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The opportunity

Hitachi Energy is adding a Site/Project Support Administrator to our site in London, working across 3 different sites. You will play a key role in supporting the smooth operation of a construction site by managing administrative tasks, maintaining accurate records, and facilitating communication between site staff, and contractors to ensure our sites are managed to the highest health and safety, security, government policy as well as the site efficiency and compliance are met throughout the project lifecycle.

This is an excellent opportunity for a highly organized person who thrives in a fast‑paced environment and enjoys varied, impactful work.

Please note that we are unable to provide visa sponsorship for this position

How you'll make an impact

  • Liaise with site teams, contractors, quality, and commissioning.
  • Recording project progress, performance metric, budgets and expenditures
  • Monitor progress, escalate issues, and support timely close-out.
  • Maintain accurate trackers, reports, and documentation related to training, onboarding and health
  • Record hazard observations / sight observational tours & environmental records.
  • Maintain the site waste management plan data.
  • Record site hours and attendance.
  • Maintain Quality Assurance documentation.
  • Record delivery notes and upload material NCR’s.
  • Collate drawing issue file and transmittal register.

Your background:

  • Eligibility for United Kingdom DBS clearance required
  • Excellent communication and interpersonal skills with high attention to detail
  • Proficient in Microsoft Office Suite and basic office equipment
  • Valid driving license, have access to vehicle & ability to travel regularly

Ort London, London, United Kingdom
Jobtyp Full time
Erfahrung Entry Level
Position Project | Program Management
Vertrag Fixed Term Contract (Fixed Term)
Veröffentlichungsdatum 2026-04-27
Referenznummer R0075498

Über Hitachi Energy

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich für eine nachhaltige Energiezukunft für alle einsetzt. Wir bedienen Kunden aus den Bereichen Versorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern leisten wir Pionierarbeit bei der Entwicklung von Technologien und ermöglichen den digitalen Wandel, der notwendig ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft zu beschleunigen.

Wir beschäftigen mehr als 45.000 Menschen in 90 Ländern, die sich jeden Tag dafür einsetzen, den Status quo zu hinterfragen und ihre unterschiedlichen Hintergründe zu nutzen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines globalen Teams, das überzeugt ist: Vielfalt + Zusammenarbeit = Innovation.