AVISO DE PRIVACIDAD
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Su privacidad y confianza son importantes para nosotros
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Este Aviso de privacidad explica cómo Hitachi Energy Ltd y el grupo de compañías que pertenecen a Hitachi Energy Ltd (denominadas “Hitachi Energy”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopilan, usan y comparten sus datos personales.
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Quiénes somos y cómo contactarnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hitachi Energy Ltd es una compañía constituida en virtud de las leyes de Suiza, con domicilio social en Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurich, Suiza, registrada en el Registro Comercial del Cantón de Zúrich con el número de registro CHE-339.599.331.
Además, el grupo de compañías que pertenecen a Hitachi Energy Ltd está compuesto por numerosas entidades legales con oficinas ubicadas en todo el mundo.
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5, 8050 Zúrich, Suiza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -339.599.331.
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Si tiene alguna pregunta, inquietud, comentario o queja con respecto a nuestro aviso de privacidad, comuníquese con nuestro funcionario de protección de datos y el equipo del DPO a través de [email protected]. Si desea ejercer alguno de sus derechos en virtud de la ley de protección de datos aplicable, complete el formulario correspondiente aquí .
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[email protected]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................................................................................................................................................
Tus derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de las leyes de protección de datos y/o de consumidores en relación con sus datos personales. Es nuestra política respetar sus derechos y actuaremos de inmediato y de acuerdo con la legislación aplicable. Tenga en cuenta que algunos de estos derechos pueden estar limitados cuando tengamos un interés predominante u obligación legal de continuar procesando los datos o cuando dichos datos sean necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Los detalles de sus derechos se establecen a continuación:
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Si desea acceder, corregir, transferir, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos personales, puede hacerlo en cualquier momento completando el formulario correspondiente aquí.
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Puede oponerse al procesamiento de sus datos personales, solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales o solicitar la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos enviando el formulario correspondiente aquí
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Tiene derecho a excluirse de las comunicaciones de marketing que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” o “excluirse” en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Mantendremos su nombre y dirección de correo electrónico en nuestras bases de datos de CRM para evitar futuras comunicaciones. Si
prefiere que sus datos se eliminen de nuestras bases de datos de CRM, complete el formulario correspondiente aquí. Si decide que no desea recibir contenido de marketing de nuestra parte, tenga en cuenta que es posible que aún debamos enviarle correos electrónicos sobre información fáctica, transaccional y/o de servicio en relación con los productos y servicios que le proporcionamos a usted o a la organización a través de la cual conocemos.
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CRM ......................................................................................................................................................................................................
. CRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................................................................................................................................................
Si hemos recopilado y procesado sus datos personales con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que hayamos realizado antes de su retiro, ni afectará el procesamiento de sus datos personales realizado en función de motivos de procesamiento legales que no sean el consentimiento.
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Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos. (Los detalles de contacto de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea y el Reino Unido están disponibles aquí( . Los detalles de contacto de la autoridad suiza de protección de datos están disponibles aquí).
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Para los consumidores que residen en el estado de California: usted tiene derecho a excluirse de la divulgación de su información personal a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación onerosa.
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Qué datos personales procesamos, por qué y la base legal en la que nos basamos para procesar sus datos personales .
Hitachi Energy recopila y procesa diferentes tipos de datos personales sobre los empleados, como los siguientes:
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· Datos personales y datos de identificación como nombre, dirección personal y comercial, número de teléfono personal y comercial, dirección de correo electrónico personal y comercial o cualquier otro contacto
detalles, fecha y país de nacimiento. .......................................................................................................................................................................................................
· Datos personales relacionados con circunstancias familiares y sociales , como sexo, edad, estado civil y familiar (incluido también el nombre y los datos de contacto del familiar más cercano). .......................................................................................................................................................................................................
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· Datos personales relacionados con el empleo , como número de empleado, firma, estado de empleo, números de seguro social e impuestos, número de seguro, país de residencia, nacionalidad, fotografía, contactos de emergencia e información de pasaporte, permiso de trabajo y residencia, estado de inmigración e información de visa de viaje. ..........................................
· Calificaciones como calificaciones y certificaciones, incluidos puestos actuales y anteriores, cursos de educación y capacitación, currículum vitae, registros de educación y logros laborales, en algunos casos: detalles de contacto de los árbitros y resultados de evaluaciones de capacidad y evaluación/comentarios de entrevistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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· Información del trabajo y métricas de trabajo como puesto, cargo, contrato de empleo, ID de nómina, gerente de línea, banda de trabajo, historial de desempeño, estado laboral, información de licencia, registro de horas de trabajo, registros de capacitación, objetivos de desempeño y objetivos de desarrollo. En algunos casos, también podemos registrar resultados de evaluaciones de capacidad, informes e incidentes de seguridad, comentarios profesionales. ..................................................
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· Información relacionada con compensaciones, asignaciones, beneficios y gastos , como datos salariales, datos de nómina, número y contribuciones del plan de pensión, beneficios no salariales, bonificaciones, compensación, opciones de acciones, dependientes, beneficiarios o nominación de beneficios de salud, estados de cuenta bancarios, reclamaciones y recibos de gastos, detalles de cuentas bancarias, datos de tarjetas de crédito, gastos telefónicos y datos de seguros. .
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· Datos e información de identificación electrónica (cuando el empleado tiene acceso o se ve afectado por dichos sistemas o aplicaciones), como registros de acceso, uso de TI e Internet, identificadores de dispositivos (ID de dispositivo móvil, ID de PC, etc.), credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de seguimiento y análisis, grabaciones (p. ej., correo de voz/ grabaciones de llamadas), publicaciones en plataformas corporativas (p. ej., Yammer), datos de recuperación de contraseñas, información obtenida a través de herramientas de seguridad de TI. .......................................................................................................................................................................................................
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· Detalles financieros y de otro tipo , como información de la cuenta, verificaciones de crédito, detalles de pago y transacciones, información de investigación e historial disciplinario. .......................................................................................................................................................................................................
· Otros datos personales (que pueden incluir categorías especiales de información como se menciona a continuación), a saber, dónde usted u otras personas (como sus colegas) pueden registrar estos datos en o en nuestros sistemas, programas y aplicaciones, como documentos comerciales que contienen información personal (p. ej., consultas, preguntas, quejas, pedidos y registros relacionados; correos electrónicos; informes; contratos; presentaciones, actas; productos de trabajo).
fotos, imágenes y/o videos. .
Los tipos de datos personales mencionados a continuación solo se recopilan y procesan, si corresponde, de acuerdo con las leyes locales aplicables en su país de residencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Categorías especiales de datos personales , como: .
o membresía de congregaciones religiosas (p. ej., si se requiere para fines fiscales); . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o información médica y de salud, incluido el estado de discapacidad, las condiciones laborales especiales (como el uso de un escritorio de pie) y los dispositivos médicos necesarios en las instalaciones, información sobre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, datos para el apoyo de emergencia de viajes (tipo de sangre, antecedentes médicos, alergias); sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento sargento
o raza u origen étnico (p. ej., cuando se utiliza con fines de diversidad); . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o en algunos casos: membresía sindical, opiniones políticas y vida sexual u orientación sexual (p. ej., cuando esto se utiliza para investigaciones de
tratamiento). .......................................................................................................................................................................................................
· Datos sobre condenas y delitos penales , como información de antecedentes penales e información de la lista de sanciones, en la medida requerida para los fines de la investigación de antecedentes penales y las obligaciones de Conozca a su cliente (Know Your Customer, “KYC”) y Antilavado de dinero (Anti Money Laundering, “AML”). .......................................................................................................................................................................................................
· En la medida en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes de acceso público o que sean transmitidos legítimamente por
otros terceros (p. ej., una agencia de crédito), como datos en redes sociales públicas profesionales (p. ej., LinkedIn), datos de verificación de antecedentes. ... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Procesamos los datos personales de nuestros empleados para los siguientes fines: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· gestión de recursos humanos, incluida la organización y la administración personal, la gestión de horas de trabajo, la mejora y el mantenimiento de la administración efectiva del personal, el análisis interno de la fuerza laboral, la presentación de informes y la planificación; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· gestión de transferencia de personal de diferentes filiales y planificación de sucesión; ........................................................??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.
· gestión de nóminas, compensaciones y beneficios, incluida la provisión de beneficios al personal y el mantenimiento de salarios, compensaciones que incluyen propiedad intelectual, asignaciones, beneficios, seguros, pensiones y revisiones de rendimiento; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· gestión y adquisición de talentos, incluido el reclutamiento, la evaluación de la idoneidad y la capacidad de trabajo, la verificación de antecedentes y las calificaciones, la obtención y el suministro de referencias; sargento sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sivo sorpresivo sivo sivo sorpresivo sivo ).
· gestión de aprendizaje y desarrollo, que incluye certificaciones, formación del personal y realización de evaluaciones y encuestas de satisfacción de los empleados; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· procesos relacionados con la unión y la salida, incluidos los movimientos internos y las terminaciones; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· enfermedad y otra gestión de licencias y vacaciones; ......;;.......;;;.......;;;;;........;;;;;;.....;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
· programas internos de salud y seguridad que incluyen registros de salud y seguridad y accidentes o informes y gestión de la calidad de los procesos; .
· gestión de viajes y gastos y organización de viajes de negocios, incluido el monitoreo de viajeros para proporcionar apoyo durante emergencias médicas o de seguridad; proporcionar capacitación sobre seguridad y salud de viajes y asistencia voluntaria para brindar apoyo de seguridad durante emergencias; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· llevar a cabo las obligaciones y ejercer derechos específicos en el campo de la ley de empleo y seguridad social o un convenio colectivo; ..........;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
· comunicación interna y externa de la organización de Hitachi Energy y representación de Hitachi Energy, incluido el registro comercial y la asignación de poderes de representación legal; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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· organizar eventos de Hitachi Energy y documentar dichos eventos, lo que incluye la gestión y organización de campañas, eventos y reuniones internas no relacionadas con la comercialización; .
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· administrar los activos de Hitachi Energy, incluidas imágenes y videos que representen a empleados u otras personas disponibles para su descarga en nuestra intranet, sitio web, etc.; .
· servicios financieros y contables compartidos que proporcionan un historial para informar, orden para cobrar y comprar para pagar servicios; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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· reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocios y empresas; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· informes comerciales, estadísticas y análisis; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· monitorear y auditar el cumplimiento de las actividades de los empleados en el lugar de trabajo con las reglamentaciones y políticas corporativas de Hitachi Energy, las obligaciones contractuales y los requisitos legales, incluidas las medidas disciplinarias; .
· llevar a cabo auditorías, revisiones y verificaciones regulatorias para cumplir con las obligaciones ante los reguladores; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· gobierno, riesgo y cumplimiento, incluido el cumplimiento de las leyes, las fuerzas del orden público, los requisitos de los tribunales y los organismos reguladores (como para el proceso de verificación de la identidad de los clientes, llamados Conozca a su cliente (Know Your Customer, “KYC”)/A los fines de monitoreo de Prevención de Lavado de Dinero (Anti Money Laundering, “AML”), cumplimiento de las leyes aduaneras y del comercio global, conflictos de intereses y obligaciones de seguridad) y prevención, detección, investigación y corrección de delitos y fraudes o actividades prohibidas, o para proteger de otro modo los derechos legales y establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; .
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· gestionar la relación con el cliente, procesar los pedidos de los clientes y brindar atención al cliente, procesar, evaluar y responder a solicitudes y consultas; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· gestionar a los proveedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales, incluida la interacción de contacto, el procesamiento y el cumplimiento de las compras y facturas, y la gestión del ciclo de vida del contrato; . .
· hacer uso del rendimiento y los productos del trabajo y para referencias en documentos, tales como dibujos, órdenes de compra, órdenes de venta, facturas, informes; sartén sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sorpresivo sivo sorpresivo sivo sivo sorpresivo sivo sivo sivo sivosivosivo sivo sivo sivosorpresivo sivo sivo sorpresivo sivo
· sistema de control de acceso que proporciona entrada y/o salida controlada electrónicamente para personas autorizadas a lugares que tienen restricciones de acceso y un registro de personal en el sitio en caso de emergencias; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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· detección de intrusos, incluido el monitoreo de terceros de coacción, perímetro, puntos de seguridad internos y monitores de supervisión auxiliares para el mantenimiento del sitio /sistemas automatizados; .
· mantener y proteger la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, computadoras e información, prevenir y detectar amenazas de seguridad, fraude u otras actividades criminales o maliciosas, y garantizar la continuidad del negocio; y .
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· administrar los recursos de TI, incluida la gestión de la infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el soporte de los sistemas de información y las operaciones de servicio para la gestión de aplicaciones, el soporte al usuario final, las pruebas, el mantenimiento, la seguridad (respuesta a incidentes, riesgo, vulnerabilidad, respuesta a violaciones), los datos maestros y el lugar de trabajo, incluida la gestión de cuentas de usuario, la asignación de licencias de software, las pruebas de seguridad y rendimiento y los negocios
continuidad. .......................................................................................................................................................................................................
Ciertos datos personales recopilados de usted se relacionan con sus familiares más cercanos y contactos de emergencia. En estos casos, se le solicita que informe a dichas personas sobre este Aviso. ....................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................
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En caso de que esté trabajando en un sitio de terceros (por ejemplo, en una ubicación o instalación de un cliente), dicho tercero puede necesitar procesar sus datos personales para sus fines actuando como controlador de datos. En estos casos, recibirá o puede solicitar un aviso de privacidad por separado al controlador de datos pertinente. ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
Fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de los empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Procesamos sus datos personales para el cumplimiento de las obligaciones en su contrato de empleo con nosotros y acuerdos de empleo colectivos similares, o como parte de medidas precontractuales para establecer contratos de empleo y relacionados; .
· En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para procesar sus datos personales en la medida en que esto no sea anulado por sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses pueden incluir: . ...............................................................................................................................................................................................
o monitoreo (por ejemplo, a través de los sistemas de TI), investigación y garantía del cumplimiento de los requisitos y políticas internas legales, regulatorias, estándar y de Hitachi Energy; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o prevención del fraude y la actividad delictiva, incluidas las investigaciones de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de Hitachi Energy, y
necesarios y proporcionales para garantizar la seguridad de la información y la red; y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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o transmitir datos personales dentro del grupo Hitachi Energy para fines administrativos internos según sea necesario, por ejemplo, para proporcionar servicios centralizados. .......................................................................................................................................................................................................
· En algunos casos, procesamos sus datos personales sobre la base de requisitos legales, por ejemplo, sobre la base de leyes laborales y de seguridad social, asignaciones, obligaciones fiscales o de presentación de informes, obligaciones de cooperación con las autoridades o períodos de retención legales para llevar a cabo nuestras responsabilidades contractuales como empleador; ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· En circunstancias excepcionales, podemos pedirle su consentimiento al momento de recopilar los datos personales, por ejemplo, fotografías, materiales de comunicaciones y eventos. Si le pedimos su consentimiento para usar sus datos personales para un fin en particular, tiene la libertad de retirar su consentimiento en cualquier momento y le informaremos cómo puede hacerlo. ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
Con respecto a las categorías especiales de datos personales, solo procesaremos dichos datos de acuerdo con la ley aplicable y: .
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· con su consentimiento explícito para actividades específicas de conformidad con la legislación aplicable; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· cuando sea necesario para ejercer los derechos basados en la ley de empleo, seguridad social o protección social o según lo autorice el convenio colectivo, o para la medicina preventiva y ocupacional o y la evaluación de las capacidades de trabajo; o bien, cuando sea necesario para ejercer los derechos basados en la ley de empleo, seguridad social o protección social; o para la evaluación de las capacidades de trabajo; o cuando sea necesario para la medicina preventiva y ocupacional; o para la evaluación de las capacidades de trabajo; o cuando sea necesario para la evaluación de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de trabajo; o bien, la evaluación de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de las capacidades de trabajo.;;;;;;;;;;; y la evaluación;
· cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales. .......................................................................................................................................................................................................
· Con respecto a los datos personales relacionados con condenas y delitos penales, solo procesaremos dichos datos cuando dicho procesamiento esté permitido por la ley (local) aplicable. .......................................................................................................................................................................................................
Hitachi Energy recopila y procesa diferentes tipos de datos personales sobre contratistas, como
como: .
· Datos de identificación e información de contacto comercial que comparte con nosotros , como nombre, apellido, puesto/cargo, empleador, dirección del empleador, nacionalidad, número de impuestos, información de permiso/visa de trabajo, dirección de correo electrónico comercial, dirección comercial, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de telefax, número de teléfono privado, dirección de correo electrónico privada, sexo, fecha de nacimiento. .......................................................................................................................................................................................................
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· Información adicional que nos proporcione en el transcurso de su asignación de trabajo , como datos relacionados con el cumplimiento de su asignación de trabajo, nuestras obligaciones contractuales y medidas precontractuales, incluidos datos de correspondencia, ofertas, licitaciones, currículum vítae/CV, datos de verificación de antecedentes, condiciones, calificaciones/certificados, datos de contratos y pedidos, facturas, pagos, historial de socios comerciales, registros relacionados con consultas/preguntas/quejas/pedidos, registro de horas de trabajo y registros de capacitación y educación, matrícula del vehículo, datos de seguro. .......................................................................................................................................................................................................
· Información relacionada con los gastos , como estados de cuenta bancarios, detalles de pago, transacciones, reclamos y recibos de gastos, detalles de cuentas bancarias, datos de tarjetas de crédito. .......................................................................................................................................................................................................
· Datos e información de identificación electrónica recopilados por los sistemas de comunicaciones, aplicaciones de TI y navegador de sitio web (donde el contratista tiene acceso o se ve afectado por dichos sistemas o aplicaciones y de acuerdo con la ley aplicable) como el uso de tecnología de la información (acceso al sistema, uso de TI e Internet), identificador de dispositivo (ID de dispositivo móvil, ID de PC), credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de inicio de sesión y archivos de registro, ID de análisis, alias/firma digital, hora y URL, búsquedas, registro de sitio web y grabaciones de datos de cookies (p. ej., grabaciones de correo de voz/teléfono, grabaciones de Skype). .......................................................................................................................................................................................................
· Otros datos personales, a saber, donde usted u otras personas (como sus colegas) pueden registrar estos datos en o en nuestros sistemas, programas y aplicaciones, como documentos comerciales que contienen información personal (p. ej., consultas, preguntas, quejas, órdenes y registros relacionados, correos electrónicos, informes, contratos, presentaciones, minutas, productos de trabajo), .
· fotos, imágenes y/o videos. .......................................................................................................................
Los datos personales a los que se hace referencia a continuación solo se recopilan y procesan, cuando corresponda, de acuerdo con las leyes locales aplicables en su país de residencia y cuando sea relevante, según su asignación de trabajo. .......................................................................................................................................................................................................
· Categorías especiales de datos personales , como datos para apoyo de emergencia de viaje (tipo de sangre, antecedentes médicos, alergias). .......................................................................................................................................................................................................
· Datos sobre condenas y delitos penales , como información de antecedentes penales para fines de investigación de antecedentes penales. ..........................................................................................................................................................................................?????????????
· En la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes de acceso público o que son transmitidos legítimamente por otros terceros (p. ej., una agencia de crédito), como datos transferidos a Hitachi Energy por su empleador o la compañía a través de la cual usted es
asignado a Hitachi Energy, datos de registros comerciales, datos de solvencia crediticia. .......................................................................................................................................................................................................
Procesamos datos personales sobre contratistas para los siguientes propósitos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· la gestión de recursos humanos según sea relevante para su asignación de trabajo y los servicios que está proporcionando bajo la asignación de trabajo/declaración de trabajo directamente a Hitachi Energy, incluida la administración personal y de la organización, la gestión de horas de trabajo, la mejora y el mantenimiento de la administración eficaz del personal, el análisis interno de la fuerza laboral, la elaboración de informes y la planificación de informes; s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s
· Gestión de proveedores y proveedores de servicios en toda la cadena de abastecimiento, logística y suministro, incluida la interacción de contactos, incluida la licitación, el compromiso, las órdenes de procesamiento, el proceso y el cumplimiento de compras, la administración y la gestión de proveedores, proveedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales, incluida la interacción de contactos , el procesamiento y el cumplimiento de compras y facturas, y la gestión del ciclo de vida del contrato; .
· gestión de transferencia de personal de diferentes filiales y planificación de sucesión; .
· contratistas de capacitación; .
· programas internos de salud y seguridad; .
· gestión de viajes y gastos y organización de viajes de negocios, incluido el monitoreo de viajeros para proporcionar apoyo durante emergencias médicas o de seguridad, proporcionar capacitación sobre seguridad y salud de viajes y asistencia voluntaria para brindar apoyo de seguridad durante emergencias, gestión de seguros; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· servicios financieros y contables compartidos que proporcionan un historial para informar, orden para cobrar y comprar para pagar servicios; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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· hacer uso del rendimiento y los productos del trabajo y para hacer referencia a documentos, como dibujos, órdenes de compra, órdenes de venta, facturas, informes; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocios y empresas; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Monitoreo y auditoría del cumplimiento de las regulaciones y políticas corporativas, obligaciones contractuales y requisitos legales de Hitachi Energy; .
· llevar a cabo auditorías, revisiones y verificaciones regulatorias para cumplir con las obligaciones ante los reguladores; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· mantener y proteger la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, computadoras e información, prevenir y detectar amenazas de seguridad, fraude u otras actividades criminales o maliciosas, y garantizar la continuidad del negocio; y garantizar la continuidad del negocio; y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· administrar los recursos de TI, incluida la gestión de infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el soporte de los sistemas de información y las operaciones de servicio para la gestión de aplicaciones, el soporte al usuario final, las pruebas, el mantenimiento, la seguridad (respuesta a incidentes, riesgo, vulnerabilidad, respuesta a violaciones), los datos maestros y el lugar de trabajo, incluida la gestión de cuentas de usuario, la asignación de licencias de software, las pruebas de seguridad y rendimiento y la continuidad del negocio. .......................................................................................................................................................................................................
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Recopilamos solo los datos personales de usted que necesitamos para los fines descritos anteriormente. Para fines estadísticos, mejora de nuestros servicios y pruebas de nuestros sistemas de TI, utilizamos tanto como sea razonablemente posible datos anonimizados. Esto significa que estos datos ya no pueden identificarlo (en)directamente ni señalarlo como individuo. ....................................................................................................................................................................................................... .......................????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
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Los fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de nuestros contratistas son: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Procesamos sus datos personales para el cumplimiento de las obligaciones contractuales resultantes de su asignación de trabajo, o como parte de las medidas precontractuales que tomamos; .
· En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para procesar sus datos personales en la medida en que esto no sea anulado por sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses incluyen: . ....................................................????????????.????????????????????.??????????????????.????????????????????????????????
o conducta, gestión, desarrollo y promoción de nuestro negocio en el sentido más amplio posible, incluido el suministro de productos y servicios, el cumplimiento de acuerdos y gestión de pedidos con proveedores, el proceso y cumplimiento de compras, la gestión de calidad de procesos y la mejora de productos o servicios, análisis e inteligencia de mercado, la reducción de riesgos de incumplimiento en nuestros procesos de adquisición y reorganización, adquisición y venta de actividades, divisiones y empresas comerciales; . .
o monitorear, investigar y garantizar el cumplimiento de los requisitos y las políticas internas legales, regulatorias, estándar y de Hitachi Energy; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o prevenir el fraude y la actividad delictiva, incluidas las investigaciones de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de Hitachi Energy, y según sea estrictamente necesario y proporcional para garantizar la seguridad de la información y de la red; y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o transmitir datos personales dentro del grupo Hitachi Energy para fines administrativos internos según sea necesario, por ejemplo, para proporcionar servicios centralizados. ...................................................................................................................................................................................................... .
· En algunos casos, procesamos sus datos personales sobre la base de obligaciones legales y requisitos legales, por ejemplo, sobre la base de obligaciones fiscales o de presentación de informes, obligaciones de cooperación con las autoridades, períodos de retención legales o la divulgación de datos personales dentro del alcance de medidas oficiales o judiciales pueden ser necesarias para los fines de tomar evidencia, enjuiciamiento o aplicación de reclamaciones de derecho civil. ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
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Con respecto a las categorías especiales de datos personales, solo procesaremos dichos datos de acuerdo con la ley aplicable y: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
·
Le pediremos su consentimiento explícito para actividades específicas de acuerdo con la ley aplicable; o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................................................................................................................................................
Con respecto a los datos personales relacionados con condenas y delitos penales, solo procesaremos dichos datos cuando dicha tramitación esté permitida por la ley (local) aplicable. .......................................................................................................................................................................................................
Recopilamos información de y sobre candidatos en relación con oportunidades de empleo en Hitachi Energy. La información que recopilamos, la forma en que se utiliza y el momento en que se recopila varían según el país en el que usted presenta la solicitud. En general, los datos que recopilamos con respecto a nuestros solicitantes de empleo incluyen detalles de contacto, currículums o CV, documentos de identificación, registros educativos, historial laboral, empleo
información y referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................................................................................................................................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizamos sus datos personales para que coincidan con sus habilidades, experiencia y educación con los roles ofrecidos por Hitachi Energy. Esta información se transmite al
contratar gerentes y personas involucradas en el proceso de reclutamiento para decidir si lo invitarán a una entrevista. Hitachi Energy recopilará más
información si se lo invita a la etapa de entrevista (o equivalente) y en adelante. Dicha información incluye notas de entrevistas, resultados de evaluaciones, comentarios y detalles de ofertas. ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
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En relación con nuestras actividades de reclutamiento, incluidas las solicitudes y la incorporación, también recopilamos datos de categorías especiales de candidatos donde tenemos
una obligación de la ley laboral de hacerlo. Esta información es relevante para su futuro entorno de trabajo en Hitachi Energy o la futura provisión de beneficios de empleo, o con el consentimiento explícito de la persona, cuando la recopilación de dicha información esté permitida por la ley. Por ejemplo, cuando lo permita
ley aplicable, recopilaremos información sobre las discapacidades de una persona para analizar la diversidad de nuestra fuerza laboral. Una vez incorporado, una
la provisión de información de la persona sobre discapacidades también se utilizará para proporcionar un entorno de trabajo adecuado. También tendremos que llevar a cabo
verificaciones de antecedentes penales de ciertos candidatos para evaluar su elegibilidad para trabajar en Hitachi Energy o para clientes de Hitachi Energy. En ciertos
países, también les pediremos a los candidatos que proporcionen información sobre diversidad (por ejemplo, sobre su raza y origen étnico) para fines de monitoreo de diversidad,
aunque la provisión de esta información será completamente voluntaria. Sin embargo, cuando un candidato no proporciona voluntariamente dicha información, la ley podría exigirnos que hagamos nuestra propia evaluación de dichos criterios. ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................................................................................................................................................
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Para los candidatos exitosos, procesamos los datos personales necesarios para la finalización del contrato de empleo y para el proceso de incorporación de empleados, como el número de identidad personal aplicable (impuestos, ciudadanía, seguro social u otro tipo de número individual aplicable para usted debido a su país y función); datos de sus personas relacionadas (nombre del cónyuge/pareja, hijos, etc.); firma; detalles de la cuenta bancaria; contactos de emergencia; datos de seguro; número de licencia de conducir; registros de capacitación; talla de ropa y calzado cuando sea necesario. .......................................................................................................................................................................................................
Dependiendo del país en el que se postule, Hitachi Energy recopila datos personales sobre los candidatos (“usted”) de las siguientes fuentes: .
Directamente de usted, por ejemplo, la información que ha proporcionado al solicitar un puesto directamente a través del sitio web de carreras de Hitachi Energy .
De las agencias de reclutamiento, por ejemplo, cuando una agencia de reclutamiento con sus detalles se comunica con nosotros para sugerirle que usted sea un posible candidato; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A través de fuentes disponibles públicamente en línea, por ejemplo, donde tiene un perfil profesional publicado en línea (p. ej., en el sitio web de su empleador actual o en un sitio de red profesional, como LinkedIn) .
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Por referencia, por ejemplo, a través de una referencia de un exempleado o empleador, o de un árbitro, usted ha identificado a .
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Resultados de evaluaciones o verificaciones de antecedentes.
Los datos personales que recopilemos se utilizarán para los siguientes fines: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Evaluación de su solicitud, basada en el interés legítimo de Hitachi Energy en encontrar el candidato más adecuado para el trabajo vacante
posición. Hitachi Energy tiene que realizar evaluaciones y entrevistas, lo que también corresponde a su interés en encontrar el trabajo que mejor se adapte a usted; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Su solicitud de empleo para el puesto específico dentro de Hitachi Energy o Hitachi, que procesamos como parte del cumplimiento de las medidas precontractuales para establecer contratos de empleo y contratos relacionados (con el fin de tomar medidas antes de celebrar un contrato de empleo); . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Su solicitud de empleo con el fin de posibles fines de reclutamiento futuro dentro de Hitachi Energy o Hitachi, sobre la base de su consentimiento; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Su solicitud de empleo con el fin de agrupar talentos, en la que asignamos candidatos a un grupo especializado y abordamos candidatos cuando haya un trabajo adecuado disponible, sobre la base de su consentimiento; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· En caso de finalización del contrato de empleo: tomar las medidas necesarias para cumplir con las obligaciones del controlador que resulten del contrato de empleo y las disposiciones legales aplicables, como confirmar que cumple con los requisitos internos y legales relevantes para el puesto, la creación y firma del contrato de empleo y otra documentación de empleo, la creación de cuentas necesarias en nuestros sistemas de información; proporcionarle acceso a
Hitachi Energy; proporcionar notificaciones obligatorias a las autoridades gubernamentales; proporcionarle uniforme de trabajo y equipo de protección personal donde
necesario; y realizar una sesión de incorporación necesaria para proporcionarle el equipo, la capacitación y la información requerida para el puesto que ha sido reclutado. ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
Los fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de nuestros solicitantes de empleo son los siguientes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consentimiento explícito de la candidata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo en atraer, identificar y abastecer a talentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo por procesar y gestionar las solicitudes de puestos en Hitachi Energy, incluida la selección y selección de candidatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo de contratar e incorporar candidatos haciendo una oferta a candidatos exitosos y llevando a cabo controles de selección previos al empleo s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s. s.
Nuestro interés legítimo para administrar nuestros sitios web profesionales (incluida la realización de análisis estadísticos) ... . . ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cumplimiento de una obligación legal o regulatoria (cuando se llevan a cabo verificaciones de antecedentes para garantizar que un candidato sea elegible para trabajar) .
Cuando nos contrata para proporcionarle nuestros bienes y servicios, recopilamos y utilizamos datos personales cuando tenemos un motivo comercial válido para hacerlo en relación con esos bienes y servicios. ...................................................................................................................................................................................................... .
En el contexto de la prestación de servicios a los clientes, Hitachi Energy también procesa datos personales de personas que no son directamente nuestros clientes (por ejemplo, empleados, clientes o proveedores de nuestro cliente). Consulte la sección “Personas cuyos datos personales obtenemos en relación con la prestación de servicios a nuestros clientes” para obtener información adicional. ....................................................................................................................................................................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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La mayoría de los datos personales que recopilamos y utilizamos para prestar nuestros servicios son suministrados voluntariamente por (o recopilados por nosotros de fuentes de terceros en el
solicitud de) nuestros clientes. Debido a esto, si usted es cliente de Hitachi Energy, por lo general será obvio para usted qué datos personales recopilamos y utilizamos. Esta información puede incluir lo siguiente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................................................................................................................................................................... .... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Información básica, como su nombre, la empresa para la que trabaja, su puesto y su relación con la empresa .
Información de contacto, como su dirección postal, dirección de correo electrónico y números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Información financiera, como información relacionada con los pagos, como por ejemplo, información relacionada con los pagos, como por ejemplo, la información relacionada con el pago, la información relacionada con el pago, la información relacionada con el pago.
Cualquier otro dato personal relacionado con usted o con otros terceros que nos proporcione con el fin de recibir nuestros servicios.
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Utilizamos esta información: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para prestarle servicios a usted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar nuestra relación y mantener las relaciones contractuales.
Para fines contables e impositivos, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para marketing y desarrollo de negocios .................................................................................................................
Para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias.
Establecer, ejercer o defender los derechos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para fines históricos y estadísticos .... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Los fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de nuestros clientes son: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Ejecución de un contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Cumplimiento de una obligación legal o regulatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
· Nuestro interés legítimo en proporcionarle nuestros bienes y servicios y asegurar el pago inmediato de cualquier tarifa, costo y deuda con respecto a nuestros servicios .
Nuestro interés legítimo en proteger a Hitachi Energy contra el manejo inadvertidamente de las ganancias de actividades delictivas o la asistencia en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta (por ejemplo, terrorismo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procesamos datos personales sobre nuestros proveedores (incluidos subcontratistas y personas asociadas con nuestros proveedores y contratistas) para gestionar nuestra relación y contrato, y para recibir servicios de nuestros proveedores. ....................................................................................................................................................................................................... . .......................................................................................................................................................................................................
Persona expuesta) ....................................................................................................................................................................................................
Ejecución de un contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cumplimiento de una obligación legal o regulatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo en administrar pagos, tarifas y cargos, y cobrar y recuperar dinero adeudado a
Hitachi Energy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo en protegerse contra Hitachi Energy al tratar inadvertidamente con las ganancias de actividades delictivas o ayudar en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta (por ejemplo, terrorismo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuando visita una oficina, fábrica o almacén de Hitachi Energy, procesamos sus datos personales para proporcionarle ciertas instalaciones (como acceso
a nuestros edificios y salas de conferencias o Wi-Fi), para controlar el acceso a nuestros edificios y para proteger nuestras oficinas, personal, bienes e información confidencial.
. Wi-Fi
Los datos personales que recopilamos generalmente se limitan a su nombre, información de contacto, ubicación y el momento en que ingresa y sale de nuestro edificio. .......................................................................................................................................................................................................
Registros de visitantes e insignias de acceso .................................................................................................................................
Exigimos que los visitantes de nuestras oficinas, fábricas y almacenes se registren en la recepción y mantenemos ese registro de visitantes durante un período corto. Los visitantes de nuestros edificios tienen una credencial de acceso temporal para acceder a nuestro edificio. Nuestros registros de visitantes se utilizarán para verificar que las credenciales de acceso sean
para investigar un incidente de seguridad y para fines de emergencia (por ejemplo, si es necesario evacuar una oficina). ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
Wi-Fi .
Monitoreamos y registramos el tráfico en nuestras redes Wi-Fi. Esto nos permite ver información limitada sobre el comportamiento de la red de un usuario, pero también incluirá poder ver al menos las direcciones de origen y destino desde y hacia las que se conecta el usuario.
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CCTV
Hitachi Energy utiliza el monitoreo CCTV cuando lo permite la ley. Las imágenes de CCTV se almacenan de manera segura y solo se puede acceder a ellas cuando sea necesario (por ejemplo, para investigar un incidente). Se nos permite divulgar imágenes de CCTV a organismos de aplicación de la ley. También compartiremos imágenes de CCTV con nuestras aseguradoras con el fin de procesar una reclamación de seguro como resultado de un incidente. Las grabaciones de CCTV generalmente se eliminan o sobrescriben automáticamente después de un período corto de tiempo, a menos que se identifique un problema que requiera una investigación adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CCTV .... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................................................................................................................................................................... CCTV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Control de salud de los visitantes/COVID-19 /COVID-19/COVID-19/COVID-19
Les pedimos a los visitantes de nuestras oficinas, fábricas y almacenes que proporcionen información relacionada con la salud y los viajes para proteger la salud y la seguridad de nuestro personal y
visitantes y para evitar la propagación del virus CIVID-19. La información que le pedimos es si tiene posibles síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, falta de aire u otras dificultades respiratorias), si recientemente visitó destinos en la lista de países de HotSpot de Hitachi Energy y si ha estado en contacto cercano con alguien a quien se le diagnosticó COVID-19.
. CIVID-19 ...........................................................COVID-19........................................................................................................................................ COVID-19 .
Su cuestionario se destruirá de inmediato (más tarde al final del día en que nos visitó) en caso de que se le haya pedido que no ingrese a nuestras instalaciones. Si usted es nuestro visitante externo y ha respondido NO a todas las preguntas, es posible que conservemos su formulario durante un período de 30 días para poder demostrar que todas las personas a las que se les permitió ir a la oficina fueron examinadas diligentemente.
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Los fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de los visitantes de nuestros edificios son:
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Nuestro interés legítimo en proteger nuestras oficinas, fábricas y almacenes, personal, bienes e información confidencial
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Nuestro interés legítimo en prevenir y detectar delitos, y establecer, ejercer y defender reclamaciones legales
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En cuanto a la información relacionada con el control de salud/la COVID-19, los fundamentos legales en los que nos basamos son:
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- Cumplir con la obligación legal que tenemos como empleador de proteger y mantener la salud y seguridad de nuestro personal.
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- Por motivos de interés público en el área de la salud pública, como la protección contra amenazas transfronterizas graves a la salud o la garantía de altos estándares de calidad y seguridad de la atención médica
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Los datos personales que recopilamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web y otros canales digitales (en adelante denominados “nuestro sitio”) se clasifican en varias categorías.
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Información que usted proporciona voluntariamente
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Recopilamos datos personales que usted proporciona voluntariamente a través de nuestro sitio, por ejemplo, al completar formularios en línea para comunicarse con nosotros, suscribiéndose a un
boletín informativo, suscribirse para recibir comunicaciones de marketing de nuestra parte, participar en encuestas o registrarse en eventos que estamos organizando. La información que recopilamos sobre usted incluye lo siguiente:
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Nombre .
Cargo, nivel de trabajo o función laboral, función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Educación ....
Empresa u organización sorpresiva sorpresiva sorpresiva sorpresiva sorpresiva sorpresiva sorpresiva sorpresiva
Datos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Información de contacto, que incluye correo electrónico principal, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
Información demográfica, como la industria, el país, el código postal, las preferencias y los intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Otra información relevante para las encuestas a clientes o investigaciones similares.
Información relacionada con eventos capturados a través de formularios relacionados con eventos, como restricciones alimentarias, información de hoteles y vuelos, estado de inscripción/participación, asistencia a entrevistas con los medios de comunicación, experiencia previa en eventos y género .
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Información pertinente a la prestación de bienes y servicios a usted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cualquier otro dato personal que usted elija proporcionarnos voluntariamente.
No recopilamos intencionalmente datos personales confidenciales, a menos que usted nos proporcione dichos datos. Si bien puede haber cuadros de texto libre en el sitio donde pueda ingresar información, no tenemos la intención de procesar datos confidenciales. No está obligado a proporcionar, y no debe divulgar, datos personales confidenciales. Si decide proporcionar cualquier dato personal confidencial de esta manera, reconoce que otorga su consentimiento para la recopilación y el procesamiento de esta información confidencial.
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Si se registra en nuestro sitio, sus datos personales se almacenarán en nuestro sistema CRM. Si ha optado por no recibir comunicaciones de marketing, sus datos de contacto básicos permanecerán en nuestra lista de exclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................................................................................................................................................
Información que recopilamos automáticamente
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Cuando visita nuestro sitio, recopilamos ciertos datos personales automáticamente desde su dispositivo. Específicamente, los datos que recopilamos automáticamente incluyen información, como su dirección IP, ID de píxel, tipo de dispositivo, número único de identificación del dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, ubicación geográfica amplia (p. ej., ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica. También recopilamos información sobre cómo su dispositivo ha interactuado con nuestro sitio,
incluidas las páginas a las que accedió, la URL actual, la hora en que visitó el sitio y los enlaces en los que hizo clic. La recopilación de esta información nos permite comprender mejor el
visitantes que vienen a nuestro sitio, de dónde vienen y qué contenido de nuestro sitio les interesa. Utilizamos esta información para nuestros análisis internos
y mejorar la calidad y relevancia de nuestro sitio para nuestros visitantes. La información se recopilará utilizando cookies y tecnología de seguimiento similar, como se explica más adelante en el Aviso de cookies.
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Nuestro sitio utiliza Google Analytics y Adobe Analytics para proporcionar informes, visualizaciones y análisis de datos, pero solo con su consentimiento. Haga clic aquí para obtener más información sobre las políticas y los principios de privacidad de Google. El Centro de Privacidad de Adobe está disponible aquí.
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Nuestro sitio también utiliza varios complementos de redes sociales.
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Los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales como visitante de nuestro sitio son:
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Administrar y administrar nuestro sitio, incluso para confirmar y autenticar su identidad, y evitar el acceso no autorizado a áreas restringidas de nuestro sitio.
Personalizar y enriquecer su experiencia de navegación al mostrar contenido (incluida la publicidad dirigida) que sea más probable que sea relevante y de interés para usted.
analizar los datos de los visitantes de nuestro sitio y la información de tráfico del sitio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capturar datos webmétricos sobre el viaje de los usuarios dentro de nuestro sitio web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Determinar la empresa, organización, institución o agencia para la que trabaja o con la que está asociado de otro modo .
Para desarrollar nuestro negocio y nuestros servicios ..........................................................................................................
Para proporcionarle comunicaciones de marketing .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para llevar a cabo análisis comparativos y de datos (por ejemplo, con respecto al uso de nuestro sitio y análisis demográficos de los visitantes de nuestro sitio) .
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Para comprender cómo los visitantes utilizan las características y funciones de nuestro sitio web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Monitorear y exigir el cumplimiento de los términos de uso correspondientes.
Llevar a cabo revisiones de calidad y gestión de riesgos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para permitir una mejor gestión de nuestros eventos .
Permitir que los equipos que gestionan eventos coordinen sus campañas de correo electrónico y notificaciones de eventos de manera más efectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Para permitir la inscripción a eventos y seminarios web ..................................................................................................................................
Para permitir la descarga de contenido y la captura de clientes potenciales .
Para permitir que los servicios y la información se le entreguen de manera efectiva a usted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cualquier otro propósito para el que haya proporcionado información a Hitachi Energy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Los fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de los visitantes de nuestro sitio son: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nuestro interés legítimo en la entrega eficaz de información y servicios a usted, y la operación eficaz y legal de nuestros negocios.
Nuestro interés legítimo en desarrollar y mejorar nuestro sitio, y su experiencia de usuario .
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Consentimiento explícito de la visitante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Puede aceptar o rechazar cookies para nuestros Sitios web y otros canales digitales a través de nuestro centro de preferencias de cookies. También puede hacerlo ajustando los controles de su navegador web. Lea nuestro Aviso de cookies para obtener más información sobre nuestro uso de cookies
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Hitachi Energy utiliza una variedad de herramientas para mantener la seguridad de nuestra infraestructura de TI, incluidas nuestras instalaciones de correo electrónico. Ejemplos
de dichas herramientas son: . ...........................................................................................................................................................
o Sistemas que escanean los correos electrónicos entrantes a los destinatarios de Hitachi Energy en busca de archivos adjuntos y URL sospechosos, con el fin de prevenir ataques de malware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Herramientas que proporcionan detección de amenazas en el punto final para detectar ataques maliciosos.
o Herramientas que bloquean cierto contenido o sitios web .............................................................................................................................................................................................
Si se comunica por correo electrónico con un destinatario de Hitachi Energy, sus correos electrónicos serán escaneados por las herramientas que Hitachi Energy opera para mantener la seguridad de su infraestructura de TI, lo que podría dar lugar a que personas autorizadas de Hitachi Energy que no sean el destinatario previsto lean el contenido. .......................................................................................................................................................................................................
Fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de personas que corresponden con Hitachi Energy por correo electrónico:
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o Nuestro interés legítimo en proteger nuestra infraestructura de TI contra el acceso no autorizado o la fuga de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Nuestro interés legítimo en analizar el tráfico de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuando llame al personal de Hitachi Energy, solo su número de teléfono se almacenará en nuestros servidores y se entregará al destinatario de su llamada en su teléfono y por correo electrónico. No se recopila ninguna otra información de identificación personal, pero los registros e informes técnicos pueden almacenarse para fines de resolución de problemas.
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Microsoft proporciona el servicio de correo de voz de Hitachi Energy. Cuando llame al personal de Hitachi Energy y deje un correo de voz, este correo de voz y cualquier dato personal contenido en él se almacenarán en servidores globales de Microsoft Azure y se entregarán al destinatario de su llamada como un clip de voz MP3 en un correo electrónico. Microsoft no mantendrá registros de llamadas en relación con sus llamadas a Hitachi Energy
personal.
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Fundamentos legales para el procesamiento de datos personales de personas que corresponden con Hitachi Energy por teléfono y servicios de correo de voz:
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Nuestro interés legítimo en mantener las redes de comunicación ...........
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Hitachi Energy proporciona a los empleados, clientes y otras partes interesadas fuera de Hitachi Energy un medio para informar de manera confidencial, ya sea anónima o de forma divulgada, sobre actividades que impliquen conductas poco éticas o ilegales que infrinjan nuestros estándares profesionales o que de otro modo sean incompatibles con el Código de conducta de Hitachi Energy y/o el Código de conducta de proveedores. Los informes deben realizarse a través de uno de los siguientes canales:
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- A través del Portal web de ética y la Línea directa de ética;
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- (empleados solamente): enviando un correo electrónico a la Oficina de Investigaciones Especiales a [email protected] ; o ( ; ; ; ; ; ; ; ;; ;;;;;; ;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;[email protected] ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
- Enviando correspondencia por correo postal a la Oficina de Investigaciones Especiales a la siguiente dirección: George Hintzenweg 81 - 068 AX Rotterdam, Países Bajos
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El Portal web de ética y la Línea directa de ética contienen su propio Aviso de privacidad y consentimiento que describe las prácticas que Hitachi Energy sigue. Alentamos a las personas que utilizan el Portal web de ética y la Línea directa de ética a consultar este Aviso de privacidad y formulario de consentimiento.
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¿Con quién compartimos sus datos personales?
Nos encargamos de permitir que sus datos personales sean accedidos únicamente por aquellos que realmente lo necesitan para realizar sus tareas y deberes, y a terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ellos. Divulgamos sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:
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Compartimos sus datos personales con otras compañías del grupo Hitachi Energy Ltd. Una descripción general de las entidades del grupo Hitachi Energy Ltd está disponible aquí.
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Hitachi Energy Ltd es una entidad dentro del grupo de compañías de Hitachi. Compartimos datos personales con otras entidades de Hitachi. Una descripción general de las entidades del grupo Hitachi está disponible aquí.
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Hitachi .... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transferimos o divulgamos los datos personales que recopilamos a proveedores de soporte externos (y sus subsidiarias y filiales) que contratamos para respaldar nuestros procesos auxiliares internos. Por ejemplo, contratamos proveedores de soporte para que proporcionen (a) soporte general de oficina, incluidos servicios de impresión, producción y gestión de documentos, archivo y traducción; (b) soporte contable, financiero y de facturación; (c) funciones de TI, incluida la gestión y seguridad del sistema, almacenamiento de datos, análisis, aplicaciones comerciales, correo de voz y replicación de sistemas para fines de continuidad comercial/recuperación de desastres; (d) funciones de RR. HH., incluidos proveedores de nómina y pago, proveedores de capacitación; agencias de reclutamiento; (d) verificación de conflictos, gestión de riesgos y revisiones de calidad; y (e) representantes de ventas externos. Nuestra política es utilizar únicamente proveedores de soporte externos que estén obligados a mantener niveles adecuados de protección, seguridad y confidencialidad de los datos, y que cumplan con cualquier requisito legal aplicable para transferir datos personales fuera de la jurisdicción en la que se recopilaron originalmente.
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Dependiendo del propósito para el cual recopilamos y procesamos sus datos personales, compartimos sus datos personales con los siguientes destinatarios: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Asesores profesionales, como bufetes de abogados, asesores fiscales o auditores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Aseguradoras .
o Fondos de pensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Bancos . . . . . . . . . . . . . . .
o Reguladores ..
o Impuestos y aduanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Organismos regulatorios y otros organismos profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Autoridades de la bolsa de valores y cotizaciones de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Registros públicos de los directores de la empresa y de las participaciones accionarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Prestadores de servicios de verificación de identidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Agencias de referencia de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Administradores o acreedores de insolvencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o Agentes de viajes .
Departamentos y agencias gubernamentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Si pasamos por una venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o evento similar, los datos personales que recopilemos de usted se transferirán en relación con dicho evento. Cualquier comprador o sucesor de Hitachi Energy puede continuar utilizando los datos según se describe en este aviso, siempre que el comprador o sucesor esté vinculado por acuerdos u obligaciones adecuados y solo pueda utilizar o divulgar sus datos personales de una manera coherente con las disposiciones de uso y divulgación de este aviso, o a menos que usted otorgue su consentimiento de otra manera. ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
No hemos divulgado a otros negocios o terceros ninguna información personal monetaria o de otro tipo
contraprestación valiosa dentro de los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigencia de este Aviso de privacidad. Hemos divulgado información personal a nuestros proveedores de soporte para fines comerciales en los doce meses anteriores. La información que hemos divulgado con fines comerciales puede incluir algunas o todas las categorías mencionadas anteriormente.
Para obtener más información sobre las categorías de entidades a las que hemos divulgado esta información y los fines para los que hemos divulgado la información, consulte “Con quién compartimos sus datos personales”. . . . . . . . . . . . . . . . .
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Si bien Hitachi Energy no vende información personal a cambio de ninguna contraprestación monetaria, sí compartimos información personal para otros beneficios que podrían considerarse una “venta”, según lo define la Ley de Privacidad del Consumidor de California (Cal. Civ. Código 1798.140(t)(1)). Apoyamos la CCPA y deseamos proporcionarle control sobre cómo se recopila y comparte su información personal. Tiene derecho a indicarle a Hitachi Energy que no venda su información personal. Si desea excluirse de la venta de su información, envíe nuestro formulario de solicitud de la CCPA aquí o comuníquese con nosotros al +1 (800) 290 5290. ....................................................................................................................................................................................................... Civ. Civ. Cat. 140(t)(1) . ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................
Existen circunstancias en las que Hitachi Energy está legalmente obligada a divulgar sus datos personales. Estas circunstancias incluyen, entre otras, situaciones en las que la ley aplicable a Hitachi Energy exija la divulgación, o sea necesario para cumplir con una orden de un tribunal u organismo gubernamental, control de exportaciones o sea necesario para asuntos de seguridad y protección. En tales casos, Hitachi Energy solo proporcionará la cantidad mínima de datos personales permitida al responder a una solicitud de divulgación. ....................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................... . .......................................................................................................................................................................................................
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y procesamos sobre usted. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar sus datos personales.
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¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos los datos personales que recopilemos de usted cuando tengamos una necesidad comercial legítima continua de hacerlo (por ejemplo, para proporcionarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables aplicables). .......................................................................................................................................................................................................
Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima continua de procesar sus datos personales, los eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque sus datos personales se han almacenado en respaldo
archivos), almacenaremos de forma segura sus datos personales y los aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación. ...................................................................................................................................................................................................... .
Si tiene preguntas o necesita más información sobre nuestros períodos de retención de datos, envíe un correo electrónico a [email protected]. ....................................................................................................................................................................................................privacy@hitachienergy.com...
Países en los que procesamos sus datos personales y transferencias internacionales de datos.
Nuestras entidades de Hitachi Energy y proveedores de servicios externos operan en Suiza, el EEE, el Reino Unido y todos los países del mundo. Esto
significa que, cuando recopilemos sus datos personales, se procesarán en países que puedan tener leyes de protección de datos diferentes de las leyes de su país. Una descripción general de las ubicaciones de Hitachi Energy en todo el mundo está disponible aquí.
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Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que los datos personales que procesamos permanezcan protegidos de acuerdo con este Aviso de privacidad cuando se transfieran internacionalmente, incluso cuando sean procesados internacionalmente por nuestros proveedores de soporte y socios externos. Las medidas de seguridad que hemos tomado incluyen la implementación de las Cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para las transferencias de información personal a nuestras entidades de Hitachi Energy que se establecen fuera del EEE, lo que requiere que nuestras entidades no pertenecientes al EEE protejan los datos personales que procesan de acuerdo con las leyes de protección de datos de la Unión Europea.
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También hemos implementado medidas de seguridad adecuadas similares con nuestros proveedores y socios de soporte externos. La transferencia de datos personales a proveedores de servicios externos fuera del EEE se realiza sobre la base de decisiones de adecuación de la protección de datos por parte de la Comisión Europea o mediante la implementación de cláusulas contractuales estándar de protección de datos de la UE.
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Si tiene preguntas o necesita más información sobre transferencias internacionales de datos, envíe un correo electrónico a [email protected].
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Actualizaciones a este Aviso de privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizaremos este Aviso de privacidad de vez en cuando en respuesta a desarrollos legales, técnicos y/o comerciales. Obtendremos su consentimiento para cualquier
el Aviso de privacidad sustancial cambia si y donde lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.
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Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso de privacidad marcando la fecha de “última actualización” que se muestra al final de este Aviso de privacidad.
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Última actualización: 13 de octubre de 2021
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