Privacy Notice

Ако желаете да получите достъп, да коригирате, пренесете, актуализирате или да поискате изтриване на личните си данни, можете да го направите по всяко време, като попълните съответния формуляр тук.

Можете да възразите срещу обработката на личните Ви данни, да поискате от нас да ограничим обработката на личните Ви данни или да поискате преносимост на личните Ви данни. Можете да упражните тези права, като попълните съответния формуляр тук.

Имате право да се откажете от маркетинговите съобщения, които ви изпращаме, по всяко време. Можете да упражните това право, като кликнете върху връзката „отписване“ или „отказване“ в маркетинговите имейли, които ви изпращаме. Ще запазим вашето име и имейл адрес в нашите CRM бази данни, за да предотвратим бъдещи съобщения. Ако предпочитате данните ви да бъдат изтрити от нашите CRM бази данни, моля, попълнете съответния формуляр тук. Ако решите, че не желаете да получавате маркетингово съдържание от нас, моля, имайте предвид, че все пак може да се наложи да ви изпращаме имейли относно фактическа, транзакционна и/или обслужваща информация във връзка с продуктите и услугите, които предоставяме на вас или на организацията, чрез която сте ни известни.

Ако сме събрали и обработили Вашите лични данни с Вашето съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето на съгласието Ви няма да засегне законосъобразността на обработката, която сме извършили преди оттеглянето Ви, нито ще засегне обработката на Вашите лични данни, извършена въз основа на законосъобразни основания за обработка, различни от съгласието.

Имате право да подадете жалба до орган за защита на данните относно събирането и използването на вашите лични данни. За повече информация, моля, свържете се с местния орган за защита на данните. (Данните за контакт с органите за защита на данните в Европейския съюз са достъпни тук.

Хитачи Енерджи събира и обработва различни видове лични данни за изпълнители, като:

• Данни за идентификация и служебна информация за контакт, които споделяте с нас, като например собствено име, фамилно име, работа/позиция/длъжност, работодател, адрес на работодателя, единен граждански номер (ЕГН), националност, данъчен номер, информация за разрешително за работа/виза, служебен имейл адрес, служебен адрес, телефонен номер, мобилен телефонен номер, факс, личен телефонен номер, личен имейл адрес, пол, дата на раждане.
• Допълнителна информация, която ни предоставяте в хода на изпълнението на възложената Ви работа, като например данни, свързани с изпълнението на служебните Ви задължения, нашите договорни задължения и преддоговорни взаимоотношения, включително данни за кореспонденция, оферти, търгове, резюме/автобиография, данни от цялостна проверка, условия, квалификации/сертификати, данни за договори и поръчки, фактури, плащания, история на бизнес партньорите, записи, свързани със запитвания/въпроси/жалби/заповеди, регистриране на работното време и информация за проведени обучения и завършено образование, регистрационен номер на МПС, застрахователни данни.
• Информация, свързана с разходи, като например банкови извлечения, данни за плащания, трансакции, искания за възстановяване на разходи и касови бележки, данни за банкови сметки, данни за кредитни карти.
• Данни и информация за електронна идентификация, събрани от комуникационните системи, ИТ приложенията и браузъра на уебсайта (когато на изпълнителя е предоставен достъп до такива системи или приложения или е засегнат от тях и в съответствие с приложимото законодателство), като например използване на информационни технологии (достъп до системата, използване на ИТ и интернет), идентификатор на устройството (идентификационен номер на мобилно устройство, идентификационен номер на компютър), данни за регистрация и вход в системата, IP адрес, данни за влизане в системата и регистрационни файлове, идентификационни данни от анализ, цифров псевдоним/подпис, час и URL, търсения, регистрация в уебсайта и записи на данни от бисквитки (напр. гласова поща/записи на телефонни разговори, записи в Skype).
• Други лични данни, а именно когато Вие или други лица (например Ваши колеги) може да регистрирате тези данни в нашите системи, програми и приложения, като например бизнес документи, съдържащи лична информация (напр. запитвания, въпроси, жалби, заповеди и свързани с тях записи, имейли, доклади, договори, презентации, протоколи, работни продукти).
• снимки, изображения и/или видеоклипове.

Долупосочените лични данни се събират и обработват, когато е приложимо, само в съответствие с приложимото местно законодателство във Вашата държава на пребиваване и според случая, в зависимост от възложената Ви работа. 

• Специални категории лични данни като например данни за спешна помощ при пътуване (кръвна група, медицинска история, алергии).
• Данни за присъди и нарушения като например информация за съдебно минало за целите на проверка на съдебното минало.
• Дотолкова, доколкото това е необходимо за изпълнение на нашите задължения, данни, получени от публично достъпни източници или които са законосъобразно предадени от други трети страни (напр. кредитна агенция), като например данни, предадени на Хитачи Енерджи от Вашия работодател или дружеството, през което сте наети на работа в Хитачи Енерджи, данни от търговския регистър, данни за кредитоспособност.

Ние обработваме лични данни за изпълнители за следните цели:

• управление на човешките ресурси във връзка с възложената Ви работа и услугите, които предоставяте по силата на възложената Ви работа/поръчка за работа директно на Хитачи Енерджи, включително организация и лична администрация, управление на работното време, подобряване и поддържане на ефективно администриране на персонала, вътрешен анализ, отчитане и планиране на работната сила;
• управление на доставчиците и доставчиците на услуги по цялата верига на поръчките, логистиката и доставките, включително взаимодействие с тях, в т.ч. тръжни процедури, ангажиране, обработване на поръчки, обработване и изпълнение на поръчки, администриране и управление на доставчиците, продавачите, изпълнителите, консултантите и другите професионални експерти, включително взаимодействие с тях, обработване и изпълнение на поръчките и фактурите, както и управление на жизнения цикъл на договорите;
• управление на прехвърлянето на персонал от различни свързани лица и планиране на приемствеността;
• изпълнители за обучения;
• вътрешни програми за здравословни и безопасни условия на труд;
• управление на пътуванията и разходите и организиране на командировките, включително мониторинг на пътуващите с цел осигуряване на помощ при спешни случаи, свързани със сигурността, или спешни медицински случаи; осигуряване на обучение по безопасност при пътуване, здравословни и безопасни условия на труд и оказване на помощ на доброволна основа при оказване на помощ във връзка със сигурността при спешни случаи, управление на застраховки;
• финансови и споделени счетоводни услуги, предоставяне на услуги от запис до отчет, от поръчка до плащане и от покупка до плащане;
• използване на резултатите от представянето и продуктите и за справки в документи като например чертежи, поръчки за покупка, поръчки за продажба, фактури, отчети;
• преобразуване, придобиване и продажба на дейности, търговски звена и дружества;
• мониторинг и одит на съответствието с корпоративните правила и политики на Хитачи Енерджи, договорните задължения и законовите изисквания;
• извършване на одити, оценки и регулаторни проверки с цел изпълнение на задълженията към регулаторните органи;
• поддържане и защита на сигурността на продуктите, съоръженията, услугите, системите, мрежите, компютрите и информацията, предотвратяване и установяване на заплахи за сигурността, измами или други престъпни или злонамерени дейности, както и осигуряване на непрекъснатост на дейността; и
• управление на ИТ ресурсите, включително управление на инфраструктурата, в т.ч. създаване на резервни копия на данни, поддръжка на информационните системи и операции по предоставяне на услуги за управление на приложения, обслужване на крайни потребители, изпитване, поддръжка, сигурност (реагиране на инциденти, риск, уязвимост, нарушения), основни данни и работно място, включително управление на потребителски акаунти, предоставяне на софтуерни лицензи, проверка на сигурността и производителността и непрекъснатост на дейността.

Ние събираме от Вас само тези лични данни, които са ни необходими за горепосочените цели. За статистически цели, подобряване на нашите услуги и изпитване на нашите ИТ системи ние използваме възможно най-много анонимизирани данни. Това означава, че тези данни вече не могат (не)пряко да Ви идентифицират или да Ви разграничат като физическо лице.

Правните основания за обработване на лични данни на нашите изпълнители са:

• Ние обработваме Вашите лични данни с цел изпълнение на договорни задължения, произтичащи от възложената Ви работа, или като част от преддоговорните мерки, които предприемаме;
• В някои случаи се позоваваме на легитимните си интереси, за да обработваме Вашите лични данни, доколкото те нямат предимство пред Вашите лични интереси. Тези интереси включват:
  • осъществяване, управление, развитие и усъвършенстване на нашата стопанска дейност във възможно най-широк смисъл, включително доставка на продукти и услуги, изпълнение на споразумения и управление на поръчки с доставчици, обработване и изпълнение на поръчки, управление на качеството на процесите и подобряване на продуктите или услугите, анализи и данни за пазара, ограничаване на рисковете от неизпълнение в нашите процеси на снабдяване и преобразуване, придобиване и продажба на дейности, търговски звена и дружества;
  • мониторинг, разследване и гарантиране на съответствие със законовите, регулаторните, стандартните и вътрешните изисквания и политики на Хитачи Енерджи;
  • предотвратяване на измами и престъпна дейност, включително разследвания на такава дейност, злоупотреба с активи, продукти и услуги на Хитачи Енерджи, както и ако това е строго необходимо и пропорционално за осигуряване на мрежова и информационна сигурност; и
  • предаване на лични данни в рамките на групата на Хитачи Енерджи за вътрешни административни цели, според случая, например за предоставяне на централизирани услуги.
• В някои случаи обработваме Вашите лични данни въз основа на правни задължения и законови изисквания, например въз основа на данъчни или отчетни задължения, задължения за сътрудничество с властите и законоустановени периоди на съхранение, или разкриването на лични данни в рамките на официални или съдебни мерки може да е необходимо за целите на събирането на доказателства, наказателното преследване или изпълнението на гражданскоправни искове.

Що се отнася до специалните категории лични данни, ние ще обработваме такива данни само в съответствие с приложимото законодателство и:

• Ние ще поискаме Вашето изрично съгласие за конкретните дейности в съответствие с приложимото законодателство; или
• Когато е необходимо, с цел установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Що се отнася до личните данни, свързани с присъди и нарушения, ние ще обработваме такива данни само когато това е разрешено от приложимото (местно) законодателство.

Ние събираме информация от и за кандидатите във връзка с възможностите за работа в Хитачи Енерджи. Информацията, която събираме, начинът, по който се използва, и времето, в което се събира, варират в зависимост от държавата, в която кандидатствате.

В България, Хитачи Енерджи ще съхранява информация за кандидатите за работа, съставляваща лични данни за максимум 6 месеца (или друг по-кратък срок ако настъпят промени в закона), като освен при кандидатстване за съответната длъжност от Ваша страна можем да обработваме Вашите лични данни и за други свободни позиции.

Ако не желаете да Ви имат предвид за други свободни позиции или желаете Вашите данни като кандидат да бъдат изтрити след приключването на процедурата за подбор за конкретната позиция, за която кандидатствате, моля свържете се с нас.

Ако приемете предложение за наемане на работа от нас, всички Ваши лични данни, обработвани през периода преди наемането Ви на работа, ще станат част от Вашето трудово досие и ще се съхраняват в съответствие с конкретните изисквания на действащото в страната законодателство.

Като цяло данните, които събираме по отношение на нашите кандидати за работа, включват данни за контакт, резюмета или автобиографии, идентификационни документи, документи за завършено образование, трудов стаж, информация за заетостта и препоръки.

Ние използваме Вашите лични данни, за да намерим на кои конкретни длъжности, предлагани от Хитачи Енерджи, съответстват най-добре Вашите умения, опит и образование. Тази информация се предава на съответните наемащия отговорен ръководител и на лицата, участващи в процеса по набиране на персонал, за да преценят дали да Ви поканят на интервю. Хитачи Енерджи ще събере допълнителна информация, ако бъдете поканени на етапа на интервюто (или равностоен етап) и на последващ етап. Тази информация включва бележки от интервюта, резултати от оценяването, обратна връзка и подробности за офертата.

Във връзка с нашите дейности по набиране на персонал, включително кандидатстването и въвеждането в работата, ние също така събираме специални категории данни от кандидатите, когато сме задължени да го направим съгласно трудовото законодателство. Тази информация е от значение за бъдещата им работна среда в Хитачи Енерджи или за бъдещото предоставяне на трудови придобивки, или с изричното съгласие на лицето, когато събирането на такава информация е разрешено от закона. Например когато приложимото законодателство го позволява, ние ще събираме информация за уврежданията на дадено лице с цел да анализираме многообразието на нашата работна сила. След като бъде въведено в работа, предоставената от лицето информация относно уврежданията също така ще бъде използвана за осигуряване на подходяща работна среда. Ние също така ще трябва да извършим проверка на съдебното минало на определени кандидати за работа, за да преценим дали отговарят на условията за работа в Хитачи Енерджи или за клиенти на Хитачи Енерджи. В някои от държавите ние също така ще изискваме от кандидатите да предоставят информация за многообразието (например за тяхната расова и етническа принадлежност) за целите на мониторинга на многообразието, въпреки че предоставянето на тази информация ще е напълно доброволно. Ако обаче кандидатът не предостави доброволно тази информация, може да бъдем законово задължени да извършим собствена оценка на тези критерии.

По отношение на одобрените кандидати ние обработваме лични данни, необходими за сключването на трудовия договор и за процеса на въвеждане на служителя в работата, като например приложимия личен идентификационен номер (данъчен, граждански, социалноосигурителен или евентуално друг вид личен номер, приложим за Вас според Вашата държава и роля); данни за близките Ви (име на съпруг/а/партньор, деца и т.н.); подпис; данни за банкова сметка; лица за контакт при спешни случаи; застрахователни данни; номер на свидетелство за управление на МПС; информация за преминато обучение; размер на облекло и обувки, където е необходимо.

В зависимост от държавата, в която кандидатствате, Хитачи Енерджи събира лични данни за кандидатите („Вас“) от следните източници:

• Директно от Вас – например информация, която сте предоставили при кандидатстването за позиция директно чрез уебсайта за кариери на Хитачи Енерджи
• От агенции за набиране на персонал – например когато агенция за набиране на персонал се обърне към нас и предостави Вашите данни, за да Ви предложи като потенциален кандидат
• Чрез обществено достъпни онлайн източници – например когато имате професионален профил, публикуван в интернет (напр. на уебсайта на настоящия Ви работодател или на уебсайт на общност за работа в мрежа с професионална цел като например LinkedIn)
• Чрез препоръка – например чрез препоръка от бивш служител или работодател, или от посочен от Вас референт
• Резултати от оценки или цялостна оценка

Личните данни, които събираме, ще се използват за следните цели:

• Оценка на Вашата кандидатура на базата на легитимния интерес на Хитачи Енерджи да намери най-подходящия кандидат за свободната позиция. Хитачи Енерджи трябва да проведе оценки и интервюта, което е и във Ваш интерес, за да намерите най-подходящата за Вас работа;
• Вашата кандидатура за конкретната позиция в Хитачи Енерджи или Хитачи, която обработваме като част от изпълнението на преддоговорните мерки за сключване на трудови и свързани договори (за да предприемем стъпки преди сключването на трудов договор);
• Вашата кандидатура за работа за целите на бъдещо наемане на работа в Хитачи Енерджи или Хитачи въз основа на Вашето съгласие;
• Вашата кандидатура за работа за целите на групиране на талантите, при което разпределяме кандидатите по специализирани групи и се свързваме с тях, когато се открие подходяща позиция, въз основа на Вашето съгласие;
• В случай на сключване на трудов договор – за предприемане на необходимите стъпки за изпълнение на задълженията на администратор, произтичащи от трудовия договор и приложимите законови разпоредби, като например да се уверим, че отговаряте на вътрешните и законовите изисквания, свързани с позицията, изготвяне и подписване на трудовия договор и друга трудова документация, създаване на необходимите профили в нашите информационни системи; предоставяне на достъп до Хитачи Енерджи; подаване на задължителните уведомления до държавните органи; осигуряване на работно облекло и лични предпазни средства, когато е необходимо; и провеждане на встъпителна сесия за предоставяне на оборудване, обучение и информация, необходими за позицията, на която сте наети.

Правните основания за обработване на лични данни на кандидати за работа са:

• Изричното съгласие на кандидата
• Нашият легитимен интерес да привлечем, идентифицираме и наберем таланти
• Нашият легитимен интерес да обработваме и управляваме кандидатури за позиции в Хитачи Енерджи, включително проверка и подбор на кандидатите
• Нашият легитимен интерес да наемем и въведем в работата кандидатите, като отправим оферта към одобрените кандидати и извършим проверки преди наемането им
• Нашият легитимен интерес да управляваме нашите уебсайтове за кариери (включително извършването на статистически анализи)
• Спазване на законово или регулаторно задължение (при извършване на цялостна проверка, за да се гарантира, че даден кандидат има право да работи)
  

Спазване на законово или регулаторно задължение (при извършване на цялостна проверка, за да се гарантира, че даден кандидат има право да работи).

В контекста на предоставянето на услуги на клиенти Хитачи Енерджи също така обработва лични данни на физически лица, които не са наши преки клиенти (например служители, клиенти или доставчици на наш клиент). За допълнителна информация вижте „Лица, чиито лични данни събираме във връзка с предоставянето на услуги на нашите клиенти“.

По-голямата част от личните данни, които събираме и използваме за целите на предоставянето на нашите услуги, се дават доброволно от (или се събират от нас от източници на трети страни по искане на) нашите клиенти. Поради това, ако сте клиент на Хитачи Енерджи, като цяло ще сте наясно какви лични данни събираме и използваме. Тази информация може да включва:

• Основна информация като например Вашето име, дружеството, за което работите, Вашата длъжност и връзката Ви с дружеството
• Информация за контакт като например Вашия пощенски адрес, имейл адрес и Вашите телефонни номера
• Финансова информация като например информация, свързана с плащания
• Всякакви други лични данни, отнасящи се до Вас или други трети страни, които ни предоставяте за целите на получаване на нашите услуги

Ние използваме тази информация:

• За да Ви предоставяме услуги
• За да управляваме нашите взаимоотношения и да поддържаме договорни отношения
• За счетоводни и данъчни цели 
• За маркетинг и развитие на дейността
• За да спазваме нашите законови и регулаторни задължения
• За установяване, упражняване или защита на правни претенции
• За целите на исторически изследвания или за статистически цели

Правните основания за обработване на лични данни на нашите клиенти са:

• Изпълнение на договор
• Спазване на законово или регулаторно задължение
• Нашият легитимен интерес да Ви предоставим нашите стоки и услуги и да осигурим своевременно плащане на всички такси, разходи и задължения във връзка с нашите услуги
• Нашият легитимен интерес да предпазим Хитачи Енерджи от неволно извършване на сделки с приходи от престъпни дейности или подпомагане на други незаконни или измамни дейности (например тероризъм)

Ние обработваме лични данни за нашите доставчици (включително подизпълнители и физически лица, свързани с нашите доставчици и изпълнители) за целите на управление на нашите взаимоотношения и договори, както и за получаване на услуги от нашите доставчици.

Личните данни, които обработваме, обикновено се свеждат до информация за контакт (име, име на работодателя, телефон, имейл и други данни за контакт) и финансова информация (информация, свързана с плащания).

Преди да започнем работа с нов доставчик, извършваме проверки за съответствие с правилата за почтеност, които може да включват – в зависимост от нивото на риска – например проверки за борба с изпирането на пари, подкупите и корупцията, проверки за съвременно робство, проверки за неблагоприятни медийни публикации, проверки за Видни политически личности (PEP) и/или проверки за присъствие в Санкционни списъци.

Правните основания за обработване на лични данни на нашите доставчици са:

• Изпълнение на договор
• Спазване на законово или регулаторно задължение
• Нашият легитимен интерес да управляваме плащанията, таксите и налозите, както и да събираме и възстановяваме парични суми, дължими на Хитачи Енерджи
• Нашият легитимен интерес да предпазим Хитачи Енерджи от неволно извършване на сделки с приходи от престъпни дейности или подпомагане на други незаконни или измамни дейности (например тероризъм)

Когато посещавате офис, фабрика или склад на Хитачи Енерджи, ние обработваме Вашите лични данни, за да Ви предоставим определени удобства (като например достъп до нашите сгради и конферентни зали или Wi-Fi), да упражняваме контрол на достъпа до нашите сгради и да защитаваме нашите офиси, персонал, стоки и поверителна информация.

Личните данни, които събираме, обикновено се свеждат до Вашето име, информация за контакт, местоположение и часа, в който влизате и излизате от нашата сграда.

Регистри на посетителите и пропуски за достъп
Ние изискваме от посетителите на нашите офиси, фабрики и складове да се регистрират на рецепцията и съхраняваме този регистър на посетителите за кратък период от време. На посетителите на нашите сгради се предоставя временен пропуск за достъп до сградата. Нашите регистри на посетителите ще бъдат използвани за удостоверяване на връщането на пропуските за достъп, за разследване на инциденти, свързани със сигурността, и за спешни случаи (например ако е необходима евакуацията на даден офис).

Wi-Fi
Ние проследяваме и регистрираме трафика в нашите Wi-Fi мрежи. Това ни позволява да виждаме ограничена информация за поведението на даден потребител в мрежата, но също така включва и възможността да виждаме поне адресите на източника и дестинацията, от които и към които се свързва потребителят.

Видеонаблюдение
Хитачи Енерджи използва видеонаблюдение, когато това е разрешено от закона. Записите от видеонаблюдението се съхраняват на сигурно място и са достъпни само при нужда (например за разследване на инцидент). Ние имаме право да разкриваме записите от видеонаблюдението на правоприлагащите органи. Ние също така ще споделяме записите от видеонаблюдението с нашите застрахователи за целите на обработването на застрахователна претенция в случай на инцидент. Записите от видеонаблюдението обикновено се изтриват или автоматично се презаписват след кратък период от време, освен ако не е установен проблем, който изисква допълнително разследване.

Проверка на здравословното състояние на посетителите/COVID-19

Ние изискваме от посетителите на нашите офиси, фабрики и складове да предоставят информация, свързана със здравословното им състояние и пътувания, за целите на защита на здравето и безопасността на нашите служители и посетители и за предотвратяване на разпространението на вируса COVID-19. Информацията, която изискваме, е дали имате евентуални симптоми на COVID-19 (повишена температура, кашлица, задух или други дихателни затруднения), дали наскоро сте посещавали дестинации от HotSpot списъка с държави на Хитачи Енерджи и дали сте били в близък контакт с човек, който е бил диагностициран с COVID-19.

Формулярът с Вашите отговори ще бъде унищожен незабавно (най-късно в края на деня, в който сте ни посетили), в случай че сте били помолени да не влизате в нашите обекти. Ако сте наш външен посетител и сте отговорили с „НЕ“ на всички въпроси, можем да запазим Вашия формуляр за период от 30 дни, за да можем да докажем, че всеки, който е бил допуснат до офиса, е бил щателно проверен.

Правните основания за обработване на лични данни на посетителите на нашите сгради са:

• Нашият легитимен интерес да защитаваме нашите офиси, фабрики и складове, персонал, стоки и поверителна информация
• Нашият легитимен интерес да предотвратяваме и разкриваме престъпления, както и за установяването, упражняването и защитата на правни претенции

Що се отнася до информацията, свързана с проверката на здравословното състояние/информация, свързана с COVID-19, правните основания, на които се позоваваме, са:

-       За да спазим законовото задължение, което имаме като работодател, да защитаваме и поддържаме здравето и безопасността на нашия персонал

-       От съображения от обществен интерес в областта на общественото здраве като защитата срещу сериозни трансгранични заплахи за здравето или осигуряването на високи стандарти за качество и безопасност на здравните грижи.

Личните данни, които събираме за Вас, когато посещавате нашия уебсайт и други цифрови канали (наричани по-долу „нашия уебсайт“), се разделят на няколко категории.

Информация, която предоставяте доброволно

Ние събираме лични данни, които предоставяте доброволно чрез нашия уебсайт, например когато попълвате онлайн формуляри за връзка с нас, абонирате се за бюлетин, абонирате се да получавате маркетингови съобщения от нас, вземате участие в анкети или се регистрирате за събития, които организираме. Информацията, която събираме за Вас, включва следното:

• Име
• Наименование на позицията, ниво на позицията или функция, роля на позицията
• Образование
• Дружество или организация
• Данни за дружеството
• Информация за контакт, включително основен имейл, имейл адрес и телефонни номера
• Демографска информация като например професионална сфера, държава, пощенски код, предпочитания и интереси
• Друга информация, свързана с проучвания на клиенти или подобни изследвания
• Свързана със събитията информация, събрана чрез формуляри, свързани със събитията, като например диетични ограничения, информация за хотел и полет, статус на регистрация/участие, присъствие на интервюта в медиите, предишен опит в областта на събитията и пол 
• Информация за стоките и услугите, които Ви предоставяме
• Всякакви други лични данни, които доброволно сте избрали да ни предоставите

Ние не събираме умишлено чувствителни лични данни, освен ако сами не ни ги предоставяте. Въпреки че на уебсайта може да има полета за свободен текст, в които можете да въведете каквато и да е информация, ние нямаме намерение да обработваме чувствителни данни. От Вас не се изисква да предоставяте, както и не следва да разкривате, чувствителни лични данни. Ако изберете да предоставите каквито и да е чувствителни лични данни по този начин, Вие декларирате съгласието си за събирането и обработването на тази чувствителна информация.

Ако се регистрирате на нашия уебсайт, Вашите лични данни ще бъдат съхранени в нашата система за управление на взаимоотношенията с клиентите. Ако сте отказали да получавате маркетингови съобщения, основните Ви данни за контакт ще останат в нашия списък за откази.

Информация, която събираме автоматично

Когато посещавате нашия уебсайт, ние автоматично събираме определени лични данни от Вашето устройство. Данните, които събираме автоматично, включват по-конкретно информация като Вашия IP адрес, pixel ID, тип устройство, уникален идентификационен номер на устройството, тип браузър, операционна система, широко географско местоположение (напр. местоположение на ниво държава или град) и друга техническа информация. Ние също така събираме информация за начина, по който Вашето устройство е взаимодействало с нашия уебсайт, включително посетените страници, текущия URL адрес, часа, в който сте посетили уебсайта, и връзките, върху които сте щракнали. Събирането на тази информация ни позволява да опознаем по-добре посетителите на нашия уебсайт – откъде идват и кое съдържание на нашия уебсайт представлява интерес за тях. Ние използваме тази информация за целите на нашия вътрешен анализ и за подобряване на качеството и релевантността на нашия уебсайт за неговите посетители. Информацията се събира с помощта на „бисквитки“ и сходни технологии за проследяване, както е обяснено по-подробно в Известието за бисквитките.

Нашият уебсайт използва Google Analytics и Adobe Analytics с цел отчитане, визуализация и анализ на данните, но го прави само с Вашето съгласие. Натиснете тук, за да научите повече за политиките и принципите за поверителност на Google. Центърът за поверителност на Adobe е достъпен тук.

Нашият уебсайт използва и различни добавки за социални мрежи.

Целите, за които обработваме Вашите лични данни като посетител на нашия уебсайт, са:

• За администриране и управление на нашия уебсайт, включително за удостоверяване и автентификация на Вашата самоличност и за предотвратяване на непозволен достъп до зони с ограничен достъп на нашия уебсайт
• За персонализиране и обогатяване на Вашето преживяване при сърфиране чрез показване на съдържание (включително целеви реклами), което е по-вероятно да бъде релевантно и интересно за Вас
• За анализ на данните на посетителите на нашия уебсайт и информация за трафика на уебсайта
• За събиране на уебметрични данни за поведението на потребителите на нашия уебсайт
• За установяване на дружеството, организацията, институцията или агенцията, за която работите или с която сте свързани по друг начин
• За развитие на нашия бизнес и услуги
• За предоставяне на маркетингови съобщения
• За извършване на сравнителен анализ и анализ на данни (например по отношение на използването на нашия уебсайт и демографски анализи на посетителите на нашия уебсайт)
• За да разберем как посетителите използват възможностите и функциите на нашия уебсайт
• За мониторинг и налагане на спазването на приложимите условия за ползване
• За извършване на оценки на качеството и управлението на риска
• За по-добро управление на нашите събития
• За да се позволи на екипите, управляващи събития, да координират по-ефективно своите имейл кампании и известия за събития
• За регистрация за събития и уебинари
• За изтегляне на съдържание и улавяне на информация за потенциални клиенти
• За ефективно предоставяне на услуги и информация
• Всички други цели, за които сте предоставили информация на Хитачи Енерджи

Правните основания за обработване на лични данни на посетителите на нашия уебсайт са:

• Нашият легитимен интерес да Ви предоставяме ефективно информация и услуги, както и да осъществяваме ефективно и законосъобразно дейността си
• Нашият легитимен интерес да развиваме и подобряваме нашия уебсайт и Вашето потребителско преживяване
• Изричното съгласие на посетителя

Вие можете да приемете или отхвърлите „бисквитките“ за нашите уебсайтове и други цифрови канали чрез нашия център за предпочитания за „бисквитки“. Вие можете да направите това и в настройките на Вашия уеб браузър. Моля, запознайте се с нашето Известие за бисквитките за повече информация за това как използваме „бисквитки“.

Хитачи Енерджи използва редица инструменти за поддържане на сигурността на нашата ИТ инфраструктура, включително на нашите имейл услуги. Примери за такива инструменти са:

o    Системи, които сканират входящите имейли до получателите в Хитачи Енерджи за подозрителни прикачени файлове и URL адреси с цел предотвратяване на атаки със зловреден софтуер

o    Инструменти за откриване на заплахи в крайните точки за засичане на зловредни атаки

o    Инструменти, които блокират определено съдържание или уебсайтове

Ако кореспондирате по имейл с получател в Хитачи Енерджи, Вашите имейли ще бъдат сканирани от инструментите, които Хитачи Енерджи използва, за да подържа сигурността на своята ИТ инфраструктура, което може да доведе до прочитането на съдържанието от упълномощени лица на Хитачи Енерджи, различни от целевия получател.

Правните основания за обработване на лични данни на лицата, които си кореспондират с Хитачи Енерджи по имейл, са:

o    Нашият легитимен интерес да защитаваме нашата ИТ инфраструктура от непозволен достъп или изтичане на данни

o    Нашият легитимен интерес да анализираме имейл трафика

Когато се обаждате на служители на Хитачи Енерджи, на нашите сървъри ще бъде съхранен само Вашият телефонен номер, който ще бъде предаден на получателя на Вашето обаждане на неговото телефонно устройство и чрез имейл. Не се събира никаква друга информация, която може да Ви идентифицира, но може да се съхраняват технически регистри и доклади за целите на отстраняване на проблеми.

Услугата за гласова поща на Хитачи Енерджи се предоставя от Microsoft. Когато се обаждате на служители на Хитачи Енерджи и оставяте гласова поща, тази гласова поща и всички лични данни, съдържащи се в нея, ще бъдат съхранявани на глобалните сървъри на Microsoft Azure и ще бъдат доставени на получателя на Вашето обаждане под формата на MP3 гласов клип в имейл. Microsoft няма да води регистри на обажданията във връзка с Вашите обаждания до служители на Хитачи Енерджи.

Правните основания за обработване на лични данни на лицата, които си кореспондират с Хитачи Енерджи по телефон и чрез услуги за гласова поща, са:

• Нашият легитимен интерес да поддържаме комуникационни мрежи

Споделяме вашите лични данни с други дружества от групата на Хитачи Енерджи Лтд. Преглед на дружествата от групата на Хитачи Енерджи Лтд. можете да намерите тук.

Хитачи Енерджи Лтд. е дружество от групата компании Хитачи. Ние споделяме лични данни с други структури на Хитачи. Преглед на структурите от групата на Хитачи можете да намерите тук. 

Прехвърляме или разкриваме личните данни, които събираме, на външни доставчици на поддръжка (и техните дъщерни дружества и филиали), които са ангажирани от нас, за да поддържат нашите вътрешни спомагателни процеси. Например, ангажираме доставчици на помощни услуги, за да предоставят: а) обща офис поддръжка, включително услуги по отпечатване, изготвяне и управление на документи, архивиране и превод; б) счетоводна, финансова и фактурна поддръжка; в) ИТ функции, включително управление и сигурност на системите, съхранение на данни, анализи, бизнес приложения, гласова поща и репликация на системите за целите на непрекъснатостта на дейността/възстановяването след бедствия; г) HR функции, включително доставчици на заплати и плащания, доставчици на обучение; агенции за набиране на персонал и г) проверка на конфликти, управление на риска и прегледи на качеството. Нашата политика е да използваме само доставчици на поддръжка от трети страни, които са задължени да поддържат подходящи нива на защита на данните, сигурност и поверителност и които спазват всички приложими правни изисквания за прехвърляне на лични данни извън юрисдикцията, в която те са били първоначално събрани.

В зависимост от целта, за която събираме и обработваме вашите лични данни, ние споделяме вашите лични данни със следните получатели:

Професионални консултанти, като например адвокатски кантори, данъчни консултанти или одитори

• Професионални консултанти, като например адвокатски кантори, данъчни консултанти или одитори
• Застрахователи
• Пенсионни фондове
• Банки
• Регулаторни органи
• Данъчни и митнически служби
• Регулаторни и други професионални органи
• Фондови борси и органи за листване
• Публични регистри на директорите на дружествата и на дяловите участия
• Доставчици на услуги за проверка на самоличността
• Агенции за кредитна информация
• Администратори или кредитори в случай на несъстоятелност
• Туристически агенти
• Правителствени служби и агенции

Ако преминем през корпоративна продажба, сливане, реорганизация, разпускане или подобно събитие, личните данни, които събираме от вас, ще бъдат прехвърлени във връзка с такова събитие. Всеки приобретател или правоприемник на Хитачи Енерджи може да продължи да използва данните, както е описано в настоящото уведомление, при условие че приобретателят или правоприемникът е обвързан със съответните споразумения или задължения и може да използва или разкрива Вашите лични данни само по начин, който съответства на разпоредбите за използване и разкриване на данни в настоящото уведомление, или освен ако не дадете друго съгласие.

В рамките на дванадесетте месеца преди датата на влизане в сила на настоящото Уведомление за поверителност не сме разкривали на други предприятия или трети страни никаква лична информация срещу парично или друго ценно възнаграждение. През предходните дванадесет месеца сме разкривали лична информация на нашите доставчици на поддръжка за бизнес цели. Информацията, която сме разкрили за бизнес цели, може да включва някои или всички категории, изброени по-горе.

За повече информация относно категориите субекти, на които сме разкрили тази информация, и целите, за които сме разкрили информацията, моля, вижте "С кого споделяме вашите лични данни".

Въпреки че Хитачи Енерджи не продава лична информация в замяна на парично възнаграждение, ние споделяме лична информация за други ползи, които могат да се считат за "продажба", както е определено в Закона за защита на личните данни на потребителите в Калифорния (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). Подкрепяме Закона за защита на личните данни на потребителите в Калифорния и желаем да ви предоставим контрол върху начина, по който се събира и споделя вашата лична информация. Имате право да наредите на Хитачи Енерджи да не продава личната ви информация. Ако желаете да се откажете от продажбата на Вашата информация, моля, изпратете нашия формуляр за искане по ЗЗЛД от тук или се свържете с нас на телефон +1 (800) 290 5290.

По отношение на бисквитките винаги можете да персонализирате настройките си по всяко време. Моля, имайте предвид, че все пак можем да използваме обобщена и деидентифицирана лична информация, която не идентифицира вас или друго лице; можем също така да запазим информация, ако е необходимо, за да спазваме правни задължения, да прилагаме споразумения и да разрешаваме спорове.