Hitachi Energy met l’accent sur la prévention, la détection et la résolution des préoccupations en matière d’intégrité. Elle applique une politique rigoureuse de tolérance zéro à l’égard des violations de loi ainsi que du Code d’éthique d’Hitachi Energy et elle prendra les mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu’au congédiement, à l’endroit des employés qui contreviennent à la loi ou au Code d’éthique.
Des évaluations en matière de lutte contre le trafic d’influence des unités d’affaires et des pays sont menées fréquemment à l’échelle mondiale tout au long de l’année. Chaque évaluation comprend un examen des processus commerciaux, des comptes et des soldes ainsi que des transactions d’essai pour mesurer l’efficacité des contrôles et cerner les violations possibles. Le programme de lutte contre la fraude est également suivi par audit à l’interne pour évaluer régulièrement l’exposition aux risques de fraude ainsi que les nouvelles tendances. Il s’agit d’une analyse interfonctionnelle de 21 aspects et d’un plan d’intervention afin de prévenir et de détecter les fraudes potentielles.
Résolution
- Bureau des enquêtes spéciales d’Hitachi Energy
- Mesures disciplinaires
- Résolution
Résolution de toute préoccupation potentielle en matière d’intégrité.
Tous les rapports sont envoyés au Bureau des enquêtes spéciales (BES), une fonction de l’équipe Intégrité qui relève du Chef, Intégrité d’Hitachi Energy. Le BES compte des enquêteurs spécialisés dans plusieurs régions.
Toute allégation et tout problème signalé font l’objet d’une enquête appropriée; les expositions sont atténuées et des mesures disciplinaires appropriées sont prises, au besoin. Les agents d’enquêtes spéciales collaborent de façon coordonnée avec d’autres fonctions, dont les services des audits à l’interne et Affaires juridiques et intégrité, pour offrir un vaste éventail de mesures de soutien pour tous les aspects de l’exécution d’enquêtes chez Hitachi Energy.