Datenschutzerklärung

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, portieren, aktualisieren oder deren Löschung beantragen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie das entsprechende Formular hier ausfüllen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie das entsprechende Formular hier einreichen.

Sie haben das Recht, Marketingmitteilungen, die wir Ihnen senden, jederzeit abzulehnen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie in den Marketing-E-Mails, die wir Ihnen senden, auf den Link „Abmelden“ oder „Abmelden“ klicken. Wir werden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in unseren CRM-Datenbanken aufbewahren, um zukünftige Kommunikationen zu verhindern. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Daten aus unseren CRM-Datenbanken zu löschen, füllen Sie bitte das entsprechende Formular hier aus. Wenn Sie entscheiden, dass Sie keine Marketinginhalte von uns erhalten möchten, beachten Sie bitte, dass wir Ihnen möglicherweise weiterhin E-Mails zu sachlichen, transaktionalen und/oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen senden müssen, die wir Ihnen oder der Organisation, über die Sie uns bekannt sind, bereitstellen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erfasst und verarbeitet haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als die Einwilligung durchgeführt wurde.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde. (Kontaktdaten für Datenschutzbehörden in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich finden Sie hier . Kontaktdaten der Schweizer Datenschutzbehörde finden Sie hier .)

Hitachi Energy erhebt und verarbeitet verschiedene Arten personenbezogener Daten über Auftragnehmer, wie z. B.:

• Identifikationsdaten und geschäftliche Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen, wie Vorname, Nachname, Stelle/Position/Titel, Arbeitgeber, Adresse des Arbeitgebers, Nationalität, Steuernummer, Arbeitserlaubnis/Visuminformationen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Telefaxnummer, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum.
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihres Arbeitseinsatzes zur Verfügung stellen, wie z . B. Daten zur Erfüllung Ihres Arbeitseinsatzes, unsere vertraglichen Verpflichtungen und vorvertraglichen Maßnahmen einschließlich Korrespondenzdaten, Angebote, Ausschreibungen, Lebenslauf, Hintergrundprüfungsdaten, Bedingungen, Qualifikationen/Zertifikate, Vertrags- und Auftragsdaten, Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartner-Historie, Unterlagen zu Rückfragen/Fragen/Beschwerden/Bestellungen, Arbeitszeitprotokollierung, und Schulungs- und Ausbildungsunterlagen, Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten.
• Kostenbezogene Informationen wie Kontoauszüge, Zahlungsdetails, Transaktionen, Spesenabrechnungen und Belege, Bankkontodaten, Kreditkartendaten.
• Elektronische Identifikationsdaten und Informationen, die von den Kommunikationssystemen erfasst werden, IT-Anwendungen und Website-Browser (wenn der Auftragnehmer Zugriff auf solche Systeme oder Anwendungen hat oder von diesen betroffen ist und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht) wie die Nutzung von Informationstechnologie (Systemzugriff, IT- und Internetnutzung), Gerätekennung (Mobilgeräte-ID, PC-ID), Registrierungs- und Anmeldedaten, IP-Adresse, Anmeldedaten und Protokolldateien, Analyse-ID, digitales Alias/Signatur, Zeit und URL, Suchen, Website-Registrierung und Cookie-Datenaufzeichnungen (z. B. Sprach-/Telefonaufzeichnungen, Skype-Aufzeichnungen).
• Andere personenbezogene Daten, insbesondere wenn Sie oder andere (wie z. B. Ihre Kollegen) diese Daten in oder in unseren Systemen, Programmen und Anwendungen registrieren können, wie z. B. Geschäftsdokumente, die personenbezogene Daten enthalten (z. B. Anfragen, Fragen, Beschwerden, Bestellungen und zugehörige Aufzeichnungen, E-Mails, Berichte, Verträge, Präsentationen, Protokolle, Arbeitsprodukte),
• Fotos, Bilder und/oder Videos.

Die unten genannten personenbezogenen Daten werden nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen in Ihrem Wohnsitzland und gegebenenfalls in Abhängigkeit von Ihrem Arbeitseinsatz erfasst und verarbeitet. 

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Daten zur Unterstützung von Reisenotfällen (Bluttyp, Krankengeschichte, Allergien).
• Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wie z. B. Informationen über strafrechtliche Hintergründe zum Zwecke der Überprüfung strafrechtlicher Hintergründe.
• Soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder die rechtmäßig von anderen Dritten (z. B. einer Kreditstelle) übermittelt werden, wie Daten, die von Ihrem Arbeitgeber oder dem Unternehmen, über das Sie Hitachi Energy zugewiesen werden, an Hitachi Energy  übermittelt werden, Handelsregisterdaten, Bonitätsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Auftragnehmer für die folgenden Zwecke:

• Personalmanagement, soweit dies für Ihren Arbeitseinsatz und die Dienstleistungen, die Sie im Rahmen des Arbeitseinsatzes/der Leistungsbeschreibung direkt für Hitachi Energy erbringen, relevant ist, einschließlich Organisation und persönliche Verwaltung, Arbeitszeitmanagement, Verbesserung und Aufrechterhaltung einer effektiven Personalverwaltung, interne Personalanalyse, Berichterstattung und Planung;
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement in der gesamten Beschaffung, Logistik und Lieferkette, einschließlich Kontaktinteraktion, einschließlich Ausschreibung, Beauftragung, Auftragsabwicklung, Verarbeitung und Erfüllung von Käufen, Verwaltung und Management von Lieferanten, Lieferanten, Auftragnehmern, Beratern und anderen professionellen Experten, einschließlich Kontaktinteraktion, Verarbeitung und Erfüllung von Käufen und Rechnungen sowie Vertragslebenszyklusmanagement;
• Personaltransfermanagement von verschiedenen verbundenen Unternehmen und Nachfolgeplanung;
• Schulung von Auftragnehmern;
• interne Gesundheits- und Sicherheitsprogramme;
• Reise- und Ausgabenmanagement und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Überwachung von Reisenden zur Unterstützung bei Sicherheits- oder medizinischen Notfällen, Bereitstellung von Reisesicherheits-, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und freiwillige Unterstützung bei der Bereitstellung von Sicherheitsunterstützung bei Notfällen, Versicherungsmanagement;
• Finanz- und gemeinsame Buchhaltungsdienstleistungen, die Aufzeichnungen zum Melden, Bestellen zu Bargeld und Kaufen zu Bezahlungsdienstleistungen bereitstellen;
• die Nutzung von Arbeitsleistungen und Produkten und für Verweise auf Dokumente wie Zeichnungen, Bestellungen, Verkaufsaufträge, Rechnungen, Berichte;
• Umstrukturierung, Erwerb und Verkauf von Aktivitäten, Geschäftseinheiten und Unternehmen;
• Überwachung und Prüfung der Einhaltung der Unternehmensvorschriften und -richtlinien von Hitachi Energy, vertraglicher Verpflichtungen und gesetzlicher Anforderungen;
• Durchführung von Audits, Überprüfungen und behördlichen Prüfungen zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber den Aufsichtsbehörden;
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit von Produkten, Einrichtungen, Dienstleistungen, Systemen, Netzwerken, Computern und Informationen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Aktivitäten und Sicherstellung der Geschäftskontinuität; und
• Verwaltung von IT-Ressourcen, einschließlich Infrastrukturmanagement, einschließlich Datensicherung, Support und Servicebetrieb von Informationssystemen für Anwendungsmanagement, Endbenutzersupport, Tests, Wartung, Sicherheit (Vorfallreaktion, Risiko, Schwachstellen, Reaktion auf Sicherheitsverletzungen), Stammdaten und Arbeitsplatz, einschließlich Benutzerkontenverwaltung, Softwarelizenzvergabe, Sicherheits- und Leistungstests und Geschäftskontinuität.

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Für statistische Zwecke, Verbesserung unserer Dienstleistungen und Prüfung unserer IT-Systeme verwenden wir so weit wie vernünftigerweise möglich anonymisierte Daten. Das bedeutet, dass diese Daten Sie nicht mehr (in)direkt identifizieren oder Sie als Einzelperson aussondern können.

Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Auftragnehmer sind:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die sich aus Ihrem Arbeitseinsatz ergeben, oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen, die wir ergreifen;
• In einigen Fällen stützen wir uns auf unsere  berechtigten Interessen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, soweit dies nicht durch Ihre eigenen Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird. Zu diesen Interessen gehören:
  • Führung, Verwaltung, Entwicklung und Förderung unseres Geschäfts im weitesten Sinne, einschließlich der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, Erfüllung von Vereinbarungen und Auftragsmanagement mit Lieferanten, Prozess und Erfüllung von Käufen, Prozessqualitätsmanagement und Verbesserung von Produkten oder Dienstleistungen, Analysen und Marktinformationen, Reduzierung von Ausfallrisiken in unseren Beschaffungsprozessen und Umstrukturierung, Erwerb und Verkauf von Aktivitäten, Geschäftsbereichen und Unternehmen;
  • Überwachung, Untersuchung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer, Standard- und interner Anforderungen und Richtlinien von Hitachi Energy;
  • Betrug und kriminelle Aktivitäten zu verhindern, einschließlich Untersuchungen solcher Aktivitäten, Missbrauch der Vermögenswerte, Produkte und Dienstleistungen von Hitachi Energy und soweit dies unbedingt erforderlich und angemessen ist, um die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten; und
  • Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Hitachi Energy -Gruppe für interne administrative Zwecke, soweit dies beispielsweise zur Bereitstellung zentralisierter Dienste erforderlich ist.
• In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen und gesetzlicher Anforderungen, z. B. aufgrund von Steuer- oder Meldepflichten, Kooperationspflichten mit Behörden, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder der Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen, die zum Zwecke der Beweisaufnahme, Verfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich sein können.

In Bezug auf besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir diese Daten nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht und:

• Wir werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Aktivitäten in Übereinstimmung mit geltendem Recht bitten; oder
• Soweit dies zur Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In Bezug auf personenbezogene Daten in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten wir diese Daten nur, wenn eine solche Verarbeitung nach geltendem (lokalem) Recht zulässig ist.

Wir erfassen Informationen von und über Kandidaten im Zusammenhang mit Beschäftigungsmöglichkeiten bei Hitachi Energy. Die von uns erfassten Informationen, die Art und Weise, wie sie verwendet werden, und der Zeitpunkt, zu dem sie erfasst werden, variieren je nach Land, in dem Sie sich bewerben. Im Allgemeinen umfassen die Daten, die wir über unsere Stellenbewerber erfassen, Kontaktdaten, Lebensläufe oder Lebensläufe, Identifikationsdokumente, Ausbildungsunterlagen, Arbeitshistorie, Beschäftigungsinformationen und Referenzen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung mit bestimmten von Hitachi Energy angebotenen Rollen abzustimmen. Diese Informationen werden an die zuständigen Personalverantwortlichen und am Einstellungsprozess beteiligten Personen weitergegeben, um zu entscheiden, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollen. Hitachi Energy wird weitere Informationen erfassen, wenn Sie zur Phase des Vorstellungsgesprächs (oder einer gleichwertigen Phase) eingeladen werden. Zu diesen Informationen gehören Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse, Feedback und Angebotsdetails.

Im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Bewerbungen und Onboarding, erfassen wir auch spezielle Kategoriedaten von Kandidaten, wenn wir dazu arbeitsrechtlich verpflichtet sind. Diese Informationen sind für ihre zukünftige Arbeitsumgebung bei Hitachi Energy oder die zukünftige Bereitstellung von Arbeitsleistungen oder mit der ausdrücklichen Zustimmung der Person relevant, wenn die Erfassung dieser Informationen gesetzlich zulässig ist. Wenn es zum Beispiel nach geltendem Recht zulässig ist, erfassen wir Informationen über die Behinderungen einer Person, um die Vielfalt unserer Belegschaft zu analysieren. Nach dem Onboarding wird die Bereitstellung von Informationen über Behinderungen durch eine Person auch verwendet, um eine geeignete Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir müssen auch strafrechtliche Hintergrundprüfungen für bestimmte Kandidaten durchführen, um ihre Berechtigung zur Arbeit bei Hitachi Energy oder für Kunden von Hitachi Energy zu beurteilen. In bestimmten Ländern werden wir die Kandidaten auch bitten, Informationen zur Diversität (z. B. über ihre ethnische Herkunft und Zugehörigkeit) für Zwecke der Diversitätsüberwachung bereitzustellen, obwohl die Bereitstellung dieser Informationen vollkommen freiwillig ist. Wenn ein Kandidat solche Informationen jedoch nicht freiwillig zur Verfügung stellt, könnten wir gesetzlich verpflichtet sein, unsere eigene Bewertung dieser Kriterien vorzunehmen.

Für erfolgreiche Kandidaten wir personenbezogene Daten verarbeiten, die für den Abschluss des Arbeitsvertrags und für den Mitarbeitereinstellungsprozess erforderlich sind, wie z.B. die entsprechende persönliche Identitätsnummer (Steuer, Staatsbürgerschaft, Sozialversicherung oder möglicherweise eine andere Art von individueller Nummer, die für Sie aufgrund Ihres Landes und Ihrer Rolle gilt); Daten Ihrer nahestehenden Personen (Name des Ehepartners/Lebenspartners, Kinder, usw.); Unterschrift; Bankverbindung; Notfallkontakte; Versicherungsdaten; Führerscheinnummer; Schulungsunterlagen; Kleidung und Schuhgröße, falls erforderlich.

Abhängig von dem Land, in dem Sie sich bewerben, erfasst Hitachi Energy personenbezogene Daten über Kandidaten („Sie“) aus den folgenden Quellen:

• Direkt von Ihnen – zum Beispiel Informationen, die Sie bei der Bewerbung auf eine Stelle direkt über die Karriere-Website von Hitachi Energy bereitgestellt haben
• Von Personalvermittlungsagenturen – zum Beispiel, wenn eine Personalvermittlungsagentur mit Ihren Angaben uns kontaktiert, um Sie als potenziellen Kandidaten vorzuschlagen;
• Über öffentlich zugängliche Quellen online – zum Beispiel, wenn Sie ein professionelles Profil online veröffentlicht haben (z. B. auf der Website Ihres aktuellen Arbeitgebers oder auf einer professionellen Networking-Website wie LinkedIn)
• Durch Bezugnahme – zum Beispiel durch eine Bezugnahme von einem ehemaligen Mitarbeiter oder Arbeitgeber oder von einem Schiedsrichter, den Sie identifiziert haben
• Ergebnisse von Beurteilungen oder Hintergrund-Screening-Prüfungen

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet: 

• Bewertung Ihrer Bewerbung, basierend auf dem berechtigten Interesse von Hitachi Energy, den am besten geeigneten Kandidaten für die offene Stelle zu finden. Hitachi Energy muss Bewertungen und Interviews durchführen, was auch Ihrem Interesse entspricht, die Stelle zu finden, die am besten zu Ihnen passt;
•  Ihre Stellenbewerbung für die spezifische Position bei Hitachi Energy oder Hitachi, die wir im Rahmen der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung von Beschäftigungs- und damit verbundenen Verträgen verarbeiten (um Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags zu unternehmen);
• Ihre Bewerbung zum Zweck potenzieller zukünftiger Rekrutierungszwecke innerhalb von Hitachi Energy oder Hitachi, basierend auf Ihrer Einwilligung;
• Ihre Stellenbewerbung zum Zweck des Talent Pooling, bei der wir Bewerber einem Spezialistenpool zuweisen und Bewerber ansprechen, wenn eine geeignete Stelle verfügbar wird, basierend auf Ihrer Einwilligung;
• Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages – Maßnahmen zu ergreifen, die zur Erfüllung der Verpflichtungen des Verantwortlichen aus dem Arbeitsvertrag und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sind, wie z. B. die Bestätigung, dass Sie die internen und rechtlichen Anforderungen erfüllen, die für die Position relevant sind, Erstellung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und anderer Beschäftigungsunterlagen, Erstellung notwendiger Konten in unseren Informationssystemen; Ihnen Zugang zu Hitachi Energy zu gewähren; Bereitstellung obligatorischer Benachrichtigungen an Regierungsbehörden; Ihnen bei Bedarf Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen; und Durchführung einer Onboarding-Sitzung, die notwendig ist, um Ihnen Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, Schulungen und Informationen, die für die Stelle, für die Sie eingestellt wurden, erforderlich sind.

Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Stellenbewerber sind:

• Explizite Einwilligung des Kandidaten
• Unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung, Identifizierung und Beschaffung von Talenten
• Unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen für Rollen bei Hitachi Energy, einschließlich der Prüfung und Auswahl von Kandidaten
• Unser berechtigtes Interesse, Kandidaten einzustellen und einzubinden, indem wir erfolgreichen Kandidaten ein Angebot unterbreiten und Überprüfungen vor der Einstellung durchführen
• Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Karriere-Websites (einschließlich der Durchführung statistischer Analysen)
• Einhaltung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung (bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen, um zu gewährleisten, dass ein Kandidat arbeitsberechtigt ist)

Wenn Sie uns mit der Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen beauftragen, erfassen und verwenden wir personenbezogene Daten, wenn wir einen triftigen geschäftlichen Grund dafür in Verbindung mit diesen Waren und Dienstleistungen haben.

Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden verarbeitet Hitachi Energy auch personenbezogene Daten von Personen, die nicht direkt unsere Kunden sind (z. B. Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten unserer Kunden). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Personen, deren personenbezogene Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden erhalten“.

Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir erheben und verwenden, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, wird freiwillig von unseren Kunden bereitgestellt (oder von uns auf Anfrage von Dritten erhoben). Aus diesem Grund ist es für Sie im Allgemeinen offensichtlich, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden, wenn Sie ein Kunde von Hitachi Energy sind. Diese Informationen können Folgendes umfassen:

• Grundlegende Informationen wie Ihr Name, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position und Ihre Beziehung zum Unternehmen
• Kontaktinformationen wie Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
• Finanzinformationen, wie z. B. zahlungsbezogene Informationen
• Alle anderen personenbezogenen Daten in Bezug auf Sie oder andere Dritte, die Sie uns zum Zweck des Erhalts unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen

Wir verwenden diese Informationen:

• Um Ihnen Dienstleistungen anzubieten
• Um unsere Beziehung zu verwalten und vertragliche Beziehungen aufrechtzuerhalten
• Für Buchhaltungs- und Steuerzwecke 
• Für Marketing und Geschäftsentwicklung
• Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen
• Um gesetzliche Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen
• Für historische und statistische Zwecke

Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden sind:

• Erfüllung eines Vertrages
• Einhaltung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung
• Unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Waren und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und die sofortige Zahlung aller Gebühren, Kosten und Schulden in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu gewährleisten
• Unser berechtigtes Interesse daran, Hitachi Energy vor unbeabsichtigtem Umgang mit Erlösen aus kriminellen Aktivitäten oder der Unterstützung anderer rechtswidriger oder betrügerischer Aktivitäten (z. B. Terrorismus) zu schützen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Lieferanten (einschließlich Subunternehmer und Personen, die mit unseren Lieferanten und Auftragnehmern verbunden sind), um unsere Beziehung und unseren Vertrag zu verwalten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten zu erhalten.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind im Allgemeinen auf Kontaktinformationen (Name, Name des Arbeitgebers, Telefon, E-Mail und andere Kontaktdaten) und Finanzinformationen (zahlungsbezogene Informationen) beschränkt.

Bevor wir einen neuen Lieferanten übernehmen, führen wir Integritäts-Compliance-Suchen durch, die – je nach Risikostufe – zum Beispiel Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Bestechung und Korruption, moderne Sklaverei-Prüfungen, Überprüfungen nachteiliger Medien, Suchen nach politisch exponierten Personen (PEPs) und/oder Überprüfungen von Sanktionslisten umfassen können.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Lieferanten sind:
 

• Erfüllung eines Vertrages
• Einhaltung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung
• Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben sowie an der Einziehung und Einziehung von Geldern, die Hitachi Energy geschuldet werden
• Unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Hitachi Energy, versehentlich mit den Erlösen aus kriminellen Aktivitäten umzugehen oder bei anderen rechtswidrigen oder betrügerischen Aktivitäten (z. B. Terrorismus) zu helfen

Wenn Sie ein Büro, eine Fabrik oder ein Lager von Hitachi Energy besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen bestimmte Einrichtungen (wie z. B. Zugang zu unseren Gebäuden und Konferenzräumen oder WLAN) zur Verfügung zu stellen, den Zugang zu unseren Gebäuden zu kontrollieren und unsere Büros, Mitarbeiter, Waren und vertraulichen Informationen zu schützen.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sind im Allgemeinen auf Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihren Standort und die Zeit, zu der Sie unser Gebäude betreten und verlassen, beschränkt.

Besucheraufzeichnungen und Zugangsausweise
Wir verlangen von Besuchern unserer Büros, Fabriken und Lagerhäuser, dass sie sich an der Rezeption anmelden, und wir bewahren diese Besucheraufzeichnungen für kurze Zeit auf. Besucher unserer Gebäude erhalten einen vorläufigen Zugangsausweis für den Zugang zu unserem Gebäude. Unsere Besucheraufzeichnungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob Zugangsausweise zurückgegeben werden, um einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen und für Notfallzwecke (z. B. wenn ein Büro evakuiert werden muss).

WLAN
Wir überwachen und protokollieren den Datenverkehr in unseren WLAN-Netzwerken. Dies ermöglicht es uns, begrenzte Informationen über das Netzwerkverhalten eines Benutzers zu sehen, beinhaltet aber auch, dass wir zumindest die Quell- und Zieladressen sehen können, von denen der Benutzer eine Verbindung herstellt.

Videoüberwachung
Hitachi Energy verwendet CCTV-Überwachung, sofern gesetzlich zulässig. CCTV-Bilder werden sicher gespeichert und sind nur nach dem Need-to-know-Prinzip zugänglich (z. B. um einen Vorfall zu untersuchen). Wir dürfen CCTV-Bilder an Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir werden auch CCTV-Bilder an unsere Versicherer weitergeben, um einen Versicherungsanspruch infolge eines Vorfalls zu bearbeiten. CCTV-Aufzeichnungen werden normalerweise nach kurzer Zeit gelöscht oder automatisch überschrieben, es sei denn, es wird ein Problem identifiziert, das weitere Untersuchungen erfordert.

Gesundheitscheck für Besucher/COVID-19

Wir bitten die Besucher unserer Büros, Fabriken und Lagerhäuser, gesundheitsbezogene und Reiseinformationen bereitzustellen, um die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und Besucher zu schützen und die Verbreitung des CIVID-19-Virus zu verhindern. Informationen, die wir fragen, ob Sie potenzielle COVID-19-Symptome haben (Fieber, Husten, Kurzatmigkeit oder andere Atembeschwerden), ob Sie kürzlich Ziele auf der Länderliste  Hitachi Energy HotSpot besucht haben und ob Sie engen Kontakt mit jemandem hatten, bei dem COVID-19 diagnostiziert wurde.

Ihr Fragebogen wird sofort vernichtet (spätestens am Ende des Tages, an dem Sie uns besucht haben), falls Sie gebeten wurden, unsere Einrichtungen nicht zu betreten. Wenn Sie unser externer Besucher sind und alle Fragen mit NEIN beantwortet haben, können wir Ihr Formular für einen Zeitraum von 30 Tagen aufbewahren, um nachweisen zu können, dass alle Personen, die ins Büro gekommen sind, sorgfältig überprüft wurden.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern unserer Gebäude sind:

• Unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Büros, Fabriken und Lager, Mitarbeiter, Waren und vertraulichen Informationen
• Unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten sowie der Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Was Gesundheitscheck-/COVID-19-bezogene Informationen betrifft, sind die rechtlichen Gründe, auf die wir uns stützen:

• Um der gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die wir als Arbeitgeber haben, die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter zu schützen und aufrechtzuerhalten;
• Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie z. B. Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsbedrohungen oder Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen

Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, wenn Sie unsere Website und andere digitale Kanäle (nachfolgend als „unsere Website“ bezeichnet) besuchen, fallen in mehrere Kategorien.

Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie freiwillig über unsere Website bereitstellen, z. B. beim Ausfüllen von Online-Formularen, um uns zu kontaktieren, beim Abonnieren eines Newsletters, beim Abonnieren von Marketingmitteilungen von uns, bei der Teilnahme an Umfragen oder bei der Registrierung für Veranstaltungen, die wir organisieren. Zu den Informationen, die wir über Sie erheben, gehören:

• Name
• Stellenbezeichnung, Stellenebene oder Stellenfunktion, Rolle
• Bildung
• Unternehmen oder Organisation
• Unternehmensdaten
• Kontaktinformationen, einschließlich primärer E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
• Demografische Informationen, wie z. B. Branche, Land, Postleitzahl, Präferenzen und Interessen
• Andere Informationen, die für Kundenumfragen oder ähnliche Recherchen relevant sind
• Informationen zu Ereignissen, die über ereignisbezogene Formulare erfasst werden, wie z. B. Ernährungseinschränkungen, Hotel- und Fluginformationen, Registrierungs-/Teilnahmestatus, Teilnahme an Medieninterviews, Erfahrung mit früheren Veranstaltungen und Geschlecht 
• Informationen, die für die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Sie relevant sind
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Wir erheben nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten, es sei denn, Sie stellen uns solche Daten zur Verfügung. Obwohl es auf der Website, auf der Sie Informationen eingeben können, möglicherweise freie Textfelder gibt, beabsichtigen wir nicht, sensible Daten zu verarbeiten. Sie sind nicht verpflichtet, sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, und sollten diese nicht offenlegen. Wenn Sie sich entscheiden, sensible personenbezogene Daten auf diese Weise bereitzustellen, bestätigen Sie, dass Sie der Erfassung und Verarbeitung dieser sensiblen Informationen zustimmen.

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem CRM-System gespeichert. Wenn Sie den Erhalt von Marketingmitteilungen abgelehnt haben, bleiben Ihre grundlegenden Kontaktdaten auf unserer Abmeldeliste.

Informationen, die wir automatisch erfassen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch von Ihrem Gerät. Insbesondere umfassen die von uns erfassten Daten automatisch Informationen wie Ihre IP-Adresse, Pixel-ID, Gerätetyp, eindeutige Geräteidentifikationsnummer, Browsertyp, Betriebssystem, einen breiten geografischen Standort (z. B. einen Standort auf Länder- oder Stadtebene) und andere technische Informationen. Wir erfassen auch Informationen darüber, wie Ihr Gerät mit unserer Website interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten, der aktuellen URL, der Zeit, zu der Sie die Website besucht haben, und der angeklickten Links. Die Erfassung dieser Informationen ermöglicht es uns, die Besucher, die auf unsere Website kommen, besser zu verstehen, woher sie kommen und welche Inhalte auf unserer Website für sie von Interesse sind. Wir verwenden diese Informationen für unsere internen Analysezwecke und um die Qualität und Relevanz unserer Website für unsere Besucher zu verbessern. Informationen werden mithilfe von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie erfasst, wie im Cookie-Hinweis näher erläutert.

Unsere Website verwendet Google Analytics und Adobe Analytics, um Berichte, Visualisierungen und Analysen von Daten bereitzustellen, jedoch nur mit Ihrer Zustimmung. Klicken Sie hier, um mehr über die Datenschutzrichtlinien und -prinzipien von Google zu erfahren. Das Adobe Privacy Center ist hier verfügbar.

Unsere Website verwendet auch verschiedene Social-Media-Plugins.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten als Besucher unserer Website verarbeiten, sind:

• Um unsere Website zu verwalten und zu verwalten, einschließlich zur Bestätigung und Authentifizierung Ihrer Identität und zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf eingeschränkte Bereiche unserer Website
• Um Ihr Surferlebnis zu personalisieren und zu bereichern, indem Sie Inhalte (einschließlich gezielter Werbung) anzeigen, die für Sie relevanter und interessanter sind
• Analyse der Daten der Besucher unserer Website und der Website-Verkehrsinformationen
• Erfassung von Webmetriken über die Reise der Benutzer auf unserer Website
• Um das Unternehmen, die Organisation, Institution oder Agentur zu bestimmen, für das/die Sie arbeiten oder mit dem Sie anderweitig verbunden sind
• Um unser Geschäft und unsere Dienstleistungen zu entwickeln
• Um Ihnen Marketingmitteilungen zukommen zu lassen
• Um Benchmarking und Datenanalysen durchzuführen (z. B. in Bezug auf die Nutzung unserer Website und demografische Analysen von Besuchern unserer Website)
• Um zu verstehen, wie Besucher die Funktionen unserer Website nutzen
• Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung der geltenden Nutzungsbedingungen
• Durchführung von Qualitäts- und Risikomanagementprüfungen
• Um eine bessere Verwaltung unserer Veranstaltungen zu ermöglichen
• Teams, die Veranstaltungen verwalten, ermöglichen, ihre E-Mail-Kampagnen und Ereignisbenachrichtigungen effektiver zu koordinieren
• Um die Anmeldung für Veranstaltungen und Webinare zu ermöglichen
• Um das Herunterladen von Inhalten und die Erfassung von Leads zu ermöglichen
• Um Ihnen die effektive Bereitstellung von Dienstleistungen und Informationen zu ermöglichen
• Jeder andere Zweck, für den Sie Hitachi Energy Informationen zur Verfügung gestellt haben

Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern unserer Website sind:
 

• Unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen für Sie und an dem effektiven und rechtmäßigen Betrieb unserer Geschäfte
• Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Verbesserung unserer Website und Ihrer Benutzererfahrung
• Ausdrückliche Einwilligung des Besuchers

Sie können Cookies für unsere Websites und andere digitale Kanäle über unser Cookie-Präferenzzentrum akzeptieren oder ablehnen. Sie können dies auch tun, indem Sie die Steuerelemente Ihres Webbrowsers anpassen. Bitte lesen Sie unseren Cookie-Hinweis für weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies.

Hitachi Energy verwendet eine Vielzahl von Tools, um die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur zu gewährleisten, einschließlich unserer E-Mail-Einrichtungen. Beispiele für solche Tools sind:

• Systeme, die eingehende E-Mails an Empfänger von Hitachi Energy auf verdächtige Anhänge und URLs scannen, um Malware-Angriffe zu verhindern
  
• Tools, die eine Endpunkt-Bedrohungserkennung zur Erkennung bösartiger Angriffe bieten
• Tools, die bestimmte Inhalte oder Websites blockieren

Wenn Sie per E-Mail mit einem Empfänger von Hitachi Energy korrespondieren, werden Ihre E-Mails von den Tools gescannt, die Hitachi Energy verwendet, um die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur zu gewährleisten, was dazu führen kann, dass Inhalte von autorisierten Personen von Hitachi Energy gelesen werden, die nicht der beabsichtigte Empfänger sind.

Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die mit Hitachi Energy per E-Mail korrespondieren:

• Unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer IT-Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff oder Datenleck
  
• Unser berechtigtes Interesse an der Analyse des E-Mail-Verkehrs

Wenn Sie Mitarbeiter von Hitachi Energy anrufen, wird nur Ihre Telefonnummer auf unseren Servern gespeichert und dem Empfänger Ihres Anrufs auf seinem Handset und per E-Mail zugestellt. Es werden keine anderen personenbezogenen Daten erfasst, aber technische Protokolle und Berichte können zu Fehlerbehebungszwecken gespeichert werden.

Der Voicemail-Dienst von Hitachi Energy wird von Microsoft bereitgestellt. Wenn Sie Mitarbeiter von Hitachi Energy anrufen und eine Voicemail hinterlassen, werden diese Voicemail und alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten auf globalen Microsoft Azure-Servern gespeichert und dem Empfänger Ihres Anrufs als MP3-Sprachclip in einer E-Mail zugestellt. Microsoft führt keine Anrufprotokolle in Bezug auf Ihre Anrufe an Mitarbeiter von Hitachi Energy.

Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die mit Hitachi Energy über Telefon- und Voicemail-Dienste korrespondieren:

• Unser berechtigtes Interesse an der Pflege von Kommunikationsnetzwerken

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Hitachi Energy Ltd-Gruppe weiter. Eine Übersicht über die Konzerngesellschaften von Hitachi Energy Ltd finden Sie hier .

Hitachi Energy Ltd ist ein Unternehmen innerhalb der Hitachi-Unternehmensgruppe. Wir geben personenbezogene Daten an andere Hitachi-Unternehmen weiter. Eine Übersicht über die Einheiten der Hitachi-Gruppe finden Sie hier .

Wir übermitteln oder geben die von uns erhobenen personenbezogenen Daten an externe Supportanbieter (und deren Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen) weiter, die von uns beauftragt werden, unsere internen Nebenprozesse zu unterstützen. Zum Beispiel wir Support-Anbieter beauftragen, (a) allgemeine Bürounterstützung einschließlich Druck zu leisten, Dokumentenproduktion und -verwaltung, Archivierung, und Übersetzungsdienste; (b) Buchhaltung, Unterstützung bei Finanzen und Rechnungsstellung; (c) IT-Funktionen einschließlich Systemmanagement und Sicherheit, Datenspeicherung, Analytik, Geschäftsanwendungen, Voicemail und Replikation von Systemen für Geschäftskontinuitäts-/Notfallwiederherstellungszwecke; (d) HR-Funktionen, einschließlich Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsanbietern, Schulungsanbieter; Rekrutierungsagenturen und (d) Konfliktprüfung, Risikomanagement und Qualitätsprüfungen. Es ist unsere Richtlinie, nur externe Support-Anbieter einzusetzen, die verpflichtet sind, angemessene Datenschutz-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveaus aufrechtzuerhalten und die geltenden gesetzlichen Anforderungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit, in der sie ursprünglich erhoben wurden, erfüllen

Abhängig vom Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter:

• Professionelle Berater, wie Anwaltskanzleien, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
• Versicherer
• Pensionsfonds
• Banken
• Regulierungsbehörden
• Steuern und Zoll
• Regulatorische und andere Berufsverbände
• Börsen- und Notierungsbehörden
• Öffentliche Register von Geschäftsführern und Beteiligungen
• Anbieter von Dienstleistungen zur Identitätsprüfung
• Kreditauskunfteien
• Insolvenzverwalter oder Gläubiger
• Reisebüros
• Regierungsabteilungen und -behörden

Wenn wir einen Unternehmensverkauf, eine Fusion, eine Umstrukturierung, Auflösung oder ein ähnliches Ereignis durchführen, werden personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen, in Verbindung mit einem solchen Ereignis übertragen. Jeder Erwerber oder Nachfolger von Hitachi Energy kann die Daten wie in dieser Mitteilung beschrieben weiterhin verwenden, vorausgesetzt, dass der Erwerber oder Nachfolger an entsprechende Vereinbarungen oder Verpflichtungen gebunden ist und Ihre personenbezogenen Daten nur in einer Weise verwenden oder offenlegen darf, die mit den Nutzungs- und Offenlegungsbestimmungen dieser Mitteilung übereinstimmt, oder wenn Sie nichts anderes zustimmen.

Wir haben innerhalb der zwölf Monate vor dem Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung keine personenbezogenen Daten für finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistungen an andere Unternehmen oder Dritte weitergegeben. Wir haben personenbezogene Daten in den letzten zwölf Monaten für geschäftliche Zwecke an unsere Support-Anbieter weitergegeben. Die Informationen, die wir für geschäftliche Zwecke offengelegt haben, können einige oder alle der oben aufgeführten Kategorien umfassen.  

Weitere Informationen über die Kategorien von Unternehmen, an die wir diese Informationen weitergegeben haben, und die Zwecke, für die wir die Informationen weitergegeben haben, finden Sie unter „An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben“.

Obwohl Hitachi Energy personenbezogene Daten nicht gegen eine finanzielle Gegenleistung verkauft, geben wir personenbezogene Daten für andere Vorteile weiter, die als „Verkauf“ im Sinne des California Consumer Privacy Rights Act (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). Wir unterstützen das CCPA und möchten Ihnen die Kontrolle darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst und weitergegeben werden. Sie haben das Recht, Hitachi Energy anzuweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu verkaufen. Wenn Sie den Verkauf Ihrer Daten ablehnen möchten, senden Sie bitte hier unser CCPA-Antragsformular oder kontaktieren  Sie uns unter +1 (800) 290 5290.

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