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Hitachi Energy Privacy Policies

Aviso de privacidad

Nous attachons beaucoup d’importance à la protección de votre vie privée
ainsi qu’à la confianza que vous nous accordez

Cette politique de confidentialité explique comentar Hitachi Energy Ltd et le groupe de sociétés appartenant à Hitachi Energy Ltd (ci-après « Hitachi Energy », « nous » ou « nos ») recueillent, utilizent et partagent vos données à  caractère personal.

La traduction avec les adaptaciones nécessaires compte tenu de la législation française

Qui sommes-nous y comentario ¿contactor nous?

Hitachi Energy Ltd est une société de droit suisse, no le siège social est situé à Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurich, Suisse, immatriculée au registre du commerce du canton de Zurich sous le numéro CHE-339.599.331.

Le groupe de sociétés aartenant à Hitachi Energy Ltd est composé de nombreuses entités juridiques ayant des bureaux situés dans le monde entier.  

 

Si vous avez des questions, des préoccupations, des commentaires ou des réclamations concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) et l’équipe
du DPD à l’adresse suivante : [email protected]. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données à caractère personal, veuillez remplir le formulaire correspondant en cliquant ici 

Vos droits

Dans se asegura de las circunstancias, vous disposez de droits sur vos données à caractère conformément à la législation relative à la protección des données et/ou des consommateurs. Notre politique consiste à respecter vos droits et agirons rapidement et conformément à la législation aplicable. Veuillez noter que certains de ces droits peuvent faire l’objet de restrictions lorsque nous avons un intérêt supérieur ou une obligation légale de continuer à traiter les données ou lorsque
ces données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. Vous trouverez ci-dessous les informations détaillées concerniente vos droits :

Si vous souhaitez accéder à, corriger, transférer, mettre à jour ou demander la supresión de vos données à caractère personal, vous pouvez le faire à tout moment en remplissant le formulaire correspondiente, disponible ici.

Personal de Vous pouvez vous traitement de vos données à caractère, personal de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère o personal de la portabilité de vos données à caractère. Vous pouvez exercer ces droits en remplissant le formulaire correspondiente, disponible ici.

Vous avez le droit à tout moment de refuser de recevoir les información marketing que nous vous communiquons. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » ou « se désabonner » incluye dans nos courriels de marketing. Nous Conservarons votre nom et votre adresse électronique dans nos bases de données de la gestion des relations avec la clientèle (CRM) afin d’empêcher toute communication future. Si vous préférez que vos données soient supprimées de nos bases de données CRM, veuillez remplir le formulaire correspondant en cliquant ici [ajouter le lien]. Si vous décidez que vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing de notre parte, veuillez noter que nous pourrons être amenés à vous envoyer des courriels concernant des informations factuelles, contractuelles et/ou de service en rapport avec les produits et services que nous vous fournissons ou que nous fournissons à l’organisation qui nous a mis en contact.

Si nous avons recueilli et traité vos données à caractère avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Consentimiento Le retrait de votre n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué préalablement au retrait du consentement, ni le traitement de vos données à caractère personal effectué sur la base de motivos de traitement légitimes autres que le consentement.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle à propos de nore collecte et nore utilisation de vos données à caractère. Verter más información, contactador veuillez votre autorité de contrôle locale. (Les coordonnées des autorités de contrôle dans l’Union européenne et au Royaume-Uni sont accessibles en cliquant ici [ajouter le lien]. Les coordonnées de l’autorité de contrôle suisse sont accesible en cliquant ici.)

Les consommateurs qui résident dans l’État de Californie ont le droit de refuser la divulgación de leurs informations personnelles à titre onéreux.

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Quelles données staffles traitons-nous, pour quelle raison et sur quel fondement juridique nous auyons-nous pour traiter vos données à caractère?

Hitachi Energy recueille et traite différents tipos de données à caractère personal de ses employés et peut-être amené à recueillir vos données à caractère personal relevante des catégories suivantes:

·        Coordonnées et données d’identification telles que le nom, les adresses personnelle et professionnelle, les numéros de téléphone personnel et professionnel, les adresses électroniques personnelle et professionnelle ainsi que toute autre coordonnée, la date et le pays de naissance.

·        Données parientes à la famille et la situation staffle le dice que le sexe, l’âge, les statuts marital et familial (y compris le nom et les coordonnées de vos proches).

·        Données liées à l’emploi le dice que le numéro de matricule d’employé, la firma, le statut d’emploi, le numéro de sécurité sociale et la référence fiscale, le numéro d’assuré, le pays de résidence, la nationalité, la photographie, les contacts d’urgence et les informations de passeport, le permis de travail et de séjour, le statut d’immigration et les informations relatives aux visas, les données et numéro d’immatriculation des véhicules staffs.

 

·        Las calificaciones de Données relatives aux indican que les qualifications et les Certifications, y compris les postes actuels et antérieurs, le cursus scolaire/universitaire et les formations, le CV, les livrets de formation et les réalisationsprofessionnelles, ainsi que, dans certains cas,  les coordonnées des référents et les résultats des évaluations des aptitudes et les rapports d’évaluation/entretien.

·        Información concerniente a los profesionales de le travail et les indicateurs dice que le poste, l’intitulé de poste, le contrat de travail, l’identifiant de salarié, le supérieur hiérarchique, la catégorie professionnelle, l’historique des performances, le statut d’emploi, les informations relatives aux absences, les heures travaillées, les formations, les objectifs de performance et developpement. Dans certains cas, nous pourrons être amenés à enregistrer les résultats des évaluations des aptitude, les rapports de sécurité et incidentes, les retours profesionales.

·        Información concerniente a la rémunération, les indemnités, avantages et dépenses telles que les données salariales, les données de la paie, le numéro de plan d’épargne retraite et les contributions, les avantages en nature, les primes, la rémunération, les options de souscription ou d’achat d’actions, les personnes à charge, les bénéficiaires d’assurance maladie, les relevés bancaires, les notes de frais et reçus, les coordonnées bancaires, les données de carte bancaire, les dépenses téléphoniques et les données d’as d’assurance.

·        Données et informations d’identification électronique (aplicaciones de dans le cas o l’employé accès à de tels  systèmes ou, ou lorsqu’il
est concerné par ceux-ci) dice que les journaux d’accès, les relevés d’utilisation des systèmes informatiques et d’Internet, les identifiants d’appareils (ID
d’appareil mobile, ID d’ordinateur, etc.), les identifiants d’inscription et de connexion, les adresses IP, les données de suivi et d’analyse, les enregistrements (par ejemplo, les enregistrements de messages vocaux/appels/visioconférences), les publications sur les plateformes de l’entreprise (par ejemplo: Yammer), les données de récupération de mot de passe, les informations obtenues par intermédiaire d’outils de sécurité informatique.

·        Des détails financiers et autres tels que les informations de compte, les vérifications de crédit, les détails de paiement et les transacciones, les informations d’enquête et l’historique disciplinaire.

·        Personal de Autres données à caractère (qui pourront inclure des catégories spéciales telles qu’évoquées ci-après) que vous-même (ou d’autres personnes telles que vos collègues) seriez susceptibles d’enregrer dans nos systèmes, programs et applications tels que des documents Profesionales contenant des informations personnelles (par ejemplo : des demandes, preguntas, réclamations, commandes et enregistrements associés ; corriels ; rapports ; contrats ; présentations, comptes- rendus ; produits et résultats professionalnels ); fotografías, imágenes y otros vidéos.

 

Les types de données à caractère personal évoqués ci-après seront uniquement recueillis et traités, le cas échéant, conformément à la législation locale en vigueur dans votre pays de résidence.

·        El personal de Catégories spéciales de données à caractère le dice que :

o   l’appartenance à des congrégations religieuses (par ejemplo : si nécessaire à des fins fiscales) ;

o   les informations médicales et de santé, y compris concerniente le statut de travailleur handicapé, les conditions de travail spécifiques (dice que
l’utilización de d’un poste debout) et les équipements médicaux nécessaires sur les lieux du travail, les informations concernant les blessures et les maladies liées au travail, les données pour l’assistance d’urgence en cas de déplacement (sanguino de grupo, historique médical, alergias) ;

o   l’appartenance ethnique (par ejemplo, información lorsque cette est utilisée à des fins statistiques) ;

o   dans certains cas, l’appartenance à un sindicat, les opinions politiques et la sexualité et l’orientation sexuelle (por ejemplo, lorsque ces informations sont utilisées à des fins d’enquêtes sur les pratiques discriminatoires).

·        Los parientes Données aux condamnations pour crime ou délit le dicen que les informations extraites du casier judiciaire nécessaires au filtrage à l’embauche et aux obligations relatives aux pratiques de connaissance des clients (« Know Your Customer - KYC ») et de lutte contre le blanchiment d’argent (« Anti- Money Laundering - AML »).

·        Dans la mesure nécessaire à la réalisation de nos obligations, les données recueillies depuis des sources accessibles au public ou transmises de manière licite par des tiers (par ejemplo, un établissement de crédit) dice que les données publiées surliées les réseaux sociaux professionnels publics (par ejemplo : LinkedIn), les données de vérification des antédents.

 

Nous traitons les données à caractère personal de nos employés aux fins suivantes :

·        La gestion des ressources humaines, y compris l’organisation et l’administration du staff, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse de l’effectif interne, le reporting et la planification ;

·        La gestion des transferts de staff entre les sociétés affiliées et les plans de Sucesion ;

·        La gestión de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux, y compris l’octroi d’avantages au personnel et le maintien des salaires, et autres rémunérations couvrant la propriété intellectuelle, les indemnítés, les avantages, les assurances, les pensions et les évaluations de desempeño ;

·        La gestion et l’acquisition des talents, y compris le recrutement, l’évaluation des aptitudes et de la capacité de travail, la vérification des antécédents et des qualifications, l’obtention et la fourniture de références ;

·        La gestion de l’apprentissage et du développement, y compris les certifications, la formation du personnel et la réalisation d’évaluations et d’enquêtes sur la satisfaction des employés ;

·        Les processus liés à l’intégration et au départ, y compris les mutaciones en interne et les ruptures de contrat de travail ;

·        La gestion des congés maladie et autres congés et vacances ;

·        Les programs internes d’hygiène et de sécurité, y compris les dosiers relatifs à l’hygiène, la sécurité et les accidents ou les rapports sur (et la gestion de) la qualité des processus ;

·        La gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des déplacements professionnels, y compris le suivi des voyageurs afin d’apporter une assistance en cas d’urgences médicales ou de situation de crise ; la formación en matière d’hygiène et de sécurité lors des voyages et, sur une base volontaire, l’assistance dans les opérations de sécurité en cas d’urgence ;

·        L’exécution d’obligations et l’exercice de droits spécifiques dans le domaine du droit du travail et dela sécurité sociale ou d’une convention collective ;

·        La communication interne et externe de l’organisation et la représentation d’Hitachi Energy, y compris auprès du registre du commerce et l’attribution des procurations ;

·        L’organisation d’événements Hitachi Energy et la documentation de ces événements, y compris la gestion et l’organisation de campagnes, d’événements et de réunions internes non liés au marketing ;

·        La gestion des actifs d’Hitachi Energy, y compris des photographies et des vidéos mettant en scène des employés ou d’autres personnes et téléchargeables sur notre intranet, notre site Web, etc. ;

·        Des services financiers et comptables partagés englobant les processus record-to-report, order-to-cash et purchase-to-pay ;

·        La réorganisation, l’acquisition et la cession d’activités, d’unités opérationnelles et de sociétés;

·        Le reporting, les statistiques et l’analyse ;

·        La surveillance et la vérificación de la conformité des activités des employés sur le lieu de travail avec les règles et les politiques d’Hitachi Energy, les obligations contractuelles et les exigences légales, y compris les mesures disciplinaires ;

·        La réalisation d’audits, d’examens et de contrôles réglementaires pour remplir les obligaciones vis-à-vis des régulateurs;

·        La gouvernance, le risque et la conformité, y compris la conformité avec les lois, l’application de la loi, les exigences des tribunaux et des organismes de réglementation (comme pour les processus KYC et AML), les règles douanières et du commerce mondial, les obligations en matière de conflits d'intérêts et de sécurité, et la prévention, détection, enquête et réparation de délits et de Frauds ou activités interdites ou la protection des droits légaux et la constatation, l'exercice ou de lafense de droits en justice;

·        La gestion de la relation client, le traitement des commandes des clients et la fourniture d’une assistance aux clients, le traitement, l’évaluation et la réponse aux requêtes et demandes de rendición de cuentas ;

·        La gestion des fournisseurs, prestataires, conseillers et autres professionalnels, y compris l’interaction avec les interlocuteurs, le traitement et l’exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats ;

·         L’utilisation des produits et résultats professionalnels, y compris comme références sur les documents, tels que les plans, les bons de commande et autres documents de vente, les factures, les rapports;

·        L'accès à tout système de contrôle permettant une entrée et/ou sortie contrôlée par électronique pour les staffs autorisés dans des lieux soumis à des restrictions d’accès et la tenue d’un registre du personnel présent sur place en cas d’urgence ;

·        La détection d'intrusion, y compris la surveillance par une tierce partie des conditions de contrainte, des périmètres, des points de sécurité internes et des moniteurs de supervision auxiliaire pour la maintenance sur site ou les systèmes automatisés ;

·        Le maintien et la protección de la sécurité des produits, instalaciones, servicios, systèmes, réseaux, ordinateurs et informations, la prévention et la détection des menaces de sécurité, de la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et la gestión de la continuité des activités ; et

·        La gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, notamment la sauvegarde des données, les opérations d’assistance et des systèmes d’information pour la gestion des applications, l’assistance aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (incidentes de réponse aux, risque, vulnérabilité, intervención en cas de violación), les données principal et le lieu de travail y compris la gestion des compite utilisateurs, l’attribution des licenses logicielles, pruebas de les de sécurit et de performance et latinuit

 

Certaines données à caractère personal que vous nous avez communiquées concerniente vos proches et les contact d’urgence. Le cas échéant, vous êtes priés d’informer ces personnes de notre Politique de Confidentialité.

Si vous travaillez sur le site d’un tiers (por ejemplo, cliente dans les locaux d’un), celui-ci peut avoir besoin de traiter vos données à caractère personal pour ses fins propres, en qualité de responsable du traitement. Le cas échéant, il vous transmettra (si besoin à votre demande) sa propre politique de confidentialité.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des employés sont les suivants :

·        Nous traitons vos données à caractère personal dans le cadre de l’exécution des obligations au titre de votre contrat de travail et des Conventions colectivas applicables ou dans le cadre de mesures précontractuelles, c’est-à-dire de mesures préalables à la signature du contrat de travail et des contrats connexes ;

·        Dans certains cas, nous fundns le traitement de vos données à caractère personal sur nos intérêts légitimes, dans la mesure o vos propres intérêts légitimes ne prévalent pas sur les nôtres. Nos intérêts peuvent notamment incluye :

o    la vigilancia (par ejemplo par l’intermédiaire des systèmes informatiques) et la vérificación de la conformité avec les exigences légales, réglementaires et normatives ainsi qu’avec les exigences et politiques internes d’Hitachi Energy; 

o   la prévención de la fraude et des activités criminelles, y compris les enquêtes liées à une telle activité, l’utilisation abusive des actifs, produits et services d’Hitachi Energy, dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins de garantir la sécurité du réseau et des informations ; et

o   la transmisión des données à caractère personal au sein du Groupe Hitachi Energy à des fins administratives internes, si nécessaire, par ejemplo pour la fourniture des services centralisés.

·        Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personal sur la base d’obligations légales et d’exigences règlementaires, par exemple, sur la base du droit du travail et d’ du droit de la sécurité sociale, des obligations d’indemnité, des obligations fiscales ou declaration, des obligations de coopération avec les autorités ou des délais légaux de conservation afin d’honorer nos responsabilités contractuelles en tant qu’employeur ;

·        Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons être amenés à demander votre consentement au moment de la collecte des données à caractère personal, par ejemplo concerniente des photographies, des support de communication et des événements. Le cas échéant, vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment. Nous vous indiquerons la procédure à suivre.

 

En ce qui concerne les catégories spéciales de données à caractère personal, nous ne traiterons ces données que conformément à la législation applicable et :

·        consentimiento de avec votre explícito des activités spécifiques conformément à la loi aplicable;

·        lorsque cela est nécessaire, pour l’exercice de droits sur la base du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protección sociale ou comme le prévoit une Convention collective, ou dans le cadre de la médecine préventive et du travail et/ou de l’évaluation des aptitudes professionnelles; ou

·        lorsque cela est nécessaire, pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice.

·        En ce qui concerne les données à caractère personal parientes aux condamnations pénales et infractions, nous ne traiterons ces données que si la loi (nacional) nous y autorise aplicables.

Hitachi Energy recueille et traite différents tipos de données à caractère personal preocupante les prestataires, dice que:

·        Données d’identification et les coordonnées que vous nous communiquez telles que le prénom, le nom, le poste/titula, l’employeur, l’adresse de l’employeur, la nationalité, le numéro fiscal, les informations sur le permis de travail/visa, l’adresse électronique professionnelle, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, le numéro de télécopie, le numéro de télécopie, personal de téléphone, l’adresse électroniquele, le sexe, la date de naissance.

·        Informations supplémentaires communiquées au cours de votre mission lorsque la législation applicable le permet, telles que les données concernant l’exécution de votre mission, nos obligations contractuelles et mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, les offres, les réponses aux appels d’offres, le CV, les données de vérification des antécédents, condiciones de les, calificaciones/certificaciones, données de contrat et de commande, facturas, paiements, l’historique des partenariats professionnels, doss relatifs aux demandes/preguntas/réclamations/réclamations

·        Los familiares de información aux dépenses et sous réserve de la loi applicable le dicen que relevés bancaires, détails de paiement, transacciones, notes de frais et reçus, coordonnées bancaires, données de carte bancaire.

·        Données d’identification électronique et informations recueillies par les systèmes de comunicación, les applications informatiques et le navigateur du site Web (lorsque le prestataire accès à ou est concerné par ces systèmes ou applications et conformément à la
loi applicable) indica que l'utilisation des technologies de l'information (accès au système, utilisation des systèmes informatiques et d'Internet), les
identificadores d’appareils (ID d’appareil móvil, ID d’ordinateur), les identifiants d’inscription et de connexion, les adresses IP, les données de
connexion et les fichiers journaux, l’identifiant Analytics, l’alias / la signature numérique, l’heure et l’URL, les recherches, l’enregistrement du site
Web et les enregistrements des données de cookies (por ejemplo : registros de mensajes vocaux/appels, registros Skype).

·        Autres données à caractère staff que vous-même (ou d’autres personnes telles que vos collègues) seriez susceptibles d’enregistrer dans nos systèmes, programas y aplicaciones, par exemple des documents professionnels contenant des informations personnelles (par exemple, des demandes, des questions, des réclamations, des commandes et des enregistrements associés, des courriels, rapports, contrats, présentations, procès-verbaux, produits et résultats professionnels).

·        Desfotografías, imágenes et / ou vidéos.

 

Les données à caractère personal évoquées ci-après seront uniquement recueillies et traitées, le cas échéant, conformément à la législation locale en vigueur dans votre paga de résidence et lorsque cela est pertinente a la misión dans le cadre de votre.

·        Catégories spéciales de données à caractère El personal le dice que les données nécessaires à l’assistance d’urgence en cas de déplacement (sanguino de grupo, historique médical, alergias) ;

·        Données concerniente les condamnations pénales et les infractions cuenta que les informations extraites du casier judiciaire nécessaires au filtrage à l’embauche.

·        Dans la mesure nécessaire à la réalisation de nos obligaciones, les données recueillies depuis des sources accessibles au public ou transmises de manière licite par des tiers (par ejemplo, un établissement de crédit) dice que les données transférées à Hitachi Energy par votre, empleado de ou la société par l’intermédiaire de laquelle vous avez été affecté à Hitachi Energy, les données du registre du commerce, les données relatives à la solvabilité.

 

Nous traitons les données à caractère personal de nos prestataires dans les limites prévues par la législation applicable aux fins suivantes:

·        La gestion des intervenants en fonction de votre mission et des services que vous fournissez (dans le cadre de l’affectation / du cahier des charges) directement à Hitachi Energy, y compris l’organisation et l’administration du staff, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse de l’effectif interne, le reporting et la planification ;

·        La gestion des fournisseurs et des prestataires de services tout au long du processus d’achat, de logistique et de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’interaction avec les interlocuteurs, les appels d’offres, l’engagement, le traitement des commandes, le traitement et l’exécution des achats,
l’Administración et la gestión des fournisseurs, vendedores, prestatarios, conseillers et autres profesionales, y compris l’interaction avec les
interlocutores, le traitement et l'exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats ;

·        La gestion des transferts de staff entre les sociétés affiliées et les plans de Sucesion ;

·        La formación de des prestatarios;

·        Les programs internes d’hygiène et de sécurité ;

·        La gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des déplacements professionnels, y compris le suivi des voyageurs afin d’apporter une assistance en cas d’urgences médicales ou de situation de crise ; la formación en matière d’hygiène et de sécurité lors des voyages et, sur une base volontaire, l’assistance dans les opérations de sécurité en cas d’urgence et la gestion des assurances ;

·        Des services financiers et comptables partagés englobant les processus record-to-report, order-to-cash et purchase-to-pay ;

·        L’utilisation des produits et résultats professionalnels, y compris comme références sur les documents, tels que les plans, les bons de commande et autres documents de vente, les factures, les rapports ;

·        La réorganisation, l’acquisition et la cession d’activités, d’unités opérationnelles et de sociétés;

·        La surveillance et la vérificación de la conformité avec les règles et les politiques d’Hitachi Energy, les obligations contractuelles et les exigences légales;

·        La réalisation d’audits, d’examens et de contrôles réglementaires pour remplir les obligaciones vis-à-vis des régulateurs;

·        Le maintien et la protección de la sécurité des produits, instalaciones, servicios, systèmes, réseaux, ordinateurs et informations, la prévention et la détection des menaces de sécurité, de la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et la gestión de la continuité des activités ; et

·        La gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, notamment la sauvegarde des données, l’assistance aux systèmes d’information et les opérations de service pour la gestion des applications, l’assistance aux utilisateurs finaux, pruebas de les, la mantenimiento, la sécurité (incidentes de réponse aux, risque, vulnérabilité, intervenciones en cas de violación), les données principales et le lieu de travail y compris la gestion des compite utilisateurs, l’attribution des licenses logicielles, les de sécurit et de performance et continu

 

El personal de Nous recueillons uniquement les données à caractère no avons besoin aux fins décrites ci-dessus. Estadísticas de “des fins”, “d’amélioration de nos services et de test de no systèmes informatiques”, “nous utilisonisons autant que raisonnablement possible des données anonymisées”. Cela signifie que ces données ne peuvent plus, directement ou indirectement, identificador vous ou vous différencier en tant qu’individu.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des prestataires sont les suivants :

·         Nous traitons vos données à caractère personal dans le cadre de l’exécution des obligations au titre de votre mission ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;

·        Dans certains cas, nous fundns le traitement de vos données à caractère personal sur nos intérêts légitimes, dans la mesure o vos propres intérêts légitimes ne prévalent pas sur les nôtres. Nos intérêts peuvent notamment incluye :

o   la réalisation, la gestion, le développement et la poursuite de nos activités au sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et services, l’exécution des contrats et la gestion des commandes avec les fournisseurs, le traitement et l’exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l’amélioration des produits ou services, l’analyse et la veille du marché, la réduction des risques de défaillance dans nos processus d’achat et la réorganisation, l’acquisition et cession d’activités, d’unit

o   la vigilancia, la vérification et la garantie de la conformité avec les exigences légales, réglementaires et normatives ainsi qu’avec les exigences et politiques internes d’Hitachi Energy; 

o   la prévención de la fraude et des activités criminelles, y compris les enquêtes liées à une telle activité, l’utilisation abusive des actifs, produits et services d’Hitachi Energy, dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins de garantir la sécurité du réseau et des informations ; et

o   la transmisión des données à caractère personal au sein du Groupe Hitachi Energy à des fins administratives internes si nécessaire, par ejemplo pour la fourniture des services centralisés.

·        Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personal sur la base d’obligations légales et d’exigences règlementaires, par exemple, sur la base des obligations fiscales ou de déclaration, des obligations de coopération avec les autorités, des délais légaux de conservation ou la divulgation de données à caractère personal dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires peut être requise à des fins d’obtention de preuves, de poursuites ou d’exécution en matière de procéduree civile.

 

En ce qui concerne les catégories spéciales de données à caractère personal, nous ne traiterons ces données que conformément à la législation applicable et :

·        consentimiento de avec votre  explícito des activités spécifiques conformément à la loi aplicable; ou

·        lorsque cela est nécessaire pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice.

 

En ce qui concerne les données à caractère personal parientes aux condamnations pénales et infractions, nous ne traiterons ces données que si la loi (nacional) nous y autorise aplicables.

Nous recueillons des informations auprès de et sur les candidats, dans le cadre des possibilités d’emploi au sein d’Hitachi Energy. Les informations collectées, la manière no elles sont utilisées et le moment oúlles elles sont recueillies varient en fonction du pays dans lequel vous postulez. De manière générale, les données staffles de nos candidats comprensent les coordonnées et les CV, les documents d’identification, les cursus scolaires/universitaires, le parcours professionalnel, les informations et les références d’emploi.

Nous utilisons vos données à caractère personal pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre formation aux postes proposés par Hitachi Energy. Ces informations sont transmises aux responsable du recrutement ainsi qu’aux personnes impliquées dans le processus de recrutement afin de décider s’il est opportun de vous convier à un entretien. Hitachi Energy recueillera des informations supplémentaires si vous êtes convié à l’entretien (ou une étape similaire) et aux étapes suivantes. Ces informations comprensivo les notes prises lors de l’entretien, les résultats de l’évaluation, les commentaires et les détails de l’offre.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, y compris les candidatures et l’intégration, nous recueillons également des données de catégorie spéciale
auprès des candidats lorsque le droit du travail nous y oblige ou, avec le consentement explícita de la personane, lorsque le droit nous y autorise. Ceses
información importante pour leur futur environnement de travail au sein d’Hitachi Energy ou pour l’octroi d’avantages sociaux. Par ejemplo, lorsque la loi le permet, nous recueillons des informations concernant les handicaps d’une personne à des fins statistiques. Une fois cette personne intégrée, les informations qu’elle a communiquées seront également utilisées pour lui garantir un environnement de travail approprié. Nous devrons également procéder à la vérification du casier judiciaire de certains candidats afin d’évaluer leur éligibilité à travailler pour le Groupe Hitachi Energy ou auprès de clients d’Hitachi Energy lorsque la loi applicable le permet. Dans certains paga, nous demanderons également aux candidats de fournir des informations sur leur appartenance etnique (por ejemplo, lorsque cette information est utilisée à des fins statistiques concernant la diversité), bien que la comunicación de ces informations soit à leur entière discrétion. Cependant, lorsqu’un candidat ne communique pas spontanément de telles informations, nous pourrions être légalement contraints de procéder à notre propre évaluation de ces critères.

En ce qui concerne les candidats retenus, nous traitons les données à caractère personal nécessaires à la conclusion de leur contrat de travail et à leur
intégration dans l’entreprise, telles que le numéro d’identification personal aplicable (fiscal, citoyenneté, sécurité sociale o éventuellement tout autre
type de numéro individuel applicable selon votre pays d’origine et votre poste) ; les données concernant les proches (nom du conjunt / partenaire, enfants, etc.) ; la firma; les coordonnées bancaires ; les contacts d’urgence ; les données d’assurance; le numéro de permis de conduire, les données et numéro d’immatriculation des véhicules personnels; l’historique des formations ; la taille des vêtements et la pointure, si nécessaire.

 

Selon le paga dans lequel vous postulez, Hitachi Energy recueille des données à caractère personal sur les candidats (« vous ») auprès des source suivantes :


Vous-même : par ejemplo, les informations communiquées lors de votre candidature par l’intermédiaire du site Web d’Hitachi Energy (rubrique
« Carrières ») Des agences de recrutement : par exemple, lorsqu'une agence de recrutement ayant vos coordonnées nous contacte pour proposedr votre
candidatura ; Des fuentes accesibles en ligne au public : par ejemplo, lorsque vous avez publié un profil professionalnel en ligne (sur le site Web de votre
el empleado actuel ou sur un site de mise en réseau professionnel, tel que LinkedIn) Des référents : par exemple, un ancien employé ou employeur ou toute autre personne identifiée comme référent Les résultats des évaluations ou des vérifications d’antécédents.


El personal de Les données à caractère recueillies seront traitées aux fins suivantes:

·        Candidatura a L’évaluation de votre, basée sur l’intérêt légitime d’Hitachi Energy à trouver le candidat le plus qualifié pour le poste vacant. Hitachi Energy doit mener des évaluations et des entretiens, ce qui répond également à votre intérêt à trouver l’emploi qui vous conviviente le mieux ;

·        Votre demande d’emploi pour le poste spécifique au sein d’Hitachi Energy ou Hitachi, que nous traitons dans le cadre de la mise
en œuvre des mesures précontractuelles nécessaires à l’établissement des contrats de travail et des contrats connexes (afin de prendre les mesures nécessaires avant la conclusion du contrat de travail) ;

·  Candidatura de        Votre à des fins de recrutement potenciel futur au sein d’Hitachi Energy ou d’Hitachi, consentimiento de sur la base de votre ;

·        Votre candidature à des fins de constitution d’un vivier de Talents, oúnica nous affectons des candidats à un groupe spécifique et arochons les candidats lorsqu’un poste correspondant se libère, sur la base du consentement ;

·        Si un contrat de travail est conclu, les données sont traitées aux fins de prendre les mesures nécessaires pour nous acquitter de nos obligations de responsable du traitement conformément au contrat de travail et aux dispositions légales applicables, notamment confirmer que vous
remplissez les exigences internes et légales applicables au poste, rédiger et signer le contrat de travail et autres documents d’emploi, créer les comptes nécessaires dans nos systèmes d’information, vous donner accès à Hitachi Energy, informer les autorités concernées, mettre à votre disposition un uniforme de travail et des équipements de protection individuelle, si nécessaire, et organizedr une session d'intégration pour vous fournir l'équipement, la formation et les informations nécess pour le poste auquel vous avetéz éruz é.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des candidats à un emploi sont les suivants :


Le consentement explícito du candidat

Notre intérêt légitime à attirer, identificador et embaucher des Talents

Notre intérêt légitime à traiter et gérer les candidatures à des postes à pourvoir au sein d’Hitachi Energy, y compris le filtrage et la sélection des candidats

Notre intérêt légitime à embaucher et intégrer des candidats en faisant une aux candidats retenus et en effectuant des vérifications préalables à l’embauche

Notre intérêt légitime à gérer les pages Carrières de nos sites Web (y compris la réalisation d’analyses statistiques)


Le respect d'une Obligación légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour garantir qu'un candidat est éligible à travailler) 

Lorsque vous faites apela à nous pour des biens et services, nous recueillons et utilisons des données à caractère personal si nous avons une raison commerciale valable de le faire en rapport avec les biens et services concernés.

Dans le cadre de la fourniture de services à ses clientes, personal de Hitachi Energy traite également des données à caractère
concernant des personnes qui ne sont pas directement nos clientes (par ejemplo, des employés, clientes ou fournisseurs de nore client). Verter más
d’informations, veuillez consultr la section intitulée « Personnes nous recueillons les données à caractère personal dans le cadre de la fourniture de services à nos clientes ».

La majorité des données à caractère staff que nous recueillons et utilisons pour fournir nos services sont communiquées volontairement par nos clients (ou collectées auprès de source tierces à la demande de ceux-ci). Vierta cette raison, si vous êtes un cliente d’Hitachi Energy, la nature des données à caractère personal que nous recueillons et utilisons vous paraitra évidente. Il s’agit, notamment:


Des informations de base, telles que votre nom, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste et votre relation avec l’entreprise
Les coordonnées, dice que votre adresse postale, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone Les informations financières, dice que les informations relatives au paiement Toutes autres données à caractère personal vous concernant o concernant d’autres tiers communiquées dans le but de recevoir nos produits et services


Usos de Nous cesa información:


Servicios de Fournir des de Pour vous

Pour gérer nore relation et maintenir des relations contractuelles

� des fins comptables et fiscales 

Comercial de marketing y desarrollo

Verter nous conformer à nos obligations légales et réglementaires 

Verter constater faire, ejercicer ou défendre des droits

� des fins d’historique et statistiques


 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des clientes sont les suivants :

·        L’execution d’un contrat

·        Le respect d’une Obligación légale ou réglementaire

·        Notre intérêt légitime à vous fournir nos biens et services et à garantir le paiement rapide de tous les frais, coûts et dettes liés à nos produits et services


Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre l’emploi, involontaire, des revenus provenant d’activités criminelles ou la participación, involontaire, à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par ejemplo : le terrorisme)

Nous traitons les données à caractère personal de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) afin de gérer nore relation et nore contrat et de recevoir des produits et services de nos fournisseurs.

Les données à caractère personal traitées se limita a la información de contacto de généralement aux (nom, nom de l’employeur, téléphone, adresse
électronique et autres coordonnées) et aux informations financières (información liées au paiement).

Avant de beginr à travailler avec un nouveau fournisseur, nous effectuons des recherches de conformité d’intégrité susceptibles d’inclure, selon le niveau de risque, des contrôles antiblanquiment d’argent, anticorrupción, des audits relatifs à l’esclavage moderne, une surveillance de la couverture médiatique défavorable, des recherches relatives aux personnes politiquement exposées (PEP) et/ou des vérifications des listes de sanciones.

Les fondement juridiques du traitement des données à caractère personal des fournisseurs sont les suivants :


L’exécution d’un contrat Le respect d’une Obligación légale ou réglementaire 

Notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, et à percevoir et recouvrer les sommes dues à Hitachi Energy
Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre l’emploi, involontaire, des revenus provenant d’activités criminelles ou la participación,
involontaire, à toute autre activité illégale ou frauduleuse (por ejemplo : le terrorisme)

Lorsque vous visitez un bureau, une usine ou un autre local appartenant à Hitachi Energy, nous traitons vos données à caractère personal afin de vous accorder certaines facilités (telles que l’accès à nos bâtiments et salles de conférence ou la connexion Wi-Fi), de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, personal notre, nos biens et nos informations confidentielles.

El personal de Les Données à caractère recueillies se limita a généralement à votre nom, vos coordonnées, votre emplacement et l’heure à laquelle vous entrez et sortez de notre bâtiment.

Registras visiteurs et badges d’accès 

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et autres locaux de s’inscrire à la réception et nous conservons ce registre visiteurs colgante une Cortee période. Nos visiteurs reçoivent un badge d’accès temporaire pour accéder à notre bâtiment. Nos registres visiteurs seront utilisés afin de vérifier que les badges d’accès sont restitués, d’enquêter sur un incident de sécurité, ainsi qu’en cas d’urgence (par ejemplo : si un bureau doit être évacué).

Wi-Fi de Connexion

Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de consultr des informations limitées sur le comportement réseau d’un utilisateur, mais aussi de voir au moins les adresses de connexion source et de destination.

Vidéovigilancia

Hitachi Energy utiliza un système de vidéosurveillance lorsque la loi le permet. Les images de vidéosurveillance sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement en cas de nécessité (por ejemplo : pour enquêter sur un incident). Nous sommes autorisés à divulguer des images de vidéosurveillance aux organismes chargés de l’application de la loi. Nous partagerons également des images de vidéosurveillance avec nos ensureurs aux fins de traitement d’une déclaration de sinistre à la suite d’un incident. Les enregistrements de vidéosurveillance sont généralement supprimés ou automatiquement écrasés après une Courte période, à moins qu’un problème nécessitant une enquête plus arofondie ne soit identifié.

Contrôle médical des visiteurs/COVID-19

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et autres locaux de fournir des informations sur leur santé et leurs voyages afin de protéger la santé et la sécurité de nore personnel et de nos visiteurs et d’empêcher la propagation du virus COVID-19. Lorsque la loi applicable le permet, nous vous demandons si vous présentez des symptômes du virus COVID-19 (fièvre, toux, essoufflement ou autres difficultés respiratoires), si vous vous êtes récemment rendu dans des destinations figurant sur la liste des pays classés par Hitachi Energy comme
étant des zones sensibles et si vous avez été en contact étroit avec une personne diagnostiquée positive au COVID-19.

Cuestionario Votre sera immédiatement détruit (au plus tard à la fin du jour de votre visite) s’il vous a été demandé
de ne pas entrer dans nos locaux. Si vous êtes un visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les preguntas, nous pouvons conservar votre formulaire colgante une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes autorisées à entrer dans les bureaux ont été soigneusement contrôlées.

Les fondement juridiques du traitement des données à caractère personal des visiteurs de nos locaux sont les suivants :


Notre intérêt légitime à protéger nos burox, usines et autres locaux, personal notre, nos biens et nos informations confidentielles 

Notre intérêt légitime à prévenir et à détecter les délits, et à faire constater, exercer et défendre des droits légaux 

En ce qui concerne les información sobre familiares au contrôle médical / COVID-19, les fondements juridiques sur lesquels nous nous auyons sont les suivants:

-      Personal de Nous conformer à notre obligation légale d’employeur de protéger et de préserver la santé et la sécurité de notre ;

-      Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou la garantie de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé, par exemple.

Les données à caractère personal que nous recueillons à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web et d’autres canaux de diffusion numériques (ci-après «notre site ») relèvent de plusieurs catégories.

Les informations que vous communiquez volontairement 

Nous recueillons les données à caractère personal que vous communiquez volontairement par l’intermédiaire de notre site, par exemple lorsque vous remplissez des formulaires de contact en ligne, vous vous abonnez à un bulletin d’information ou à nos communications marketing, vous participaz à des sondages ou vous inscrivez à des évévénements organisés par Hitachi Energy. Los Ces données incluyen :


le nom l’intitulé du poste, le niveau de poste ou la fonction

la formaciónla société ou l’organización

parientes les données à la société

les coordonnées, y compris l’adresse principale, l’adresse électronique et les numéros de téléphone

les informations démographiques, telles que le secteur d’activité, le pays, le code postal, les préférences et les intérêts

información de les autres pertinentes pour les sondages auprès des clients ou les études similaires

les informations relatives aux événements recueillies par l’intermédiaire des formulaires liés à l’événement, telles que les régimes alimentaires particuliers, les informations concernant l’hôtel et le vol, le statut d’inscription / de participation, la participation aux entrevues avec les médias, l’expérience antérieure en termes d’événements et le sexe

les informations pertinentes pour vous fournir des biens et des services toute autre donnée à caractère personal que vous choisissez de nous communiquer volontairement


Personal de Nous ne recueillons pas intentionnellement des données sensible à caractère, sauf si vous nous les communiquez. Bien que le site puisse comporter des zones de texte libre, nous n'avons pas l'intention de traiter des données sensibles. Vous n'êtes pas tenu de communiquer de données sensible à caractère personal et nous vous recommandons de ne pas le faire. Toutefois, si vous choissez de communiquer librement des données sensible à caractère personal, vous reconnaissez consentir à leur collecte et leur traitement.

Si vous vous inscrivez sur notre site, vos données à caractère personal seront stockées dans notre système CRM. Si vous avez choisi de ne plus recevoir de communications marketing, vos coordonnées de base resteront sur notre liste de désinscription.

Les informations recueillies automatiquement 

Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement certaines données à caractère personal à partir de votre appareil. Además de las técnicas de información, les données recueillies automatiquement incluent des informations telles que votre adresse IP, votre identifiant de pixel, le type d’appareil utilisé, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’emplacement géographique étendu (par ejemplo : l’emplacement au niveau du pays ou de la ville) et d’autres. Nous recueillons également des informations sur la façon no votre appareil a interagi avec notre site, y compris les pages consultées, l’URL actuelle, l’heure à laquelle vous avez visité le site et les liens sur lesquels vous avez cliqué. La collecte de ces informations nous permet de mieux cerner le profil des visiteurs qui consultnt notre site, d’o ils viennent et le type de contenu qui les intéresse sur notre site.

Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site pour nos visiteurs. Les informations sont recueillies à l'aide de cookies et d'une technologie de suivi similaire, comme le précise notre Politique relative aux cookies.

El sitio de Notre utiliza Google Analytics et Adobe Analytics afin de générer des rapports, des représentations et des analysis de données, consentimiento de sous réserve toujours de votre. Cliquez ici pour en derribo más sur les politiques et principes de confidentialité de Google. Le Centre de confidentialité Adobe est disponible en cliquant ici.

La planta de Notre utiliza complementos de également divers de réseaux sociaux.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personal en tant que visiteur de notre site sont les suivantes:


Pour administrer et gérer nore site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes de
sitio notre Pour personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu (y compris des publicités ciblées) plus susceptible d’être
pertinente et de vous intéresser Pour analizador les données concernant les visiteurs de nore site et les informations de trafic du site
Verter el sitio webométriques de Stocker des Données le parcours des utilisateurs sur notre
Pour déterminer quelle est l’entreprise, l’organizaisation, l’institution ou l’agence pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous êtes d’une
quelconque manière associé

Servicios de Pour développer notre activité et nos

Marketing de comunicaciones de Pour vous adresser des

Verter los análisis comparativos del efector des y los análisis de données (por ejemplo,
concerniente l’utilización de notre site et des analysis démographiques des visiteurs de notre site)
Comentario de Pour comprendre les visiteurs utilizent les fonctionnalités et les fonctions de notre site
Vierta al superviviente y al respeto justo les condiciones d’utilización aplicables

Verter el efector des contrôles de qualité et de gestion des risques 

Verter permettre une meilleure gestion de nos événements


Verter permettre aux équipes gérant des événements de coordonner más eficacia leurs campagnes enviando notificaciones por correo electrónico et leurs relatives aux
évènements

Verter permettre l’inscription aux événements et webinaires

Verter permettre le téléchargement de contenu et la capture de leads

Vierta permettre la fourniture efficace des services et des informations

Toute autre finalité pour laquelle vous avez communiquez des informations à Hitachi Energy 


Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des visiteurs de notre site sont les suivants :


Notre intérêt légitime à fournir de manière efficace des informations et des services et à garantir le fonctionnement efficace et licite de nos activités
Notre intérêt légitime à développer et améliorer nore site, ainsi que votre expérience utilisateur
Le consentement explícito du visiteur

Aceptador de Vous pouvez u refuser les cookies de nuestros sitios Web et autres canaux numériques par l’intermédiaire de notre center de préférences sur les cookies. Vous pouvez également le faire en ajustant les commandes de votre navigateur Web. Vierta más información, nous vous invitons à lire nore politique en matière de cookies


Hitachi Energy utiliza mensajes informativos de infraestructura de panel d’outils permettant de garantir la sécurité de notre, y compris nos. En voici quelques
Ejemplos :

o    Des systèmes qui analysisnt les courriels entrante chez destinataires d’Hitachi Energy pour détecter les pièces jointes et les URL suspectes et prévenir les attaques de logiciels malveillants

o   Des outils qui permettent la détection des menaces au point de terminaison pour identifier les attaques malveillantes

o   Des outils qui bloquent certains contenus ou sites Web

Si vous correspondez par courriel avec un destinataire d’Hitachi Energy, vos courriels seront analysés par les outils utilisés par Hitachi Energy pour garantir la sécurité de son infrastructure informatique. Des personnes autorisées par Hitachi Energy, mais autres que le destinataire prévu, pourraient donc avoir accès à leur contenu.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des personnes qui communiquent avec Hitachi Energy par courriel sont les suivants:

o   Notre intérêt légitime à protéger nore infrastructure informatique des accès non autorisés ou des fuites de données

o   Notre intérêt légitime à analizador le trafic de courriels

Lorsque vous appelez le personal d’Hitachi Energy, seul votre numéro de téléphone sera stocké sur nos serveurs et transmis au destinataire de votre appel sur hijo téléphone et par courriel. Información de Aucune autre Personal identificable n’est recueillie, mais les fichiers journaux et rapports Técnicas de rapports para prevenir el être stockés à des fins de résolution des problèmes.

Le service de messagerie vocale d’Hitachi Energy est fourni par Microsoft. Lorsque vous appelez le personal d’Hitachi Energy et laissez un message vocal, ce message vocal et toutes les données à caractère personal qu’il contient seront stockés sur des serveurs Microsoft Azure mondiaux et transmis au destinataire de votre appel sous forme de message vocal MP3 dans un courriel. Microsoft ne Conservara pas de journaux d’appels es el preocupante frente a apelaciones del personal de d’Hitachi Energy.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personal des personnes qui communiquent avec Hitachi Energy par téléphone ou par services de messagerie vocale sont les suivants :


Notre intérêt légitime à maintenir les réseaux de comunicación 

Hitachi Energy fournit aux employés, clientes et autres parties prenantes d’Hitachi Energy un moyen de manière confidentielle, que ce soit de façon anonyme ou identifiée, des activités impliquant un comportement illégal ou contraire à l’éthique, en violation des normes professionnelles ou autrement incompatible avec le Code de conduite d’Hitachi
Energy et / ou le Código de conducto des fournisseurs. Le signalement doit être effectué par l’intermédiaire de l’un des canaux suivants :

-         Notre Portail Web et ligne d’assistance dédiés à l’éthique des affaires;

-         (exclusión de empleados) Un courriel adressé au Bureau des enquêtes spéciales à l'adresse [email protected] ; ou

-         Un corrier adressé au Bureau des enquêtes spéciales à l’adresse George Hintzenweg 81 - 3068 AX Rotterdam, Pays-Bas

Le portail Web et la ligne d’assistance dédiés à l’éthique d’affaires ont leur propre Politique
de Confidentialité et de Consentement qui décrit les pratiques adoptées par Hitachi Energy. Nous encourageons les personnes utilisant le portail Web et la ligne d’assistance dédiés à l’éthique d’affaires à s’y reportero.

¿El personal de Avec qui partageons-nous vos données à caractère?

Nous veillons à ce que seules les personnes qui ont réellement besoin d’accéder à vos données à caractère personal dans le cadre de leur travail ainsi que les tierces parties qui justifient d’un intérêt légitime soientisées à y accéder. Nous divulguons vos données à caractère personal aux catégories de destinataires suivantes:

Nous partageons vos données à caractère personal avec d’autres sociétés du Groupe Hitachi Energy Ltd. Un aperçu des entités du Groupe Hitachi Energy Ltd est accesible en cliquant ici.

Hitachi Energy Ltd est une entité au sein du groupe desociétés Hitachi. Nous partageons des données à caractère avec d’autres entités du Groupe Hitachi. Un aperçu des entités du Groupe Hitachi est accesible en cliquant ici.


Nous transférons ou divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons à des prestataires de services d’assistance externes (et à leurs filiales et sociétés affiliées) auxquels nous sous-traitons certains processus internes. � título d’exemple, nous engageons des prestataires de services d’assistance pour fournir (a) une assistance bureautique spécifique, y compris des services de gestion documentaire, d’archivage et de traduction ; (b) une assistance comptable, financière et de facturation ; (c) des services informatiques, y compris la gestion et la sécurité du système, le stockage des données, l’analyse, les applications commerciales, la messagerie vocale et la reproduction des systèmes à des de continuité d’activité / reprise après sinistre ; (d) des servicios de RH) des Notre politique consiste à ne faire appel qu’à des fournisseurs d’assistance qui sont tenus de maintenir des niveaux aropriés de protección, de sécurité et de confidentialité des données, et qui respectent toutes les obligations légales applicables en matière de transfert de données à caractère personal en dehors du pays o ́ elles ont été initialement recueillies

Selon la finalité pour laquelle nous recueillons et traitons vos données à caractère personal, nous partageons celles-ci avec les destinataires demandados:

o  Profesionales Les conseillers, tels que des cabinets d’avocats, des conseillers fiscaux ou des auditeurs

o  Les aseguradores

o  Les fonds de pension

o  Les banques

o  Les autorités publiques

o  Les administrations fiscales et douanières

o  Les organismes de réglementation et autres organismes professionnels

o  Les Bourses et autorités de cotation

o  Les registres publics d’administrateurs et actionnaires

o  Les prestataires de services de vérification d’identité

o  Les organismes d’évaluation du crédit

o  Les mandataires, administrateurs et coordinateurs de la procédure d’insolvabilité ou les créanciers

o  Agentes de viajes de Les 

o Les ministères et organismes gouvernementaux 

Si nous procédons à une cession, une fusion, une réorganisation, une dissolution ou autre opération similaire, vos données à caractère personal seront transférées dans le cadre de cette opération. Tout acquéreur ou sucesor d’Hitachi Energy peut continuer à utilizer les données conformément à la présente politique, à condition d’être lié par des accords ou obligations appropriés et de n’utiliser ou ne divulguer vos données à caractère personal que d’une manière compatible avec les présentes conditions d’utilisation et de divulgation, sauf accord contraire de votre parte.

Nous n’avons communiqué  à des tiers aucune information personnelle pour une contrepartie monétaire ou un autre bénéfice au cours des douze mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de Confidentialité. Nous avons communiqué des informations personnelles à nos prestataires de services d’assistance à des fins commerciales au cours des douze derniers mois. Les informations divulguées à des fins commerciales peuvent incluye tout ou partie des catégories énumérées ci-dessus. Pour plus d’informations concerniente les catégories d’entités auxquelles nous avons communiqué ces informations et les finalités de leur comunicación, nous vous invitons à consultr la section intitulée « Avec qui partageons-nous vos données à caractère personal ? ».

 

Bien qu’Hitachi Energy ne communique pas les informations à caractère personal à titre onéreux, nous partageons des informations personnelles en échange d’autres avantages qui pourraient être considérés comme une « vente » au sens du California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Código 1798.140(t )(1)). Nous respectons le CCPA et vous permettons de contrôler la manière no vos informations personnelles sont recueillies et
partagées. Les personnes concernées par cette loi ont le droit de demander à Hitachi Energy de ne pas vendre leurs informations staffles. Verter información sobre la vente de ces, vous pouvez remplir nore formulaire de demande CCPA en cliquant ici [ajouter le lien] ou nous contacter au +1 (800) 290 5290.

En ce qui concerne les cookies, vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres à tout moment [ajouter le lien]. Veuillez noter que nous pouvons toujours utilizer des informations personnelles anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier en tant qu'individu ; nous pouvons également Conservar les informations nécessaires afin de nous conformer aux obligations légales, faire respecter les accords et résoudre les litiges.

Il existe des circonstances dans lesquelles la loi obligue al personal de Hitachi Energy à divulguer vos données à caractère. Il peut s’agir, notamment, des cas ola divulgation est rendue obligatoire par la loi, ou nécessaire pour se conformer à une décision judiciaire ou administrative ou à la législation relative au  contrôle des exportations, ou nécessaire pour des questions de sûreté et de sécurité. El personal de Le cas échéant, Hitachi Energy limitera la quantité de données à caractère divulguees au strict minimum autorisé.

¿Comentar al personal de protégeons-nous vos données à caractère?

Nous utilisons des mesures techniques et organizationnelles aropriées pour protéger vos données à caractère personal que nous recueillons et traitons. Ces mesures sont conçues pour fournir un niveau de sécurité aroprié au risque associé au traitement de vos données à caractère.

¿Combien de temps conservons-nous vos données à caractère?

Nous conservons vos données à caractère personal lorsque nous avons un besoin professionnel légitime de les Conservar et pendant la durée nécessaire pour y répondre (par ejemplo, verter cuatronir un servicio que vous avez demandé ou verter respecter les exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n’avons aucun besoin légitime de traiter vos données à caractère personal, nous les supprimons ou anonymisons ou, si cela n’est pas posible (par ejemplo, parce que ces données ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous conservons en toute sécurité vos données personnelles et les exclurons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce leur supresión posible.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations concerniente les délais de conservation des données, enviador veuillez un courriel à l’adresse [email protected].

Paga a dans lesquels nous traitons vos données à caractère personal et transferts internationaux de données

Nos entités Hitachi Energy et nos prestataires de services tiers exercent leurs activités en Suisse, dans l’EEE, au Royaume-Uni
et dans tous les paga du monde. Autrement dit, lorsque nous recueillons vos données à caractère personal, elles sont traitées dans des pays no la législation en matière des données peut être différente de celle qui s’applique dans votre pays. Un aperçu des sites d’Hitachi Energy dans le monde est accesible en cliquant ici.

 

Nous avons pris des garanties appropriées pour que les données à caractère personal que nous traitons soient protégées conformément à
la présente Politique de Confidentialité, lorsqu’elles sont transférées vers un pays tiers, y compris lorsqu’elles sont traitées dans un pays tiers par nos prestataires de services d’assistance et partenaires. Ces garanties incluent la mise en œuvre des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts d’informations personnelles à nos entités Hitachi Energy établies en dehors de l’EEE, obligeant ainsi nos entités établies en dehors de l’EEE à protéger les données à caractère conformément à la législation communautaire en la matière.

 

Nous avons également mis en place des garanties appropriées similaires avec nos prestataires de services d’assistance et partenaires. Le transfert de données à caractère personal à des prestataires de services établis en dehors de l’EEE a lieu sur la base de décisiones d’adéquation du niveau de protection des données prises par la Commission européenne ou de la mise en œuvre des clauses contractuelles types de l’UE pour la protection des données.

 

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations concerniente les transferts internationaux de données, veuillez envoyer un courriel à l’[email protected].

Mises à jour de notre Política de Confidencialité

Nous mettrons régulièrement à jour cette Politique de Confidentialité pour tenir compte des évolutions juridiques, techniques et/ou commerciales. Nous solliciterons votre consentement à chaque modification importante si la loi nous y oblige.

 

La fecha de la dernière mise à jour de cette Politique de Confidentialité apparait à la fin du document.

 

Dernière mise à jour: 11.01.2022