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プライバシー通知

お客様のプライバシーと信頼は当社にとって重要です

本プライバシー通知では、日立エナジー株式会社および日立エナジー株式会社に属する企業グループ(日立エナジー、当社、当社)が、お客様の個人データを収集、使用、共有する方法について説明します。

他の言語で利用可能:イタリア語、韓国語、 ポーランド語、 スペイン語スウェーデン語、 タイ語トルコ語ロシア語。 

当社とは何か、また当社への連絡方法

日立エナジー Ltdはスイスの法律に基づき設立された会社であり、スイスのチューリッヒ、ブラウン・ボベリ・ストラッセ5, 8050に登記事務所を有し、登録番号CHE-339.599.331でチューリッヒのカントンの商業登記簿に登録されています。

さらに、日立エナジー株式会社に所属する企業グループは、世界各地にオフィスを構える多数の 法人で構成されています。

当社のプライバシー通知に関して質問、懸念、コメント、苦情がある場合は、当社のデータ保護責任者およびDPOのチームまで[email protected]でお問い合わせください。適用されるデータ保護法に基づく権利を行使したい場合は、こちらの関連フォームにご記入ください

お客様の権利

特定の状況下では、お客様は、お客様の個人データに関して、データ保護および/または消費者法に基づく権利を有します。お客様の権利を尊重することは当社の方針であり、当社は適用法に従って迅速に行動します。これらの権利の一部は、当社がデータの処理を継続する優先権または法的義務を有する場合、または法的請求の確立、行使、または防御のためにかかるデータが必要な場合、制限される場合があることにご留意ください。お客様の権利の詳細は、以下のとおりです。

個人データへのアクセス、修正、ポーティング、更新、または削除のリクエストは、こちらの関連フォームに記入することでいつでも行うことができます

お客様は、お客様の個人データの処理に異議を唱えたり、お客様の個人データの処理を制限するよう当社に要請したり、またはお客様の個人データの携帯性を要求することができます。これらの権利を行使するには、関連するフォームをこちらから提出してください

お客様は、当社がお客様に送信するマーケティングコミュニケーションをいつでもオプトアウトする権利を有します。この権利を行使するには、当社が送信するマーケティングメールの配信停止またはオプトアウトリンクをクリックします。 今後の通信を防ぐために、お客様のお名前と電子メールアドレスをCRMデータベースに保管します。CRMデータベースからデータを削除したい場合は、こちらの関連フォームにご記入ください。お客様が当社からのマーケティングコンテンツを受け取りたくないと判断した場合でも、当社がお客様またはお客様が当社と知り合っている組織に提供している製品およびサービスに関連する事実、取引、および/またはサービス情報に関する電子メールをお客様に送信する必要がある場合があります。

当社がお客様の同意を得てお客様の個人データを収集および処理した場合、お客様はいつでも同意を撤回することができます。お客様の同意の撤回は、お客様が撤回する前に当社が行った処理の合法性に影響を及ぼすものではなく、また、同意以外の合法的な処理根拠に基づいて行われたお客様の個人データの処理に影響を及ぼすものでもありません。

お客様には、当社がお客様の個人データを収集および使用することについて、データ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。詳細については、現地のデータ保護当局にお問い合わせください。(欧州連合および英国のデータ保護当局の連絡先は、 こちらでご覧いただけます。 スイスのデータ保護当局の連絡先は、こちらでご覧いただけます。)

カリフォルニア州に居住する消費者の場合:お客様は、金銭的またはその他の有価な対価のために、お客様の個人情報の開示をオプトアウトする権利を有します。

当社が処理する個人データの種類、その理由、および個人データの処理に当社が依拠する法的根拠

日立エナジーは、以下のような従業員に関するさまざまな種類の個人データを収集および処理します。

  • 氏名、個人および勤務先の住所、個人および勤務先の電話番号、個人および勤務先の電子メールアドレス、その他の連絡先情報、生年月日および生年月日 などの個人情報および身元確認データ。
  • 性別、年齢、婚姻状況、家族状況 など、家族や社会的状況に関連する個人データ(近親者の名前や連絡先の詳細も含む)。
  • 従業員番号、署名、雇用状況、社会保障番号および納税番号、保険番号、居住国、国籍、写真、緊急連絡先およびパスポート情報、就労および居住許可、移民状況および旅行ビザ情報 などの雇用関連の個人データ。
  • 現在および過去の役職、教育およびトレーニングコース、履歴書/CV、教育および仕事の成果の記録を含む資格および認定 などの資格、場合によっては、審判員の連絡先の詳細および能力評価および面接評価/フィードバックの結果。
  • 職務情報、および職務、役職、雇用契約、給与ID、ラインマネージャー、職務バンド、業績履歴、雇用状況、休職情報、勤務時間記録、トレーニング記録、業績目標、能力開発目標 などの職務指標。場合によっては、能力評価の結果、安全性報告とインシデント、専門家のフィードバックを記録することもあります。
  • 給与データ、給与データ、年金制度番号および拠出金、給与以外の給付、賞与、報酬、株式オプション、扶養家族、受益者または医療給付の推薦、銀行明細書、経費請求および領収書、銀行口座の詳細、クレジットカードデータ、電話費用および保険データ などの報酬、手当、給付および費用関連情報。
  • アクセスログ、ITおよびインターネットの使用、デバイス識別子(モバイルデバイスID、PC IDなど)、登録およびログイン認証情報、IPアドレス、追跡および分析データ、記録(ボイスメール/通話記録など)、企業プラットフォームへの投稿(Yammerなど)、パスワード回復データ、ITセキュリティツールを介して取得した情報 など、電子識別データおよび情報(従業員がこれらのシステムまたはアプリケーションにアクセスする場合、またはこれらのシステムまたはアプリケーションによって影響を受ける場合)。
  • 口座情報、信用調査、支払詳細および取引、調査情報および懲戒履歴 などの財務情報およびその他の詳細。
  • その他の個人データ(以下に述べる特別な種類の情報を含む場合があります) 。すなわち、あなたまたは他者(同僚など)が、個人情報を含むビジネス文書(質問、質問、苦情、注文、関連記録、電子メール、報告書、契約、プレゼンテーション、議事録、作業成果物)、写真、画像、および/またはビデオなど、当社のシステム、プログラム、アプリケーションにこれらのデータを登録する場合です。

以下の種類の個人データは、お客様の居住国の適用法に従ってのみ収集および処理されます。

  •  以下のような特別な種類の個人データ:
    • 宗教会衆の会員であること(例:税務上必要な場合)
    • 障害の状態、特別な労働条件(立位デスクの使用など)、施設内で必要な医療機器、業務関連の傷害および疾病情報、旅行緊急支援のためのデータ(血液型、 病歴、アレルギー)を含む健康および医療情報。
    • 人種または民族(例:多様性の目的で使用する場合)
    • 場合によっては、労働組合への加入、政治的意見、性生活または性的指向(不平等な扱いの調査に使用される場合など)。
  • 犯罪歴調査および顧客確認(KYC)およびマネーロンダリング防止(AML)義務の目的に必要な範囲で、犯罪歴情報および制裁リスト情報 などの犯罪歴および犯罪に関するデータ。
  •  当社の義務 を果たす ために必要な範囲で、公的にアクセス可能な情報源 から 取得 された データ、または公的専門家のソーシャルメディア (LinkedInなど)のデータ、身元調査データ など、他の第三者( 信用機関など)によって 合法的に 送信されたデータ。

当社は、以下の目的で従業員に関する個人データを処理します。

  • 組織および個人管理、労働時間管理、効果的なスタッフ管理の改善および維持、社内労働力分析、報告および計画を含む人事管理
  • 異なる関連会社からのスタッフの異動管理および後継者育成計画
  • 給与、報酬、福利厚生の管理。これには、スタッフの福利厚生の提供と給与の維持、知的財産、手当、福利厚生、保険、年金、業績レビューを含む報酬が含まれます。
  • 採用、適合性および作業能力の評価、身元調査および資格の検証、照会先の取得および提供を含む人材管理および取得
  • 認定、トレーニングスタッフ、評価の実施、従業員満足度調査を含む学習および能力開発管理
  • 内部異動および解雇を含む、入社および退職に関するプロセス
  • 病気およびその他の休暇および休暇の管理
  • 安全衛生および事故の記録、またはプロセス品質の報告と管理を含む、社内の安全衛生プログラム
  • 出張および経費の管理および出張の手配。これには、セキュリティ上または医療上の緊急事態発生時に支援を提供するための出張者の監視、出張のセキュリティ、健康および安全に関するトレーニングの提供、および緊急時のセキュリティ支援の提供における自発的な支援が含まれます。
  • 雇用および社会保障法または労働協約の分野における義務の履行および特定の権利の行使
  • 商業登記および委任状の割り当てを含む日立エナジーの組織および日立エナジーの代表に関する社内外のコミュニケーション
  • 日立エナジーのイベントを企画し、社内のマーケティング関連以外のキャンペーン、イベント、ミーティングの管理と企画を含む、そのようなイベントの文書化を行う。
  • 当社の イントラネット、ウェブサイトなどでダウンロード可能な従業員またはその他の個人を描写する写真やビデオを含む日立エナジーの資産を管理する。
  • 報告、注文から現金化、購入からサービスの支払いまでの記録を提供する財務および共有会計サービス
  • 活動、事業単位および企業の再編成、買収および売却
  • ビジネスレポート、統計、分析
  • 日立エナジーの企業規制および方針、契約上の義務、懲戒処分を含む法的要件に対する、職場での従業員の活動のコンプライアンスの監視および監査
  • 規制当局に対する義務を果たすために監査、審査、規制チェックを実施する。
  • ガバナンス、 リスクとコンプライアンス、 法律の遵守、 法執行機関、 裁判所および規制機関の要件(顧客の身元を確認するプロセス、 Know Your Customer("KYC")/Anti Money Laundering("AML")の監視目的と呼ばれています。 税関および国際貿易コンプライアンス 利益相反およびセキュリティ上の義務)および防止 検出、 犯罪および詐欺行為、禁止行為の調査および是正、または法的権利の保護、ならびに 法的請求の行使または弁護
  • 顧客関係の管理、顧客注文の処理、および顧客サポートの提供、処理、評価、および要求や問い合わせへの対応
  • サプライヤー、請負業者、アドバイザー、その他の専門家を管理すること。これには、接触のやり取り、購入と請求書の処理と履行、契約ライフサイクル管理が含まれます。
  • 図面、発注書、販売注文、請求書、報告書などの文書上の参照のために、作業実績および製品を使用すること。
  • 緊急時に、アクセス制限のある場所への権限のある個人に対して、電子的に制御された出入りを提供するアクセス制御システム、および現場の人員のレジストリ
  • 侵入検知には、サードパーティによる、現場の保守/自動システムの強迫、境界、内部セキュリティポイントの監視、および補助的な監視が含まれます。
  • 製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピュータ、および情報のセキュリティを維持および保護し、セキュリティの脅威、詐欺、またはその他の犯罪的または悪意のある活動を防止および検出し、事業継続性を確保する。
  • データバックアップを含むインフラストラクチャ管理、アプリケーション管理のための情報システムのサポートおよびサービス運用、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ(インシデント対応、リスク、脆弱性、侵害対応)、マスターデータ、およびユーザーアカウント管理、ソフトウェアライセンスの割り当て、セキュリティおよびパフォーマンステスト、事業継続性を含む職場を含むITリソースの管理。

あなたから収集された特定の個人データは、あなたの近親者および緊急連絡先に関連しています。このような場合、お客様はかかる人物に本通知について通知するよう求められます。

お客様が第三者のサイト(お客様の所在地や施設など)で勤務している場合、かかる第三者は、データ管理者として行動する目的でお客様の個人データを処理する必要がある場合があります。このような場合、関連するデータ管理者から別途プライバシー通知を受け取るか、または要求することができます。

従業員の個人データを処理する法的根拠

  • 当社は、当社 との雇用契約および類似の労働協約における義務 の履行のため、または雇用および関連契約を確立するための契約前措置の一環として、お客様の個人データを処理します。
  • 場合によっては、当社は、お客様の個人データがお客様自身のプライバシー権に優先されない限りにおいて、お客様の個人データを処理する ために当社の 正当な利益に依拠します。かかる利益には、以下が含まれる場合があります。
    • 監視(ITシステム経由など)、法律、規制、標準、日立エナジーの社内要件およびポリシーの順守の調査と確認
    • 不正行為および犯罪行為の防止。これには、かかる行為の調査、日立エナジーの資産、製品およびサービスの誤用、ネットワークおよび情報セキュリティの確保に厳密に必要かつ適切なものが含まれます。
    • 必要に応じて、例えば集中型サービスを提供するなど、内部管理目的で日立エナジーグループ内で個人データを送信する。
  • 場合によっては、当社は、雇用主としての当社の契約上の責任を遂行するために、労働および社会保障法、手当、税金または報告義務、当局との協力義務、または法定保持期間など、 法定要件に基づいてお客様の個人データを処理します。
  • 例外的な状況において、当社は、写真、通信資料、イベントなどの個人データを収集 する際に、お客様の同意 を求める場合があります。当社が特定の目的のためにあなたの個人データを使用するための同意を求める場合、あなたはいつでも自由に同意を撤回することができ、その方法を説明します。

特別な種類の個人データに関しては、当社は適用法に従ってのみ当該データを処理し、以下を行います。

  • 適用法に従い、特定の活動に対する明示的な同意がある場合
  • 雇用法、社会保障法、または社会保護法に基づく権利の行使、または労働協約で認められている権利の行使、または予防医療および職業医学、または労働能力の評価のために必要な場合。
  • 法的請求の確立、行使、および弁護に必要な場合。
  • 刑事上の有罪判決および犯罪に関する個人データについては、当社は、適用される(現地の)法律によりかかる処理が許可されている場合にのみ、かかるデータを処理します。

日立エナジーは、以下のような請負業者に関するさまざまな種類の個人データを収集および処理します。

  • 身元確認データおよび業務上の連絡先情報。氏名、職務/職位/役職、雇用主、雇用主の住所、国籍、納税者番号、労働許可/ビザ情報、業務上の電子メールアドレス、勤務先の住所、電話番号、携帯電話番号、テレファックス番号、私用電話番号、私用電子メールアドレス、性別、生年月日 など、お客様が当社と共有します。
  • 職務の遂行に関するデータ など、職務の遂行過程で当社に提供した追加情報 当社の契約上の義務および通信データを含む契約前の措置 オファー、 入札 履歴書 身元調査データ、 条件、 資格/証明書 契約および注文データ、 請求書、 支払い、 ビジネスパートナーの履歴 問い合わせ/質問/苦情/注文に関する記録 作業時間ログ、 トレーニングと教育の記録、 車両ナンバープレート、 保険データ
  • 銀行取引明細書、支払詳細、取引、経費請求および領収書、銀行口座詳細、クレジットカードデータ などの経費関連情報。
  • 通信システムによって収集された電子識別データおよび情報 ITアプリケーションおよびWebサイトブラウザ(請負業者がかかるシステムまたはアプリケーションにアクセスするか、またはかかるシステムまたはアプリケーションによって影響を受ける場合、適用法に従って)。 例えば、情報技術の利用(システムアクセス、 ITおよびインターネットの利用) デバイス識別子(モバイルデバイスID、 PC ID)、 登録およびログイン資格情報 IPアドレス、 ログインデータおよびログファイル 分析ID、 デジタルエイリアス/署名、 時刻とURL、 検索、 ウェブサイトの登録およびクッキーデータの記録(例:ボイスメール/電話の記録、 Skype 録画)。
  • その他の個人データ、 すなわち、あなたまたは他者(同僚など)が、個人情報を含むビジネス文書(質問、質問、苦情、注文および関連記録、電子メール、レポート、契約、プレゼンテーション、議事録、作業成果物など)など、当社のシステム、プログラム、およびアプリケーションにこれらのデータを登録する場合。
  • 写真、画像および/またはビデオ。

以下に参照する個人データは、該当する場合、居住国の適用される現地法に従い、また職務に応じて関連する場合にのみ収集および処理されます。 

  • 旅行緊急支援のためのデータ(血液型、 病歴、アレルギー) などの個人データの特別なカテゴリー。
  • 犯罪歴スクリーニングを目的とした犯罪歴情報 などの犯罪歴および犯罪に関するデータ。
  • 当社の義務を果たすために必要な範囲で、公的にアクセス可能な情報源から取得されたデータ、またはお客様の雇用主またはお客様が 日立エナジー に配属されている会社によって 日立エナジーに移転されたデータ、商業登記データ、信用度データ など、他の第三者(信用機関など)によって合法的に送信されたデータ。

当社は、以下の目的で請負業者に関する個人データを処理します。

  • 本会社の職務、および本会社が 日立エナジーに対して直接職務割り当て/職務記述書に基づき提供するサービスに関連する人事管理。これには、組織管理および個人管理、労働時間管理、効果的なスタッフ管理の改善および維持、内部労働力分析、報告および計画が含まれます。
  • 調達、物流、サプライチェーン全体にわたるサプライヤーおよびサービスプロバイダーの管理。これには、入札、契約、注文の処理、サプライヤー、ベンダー、請負業者、アドバイザー、その他の専門家の購入、管理、および履行を含む接触のやり取り、購入および請求書の処理および履行、ならびに契約ライフサイクル管理が含まれます。
  • 異なる関連会社からのスタッフの異動管理および後継者育成計画
  • 請負業者のトレーニング
  • 社内の安全衛生プログラム
  • 出張および経費の管理および出張の手配。これには、セキュリティ上または医療上の緊急事態発生時に出張者がサポートを提供するよう監視すること、出張のセキュリティ、健康および安全に関するトレーニングを提供すること、および緊急時のセキュリティサポートの提供、保険管理における自発的な支援が含まれます。
  • 報告、注文から現金化、購入からサービスの支払いまでの記録を提供する財務および共有会計サービス
  • 図面、発注書、販売注文、請求書、報告書などの文書上の参照のために、作業実績および製品を使用すること。
  • 活動、事業単位および企業の再編成、買収および売却
  •  日立エナジーの企業規制および方針、契約上の義務、法的要件の遵守を監視および監査する。
  • 規制当局に対する義務を果たすために監査、審査、規制チェックを実施する。
  • 製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピュータ、および情報のセキュリティを維持および保護し、セキュリティの脅威、詐欺、またはその他の犯罪的または悪意のある活動を防止および検出し、事業継続性を確保する。
  • データバックアップを含むインフラストラクチャ管理、アプリケーション管理のための情報システムのサポートおよびサービス運用、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ(インシデント対応、リスク、脆弱性、侵害対応)、マスターデータ、およびユーザーアカウント管理、ソフトウェアライセンスの割り当て、セキュリティおよびパフォーマンステスト、事業継続性を含む職場を含むITリソースの管理。

当社は、上記の目的のために当社が必要とする個人データのみをお客様から収集します。統計上の目的、当社のサービスの改善、および当社が使用するITシステムのテストにおいて、合理的に可能な限り匿名化されたデータを使用します。つまり、これらのデータは、あなたを直接(間接的に)特定したり、個人としてあなたを1人として特定したりすることができなくなります。

当社の請負業者の個人データを処理する法的根拠は、以下のとおりです

  • 当社は、お客様の職務の譲渡に起因する契約上の義務 を履行するため、または当社が講じる契約前の措置の一環として、お客様の個人データを処理します。
  • 場合によっては、当社は、お客様の個人データがお客様自身のプライバシー権に優先されない限りにおいて、お客様の個人データを処理する ために当社の 正当な利益に依拠します。そのような利益には、以下が含まれます。
    • 製品およびサービスの供給、サプライヤーとの契約および注文管理の履行、購入のプロセスおよび履行、プロセス品質管理および製品またはサービスの改善、分析および市場インテリジェンス、当社の調達プロセスおよび再編成におけるデフォルトリスクの低減、活動の取得および販売、事業部門および企業を含む、可能な限り広範な意味での当社の事業の実施、管理、開発および推進
    • 法律、規制、基準、 日立エナジーの社内要件および方針の遵守を監視、調査、確保する。
    • ネットワークおよび情報セキュリティを確保するため、日 日立エナジージーの 資産、製品、サービスの不正使用を含む詐欺行為および犯罪行為を厳密に必要かつ適切に防止する。
    • 例えば、一元化されたサービスを提供するためなど、必要に応じて、社内管理目的で 日立エナジー グループ内で個人データを送信すること。
  • 場合によっては、当社は、法的義務および法的要件に基づいてお客様の個人データを処理します。例えば、税務または報告義務、当局との協力義務、法定保管期間、または公的な措置または司法措置の範囲内での個人データの開示が、民事訴訟の証拠、訴追または執行の目的で必要となる場合があります。

特別な種類の個人データに関しては、当社は適用法に従ってのみ当該データを処理し、以下を行います。

  • 当社は、適用法に従い、特定の活動についてお客様の明示的な同意を求めます。
  • 法的請求の確立、行使、および防御に必要な場合。

刑事上の有罪判決および犯罪に関する個人データについては、当社は、適用される(現地の)法律によりかかる処理が許可されている場合にのみ、かかるデータを処理します。

当社は、日立エナジーにおける雇用機会に関連して、候補者から、また候補者に関する情報を収集します。当社が収集する情報、その使用方法、収集時期は、応募国によって異なります。一般的な問題として、求職者に関して当社が収集するデータには、連絡先情報、履歴書または履歴書、身分証明書、学歴、職歴、雇用情報および照会先が含まれます。

当社は、お客様のスキル、経験、教育を日立エナジーが提供する特定の役割と一致させるために、お客様の個人データを使用します。この情報は、面接にあなたを招待するかどうかを決定するために、関連する採用マネージャーおよび採用プロセスに関与する人物に渡されます。日立エナジーは、あなたが面接(または同等の)段階以降に招待された場合、さらなる情報を収集します。このような情報には、面接メモ、評価結果、フィードバック、オファーの詳細が含まれます。

応募やオンボーディングを含む採用活動に関連して、雇用法上の義務がある候補者から特別なカテゴリーデータを収集します。この情報は、日立エナジーにおける将来の労働環境、または将来の雇用給付の提供、または法律でそのような情報の収集が認められている個人の明示的な同意に関連するものです。例えば、適用法で許可されている場合、従業員の多様性を分析するために、個人の障害に関する情報を収集します。オンボーディングが完了すると、障害に関する個人の情報提供も適切な職場環境を提供するために利用されます。また、日立エナジーまたは日立エナジーの顧客で働く資格を評価するために、特定の候補者の犯罪歴調査を行う必要があります。国によっては、多様性モニタリングの目的で多様性に関する情報(人種や民族など)の提供を候補者にお願いする場合もありますが、この情報の提供は完全に任意です。ただし、候補者が自発的にそのような情報を提供しない場合、当社は法律により、そのような基準について独自の評価を行うよう求められる場合があります。

成功する候補者には、 当社は、雇用契約の締結および従業員のオンボーディングプロセスに必要な個人データを処理します。 該当する個人識別番号(税金、 市民権、 社会保障番号、または国や役割によって適用されるその他の種類の個人番号) あなたの関係者(配偶者/パートナーの氏名、 子供、 等) 署名 銀行口座の詳細 緊急連絡先 保険データ 運転免許証番号 トレーニング記録 必要に応じて、衣類と靴のサイズ。

日立エナジーは、応募国に応じて、以下の情報源から候補者(あなた)に関する個人データを収集します。

  • あなたから直接 - 例えば、日立エナジーのキャリアウェブサイトを通じて直接応募する際に提供した情報
  • 人材派遣会社から - 例えば、応募者の詳細を記した人材派遣会社から、応募者候補として当社に連絡があった場合。
  • オンラインで公開されている情報源から – 例えば、オンラインでプロフェッショナルなプロフィールを投稿する場合(現在の雇用主のウェブサイトやLinkedInなどのプロフェッショナルなネットワーキングサイトなど)
  • 参照 – 例えば、元従業員または雇用主からの参照、またはあなたが特定した照会先からの参照
  • 評価結果またはバックグラウンドスクリーニングチェック

当社が収集する個人データは以下の目的で使用されます。 

  • 募集中の職位に最も適した候補者を見つけることに対する 日立エナジーの正当な利益に基づく、あなたの応募の評価。日立エナジーは、評価と面接を実施する必要があります。これは、あなたに最適な仕事を見つけることへのあなたの関心にも当てはまります。
  •  雇用および関連契約を確立するための契約前措置の履行の一環として当社が処理する 日立エナジーまたは日立における特定のポジションへの貴殿の求職(雇用契約を締結する前に措置を講じるため)
  • お客様の同意に基づく、 日立エナジーまたは日立における将来の採用目的のための求人応募
  • 人材プールを目的とした貴殿の求人応募。貴殿の同意に基づき、当社は候補者をスペシャリストプールに割り当て、適切な求人が利用できるようになった時点で候補者にアプローチします。
  • 雇用契約の締結の場合 - 雇用契約から生じる管理者の義務を果たすために必要な手順、および職務に関連する社内および法的要件を満たしていることを確認するなど、適用される法的規定を実施するため。 雇用契約およびその他の雇用文書の作成および署名 当社の情報システムに必要なアカウントの作成  日立エナジーへのアクセスの提供 政府当局への必須通知の提供 必要に応じて、作業服と個人用保護具を提供する。 機器を提供するために必要なオンボーディングセッションを実施する 採用されたポジションに必要なトレーニングと情報。

求職者の個人データを処理する法的根拠は、以下のとおりです。

  • 候補者の明示的な同意
  • 人材を惹きつけ、特定し、調達するという当社の正当な利益
  • 候補者の選考や選定など、日立エナジーにおける職務への応募を処理し、管理する当社の正当な利益
  • 成功した候補者にオファーを行い、雇用前のスクリーニングチェックを実施することで、候補者を雇用およびオンボーディングする当社の正当な利益
  • 当社のキャリアウェブサイトを管理する当社の正当な利益(統計分析の実施を含む)
  • 法的または規制上の義務の遵守(候補者が就労資格を有することを保証するために身元調査を実施する場合)

お客様が当社の商品およびサービスを提供するために当社を雇う場合、当社は、かかる商品およびサービスに関連して、正当な業務上の理由がある場合に個人データを収集し使用します。

日立エナジーは、顧客へのサービス提供において、直接顧客ではない個人(例えば、当社の顧客の従業員、クライアント、サプライヤー)の個人データも処理します。追加情報については、“顧客へのサービス提供に関連して当社が取得する個人データの個人”のセクションを参照してください。

当社が収集し、当社のサービスを提供するために使用される個人データの大部分は、当社の顧客によって自発的に提供されます(または第三者のソースから要請に応じて当社が収集します)。このため、お客様が日立エナジーの顧客である場合、当社が収集および使用する個人データは一般的に明らかになります。この情報には、次のものが含まれます。

  • 氏名、勤務先、役職、会社との関係などの基本情報
  • 住所、Eメールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 支払関連情報などの財務情報
  • 当社のサービスを受ける目的で当社に提供する、お客様またはその他の第三者に関するその他の個人データ

当社は以下の情報を使用します。

  • お客様にサービスを提供するため
  • 当社の関係を管理し、契約関係を維持するため
  • 会計および税務目的 
  • マーケティングおよび事業開発用
  • 当社の法的および規制上の義務を遵守するため
  • 法的権利を確立、行使、または擁護するため
  • 歴史的および統計的な目的

当社のクライアントの個人データを処理する法的根拠は次のとおりです。

  • 契約の履行
  • 法的または規制上の義務の遵守
  • 当社の商品およびサービスを提供し、当社のサービスに関する料金、費用、債務の迅速な支払いを確保するという当社の正当な利益
  • 日立エナジーが不注意で犯罪活動の収益を扱ったり、その他の違法または詐欺的な活動(テロなど)を支援したりすることに対する当社の正当な利益

当社は、当社の関係と契約を管理し、サプライヤーからサービスを受けるために、サプライヤー(下請業者、および当社のサプライヤーと請負業者に関連する個人を含む)に関する個人データを処理します。

当社が処理する個人データは、通常、連絡先情報(氏名、雇用者名、電話番号、電子メール、その他の連絡先情報)および財務情報(支払い関連情報)に限定されます。

新しいサプライヤーを採用する前に、リスクレベルに応じて、マネーロンダリング防止、贈収賄および腐敗行為防止チェック、現代の奴隷制度監査、不利なメディアチェック、公的要人(PEP)検索、および/または制裁リストチェックなどを含む、完全性コンプライアンス調査を実施します。

サプライヤーの個人データを処理する法的根拠は、以下のとおりです。
 

  • 契約の履行
  • 法的または規制上の義務の遵守
  • 支払、手数料、および料金の管理、ならびに日立エナジーに支払うべき金銭の回収および回収に関する当社の正当な利益
  • 日立エナジーが不注意で犯罪活動の収益を扱ったり、その他の違法または詐欺的な活動(テロなど)を支援したりすることに対する当社の正当な利益

お客様が日立エナジーのオフィス、工場、または倉庫を訪問する際、当社は、特定の施設(当社の建物や会議室へのアクセス、Wi-Fiなど)を提供し、当社の建物へのアクセスを管理し、当社のオフィス、人員、物品、機密情報を保護するために、お客様の個人データを処理します。

当社が収集する個人データは、通常、お客様の氏名、連絡先情報、所在地、およびお客様が当社の建物に出入りする時間に限定されます。

訪問者の記録とアクセスバッジ
私たちは、オフィス、工場、倉庫への訪問者に受付でサインインすることを要求し、その訪問者の記録を短期間保持します。建物の訪問者には、建物にアクセスするための一時的なアクセスバッジが提供されます。当社の訪問者記録は、アクセスバッジが返却されたことを確認するため、セキュリティインシデントを調査するため、および緊急時(オフィスから避難する必要がある場合など)に使用されます。

Wi-Fi
当社は、当社のWi-Fiネットワーク上でトラフィックを監視し、ログに記録します。これにより、ユーザのネットワーク動作に関する限られた情報を表示できますが、少なくともユーザが接続している送信元アドレスと送信先アドレスも表示できるようになります。

CCTV
日立エナジーは、法律で認められている場合、CCTVモニタリングを使用します。CCTV画像は安全に保管され、知る必要がある場合にのみアクセス可能です(インシデントを調べるためなど)。当社は、法執行機関にCCTV画像を開示することを許可されています。また、事故の結果として保険金請求を処理する目的で、CCTV画像を保険会社と共有します。CCTV記録は通常、さらなる調査が必要な問題が特定されない限り、短期間で削除または自動的に上書きされます。

訪問者の健康診断/COVID-19

当社のオフィス、工場、倉庫への訪問者には、当社のスタッフと訪問者の健康と安全を保護し、CIVID-19ウイルスの拡散を防ぐために、健康関連の旅行情報を提供するようお願いしています。お尋ねする情報は、COVID-19の症状(発熱、咳、息切れ、その他の呼吸困難)の可能性があるかどうか、日立エナジーホットスポットの国 リストに掲載されている目的地に最近訪れたかどうか、COVID-19と診断された人と濃厚接触があったかどうかです。

当社の施設に入室しないよう求められた場合に備えて、アンケートは直ちに破棄されます(訪問日の最終日)。あなたが当社の外部訪問者であり、すべての質問に対してNOと回答した場合、オフィスに許可されたすべての人が入念にスクリーニングされたことを証明するために、30日間あなたのフォームを保管することがあります。

当社の建物への訪問者の個人データを処理する法的根拠は次のとおりです。

  • オフィス、工場、倉庫、人員、商品、機密情報を保護するという当社の正当な利益
  • 犯罪の防止と検知、法的請求の確立、行使、防御における当社の正当な利益

健康診断/COVID-19に関連する情報に関して、当社が依拠する法的根拠は以下のとおりです。

  • 当社の従業員の健康と安全を保護および維持する雇用主としての法的義務を遵守するため
  • 健康に対する深刻な国境を越えた脅威から保護する、または医療の質と安全性の高い基準を確保するなど、公衆衛生の分野に対する公益のため

お客様が当社のウェブサイトおよびその他のデジタルチャネル(以下、当社のサイトと呼びます)を訪問した際に当社が収集する個人データは、いくつかのカテゴリーに分類されます。

あなたが自発的に提供する情報

当社は、お客様が当社サイトを通じて自発的に提供する個人データを収集します。例えば、当社への連絡のためのオンラインフォームへの記入、ニュースレターの購読、当社からのマーケティングコミュニケーションの受信の購読、調査への参加、当社が企画しているイベントへの登録などです。当社が収集するお客様に関する情報には、以下が含まれます。

  • 名前
  • 役職、職務レベルまたは職務、役割
  • 教育
  • 会社または組織
  • 会社データ
  • 主なEメールアドレス、Eメールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 業界、国、郵便番号、嗜好、関心などの人口統計学的情報
  • 顧客調査または類似の調査に関連するその他の情報
  • 食事制限、ホテルおよびフライト情報、登録/参加状況、メディアインタビューの出席状況、過去のイベント経験 、性別など、イベント関連フォームで取得したイベントに関する情報 
  • 商品およびサービスの提供に関連する情報
  • お客様が任意で当社に提供することを選択したその他の個人データ

当社は、お客様がそのようなデータを提供しない限り、慎重に扱うべき個人を意図的に収集することはありません。サイトには、情報を入力できるフリーテキストボックスがあるかもしれませんが、機密データを処理するつもりはありません。機密性の高い個人データを提供する必要はなく、開示してはなりません。この方法で機密性の高い個人データを提供することを選択した場合、あなたはこの機密性の高い情報の収集と処理に同意することを認めます。

お客様が当社のサイトに登録された場合、お客様の個人情報は当社のCRMシステムに保存されます。マーケティングコミュニケーションの受信をオプトアウトした場合、基本的な連絡先情報はオプトアウトリストに残ります。

当社が自動的に収集する情報

お客様が当社のサイトにアクセスすると、当社はお客様のデバイスから特定の個人データを自動的に収集します。具体的には、当社が自動的に収集するデータには、お客様のIPアドレス、ピクセルID、デバイスの種類、一意のデバイス識別番号、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、広範な地理的位置(国または都市レベルの位置など)、およびその他の技術情報などの情報が含まれます。当社はまた、アクセスしたページ、現在のURL、お客様がサイトにアクセスした時間、クリックしたリンクなど、お客様のデバイスが当社サイトとどのようにやり取りしたかに関する情報を収集します。この情報を収集することで、当社のサイトに来る訪問者、訪問者の出身地、および当社サイトのどのコンテンツが訪問者にとって興味のあるのかをよりよく理解することができます。当社は、この情報を内部分析の目的、および訪問者に対する当社のサイトの品質と関連性の向上のために使用します。情報は、クッキー通知で詳しく説明されているように、クッキーおよび類似の追跡技術を使用して収集されます

当社のサイトは、データのレポート、視覚化、分析を提供するためにGoogleアナリティクスとAdobeアナリティクスを使用しますが、お客様の同意が必要です。Googleのプライバシーポリシーと原則の詳細については、ここをクリックしてください。Adobe Privacy Center は、 から入手できます

私たちのサイトはまた、さまざまなソーシャルメディアプラグインを使用しています。

弊社サイト訪問者としてお客様の個人情報を処理する目的は以下のとおりです。

  • お客様の身元の確認と認証、当社サイトの制限区域への不正アクセスの防止など、当社サイトの管理と管理
  • 関連性が高く興味のあるコンテンツ(ターゲット広告を含む)を表示することで、ブラウジング体験をパーソナライズし、充実させる
  • 当社のサイトへの訪問者のデータおよびサイトのトラフィック情報を分析するため
  • 当社サイト内のユーザーのジャーニーに関するウェブメトリクスをキャプチャするため
  • あなたが勤務している会社、組織、機関、または代理店、またはあなたが関係している会社、組織、機関、または代理店を決定するため
  • 当社の事業とサービスを開発するため
  • マーケティングコミュニケーションを提供するため
  • ベンチマーキングおよびデータ分析(例えば、当社サイトの利用および当社サイトの訪問者の人口統計分析に関するもの)を実施するため
  • 訪問者が当社サイトの機能をどのように使用しているかを理解するため
  • 適用される利用規約の遵守を監視および執行するため
  • 品質およびリスク管理レビューを実施するため
  • イベントをより適切に管理できるようにするため
  • イベントを管理するチームが、Eメールキャンペーンとイベント通知をより効果的に調整できるようにする
  • イベントとウェビナーのサインアップを可能にするため
  • コンテンツのダウンロードとリードキャプチャを可能にするため
  • サービスや情報をお客様に効果的に提供できるようにするため
  • 日立エナジーに情報を提供したその他の目的

当社サイトの訪問者の個人データを処理する法的根拠は次のとおりです。
 

  • お客様への情報およびサービスの効果的な提供、ならびに当社事業の効果的かつ合法的な運営に対する当社の正当な利益
  • 当社のサイトおよびユーザーエクスペリエンスの開発および改善における当社の正当な利益
  • 訪問者の明示的な同意

お客様は、当社のクッキー設定センターを通じて、当社ウェブサイトおよびその他のデジタルチャネルのクッキーを承認または拒否することができます。ウェブブラウザのコントロールを調整することでも可能です。当社のクッキーの使用に関する詳細は、当社のクッキーに関する通知をお読みください。

日立エナジーは、電子メール設備を含むITインフラのセキュリティを維持するために、さまざまなツールを使用しています。そのようなツールの例は、次のとおりです。

  • 不正プログラム攻撃を防止するために、日立エナジーの受信者に届いたメールをスキャンし、疑わしい添付ファイルやURLがないか確認するシステム
  • エンドポイントの脅威検知機能を提供し、悪意のある攻撃を検知するツール
  • 特定のコンテンツやウェブサイトをブロックするツール

日立エナジーの受信者と電子メールでやり取りする場合、日立エナジーがITインフラのセキュリティを維持するために運用するツールによって電子メールがスキャンされ、意図された受信者以外の権限のある日立エナジーの担当者がコンテンツを読み取る可能性があります。

日立エナジーとEメールでやり取りする個人の個人データを処理する法的根拠:

  • 不正アクセスやデータ漏洩からITインフラを保護するという当社の正当な利益
  • 電子メールトラフィックの分析における当社の正当な利益

お客様が日立エナジーの担当者に電話をすると、お客様の電話番号のみが当社のサーバーに保存され、お客様の電話の受信者にハンドセットと電子メールで配信されます。その他の個人を特定できる情報は収集されませんが、トラブルシューティングの目的で技術的なログやレポートを保存することができます。

日立エナジーのボイスメールサービスは、マイクロソフトが提供しています。日立エナジーの担当者に電話をしてボイスメールを残すと、このボイスメールとそれに含まれる個人データは、グローバルなMicrosoft Azureサーバーに保存され、MP3ボイスクリップとして電子メールにて通話の受信者に配信されます。マイクロソフトは、日立エナジーの担当者へのお客様の電話に関する通話ログを保持しません。

電話およびボイスメールサービスを通じて日立エナジーに対応する個人の個人データを処理する法的根拠:

  • 通信ネットワークの維持に対する当社の正当な利益

日立エナジーは、従業員、顧客、および日立エナジー外のその他の利害関係者に対し、当社の職業基準に違反する、または日立エナジー行動規範および/またはサプライヤー行動規範に反する非倫理的または違法な行動を伴う活動について、内密に、また匿名または開示ベースで報告するための手段を提供します。報告は、以下のいずれかのチャネルを通じて行う必要があります。

倫理ウェブポータルおよび倫理ホットラインには、日立エナジーが従う慣行を説明する独自のプライバシーおよび同意通知が含まれています。  倫理ウェブポータルおよび倫理ホットラインを利用する個人は、本プライバシー通知および同意書を参照することをお勧めします。

個人データの共有先

当社は、あなたの個人データが、その業務や職務を遂行するために本当に必要な人、およびそれにアクセスする正当な目的を有する第三者にのみアクセスされることを許可するよう配慮します。当社は、以下のカテゴリーの受領者にお客様の個人データを開示します。

当社は、お客様の個人データを他の日立エナジー株式会社のグループ会社と共有します。日立エナジー株式会社グループ事業体の概要は、こちらでご覧いただけます

日立エナジー株式会社は、日立グループの企業です。当社は、個人データを他の日立事業体と共有します。日立グループ事業体の概要は、こちらでご覧いただけます

当社は、収集した個人データを、社内の補助プロセスをサポートするために当社が雇用する外部サポートプロバイダー(およびその子会社および関連会社)に転送または開示します。例えば、 当社は、(a) 印刷を含む一般的なオフィスサポートを提供するために、サポートプロバイダーと契約しています。 文書の作成と管理 アーカイブ、 翻訳サービス (b) 会計、 財務および請求サポート (c) システム管理およびセキュリティを含むIT機能 データストレージ、 分析、 ビジネスアプリケーション、 事業継続/災害復旧のためのボイスメール およびシステムの複製 (d) 給与および支払プロバイダーを含む人事部門 トレーニングプロバイダー (d)紛争調査、 リスク管理と品質レビュー 適切なレベルのデータ保護、セキュリティ、および機密性を維持し、個人データが最初に収集された法域外に移転するための適用される法的要件を遵守する第三者サポートプロバイダーのみを使用することが当社の方針です。

当社がお客様の個人データを収集および処理する目的に応じて、当社はお客様の個人データを以下の受領者と共有します。

  • 法律事務所、税務アドバイザー、監査人などの専門アドバイザー
  • 保険会社
  • 年金基金
  • 銀行
  • 規制当局
  • 税金と関税
  • 規制機関およびその他の専門機関
  • 証券取引所および上場当局
  • 会社の取締役および株式の公開登記
  • 本人確認サービスのプロバイダー
  • 信用照会機関
  • 破産管理者または債権者
  • 旅行代理店
  • 政府機関

当社が企業売却、合併、組織再編、解散、または類似の事象を経験した場合、当社がお客様から収集した個人データは、当該事象に関連して移転されます。日立エナジーの買収者または後継者は、本通知に記載されているデータの使用を継続することができます。ただし、買収者または後継者は適切な契約または義務に拘束され、本通知の使用および開示規定に合致する方法でのみ、またはあなたが別途同意しない限り、あなたの個人データを使用または開示することができます。

当社は、本プライバシー通知の発効日前12か月以内に、金銭的またはその他の有価約因により個人情報を他の企業または第三者に開示していません。当社は、過去12か月間に、業務目的で当社のサポートプロバイダーに個人情報を開示しました。当社が業務目的で開示した情報には、上記のカテゴリーの一部または全部が含まれる場合があります。  

当社がこの情報を開示した事業体のカテゴリーおよび情報の開示目的の詳細については、“お客様の個人情報を共有する相手”を参照してください。

日立エナジーは、金銭的対価と引き換えに個人情報を販売することはありませんが、カリフォルニア州消費者プライバシー権利法(カリフォルニア州 シービー コード1798.140(t)(1))。当社はCCPAを支援し、お客様の個人情報がどのように収集および共有されるかについて、お客様に管理を提供したいと考えています。あなたには、日立エナジーにあなたの個人情報を販売しないよう指示する権利があります。お客様の情報の販売をオプトアウトしたい場合は、こちらからCCPAリクエストフォームを送信するか、+1 (800) 290 5290までお電話 ください。

クッキーに関しては、いつでも設定をカスタマイズできます。弊社は、お客様または個人を特定できない、集計された匿名化された個人情報を使用する場合があります。また、法的義務を遵守し、契約を執行し、紛争を解決するために、必要に応じて情報を保持する場合があります。

日立エナジーがあなたの個人データの開示を法的に強制される状況があります。これらの状況には、日日立エナジーに適用される法律により開示が義務付けられている場合、裁判所または政府機関の命令に従うために必要な場合、輸出管理が必要な場合、または安全とセキュリティの問題に必要な場合などがあります。この場合、日立エナジーは、開示請求に応じる際に許容される最小限の個人データのみを提供します。

個人データの保護方法

当社は、お客様に関して当社が収集および処理する個人データを保護するために、適切な技術的および組織的な措置を講じます。  当社が使用する対策は、お客様の個人データを処理するリスクに適したレベルのセキュリティを提供するように設計されています。

個人データの保管期間

当社は、当社が継続的に正当な業務上の必要性がある場合(例えば、お客様が要請したサービスをお客様に提供するため、または適用される法的、税務上、または会計上の要件を遵守するため)、お客様から収集した個人データを保持します。 

当社がお客様の個人データを処理する継続的な正当な業務上の必要性がない場合、当社は、当該個人データを削除または匿名化するか、それが不可能な場合(例えば、お客様の個人データがバックアップアーカイブに保存されているため)、当社は、お客様の個人データを安全に保存し、削除が可能になるまで、さらなる処理から隔離します。

当社のデータ保持期間について質問がある場合、またはデータ保持期間に関する詳細情報が必要な場合は、[email protected]まで電子メールを送信してください。

当社がお客様の個人データおよび国際データ転送を処理する国

日立エナジーの事業体および第三者サービスプロバイダーは、スイス、EEA、英国、および世界中のすべての国で事業を展開しています。  これは、当社がお客様の個人データを収集する際、お客様の国の法律とは異なるデータ保護法がある可能性のある国で処理されることを意味します。  世界中の日立エナジー拠点の概要は、こちらでご覧いただけます

当社は、当社が処理する個人データが、当社の第三者サポートプロバイダーおよびパートナーによって国際的に処理される場合を含め、国際的に移転される場合にも、本プライバシー通知に従って保護されることを義務付ける適切な保護措置を講じています。当社が講じた保護措置には、EEA域外に設立された日立エナジーの事業体への個人情報の移転に関する欧州委員会の標準契約条項の実施が含まれます。これは、EEA域外の事業体が欧州連合のデータ保護法に従って処理する個人データを保護することを義務付けています。 

また、第三者サポートプロバイダーおよびパートナーに対しても、同様の適切な保護措置を実施しています。EEA外の第三者サービスプロバイダーへの個人データの移転は、欧州委員会によるデータ保護の妥当性に関する決定に基づいて、またはEUデータ保護標準契約条項の実施を通じて行われます。 

国際データ転送についてご質問がある場合、またはさらに詳しい情報が必要な場合は、[email protected]までEメールでお問い合わせください。

本プライバシー通知の更新

当社は、法律、技術、および/またはビジネスの進展に応じて、本プライバシー通知を随時更新します。当社は、適用されるデータ保護法により要求される場合、重要なプライバシー通知の変更についてお客様の同意を得ます。

本プライバシー通知の最後に表示される最終更新日を確認することで、本プライバシー通知が最後に更新された日時を確認できます。

最終更新日:2021年10月13日