Wählen Sie Ihre Region und Ihre Sprache

Los

Menü

Privacy Notice

Ваша конфиденциальность и доверие важны для нас


В этом Уведомлении о Конфиденциальности говорится о том, как Hitachi Energy Ltd и
группа компаний, принадлежащих Hitachi Energy Ltd (дальше Hitachi Energy, «мы», «нас»,
«нами», «наша», «нами») собирает и использует ваши персональные данные.

 

Кто мы и как с нами связаться

Hitachi Energy Ltd – компания, созданная в соответствии с законодательством Швейцарии, с местом нахождения: Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurich, Switzerland, зарегистрированная в Торговом реестре кантона Цюрих под регистрационным номером CHE-339.599.331.
Кроме того, группа компаний Hitachi Energy Ltd состоит из множества юридических лиц, офисы которых расположены по всему миру.

Если у вас есть какие-либо вопросы, замечания, комментарии или жалобы в отношении нашего Уведомления о Конфиденциальности,
свяжитесь с нашим Директором по защите данных и его командой по адресу: privacy@hitachienergy.com. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из своих прав в соответствии с действующим законодательством о защите данных, заполните соответствующую форму здесь. 

Ваши права

При определенных обстоятельствах у вас есть определенные права в соответствии с законодательством о защите данных и/или законах о защите прав потребителей в отношении ваших персональных данных. Наша политика – уважать ваши права, и мы будем действовать быстро и в соответствии с действующим законодательством. Обратите внимание, что некоторые из этих прав могут быть ограничены, если у нас есть преимущественный интерес или юридическое обязательство продолжать обработку данных, или когда такие данные необходимы для установления, исполнения или защиты судебных исков. Подробная информация о ваших правах изложена ниже:

Если вы хотите получить доступ, исправить, перенести, обновить или запросить удаление ваших персональных данных, вы можете сделать это в любое время, заполнив соответствующую форму здесь.

Вы можете возразить против обработки ваших персональных данных, попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных или запросить перенести ваши персональных данные. Вы можете воспользоваться этими правами, заполнив соответствующую форму здесь.

У вас есть право отказаться от рекламных сообщений, которые мы можем отправлять вам в любое время. Вы можете воспользоваться этим правом, щелкнув на ссылку «Отказаться от подписки» или «Отписаться» в рекламных электронных письмах, которые мы вам отправляем. Мы сохраним ваше имя и адрес электронной почты в наших базах данных CRM, чтобы предотвратить дальнейшее общение. Если вы предпочитаете, чтобы ваши данные были удалены из наших баз данных CRM, заполните соответствующую форму здесь. Если вы решите, что не хотите получать от нас рекламный контент, обратите внимание, что мы все равно можем быть обязаны отправлять вам электронные письма с фактической, транзакционной и/или служебной информацией в связи с продуктами и услугами, которые мы предоставляем вам, или организации, через которую вы нам известны.

Если мы собирали и обрабатывали ваши персональные данные с вашего; согласия, вы можете отозвать свое согласие в любое время. Отзыв вашего согласия не повлияет на законность любой обработки данных, которую мы провели до отзыва вашего согласия, и не повлияет на обработку ваших персональных данных, проводимую на законных основаниях обработки данных, которая не зависит от
вашего согласия

Вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных по поводу сбора и использования нами ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации обратитесь в местный орган по защите данных. (Контактные данные органов по защите данных в Европейском Союзе и Великобритании доступны здесь. Контактные данные швейцарского органа по защите данных доступны здесь.)

для потребителей, проживающих в штате Калифорния: вы имеете право отказаться от раскрытия вашей личной информации за денежное или иное вознаграждение.

Права Субъекта данных

Воспользуйтесь своими правами, заполнив соответствующую форму

Прямой маркетинг

Измените настройки или откажитесь от подписки на рекламные сообщения

Файлы cookies на сайтах

Измените настройки файлов cookie в любое время

Не отслеживать

Обратите внимание, что наши веб-сайты и мобильные приложения не предназначены для соблюдения настроек браузера «не отслеживать».

Какие персональные данные мы обрабатываем, почему и на каком правовом основании мы обрабатываем ваши персональные данные

  • Hitachi Energy собирает и обрабатывает различные типы персональных данных о персонале, такие как:
  • Персональные данные и идентификационные данные, такие как имя, личный и служебный адрес, личный и рабочий номер телефона, личный и рабочий адрес электронной почты или любые другие контактные данные, дата и страна рождения.
  • Персональные данные, связанные с семейными и социальными обстоятельствами, такими как пол, возраст, семейное положение (включая также имя и контактные данные ближайших родственников).
  • Персональные данные, связанные с трудоустройством, такие как номер сотрудника, подпись, статус занятости, номера социального страхования и налогоплательщика, номер страховки, страна проживания, гражданство, фото, контакты для экстренных ситуаций и паспортная информация, разрешение на работу и проживание, иммиграционный статус и информация о туристической визе.
  • Квалификация, такая как дипломы и сертификаты, включая текущие и предыдущие должности, образование и курсы повышения квалификации, резюме, записи об образовании и рабочих достижениях, в некоторых случаях: контактные данные предыдущих работодателей и результаты оценки способностей и рекомендации/результаты собеседований.
  • Информация о должности и рабочие показатели, такие как должность, трудовой договор, заработная плата, руководство, диапазон должностей, история производительности, статус занятости, информация об отпусках, регистрация рабочего времени, записи об обучении, целевые показатели производительности и цели развития. В некоторых случаях мы также можем записывать результаты оценок возможностей, отчеты о безопасности и инцидентах, а также отзывы специалистов.
  • Информация о компенсации, надбавках, льготах и ​​расходах, такая как данные о заработной плате, номер пенсионного плана и взносы, не связанные с заработной платой, выплаты, бонусы, компенсации, опционы на акции, иждивенцы, бенефициары или социальные и медицинские пособия, банковские выписки, заявления о расходах и квитанции, реквизиты банковского счета, данные кредитной карты, расходы на телефонные разговоры и данные о страховании.
  • Электронные идентификационные данные и информация (если у сотрудника есть доступ или на него влияют такие системы или приложения), такие как журналы доступа, использование ИТ и Интернета, идентификаторы устройств (идентификатор мобильного устройства, идентификатор ПК и т. д.), Учетные данные для регистрации и входа, IP-адрес , данные отслеживания и аналитики, записи (например, голосовая почта/записи разговоров), публикации на корпоративных платформах (например, Yammer), данные для восстановления пароля, информация, полученная с помощью инструментов ИТ-безопасности.
  • Финансовая и другая информация, например, информация о счете, проверка кредитоспособности, платежные реквизиты и транзакции, информация о расследованиях и дисциплинарная история.
  • Другие персональные данные (которые могут включать особые категории информации, как указано ниже), а именно, где вы или другие лица (например, ваши коллеги) можете зарегистрировать эти данные в наших системах, программах и приложениях, а также, например, деловые документы, содержащие личную информацию (например, запросы, вопросы, жалобы, заказы и связанные записи; электронные письма; отчеты; контракты; презентации, протоколы; рабочие продукты), фотографии, изображения и/или видео.

Нижеперечисленные типы персональных данных собираются и обрабатываются, если обрабатываются вообще, в соответствии с применимыми местными законами в стране вашего проживания.

  • Особые категории персональных данных, такие как:

    - Членство в религиозных общинах (например, если требуется для целей налогообложения);

    - Медицинская информация и информация о здоровье, включая статус инвалидности, особые условия работы (например, использование стоячего стола) и медицинские устройства, необходимые в рабочем помещении, информация о производственных травмах и заболеваниях, данные для экстренной помощи в поездках (группа крови, история болезни, аллергия);

    - Раса или этническая принадлежность (например, если это используется в целях определения представленности национальных меньшинств);

    - В некоторых случаях: членство в профсоюзах, политические взгляды и сексуальная жизнь или сексуальная ориентация (например, когда это используется для расследования неравного обращения).

  • Данные об обвинительных приговорах и правонарушениях, такие как информация о криминальном прошлом и информация о списке санкций в объеме, необходимом для целей проверки криминального прошлого и выполнения обязательств по политике «Знай своего клиента» («KYC») и по борьбе с отмыванием денег («AML»).
  • В той степени, в которой это необходимо для выполнения наших обязательств, данные, полученные из общедоступных источников или законно переданные другими третьими сторонами (например, кредитным агентством), такие как данные в общедоступных профессиональных социальных сетях (например, LinkedIn), данные проверки биографических данных.

Мы обрабатываем персональные данные о наших сотрудниках в следующих целях:

  • Кадровая политика, включая организационное и личное администрирование, управление рабочим временем, улучшение и поддержка эффективного управления персоналом, внутренний анализ персонала, отчетность и планирование.
  • Управление перемещением персонала из разных филиалов и планирование преемственности.
  • Управление заработной платой, компенсациями и льготами, включая предоставление льгот персоналу и поддержание заработной платы, компенсаций, включая интеллектуальную собственность, надбавок, льгот, страховок, пенсий и обзоров результатов работы.
  • Управление кадровым резервом и привлечение новых квалифицированных кадров, включая их наем, оценку пригодности и работоспособности, проверку биографических данных и проверку квалификации, получение и предоставление рекомендаций.
  • Управление обучением и развитием, включая сертификацию, обучение персонала и выполнение оценок и опросов удовлетворенности сотрудников.
  • Процессы, связанные с поступлением и уходом с работы, включая внутренние переезды и увольнения.
  • Управление больничными и отпусками.
  • Внутренние программы по охране труда и технике безопасности, включая записи об охране труда и несчастных случаях или отчеты и управление качеством рабочих процессов.
  • Управление командировками и расходами, а также организация деловых поездок, включая наблюдение за путешественниками для оказания поддержки в плане обеспечения безопасности или в чрезвычайных медицинских ситуациях; обеспечение безопасности путешествий, обучение политике охраны здоровья и безопасности, а также помощь на добровольной основе в обеспечении безопасности во время чрезвычайных ситуаций.
  • Выполнение обязательств и осуществление определенных прав в области трудового права и законодательства о социальном обеспечении или коллективного договора.
  • Внутренняя и внешняя связь организации Hitachi Energy и представительств Hitachi Energy, включая коммерческий регистр и выдачу доверенностей.
  • Организация мероприятий Hitachi Energy и документирование таких мероприятий, включая управление и организацию внутренних немаркетинговых кампаний, мероприятий и встреч.
  • Управление активами Hitachi Energy, включая изображения и видео сотрудников или других лиц, доступные для загрузки в нашей внутренней сети, на веб-сайте и т.д.
  • Услуги по финансированию и совместному учету, обеспечивающие архив отчетов, от заказа до получения оплаты и услуги "от закупки до платежа".
  • Реорганизация, приобретение и продажа предприятий, бизнес-единиц и компаний.
  • Бизнес-отчетность, статистика и аналитика.
  • Мониторинг и аудит соответствия деятельности сотрудников на рабочем месте корпоративным правилам и политикам Hitachi Energy, договорным обязательствам и требованиям законодательства, включая дисциплинарные меры.
  • Проведение аудитов, обзоров и нормативных проверок для выполнения обязательств перед регулирующими органами.
  • Управление рисками и соблюдение требований, включая соблюдение законов, требований правоохранительных органов, судов и регулирующих органов (например, в отношении процесса проверки личности клиентов, так называемой политики «Знай своего клиента» («KYC»)/Борьба с отмыванием денег («AML») для целей мониторинга), соблюдение таможенных правил и правил международной торговли, избежание конфликта интересов и выполнение обязательств по обеспечению
    безопасности), а также предотвращение, обнаружение, расследование и устранение преступлений и мошенничества или запрещенных действий для защиты юридических прав, а также для установления, исполнения или защиты юридических требований.
  • Ведение отношений с клиентами, обработка заказов клиентов и обеспечение поддержки клиентов, обработка, оценка и ответы на запросы.
  • Работа с поставщиками, подрядчиками, консультантами и другими профессиональными экспертами, включая контактное взаимодействие, обработку и выполнение закупок и составление счетов, а также управление контрактами.
  • Использование результатов работы и продуктов, а также ссылок на документы, такие как чертежи, заказы на поставку, заказы на продажу, счета-фактуры, отчеты.
  • Система контроля доступа, обеспечивающая электронный контроль входа и/или выхода для уполномоченных лиц в места, где есть ограничения доступа, и регистрацию персонала в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
  • Обнаружение несанкционированного проникновения, включая угрозы и шантаж, периметр, точки внутренней безопасности и вспомогательный контроль систем обслуживания/автоматизированных систем сайта.
  • Поддержка и защита безопасности продуктов, объектов, услуг, систем, сетей, компьютеров и информации, предотвращение и обнаружение угроз безопасности, мошенничества или других преступных или злонамеренных действий, а также обеспечение непрерывности бизнеса.
  • Управление ИТ-ресурсами, включая управление инфраструктурой и резервное копирование данных, поддержку информационных систем и сервисные операции для управления приложениями, поддержку конечных пользователей, тестирование, обслуживание, безопасность (реагирование на инциденты, риски, уязвимость, нарушения), основные данные и рабочее место, включая управление учетными записями пользователей, лицензии на программное обеспечение, тестирование безопасности и производительности, а также обеспечение непрерывности бизнеса.

Определенные персональные данные, полученные от вас, относятся к вашим ближайшим родственникам и контактам в чрезвычайных ситуациях. В этих случаях вас просят проинформировать таких лиц об этом Уведомлении о Конфиденциальности.

Если вы работаете на стороннем сайте (например, у клиента или на объекте), такой третьей стороне может потребоваться обработать ваши персональные данные для своих целей, выступая в качестве контроллера данных. В этих случаях вы получите или можете запросить отдельное уведомление о конфиденциальности от соответствующего контроллера данных.

Правовые основания обработки персональных данных сотрудников

  • Мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения обязательств по вашему трудовому договору с нами и аналогичным коллективным трудовым договорам или в рамках преддоговорных мер по заключению трудовых и связанных договоров.
  • В некоторых случаях мы полагаемся на наши законные интересы при обработке ваших персональных данных, если это не отменяется вашими интересами конфиденциальности. Такие интересы могут включать:

    - мониторинг (например, через ИТ-системы), расследование и обеспечение соблюдения правовых, нормативных, стандартных и внутренних требований и политик Hitachi Energy;

    - предотвращение мошенничества и преступной деятельности, включая расследование такой деятельности, неправомерного использования активов, продуктов и услуг Hitachi Energy, а также в случаях, когда это строго необходимо и соразмерно для обеспечения сетевой и информационной безопасности; а также

    - передача персональных данных внутри группы Hitachi Energy для внутренних административных целей по мере необходимости, например, для предоставления централизованных услуг.

  • В некоторых случаях мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с требованиями законодательства, например, на основе законодательства о труде и социальном обеспечении, надбавках, налоговых обязательствах или обязательствах по отчетности, обязательствах по сотрудничеству с властями или установленных законом сроков хранения для выполнения наших договорных обязательств как работодателя.
  • В исключительных случаях мы можем запросить ваше согласие во время сбора персональных данных, например фотографий, коммуникационных материалов и мероприятий. Если мы попросим вас дать согласие на использование ваших персональных данных для определенной цели, вы можете отозвать свое согласие в любое время, и мы расскажем вам, как вы можете это сделать.

Что касается особых категорий персональных данных, мы будем обрабатывать такие данные только в соответствии с действующим законодательством и:

  • с вашего явного согласия на определенные действия в соответствии с действующим законодательством;
  • когда это необходимо для реализации прав на основании закона о занятости, социальном обеспечении или социальной защите или в соответствии с коллективным договором, или для профилактической и профессиональной медицины, или для оценки трудоспособности; или
  • при необходимости исполнения и защиты судебных исков.
  • что касается персональных данных, касающихся судимостей и правонарушений, мы будем обрабатывать такие данные только в тех случаях, когда такая обработка разрешена применимым (местным) законодательством.

Hitachi Energy собирает и обрабатывает различные типы персональных данных о подрядчиках, например:  

  • Идентификационные данные и деловая контактная информация, которую вы передаете нам, например, имя, фамилия, должность, работодатель, адрес работодателя, национальность, налоговый номер, информация о разрешении на работу/визе, рабочий адрес электронной почты, служебный адрес, телефон, номер, номер мобильного телефона, номер факса, номер личного телефона, личный адрес электронной почты, пол, дата рождения.
  • Дополнительная информация, которую вы предоставляете нам в ходе вашего рабочего задания, например, данные о выполнении вашего рабочего задания, наших договорных обязательствах и преддоговорных мерах, включая данные переписки, предложения, тендеры, резюме, данные проверки биографических данных, условия, квалификации/сертификаты, данные по контрактам и заказам, счета-фактуры, платежи, история деловых партнеров, записи, относящиеся к запросам/вопросам/жалобам/заказам, регистрация рабочего времени, а также записи об обучении, номерной знак транспортного средства, данные о страховании.
  • Информация, связанная с расходами, такая как банковские выписки, платежные реквизиты, транзакции, претензии и квитанции о расходах, реквизиты банковского счета, данные кредитной карты.
  • Электронные идентификационные данные и информация, собираемая коммуникационными системами, ИТ-приложениями и браузером веб-сайта (если у подрядчика есть доступ или на него влияют такие системы или приложения в соответствии с применимым законодательством), например использование информационных технологий (доступ к системе, ИТ и использование Интернета), идентификатор устройства (идентификатор мобильного устройства, идентификатор ПК), учетные данные для регистрации и входа, IP-адрес, данные для входа и файлы журнала, идентификатор Google Analytics, цифровой псевдоним/подпись, время и URL-адрес, поиск, регистрация веб-сайта и записи данных файлов cookie (например, голосовая почта/записи телефона, записи Skype).
  • Прочие персональные данные, в которых вы или другие лица (например, ваши коллеги) можете зарегистрировать эти данные в наших системах, программах и
    приложениях, например, деловые документы, содержащие личную информацию (например, запросы, вопросы, жалобы, заказы и связанные записи, электронные письма, отчеты, контракты, презентации, протоколы, рабочие продукты).
  • Фотографии, изображения и/или видео.

Персональные данные, указанные ниже, собираются и обрабатываются только там, где это применимо, в соответствии с местными законами вашей страны проживания и, если это уместно, в зависимости от вашего рабочего назначения. 

  • Особые категории персональных данных, такие как данные для оказания экстренной помощи в поездках (группа крови, история болезни, аллергия).
  • Данные о судимостях и преступлениях, такие как сведения о криминальном прошлом для целей проверки на наличие уголовного прошлого.
  • В той степени, в которой это необходимо для выполнения наших обязательств, данные, полученные из общедоступных источников или законно переданные другими третьими сторонами (например, кредитным агентством), такие как данные, переданные Hitachi Energy вашим работодателем или компанией, через которую вы назначены в Hitachi Energy, данные коммерческого реестра, данные о кредитоспособности.

Мы обрабатываем персональные данные о контрагентах в следующих целях:

  • Управление кадрами в соответствии с вашим рабочим заданием и услугами, которые вы предоставляете в рамках рабочего задания/технического задания непосредственно Hitachi Energy, включая организационное и личное администрирование, управление рабочим временем, улучшение и поддержание эффективного управления персоналом, внутренний анализ персонала, отчетность и планирование.
  • Управление поставщиками и агентами, предоставляющими услуги, на протяжении всей цепочки закупок, логистики и поставок, включая контактное взаимодействие, тендеры, обработку заказов, процесс и выполнение закупок, администрирование и управление поставщиками, продавцами, подрядчиками, консультантами и другими профессиональными экспертами, включая контактное взаимодействие, обработку и выполнение закупок и счетов, а также управление жизненным циклом контрактов.
  • Управление перемещением персонала между разными филиалами и планирование преемственности.
  • Обучение подрядчиков.
  • Внутренние программы по охране труда и технике безопасности.
  • Управление командировками и расходами, а также организация деловых поездок, включая наблюдение за путешественниками для оказания поддержки во время чрезвычайных ситуаций, связанных с безопасностью или медицинским обслуживанием, обеспечение безопасности во время поездок, обучение политике по охране здоровья и безопасности, а также помощь на добровольной основе в обеспечении безопасности во время чрезвычайных ситуаций, управление страхованием.
  • Услуги по финансированию и совместному учету, обеспечивающие архив отчетов, от заказа до получения оплаты и услуги "от закупки до платежа".
  • Использование результатов работы и продуктов, а также ссылки на документы, такие как чертежи, заказы на поставку, заказы на продажу, счета-фактуры, отчеты.
  • Реорганизация, приобретение и продажа предприятий, бизнес-единиц и компаний.
  • Мониторинг и аудит соблюдения корпоративных правил и политик Hitachi Energy, договорных обязательств и требований законодательства.
  • Проведение аудитов, обзоров и нормативных проверок для выполнения обязательств перед регулирующими органами.
  • Поддержание и защита безопасности продуктов, объектов, услуг, систем, сетей, компьютеров и информации, предотвращение и обнаружение угроз безопасности, мошенничества или других преступных или злонамеренных действий, а также обеспечение непрерывности бизнеса.
  • Управление ИТ-ресурсами, включая управление инфраструктурой и резервное копирование данных, поддержку информационных систем и сервисные операции для управления приложениями, поддержку конечных пользователей, тестирование, обслуживание, безопасность (реагирование на инциденты, риски, уязвимости, реагирование на нарушения), основные данные и рабочее место включая управление учетными записями пользователей, назначение лицензий на программное обеспечение, тестирование безопасности и производительности, а также обеспечение непрерывности бизнеса.

Мы собираем только те ваши персональные данные, которые необходимы нам для целей, описанных выше. Для статистических целей, улучшения наших услуг и тестирования наших ИТ-систем мы используем как можно больше анонимных данных. Это означает, что эти данные больше не могут напрямую идентифицировать вас или выделять вас как личность.

Правовыми основаниями для обработки персональных данных наших контрагентов являются:

  • Мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения договорных обязательств, вытекающих из вашего рабочего задания, или в рамках предпринимаемых нами преддоговорных мер.
  • В некоторых случаях мы полагаемся на наши законные интересы при обработке ваших персональных данных, если это не отменяется вашими интересами конфиденциальности. Такие интересы включают:

    -  ведение, управление, развитие и продвижение нашего бизнеса в самом широком смысле, включая поставку продуктов и услуг, выполнение соглашений и управление заказами с поставщиками, выполнение закупок, управление качеством процессов и улучшение продуктов или услуг, аналитика и анализ рынка, снижение рисков неисполнения обязательств в наших процессах закупок и реорганизации, приобретение и продажа предприятий, бизнес-подразделений и компаний;

    - мониторинг, расследование и обеспечение соблюдения правовых, нормативных, стандартных и внутренних требований и политик Hitachi Energy;

    - предотвращение мошенничества и преступной деятельности, включая расследование такой деятельности, неправомерного использования активов, продуктов и услуг Hitachi Energy, а также в случаях, когда это строго необходимо и соразмерно для обеспечения сетевой и информационной безопасности; а также

    - передача персональных данных внутри группы Hitachi Energy для внутренних административных целей по мере необходимости, например, для предоставления централизованных услуг.

  • В некоторых случаях мы обрабатываем ваши персональные данные на основании юридических обязательств и законодательных требований, например, на основе налоговых обязательств или обязательств по отчетности, обязательств сотрудничества с властями, установленных законом сроков хранения или раскрытия персональных данных в рамках официальных или судебных мер могут потребоваться для целей сбора доказательств, судебного преследования или исполнения гражданских исков.

Что касается особых категорий персональных данных, мы будем обрабатывать такие данные только в соответствии с действующим законодательством и:

  • Мы будем запрашивать ваше явное согласие на определенные действия в соответствии с действующим законодательством; или
  • При необходимости для исполнения и защиты судебных исков.

Что касается персональных данных, касающихся судимостей и правонарушений, мы будем обрабатывать такие данные только в тех случаях, когда такая обработка разрешена применимым (местным) законодательством.

Мы собираем информацию о кандидатах на работу в связи с возможностями трудоустройства в Hitachi Energy. Информация, которую мы собираем, способ ее использования и время ее сбора зависят от страны, в которой вы подаете заявку. В общем, данные, которые мы собираем о наших соискателях работы, включают контактные данные, резюме, документы, удостоверяющие личность, записи об образовании, историю работы, информацию о трудоустройстве и рекомендации.

Мы используем ваши персональные данные, чтобы сопоставить ваши навыки, опыт и образование с ролями, предлагаемыми Hitachi Energy. Эта информация передается соответствующим менеджерам по найму и лицам, участвующим в процессе найма, чтобы решить, приглашать ли вас на собеседование. Hitachi Energy будет собирать дополнительную информацию, если вас пригласят на этап собеседования (или аналогичный этап) и на дальнейших этапах. Такая информация включает записи собеседований, результаты оценки, отзывы и детали предложения о работе.

В связи с нашей деятельностью по набору персонала, включая заявки и введение в должность, мы также собираем данные по специальным категориям у кандидатов, если у нас есть такие обязательства по трудовому законодательству. Эта информация имеет отношение к их будущей рабочей среде в Hitachi Energy или будущему предоставлению пособий в связи с наймом, или с явного согласия этого человека, когда сбор такой информации разрешен законом. Например, если это разрешено действующим законодательством, мы будем собирать информацию об ограниченных возможностях человека, чтобы анализировать разнообразие нашего персонала. После приема на работу информация об ограниченных возможностях человека также будет использоваться для создания подходящей рабочей среды. Нам также необходимо будет провести проверку криминального прошлого определенных кандидатов, чтобы оценить их право работать в Hitachi Energy или других компаниях, связанных с Hitachi Energy. В некоторых странах мы также будем просить кандидатов предоставить информацию о, например, их расе и этнической принадлежности, для целей мониторинга, хотя предоставление этой информации будет полностью добровольным. Однако, если кандидат добровольно не предоставляет такую ​​информацию, мы можем быть обязаны по закону провести нашу собственную оценку таких критериев.

В случае успешных кандидатов мы обрабатываем их персональные данные, необходимые для заключения трудового договора и процесса введения в должность, такие как применимый личный идентификационный номер (налоги, гражданство, социальное обеспечение или, возможно, другой тип индивидуального номера, применимый в зависимости от страны и должности); данные связанных лиц (имя супруга/партнера, детей и т. д.); подпись; реквизиты банковского счета; контакты для экстренных случаев; данные о страховании; номер водительского удостоверения; записи об обучении; размер одежды и обуви при необходимости.

В зависимости от страны, в которой вы подаете заявку, Hitachi Energy может собирать персональные данные о кандидатах (о «вас») из следующих источников:

  • Непосредственно у вас – например, информация, которую вы предоставили при подаче заявки на вакансию непосредственно через веб-сайт компании Hitachi Energy.
  • У кадровых агентств – например, если кадровое агентство с вашими данными связывается с нами, чтобы предложить вас в качестве потенциального кандидата;
  • Через общедоступные источники в Интернете – например, если у вас есть профессиональный профиль, размещенный в Интернете (например, на веб-сайте вашего текущего работодателя или на сайте профессиональной сети, таком как LinkedIn)
  • По рекомендации – например, по рекомендации бывшего сотрудника или работодателя, или другого лица, которое вы указали.
  • Результаты оценки и проверки анкетных данных.

Собранные нами персональные данные будут использоваться для следующих целей: 

  • Оценка вашей заявки на основе законной заинтересованности Hitachi Energy в поиске наиболее подходящего кандидата на вакансию. Компания Hitachi Energy должна проводить оценку и собеседование, что также соответствует вашей заинтересованности в поиске работы, которая вам больше всего подходит.
  • Ваше заявление о приеме на работу на конкретную должность в Hitachi Energy или Hitachi, которое мы обрабатываем в рамках выполнения преддоговорных мер по заключению трудовых договоров (для принятия мер до заключения трудового договора).
  • Ваше заявление о приеме на работу с целью потенциального найма в будущем в Hitachi Energy или другие компании Hitachi на основании вашего согласия.
  • Ваше заявление о приеме на работу с целью объединения кадров, когда мы распределяем кандидатов в группу специалистов и обращаемся к кандидатам, когда подходящая вакансия становится доступной, на основе вашего согласия.
  • В случае заключения трудового договора – чтобы предпринять шаги, необходимые для выполнения обязательств контролера, вытекающих из трудового договора и применимых правовых положений, таких как подтверждение того, что вы выполняете внутренние и юридические требования, относящиеся к вашей должности, создание и подписание трудового договора, создание документации и необходимых учетных записей в наших информационных системах; предоставление вам доступа к Hitachi Energy; предоставление обязательных уведомлений в государственные органы; при необходимости предоставить рабочую форму и средства индивидуальной защиты; и введение в должность, что необходимо для предоставления вам оборудования, обучения и информации, необходимых для выполнения обязанностей на должности, на которую вы были наняты.

Правовыми основаниями для обработки персональных данных наших соискателей являются:

  • Явное согласие кандидата.
  • Наш законный интерес в привлечении, выявлении и поиске кадров.
  • Наш законный интерес обработки и управления заявками на должности в Hitachi Energy, включая проверку и отбор кандидатов.
  • Наш законный интерес найма и введения в должность кандидатов путем предложения работы успешным кандидатам и проведения предварительных проверок перед приемом на работу.
  • Наш законный интерес управления карьерными веб-сайтами (включая проведение статистического анализа).
  • Соблюдение юридических или нормативных обязательств (при проверке биографических данных кандидата на работу).

Когда вы привлекаете нас для предоставления товаров и услуг, мы собираем и используем персональные данные в случае, если у нас есть веские причины для этого, связанные с этими товарами и услугами.

В контексте оказания услуг клиентам Hitachi Energy также обрабатывает персональные данные лиц, не являющихся непосредственно нашими клиентами (например, сотрудников, клиентов или поставщиков нашего клиента). Дополнительную информацию см. в разделе «Физические лица, чьи персональные данные мы получаем в связи с оказанием услуг нашим клиентам».

Большая часть персональных данных, которые мы собираем и используем для предоставления наших услуг, предоставляется нашими клиентами добровольно (или собирается нами из сторонних источников по запросу). Поэтому, если вы являетесь клиентом Hitachi Energy, вам будет в большинстве случаев очевидно, какие персональные данные мы собираем и используем. Эта информация может включать:

  • Основная информация, такая как ваше ФИО, компания, в которой вы работаете, ваша должность и ваше отношение к компании.
  • Контактная информация, такая как ваш почтовый адрес, адрес электронной почты и номера телефонов.
  • Финансовая информация, например, информация, связанная с платежами.
  • Любые другие персональные данные, относящиеся к вам или другим третьим лицам, которые вы предоставляете нам с целью получения наших услуг.

Мы используем эту информацию:

  • Для предоставления вам услуг.
  • Для администрирования наших отношений и поддержания договорных отношений.
  • Для бухгалтерского и налогового учета.
  • Для маркетинга и развития бизнеса.
  • Во исполнение наших нормативно-правовых обязательств.
  • Для установления, осуществления или защиты законных прав.
  • Для архивных и статистических целей.

Юридическими основаниями для обработки персональных данных наших клиентов являются:
 

  • Исполнение контракта.
  • Соблюдение юридических или нормативных обязательств.
  • Наш законный интерес в предоставлении вам наших товаров и услуг и обеспечении своевременной оплаты любых сборов, издержек и задолженностей в отношении
    наших услуг.
  • Наш законный интерес в обеспечении защиты Hitachi Energy от непреднамеренного обращения с доходами, полученными от преступной деятельности или оказания содействия в любой другой противозаконной или мошеннической деятельности (например, терроризм).

Мы обрабатываем персональные данные наших поставщиков (включая субподрядчиков и лиц, связанных с нашими поставщиками и подрядчиками) с целью менеджмента наших отношений и контрактов, а также для получения услуг от наших поставщиков.

Персональные данные, которые мы обрабатываем, обычно ограничиваются контактной информацией (ФИО, данные работодателя, телефон, электронная почта и другие контактные данные) и финансовой информацией (информацией, связанной с платежами).

Прежде чем мы приступим к работе с новым поставщиком, мы проводим поиск на соответствие требованиям правовых и этических норм, который может включать в себя, в зависимости от уровня риска, например, проверку по борьбе с отмыванием денег, по борьбе со взяточничеством и коррупцией, аудит современного рабства, поиск компрометирующих материалов в средствах массовой информации, поиск политически значимых лиц (PEP) и/или проверку санкционных списков.

Юридическими основаниями для обработки персональных данных наших поставщиков являются:

  • Исполнение контракта.
  • Соблюдение юридических или нормативных обязательств.
  • Наш законный интерес в менеджменте платежей, комиссий и сборов, а также во взимании и возврате денег, причитающихся Hitachi Energy.
  • Наш законный интерес в обеспечении защиты Hitachi Energy от непреднамеренного обращения с доходами, полученными от преступной деятельности или оказания содействия в любой другой противозаконной или мошеннической деятельности (например, терроризм).

При посещении офиса, завода или склада Hitachi Energy мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы предоставить вам определенные возможности (например, доступ в наши здания и конференц-залы или Wi-Fi), контролировать доступ к нашим зданиям, а также защитить наши офисы, персонал, товары и конфиденциальную информацию.

Персональные данные, которые мы собираем, обычно ограничиваются вашим ФИО, контактной информацией, местонахождением и временем, когда вы входите в наше здание и покидаете его.

Регистрация посетителей и пропуска

Мы требуем, чтобы посетители наших офисов, заводов и складов входили через ресепшн, и мы регистрируем этих посетителей за короткий промежуток времени. Посетителям наших зданий выдается временный пропуск для доступа к нашему зданию.

Наши регистрационные записи о посетителях будут использоваться для проверки возврата пропусков, для расследования случаев нарушения безопасности и в экстренных случаях (например, если офис необходимо эвакуировать).

 

Wi-Fi
Мы отслеживаем и регистрируем трафик в наших сетях Wi-Fi. Это позволяет нам видеть ограниченную информацию о линии поведения пользователя в сети, а также включает возможность отследить, как минимум, адреса источника и пункта назначения, к которым пользователь подключается.

Система скрытого наблюдения CCTV
Hitachi Energy использует систему видеонаблюдения там, где это разрешено законом. Изображения с камер видеонаблюдения хранятся в надежном месте и доступны только в случае необходимости (например, для расследования чрезвычайного происшествия).

Мы имеем разрешение передавать изображения с камер видеонаблюдения правоохранительным органам.

Мы также будем передавать записи с камер видеонаблюдения нашим страховщикам для обработки данных с целью обработки страховых запросов в случае чрезвычайного происшествия.

Записи камер видеонаблюдения обычно удаляются или автоматически перезаписываются через непродолжительное время, если не выявлена ​​проблема, требующая дополнительного расследования.

Проверка здоровья посетителей / COVID-19
Мы просим посетителей наших офисов, заводов и складов предоставлять информацию о здоровье и туристическую информацию, чтобы защитить здоровье и безопасность наших сотрудников и посетителей, а также предотвратить распространение вируса COVID-19.

Мы запрашиваем информацию о том, есть ли у вас потенциальные симптомы COVID-19 (температура, кашель, одышка или другие проблемы с дыханием), посещали ли вы недавно пункты назначения в списке стран Hitachi Energy HotSpot и были ли вы в тесном контакте с кем-то, у кого был диагностирован COVID-19.

Если вас попросят не входить на наши объекты, ваша анкета будет немедленно уничтожена (самое позднее в конце того же дня). Если вы являетесь посетителем извне и ответили НЕТ на все вопросы, мы можем хранить вашу форму в течение 30 дней, чтобы иметь возможность доказать, что все, кого допустили в офис, прошли тщательную проверку.

Юридическими основаниями для обработки персональных данных посетителей наших зданий являются:

  • Наш законный интерес в защите наших офисов, заводов и складов, персонала, товаров и конфиденциальной информации.
  • Наш законный интерес в предотвращении и выявлении преступлений, а также в составлении, исполнении и защите судебных исков.

Что касается информации, связанной с проверкой здоровья/COVID-19, то юридическими основаниями, на которые мы ссылаемся, являются:

  • Исполнение юридических обязательств, которые мы несем как работодатель, по охране и поддержанию здоровья и безопасности нашего персонала.
  • Исходя из соображений общественного интереса в сфере состояния здоровья населения, таких как защита от серьезных трансграничных угроз для здоровья или обеспечение высоких стандартов качества и безопасности медицинских услуг.

Персональные данные, которые мы собираем о вас, когда вы посещаете наш веб-сайт и другие цифровые каналы (далее именуемые «наш сайт»), подразделяются на несколько категорий.

Информация, которую вы предоставляете добровольно

Мы собираем персональные данные, которые вы предоставляете добровольно через наш сайт, например, при заполнении онлайн-форм для связи с нами, подписке на новостную рассылку, подписке на получение маркетинговых сообщений от нас, участии в опросах или регистрации на организуемые нами мероприятия. Информация, которую мы собираем о вас, включает следующее:

  • ФИО
  • Занимаемая должность, уровень должности и роль
  • Образование
  • Компания или организация
  • Информация о компании
  • Контактная информация, включающая основной адрес электронной почты, адрес электронной почты и номера телефонов.
  • Демографические данные, такие как отрасль промышленности, страна, почтовый индекс, предпочтения и интересы
  • Другая информация, относящаяся к опросу клиентов или аналогичным исследованиям
  • Информация, относящаяся к мероприятиям, зафиксированная с помощью форм, связанных с мероприятием, такая как диетические ограничения, информация об отелях и рейсах, статус регистрации / участия, участие в интервью со СМИ, предыдущий опыт мероприятий и пол
  • Информация, касающаяся предоставления вам товаров и услуг
  • Любые другие персональные данные, которые вы добровольно решили предоставить нам

Мызаведомо не собираем конфиденциальную информацию, если вы не предоставите нам такие сведения.

Хотя на сайте могут быть свободные текстовые поля, в которые можно ввести любую информацию, мы не намерены обрабатывать конфиденциальные данные. Вы не обязаны предоставлять и не должны раскрывать конфиденциальные персональные данные.

Если вы решили предоставить какие-либо конфиденциальные персональные данные таким образом, вы подтверждаете свое согласие на сбор и обработку этой конфиденциальной информации.

Если вы зарегистрируетесь на нашем сайте, ваши персональные данные будут храниться в нашей CRM-системе (система управления информацией о
клиентах). Если вы отказались от получения маркетинговых сообщений, ваши основные контактные данные останутся в нашем списке отказавшихся от обработки пользователей.

Информация, которую мы собираем автоматически

При посещении нашего сайта мы автоматически собираем с вашего устройства определенные персональные данные. В частности, данные, которые мы собираем, автоматически включают в себя такую информацию, как ваш IP-адрес, идентификатор пикселя, тип устройства, уникальный идентификационный номер устройства, тип браузера, операционная система, географическое местоположение (например, местоположение на уровне страны или города) и другую техническую информацию. Мы также собираем информацию о том, как ваше устройство взаимодействует с нашим сайтом, включая просмотренные страницы, текущий URL-адрес, время посещения сайта и переходы по ссылкам.

Сбор этой информации позволяет нам лучше понять посетителей, которые приходят на наш сайт, откуда они и какой контент на нашем сайте представляет для них интерес. Мы используем эту информацию для внутренней аналитики, а также для повышения качества и востребованности нашего сайта для наших посетителей. Информация будет собираться с использованием файлов cookie и аналогичной технологии отслеживания, как описано далее в уведомлении о файлах cookie.

Наш сайт использует Google Analytics и Adobe Analytics для предоставления отчетов, визуализации и анализа данных, но только с вашего согласия. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о политике и принципах конфиденциальности Google. Центр конфиденциальности Adobe доступен здесь.

Наш сайт также использует различные плагины социальных сетей

Мы обрабатываем ваши персональные данные как посетителя нашего сайта в следующих целях:

  • Для администрирования и управления нашим сайтом, в том числе для подтверждения и аутентификации вашей личности, и предотвращения несанкционированного доступа к ограниченным областям нашего сайта.
  • Для персонализации и расширения вашего обзора путем отображения контента (включая целевую рекламу), который с большей вероятностью будет актуальным и интересным для вас.
  • Для анализа данных посетителей нашего сайта и информации о посещаемости сайта.
  • Для сбора веб-метрик о путешествии пользователей по нашему сайту.
  • Для определения компании, организации, учреждения или агентства, с которыми вы работаете или связаны иным образом.
  • Для развития нашего бизнеса и услуг.
  • Для предоставления вам рекламных коммуникаций.
  • Для проведения бенчмаркинга и анализа данных (например, относительно использования нашего сайта и демографического анализа посетителей нашего сайта).
  • С целью понять, как посетители используют возможности и функции нашего сайта.
  • Для мониторинга и принудительного обеспечения соблюдения требуемых правил пользования.
  • Для проведения обзоров качества и управления рисками.
  • Для лучшего менеджмента наших мероприятий.
  • Для того, чтобы команды, управляющие мероприятиями, могли более эффективно координировать свои кампании и уведомления о мероприятиях по электронной почте.
  • Для регистрации на мероприятия и веб-семинары.
  • Для обеспечения загрузки контента и сбора контактов потенциальных клиентов.
  • Для обеспечения эффективного предоставления вам услуг и информации.
  • Для любой другой цели, с которой вы предоставили информацию Hitachi Energy.


Юридическими основаниями для обработки персональных данных посетителей нашего сайта являются:

  • Наш законный интерес в эффективном предоставлении вам информации и услуг, а также в эффективном и легитимном функционировании нашего бизнеса.
  • Наш законный интерес в развитии и улучшении нашего сайта и вашего опыта как пользователя
  • Прямое согласие посетителя.

Du kan acceptera eller avvisa kakor för våra webbplatser och andra digitala kanaler på vår plats för hantering av kakor. Du kan också göra det genom att justera webbläsarens inställningar. Vänligen läs vårt meddelande om kakor för mer information om vår användning av kakor

Hitachi Energy использует различные инструменты для поддержания безопасности нашей ИТ-инфраструктуры, включая нашу электронную почту. Примеры таких инструментов:

  • Системы, которые сканируют входящие электронные письма получателя Hitachi Energy на наличие подозрительных вложений и URL-адресов, чтобы предотвратить атаки вредоносных программ
  • Инструменты, обеспечивающие обнаружение угроз и злонамеренных воздействий
  • Инструменты, блокирующие определенный контент или веб-сайты

Если вы переписываетесь по электронной почте с получателем Hitachi Energy, ваши электронные письма будут сканироваться инструментами Hitachi Energy для поддержания безопасности ИТ-инфраструктуры, что может привести к тому, что содержимое будет прочитано уполномоченными лицами Hitachi Energy, отличными от предполагаемого получателя.

Юридические основания для обработки персональных данных физических лиц, которые переписываются с Hitachi Energy по электронной почте:

  • Наш законный интерес в защите нашей ИТ инфраструктуры от утечки данных или несанкционированного доступа.
  • Наш законный интерес в анализе трафика электронной почты.

Когда вы звоните персоналу Hitachi Energy, на наших серверах будет сохранен только ваш номер телефона, и он будет доставлен получателю вашего звонка на его телефон и по электронной почте. Никакая другая личная информация не собирается, но  журнал технического состояния и отчеты могут храниться в целях устранения неполадок.

Услуга голосовой почты Hitachi Energy предоставляется Microsoft. Когда вы звоните персоналу Hitachi Energy и оставляете голосовое сообщение, это голосовое сообщение и любые персональные данные, содержащиеся в нем, будут храниться на глобальных серверах Microsoft Azure и будут доставлены получателю вашего звонка в виде голосового сообщения в формате MP3 в электронном письме. Microsoft не будет вести журнал регистрации вызовов в связи с вашими звонками персоналу Hitachi Energy.

Юридические основания для обработки персональных данных физических лиц, которые переписываются с Hitachi Energy по телефону и через службы голосовой почты:

  • Наш законный интерес в поддержании работы коммуникационных сетей.

Hitachi Energy предоставляет сотрудникам, клиентам и другим заинтересованным сторонам, не входящим в Hitachi Energy, возможность анонимно и на открытой основе сообщать о действиях, связанных с неэтичным или противоправным поведением, которое нарушает наши профессиональные стандарты или иным образом противоречит Кодексу поведения Hitachi Energy и/или Кодексу поведения поставщиков. Предоставление данных должно осуществляться по одному из следующих каналов:

Веб-портал по вопросам этики и горячая линия по вопросам этики имеют собственное Уведомление о конфиденциальности и согласии, которого придерживается Hitachi Energy. Мы рекомендуем лицам, пользующимся веб-порталом по этике и горячей линией по этике, обратиться к этой форме Уведомления о конфиденциальности и согласии.

 

С кем мы делимся вашими персональными данными

Мы заботимся о том, чтобы к вашим персональным данным могли иметь доступ только те, кому это действительно необходимо для выполнения своих задач и обязанностей, а также третьи стороны, у которых есть законное право доступа. Мы передаем ваши персональные данные следующим категориям получателей:

Мы передаем ваши персональные данные другим компаниям группы Hitachi Energy Ltd. Обзор компаний группы Hitachi Energy Ltd можно посмотреть здесь.

Hitachi Energy Ltd является частью группы компаний Hitachi. Мы передаем персональные данные другим компаниям Hitachi. Обзор компаний группы Hitachi можно посмотреть здесь.

Мы передаем или раскрываем собираемые нами персональные данные сторонним поставщикам услуг технической поддержки (и их дочерним и аффилированным компаниям), которых мы привлекаем для поддержки наших внутренних вспомогательных процессов. Например, мы привлекаем поставщиков услуг технической поддержки для предоставления (а) общей офисной поддержки, включая услуги печати, создания и управления документами, архивирования и перевода; (b) бухгалтерской, финансовой и биллинговой поддержки; (c) ИТ-функции, включая управление системой и безопасность, хранение данных, аналитику, бизнес-приложения, голосовую почту и системы для обеспечения непрерывности бизнеса/аварийного восстановления; (d) HR-функции, включая поставщиков расчета заработной платы и платежей, поставщиков обучения; кадровые агентства, (d) проверки конфликтов, управления рисками и проверки качества и (e) внешних торговых представителей. Наша политика заключается в использовании только тех сторонних поставщиков технической поддержки, которые обязаны поддерживать соответствующий уровень защиты данных, безопасности и конфиденциальности и которые соответствуют любым применимым юридическим требованиям для передачи персональных данных за пределы юрисдикции, в которой они были первоначально собраны.

В зависимости от цели, для которой мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные, мы передаем ваши данные следующим получателям:
 

  • Профессиональные консультанты, такие как юридические фирмы, налоговые консультанты или аудиторы
  • Страховщики
  • Пенсионные фонды
  • Банки
  • Регуляторы
  • Налоги и таможня
  • Регулирующие и другие профессиональные органы
  • Фондовая биржа и листинговые органы
  • Публичные реестры директоров и акционеров компаний
  • Поставщики услуг по проверке личности
  • Кредитные справочные агентства
  • Управляющие неплатежеспособностью или кредиторы
  • Турагенты
  • Государственные ведомства и агентства

Если мы осуществляем корпоративную продажу, слияние, реорганизацию, прекращение или другое подобное событие, персональные данные, которые мы получаем от вас, будут переданы в связи с таким событием. Любой покупатель или правопреемник Hitachi Energy может продолжать использовать данные, как описано в этом Уведомлении о Конфиденциальности, при условии, что покупатель или правопреемник связан соответствующими соглашениями или обязательствами и может использовать или раскрывать ваши персональные данные только в соответствии с положениями об использовании и раскрытии этого Уведомления о Конфиденциальности, если вы не дадите согласия на иное.

Мы не раскрывали другим компаниям или третьим лицам какую-либо личную информацию за денежное или другое вознаграждение в течение двенадцати месяцев, предшествующих дате вступления в силу настоящего Уведомления о Конфиденциальности. Мы раскрыли личную информацию нашим поставщикам услуг поддержки для деловых целей за предыдущие двенадцать месяцев. Информация, которую мы раскрыли для деловых целей, может включать некоторые или все категории, перечисленные выше.
Для получения дополнительной информации о категориях лиц, которым мы раскрыли эту информацию, и целях, для которых мы раскрыли эту информацию, см. «Кому мы передаем ваши персональные данные».
Хотя Hitachi Energy не продает личную информацию в обмен на какое-либо денежное вознаграждение, мы предоставляем личную информацию для получения
других преимуществ, которые могут рассматриваться как «продажа», как это
определено в Законе о правах потребителей Калифорнии (Cal. Civ. Code 1798.140 (t ) (1)). Мы поддерживаем CCPA и хотим предоставить вам возможность контролировать
сбор и передачу вашей личной информации. Вы имеете право запретить Hitachi Energy продавать вашу личную информацию. Если вы хотите
отказаться от продажи своей информации, отправьте нам заполненную форму CCPA здесь [add link] или свяжитесь с нами по телефону +1 (800) 290 5290.
Что касается файлов cookie, вы всегда можете изменить
свои настройки в любое время [add link]. Обратите внимание, что мы по-прежнему можем
использовать агрегированную и обезличенную личную информацию, которая не
идентифицирует вас или какое-либо лицо; мы также можем сохранять информацию в
случае необходимости для соблюдения юридических обязательств, обеспечения
соблюдения соглашений и разрешения споров.

Существуют обстоятельства, при которых компания Hitachi Energy обязана раскрыть ваши персональные данные согласно требованиям закона. Эти обстоятельства включают, среди прочего, ситуации, когда раскрытие информации требуется по закону, применимому к Hitachi Energy, или необходимо для выполнения постановления суда или государственного агентства, экспортного контроля или необходимо по вопросам безопасности. В таких случаях Hitachi Energy предоставит минимальный допустимый объем персональных данных при ответе на запрос о раскрытии.

Как мы защищаем ваши персональные данные

Мы используем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем. Используемые нами меры предназначены для обеспечения уровня безопасности, который соответствует возможному риску, связанному с обработкой ваших персональных данных.

Как долго мы храним ваши персональные данные


Мы будем хранить ваши персональные данные, если у нас будет постоянная законная потребность в этом (например, чтобы предоставить вам услугу, которую вы запросили, или для соблюдения применимых юридических, налоговых или бухгалтерских требований).

Если у нас нет постоянной законной деловой необходимости обрабатывать ваши персональные данные, мы либо удалим их, либо анонимизируем, либо, если это невозможно (например, потому что ваши персональные данные были сохранены в резервных архивах), мы будем надежно хранить ваши персональные данные и изолировать их от дальнейшей обработки до тех пор, пока их удаление не станет возможным.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация о сроках хранения наших данных, отправьте электронное письмо по адресу privacy@hitachienergy.com.

Страны, в которых мы обрабатываем ваши персональные данные и международная передача данных

Наши подразделения Hitachi Energy и сторонние поставщики услуг работают в Швейцарии, ЕЭЗ, Великобритании и во всех странах мира. Это означает, что, когда мы собираем ваши персональные данные, они будут обрабатываться в странах, в которых законы о защите данных могут отличаться от законов вашей страны. Посмотреть офисы Hitachi Energy по всему миру можно здесь.

 Мы приняли соответствующие меры предосторожности, чтобы обрабатываемые нами персональные данные оставались защищенными в соответствии с настоящим Уведомлением о Конфиденциальности при передаче данных на международном уровне, в том числе при обработке данных на международном уровне нашими сторонними поставщиками услуг поддержки и партнерами. Принятые нами меры безопасности включают выполнение Стандартных договорных условий Европейской комиссии для передачи личной информации нашим компаниям группы Hitachi Energy, зарегистрированным за пределами ЕЭЗ, что требует от наших организаций, не входящих в ЕЭЗ, защиты персональных данных, которые они обрабатывают, в соответствии с требованиями закона о защите данных Европейского Союза.

 Мы также внедрили аналогичные соответствующие меры безопасности в использование данных нашими сторонними поставщиками поддержки и партнерами. Передача персональных данных сторонним поставщикам услуг за пределами ЕЭЗ происходит на основании решений Европейской комиссии о достаточной защите данных или посредством выполнения стандартных договорных положений ЕС по защите данных.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация о международной передаче данных, отправьте электронное письмо по адресу privacy@hitachienergy.com.

Изменения данного Уведомления о Конфиденциальности

Мы будем обновлять это Уведомление о Конфиденциальности время от времени в ответ на юридические, технические и/или коммерческие изменения. Мы получим ваше согласие на любые существенные изменения Уведомления о Конфиденциальности, если и в том случае, когда это требуется для соответствия применимым законам о защите данных.

Вы можете узнать, когда в последний раз обновлялось это Уведомление о Конфиденциальности, проверив дату «последнего обновления», указанную в конце этого Уведомления о Конфиденциальности.

Последнее обновление: 13 октября 2021 г.