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Privacy Notice

PRIVACY NOTICE

개인 정보 처리 방침

Your privacy and trust are important to us

당사는 귀하의 개인 정보와 신뢰를 소중하게 생각합니다.

This Privacy Notice explains how Hitachi Energy Ltd and the group of companies belonging to Hitachi Energy Ltd (referred to as ’Hitachi Energy’, ‘we’, ‘us’, or ‘ our’) collect, use and share your personal data.

본 개인정보 처리방침은 히타치 에너지 및 히타치 에너지에 속한 그룹 계열사 (이하 히타치 에너지, 또는 '당사')가 귀하의 개인 정보를 수집, 사용 및 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

Who we are and how to contact us 당사소개 및 연락처

Hitachi Energy Ltd is a company incorporated under the laws of Switzerland, with registered office at Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurich, Switzerland, registered with the Commercial Registry of the Canton of Zurich under registration number CHE-339.599.331.

In addition, the group of companies belonging to Hitachi Energy Ltd is made up of numerous legal entities with offices located across the globe.

히타치 에너지(Hitachi Energy Ltd)는 Brown-Boveri-Strasse
5, 8050 Zurich, Switzerland 에 본사를 두고 있는 스위스 법에 따라 설립된  주식회사로, 법인 등록 번호는 CHE-339.599.331입니다.

이외 히타치 에너지그룹사는 전세계에 사무소를 두고 있는 수많은 법인들로 구성되어 있습니다.

If you have any questions, concerns, comments or complaints regarding our privacy notice, please  contact our Data Protection Officer and the DPO’s team via privacy@hitachienergy.com. If you would like to exercise any of your rights under applicable data protection law, please complete the relevant form here 

 

개인 정보 처리방침에 관하여 질문이나문제제기, 의견 제시 또는 불만 사항이 있으신경우
privacy@hitachienergy.com을 통하여정보 보호 담당자와 관련 부서 에 문의하십시오. 개인정보보호 관련 법령 따른 귀하의 권리를 행사를 위하여 필요한 경우 [링크 추가] 관련 양식을 참고하시기 바랍니다. 

Your rights 귀하의 권리

Under certain circumstances, you have rights under data protection and/or consumers laws in relation to your personal data. It’s our policy to respect your rights and we will act promptly and in accordance with applicable legislation. Please note that some of these rights may be limited where we have an overriding interest or legal obligation to continue to process the data or where data such data is needed for the establishment, exercise or defence of legal claims. Details of your rights are set out below:

귀하는 정보보호 및/또는 소비자 보호 관계 법령에 따라 께서는 개인 정보에 관한 권리를 보유합니다. 개인의 권리를 존중하는 것은 당사의 방침이며, 해당 법률에 따라 신속하게 조치될 것입니다. 일부 정보에 대한 권리는 당사의 정보처리를 업무상 불가피하거나, 다른 법적 의무의 이행, 제3자의 법적 권리 행사 또는 방어에 필요한 경우 제한될 수 있습니다. 귀하의 권리는 다음과 같습니다.:

If you wish to access, correct, port, update or request deletion of your personal data, you can do so at any time by completing the relevant form here.

개인 정보에 대한 접근, 수정 또는 삭제: 개인 정보에 대한 접근, 오류 수정, , 업데이트 또는 삭제 요청을 원할 경우 언제든지 여기에서 관련 양식을 제출하여 요청할 수 있습니다.

You can object to the processing of your personal data, ask us to restrict processing of your personal data or request portability of your personal data. You can exercise these rights by submitting the relevant form here

개인 정보의 처리에 반대: 귀하께서는 개인정보 처리에 반대하거나 당사에 개인정보 처리를 제한하도록 요청하거나 개인 정보의 이동을 요청할 수 있습니다. 필요시  여기에서 확인하시기 바랍니다.

You have the right to opt-out of marketing communications we send you at any time. You can exercise this right by clicking on the “unsubscribe” or “opt-out” link in the marketing e-mails we send you. We will keep your name and email address on our CRM databases in order to prevent future communications. If
you prefer that your data is deleted from our CRM databases, please complete the relevant form here. If you decide that you don’t want to receive marketing content from us, please note that we may still be required to send you emails regarding factual, transactional and/or servicing information in connection with the products and services that we are providing to you or the organization through which you are known to us.

마케팅 정보 수신 거부 : 귀하께서는 당사가 보내드리는 마케팅 정보를 언제든지 거부할 권리가 있습니다. 수신하신 마케팅 이메일에서 "구독 취소" 또는 "탈퇴" 링크를 클릭하시면 권한을 행사할 수 있습니다. 향후 마케팅 정보 발송을을 방지를 위한 목적으로
CRM 데이터베이스에 귀하의 이름과 이메일 주소를 보관할 수 있습니다.
. CRM 데이터베이스를 포함된 정보 삭제하려면 [링크 추가]의 양식을 작성하십시오. 당사에서 제공하는 제품 및 서비스 또는 귀하를 통해 알게된 조직에 관해서 당사가 제공하는 사실, 업무적 및/또는 서비스 정보에 대한 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

If we have collected and processed your personal data with your consent, then you can withdraw your consent at any time. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect processing of your personal data conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent;

동의의 철회: 당사가 귀하의 동의를 얻어 개인정보를 수집하여 처리한 경우에도, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하의 동의를 취소하더라도 이전에 수행한 처리의 적법성에 영향을 주는 것은 아니며, 동의 이외의 합법적인 처리 근거에 따라 수행된 개인정보의 처리에도 영향을 주지 않습니다. .

You have the right to complain to a data protection authority about our collection and use of your personal data. For more information, please contact your local data protection authority. (Contact details for data protection authorities in the European Union and the UK are available here(링크 없음, 이후에 확인하세요). Contact details of the Swiss data protection authority are available here.)

정보 보호 기관에 신고할 권리: 귀하께서는 당사의 개인 정보 수집 및 사용에 대해 관할 행정기관에 신고할 수 있습니다.  자세한 내용은 개인정보보호기관에 문의하십시오. (유럽 연합 및 영국의 정보보호 기관 연락처는 여기에서 확인할 수 있습니다. 스위스 정보 보호 기관의 연락처 세부 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.)

For consumers who reside in the State of California: you have the right to opt-out of the disclosure of your personal information for monetary or other valuable consideration.

판매 정보의 제외: 미국 캘리포니아 주에 주민인  소비자의 경우:  금전적 기타 상당한 대가를 받기 위하여 귀하의 개인 정보를 사용하는 것을 반대할 권리가 있습니다.

Data Subject Rights 정보주체의 권리

Exercise your rights by submitting the relevant form
관련 양식을 제출하여 권리를 행사합니다.

Direct Marketing 마케팅

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당사의 웹 사이트와 모바일 앱은 "추적하지 않음" 브라우저 설정을 준수하도록 설계되지 않았습니다.

Hitachi Energy collects and processes different types of personal data about employees, such as:

히타치 에너지는 다음과 같은 유형의 직원 개인정보를 수집하고 처리합니다.

·        Personal details and identification data such as name, personal and business address, personal and business telephone number, personal and business email address or any other contact
details, date and country of birth. 이름, 개인 및 회사의 주소, 개인 및 회사의 전화 번호, 개인 및 회사의 이메일 주소 또는 기타 연락처 세부 정보, 생년월일 및 국가 등의 개인 정보 및 식별 데이터

·        Personal data related to family and social circumstances such as gender, age, marital and family status (including also the name and contact details of the next of kin). 성별, 나이, 결혼 및 가족 상태(친족의 이름과 연락처도
포함)와 같은 가족 및 사회적 상황과 관련된 개인정보

·        Employment related personal data such as employee number, signature, employment status, social security and tax numbers, insurance number, country of residence, nationality, photo, emergency contacts and passport information, work and residence permit, immigration status and travel visa information. 사원 번호, 서명, 고용 상태, 사회 보장 및 세금 번호, 보험 번호, 거주 국가, 국적, 사진, 비상 연락처 및 여권 정보, 직장 및 거주 허가서, 출입국 현황 및 여행 비자 정보와 같은 고용 관련 개인정보개인정보

·      Qualifications such as qualifications and certifications including current and previous positions, education and training courses, resume/CV, records of education and work achievements, in some cases: contact details of referees and results of capability assessments and interview assessment/feedback. 현재 및 이전 직책, 교육 및 훈련 과정, 이력서/경력기술서,
교육 및 업무 성취도 기록(경우에 따라 역량 평가 및 면접 평가/피드백의
세부 사항 및 결과)과 같은 자격요건

·        Job information and work metrics such as position, title, employment contract, payroll ID, line manager, job band, performance history, employment status, leave of absence information, working time logging, training records, performance targets and development goals. In some cases, we may also record results of capability assessments, safety reports and incidents, professional feedback. 직위, 직급,
고용 계약, 급여 ID, 라인 매니저, 직무 밴드, 성과 이력, 고용 상태, 휴직 정보, 근무 시간 기록, 교육 기록, 성과 목표, 개발 목표 등의 직무 정보 및 작업 지표입니다. 경우에 따라 역량 평가, 안전 보고서 및 사고, 전문가 피드백 등의 결과에 대한 기록

·        Compensation, allowances, benefits and expense related information such as salary data, payroll data, pension plan number and contributions, non-salary benefits, bonus, compensation, share options, dependents, beneficiaries or health benefit nomination, bank statements, expense claims and receipts, bank account details, credit card data, phone expenses and insurance data. 상여금,
급여 데이터, 연금 계획 번호 및 기여금, 비급여, 보너스, 보상, 주식 옵션, 부양가족,
수혜자 또는 건강급여
지명, 은행 명세서, 청구 및 영수증, 은행 계좌 정보, 신용 카드 데이터, 전화 비용, 보험 정보와 같은 보상, 수당 및 비용 관련 정보

·        Electronic identification data and information (where employee has access or is affected by such systems or applications) such as access logs, IT and internet usage, device identifiers (mobile device ID, PC ID etc.), registration and login credentials, IP address, tracking and analytics data, recordings (e.g. voice mail/call recordings), posts on corporate platforms (e.g. Yammer), password recovery data, information obtained via IT security tools. 전자 식별 데이터 및 (직원이 액세스 로그, IT 및 인터넷 사용, 장치 식별자(모바일 장치 ID, PC ID 등), 등록 및 로그인 자격 증명, IP 주소, 추적 및 분석, 녹음(예: 음성 메일/통화 녹음)과 같은 정보, 회사 플랫폼(예: Yammer),
암호 복구 데이터, IT 보안 도구를 통해 얻은 정보 등

·        Financial and other details such as account information, credit checks, payment details and transactions, investigation information and disciplinary history. 회계 정보, 신용 조회, 지급 세부 정보 및 거래, 조사 정보 및 징계 내역과 같은 기타 세부 정보.

·        Other personal data (which may include special categories of information as mentioned below) namely where you or others (such as your colleagues) may register these data on or in our systems, programs and application such as business documents containing personal information (e.g. queries, questions, complaints, orders and related records; emails; reports; contracts; presentations, minutes; work products),
photos, images and/or videos. 기타 개인정보(아래에 언급된 특수 범주의 정보를 포함할 수 있음), 즉, 귀하 또는 다른 사용자(동료 등)가 개인 정보를 포함하는 업무 문서(예: 요청, 질문, 불만, 주문 및 관련 기록)와 같은 시스템, 프로그램 및 응용 프로그램에 이러한 데이터를 등록할 수 있는 장소, 보고서, 계약, 프리젠테이션, 회의록, 작업 제품, 사진, 이미지 및/또는 비디오

 

The below mentioned types of personal data are only collected and processed, if at all, in accordance with applicable local laws in your country of residence. 아래에 언급된 특정 개인정보는 거주 국가의 관계법령에 따라서만 수집 및 처리됩니다.

·        Special categories of personal data such as: 특정 개인정보는 다음과 같습니다.:

o    membership of religious congregations (e.g. if required for tax purposes); 종교 조합의 회원 자격(예: 세금 목적으로 필요한 경우);

o    health and medical information, including disability status, special working conditions (such as use of a standing desk) and medical devices needed on the premises, work related injury and illness information, data for travel emergency support (blood type, medical history, allergies); 장애 상태, 구내에서 필요한 특수 작업 조건(예: 스탠딩 데스크 사용) 및 의료 기기, 업무 관련 상해 및 질병 정보, 여행 응급 지원에 대한 데이터(혈액형, 의료 병력, 알레르기)를 포함한 보건 및 의료 정보;

o    race or ethnicity (e.g. where this is used for diversity purposes); 인종 또는 민족 (예: 다양성 목적으로 사용되는 경우);

o    in some cases: trade union membership, political opinions and sex life or sexual orientation (e.g. where this is used for investigations of non-equal
treatment). 경우에 따라서는 노동조합원 자격, 정치적 의견, 성생활 또는 성적 지향 (예: 비폭력적 치료의 조사에 사용되는 경우)

·        Data about criminal convictions and offences such as criminal background information and sanction list information to the extent required for the purposes of criminal background  screening and Know Your Customer (“KYC”) and Anti Money Laundering (“AML”) obligations. 범죄 경력 조사 및 고객 확인의무이행(KYC) 등 자금 세탁 방지(AML) 의무의 목적에 필요한 범위 내에서 범죄 배경 정보 및 제재 목록 정보와 같은 유죄 판결 및 범죄 관련 정보

·        To the extent necessary to fulfil our obligations, data obtained from publicly accessible sources or which are legitimately transmitted by
other third parties (e.g. a credit agency) such as data in public professional social media (e.g. LinkedIn), background check data. 의무를 이행하는
데 필요한 범위 내에서, 공개적으로 접근 가능한 출처를 통해 파악하거나, 비즈니스 소셜 미디어(예: LinkedIn)의 정보와 같은 다른 제3자(예: 신용 기관)에 의해 합법적으로 전송되는 정보, 배경 조사 정보

 

We process personal data about our employees for the following purposes: 당사는 다음과 같은 목적으로 직원에 대한 개인 정보를 처리합니다.:

·      human resources management including organization and personal administration, working hours management, improving and maintaining effective staff administration, internal workforce analysis, reporting and planning; 조직 및 개인 행정, 근무 시간 관리, 효과적인 직원 행정 개선 및 유지, 내부 인력 분석, 보고 및 계획을 포함한 인적 자원 관리;

·        staff transfer management from different affiliates and succession planning; 다른 계열사의 직원 이동 관리 및 인수계획;

·        payroll, compensation and benefits management including providing staff benefits and maintaining salary, compensations including intellectual property, allowances, benefits, insurances, pensions and performance reviews; 직원 복리후생 제공 및 급여 유지, 지적 재산, 수당, 수당, 보험, 연금 및 성과 검토를 포함한 급여, 보상 및 복리후생 관리;

·        talent management and acquisition including recruitment, assessing suitability and working capacity, background checks and verification of qualifications, obtaining and providing references; 채용, 적합성 및 근무 능력 평가, 신원 조사 및 자격 검증, 참고 자료 취득 및 제공 등 인재 관리 및 취득;

·        learning and development management including certifications, training staff and performing assessments and employee satisfaction surveys; 자격증, 교육 직원 및 평가 수행 및 직원 만족도 조사를 포함한 학습 및 개발 관리;

·        processes related to joining and leaving including internal moves and terminations; 내부 이동 및 종료를 포함한 가입 및 탈퇴 관련 프로세스;

·        sickness and other leave and vacations management; 질병 및 기타 휴가 및 휴가 관리;

·        internal health and safety programs including health and safety and accident records or reporting and managing process quality; 건강 및 안전 및 사고 기록 또는 프로세스 품질 보고 및 관리를 포함한 내부 건강 및 안전 프로그램;

·        travel and expenses management and organization of business trips including monitoring of travelers to provide support during security or medical emergencies; providing travel security, health and safety training and on a voluntary basis assistance in giving security support during emergencies; 보안 또는 의료 비상사태 시 지원을 제공하기 위한 여행자 모니터링을 포함한 출장 경비 관리 및 조직, 여행 보안, 보건 및 안전 교육, 비상 시 보안 지원을 제공하는 자발적인 지원;

·        carrying out the obligations and exercising specific rights in the field of employment and social security law or a collective agreement; 고용 및 사회보장법 또는 단체협약 분야의 의무 수행 및 특정 권리 행사;

·        internal and external communication of Hitachi Energy's organization and representation of Hitachi Energy including commercial register and assigning powers of attorney; 히타치 에너지 조직의 내외부 커뮤니케이션
및 히타치 에너지 대표(상업 등록부 및 위임장 부여 포함)

·        organizing Hitachi Energy events and documentation of such events including managing and organizing internal non-marketing related campaigns,  events and meetings; 히타치 에너지 행사 를 조직하고
내부 비마케팅 관련 캠페인, 이벤트 및 회의를 관리 및 조직하는 것을 포함한 이벤트 문서화;

·        managing Hitachi Energy assets including pictures and videos depicting employees or other individuals available for download on our  intranet, website, etc.; 당사 인트라넷, 웹사이트 등에 다운로드할 수 있는 직원 또는 기타 개인을 묘사한 사진과 동영상을 포함하여 히타치 에너지 자산의 관리;

·        finance and shared accounting services providing record to report, order to cash and purchase to pay services; 재무 및 공유 회계 서비스를
통해 보고, 현금화 주문 및 결제 서비스 구매 기록 제공;

·        reorganization, acquisition and sale of activities, business units and companies; 활동, 사업부 및 회사의 조직 개편, 인수 및 매각;

·        business reporting, statistics and analytics; 비즈니스 보고, 통계 및 분석;

·        monitoring and auditing compliance of employees’ activities in the workplace with Hitachi Energy's corporate regulations and policies, contractual obligations and legal requirements including disciplinary actions; 히타치 에너지의 회사 규정 및 정책, 계약상 의무 및 징계 조치를 포함한 법적 요건을 준수하는지 모니터링 및 감사

·        carrying out audits, reviews and regulatory checks to meet obligations to regulators; 규제 당국에 대한 의무를 충족하기 위한 감사, 검토 및 규제 점검 수행;

·        governance, risk and compliance, including compliance with laws, law enforcement, court and regulatory bodies’ requirements (such as for the process of verifying the identity of customers, called as Know Your Customer ("KYC")/ Anti Money Laundering ("AML") monitoring purposes), customs and global trade compliance, conflict of interest and security obligations) and prevention, detection, investigation and remediation of crime and fraud or prohibited activities or to otherwise protect legal rights and to establish, exercise or defend legal claims; 법률, 법 집행, 법원 및 규제 기관의 요구사항
준수를 포함한 거버넌스, 리스크 및 규정 준수 (고객 확인 의무 "KYC, Know Your Customer", 자금 세탁 방지("AML") 모니터링 목적 등), 세관 및 국제 무역 준수, 이해 충돌 및 증권 의무) 및 범죄 및 사기 또는 금지된 활동의 예방, 탐지, 조사 및 교정, 법적 권리 보호, 법적 청구권 설정, 행사 또는 방어

·         managing the customer relationship, processing customer orders and providing customer support, processing, evaluating and responding to requests and inquiries; 고객 관계 관리, 고객 주문 처리 및 고객 지원, 처리, 평가 및 요청 응답;

·        managing the suppliers, contractors, advisers and other professional experts including contact interaction, processing and fulfilling purchases and invoices, and contract lifecycle management; 연락 상호 작용, 구매 및 송장 처리 및 이행, 계약 수명 주기 관리를 포함한 공급업체, 계약자, 고문 및 기타 전문 전문가의 관리;

·        making use of work performance and products and for references on documents, such as drawings, purchase orders, sales orders, invoices, reports; 도면, 구매 주문서, 판매 주문서, 송장, 보고서와 같은 문서 상의 참고 자료 및 작업 성과 및 제품 활용;

·        access control system providing electronically controlled ingress and/or egress for authorized individuals to locations that have access restrictions and a registry of personnel on site in case of emergencies; 비상시 현장 접근 제한 및 인력 명부가 있는 장소에 대한 인가된 개인에게
전자적으로 통제된 출입을 제공하는 접근 제어 시스템;

·        intrusion detection including 3rd party monitoring of duress, perimeter, internal security points and ancillary supervisory monitors for site  maintenance/automated systems; 제3자 강제력, 경계, 내부 보안 지점 및 현장 유지관리/감시 시스템에 대한 보조 감독 감시기를 포함한 침입 감지;

·        maintaining and protecting the security of products, facilities, services, systems, networks, computers and information, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities, and ensuring business continuity; and 제품, 시설, 서비스, 시스템, 네트워크,
컴퓨터 및 정보의 보안 유지 및 보호, 보안 위협, 사기 또는 기타 범죄 또는 악의적인 활동을 방지 및 탐지하고 비즈니스 연속성을 보장.

·        managing IT resources, including infrastructure management including data back-up, information systems’ support and service operations for application management, end user support, testing, maintenance, security (incident response, risk, vulnerability, breach response), master data and workplace including user accounts management, software licenses assignment, security and performance testing and business
continuity. 데이터 백업, 정보 시스템의 애플리케이션 관리를 위한 지원 및 서비스 운영, 최종 사용자 지원, 테스트, 유지보수, 보안(사고 대응, 위험, 취약성, 침해 대응), 마스터 데이터 및 업무 공간(사용자 계정 관리, 소프트웨어 라이센스 포함)을 포함한 IT 리소스 관리e 할당, 보안 및 성능 테스트, 비즈니스 연속성.

 

Certain personal data collected from you relates to your next of kin and emergency contacts. In these cases, you are requested to inform such persons about this Notice. 귀하로부터 수집된 특정 개인정보는 친인척 및 비상 연락처와 관련이 있습니다. 이러한 경우 귀하께서는 해당되는 사람에게
본 방침에 대해 알려야 합니다.

In case you are working at a third-party site (for example at a customer location or facility), such third party may need to process your personal data for their purposes acting as a data controller. In these cases, you will receive or may request a separate privacy notice from the relevant data controller. 제3자 사이트(예: 고객 위치 또는 시설)에서 작업하는 경우, 이러한 제3자는 정보관리자역할을 하는 목적으로 개인정보를 처리해야 할 수 있습니다. 이러한 경우에는 관련 정보관리자로부터 별도의 개인 정보 통지를 받거나 요청할 수 있습니다.

 

Legal grounds for processing personal data of employees 직원의 개인 정보 처리에 대한 법적 근거

·        We process your personal data for the fulfilment of obligations in your employment contract with us and similar collective employment agreements, or as part of pre-contractual measures to establish employment and related contracts; 당사는 당사 및 유사한 단체 고용 계약서의 의무 이행을 위해 또는 고용 및 관련 계약을 수립하기 위한 사전 계약 조치의 일환으로 귀하의 개인정보를 처리합니다.;

·        In some cases, we rely on our legitimate interests to process your personal data insofar as this is not overridden by your own privacy interests. Such interests may include: 당사는 귀하의 개인 정보가 귀하의 개인 정보에 의해 무시되지 않는 한 당사의 법률상의 이익에 의존하여 처리되는 경우도 있습니다. 이러한 관심사는 다음을 포함할 수 있습니다. :

o    monitoring (for example through IT systems), investigating and ensuring compliance with legal, regulatory, standard and Hitachi Energy internal requirements and policies; 모니터링(예: IT 시스템을 통한), 법적, 규제, 표준 및 히타치 에너지 내부 요건 및 정책의 준수 여부 조사 및 보장;

o    prevention of fraud and criminal activity including investigations of such activity, misuse of Hitachi Energy assets, products and services, and as strictly
necessary and proportionate for ensuring network and information security; and 이러한 활동에 대한 조사, 히타치 에너지 자산, 제품 및 서비스의
오남용을 포함한 사기 및 범죄 행위 방지 및 네트워크 및 정보 보안 보장을 위해 엄격히 필요하고 비례하는 행위

o    transmitting personal data within the Hitachi Energy group for internal administrative purposes as necessary, for example to provide centralized services. 중앙화된 서비스 제공 등 필요한 경우 내부 관리 목적으로 히타치 에너지 그룹 내의 개인정보를 전송

·        In some cases, we process your personal data on the basis of statutory requirements, for example, on the basis of labor and social security law, allowances, tax or reporting obligations, cooperation obligations with authorities or statutory retention periods in order to carry out our contractual responsibilities as an employer; 경우에 따라서는 고용주로서 계약상 책임을 수행하기 위해 노동 및 사회 보장법, 수당, 세금 또는 보고 의무, 당국과의 협력 의무 또는 법적 보존 기간 등에 근거하여 귀하의 개인정보를 처리합니다.

·        In exceptional circumstances we may ask your consent at the time of collecting the personal data, for example photos, communications materials and events. If we ask you for consent in order to use your personal data for a particular purpose, you are free to withdraw your consent at any time and we will tell you how you can do this. 예외적인 상황에서 사진, 커뮤니케이션 자료 및 이벤트와 같은 개인정보를 수집할 때 귀하의 동의를 구할 수 있습니다. 특정 용도로 개인정보를 사용하기 위해 동의를 요청할 경우 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 그 방법을 안내해드릴 예정입니다.

 

With regard to special categories of personal data we will only process such data in accordance with applicable law and: 당사는 특정 개인정보에
대해서는 다음과 같은 관련 법률에 따라서만 해당 데이터를 처리합니다.:

·        with your explicit consent for specific activities in accordance with applicable law; 해당 법률에 따라 특정 활동에 대한 명시적인 동의;

·        when necessary for exercising rights based on employment, social security or social protection law or as authorized by collective agreement, or for preventive and occupational medicine or and evaluation of working abilities; or 고용, 사회보장 또는 사회보호법에 근거하거나 단체협약에 의해 승인된 권리를 행사하거나 예방 및 직업의학, 작업능력 평가 등을 위해 필요한 경우; 또는

·        where necessary for establishment, exercise and defense of legal claims. 법적 청구의 설정, 행사 및 방어를 위해 필요한 경우

·        With regard to personal data concerning criminal convictions and offences, we will only process such data where such processing is permitted by applicable (local) law. 유죄 판결 및 위반에 관한 개인정보와 관련하여, 당사는 해당 (현지) 법률에 의해 이러한 처리가 허용된 경우에만 해당 데이터.

Hitachi Energy collects and processes different types of personal data about contractors, such
as: 히타치 에너지는 계약업체에 대한 다음과 같은 다양한 유형의 개인정보를 수집하고 처리합니다.

·        Identification data and business contact information, you share with us such as first name, last name, job/position/title, employer, employer address, nationality, tax number, work permit/visa information, business email address, business address, telephone number, mobile telephone number, telefax number, private telephone number, private email address, gender, date of birth. 이름, 성, 직위/직책, 고용주 주소, 국적, 세금 번호, 취업 허가/비자 정보, 기업 이메일 주소, 기업 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 팩스 번호, 개인 전화 번호, 개인 이메일, 여자, 성별, 생년월일
등의 정보를 당사와 공유합니다.

·        Additional information you provide to us in the course of your work assignment such as data concerning the fulfilment of your work assignment, our contractual obligations and pre-contractual measures including correspondence data, offers, tenders, resume/CV, background check data, conditions, qualifications/certificates, contract and order data, invoices, payments, business partner history, records relating to queries/questions/complaints/orders, working time logging, and training and education records, vehicle license plate, insurance data. 업무 과제 수행에 관한 자료, 계약상 의무 및 계약 전 조치 (통신 데이터, 제안서, 입찰서, 이력서/CV, 신원 조회 데이터, 조건, 자격/인증서, 계약 및 주문 데이터 포함)와 같은 추가 정보 송장, 결제, 비즈니스 파트너 이력, 요청/대금/주문 관련 기록, 근무 시간 기록, 교육 및 교육 기록, 차량 번호판, 보험 데이터

·       Expense related information such as bank statements, payment details, transactions, expense claims and receipts, bank account details, credit card data. 은행 명세서, 지급 내역, 거래, 비용 청구 및 영수증, 은행 계좌 정보, 신용카드 데이터와 같은 지출 관련 정보

·        Electronic identification data and information collected by the communications systems, IT applications and website browser (where contractor has access or is affected by such systems or applications and in accordance with the applicable law) such as information technology usage (system access, IT and internet usage), device identifier (mobile device ID, PC ID), registration and login credentials, IP address, login data and log files, Analytics ID, digital alias/signature, time and url, searches, website registration and cookie data recordings (e.g. voice mail/phone recordings, Skype recordings). 통신 시스템에 의해 수집된 전자 식별 데이터 및 정보, IT 애플리케이션 및 웹 사이트 브라우저(계약자가 정보 기술 사용(시스템 액세스, IT 및 인터넷 사용), 장치 식별자(모바일 장치 ID, PC ID), 등록 및 로그인 자격 증명, IP 주소, 로그인 데이터 및 로그 파일, 분석 ID, 디지털 별칭/서명, 시간 및 URL, 검색, 웹 사이트 등록 및 쿠키 데이터 녹음(예: 음성 메일/전화 녹음, Skype 녹음)

·        Other personal data namely where you or others (such as your colleagues) may register these data on or in our systems, programs and application such as business documents containing personal information (e.g. queries, questions, complaints, orders and related records, emails, reports, contracts, presentations, minutes, work products), 기타 개인정보(예: 귀하 또는 동료)는 이러한 데이터를 당사의 시스템, 프로그램 및 애플리케이션(예: 질의, 질문, 불만, 주문 및 관련 기록, 이메일, 보고서, 계약, 프리젠테이션, 회의록, 작업 제품)에 등록할 수 있습니다.

·        photos, images and/or videos. 사진, 이미지 및/또는 비디오

 

The personal data referenced below is only collected and processed, where applicable, in accordance with applicable local laws in your country of residence and where relevant depending on your work assignment.  아래 참조된 개인정보는 해당 국가의 해당 지역 법률에 따라 그리고 업무 과제에 따라 관련될 경우에만 수집 및 처리됩니다.

·        Special categories of personal data such as data for travel emergency support (blood type, medical history, allergies). 출장 응급 지원을 위한 데이터와 같은 특수 범주의 개인정보 (혈액형, 의료 기록, 알레르기)

·        Data about criminal convictions and offences such as criminal background information for the purposes of criminal background screening. 범죄 이력 조회의 목적을 위한 범죄 경력 정보와 같은 유죄 판결 및 범죄에 대한 데이터

·        To the extent necessary to fulfil our obligations, data obtained from publicly accessible sources or which are legitimately transmitted by other third parties (e.g. a credit agency) such as data transferred to Hitachi Energy by your employer or the company through which you are
assigned to Hitachi Energy, commercial register data, creditworthiness data. 귀하의 고용주 또는 귀하가 히타치 에너지에 할당된 회사가 히타치 에너지로 전송한 데이터와 같이 공개적으로 액세스할 수 있는 출처에서 얻거나 다른 제3자(예: 신용 기관)에 의해 합법적으로 전송되는 정보, 상업 등록 정보, 신용 가치의 범위 내에서 정보.

 

We process personal data about contractors for the following purposes: 당사는 다음과 같은 목적으로 계약자에 대한 개인정보를 처리합니다.:

·        human resources management as relevant to your work assignment and the services you are providing under the work assignment/statement of work directly to Hitachi Energy including organization and personal administration, working hours management, improving and maintaining effective staff administration, internal workforce analysis, reporting and planning; 조직 및 개인 관리, 근무 시간 관리, 효과적인 직원 관리, 내부 인력 분석, 보고 및 유지 관리를 포함하여 히타치 에너지에 직접 작업 할당/명세서에 따라 제공하는 서비스 및 업무 할당과 관련된 인적 자원 관리 계획;

·        supplier and service provider management throughout the procurement, logistics and supply chain including contact interaction including tendering, engagement, processing orders, process and fulfilment of purchases, administration and management of suppliers, vendors, contractors, advisers and other professional experts including contact  interaction, processing and fulfilling purchases and invoices, and contract lifecycle management; 구매 입찰, 참여, 처리 주문, 프로세스 및 이행을 포함한 조달, 물류 및 공급망 전반에 걸친 공급자 및 서비스 제공자 관리, 공급업체, 공급업체, 계약자, 자문자 및 연락 상호작용을 포함한 기타 전문 전문가구매 및 송장 처리, 이행, 계약 관리에 관한 사항

·        staff transfer management from different affiliates and succession planning; 다른 계열사의 직원 이동 관리 및 인수 계획;

·        training contractors; 계약자 교육

·        internal health and safety programs; 사내 안전보건 프로그램;

·        travel and expenses management and organization of business trips including monitoring of travelers to provide support during security or medical emergencies, providing travel security, health and safety training and on a voluntary basis assistance in giving security support during emergencies, insurance management; 여행자 모니터링을 포함한 출장 경비 관리 및 조직, 보안 또는 의료 응급 상황 시 지원, 여행 보안, 보건 및 안전 교육 제공, 비상 시 보안 지원, 보험 관리 등의  지원;

·        finance and shared accounting services providing record to report, order to cash and purchase to pay services; 재무 및 공유 회계 서비스를
통해 보고, 현금화 주문 및 결제 서비스 구매 기록 제공;

·        making use of work performance and products and for references on documents, such as drawings, purchase orders, sales orders, invoices, reports; 설계도, 발주서, 판매 주문서, 송장, 보고서와 같은 문서 상의 참고 자료 및 작업 성과 및 제품 활용

·        reorganization, acquisition and sale of activities, business units and companies; 활동, 사업부 및 회사의 조직 개편, 인수 및 매각;

·        monitoring and auditing compliance with Hitachi Energy corporate regulations and policies, contractual obligations and legal requirements; 히타치 에너지 기업 규정 및 정책, 계약상 의무 및 법적 요건 준수 여부 모니터링 및 감사

·        carrying out audits, reviews and regulatory checks to meet obligations to regulators; 규제 당국에 대한 의무를 충족하기 위한 감사, 검토 및 규제 점검 수행;

·        maintaining and protecting the security of products, facilities, services, systems, networks, computers and information, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities, and ensuring business continuity; and 제품, 시설, 서비스, 시스템, 네트워크, 컴퓨터,정보보안 유지 및 보호, 보안 위협, 사기 또는 기타 범죄 또는 악의적인 활동방지 및 탐지 비즈니스 연속성 보장

·        managing IT resources, including infrastructure management including data back-up, information systems’ support and service operations for application management, end user support, testing, maintenance, security (incident response, risk, vulnerability, breach response), master data and workplace including user accounts management, software licenses assignment, security and performance testing and business continuity. 데이터 백업, 정보 시스템의 애플리케이션 관리를 위한 지원 및 서비스 운영, 최종 사용자 지원, 테스트, 유지보수, 보안(사고 대응, 위험, 취약성, 침해 대응), 마스터 데이터 및 업무 공간(사용자 계정 관리, 소프트웨어 라이센스 포함)을 포함한 IT 리소스 관리e 할당, 보안 및 성능 테스트, 비즈니스
연속성

 

We collect only the personal data from you that we need for the purposes described above. For statistical purposes, improvement of our services and testing of our IT systems we use as much as reasonably possible anonymized data. This means that these data can no longer (in)directly identify you or single you out as an individual. 당사는 위에서 설명한 목적을 위해 필요한 개인정보만 수집합니다. 통계 목적상, 서비스 개선 및 IT 시스템 테스트는
가능한 한 합리적으로 익명화된 데이터를 많이 사용합니다.  즉, 이러한 데이터는 더 이상 귀하를 직접 식별하거나 특정할 수 없습니다.

Legal grounds for processing personal data of our contractors are: 당사 계약자의 개인정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

·        We process your personal data for the fulfilment of contractual obligations resulting from your work assignment, or as part of pre-contractual measures we take; 당사는 귀하의 담당업무에 따른 계약상 의무 이행 또는 당사가 취하는 사전 계약 조치의 일환으로 귀하의 개인정보를 처리합니다.;

·        In some cases, we rely on  our legitimate interests to process your personal data insofar as this is not overridden by your own privacy interests. Such interests include: 당사는 귀하의 개인 정보가 귀하의 개인 정보에 의해 무시되지 않는 한 당사의 법률상의 이익에 의존하여 처리되는 경우도 있습니다. 이러한 경우는 다음과 같습니다.:

o    conduct, management, development and furtherance of our business in the broadest sense possible including supply of products and services, performance of agreements and order management with suppliers, process and fulfilment of purchases, process quality management and improvement of products or services, analytics and market intelligence, reduction of default risks in our procurement processes and reorganization, acquisition and sale of activities, business divisions and companies; 행동, 관리, 제품 및 서비스의 공급을 포함하여 가능한 가장 광범위한 의미에서 당사 비즈니스의 발전과 지속, 계약 이행 및 공급업체와의 주문 관리, 구매 프로세스 및 이행, 공정 품질 관리 및 제품 또는 서비스의 개선, 분석 및 시장 인텔리전스, 조달 프로세스 및 활동, 사업부 및 회사의 조직 개편, 인수 및 판매에서 채무불이행 위험도 제고;

o    monitor, investigate and ensure compliance with legal, regulatory, standard and Hitachi Energy internal requirements and policies; 법적, 규제, 표준 및 히타치 에너지 내부 요건 및 정책을 모니터링, 조사 및 준수;

o    prevent fraud and criminal activity including investigations of such activity, misuse of Hitachi Energy’s assets, products and services, and as strictly necessary and proportionate for ensuring network and information security; and 이러한 활동에 대한 조사, 히타치 에너지의 자산, 제품 및 서비스의 오남용, 네트워크 및 정보 보안 보장에 엄격히 필요하고 비례하는 것을 포함한 사기 및 범죄 활동 방지; 및

o    transmitting personal data within the Hitachi Energy group for internal administrative purposes as necessary for example to provide centralized services. 중앙 집중식 서비스 제공 등 내부 관리 목적에 필요한 경우 히타치 에너지 그룹 내의 개인정보 전송

 

·        In some cases, we process your personal data on the basis of legal obligations and statutory requirements, for example, on the basis of tax or reporting obligations, cooperation obligations with authorities, statutory retention periods or the disclosure of personal data within the scope of official or judicial measures may be required for the purposes of taking evidence, prosecution or enforcement of civil law claims. 경우에 따라 법적 의무 및 법적 요구 사항에 따라 개인정보를 처리합니다. 예를 들면, 세금 또는 보고의무, 당국과의 협력의무, 법적 유지기간에 대한 근거, 또는 공식적인
범위 내에서 개인정보의 공개, 또는 증거 수집, 기소의 목적으로 사법적 조치가 필요한 경우, 민법적 청구의 집행.

 

With regard to special categories of personal data we will only process such data in accordance with applicable law and: 당사는 특정  개인정보에 대해서는 다음과 같이 관련 법령이 허용하는 범위에서만 해당 정보를 처리합니다.:

·        
We will ask your explicit consent for specific activities in accordance with applicable law; or 해당 법률에 따라 사용목적을 특정하여 명시적인 동의를 받는 경우, 또는 Where necessary for establishment, exercise and defense of legal claims. 법적 청구의 설정, 행사 및 방어를 위해 필수적인 경우로,

 

With regard to personal data concerning criminal convictions and offences, we will only process such data where such processing is permitted by applicable (local) law. 형사재판관련 개인정보에 관하여 해당 법령이 허용하는 범위에 한하여 해당 정보를 처리합니다.

We collect information from and about candidates in connection with employment opportunities at Hitachi Energy. The information that we collect, the manner in which it is used, and the timing in which it is gathered varies depending on the country in which you apply. As general matter, the data we collect regarding our job applicants includes contact details, resumes or CVs, identification documents, education records, work history, employment
information and references. 당사는 히타치 에너지의 채용 기회와 관련하여 지원자의 정보를 수집합니다. 저희가 수집하는 정보, 이용 방식, 수집 시기는 신청 국가에 따라 다릅니다. 일반적으로, 입사 지원자에 대해 수집하는 자료에는 연락처, 이력서 또는 이력서, 신분증, 교육 기록, 근무 이력, 채용 정보 및 참고 자료가 포함됩니다.

We use your personal data to match your skills, experience and education with roles offered by Hitachi Energy. This information is passed to the relevant
hiring managers and persons involved in the recruitment process to decide whether to invite you for an interview. Hitachi Energy will collect further
information if you are invited to the interview (or equivalent) stage and onward. Such information includes interview notes, assessment results, feedback and offer details. 당사는 귀하의 개인정보를 사용하여 히타치 에너지에서 제공하는 역할과 귀하의 기술, 경험 및 교육을 확인시킵니다. 이 정보는 채용 담당자 및 관련자에게만 전달되어 면접 진행여부를 결정합니다. 히타치 에너지는 면접(또는 이와 동등한) 단계가
진행될경우 추가 정보를 수집합니다. 이러한 정보에는 면접 내용, 평가 결과, 피드백 및 제안 세부 정보가 포함됩니다.

In connection with our recruitment activities including applications and onboarding, we also collect special category data from candidates where we have
an employment law obligation to do so. This information is relevant to their future working environment at Hitachi Energy or the future provision of employment benefits, or with the individual's explicit consent, where collecting such information is permitted by law. For example, where allowed under
applicable law, we will collect information about an individual’s disabilities in order to analyze the diversity of our workforce. Once onboarded, an
individual’s provision of information regarding disabilities will also be used to provide a suitable working environment. We will also need to conduct
criminal background checks for certain candidates to assess their eligibility to work at Hitachi Energy or for Hitachi Energy customers. In certain
countries, we will also ask candidates to provide diversity information (for example about their race and ethnicity) for diversity monitoring purposes,
although the provision of this information will be entirely voluntary. However, where a candidate does not voluntarily provide such information, we could be required by law to make our own assessment of such criteria. 지원 및 채용을 포함한 채용 활동과 관련하여, 당사는 또한 고용법규의 의무가 있는 지원자들로부터 특정 정보를 를 수집합니다. 이 정보는 히타치 에너지의 향후 작업 환경 또는 고용 혜택의 향후 조항, 또는 법률에 의해 이러한 정보 수집이 허용되는 개인의 명시적 동의와 관련됩니다. 예를 들어, 관련 법률에서 허용하는 경우, 당사는 노동력의 다양성을 분석하기 위해 개인의 장애에 대한 정보를 수집할 것입니다. 일단 채용되게 되면, 장애에 관한 개인의 정보 제공은 또한 적절한 작업 환경을 제공하기 위해 사용될 것입니다. 또한 특정 지원자가 히타치 에너지 또는 히타치 에너지 고객사에 근무할 수 있는지 확인하기 위해 범죄 경력을 조사해야 합니다. 특정 국가에서는 후보자에게 다양성 모니터링 목적으로 다양성 정보(예: 인종 및 민족에 대한 정보)를 제공할 것을 요청할 것입니다. 다만, 이러한 정보의 제공은 전적으로 자발적인 것입니다. 그러나 후보자가 자발적으로 그러한 정보를 제공하지 않을 경우, 당사는 법에 의해 그러한 요소를
자체적으로 평가해야 할 수 있습니다.

For successful candidates, we process personal data necessary for the conclusion of the employment contract and for the employee onboarding process, such as the applicable personal identity number (tax, citizenship, social security or possibly other type of individual number applicable for you due to your country and role); data of your related persons (name of spouse/partner, children, etc.); signature; bank account details; emergency contacts; insurance data; driving license number; training records; clothing and shoe size where necessary. 합격자의 경우, 당사는 고용 계약 체결 및 직원 탑승 절차에 필요한 개인정보(예: 해당 개인 신원 번호(국가와 역할에 따라 귀하에게 적용되는 세금, 시민권, 사회 보장 또는 기타 유형의 개인 번호)와 같은 개인정보를 처리합니다.아들(배우자/파트너 이름, 자녀 등), 서명, 은행 계좌 내역, 긴급 연락처, 보험 데이터, 운전 면허 번호, 교육 기록, 필요한 경우 의류 및 신발 사이즈입니다.

Depending on the country in which you apply, Hitachi Energy collects personal data about candidates (“you”) from the following sources: 히타치 에너지는 지원하는 국가에 따라 다음 출처에서 후보("귀하")에 대한 개인정보를 수집합니다.


Directly from you – for example, information that you have provided when applying for a position directly through the Hitachi Energy careers website 귀하로부터 직접 – 예를 들어 히타치 에너지 커리어 웹 사이트를 통해 직원에 지원할 때 제공한 정보

From recruitment agencies – for example, when a recruitment agency with your details contacts us to suggest you as a potential candidate; 채용 대행업체에서 – 예를 들어 귀하의세부정보를 가진 채용 대행업체가 귀하를 잠재적 지원자로 제안하기 위해 당사에 연락을 취할 경우;
Through publicly available sources online – for example, where you have a professional profile posted online (e.g., on your current employer's website or on a professional networking site, such as LinkedIn) 온라인으로 공개적으로 제공되는 자료(예: 현재 고용주의 웹 사이트 또는 LinkedIn과 같은 전문
네트워킹 사이트에 게시된 전문가 프로필)를 통해 확인한 경우


By reference – for example, through a reference from a former employee or employer, or from a referee you have identified 참고 자료 – 예를 들어, 이전
직원이나 고용주, 또는 자신이 식별한 심판의 추천을 통해 확인할 수 있는 경우

Results of assessments or background screening checks 평가 또는 배경조사결과


The personal data we collect will be used for the following purposes: 당사가 수집하는 개인정보는 다음과 같은 용도로 사용됩니다.:

·        Evaluation of your application, based on Hitachi Energy’s legitimate interest in finding the most suitable candidate for the opened job
position. Hitachi Energy has to conduct assessments and interviews, which corresponds also with your interest in finding the job that suits you best; 히타치 에너지는채용을 위해 적법한  권한을 가지고  지원서를 평가하고 면접을 실시해야 하는 바, 이는 지원자인 귀하의 권익에도 부합합니다..

·        Your job application for the specific position within Hitachi Energy or Hitachi, which we process as part of the precontractual measures fulfilment to establish employment and related contracts (in order to take steps prior to entering into an employment contract); 히타치 에너지 또는 히타치의 특정 직책에 대한 귀하의 입사 지원서는 고용 및 관련 계약을 수립하기 위한 사전 준비의 일환(고용 계약 체결 준비단계).

·        Your job application for the purpose of potential future recruitment purposes within Hitachi Energy or Hitachi, on the basis of your consent; 히타치 에너지 또는 히타치 내에서 향후의 잠재적인 채용 목적으로 사용할 것을 본인이 동의한 입사지원서.

·        Your job application for the purpose of talent pooling, where we allocate candidates to a specialist pool and approach candidates when a suitable job becomes available, on the basis of your consent; 인재풀을 목적으로 하는 입사 지원서는 귀하의 동의에 따라 지원자를 전문가 풀에 배정하고 적합한 일자리가 확보될 때 후보자에게 접근하기 위해 사용될 수 있습니다.

·        In case of employment contract conclusion – to undertake steps necessary to fulfill controller obligations resulting from the employment contract and applicable legal provisions such as confirming that you meet internal and legal requirements relevant to the position, creation and signing of the employment contract and other employment documentation, creation of necessary accounts in our information systems; providing you access to
the Hitachi Energy; providing mandatory notifications to governmental authorities; provide you work uniform and personal protection equipment where
necessary; and performing an onboarding session necessary to provide you with equipment, training and information required for the position you have been recruited. 고용 계약을 체결하는 경우 - 고용 계약 및 해당 법적 조항에 따른 통제의무를 이행하는 데 필요한 다음과 같은 조치를 취합니다. 고용계약서 및 기타 고용문서의 지위, 작성 및 서명, 당사 정보시스템에 필요한 계정 생성과 관련된 내부 및 법적 요건을 충족하는지 확인; 히타치 에너지에 대한 접근 권한 제공; 정부 또는 유관기관에 대한 보고 또는 통지; 필요한 작업복 및 개인 보호 장비의 제공; 채용된 직책에 필요한 장비, 교육 및 정보제공에 필요한 탑승 수속.

Legal grounds for processing personal data of our job applicants are: 입사 지원자의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:


Explicit consent of the candidate 응시자의 명시적 동의

Our legitimate interest in attracting, identifying and sourcing talent 인재 유치, 식별 및 소싱에 대한 당사의 정당한 관심

Our legitimate interest to process and manage applications for roles at Hitachi Energy, including the screening and selecting of candidates 히타치 에너지의 역할에 대한 신청서를 처리하고 관리하려는 당사의 정당한 이해 관계(후보 심사 및 선정 포함)

Our legitimate interest to hire and onboard candidates by making an offer to successful candidates, and carrying out pre-employment screening checks 합격자에게 제안하고 채용 전 심사 검사를 실시하여 후보자를 채용하고 탑승시키는 데 대한 당사의 정당한 관심
Our legitimate interest to manage our career websites (including conducting statistical analyses) 경력 웹사이트 관리에 대한 당사의 정당한 관심(통계 분석 수행 포함)


Compliance with a legal or regulatory obligation (when carrying out background checks to warrant a candidate is eligible to work) 법적 또는 규제 의무 준수(후보자 자격검증 확인을위한 신원 조사 시)

When you engage us to provide you with our goods and services, we collect and use personal data when we have a valid business reason to do so in connection with those goods and services. 당사의 상품 및 서비스를 제공하기로 귀하와 계약을 체결하면 당사는 해당 상품 및 서비스와 관련하여 필요한  비즈니스 목적에 따라개인정보를 수집,사용합니다.

In the context of providing services to customers, Hitachi Energy also processes personal data of individuals who are not directly our customers (for example, employees, clients or suppliers of our customer). See the section “Individuals whose personal data we obtain in connection with providing services to our customers” for additional information. 고객에게 서비스를 제공하는 과정에서 히타치 에너지는 직접 고객이 아닌 개인의 개인정보 (예: 고객의 직원, 고객 또는 공급업체)의 정보도 취급할 수 있습니다. 자세한 내용은
"당사의 고객에 대한 서비스 제공과 관련하여  취득된 다른 개인정보 " 섹션을 참조하십시오.

 

The majority of the personal data we collect and use to provide our services is supplied voluntarily by (or collected by us from third-party sources at the
request of) our customers. Because of this, if you are a customer of Hitachi Energy, then it will generally be obvious to you what personal data we collect and use. This information can include: 당사의 서비스를 제공하기 위해 수집 및 사용하는 개인정보의 대부분은 고객이 자발적으로 제공하거나 고객의 요청에 따라 타사로부터 수집됩니다.  따라서 히타치 에너지의 고객이라면 일반적으로 어떤 개인정보를 수집하고 사용하는지 알 수 있습니다. 이 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.:


Basic information, such as your name, the company you work for, your position and your relationship to the company 이름, 회사, 직위 및 회사와의 관계와 같은 기본 정보
Contact information, such as your postal address, email address and telephone numbers 우편 주소, 이메일 주소 및 전화 번호와 같은 연락처 정보
Financial information, such as payment-related information 지급 관련 정보와 같은 재무 정보
Any other personal data relating to you or other third parties which you provide to us for the purpose of receiving our services 당사의 서비스를 받기
위해 귀하 또는 기타 제3자에 대한 기타 개인정보


We use this information: 당사는 아래의 목적으로 해당 정보를 사용합니다.:


To provide services to you 서비스 제공

To administer our relationship and maintain contractual relations 고객관계 및 계약관리
For accounting and tax purposes 회계 및세무

For marketing and business development 마케팅 및 비즈니스 개발
To comply with our legal and regulatory obligations 법률및 규정 의무를 준수
To establish, exercise or defend legal rights 법적 권리를 확립, 행사 또는 방어
For historical and statistical purposes 기록 및 통계 목적


 

Legal grounds for processing personal data of our clients are: 고객의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:

·        Performance of a contract 계약 이행

·        Compliance with a legal or regulatory obligation 법적 또는 규정적 의무 준수

·        Our legitimate interest in providing you with our goods and services and securing prompt payment of any fees, costs and debts in respect of our services 당사의 상품과 서비스를 제공하고 당사의 서비스와 관련된 수수료, 비용 및 부채를 신속하게 지불하려는 당사의 법률상 이익


Our legitimate interest in safeguarding Hitachi Energy against inadvertently dealing with the proceeds of criminal activities or assisting in any other unlawful or fraudulent activities (for example, terrorism) 히타치 에너지가 범죄 활동의 수익을 부주의하게 처리하거나 다른 불법 또는 부정 행위(예: 테러)를 방조하지 않도록 보호하는 데 대한 법률상 이익

We process personal data about our suppliers (including subcontractors, and individuals associated with our suppliers and contractors) in order to manage our relationship and contract, and to receive services from our suppliers. 당사는 협력업체의 관계 및 계약을 관리하고 협력업체의 서비스를 받기 위해 협력업체(하청업체 및 협력업체와 관련된 개인 포함)에 대한 개인 정보를 처리합니다.The personal data we process is generally limited to contact information (name, name of employer, phone, email and other contact details) and financial information (payment-related information). 처리하는 개인정보는 일반적으로 연락처 정보(이름, 고용주 이름, 전화, 이메일 및 기타 연락처 세부 정보)와 재무 정보(결제 관련 정보)로 제한됩니다.Before we take on a new supplier, we perform integrity compliance searches that could include – depending on the risk level - for example anti-money laundering, anti-bribery and anti-corruption checks, modern slavery audits, adverse media checks, Politically Exposed Persons (PEPs) searches and/or Sanction Lists checks. 새로운 협력업체와 관계를 맺기 전에 당사는 위험 수준에 따라 자금 세탁 방지, 뇌물수수 방지 및 부패 방지 검사, 현대판 노예제도 감사, 불리한 언론 검사, 정치적으로 알려진 자 (PEPS, Political
Exposed Person) 검색 및/또는 제재 목록 검사와 같은 무결성 규정 준수 검색을 수행합니다.Legal grounds for processing personal data of our suppliers are: 공급업체의 개인정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:
Performance of a contract 계약 이행
Compliance with a legal or regulatory obligation 법적 또는 규정적 의무 준수
Our legitimate interest in managing payments, fees and charges, and to collect and recover money owed to
Hitachi Energy 지불, 수수료 및 요금을 관리하고 히타치 에너지에 대한 비용을 회수 및 복구하는 데 대한 당사의법률상 이익
Our legitimate interest in safeguarding against Hitachi Energy inadvertently dealing with the proceeds of criminal activities or assist in any other unlawful or fraudulent activities (for example, terrorism) 히타치 에너지에 대한 보호와 관련하여 의도치 않게 범죄 활동 수익을처리하거나 기타 불법 또는 부정 행위(예: 테러)를 지원하는 데 대한 당사의 법률상 이익

When you visit an Hitachi Energy office, factory or warehouse, we process your personal data in order to provide you with certain facilities (such as access
to our buildings and conference rooms or Wi-Fi), to control access to our buildings, and to protect our offices, personnel, goods and confidential information.

히타치 에너지 사무소, 공장 또는 창고를 방문할 경우 당사는 특정 시설(예: 당사 건물 및 회의실 또는 Wi-Fi 액세스)을 제공하고 당사 건물에 대한 액세스를 제어하며 사무실, 직원, 물품 및 기밀 정보를 보호하기 위해 개인정보를 처리합니다.

The personal data we collect is generally limited to your name, contact information, location, and the time you enter and leave our building. 당사가 수집하는 개인 정보는 일반적으로 귀하의 이름, 연락처, 위치, 당사 건물 출입 시간 등으로 제한됩니다.

Visitor records and access badges 방문자 기록 및 액세스 배지

We require visitors to our offices, factories and warehouses to sign in at reception and we keep that record of visitors for a short period of time. Visitors to our buildings are provided with a temporary access badge to access our building. Our visitor records will be used to verify that access badges are
returned, to look into a security incident and for emergency purposes (for example, if an office needs to be evacuated). 당사는 사무실, 공장, 창고를 방문하는 방문객들이 접수 시에 서명하도록 요구하며 방문자들의 기록을 짧은 기간 동안 보관합니다. 당사 건물 방문객들에게는 당사 건물에 출입할 수 있는 임시 출입증명서가 제공됩니다. 방문자 기록은 액세스 배지가 반환되었는지 확인하고, 보안 사고 조사 및 비상 사태(예: 사무실을 비워야 하는 경우)를 위해 사용됩니다.

Wi-Fi 와이파이

We monitor and log traffic on our Wi-Fi networks. This allows us to see limited information about a user’s network behavior, but will also include being able to see at least the source and destination addresses the user is connecting from and to.

당사는 와이파이 네트워크에서 트래픽을 모니터링하고 기록합니다. 이렇게 하면 사용자의 네트워크 동작에 대한 제한된 정보를 볼 수 있을 뿐만 아니라 사용자가 연결하거나 연결하려는 소스 및 대상 주소도 볼 수 있습니다.

CCTV

Hitachi Energy uses CCTV monitoring where permitted by law. CCTV images aresecurely stored and only accessible on a need-to-know basis (for example, to look into an incident). We are allowed to disclose CCTV images to law enforcement bodies. We will also share CCTV images with our insurers for purposes of processing an insurance claim as a result of an incident. CCTV recordings are typically deleted or automatically overwritten after a short period of time unless an issue is identified that requires further investigation.히타치 에너지는 법이 허용하는 경우 CCTV 모니터링을 사용합니다. CCTV 이미지는 안전하게 저장되며 필요한 경우에만 액세스할 수 있습니다(예: 사건 조사). 당사는 CCTV 영상을 법 집행 기관에 공개할 수 있습니다. 당사는 또한 사고 발생으로 인한 보험금 청구를 처리하기 위해 보험사와 CCTV 영상을 공유할 것입니다. CCTV 녹화는 일반적으로 추가 조사가 필요한 문제가 확인되지 않는 한 짧은 시간이 지나면 삭제되거나 자동으로 덮어쓰게 됩니다.

Visitor Health Check / COVID-19 방문자 건강 검진 / COVID-19 관련

We ask visitors to our offices, factories and warehouses to provide health related and travel information to protect the health and safety of our staff and
visitors and to prevent spreading of the CIVID-19 virus. Information we ask is whether you have potential COVID-19 symptoms (fever, cough, shortness of breath or other respiratory difficulties), whether you recently visited destinations on the Hitachi Energy HotSpot country list and whether you have been in close contact with someone that was diagnosed with COVID-19.

임직원 및 방문객의 건강과 안전을 보호하고 CIVID-19 바이러스 확산 방지를 위해 사무실, 공장, 창고 방문객들에게 건강 관련 정보와 여행 정보를 제공을 요청합니다. 저희가 요청하는 정보는 귀하가 잠재적 COVID-19 증상(열, 기침, 호흡곤란 또는 기타 호흡곤란)이 있는지 여부, 최근 히타치 에너지의 관심 국가 목록에 있는 목적지를 방문했는지 여부, COVID-19 진단을 받은 사람과 밀접한 접촉을 했는지 여부입니다.

Your questionnaire will be destroyed immediately (latest at the end of the day you visited us) in case you have been asked not to enter our facilities. If you are our external visitor and you have answered NO to all the questions we may keep your form for a period of 30 days in order to be able to prove that everyone who was allowed to the office was diligently screened.

시설 출입금지요청을 받은 경우 귀하의 설문답변은 즉시 폐기됩니다(방문한 날 마지막에). 외부 방문자이며 모든 질문에 "아니오"라고 대답한 경우 출입이 허용된 모든 사람이 상당한 주의를 기울여 확인하였음을 증명할 수 있도록 30일 동안 양식을 보관할 수 있습니다.

Legal grounds for processing personal data of visitors to our buildings are:

당사 건물에 방문한 방문객의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:


Our legitimate interest in protecting our offices, factories and warehouses, personnel, goods and confidential information

사무실, 공장 및 창고,인력,  상품 및 기밀 정보 보호에 대한당사의 법률상 이익

Our legitimate interest in preventing and detecting crime, and establishing, exercising and defending legal claims

범죄를 예방 및 탐지하고 법적 청구를 수립, 행사 및 변호하는 데 대한 당사의 법률상 이익

As for health check / COVID-19 related information the legal grounds we rely on are:

건강 점검/COVID-19 관련 정보의 경우 당사가 의존하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:

-      To comply with the legal obligation we have as employer to protect and maintain the health and safety of our staff;

고용주로서 직원의 건강과 안전을 보호하고 유지해야 할 법적 의무;

-      For reasons of public interest in the area of public health, such as protecting against serious cross-border threats to health or ensuring high standards of quality and safety of health care

보건에 대한 심각한 국가 간 위협으로부터 보호하거나 높은 수준의 품질과 안전성을 보장하는 등 공중보건 분야에 대한 공익적 목적

Personal data that we collect about you when you visit our website and other digital channels (hereinafter referred to as ‘our site’) falls into several categories.


당사 웹 사이트 및 기타 디지털 채널(이하 '당사 사이트')을 방문할 때 귀하에 대해 수집하는 개인정보는 몇 가지 범주로 분류됩니다.

Information that you provide voluntarily

귀하가 자발적으로 제공하는 정보

We collect personal data that you provide voluntarily through our site, for example, when completing online forms to contact us, subscribing to a
newsletter, subscribing to receive marketing communications from us, participating in surveys or registering for events that we are organizing. The information we collect about you include the following:

당사는 귀하가 당사 사이트를 통해 자발적으로 제공하는 개인정보를 수집합니다. 예를 들어, 당사에 연락하기 위한 온라인 양식 작성, 뉴스레터 구독, 당사가 제공하는 마케팅 커뮤니케이션 수신, 설문조사에 참여하거나 이벤트를 등록하는 경우입니다. 귀하에 대해 수집하는 정보는 다음과 같습니다.:


Name 이름

Job title, job level or job function, role 직위, 직급 또는 업무, 역할

Education 교육

Company or organization 회사 또는 조직

Company data 회사 정보

Contact information, including primary email, email address and telephone numbers 기본 이메일, 이메일 주소및 전화 번호를 포함한 연락처 정보

Demographic information, such as industry, country, postcode, preferences and interests 산업, 국가, 우편 번호, 선호도 및 관심사와 같은 인구 통계 정보


Other information relevant to customer surveys or similar research 고객 설문 조사 또는 유사한 연구와 관련된 기타 정보

Information relating to events captured through event-related forms, such as dietary restrictions, hotel and flight information, registration/participation status, media interview attendance, previous event experience and gender 식사 제한, 호텔
및 항공편 정보, 등록/참여 상태, 언론 인터뷰 참석, 이전 이벤트  경험 및 성별과 같은 이벤트 관련 양식을 통해 포착된 이벤트 관련 정보

Information pertinent to providing goods and services to you 귀하에게 상품 및서비스를 제공하는것과관련된정보

Any other personal data that you voluntarily choose to provide to us 귀하가 자발적으로 당사에 제공하기로 선택한 기타 모든 개인정보


We do not intentionally collect sensitive personal, unless you provide us with such data. While there may be free text boxes on the site where you are able to enter any information, we do not intend to process sensitive data. You are not required to provide, and should not disclose, sensitive personal data. If you choose to provide any sensitive personal data in this manner, you acknowledge you consent to the collection and processing of this sensitive information.

귀하가 그러한 데이터를 제공하지 않는 한, 당사는 민감한 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 귀하가 정보를 입력할 수 있는 사이트에 자유기재란이있을 수 있지만 중요한 정보를 처리하려는 의도는 없습니다. 중요한 개인정보를 제공하거나 공개할 필요가 없습니다. 이러한 방식으로 중요한 개인정보를 제공하기로 선택한 경우. 귀하는 이 중요한 정보의 수집 및 처리에 동의하는 것으로 간주됩니다.

If you register on our site, your personal data will be stored in our CRM system . If you have opted out of receiving marketing communications, your basic contact details will remain on our opt-out list. 사이트에 등록하면 개인정보가 CRM 시스템에 저장됩니다. 마케팅 정보 수신을 거부한 경우 기본 연락처 세부 정보가 당사의 선택 취소 목록에 남아 있습니다.

Information that we collect automatically

자동으로 수집하는 정보

When you visit our site, we collect certain personal data automatically from your device. Specifically, the data we collect automatically include information, such as your IP address, pixel ID, device type, unique device identification number, browser type, operating system, broad geographic location (e.g., country or city-level location) and other technical information. We also collect information about how your device has interacted with our site,
including the pages accessed, current URL, time you visited the site and links clicked. Collecting this information enables us to better understand the
visitors who come to our site, where they come from and what content on our site is of interest to them. We use this information for our internal analytics
purposes, and to improve the quality and relevance of our site to our visitors. Information will be collected using cookies and similar tracking technology, as explained further in the Cookie Notice

당사 사이트를 방문하시면 귀하의 장치에서 특정 개인정보를 자동으로 수집합니다. 특히 IP 주소, 픽셀 ID, 장치 유형, 고유 장치 식별 번호, 브라우저 유형, 운영 체제, 광범위한 지리적 위치(예: 국가 또는 도시 수준 위치) 및 기타 기술 정보와 같은 정보가 자동으로 수집됩니다. 또한 액세스한 페이지, 현재 URL, 사이트를 방문한 시간 및 링크 클릭 등 장치가 당사 사이트와 어떻게 상호 작용했는지에 대한 정보도 수집합니다. 이러한 정보를 수집하면 당사 사이트에 방문하는 방문자, 방문자, 방문자 및 당사 사이트의 관심 콘텐츠에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다. 당사는 이 정보를 내부 분석 및 방문자에 대한 사이트의 품질 및 관련성을 개선하기 위해 사용합니다. 정보는 쿠키 공지사항 [추가 링크]에 자세히 설명된 대로 쿠키 및 유사한 추적 기술을 사용하여 수집됩니다.

Our site uses Google Analytics and Adobe Analytics in order to provide reporting, visualizations and analysis of data, but only with your consent. Click here to learn more about Google’s privacy policies and principles. The Adobe Privacy Center is available here.

당사 사이트는 귀하의 동의가 있어야만 데이터의 보고, 시각화 및 분석을 제공하기 위해 Google Analytics 및 Adobe Analytics를 사용합니다. Google의 개인 정보 보호 정책 및 원칙에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하십시오. Adobe 개인 정보 센터는 여기에서 이용할 수 있습니다.

Our site also uses various social media plugins.

당사 사이트도 다양한 소셜 미디어 플러그인을 사용하고 있습니다.

Purposes for which we process your personal data as a visitor to our site are:

당사 사이트 방문자로서 귀하의 개인정보를 처리하는 목적은 다음과 같습니다.:


To administer and manage our site, including to confirm and authenticate your identity, and prevent unauthorized access to restricted areas of our site 신원 확인 및 인증과 당사 사이트의 제한된 영역에 대한 무단 액세스 방지 등 당사 사이트의 관리

To personalize and enrich your browsing experience by displaying content (including targeted advertising) that is more likely to be relevant and of interest to you 관련성이 높고 관심 있는 콘텐츠(대상 광고 포함)를 표시하여 검색 환경을개인화하고 활성화하기 위한 목적To

analyze the data of visitors to our site and site traffic information 당사 사이트 방문자 및 사이트 트래픽 정보 분석

To capture webmetrics about the journey of users within our site 사이트 내에서사용자의 경로에 대한 웹 메트릭 확인

To determine the company, organization, institution or agency that you work for or with which you are otherwise associated 귀하가 근무하는 회사, 조직,기관 또는 소속 기관 결정


To develop our business and services 비즈니스 및 서비스 발

To provide you with marketing communications 마케팅 커뮤니케이션 제공

To conduct benchmarking and data analysis (for example, regarding usage of our site and demographic analyses of visitors of our site) 벤치마킹 및

데이터 분석(예: 사이트 사용 및 사이트 방문자의 인구 통계 분석) 수행


To understand how visitors use the features and functions of our site 방문자의  사이트의 특징과 기능 사용 분석

To monitor and enforce compliance with applicable terms of use 적용 가능한 사용 약관의 준수를 모니터링 및 시행

To conduct quality and risk management reviews 품질 및 리스크 관리 검토

To enable the better management of our events 이벤트의 효율적 관리

To enable teams managing events to coordinate their email campaigns and event notifications more effectively 이벤트 관리자의 이메일 캠페인및

알림에 대한 효과적 조정 지원 

To allow for event and webinar sign-up 이벤트및 웨비나 등록 허용

To allow for content download and lead capturing 컨텐츠 다운로드 및 리드 캡처 허용

To allow services and information to be delivered effectively to you 서비스와 정보가 효과적으로 전달될 수 있도록 지원

Any other purpose for which you provided information to Hitachi Energy 기타 귀하의정보 제공  목적


Legal grounds for processing personal data of visitors of our site are: 당사 사이트 방문자의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.:


Our legitimate interest in the effective delivery of information and services to you, and the effective and lawful operation of our businesses귀하에게 정보와 서비스를 효과적으로 전달하고, 당사의 비즈니스를 효과적이고 합법적으로 운영하는 데 대한 당사의 법률상 이익

Our legitimate interest in developing and improving our site, and your user experience 당사의 사이트 개발 및 개선과 귀하의 사용자 경험에 대한
당사의 법률상 이익

Explicit consent of the visitor 방문자의 명시적 동의

You can accept or reject cookies for our Websites and other digital channels through our cookie preference center. You can also do so by adjusting your web browser controls. Please read our Cookie Notice for more information about our use of cookies

쿠키 기본 설정을 통해 웹 사이트 및 기타 디지털 채널에 대한 쿠키를 허용하거나 거부할 수 있습니다. 웹 브라우저 컨트롤을 조정하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 쿠키 사용에 대한 자세한 내용은 쿠키 공지사항을 읽어 주십시오.


Hitachi Energy uses a variety of tools to maintain the security of our IT infrastructure, including our email facilities. Examples
of such tools are: 히타치 에너지는 이메일 기능을 포함하여 IT 인프라의 보안을 유지하기 위해 다양한 도구를 사용합니다. 이러한 도구의 예는 다음과 같습니다.

o    Systems that scan incoming emails to Hitachi Energy recipients for suspicious attachments and URLs, in order to prevent malware attacks 말웨어 공격을 방지하기 위해 히타치 에너지 수신자에게 수신되는 전자 메일에 의심스러운 첨부 파일 및 URL이 있는지 여부를 검색하는 시스템 

o   Tools that provide end-point threat detection to detect malicious attacks 악성 공격을 탐지할 수 있는 엔드포인트 위협 탐지 기능을 제공하는 툴

o   Tools that block certain content or websites 특정 콘텐츠 또는 웹 사이트를 차단하는 도구

If you correspond via email with an Hitachi Energy recipient, your emails will be scanned by the tools Hitachi Energy operates to maintain the security of its IT infrastructure, which could result in content being read by authorized Hitachi Energy persons other than the intended recipient. 히타치 에너지 수신자와 전자 메일을 주고받는 경우, 히타치 에너지가 IT 인프라의 보안을 유지하기 위해 운영하는 도구로 전자 메일이 검색되므로 의도한 수신자가 아닌 공인 히타치 에너지 담당자가 내용을 읽을 수 있습니다.

Legal grounds for processing personal data of individuals who correspond with Hitachi Energy via email:

이메일을통해 히타치 에너지에 연락하는 개인의 개인정보를 처리하는 법적 근거는 다음과같습니다.:

o    Our legitimate interest in protecting our IT infrastructure against unauthorized access or data leakage 무단 액세스 또는 데이터 유출로부터 IT 인프라를 보호하는 데 대한 당사의 법적 이익

o    Our legitimate interest in analyzing email traffic 전자 메일 트래픽 분석에 대한 당사의 법적 이익

When you call Hitachi Energy personnel, only your phone number will be stored on our servers and will be delivered to the recipient of your call on their handset and via an email. No other personally identifiable information is collected but technical logs and reports may be stored for trouble shooting purposes.

히타치 에너지 직원에게 전화를 걸면 전화 번호만 당사의 서버에 저장되며 전화를 받은 사람의 핸드셋과 이메일을 통해 수신자에게 전달됩니다. 기타 개인 식별 정보는 수집되지 않지만 기술 로그 및 보고서는 문제 해결을 위해 저장될 수 있습니다.

Hitachi Energy’s voicemail service is provided by Microsoft. When you call Hitachi Energy personnel and leave a voicemail, this voicemail and any personal data contained within it will be stored on global Microsoft Azure servers and will be delivered to the recipient of your call as an MP3 voice clip in an email. Microsoft will not keep call logs in relation to your calls to Hitachi Energy
personnel.

히타치 에너지의 음성 메일 서비스는 Microsoft에서 제공합니다. 히타치 에너지 직원에게 전화를 걸어 음성 메일을 남기면 이 음성 메일과 포함된 모든 개인정보가 글로벌 Microsoft Azure 서버에 저장되고 통화 수신자에게 이메일로 MP3 음성 클립으로 전달됩니다. Microsoft는 히타치 에너지 직원에 대한 통화와 관련하여 통화 기록을 보관하지 않습니다.

Legal grounds for processing personal data of individuals who correspond with Hitachi Energy via phone and voicemail services:

전화 및 음성 메일 서비스를 통해 히타치 에너지와 통신하는 개인의 개인정보를 처리할 수 있는 법적 근거는 다음과 같습니다.


Our legitimate interest in maintaining communication networks 통신 네트워크 유지에 대한
당사의 법률상 이익

Hitachi Energy provides employees, customers and other stakeholders outside Hitachi Energy with a means to confidentially, and either anonymously or on a disclosed basis, report on activities which involve unethical or illegal behavior that is in violation of our professional standards or otherwise inconsistent with the Hitachi Energy Code of Conduct and/or the Supplier Code of Conduct. Reporting should be done via one of the following channels:

히타치 에너지는 히타치 에너지 외부의 직원, 고객 및 기타 이해관계자에게 당사의 전문 표준을 위반하거나 히타치 에너지 지침 및/또는 공급업체 행동 강령과 일치하지 않는 비윤리적이거나 불법적인 행위를 기밀적으로 또는 공개된 방식으로 보고할 수 있는 수단을 제공합니다. 보고는 다음 채널 중 하나를 통해 수행해야 합니다.:

-         Via the Ethics Web Portal and Ethics Hotline;

윤리 웹 포털 및 윤리 핫라인;

-          (employees only): by sending an email to the Office of Special Investigations at global-pg-ethics@hitachienergy.com ; or (오피스에만 해당): 특별조사국 (global-pg-ethics@hitachienergy.com )에 대한 이메일; 혹은

-         By sending correspondence by post to the Office of Special Investigations at the following address: George Hintzenweg 81 -  068 AX Rotterdam, The Netherlands

다음 주소의 특별조사국에 대한 우편서신 발송 네덜란드 로테르담 조지 힌첸웨그 81 3068 AX

The Ethics Web Portal and Ethics Hotline contains its own Privacy and Consent Notice which describes the practices Hitachi Energy follows.  We encourage individuals using the Ethics Web Portal and Ethics Hotline to refer to this Privacy Notice and Consent form.

윤리 웹 포털 및 윤리 핫라인에는 히타치 에너지의 개인 정보 보호 관행에 대한 설명과동의 공지가 포함되어 있습니다. 윤리 웹 포털 및 윤리 핫라인을 사용하는 개인은 본 개인정보 처리방침및 동의 양식을 참조할 것을 권장합니다.

With whom do we share your personal data개인 정보의 공유 대상

We take care to allow your personal data to be accessed only by those who really need to in order to perform their tasks and duties, and to third parties who have a legitimate purpose for accessing it. We disclose your personal data to the following categories of recipients:

당사는 업무 수행 및 의무의 이행을 위하여 필요하고 정당한 접근 권한이 있는 경우에 한하여, 제3자에게 귀하의 개인 정보 열람을 허용합니다. 당사는 귀하의 개인 정보를 다음의 경우에 제한적으로 공유합니다.:

We share your personal data with other Hitachi Energy Ltd group companies. An overview of the Hitachi Energy Ltd group entities is available here.

당신의 개인 정보를 히타치 에너지와 공유합니다. 히타치 에너지 그룹사에 대한 개관은 여기에서 확인할 수 있습니다.



Hitachi Energy Ltd is an entity within the Hitachi group of companies. We share personal data with other Hitachi entities. An overview of the Hitachi group entities is available here.

히타치 에너지 주식회사는 히타치 그룹 산하의 기업입니다. 당사는 다른 히타치기업과 개인 정보를 공유합니다.
Hitachi 그룹 엔티티에 대한 개요는 여기에서 확인할 수 있습니다.



We transfer or disclose the personal data we collect to external support providers (and their subsidiaries and affiliates) who are engaged by us to support our internal ancillary processes. For example, we engage support providers to provide (a) general office support including printing, document production and management, archiving, and translation services; (b) accounting, finance and billing support; (c) IT functions including system management and security, data storage, analytics, business applications, voicemail and replication of systems for business continuity/disaster recovery purposes; (d) HR functions including payroll and payment providers, training providers; recruitment agencies, (d) conflict checking, risk management and quality reviews and (e) external sales representatives. It is our policy to only use third-party support providers that are bound to maintain appropriate levels of data protection, security and confidentiality, and that comply with any applicable legal requirements for transferring personal data outside the jurisdiction in which it was originally collected.

당사는 당사의 내부 보조 프로세스를 지원하기 위해 참여하는 외부 지원 제공자(및 그 자회사 및 계열사)에게 수집한 개인 데이터를 전송하거나 공개합니다. 예를 들어, 당사는 (a) 인쇄, 문서 제작 및 관리, 보관 및 번역 서비스, (b) 회계, 재무 및 청구 지원, (c) 시스템 관리 및 보안, 데이터 스토리지, 분석, 비즈니스 애플리케이션, 음성 메일 및 복제를 포함한 일반 사무실 지원 서비스를 제공할 지원 제공자를 고용합니다. (d) 급여 및 지급 제공자, 교육 제공자, 채용 기관, (d) 갈등 확인, 위험 관리 및 품질 검토, (e) 외부 영업 담당자를 포함한 인사 기능. 당사는 적절한 수준의 데이터 보호, 보안 및 기밀을 유지해야 하며 원래 수집된 관할 구역 밖으로 개인 정보를 전송하는 데 적용할 수 있는 법적 요건을 준수하는 타사 지원 제공업체만 사용하는 것을 원칙으로 합니다.


Depending on the purpose for which we collect and process your personal data, we share your personal data with the following recipients: 귀하의 개인 정보를 수집하고 처리하는 목적에 따라 다음 수신자와 개인정보를 공유합니다.:

o  Professional advisors, such as law firms, tax advisors or auditors 법무법인, 세무사 또는 감사인과 같은 전문 자문기관

o  Insurers 보험사

o  Pension funds 연금 기금

o  Banks 은행

o  Regulators 규제 기관

o  Tax and customs 세금 및 관세 관련 기관

o  Regulatory and other professional bodies 규제 및 기타 전문 기관

o  Stock exchange and listing authorities 증권 거래소 및 상장 기관

o  Public registries of company directors and shareholdings 회사 이사 및 주식 보유자의 공개 등록부

o  Providers of identity verification services 신원 확인 서비스 제공업체

o  Credit reference agencies 신용 참조 기관

o  Insolvency administrators or creditors 지급불능관리자 또는 채권자

o  Travel agents 여행사

Government departments and agencies 정부 부처 및 기관

If we go through a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event, personal data we gather from you will be transferred in connection with such an event. Any acquirer or successor of Hitachi Energy may continue to use the data as described in this notice provided that the acquirer or successor is bound by appropriate agreements or obligations and may only use or disclose your personal data in a manner consistent with the use and disclosure provisions of this notice, or unless you consent otherwise. 법인 매각, 합병, 조직개편, 해산 등을 거치게 되면 해당 이벤트와 관련하여 귀하로부터 수집한 개인정보가 이관됩니다. 히타치 에너지의 모든 취득자 또는 승계자는 취득자 또는 승계자가 적절한 계약 또는 의무에 구속되어 있으며 본 고지의 사용 및 공개 조항과 일치하는 방식으로만 또는 귀하께서 달리 동의하지 않는 한 귀하의 개인정보를 사용하거나 공개할 수 있습니다.

We have not disclosed to other businesses or third parties any personal information for monetary or other
valuable consideration within the twelve months preceding the effective date of this Privacy Notice.  We have disclosed personal information to our support providers for business purposes in the prior twelve months. The information we have disclosed for business purposes may include some or all of the categories listed above.  

For more information about the categories of entities to which we have disclosed this information and the purposes for which we have disclosed the information, please see “With whom we share your personal data”. 당사는
본 개인정보 보호처리방침의 발효일 이전 12개월 이내에 금전적 또는 기타 중요한 대가를 위해 어떠한 개인정보도 다른 업체 또는 제3자에게 공개하지 않았습니다. 당사는 지난 12개월 동안 비즈니스 목적으로 지원 제공업체에 개인 정보를 공개했습니다. 당사가사업  목적으로 공개한 정보에는 위에 나열된 범주의 일부 또는 전체가 포함될 수 있습니다. 당사가 이 정보를 공개한 기관의 범주 및 해당 정보를 공개한 목적에 대한 자세한 내용은 "당사가 귀하의 개인정보를 누구와 공유하는지"를 참조하십시오.

While Hitachi Energy does not sell personal information in exchange for any monetary consideration, we do share personal information for other benefits that could be deemed a “sale,” as defined by the California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). We support the CCPA and wish to provide you with control over how your personal information is collected and shared. You have the right to direct Hitachi Energy to not sell your personal information. If you wish to opt-out of sale of your information, please submit our CCPA request form here or contact  us via +1 (800) 290 5290. 히타치 에너지는 금전적 이득을 목적으로 개인 정보를 판매하지 않으나, 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(Cal. Civ. Civ. Cat.140(t)(1)에 정의된 대로 "판매"로 간주될 수 있는 기타 혜택을 위해 개인 정보를 공유합니다. 당사는 CCPA를 지지하며 귀하의 개인 정보가 수집 및 공유되는 방식을 제어할 수 있기를 바랍니다. 귀하께서는 히타치 에너지에 귀하의 개인 정보를 판매하지 않도록 지시할 권리가 있습니다. 귀하의 정보를 판매하지 않으려면 여기 [링크 추가]에 CCPA 요청 양식을 제출하거나 +1 (800) 290 5290으로 문의하십시오.

There are circumstances under which Hitachi Energy is legally compelled to disclose your personal data. These circumstances include, among others, situations where disclosure is required by law applicable to Hitachi Energy, or necessary to comply with an order of a court or governmental agency, export control, or necessary for matters of safety and security. In such cases, Hitachi Energy will only provide the minimum amount of personal data permissible when responding to a request for disclosure. 히타치 에너지가 법적으로 귀하의 개인 정보를 공개해야 하는 상황이 있습니다. 이러한 상황에는 히타치 에너지에 적용되는 법률의  요구, 법원 또는 정부 기관의 명령, 수출 통제 또는 안전이나 보안을 위하여 필요한 경우가  포함됩니다.  히타치 에너지는 공개 시요청시필요한 최소한도 내의 개인 정보만 제공합니다.


How do we protect your personal data 개인정보 보호 방법

We use appropriate technical and organizational measures to protect the personal data that we collect and process about you.  The measures we use are designed to provide a level of security appropriate to the risk of processing your personal data. 

당사는 적절한 기술적 및 조직적 수단을 사용하여 귀하에 대해 수집, 처리되는 개인정보를 보호합니다. 당사의 조치는 개인정보를 처리시 발생하는 위험에 충분히 대처할 수 있는 보안을 제공하도록 설계되었습니다.

How long we keep your personal data 개인정보 보관 기간

We will retain personal data we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so (for example, to provide you with a service you have requested or to comply with applicable legal, tax or accounting requirements).  당사는 귀하가 요청한 서비스를 제공하거나 관계법령, 세무 또는 회계 요건을 준수하기 위해 귀하로부터 수집한 개인정보를 보관합니다.

When we have no ongoing legitimate business need to process your personal data, we will either delete or anonymize it or, if this is not possible (for example, because your personal data has been stored in backup
archives), we will securely store your personal data and isolate it from any further processing until deletion is possible. 당사는 귀하의 개인정보를 처리할 합법적인 사업목적이 더 이상 존재하지 않는 경우 삭제하거나 비식별화하며, 삭제가 불가능한 경우에는(예: 귀하의 개인정보가 백업 보관소에 저장되었기 때문에) 개인정보를 안전하게 저장하고 삭제가 가능할 때까지 더 이상 사용되지 않도록  분리합니다.

If you have questions about, or need further information concerning, our data retention periods, please send an email to privacy@hitachienergy.com. 당사의 정보 보존 기간에 대해 질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 privacy@hitachienergy.com 으로 이메일을 보내 주십시오.

Countries where we process your personal data and International data transfers 귀하의 개인정보 및 국제 데이터 전송을 처리하는 국가

Our Hitachi Energy entities and third-party service providers operate in Switzerland, the EEA, the UK and all countries around the world.  This
means that when we collect your personal data it will be processed in countries that may have data protection laws that are different to the laws of your country.  An overview of the Hitachi Energy locations around the world is available here.

히타치 에너지 법인과 제3자인 서비스 공급업체는 스위스, EEA, 영국 및 전 세계 모든 국가에서 활동하고 있습니다. 즉, 개인정보를 수집하면 해당 국가의 법과 다른 정보보호법이 있는 국가에서 처리됩니다. 전 세계 히타치 에너지의 위치는 여기에서 확인할 수 있습니다.

 

We have taken appropriate safeguards to require that the personal data we process will remain protected in accordance with this Privacy Notice when transferred internationally, including when processed internationally by our third-party support providers and partners. The safeguards we have taken include implementing the European Commission's Standard Contractual Clauses for transfers of personal information to our Hitachi Energy entities that are established outside the EEA, which requires our non-EEA entities to protect personal data they process in accordance with European Union data protection laws.

당사는 타사 지원 제공업체 및 파트너가 국제적으로 처리하는 경우를 포함하여 당사가 처리하는 개인정보가 본 개인정보 처리방침에 따라 적절한 보호 조치를 계속 취해왔습니다. EEA 외부에서 설립된 히타치 에너지 법인에 대한 개인 정보의 이전을 위해 유럽 위원회의 표준 계약 조항을 이행하는 것이 안전 조치 중 하나로, EEA 이외의 법인은 유럽연합 데이터 보호법에 따라 처리하는 개인정보를 보호해야 합니다.

 

We have also implemented similar appropriate safeguards with our third party support providers and partners. The transfer of personal data to third party service providers outside of the EEA takes place on the basis of data protection adequacy decisions by the European Commission or via the implementation of EU data protection standard contractual clauses. 

또한 당사는 타사 지원 공급업체 및 파트너와도 유사한 적절한 보호 조치를 시행해왔습니다. EEA 이외의 제3자 서비스 제공업체로의 개인정보 전송은 유럽 위원회의 데이터 보호 적정성 결정 또는 유럽연합 데이터 보호 표준 계약 조항 이행을 통해 이루어집니다.

 

If you have questions about, or need further information concerning, international data transfers, please send an email to privacy@hitachienergy.com.

국제 데이터 전송과 관련하여 질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 privacy@hitachienergy.com 으로 이메일을 보내 주십시오.

Updates to this Privacy Notice 본 개인 정보 보호 정책의 업데이트

We will update this Privacy Notice from time to time in response to legal, technical and/or business developments. We will obtain your consent to any
material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws.

당사는 법률, 기술 및/또는 비즈니스 발전에 따라 본 개인정보 처리방침를 수시로 업데이트합니다. 당사는 정보 보호 관계법령에 따라, 개인정보 관련 통지가 요구되는 중요한 변경 사항에 대하여  귀하의 동의를 얻습니다.

 

You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the end of this Privacy Notice.

개인 정보 처리방침의 하단에 표시된 "최신업데이트"
날짜를 확인하여 본 개인 정보처리방침이  마지막으로 업데이트된 날짜를 확인할 수 있습니다.

 

Last update: 13 October 2021

마지막 업데이트: 2021년 10월 13일