnelles que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web et d’autres canaux numériques (ci-après dénommés « notre site ») entrent dans plusieurs catégories.

Informations que vous fournissez volontairement

Nous collectons les données personnelles que vous fournissez volontairement via notre site, par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne pour nous contacter, vous abonnez à une newsletter, vous abonnez à des communications marketing de notre part, participez à des enquêtes ou vous inscrivez à des événements que nous organisons. Les renseignements que nous recueillons à votre sujet comprennent ce qui suit :

• Nom
• Titre du poste, niveau de poste ou fonction, rôle
• Éducation
• Entreprise ou organisation
• Données de l’entreprise
• Coordonnées, y compris l’adresse courriel principale, l’adresse courriel et les numéros de téléphone
• Informations démographiques, telles que l'industrie, le pays, le code postal, les préférences et les intérêts
• Autres renseignements pertinents aux sondages auprès des clients ou à des recherches similaires
• Renseignements relatifs aux événements saisis par le biais de formulaires liés à l’événement, comme les restrictions alimentaires, les renseignements sur l’hôtel et le vol, le statut d’inscription/de participation, la participation aux entrevues avec les médias, l’expérience antérieure à l’événement et le sexe 
• Renseignements pertinents pour vous fournir des biens et des services
• Toute autre donnée personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir

Nous ne recueillons pas intentionnellement des données personnelles sensibles, sauf si vous nous fournissez ces données. Bien qu'il puisse y avoir des zones de texte libre sur le site où vous pouvez entrer des informations, nous n'avons pas l'intention de traiter des données sensibles. Vous n’êtes pas tenu de fournir, et ne devez pas divulguer, des données personnelles sensibles. Si vous choisissez de fournir des données personnelles sensibles de cette manière, vous reconnaissez que vous consentez à la collecte et au traitement de ces informations sensibles.

Si vous vous inscrivez sur notre site, vos données personnelles seront stockées dans notre système CRM. Si vous avez choisi de ne pas recevoir de communications marketing, vos coordonnées de base resteront sur notre liste de désabonnement.

Informations que nous collectons automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement certaines données personnelles à partir de votre appareil. Plus précisément, les données que nous recueillons automatiquement comprennent des renseignements, comme votre adresse IP, l’identifiant de pixel, le type d’appareil, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’emplacement géographique général (p. ex., l’emplacement au niveau du pays ou de la ville) et d’autres renseignements techniques. Nous recueillons également des renseignements sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site, y compris les pages consultées, l’URL actuelle, l’heure à laquelle vous avez visité le site et les liens cliqués. La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre les visiteurs qui visitent notre site, d’où ils viennent et quel contenu de notre site les intéresse. Nous utilisons ces informations à des fins d'analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site pour nos visiteurs. Les informations seront collectées à l’aide de cookies et d’une technologie de suivi similaire, comme expliqué plus en détail dans l’Avis sur les cookies.

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Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles en tant que visiteur de notre site sont :

• Pour administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité, et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes de notre site
• Personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu (y compris de la publicité ciblée) qui est plus susceptible d’être pertinent et d’intéresser pour vous
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• Pour permettre une meilleure gestion de nos événements
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• Toute autre fin pour laquelle vous avez fourni des renseignements à Hitachi Énergie

Les fondements juridiques pour le traitement des données personnelles des visiteurs de notre site sont :
 

• Notre intérêt légitime à vous fournir efficacement des informations et des services, ainsi que le fonctionnement efficace et licite de nos activités
• Notre intérêt légitime à développer et à améliorer notre site et votre expérience utilisateur
• Consentement explicite du visiteur

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Hitachi Énergie utilise une variété d’outils pour maintenir la sécurité de notre infrastructure informatique, y compris nos installations de courriel. Voici des exemples de ces outils :

• Systèmes qui analysent les courriels entrants envoyés aux destinataires d’Hitachi Énergie pour détecter les pièces jointes et les URL suspectes, afin de prévenir les attaques de logiciels malveillants
  
• Outils qui fournissent une détection des menaces aux points d’extrémité pour détecter les attaques malveillantes
• Outils qui bloquent certains contenus ou sites Web

Si vous correspondez par courriel avec un destinataire d’Hitachi Énergie, vos courriels seront analysés par les outils utilisés par Hitachi Énergie pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, ce qui pourrait entraîner la lecture du contenu par des personnes autorisées d’Hitachi Énergie autres que le destinataire prévu.

Motifs juridiques pour le traitement des données personnelles des personnes qui correspondent à Hitachi Énergie par courriel :

• Notre intérêt légitime à protéger notre infrastructure informatique contre tout accès non autorisé ou toute fuite de données
  
• Notre intérêt légitime à analyser le trafic de messagerie

Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Énergie, seul votre numéro de téléphone sera stocké sur nos serveurs et sera transmis au destinataire de votre appel sur son appareil et par courriel. Aucune autre information personnellement identifiable n'est collectée, mais des journaux techniques et des rapports peuvent être stockés à des fins de dépannage.

Le service de messagerie vocale d’Hitachi Énergie est fourni par Microsoft. Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Énergie et laissez un message vocal, ce message vocal et toutes les données personnelles qu’il contient seront stockés sur les serveurs Microsoft Azure mondiaux et seront livrés au destinataire de votre appel sous forme de clip vocal MP3 dans un courriel. Microsoft ne conservera pas de journaux d’appels en lien avec vos appels au personnel d’Hitachi Énergie.

Motifs juridiques pour le traitement des données personnelles des personnes qui correspondent avec Hitachi Énergie par téléphone et par messagerie vocale :

• Notre intérêt légitime à maintenir les réseaux de communication

Nous partageons vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe Hitachi Énergie Ltd. Un aperçu des entités du groupe Hitachi Énergie Ltd est disponible ici.

Hitachi Énergie Ltd est une entité au sein du groupe de sociétés Hitachi. Nous partageons des données personnelles avec d’autres entités d’Hitachi. Un aperçu des entités du groupe Hitachi est disponible ici.

Nous transférons ou divulguons les données personnelles que nous recueillons à des fournisseurs de soutien externes (et à leurs filiales et sociétés affiliées) qui sont engagés par nous pour soutenir nos processus auxiliaires internes. Par exemple, nous faisons appel à des fournisseurs de soutien pour fournir (a) un soutien administratif général, y compris des services d’impression, de production et de gestion de documents, d’archivage et de traduction; (b) un soutien en matière de comptabilité, de finances et de facturation; (c) des fonctions informatiques, y compris la gestion et la sécurité des systèmes, le stockage des données, l’analyse, les applications commerciales, la messagerie vocale et la réplication des systèmes à des fins de continuité des activités/reprise après sinistre; (d) des fonctions RH, y compris les fournisseurs de paie et de paiement, les fournisseurs de formation; agences de recrutement et (d) la vérification des conflits, la gestion des risques et les examens de qualité. Notre politique est de n’utiliser que des fournisseurs de soutien tiers qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de protection, de sécurité et de confidentialité des données, et qui se conforment à toutes les exigences légales applicables pour le transfert de données personnelles en dehors de la juridiction dans laquelle elles ont été initialement collectées.

En fonction de la finalité pour laquelle nous collectons et traitons vos données personnelles, nous partageons vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Conseillers professionnels, tels que cabinets d’avocats, conseillers fiscaux ou vérificateurs
• Assureurs
• Fonds de pension
• Banques
• Régulateurs
• Taxes et douanes
• Organismes de réglementation et autres organismes professionnels
• Autorités boursières et cotation
• Registres publics des dirigeants et des participations
• Fournisseurs de services de vérification d’identité
• Agences de référence de crédit
• Administrateurs d’insolvabilité ou créanciers
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