Treinamento e Comunicações

Atividades de comunicação periódicas de longo alcance garantem que os funcionários de todos os lugares tenham plena ciência do compromisso da Hitachi Energy com a integridade e das consequências de agir de forma não ética.

Para apoio ao treinamento em integridade foi desenvolvido um leque de comunicações para aumentar a conscientização sobre e a visibilidade da integridade em cada local físico.

As publicações sobre Integridade são feitas periodicamente na Intranet da Hitachi Energy, incluindo:

• Casos com consequências
• Agir com integridade
• O quê devo fazer
• Vídeos sobre integridade com mensagens dos líderes

As histórias “Casos com consequências” relatam violações reais do Código de Conduta da Hitachi Energy por funcionários e explicam como foram descobertos e punidos.

Uma história publicada explicou como um grupo de funcionários conseguir o reembolso fraudulento de despesas e entretenimento dividindo as contas em valores pequenos, abaixo do limite para despesas que não requerem aprovação especial. Todos os funcionários envolvidos foram demitidos por justa causa.

Outros artigos apresentam dilemas que acontecem com frequência na condução dos negócios e explicam a melhor forma de tratar essas questões. Os dilemas são apresentados sob a forma de perguntas que os funcionários podem fazer, como:

“Recentemente um de nossos clientes me ofereceu 2 ingressos para as Olimpíadas em Londres e eu aceitei. Agora temo que possa violar o Código de Conduta da Hitachi Energy. Não quero desapontar o cliente, que claramente gastou muito dinheiro com eles. O que devo fazer?”

Diversas campanhas com pôsteres da Linha Direta de Ética nos Negócios foram realizadas em todos os locais do mundo para encorajar os relatos e aumentar a conscientização de áreas específicas para os riscos. Isso é particularmente útil para espalhar a mensagem da integridade aos operários fabris que não têm acesso à Intranet. Mensagens e comunicações visuais constantes sobre integridade por toda a empresa reforçam uma forte cultura de integridade.

Além disso, cartazes e painéis de integridade em diversos pontos de circulação promovem a Linha Direta de Ética Comercial da Empresa, libretos sobre o Código de Conduta da Hitachi Energy, cadernos informativos sobre integridade e cartões foram disponibilizados aos funcionários para que os levem consigo.