Avis de confidentialité  

Kişisel verilerinize erişmek, bunları düzeltmek, taşımak, güncellemek veya bu verilerinizin silinmesini talep etmek için istediğiniz zaman buradaki ilgili formu doldurabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilir, kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı isteyebilir veya kişisel verilerinizin taşınabilirliğini talep edebilirsiniz. Bu haklarınızı, buradaki ilgili formu  öndererek kullanabilirsiniz.

Taille gönderdiğimiz pazarlama iletişimlerinden istediğiniz zaman çekilme hakkına sahipsiniz. Taille gönderdiğimiz pazarlama e-postalarındaki « abonelikten çık » veya « çekil » bağlantısına tıklayarak bu hakkınızı kullanabilirsiniz. Gelecekteki benzer iletişimleri önlemek için adınızı e-posta adresinizi CRM veritabanlarımızda tutacağız. Verilerinizin CRM veri tabanlarımızdan silinmesini tercih ediyorsanız lütfen buradaki ilgili formu doldurunuz. Bizden pazarlama içeriği almak istemediğinize karar verirseniz, yine de size veya bizim tarafımızdan tanındınınız kuruluşa sunduğumuz ürün ve hizmetlerle bağlantılı olarak size fiili, işlemsel ve/veya hizmet bilgileriyle ilgili e-postalar göndermemiz gerekebileceğini lütfen unutmayın.

Eğer sizin rızanızla kişisel verilerinizi toplamış ve işlemişsek, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmeniz, siz geri çekmeden önce gerçekleştirdiğimiz herhangi bir işlemin yasallını veya rışı dışı yasal işleme gerekçelerine dayanarak kişisel verilerinizin işlenmesini etkilemeyecektir. 

Kişisel verilerinizi toplamamız ve kullanmamız konusunda bir veri koruma yetkilisine şikâyette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgi için lütfen yerel veri korumayetkilinize başvurun. (Avrupa Birliği ve Birleşik Krallık'taki veri koruma yetkilileri için iletişim bilgileri burada mevcuttur. İsviçre veri koruma makamının iletişim
bilgileri burada mevcuttur.)

Hitachi Énergie, yükleniciler hakkında aşağıdakiler gibi farklı türlerde kişisel verileri toplar ve bunları işler :

• Bizimle paylaştığınız ad, soyad, iş/pozisyon/unvan, işveren adı, işveren adresi, uyruk, vergi numarası, çalışma izni/vize bilgileri, iş e-posta adresi, iş adresi, telefon numarası gibi kimlik ve ve işletme iletişim bilgileri, cep telefonu numarası, telefaksı, telefon numarası, kişl e-postsi adresi, cinsiyet doum dohi.
• İş atamalarınızın yerine getirilmesiyle ilgili veriler, sözleşmeden doğan yükülüklerimiz ve yazışma verileri, teklifler, ihaleler, özgeçmiş, geçmiş sorgulama verileri, koşullar dahil olmak üzere sözleşme öncesi önlemler gibi iş göreviniz sında bize saladığnınız ekilgiler, nitel/sertifika, sözme vesişişişişişişişiş, verile verile, graisse, graisse, ver, ,
• Banka hesap özetleri, ödeme ayrıntıları, işlemler, gider talepleri ve makbuzları, banka hesap ayrıntıları, kredi kartı verileri gibi giderle ilgili bilgiler.
• Bilgi teknolojileri kullanımı (sistem erişimi, BT ve internet kullanımı), cihaz tanımlayıcısı (mobil cihaz kimliği, PC kimliği), kayıt ve oturum açma kimlik bilgileri, IP adresi, oturum açma verileri ve günlük dosyaları, Analitik Kimlik, dijital takma ad/imza, zaman ve url, aramalar, sites webi kaydımlama versibiligili kaytıtıtıtı (örneğin ses/kıtıtıtılılı
• Sizin veya başkalarınınının (iş arkadaşlarınız gibi) sistemlerimize, programlarımıza ve uygulamalarımıza kaydedebileceği kişisel bilgileri içeren iş belgeleri (ör. sorgular, sorular, şikayetler, siparişler ve ilgili kayıtlar, e-postalar, raporlar, sözleşmeler, sunumlar, tutanaklar, iş ünleri) gibi diğer kişe verlise,
• Fotoğraflar, resimler ve/veya videolar.

Aşağıda bahsi geçen kişisel veriler, yalnızca uygulanabilir olduğu durumlarda, ikamet ettiğiniz ülkedeki geçerli yerel yasalara uygun şekilde ve ilgili olduğu hallerde iş görevinize bağlı olarak toplanır ve işlenir. 

• Seyahat acil durum desteği verileri (kan grubu, tıbbi geçmiş, alerjiler) gibi özel kişisel veri kategorileri.
• Sabıka kaydı taraması amacıyla sabıka geçmişi bilgileri gibi cezai hükümler ve suçlarla ilgili veriler.
• Yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde, kamuya açık kaynaklardan elde edilen veya diğer üçüncü taraflarca (örneğin bir kredi kuruluşu) yasal olarak iletilenen veriler; örneğin işvereniniz veya sizin Hitachi Énergie aracılııyla gölendirildiğiniz şirket tarafındındındındındınınınınınınılılıt , , veribilitered veribilite.

Yükleniciler hakkındaki kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleriz :

• Organizasyon ve kişisel yönetim, çalışma saatleri yönetimi, etkili personel yönetiminin geliştirilmesi ve sürdülmesi, dahili işgücü analizi, raporlama ve planlama dahil olmak üzere iş atamanız ve iş ataması/iş beyanı kapsamnda doğrudan Hitachi Énergie’ye sağladığınınınını hiz hiz ile alakalı insan kaynı yönetimi;
• İhale, taahhüt, siparişlerin işlenmesi, satın almaların süreci ve yerine getirilmesi, tedarikçilerin, satıcıların, yüklenicilerin, danışmanların ve iletişim etkileşimi, satın almaların ve faturaların işlenmesi, yerine getirilmesi ve sözleşme yaşam döngüsüsü yönetimi gibi diğer profesyonel uzmanların idaresi ve yönetın dahilmak üüetizere tedk tedetiqualetiqualari,
• Farklı bağlı kuruluşlardan transfert de personnel yönetimi ve halefiyet planlaması;
• Eğitim yüklenicileri;
• Şirket içi sağlık ve güvenlik programları;
• Seyahat ve harcama yönetimi ile güvenlik acil durumları veya tıbbi acil durumlar sırasında destek sağlamak için yolcuların izlenmesi dahil iş gezilerinin organizasyonu, seyahat güvenliği, sağlık ve güvenlik eğitimi ve acil durumlarda güvenlik desteği verilmesinde gönüllü yardımlar, sigorta yönetimi;
• Kayıttan raporlamaya, siparişten nakde ve satın alımdan ödemeye gibi hizmetler sağlayan finans ve ortak muhasebe hizmetleri;
• Çizimler, satın alma siparişleri, satış siparişleri, faturalar, raporlar gibi belgelerle ilgili referanslar için iş performansı ve ürünlerden faydalanmak;
• Faaliyetlerin, iş birimlerinin ve şirketlerin yeniden düzenlenmesi, satın alınması ve satışı;
• Hitachi Énergie’nin kurumsal düzenleme ve politikalarına, sözleşmeden doğan yükümlülüklere ve yasal gerekliliklere uygunluğun izlenmesi ve denetlenmesi;
• Düzenleyicilere karşı yükülükleri yerine getirmek için denetimler, incelemeler ve düzenleyici kontroller yürütmek;
• Ürünlerin, tesislerin, hizmetlerin, sistemlerin, ağların, bilgisayarların ve bilgilerin güvenliğini sağlamak ve bunları korumak, güvenlik tehditlerini, dolandırıcılığı ya da diğer suç veya kötü niyetli faaliyetleri önlemek, tes etmek ve iş sürekliğiniğlamak; ve
• Veri yedekleme dahil altyapı yönetimi, uygulama yönetimi için bilgi sistemlerin destek ve hizmet işlemleri, son kullanıcı desteği, test, bakım, güvenlik (olay müdahalesi, risque, güvenlik açı, ihlal müdahalesi), ana veriler ve iş yeri kullanıcı hesapları yönetimi, yazıllım lisanslarılım lisansları ataması, güvenlik performansleri ve ve ve ve ş ş ş sükliğliğlucliklikli

Sizden yalnızca yukarıda açıklanan amaçlar için ihtiyaç duyduğumuz kişisel verileri toplarız. İstatistiksel amaçlar, hizmetlerimizin iyileştirilmesi ve BT sistemlerimizin test edilmesi için makul seviyede olabildiğince anonimleştirilmiş veriler kullanıyoruz. Bu, bahsi geçen verilerin artık sizi doğrudan/dolaylı yoldan tanımlayamayacağı veya bir bir olarak ayırt edemeyeceği anlamına gelir.

Yüklenicilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Kişisel verilerinizi, iş atamanızdan kaynaklanan sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için veya aldığımız sözleşme öncesi önlemlerin bir parçası olarak işleriz;
• Bazı durumlarda, sizin kendi gizlilik çıkarlarınız tarafından geçersiz kılınmadığı sürece kişisel verilerinizi işlemek için meşru menfaatlerimize dayanırız. Bu menfaatler şunları içerir :
  - Ürün ve hizmetlerin tedariki, tedarikçilerle anlaşmaların yapılması ve sipariş yönetimi, satın alma süreci ve satın alımların yerine getirilmesi, süreç kalite yönetimi ve ürün veya hizmetlerin iyileştirilmesi, tedarik süreçlerimizde analitik ve pazar istihbaratı, temerrüt risquerin azaltılmasılması ve fa faliyetlerin, işe
  - Yasal, düzenleyici ve standart politikalar ile Hitachi Énergie’nin dahili gereksinim ve politikalarına uyumluğu izlemek, araştırmak ve sağlamak;
  - Dolandırılıcılık ve suç faaliyetlerin soruşturulması, Hitachi Énergie varlıklarınının, ürünlerinin ve hizmetlerininin kötüye kullanımınının önlenmesi ve ağ ve bilgi güvenliğin sağlanması için kesinlikle gerekli ve orantılı şekilde bu tür faaliyetleri önlemek; ve
  - Kişisel verilerine Hitachi Énergie grubu içinde, örneğin merkezi hizmetler sağlamak için gerekli oldukça şirket içi idari amaçlarla iletilmesi.
• Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi yasal yükümlülükler ve yasal gereklilikler temelinde, örneğin vergi veya bildirim yükümlülükleri, yetkililerle iş birliği yükümlülükleri, yasal saklama süreleri veyadeni meuk hukddialarınınınınıtlanması, kovuşturulması amacıla kişiserin resmi veya adli tedbier kapıkın

Özel kategorilerdeki kişisel verilerinizi yalnızca yürürlükteki yasalara uygun olarak ve :

• Yürürlükteki yasalara uygun olarak belirli faaliyetler için açık onayınızı isteyerek; veya
• Yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması ve savunulması için gerekli olduğunda işleriz.

Cezai hükümler ve suçlara dir kişisel verileri yalnızca bu tür bir işlemeye geçerli (yerel) yasaların izin verdiği durumlarda işleyeceğiz.

Hitachi Énergie’deki istihdam olanaklarıyla bağlantılı olarak adaylardan ve adaylar hakkında bilgi topluyoruz. Topladığımız bilgiler ile bunların kullanılma şekli ve toplanma zamanı, başvurduğunuz ülkeye göre değişkenlik gösterebilir. Genel olarak, iş adaylarımız ile ilgili topladığımız veriler iletişim bilgilerini, özgeçmişlerini, kimlik belgelerini, eğitim kayıtlarını, iş geçmişlerini, istihdam bilgilerini ve referansları içerir.

Kişisel verilerinizi, becerilerinizi, deneyimlerinizi ve eğitiminizi Hitachi Énergie tarafından sunulan rollerle eşleştirmek için kullanırız. Bu bilgiler, sizi bir mülakata davet edip etmemeye karar vermek için ilgili işe alım yöneticilerine ve işe alım sürecine dahil olan kişilere iletilir. Hitachi Énergie, mülakat aşamasına (veya eşdeğeri aşamalara) ve sonrasında davet edilmeniz durumunda daha fazla bilgi toplayacaktır. Bu bilgiler mülakat notlarını, değerlendirme sonuçlarını, geri bildirimleri ve teklif ayrıntılarını içerir.

Başvurular ve işe yerleştirme dahil olmak üzere işe alım faaliyetlerimiz ile bağlantılı olarak, iş kanunu yükülüğümüzün bulunduğu durumlarda adaylard özel kategori verileri de topluyoruz. Bu bilgiler, Hitachi Énergie’deki gelecekte var olacak çalışma ortamları veya istihdam faydalarının sağlanmasıyla veya bu tür bilgilerin toplanmasına yasaların izin verdiği durumlarda bireyin açık rızasıyla ilgilidir. Örneğin, geçerli yasaların izin verdiği durumlarda, iş gücü çeşitliğimizi analiz etmek için bir bireyin engellilik durumu hakkında bilgi toplarız. Kaboul edildikten sonra, bir bir bireyin engellilik durumu ilgili bilgileri de uygun bir çalışma ortamı sağlamak için kullanılacaktır. Ayrıca, belirli adayların Hitachi Énergie veya Hitachi Énergie müşterileri için çalışmaya uygun olup olmadıklarını değerlendirmek için sabıka kaydı sorgulamaları yapmamız gerekecektir. Bazı ülkelerde, çeşitlilik takibi amacıyla adaylardan çeşitlilik bilgileri (örneğin ırkları ve etnik kökenleri hakkında) sağlamalarını isteyeceğiz, ancak bu bilgilerin sağlanması tamamen gönüllülük esasına dayalıaktır. Ancak, bir adayın bu tür bilgileri gönüllü olarak sağlamadığığı durumlarda, kanunen bu kriterlere ilişkin kendi değerlendirmemizi yapmamız gerekebilir.

Başarılı adaylar için, geçerli kişisel kimlik numarası (vergi, vatandaşlık, sosyal güvenlik veya muhtemelen ülkeniz veya rolünüz için geçerli olan diğer bireysel numara türleri gibier); ilgili kişilerinize ait veriler (eş/partner adı, çocuklar vb.); imza; banka hesabı detayları; acil durum kişile; sigorta verileri; ehliyet numarağtıtıtığtığtti deger;

Başvuru yaptığınız ülkeye bağlı olarak Hitachi Énergie, adaylar (« sis ») hakkında aşağıdaki kaynaklardan kişisel toplar veriler :

• Doğrudan sizden – örneğin, doğrudan Hitachi Énergie’nin kariyer sites Webi aracılığıyla bir pozisyona başvurken sağladığınız bilgiler
• İşe alım ajanslarından – örneğin, bilgilerinize sahip bir işe alım ajansı, sizi potansiyel bir aday olarak önermek için bizimle iletişime geçtiğinde;
• Çevrimiçi halka açık kaynaklar aracılığıyla – örneğin, çevrimiçi yayınlanan bir profesyonel profilinizin bulunduğu yerler (mevcut işvereninizin sitesinde veya LinkedIn gibir profesyonel ağ oluşturma sitesinde bulunan bilgileriniz gibi)
• Referans yoluyla – örneğin, eski bir çalışan veya işverenden veya belirttiğiniz bir hakemden referans yoluyla
• Değerlendirmelerin veya geçmiş tarama sorgulamalarının sonuçları

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlar için kullanılacaktır : 

• Başvurunuzun, Hitachi Énergie’nin açılan iş pozisyonu için en uygun adayı bulma konusundaki meşru menfaatine dayalı olarak değerlendirilmesi. Hitachi Énergie, taille en uygun işi bulma konusundaki menfaatiniz ile de örtüşen değerlendirmeler ve görüşmeler yapmak durumundadır;
• İstihdam ve ilgili sözleşmelerin kurulması amacıyla sözleşmeşsi önlemlerin yerine getirilmesinin bir parçası olarak işlediğimiz Hitachi Énergie veya Hitachi içindeki belirli pozisyon için iş başvurunuz (bir iş sözleşmesine girmeden önceki adımları atmak için);
• Rızanıza dayalı olarak Hitachi Énergie veya Hitachi içinde gelecekteki olası işe alım amaçlarına yönelik iş başvurunuz;
• Adayları bir uzman havuzuna ayırdığımız ve uygun bir iş mevcut olduğunda adaylara rıza doğrultusunda ulaştımız yetenek havuzu oluşturma amacı için iş başvurunuz;
• İş sözleşmesi yapılması durumunda pozisyonla ilgili ve yasal gereklilikleri karşıladığınızı teyit etmek, iş sözleşmesininin oluşturulması, imzalanması ve diğer istihdam belgeleri gibiş sözleşmesinden ve geçerli yasal yasal hükümlerden kaynaklanan denetçi yükülülüklerini getirmek için getirmekli adımımımak, bgi sīmak

İş adaylarımızın kişisel verilerinine işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Adayın açık rızası
• Yetenekleri kendimize çekme, belirleme ve bulma konusundaki meşru menfaatimiz
• Adayların elenmesi ve seçilmesi de dahil olmak üzere, Hitachi Énergie’deki roller için yapılan başvuruları işleme koyma ve yönetme konusundaki meşru menfaatimiz
• Başarılı adaylara teklifte bulunarak ve işe alım öncesi eleme kontrolleri yaparak adayları işe alma ve kabul etme konusundaki meşru menfaatimiz
• Site web de Kariyer (istatistiksel analizler yürütmek dahil)
• Yasal veya düzenleyici bir yükümlülüğe uymak (bir adayın çalışmaya uygun olduğunu garanti etmek için geçmiş soruşturmaları yürütürken)
  

Taille mal ve hizmetler sağlamamız için bizimle iletişime geçtiğinizde, bu mal ve hizmetlerimizle bağlantılı ve geçerli bir ticari nedenimiz olduğu durumlarda kişisel verileri toplar ve kullanırız.

Hitachi Énergie, müşterilere hizmet sağlama bağlamında, doğrudan müşterimiz olmayan kişilerin (örneğin, müşterimizin çalışanları, müşterileri veya tedarikçileri) kişisel verilerini de işler. Ek bilgi için “Müşterilerimize hizmet sağlamak amacıyla kişisel verilerini edindiğimiz kişiler” bölümüne bakınız.

Hizmetlerimizi sağlamak için topladığımız ve kullandımız kişisel verilerin çoğu, müşterilerimiz tarafından gönüllü olarak sağlanır (veya tarafımızca üçüncü taraf kaynaklarddan müşterilerimizin talebi üzerine toplanır). Bu nedenle, eğer Hitachi Énergie müşterisiyseniz, hangi kişisel verileri topladığımız ve kullandığımız genellikle sizin için açık olacaktır. Bu bilgiler aşağıdakileri içerebilir :

• Adınız, çalıştınız şirket, konumunuz ve şirketle olan ilişkiniz gibi temel bilgiler
• Posta adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaralarınınız gibi iletişim bilgileri
• Ödemeyle ilgili bilgileriniz gibi finansal bilgiler
• Hizmetlerimizi almak amacıyla bize sağladığınız sizinle veya diğer üçüncü taraflarla ilgili diğer tüm kişisel veriler

Bu bilgileri aşağıdaki amaçlar için kullanıyoruz :

• Taille hizmet sağlamak
• Sizinle olan ilişkimizi yönetmek ve sözleşmeye dayalı ilişkileri sürdürmek
• Muhasebe ve vergi amaçları 
• Pazarlama ve iş geliştirme amaçları
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak
• Yasal haklar oluşturmak, bunları kullanmak veya savunmak
• Tarihsel ve istatistiksel amaçlar

Müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Bir sözleşmenin gereklerin yerine getirilmesi
• Yasal veya düzenleyici bir yükülüğe uygunluk
• Taille mal ve hizmetlerimizi sağlama ve bu hizmetlerimizle ilgili son türlü ücret, maliyet ve borcun derhal ödenmesini güvenceye alma konularındaki meşru menfaatimiz
• 
  Hitachi Énergie’yi, kasıtlı olmayarak suç faaliyetlerinden elde edilen gelirlerle ilgilenmek veya diğer herhangi bir yasa dışı veya hileli faaliyete (terörizm gibi) yardımcı olmaktan korumaya yönelik meşru menfaatimiz
  

İlişkilerimizi ve sözleşmemizi yönetmek ve tedarikçilerimizden hizmet almak için tedarikçilerimiz (alt yüklenicilerimiz ile tedarikçilerimiz ve yüklenicilerimizle ilişkili kişiler dahil) hakkındaki kişisel kişisel verileri işleriz.

İşlediğimiz kişisel veriler genellikle iletişim bilgileri (ad, işverenin adı, telefon, e-posta ve diğer iletişim bilgileri) ve finansal bilgiler (ödeme ile ilgili bilgiler) ile sınırlıdır.

Yeni bir tedarikçi almadan önce, risque düzeyine bağlı olarak kara para aklama, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kontrolleri, kölelik denetimleri moderne, muhalif medya kontrolleri, Siyasi Nüfus Sahibi Kişileri (PEP’ler) araştırmaları ve/veya Yaptım Listeleri gibi kontrolleri içerebilecek düstülük uyumluğu araştırmalarız.

Tedarikçilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Bir sözleşmenin gereklerin yerine getirilmesi
• Yasal veya düzenleyici bir yükülüğe uygunluk
• Ödemeleri, ücretleri ve masrafları yönetmeye ve Hitachi Énergie’ye borçlu olunan parayı tahsil etmeye ve geri almaya yönelik meşru menfaatimiz
• Hitachi Énergie’yi, kasıtlı olmayarak suç faaliyetlerinden elde edilen gelirlerle ilgilenmek veya diğer herhangi bir yasa dışı veya hileli faaliyete (terörizm gibi) yardımcı olmaktan korumaya yönelik meşru menfaatimiz
  

Bir Hitachi Énergie ofisini, fabrikasını veya deposunu ziyaret ettiğinizde, taille belirli kolaylıklar (binalarımıza ve konferans salonlarına erişim veya Wi-Fi gibi) sağlamak, binalarımıza olan erişimi kontrol etmek ve ofislerimiz, personelimiz, mallarımımımımız ve gizli bilgilerimizi korum için kişiselerinizizi işlerizleriz.

Topladığımız kişisel veriler genellikle adınız, iletişim bilgileriniz, konumunuz ve binamıza giriş ve çıkış saatiniz ile sınırlıdır.

Ziyaretçi kayıtları ve erişim rozetleri
Ofislerimize, fabrikalarımıza ve depolarımıza gelen ziyaretçilerin resepsiyonda giriş yapmalarını şart koşuyor ve bu ziyaretçi kaydını kısa bir süre için tutuyoruz. Binalarımıza gelen ziyaretçilere binamıza giriş için geçici bir giriş rozeti verilmektedir. Ziyaretçi kayıtlarımız, erişim kartlarınının iade edildiğini doğrulamak, bir güvenlik olayını araştırmak ve acil durumlar için (örneğin, bir ofisin tahliye edilmesi gerekiyorsa) kullanılacaktır.

Wi-Fi
Wi-Fi ağlarımızdaki trafiği izliyor ve günlüğe kaydediyoruz. Bu, bir kullanıcınınının ağ davranışı hakkında sınırlı bilgiler görmemizi sağlar, ancak en azından kullanıcınınınığı kağı ve hedef adresleri görebilmeyi de içerecektir.

Güvenlik Kameraları
Hitachi Énergie, yasaların izin verdiği yerlerde güvenlik kameraları ile takip sağlar. Güvenlik kamerası kayıtları güvenli bir şekilde saklanır ve yalnızca bilinmesi gerekenler temelinde erişilebilir (örneğin, bir olayı araştırmak için). Güvenlik kamerası kayıtlarını kolluk kuvvetlerine açıklama iznimiz vardır. Ayrıca, bir olay sonucunda bir sigorta talebini işleme koymak amacıyla güvenlik kamerası kayıtlarınızi sigortacımızla paylaşırızırız. Daha fazla araştırma gerektiren bir sorun tespit edilmediği sürece, güvenlik kamerası kayıtları genellikle kısa bir süre sonra silinir veya otomatik olarak üzerine yazılır.

Ziyaretçi Sağlık Kontrolü / COVID-19
Ofislerimize, fabrikalarımıza ve depolarımıza gelen ziyaretçilerden, personelimizin ve ziyaretçilerimizin sağlık ve güvenliğini korumak ve COVID-19 virüsünün yayılmasınını önlemek adına sağlık ve seyahat bilgileri sağlamalarını istiyoruz. İstediğimiz bilgiler, potansiyel COVID-19 semptomlarınız olup olmadığığı (ateş, öksürük, nefes darlığı veya diğer solunum güçlükleri), Hitachi Énergie HotSpot ülke listesindeki destinasyonları yakın zamanda ziyaret edip etmediğiniz ve COVID-19 teşhis konan biriyle yakın temastabulunup bulunmadığığızdızdızdızır.ır.

Tesislerimize girmemenizin istenmesi durumunda anketiniz derhal (en geç bizi ziyaret ettiğiniz günün sonunda) imha edilecektir. Bizi dışarıdan ziyaret ediyorsanız
ve tüm sorulara HAYIR yanıtını verdiyseniz, ofise girmesine izin verilen herkesin taramasının özenle yapıldını kanıtlayabilmek için formunuzu 30 gün boyunca saklayabiliriz.

Ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Ofislerimizi, fabrikalarımızı, depolarımızı, personelimizi, mallarımızı ve gizli bilgilerimizi korumaya yönelik meşru menfaatimiz
• Suçu önleme ve tespit etme, yasal talepler oluşturma, bunları uygulama ve savunmaya yönelik meşru menfaatimiz

Sağlık kontrolü / COVID-19 ile ilgili bilgiler konusunda yasal dayanaklarımız şunlardır :

• Çalışanlarımızın sağlık ve güvenliğini korumak ve sürdürmek için işveren olarak sahip olduğumuz yasal yükümlülüğe uymak amacıyla;
• Sağlığa yönelik ciddi sınır ötesi tehditlere karşı koruma veya sağlık hizmetlerininin yüksek kalite ve güvenlik standartlarını sağı sını gibi halk sağlığı alanındaki kamu yararı nedenleriyle

Site webmizi ve diğer dijital kanalları (bundan böyle "sitemiz" olarak anılacaktır) ziyaret ettiğinizde hakkınızda topladığımız kişisel veriler birkaç kategoriye ayrılır.

Gönüllü olarak sağladığınız bilgiler

Bizimle iletişime geçmek için çevrimiçi formları doldurken, bir bültene abone olurken, bizden pazarlama iletişimleri almak için onay verirken, anketlere katılırken veya düzenlediğimiz etkinliklere kaydolurken, sitemiz aracılılılığılıyla gönüllü olarak sağladınınız kişiseliseliselıliseliselıliseliseliselisel verile verrilururururuyoz. Hakkınızda topladığımız kişisel veriler aşağıdakileri içerir :

• İsim
• İş unvanı, iş seviyesi veya işlevi, rol
• ÉGitim
• Şirket veya organizasyon
• Şirket verileri
• Birincil e-posta, e-posta adresi ve telefon numaraları dahil olmak üzere iletişim bilgileri
• Sektör, ülke, posta kodu, kişisel tercihler ve ilgi alanları gibi demografik bilgiler
• Müşteri anketleri veya benzer araştırla ilgili diğer bilgiler
• Diyet kısıtlamaları, otel ve uçuş bilgileri, kayıt/katılım durumu, medya röportajına katılım, önceki etkinlik deneyimi ve cinsiyet gibi etkinlikle ilgili formlar aracılığıyla elde edilen etkinliklerle bağlantılı bilgiler 
• Taille mal ve hizmet sağlamakla ilgili bilgiler
• Bizimle gönüllü olarak paylaşmayı seçtiğiniz diğer kişisel veriler

Bize bu tür verileri sağlamadığınız sürece, kasıtlı olarak hassas kişisel verilerinizi toplamayız. Sitede herhangi bir bilgi girebileceğiniz serbest metin kutuları olsa da hassas verileri işleme niyetinde değiliz. Hassas kişisel verileri sağlamanız zorunlu değildir ve bunları açığa vurmamalısınız. Bu şekilde herhangi bir hassas kişisel veri sağlamayı seçerseniz, bu hassas bilgilerin toplanmasına ve işlenmesine izin vermiş olursunuz.

Sitemize kaydolursanız, kişisel verileriniz CRM sistemimizde saklanacaktır. Pazarlama iletişimlerini almaktan çekildiyseniz, temel iletişim bilgileriniz çekilenler listemizde kalacaktır.

Otomatik olarak topladığımız bilgiler

Sitemizi ziyaret ettiğinizde, cihazınızdan otomatik olarak belirli kişisel verileri toplarız. Otomatik olarak topladığımız veriler spesifik olarak IP adresiniz, piksel kimliğiniz, cihaz türünüz, taille özel cihaz kimlik numaranız, tarayıcı tipiniz, işletim sisteminiz, geniş coğrafi konumunuz (ör. ülke veya şehir düzeyinde konum) ve diğer teknik bilgileri içerir. Ayrıca, erişilen sayfalar, mevcut URL, siteyi ziyaret etme zamanınız ve tıklanan bağlantılar dahil olmak üzere cihazınınının sitemizle nasıl etkileşime girdiği hakkında da bilgi toplarız. Bu bilgileri toplamak, sitemize gelen ziyaretçileri, nereden geldiklerini ve sitemizde hangi içeriğin ilgilerini çektiğini daha iyi anlamamızı sağlar. Bu bilgileri dahili analiz amaçlarımız doğrultusunda ve sitemizin kalitesini ve ziyaretçilerimize uygunluğunu artırmak için kullanırız. Bilgiler, Çerez Bildirimi'nde daha ayrıntılı olarak açıklandığı gibi, çerezler ve benzer izleme teknolojileri kullanılarak toplanacaktır.

Sitemiz, raporlama, görselleştirme ve verilerin analizini sağlamak için, yalnızca sizin izninizle kullanılmak suretiyle, Google Analytics ve Adobe Analytics kullanır. Google'ın gizlilik politikaları ve ilkeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın. Adobe Gizlilik Merkezine buradan ulaşabilirsiniz.

Sitemiz ayrıca çeşitli sosyal medya eklentileri de kullanmaktadır.

Sitemizin bir ziyaretçisi olarak sizin kişisel verilerinizi işlememizin amaçları şunlardır :

• Kimliğinizi onaylamak ve doğrulamak da dahil olmak üzere sitemizi yönetmek ve sitemizin kısıtlı alanlarına yetkisiz erişimi engellemek
• Sizinle daha alakalı ve ilginizi çekebilecek içeriği (hedefe yönelik reklamlar dahil) görüntüleyerek tarama deneyiminizi kişiselleştirmek ve zenginleştirmek
• Sitemizi ziyaret edenlerin verilerini ve site trafik bilgilerini analiz etmek
• Kullanıcıların sitemizdeki gezintisi ile ilgili web metrikalamak
• Çalıştığınız veya başka bir şekilde ilişkili olduğunuz şirket, kuruluş, kurum veya acenteyi belirlemek
• İşimizi ve hizmetlerimizi geliştirmek
• Taille pazarlama iletişimleri sağlamak
• Kıyaslama ve veri analizi yapmak (örneğin sitemizin kullanımı ve sitemizi ziyaret edenlerin demografik analizleri ile ilgili)
• Ziyaretçilerin sitemizin özellik ve işlevlerini nasıl kullandığını anlamak
• Geçerli kullanım koşullarına uyulup uyulmadığını izlemek ve bunları uygulamak
• Kalite ve risque yönetimi incelemeleri yapmak
• Etkinliklerimizin daha iyi yönetilmesini sağlamak
• Etkinlikleri yöneten ekiplerin e-posta kampanyalarını ve etkinlik bildirimlerini daha etkin bir şekilde koordine etmelerini sağlamak
• Etkinlik ve web semineri kaydına izin vermek
• İçerik indirmeye ve potansiyel müşteri bulmaya izin vermek
• Hizmetlerin ve bilgilerin taille etkili bir şekilde sunulmasını sağlamak
• Hitachi Énergie’ye bilgi verdiğiniz diğer herhangi bir amaç için

Site ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• Taille bilgi v hizmetlerin bir şekilde sunulmasına ve işlerimizin etkin ve yasal işleyişine yönelik meşru menfaatimiz
• Sitemizi ve kullanıcı deneyiminizi geliştirmeye ve iyileştirmeye yönelik meşru menfaatimiz
• Ziyaretçinin açık rızası

Çerez tercih merkezimizaracılığıyla Web Sitelerimiz ve diğer diğer dijitallar kanallar için çerezleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bunu, tarayıcı kontrollerinizi ayarlayarak da gerçekleştirebilirsiniz. Lütfen çerez kullanımızla ilgili daha fazla bilgi için Çerez Bildirimimizi okuyun.

Hitachi Énergie, e-posta tesislerimiz de dahil üzere BT altyapımızın güvenliğini sağlamak için çeşitli araçlar kullanır. Bu araçlar aşağıdaki gibidir :

• Kötü amaçlı yazılım saldırılarını, şüpheli ekler ve URL'leri önlemek için, Hitachi Énergie’nin alıcılarına gelen e-postaları tarayan sistemler
• Kötü niyetli saldırıları tespit etmek için uç nokta tehdit algılaması sağlayan araçlar
• Belirli içerik veya site web engelleyen araçlar

Bir Hitachi Énergie alıcısıyla e-posta yoluyla iletişim kurarsanız, e-postalarınız, Hitachi Énergie’nin BT altyapısının güvenliğini sağlamak amacıyla kullandığığı araçından taranır ve bu da içeriğin, hedeflen alıcışında yetkili Hitachi Énergie kişileri kerafından da okunmasınana neden olabilir.

Ile e-posta yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• BT altyapımızı yetkisiz erişime veya veri sızıntısına karşı korumaya yönelik meşru menfaatimiz
• E-posta trafiğini analiz etme konusundaki meşru menfaatimiz
  

Hitachi Énergie personelini aradığınızda, sunucularımızda yalnızca telefon numaranız saklanacak ve aramanız alıcısına telefon ve e-posta yoluyla iletilecektir. Kişisel olarak tanımlanabilir başka hiçbir bilginiz toplanmaz, ancak sorun giderme amacıyla teknik günlükler ve raporlar saklanabilir.

Hitachi Énergie’nin sesli mesaj servisleri Microsoft tarafından sağlanır. Hitachi Énergie personelini aradığınızda ve sesli mesaj bıraktınızda, bu sesli mesaj ve içerdiği tüm kişisel veriler global Microsoft Azure sunucularında saklanacak ve aramanın alıcıcısına bir e-posta aracılılığıyla MP3 ses klibi şeklinde teslim edilecektir. Microsoft, Hitachi Énergie personeline yaptığınız aramalarla ilgili arama günlükleri tutmaz.

Hitachi Énergie ile telefon veya sesli mesaj servisleri yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesinde yasal dayanağımız :

• İletişim ağlarını sürdürme konusundaki meşru menfaatimiz
  

Kişisel verilerinizi diğer Hitachi Énergie Ltd groupe şirketleri ile paylaşıyoruz. Hitachi Énergie Ltd grup kuruluşlarına genel bir bakış burada mevcuttur.

Hitachi Énergie Ltd, Hitachi grup şirketlerine dahil bir kuruluştur. Kişisel verileri diğer Hitachi kuruluşlarıyla paylaşırız. Hitachi  rup kuruluşlarına genel bir bakış burada mevcuttur.

Topladığımız kişisel verileri, şirket içi yan süreçlerimizi desteklemek için tarafımızca görevlendirilen harici destek sağlayıcılarına (ve bunların yan kuruluşları ile bunlara bağlı kuruluşlara kuruluşlara) aktarır veya açıklarız. Örneğin destek sağlayıcılarla (a) baskı, belge üretimi ve yönetimi, arşivleme ve çeviri hizmetleri dahil olmak üzere genel ofis desteği; (b) muhasebe, finans ve faturalandırma desteği; (c) sistem yönetimi ve güvenliği, veri depolama, analitik, iş uygulamallamaları, sesliğiş mesaj ve iş süş srekliğiği/olağuğüstü durum
kurtarma amaçları için sistemlerin çoğaltılması dahil BT işlevleri; (d) Bordro ve ödeme sağlayıcıları, eğitim sağlayıcıları ve işe alım ajansları dahil olmak üzere İK işlevleri; (e) çatışma kontrolü, risque yönetimi ve kalite incelemeleri ve (f) dış samsilcileri samğlamak için çaılııııırız. Politikamız, yalnızca gerekli düzeyde veri koruması, güvenlik ve gizlilik sağlamakla yükümlü ve kişisel verileri aslen  oplandığığı yargı yetkisi dışında aktarmak için geçerli yasal gerekliliklere çüncü taraf sağlaycıcını kullanmaktır.

Kişisel verilerinizi toplama ve işleme amacımıza bağlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşıyoruz :

• Hukuk firmaları, vergi danışmanları veya denetçiler gibi profesyonel danışmanlar
• Sigortacılar
• Emeklilik fonları
• Bankalar
• Düzenleyiciler
• Vergi ve gümrük ücretleri
• Düzenleyici ve diğer mesleki kuruluşlar
• Borsa ve listeleme yetkilileri
• Şirket yöneticilerin ve hissedarlarınhalka açık kayıtları
• Kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcılar
• Kredi referans ajansları
• İflas yöneticileri veya alacaklılar
• Seyahat acenteleri
• Devlet daireleri ve kurumları
  

Kurumsal bir satış, birleşme, yeniden yapılanma, fesih veya benzeri bir olay yaşamamız durumunda, sizden topladığımız kişisel veriler bu olayla bağlantılı olaraktır. Aksi yönde bir beyanda bulunmadığınız sürece Hitachi Énergie’nin herhangi bir alıcısı ya da halefi, uygun sözleşmeler veya yükümlülüklerle bağlı olması ve kişisel verilerinizi yalnızca kullanım ve açıklama hükümlerine uygun bir şekilde kullanması açı koşıllbulılılde bilrimde bilrimde kulama debilirilen şım .

Bu Gizlilik Bildiriminin yürürlük tarihinden önceki on iki ay içinde diğer işletmelere veya üçü taraflara herhangi bir kişisel bilgiyi parasal veya diğer değerli bedeller karşılığında açıklamadığımızı bildiririz. Önceki on iki ay içinde iş amacı ile tarafımızca destek sağlayıcılarımıza kişisel bilgiler açıklanmıştır. İş amacı ile açıklamış olduğumuz bilgiler, yukarıda listelenen kategorilerin bir kısmını veya tamamını içerebilir.  

Bu bilgileri açıkladığımız kurum kategorileri ve açıklama amaçlarımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen « Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşırız? » bölümüne bakın.

Hitachi Énergie kişisel bilgilerinizi herhangi bir maddi kazanç sağlamak amacıyla satmıyyla olsa da Kaliforniya Tüketici Gizliliği Hakları Yası (Kal. Méd. Kanunu 1798.140(t)(1)) tarafından yapılan tanımlar çerçevesinde "satış" olarak kabul edilebilecek diğer kazançlar için kişisel bilgileri paylaşıyoruz. CCPA'ya uygun harekete ediyor ve kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığı ve paylaşıldığığı konusunda size denetleme yetkisi sağlamak istiyoruz. Hitachi Énergie’yi kişisel bilgilerinizi satmaması konusunda yönlendirme hakkına sahipsiniz. Bilgilerinizin satışından geri çekilme isterseniz, lütfen CCPA talep formumuzu buradan gönderin ya da bize bu numaradan ulaşın : +1 (800) 290-5290.

Çerezlerle ilgili olarak, ayarlarınızı istediğiniz zaman özelleştirebilirsiniz [bağlantı ekleyin]. Lütfen, sizi veya herhangi bir kişiyi tanımlamayan toplu ve anonimleştirilmiş kişisel bilgileri kullanabileceğimizi unutmayın; bilgileri yasal yükümlülüklere uymak, anlaşmaları uygulamak ve anlaşmazlıkları çözmek için de tutabiliriz