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Executive Secretarial Support

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l’organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…

 Vous participerez à la gestion des différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l’entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

 En binôme avec votre collègue, afin d’apporter réactivité et polyvalence au sein de l’entreprise :

-          Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais… jusqu’à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.

-          Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures …)

 

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

Ort Massy, Île-de-France, France
Jobtyp Full time
Erfahrung Entry Level
Position Administration, Facilities & Secretarial
Vertrag Regular
Veröffentlichungsdatum 2023-08-24
Referenznummer R0025811

Über Hitachi Energy

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich für eine nachhaltige Energiezukunft für alle einsetzt. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen Versorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern leisten wir Pionierarbeit bei der Entwicklung von Technologien und ermöglichen den digitalen Wandel, der notwendig ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft zu beschleunigen.

Wir beschäftigen mehr als 40.000 Menschen in 90 Ländern, die sich jeden Tag dafür einsetzen, den Status quo zu hinterfragen und ihre unterschiedlichen Hintergründe zu nutzen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines globalen Teams, das überzeugt ist: Vielfalt + Zusammenarbeit = Innovation.