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Axe : Collaboration d’entreprise fournie dans le cloud

Axis fournit un échange de données immédiat et riche et une transparence entre les partenaires commerciaux afin que les décisions puissent être prises en temps réel et que les efforts puissent être axés sur la résolution des exceptions. Cela est assuré par des processus B2B entièrement automatisés.

Points clés 

  • Automatise les flux de travail procure-to-pay

  • Réduit les erreurs dans les échanges de fournisseurs

  • Améliore la visibilité sur les transactions

  • Évolue la collaboration entre les partenaires

Aperçu

Collaboration simplifiée pour un approvisionnement plus intelligent
Axis est une plateforme de collaboration B2B basée sur le cloud qui simplifie et automatise l'échange d'approvisionnement, de facturation et de données de catalogue entre les organisations à forte intensité d'actifs et leurs fournisseurs. Axis, spécialement conçu pour prendre en charge les opérations à l’échelle de l’entreprise, permet un partage de données sécurisé et en temps réel entre les services, les zones géographiques et les partenaires commerciaux, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l’agilité opérationnelle.

Optimisé pour les flux de travail d’entreprise
Dans les secteurs où la complexité des achats et la coordination des fournisseurs peuvent ralentir les opérations, Axis fournit une plateforme centralisée pour gérer les demandes, les bons de commande, les factures et les catalogues de fournisseurs. Il s'intègre parfaitement aux systèmes tels qu'Ellipse et Asset Suite, ce qui permet une visibilité et un contrôle de bout en bout tout au long du cycle de vie procure-to-pay.

Sécurisé, évolutif et prêt pour l’intégration
Avec la prise en charge de protocoles sécurisés tels que SFTP et TLS, Axis garantit l’intégrité et la conformité des données dans toutes les transactions. Son architecture modulaire et sa conception prête pour les API permettent aux organisations d’étendre la collaboration à des milliers de fournisseurs tout en maintenant la gouvernance et l’auditabilité. Les services publics, les opérateurs de transport et les OEM font confiance à Axis pour moderniser l'approvisionnement et rationaliser l'engagement des fournisseurs.


Avantages

  • Réduire les coûts d’inventaire et de conservation grâce à un meilleur suivi des commandes
  • Négocier les remises fournisseurs en réduisant les frais généraux manuels
  • Réduction des taux de non-correspondance des factures et des demandes de paiement des fournisseurs 
  • Améliorer les dépenses contractuelles grâce à l’achat guidé par catalogue électronique 
  • Augmenter la visibilité du statut des processus d’achat et de travail 
  • Afficher les informations complètes sur la maintenance des actifs 
  • Améliorer la mise à disposition de l’utilisation des ressources 
  • Obtenez des rapports précis grâce à des données de meilleure qualité et plus en temps réel 

Caractéristiques

  • Approvisionnement : demandes de devis, devis, prix et vérification de disponibilité

  • Catalogue : téléchargement du catalogue fournisseur, flux de travail d’approbation de l’acheteur, recherche de catalogue, connexion directe ou pointage-sortie de l’interface de catalogue ouverte (OCI) 

  • Achats : bon de commande, ordre de modification, accusé de réception de la commande et expédition 

  • Réception : avis d’expédition à l’avance, rapports de divergence et avis de réception de marchandises 

  • Gestion du travail : demande de travail, ordre de travail, mise à jour de l’ordre de travail, achèvement du travail et déclaration de travail

  • Maintenance des actifs : notifications d’évaluation de l’état, devis de travail, relevés de tâches et mises à jour des actifs

  • Facturation : Facture et relevé AP, avis de paiement, facture et relevé AR et RCTI/ERS 

  • Processus spécialisés : adaptés aux exigences spécifiques de l’entreprise


Applications

  • Fournisseurs de services publics et d’énergie 
    Axis automatise les processus procure-to-pay et de gestion du travail des sous-traitants. Il s'intègre à Ellipse et Asset Suite et prend en charge les transactions B2B sécurisées via les protocoles SFTP et TLS.

  • Réseaux d’entrepreneurs et de fournisseurs 
    La plateforme Axis basée sur le cloud permet aux petits et grands fournisseurs de collaborer avec les clients via des portails web et des catalogues électroniques. Il  prend en charge la navigation dans le catalogue, les demandes et le traitement des factures.

  • Commerce de détail, transport et équipementiers 
    Cette solution est utilisée dans tous les secteurs pour réduire la saisie manuelle des données, appliquer la gouvernance et améliorer la visibilité des dépenses. Axis prend en charge les audits SOC et le déploiement cloud sécurisé.