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Privacy Notice

Su privacidad y confianza son importantes para nosotros

Este Aviso de Privacidad explica cómo Hitachi Energy Ltd y el grupo de empresas que pertenecen a Hitachi Energy Ltd (denominados "Hitachi Energy", "nosotros", "nos" o "nuestro") recopilan, utilizan y comparten sus datos personales.

Quiénes somos y cómo ponerse en contacto con nosotros

Hitachi Energy Ltd es una empresa fundada bajo las leyes de Suiza, con domicilio fiscal en Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zúrich, Suiza, inscrita en el Registro Comercial del Cantón de Zúrich con número de registro CHE-339.599.331.

Además, el grupo de empresas pertenecientes a Hitachi Energy Ltd. está formado por numerosas entidades jurídicas con oficinas ubicadas en todo el mundo.

Si tiene alguna pregunta, duda, comentario o queja en relación con nuestro aviso de privacidad, póngase en contacto con nuestro Director de Protección de Datos y el equipo del DPD a través de privacy@hitachienergy.com. Si desea ejercer alguno de sus derechos según la legislación aplicable en materia de protección de datos, complete  el formulario correspondiente aquí.

Sus derechos

En determinadas situaciones, usted tiene derechos de acuerdo con la legislación sobre protección de datos y/o consumidores en relación con sus datos personales. Nuestra política es respetar sus derechos y actuaremos con diligencia y de acuerdo con la legislación aplicable. Tenga en cuenta que algunos de estos derechos pueden estar limitados cuando tengamos un interés superior u obligación legal de seguir manejando los datos o cuando dichos datos sean necesarios para el iniciación , el ejercicio o la defensa de acciones legales. A continuación, se detallan sus derechos:

Si desea acceder, rectificar, cambiar, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos personales, puede hacerlo en cualquier momento completando  el formulario correspondiente aquí.

Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, pedirnos que limitemos el uso de los mismos  o solicitar la portabilidad de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos enviando el formulario correspondiente aquí

Tiene derecho a excluirse de las comunicaciones comerciales que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo click en el enlace "cancelar suscripción" o "rechazar" en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Conservaremos su nombre y dirección de correo electrónico en nuestras bases de datos de CRM para evitar futuras comunicaciones. Si prefiere que sus datos se eliminen de nuestras bases de datos CRM, complete  el formulario correspondiente aquí [add link]. Si decide que no quiere recibir contenidos de marketing de nuestra parte, tenga en cuenta que aún podemos enviarle correos electrónicos sobre información actual, transaccional y/o de servicio en relación con los productos y servicios que le estamos proporcionando a usted o a la organización a través de la cual se le conoce.

Si hemos recopilado y gestionado sus datos personales con su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento. La revocación no afectará a la legalidad acerca de cualquier manejo que hayamos llevado a cabo antes de su revocación, ni tampoco afectará al manejo de sus datos personales llevado a cabo sobre la base de fundamentos legales istintos del consentimiento; 

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales. Para más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea y del Reino Unido están disponibles aquí. Los datos de contacto de la autoridad de protección de datos de Suiza están disponibles aquí.)

Para los consumidores que residen en el Estado de California: usted tiene derecho a excluirse de la divulgación de su información personal a cambio de una remuneración pecuniaria o de otro tipo.

Derechos del Titular de los Datos

Ejerza sus derechos enviando el formulario correspondiente

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Qué datos personales manejamos, por qué y la fundamentación legal en la que nos basamos para usar sus datos personales

Hitachi Energy recopila y utiliza diferentes tipos de datos personales sobre los empleados, tales como:

  • Datos personales y de identificación como el nombre, la dirección personal y profesional, el número de teléfono personal y profesional, la dirección de correo electrónico personal y profesional o cualquier otro dato de contacto, fecha y país de nacimiento.
  • Datos personales relacionados con las circunstancias familiares y sociales, como el sexo, edad, estado civil y familia (incluyendo también el nombre y los datos de contacto de los familiares más cercanos).
  • Datos personales relacionados con el empleo, como el número de empleado, firma, situación laboral, los números de la seguridad social y de identificación fiscal, número de seguro, país de residencia, nacionalidad, foto, contactos de emergencia e información del pasaporte, permiso de trabajo y de residencia, situación de inmigración e información sobre el visado de viaje.
  • Calificaciones, tales como calificaciones y certificaciones, incluidos los puestos actuales y anteriores, cursos de educación y formación, currículum vitae, registros de logros educativos y laborales, en algunos casos: datos de contacto de los referentes y resultados de las evaluaciones de capacidad y de la evaluación/retroalimentación de las entrevistas.
  • Información sobre el puesto de trabajo y parámetros laborales, como el cargo, título, contrato de trabajo, identificación de la nómina, superior jerárquico, clase de trabajo, historial de rendimiento, situación laboral, información sobre permisos, registro del tiempo de trabajo, registros de capacitación, objetivos de rendimiento y objetivos de desarrollo. En algunos casos, también podemos registrar los resultados de las evaluaciones de capacidad, informes de seguridad e incidentes, y comentarios profesionales.
  • Información relacionada con la remuneración, subsidios, prestaciones y gastos, como los datos salariales, datos de la nómina, número de plan de pensiones y contribuciones, prestaciones no salariales, bonificaciones, compensaciones, opciones sobre acciones, personas a cargo, beneficiarios o designación de prestaciones médicas, extractos bancarios, reclamaciones de gastos y recibos, datos de la cuenta bancaria, datos de la tarjeta de crédito, gastos telefónicos y datos del seguro.
  • Datos e información de identificación electrónica (cuando el empleado tenga acceso o se vea afectado por dichos sistemas o aplicaciones) como registros de acceso, uso de TI e Internet, identificadores de dispositivos (ID de dispositivos móviles, ID de PC, etc.), credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de seguimiento y análisis, grabaciones (por ejemplo, grabaciones de correo de voz/llamadas), publicaciones en plataformas corporativas (por ejemplo, Yammer), datos de recuperación de contraseñas, información obtenida mediante herramientas de seguridad de TI.
  • Datos financieros y de otro tipo, como información de cuentas, control de créditos, detalles de pagos y transacciones, información de investigaciones e historial disciplinario.
  • Otros datos personales (que pueden incluir las categorías especiales de información que se mencionan a continuación), es decir, cuando usted u otras personas (como sus colegas) puedan registrar estos datos en nuestros sistemas, programas y aplicaciones, como documentos comerciales que contengan información personal (por ejemplo, consultas, preguntas, quejas, órdenes y registros relacionados; correos electrónicos; informes; contratos; presentaciones, actas; productos de trabajo), fotos, imágenes y/o vídeos.

 

Los tipos de datos personales mencionados a continuación solo se recopilan y usan, si es que lo hacen, de acuerdo con la legislación local aplicable en su país de residencia.

  • Categorías especiales de datos personales como:

    - pertenencia a congregaciones religiosas (por ejemplo, si se requiere a efectos fiscales)

    - información médica y de salud, incluida la situación de discapacidad, condiciones especiales de trabajo (como el uso de un escritorio de pie) y dispositivos médicos necesarios en las instalaciones, información sobre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, datos para el apoyo en caso de emergencia en viajes (tipo de sangre, historial médico, alergias);

    - raza o el origen étnico (por ejemplo, cuando se utiliza con fines de diversidad)

    - en algunos casos: afiliación sindical, opiniones políticas y vida sexual u orientación sexual (por ejemplo, cuando se utiliza para investigar la desigualdad de trato).

  • Datos sobre condenas e infracciones penales, como información sobre antecedentes penales y listas de sanciones, en la medida en que sea necesario a efectos de la investigación de antecedentes penales y de las obligaciones de Conozca a su Cliente ("KYC") y de lucha contra el Lavado de Dinero ("AML").
  • En la medida en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones, los datos obtenidos de fuentes de acceso público o que sean transmitidos legítimamente por otros terceros (por ejemplo, una agencia de crédito), como los datos de redes sociales profesionales públicas (por ejemplo, LinkedIn), datos de verificación de antecedentes.

Utilizamos los datos personales de nuestros empleados para los siguientes fines:

  • gestión de recursos humanos, incluida la organización y la administración personal, administración de las horas de trabajo, mejora y mantenimiento de una administración eficaz del personal, análisis interno del personal, elaboración de informes y planificación
  • gestión de traslados de personal de diferentes filiales y planificación de la transición;
  • gestión de nóminas, compensaciones y beneficios, incluyendo la provisión de beneficios al personal y el mantenimiento de los salarios, compensaciones, incluyendo la propiedad intelectual, subsidios, beneficios, seguros, pensiones y revisiones de rendimiento;
  • gestión y adquisición de talentos, incluida la contratación, evaluación de la idoneidad y capacidad de trabajo, comprobación de los antecedentes y verificación de las cualificaciones, obtención y suministro de referencias
  • gestión del aprendizaje y el desarrollo, incluidas las certificaciones, capacitación del personal y realización de evaluaciones y encuestas de satisfacción de los empleados
  • procesos relacionados con las altas y bajas, incluidos los traslados internos y los despidos
  • gestión de bajas por enfermedad y otros permisos y vacaciones;
  • programas internos de salud y seguridad, incluidos los registros o informes sobre salud y seguridad y accidentes, y gestión de la calidad de los procesos
  • gestión de viajes y gastos y organización de viajes de negocios, incluida la supervisión de los viajeros para prestar apoyo en caso de emergencias médicas o de seguridad; impartir capacitación en materia de seguridad en viajes, salud y seguridad y, de forma voluntaria, ayudar a prestar apoyo en materia de seguridad durante las emergencias;
  • cumplimiento de las obligaciones y ejercicio de derechos específicos en el ámbito de la legislación laboral y de seguridad social o de un convenio colectivo;
  • comunicación interna y externa de la organización de Hitachi Energy y representación de Hitachi Energy, incluyendo el registro comercial y la designación de poderes;
  • organización de eventos de Hitachi Energy y documentación de dichos eventos, incluida la gestión y organización de campañas, eventos y reuniones internas no relacionadas con el marketing
  • gestión de los activos de Hitachi Energy, incluidas las fotografías y los vídeos de los empleados o de otras personas disponibles para su descarga en nuestra intranet, sitio web, etc;
  • servicios financieros y de contabilidad compartida que proporcionan servicios de registro a informe, de pedido a efectivo y de compra a pago;
  • reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocio y empresas
  • informes empresariales, estadísticas y análisis;
  • supervisión y auditoría del cumplimiento de las actividades de los empleados en el lugar de trabajo con las normas y políticas corporativas de Hitachi Energy, obligaciones contractuales y requisitos legales, incluidas las sanciones disciplinarias
  • realización de auditorías, revisiones y controles reglamentarios para cumplir con las obligaciones ante los reguladores;
  • gobernanza, riesgo y cumplimiento, incluido el cumplimiento de las leyes, de los requisitos de las autoridades, de los tribunales y de los organismos reguladores (por ejemplo, para el proceso de verificación de la identidad de los clientes, denominado "Conozca a su Cliente" ("KYC")/con fines de control de la lucha contra el Lavado de Dinero ("AML"), el cumplimiento de las aduanas y del comercio mundial, los conflictos de intereses y obligaciones de seguridad) y la prevención, detección, investigación y reparación de delitos y fraudes o de actividades prohibidas, o para proteger de otro modo los derechos legales y para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales;- gestionar la relación con los clientes, procesar los pedidos de los clientes y proporcionarles asistencia, procesando, evaluando y respondiendo a las solicitudes y consultas;
  • gestión de los proveedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales, incluida la interacción con los contactos, tramitación y cumplimiento de las compras y facturas, y la gestión del ciclo de vida de los contratos
  • utilización de los resultados del trabajo y de los productos, así como de las referencias de los documentos, cobros, órdenes de compra, pedidos de venta, facturas e informes;
  • sistema de control de acceso que proporciona entrada y/o salida controlada electrónicamente para personas autorizadas a los lugares que tienen restricciones de acceso y un registro del personal en el sitio en caso de emergencias
  • detección de intrusos, incluida la supervisión por terceros de los puntos de seguridad internos, perimetrales y auxiliares para el mantenimiento del sitio/sistemas automatizados
  • mantenimiento y protección de la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, computadoras e información, prevención y detección de las amenazas a la seguridad, fraude u otras actividades delictivas o malintencionadas, y la garantía de la continuidad de la actividad; y
  • gestionar los recursos informáticos, incluida la gestión de la infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el apoyo a los sistemas de información y las operaciones de servicio para la gestión de las aplicaciones, apoyo a los usuarios finales, pruebas, mantenimiento, seguridad (respuesta a los incidentes, riesgos, vulnerabilidad, respuesta a las infracciones), datos clave y el lugar de trabajo, incluida la gestión de las cuentas de usuario, asignación de licencias de software, pruebas de seguridad y rendimiento y la continuidad de la actividad.

Algunos de los datos personales que se recopilan de usted están relacionados con sus familiares y contactos de emergencia. En estos casos, se le pide que informe a dichas personas sobre este Aviso.

En caso de que usted trabaje en las instalaciones de un tercero (por ejemplo, en las instalaciones de un cliente), es posible que dicho tercero tenga que utilizar sus datos personales para sus fines, actuando como controlador de datos. En estos casos, usted recibirá o podrá solicitar un aviso de privacidad por separado del controlador de datos correspondiente.

Fundamentos legales para el uso de los datos personales de los empleados

  • Usamos sus datos personales para el cumplimiento de las obligaciones de su contrato de trabajo con nosotros y de acuerdos colectivos de trabajo similares, o como parte de las medidas precontractuales para establecer contratos de trabajo y otros relacionados;
  • En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para la gestión de sus datos personales en la medida en que no se vean superados por sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses pueden incluir:

    - la supervisión (por ejemplo, a través de los sistemas informáticos), investigación y garantía del cumplimiento de los requisitos y políticas legales, reglamentarios, normativos e internos de Hitachi Energy.

    - la prevención del fraude y de la actividad delictiva, incluidas las investigaciones de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de Hitachi Energy, y según sea estrictamente necesario y proporcionado para garantizar la seguridad de la red y de la información; y

    - la transmisión de datos personales dentro del grupo Hitachi Energy para fines administrativos internos, según sea necesario, por ejemplo, para proporcionar servicios centralizados.

  • En algunos casos, usamos sus datos personales sobre la base de requisitos legales, por ejemplo, de acuerdo con la legislación laboral y de seguridad social, subsidios, obligaciones fiscales o de información, obligaciones de cooperación con las autoridades o períodos de retención legales para llevar a cabo nuestras responsabilidades contractuales como empleador;
  • En circunstancias excepcionales, podemos solicitar su autorización en el momento de recopilar los datos personales, por ejemplo, fotos, materiales de comunicación y eventos. Si le pedimos su autorización para utilizar sus datos personales con un fin determinado, usted es libre de cancelarlo en cualquier momento y le indicaremos cómo puede hacerlo.

Con respecto a las categorías especiales de datos personales, solo utilizaremos dichos datos de acuerdo con la legislación aplicable y:

  • con su consentimiento explícito para actividades específicas de acuerdo con la legislación aplicable;
  • cuando sea necesario para el ejercicio de derechos basados en la legislación laboral, de seguridad social o de protección social o según lo autorizado por el convenio colectivo, o para la medicina preventiva y laboral o y la evaluación de las capacidades laborales; o
  • cuando sea necesario para el establecimiento, el ejercicio y la defensa de reclamaciones legales.
  • En lo que respecta a los datos personales relativos a condenas e infracciones penales, solo trataremos dichos datos cuando dicho uso esté permitido por la legislación (local) aplicable.

Hitachi Energy recopila y gestiona diferentes tipos de datos personales sobre los contratistas, como, por ejemplo:

  • Datos de identificación e información de contacto de la empresa, que usted comparte con nosotros, como nombre, apellido, puesto/cargo/título, empleador, dirección del empleador, nacionalidad, número de identificación fiscal, información sobre el permiso de trabajo/visado, dirección de correo electrónico de la empresa, dirección de la empresa, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de telefax, número de teléfono privado, dirección de correo electrónico privada, sexo, fecha de nacimiento.
  • Información adicional que nos proporcione en el transcurso de su asignación de trabajo, como datos relativos al cumplimiento de su asignación de trabajo, nuestras obligaciones contractuales y las medidas precontractuales, incluidos los datos de correspondencia, ofertas, concursos, currículum vitae, datos de comprobación de antecedentes, condiciones, cualificaciones/certificados, datos de contratos y pedidos, facturas, pagos, historial de los socios comerciales, registros relativos a las consultas/quejas/pedidos, registro del tiempo de trabajo y registros de capacitación y educación, matrícula del vehículo, datos del seguro.
  • Información relacionada con los gastos, como extractos bancarios, detalles de pagos, transacciones, reclamaciones y recibos de gastos, detalles de cuentas bancarias, datos de tarjetas de crédito.
  • Datos de identificación electrónica e información recopilada por los sistemas de comunicación, aplicaciones informáticas y el navegador del sitio web (cuando el contratista tenga acceso a dichos sistemas o aplicaciones o se vea afectado por ellos y de conformidad con la legislación aplicable), como el uso de las tecnologías de la información (acceso al sistema, uso de las tecnologías de la información y de Internet), identificador del dispositivo (ID del dispositivo móvil, ID del PC), credenciales de registro e inicio de sesión, dirección IP, datos de inicio de sesión y archivos de registro, ID de Analytics, alias/firma digital, hora y la URL, búsquedas, registro en el sitio web y grabaciones de datos de las cookies (por ejemplo, grabaciones del correo de voz/teléfono, grabaciones de Skype).
  • Otros datos personales, es decir, cuando usted u otras personas (como sus colegas) puedan registrar estos datos en nuestros sistemas, programas y aplicaciones, como documentos comerciales que contengan información personal (por ejemplo, consultas, preguntas, quejas, pedidos y registros relacionados, correos electrónicos, informes, contratos, presentaciones, actas, productos de trabajo),
  • Fotos, imágenes y/o vídeos.

 

Los datos personales a los que se hace referencia a continuación solo se recopilan y gestionan, en su caso, de acuerdo con la legislación local aplicable en su país de residencia y, en su caso, en función de su asignación de trabajo. 

  • Categorías especiales de datos personales, como datos de apoyo a las emergencias en viajes (grupo sanguíneo, historial médico, alergias).
  • Datos sobre condenas e infracciones penales, como información sobre antecedentes penales a efectos de la investigación de antecedentes penales.
  • En la medida en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes de acceso público o que sean transmitidos legítimamente por otros terceros (por ejemplo, una agencia de crédito), como los datos transferidos a Hitachi Energy por su empleador o la empresa a través de la cual usted está asignado a Hitachi Energy, datos del registro comercial, datos de solvencia.

Utilizamos los datos personales de los contratistas para los siguientes fines:

  • gestión de recursos humanos en lo que respecta a su asignación de trabajo y a los servicios que prestan en relación con la asignación de trabajo/declaración de trabajo directamente a Hitachi Energy, incluida la organización y administración personal, administración de las horas de trabajo, mejora y mantenimiento de una administración eficaz del personal, análisis interno del personal, elaboración de informes y planificación;
  • gestión de proveedores y prestadores de servicios a lo largo de la cadena de adquisiciones, logística y suministro, incluyendo la interacción de contactos, incluyendo la licitación, contratación, tramitación de pedidos, proceso y cumplimiento de las compras, administración y gestión de proveedores, vendedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales, incluyendo la interacción de contactos, tramitación y el cumplimiento de las compras y facturas, y la gestión del ciclo de vida de los contratos
  • gestión de la transferencia de personal de diferentes filiales y planificación de la transición;
  • capacitación de contratistas;
  • programas internos de salud y seguridad;
  • gestión de viajes y gastos y organización de viajes de negocios, incluido el seguimiento de los viajeros para prestar apoyo durante las emergencias médicas o de seguridad, proporcionando capacitación sobre seguridad en los viajes, salud y seguridad y, de forma voluntaria, asistencia para prestar apoyo en materia de seguridad durante las emergencias, gestión de seguros;
  • servicios financieros y de contabilidad compartida que proporcionan servicios de registro a informe, de pedido a efectivo y de compra a pago;
  • utilización de los resultados del trabajo y de los productos, así como de las referencias de los documentos, como las planificaciones, órdenes de compra, pedidos de venta, facturas e informes;
  • reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocio y empresas
  • controlando y auditando el cumplimiento de las normas y políticas corporativas de Hitachi Energy, las obligaciones contractuales y los requisitos legales
  • realización de auditorías, revisiones y controles reglamentarios para cumplir con las obligaciones ante los organismos reguladores
  • mantener y proteger la seguridad de los productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, computadoras e información, prevenir y detectar las amenazas a la seguridad, fraude u otras actividades delictivas o maliciosas, y garantizar la continuidad del negocio; y
  • gestionar los recursos informáticos, incluida la gestión de la infraestructura, incluida la copia de seguridad de los datos, el apoyo a los sistemas de información y operaciones de servicio para la gestión de las aplicaciones, apoyo a los usuarios finales, pruebas, mantenimiento, seguridad (respuesta a incidentes, riesgos, vulnerabilidad, respuesta a infracciones), datos clave y el lugar de trabajo, incluida la gestión de las cuentas de usuario, asignación de licencias de software, pruebas de seguridad y rendimiento y la continuidad del negocio.

Solo recopilamos los datos personales que necesitamos para los fines descritos anteriormente. Para fines estadísticos, mejora de nuestros servicios y comprobación de nuestros sistemas informáticos utilizamos, en la medida de lo posible, datos anónimos. Esto significa que estos datos ya no pueden identificarle (in) directamente ni distinguirle como individuo.

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de nuestros contratistas son los siguientes:

  • Usamos sus datos personales para el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de su asignación de trabajo, o como parte de las medidas precontractuales que adoptamos;
  • En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para utilizar sus datos personales en la medida en que esto no se vea afectado por sus propios intereses de privacidad. Dichos intereses incluyen:

    - dirigir, gestionar, desarrollar y fomentar nuestro negocio en el sentido más amplio posible, incluyendo el suministro de productos y servicios, la ejecución de acuerdos y gestión de pedidos con proveedores, tramitación y cumplimiento de las compras, gestión de la calidad de los procesos y mejora de los productos o servicios, análisis e investigación del mercado, reducción de los riesgos de incumplimientos en nuestros procesos de compra y reorganización, adquisición y venta de actividades, divisiones de negocio y empresas;

    - supervisar, investigar y garantizar el cumplimiento de los requisitos y políticas legales, reglamentarios, normativos e internos de Hitachi Energy

    - prevenir el fraude y la actividad delictiva, incluidas las investigaciones de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de Hitachi Energy, y según sea estrictamente necesario y proporcionado para garantizar la seguridad de la red y de la información; y

    - transmitir los datos personales dentro del grupo Hitachi Energy para fines administrativos internos, según sea necesario, por ejemplo, para proporcionar servicios centralizado.

  • En algunos casos, usamos sus datos personales sobre la base de obligaciones legales y requisitos reglamentarios, por ejemplo, sobre la base de las obligaciones fiscales o de información, obligaciones de cooperación con las autoridades, períodos de retención legal o la divulgación de datos personales en el marco de medidas oficiales o judiciales puede ser necesaria para la toma de pruebas, el procesamiento o la ejecución de reclamaciones de derecho civil.

Con respecto a las categorías especiales de datos personales, solo utilizaremos dichos datos de acuerdo con la legislación aplicable:

  • Solicitaremos su autorización explícita para actividades específicas de acuerdo con la legislación aplicable; o
  • Cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales.

Con respecto a los datos personales relativos a condenas e infracciones penales, solo utilizaremos dichos datos cuando dicho uso esté permitido por la legislación (local) aplicable.

Recopilamos información de y sobre los candidatos en relación con las oportunidades de empleo en Hitachi Energy. La información que recopilamos, el modo en que se utiliza y el momento en que se recopila varía en función del país en el que presenta la solicitud. Como cuestión general, los datos que recopilamos en relación con nuestros solicitantes de empleo incluyen detalles de contacto, currículos o CV, documentos de identificación, historial educativo, historial de trabajo, información de empleo y referencias.

Usamos sus datos personales para comparar sus habilidades, experiencia y educación con los puestos ofrecidos por Hitachi Energy. Esta información se transmite a los gerentes de contratación correspondientes  y a las personas que participan en el proceso de contratación para decidir si se le invita a una entrevista. Hitachi Energy recopilará más información si se le invita a la fase de entrevista (o equivalente) y en adelante. Dicha información incluye las notas de la entrevista, resultados de la evaluación, comentarios y detalles de la oferta.

En relación con nuestras actividades de contratación, incluidas las solicitudes y la incorporación, también recopilamos datos de categoría especial de los candidatos cuando tenemos la obligación de hacerlo de acuerdo con la legislación laboral. Esta información es relevante para su futuro entorno de trabajo en Hitachi Energy o para una  futura entrega  de beneficios laborales, o con la autorización explícita del individuo, cuando la recopilación de dicha información está permitida por la ley. Por ejemplo, cuando la ley aplicable lo permita, recopilaremos información sobre las discapacidades de una persona para analizar la diversidad de nuestro personal. Una vez incorporada, la información sobre las discapacidades de una persona también se utilizará para proporcionar un entorno de trabajo adecuado. También tendremos que realizar comprobaciones de los antecedentes penales de ciertos candidatos para evaluar su idoneidad para trabajar en Hitachi Energy o para los clientes de Hitachi Energy. En algunos países, también pediremos a los candidatos que proporcionen información sobre diversidad (por ejemplo, sobre su raza y origen étnico) con fines de control de la diversidad, aunque el suministro de esta información será totalmente voluntario. Sin embargo, cuando un candidato no proporcione voluntariamente dicha información, podríamos estar obligados por ley a realizar nuestra propia evaluación de dichos criterios.

En el caso de los candidatos seleccionados, tratamos los datos personales necesarios para la celebración del contrato de trabajo y para el proceso de incorporación de los empleados, como el número de identidad personal aplicable (número de identificación fiscal, de ciudadanía, de seguridad social o, posiblemente, otro tipo de número individual aplicable a usted en razón de su país y de su función); los datos de sus personas relacionadas (nombre del cónyuge/pareja, hijos, etc.); firma; datos de la cuenta bancaria; contactos de emergencia; datos del seguro; número de licencia de conducir; registros de capacitación; ropa y talla de zapatos, cuando sea necesario.

Dependiendo del país en el que presente su solicitud, Hitachi Energy recopila datos personales sobre los candidatos ("usted") de las siguientes fuentes:

  • Directamente de usted - por ejemplo, la información que ha proporcionado al solicitar un puesto directamente a través del sitio web de carreras de Hitachi Energy
  • De agencias de contratación - por ejemplo, cuando una agencia de contratación con sus datos se pone en contacto con nosotros para sugerirle como candidato potencial;
  • A través de fuentes públicas en línea - por ejemplo, cuando usted tiene un perfil profesional publicado en línea (por ejemplo, en el sitio web de su empleador actual o en un sitio de red profesional, como LinkedIn)
  • Por referencia - por ejemplo, a través de una referencia de un antiguo empleado o empleador, o de un referente que usted haya identificado
  • Resultados de evaluaciones o comprobaciones de antecedentes

Los datos personales que recopilamos se utilizarán para los siguientes fines: 

  • Evaluación de su solicitud, basada en el interés legítimo de Hitachi Energy de encontrar al candidato más adecuado para el puesto de trabajo vacante. Hitachi Energy tiene que llevar a cabo evaluaciones y entrevistas, lo que se corresponde también con su interés en encontrar el puesto de trabajo que más le convenga;
  • Su solicitud de empleo para el puesto específico dentro de Hitachi Energy o Hitachi, que procesamos como parte del cumplimiento de las medidas precontractuales para establecer el empleo y los contratos relacionados (con el fin de tomar medidas antes de celebrar un contrato de trabajo);
  • Su solicitud de empleo a efectos de posibles contrataciones futuras dentro de Hitachi Energy o Hitachi, en función de su autorización;
  • Su solicitud de empleo con el fin de la reserva de talentos, en la que asignamos candidatos a una reserva de especialistas y nos ponemos en contacto con los candidatos cuando haya un puesto de trabajo adecuado disponible, en función de su autorización;
  • En el caso de la celebración de un contrato de trabajo - para llevar a cabo los pasos necesarios para cumplir con las obligaciones del controlador que resultan del contrato de trabajo y las disposiciones legales aplicables, tales como la confirmación de que usted cumple con los requisitos internos y legales pertinentes para el puesto, creación y firma del contrato de trabajo y otra documentación de empleo, la creación de las cuentas necesarias en nuestros sistemas de información; proporcionarle acceso a Hitachi Energy; proporcionar las notificaciones obligatorias a las autoridades gubernamentales; proporcionarle el uniforme de trabajo y el equipo de protección personal cuando sea necesario; y llevar a cabo una sesión de incorporación necesaria para proporcionarle el equipo, la capacitación e información necesaria para el puesto que ha sido contratado.

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de nuestros candidatos a un puesto de trabajo son las siguientes:

  • La autorización explícita del candidato
  • Nuestro interés legítimo en atraer, identificar y contratar talento
  • Nuestro interés legítimo en procesar y gestionar las solicitudes para los puestos de trabajo en Hitachi Energy, incluyendo el análisis y la selección de los candidatos
  • Nuestro interés legítimo para contratar y reclutar a los candidatos haciendo una oferta a los candidatos seleccionados, y llevando a cabo controles de selección previos a la contratación
  • Nuestro interés legítimo para gestionar nuestros sitios web de carreras profesionales (incluyendo la realización de análisis estadísticos)
  • Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria (al realizar comprobaciones de antecedentes para garantizar que un candidato es apto para trabajar)

Cuando usted nos contrata para proporcionarle nuestros bienes y servicios, recopilamos y utilizamos datos personales cuando tenemos una razón comercial válida para hacerlo en relación con dichos bienes y servicios.

En el marco de la prestación de servicios a los clientes, Hitachi Energy también utiliza datos personales de personas que no son directamente nuestros clientes (por ejemplo, empleados, clientes o proveedores de nuestro cliente). Consulte la sección "Personas cuyos datos personales obtenemos en relación con la prestación de servicios a nuestros clientes" para obtener más información.

La mayor parte de los datos personales que recopilamos y utilizamos para prestar nuestros servicios son suministrados voluntariamente por nuestros clientes (o recopilados por nosotros a partir de terceras fuentes a petición de éstos). Por ello, si usted es cliente de Hitachi Energy, generalmente le resultará obvio qué datos personales recopilamos y utilizamos. Esta información puede incluir:

  • Información básica, como su nombre, empresa para la que trabaja, su cargo y relación con la empresa
  • Información de contacto, como su dirección postal, dirección de correo electrónico y números de teléfono
  • Información financiera, como la relacionada con los pagos
  • Cualquier otro dato personal relacionado con usted o con terceros que nos proporcione con el fin de recibir nuestros servicios

Utilizamos esta información:

  • Para prestarle servicios
  • Para gestionar nuestra relación y mantener las relaciones contractuales
  • Para fines contables y fiscales
  • Para el marketing y desarrollo comercial.
  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
  • Para establecer, ejercer o defender derechos legales
  • Para fines historiales y estadísticos

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de nuestros clientes son los siguientes:

  • Cumplimiento de un contrato
  • Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria
  • Nuestro interés legítimo en proporcionarle nuestros bienes y servicios y en garantizar el pago puntual de los honorarios, costas y deudas en relación con nuestros servicios

Nuestro interés legítimo en prevenir que Hitachi Energy negocie inadvertidamente con el producto de actividades delictivas o que ayude en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta (por ejemplo, el terrorismo)

Utilizamos los datos personales de nuestros proveedores (incluidos los subcontratistas, y personas asociadas a nuestros proveedores y contratistas) para gestionar nuestra relación y contrato, y para recibir los servicios de nuestros proveedores.

Los datos personales que tratamos se limitan generalmente a la información de contacto (nombre, nombre del empleador, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto) y a la información financiera (información relacionada con el pago).

Antes de contratar a un nuevo proveedor, realizamos búsquedas de cumplimiento de la integridad que podrían incluir —dependiendo del nivel de riesgo—, por ejemplo, comprobaciones contra el lavado de dinero, antisoborno y anticorrupción, auditorías de trabajo esclavo , comprobaciones de medios de comunicación adversos, búsquedas de Personas Políticamente Expuestas (PEP) y/o comprobaciones de Listas de Acusados.

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de nuestros proveedores son los siguientes:

  • Ejecución de un contrato
  • Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria
  • Nuestro interés legítimo en la gestión de los pagos, comisiones y cargos, y en el cobro y la recuperación del dinero que se debe a Hitachi Energy
  • Nuestro interés legítimo en evitar que Hitachi Energy negocie inadvertidamente con el producto de actividades delictivas o ayude en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta (por ejemplo, el terrorismo)

Cuando usted visita una oficina, fábrica o almacén de Hitachi Energy, utilizamos sus datos personales para proporcionarle ciertas facilidades (como el acceso a nuestros edificios y salas de conferencia o Wi-Fi), para controlar el acceso a nuestros edificios y para proteger nuestras oficinas, personal, bienes e información confidencial.

Los datos personales que recopilamos se limitan generalmente a su nombre, información de contacto, ubicación y la hora de entrada y salida de nuestro edificio.

Registros de visitantes y tarjetas de acceso
Exigimos a los visitantes de nuestras oficinas, fábricas y almacenes que se registren en la recepción y conservamos ese registro de visitantes durante un breve periodo de tiempo. Los visitantes de nuestros edificios reciben una tarjeta de acceso temporal para acceder a nuestro edificio. Nuestros registros de visitantes se utilizarán para verificar la devolución de las tarjetas de acceso, para investigar un incidente de seguridad y para casos de emergencia (por ejemplo, si es necesario evacuar una oficina).

Wi-Fi
Controlamos y registramos el tráfico en nuestras redes Wi-Fi. Esto nos permite ver información limitada sobre el comportamiento de un usuario en la red, pero también podremos ver al menos las direcciones de origen y destino desde las que el usuario se conecta y a las que se conecta.

CCTV
Hitachi Energy utiliza la vigilancia por CCTV cuando la ley lo permite. Las imágenes de CCTV se almacenan de forma segura y solo se puede acceder a ellas si es necesario (por ejemplo, para investigar un incidente). Estamos autorizados a revelar las imágenes de CCTV a los cuerpos de seguridad. También compartiremos las imágenes de CCTV con nuestras aseguradoras para tramitar una reclamación al seguro como resultado de un incidente. Las grabaciones de CCTV suelen borrarse o sobrescribirse automáticamente después de un corto período, a menos que se identifique un problema que requiera una investigación adicional.

Control de Salud de los Visitantes / COVID-19
Pedimos a los visitantes de nuestras oficinas, fábricas y almacenes que proporcionen información relacionada con la salud y viajes para proteger la salud y la seguridad de nuestro personal y de los visitantes y para evitar la propagación del virus COVID-19. La información que le pedimos es si tiene posibles síntomas de COVID-19 (fiebre, tos, falta de aire u otras dificultades respiratorias), si ha visitado recientemente destinos de la lista de países HotSpot de Hitachi Energy y si ha estado en contacto cercano con alguien haya sido diagnosticado con COVID-19.

Su cuestionario será destruido inmediatamente (a más tardar al final del día en que nos visitó) en caso de que se le haya pedido que no entre en nuestras instalaciones. Si es usted nuestro visitante externo y ha respondido NO a todas las preguntas, podremos conservar su formulario durante un período de 30 días para poder demostrar que todas las personas a las que se les permitió entrar en la oficina fueron examinadas minuciosamente.

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de los visitantes de nuestros edificios son los siguientes:

  • Nuestro interés legítimo en proteger nuestras oficinas, fábricas y almacenes, personal, bienes e información confidencial
  • Nuestro interés legítimo en la prevención y detección de delitos, y en el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales

En cuanto a la información relacionada con el chequeo médico / COVID-19, los fundamentos legales en los que nos basamos son:

  • Para cumplir con la obligación legal que tenemos como empleador de proteger y mantener la salud y la seguridad de nuestro personal;
  • Por razones de interés público en el ámbito de salud pública, como la protección contra amenazas transfronterizas graves para la salud o la garantía de altos niveles de calidad y seguridad de la asistencia sanitaria

Los datos personales que recopilamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web y otros canales digitales (en adelante, "nuestro sitio") se dividen en varias categorías.

Información que usted proporciona voluntariamente

Recopilamos los datos personales que usted proporciona voluntariamente a través de nuestro sitio, por ejemplo, al completar formularios en línea para ponerse en contacto con nosotros, al suscribirse a un boletín de noticias, al suscribirse para recibir comunicaciones de marketing de nosotros, al participar en encuestas o al inscribirse en eventos que organizamos. La información que recopilamos sobre usted incluye lo siguiente:

  • Nombre
  • Título de trabajo, nivel de trabajo o puesto de trabajo, función
  • Educación
  • Empresa u organización
  • Datos de la empresa
  • Información de contacto, incluido el correo electrónico principal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono
  • Información demográfica, como sector, país, código postal, preferencias e intereses
  • Otra información relevante para las encuestas a clientes o investigaciones similares
  • Información relativa a los eventos captada a través de formularios relacionados con los mismos, como restricciones dietéticas, información sobre hoteles y vuelos, estado de inscripción/participación, asistencia a entrevistas con los medios de comunicación, experiencia previa en eventos y sexo
  • Información pertinente para proporcionarle bienes y servicios
  • Cualquier otro dato personal que usted decida proporcionarnos voluntariamente

No recopilamos intencionadamente datos personales sensibles, a menos que usted nos los proporcione. Aunque puede haber cuadros de texto libre en el sitio web en los que puede introducir cualquier información, no tenemos intención de utilizar datos sensibles. Usted no está obligado a proporcionar, y no debe revelar, datos personales sensibles. Si decide proporcionar cualquier dato personal sensible de esta manera, reconoce que da su autorización para la recopilación y el uso de esta información sensible.

Si se registra en nuestro sitio web, sus datos personales se almacenarán en nuestro sistema CRM. Si ha elegido la exclusión de recibir comunicaciones de marketing, sus datos de contacto básicos permanecerán en nuestra lista de exclusión.

Información que recopilamos automáticamente

Cuando visita nuestro sitio, recopilamos ciertos datos personales automáticamente desde su dispositivo. En concreto, los datos que recopilamos automáticamente incluyen información como su dirección IP, ID de píxel, tipo de dispositivo, número de identificación único del dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, ubicación geográfica amplia (por ejemplo, ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica. También recopilamos información sobre cómo su dispositivo ha interactuado con nuestro sitio, incluyendo las páginas a las que ha accedido, URL actual, la hora a la que ha visitado el sitio y los enlaces en los que ha hecho clic. La recopilación de esta información nos permite entender mejor a los visitantes que llegan a nuestro sitio, de dónde vienen y qué contenido de nuestro sitio les interesa. Utilizamos esta información para nuestros fines analíticos internos y para mejorar la calidad y la relevancia de nuestro sitio para nuestros visitantes. La información será recopilada utilizando cookies y tecnología de seguimiento similar, como se explica más adelante en el Aviso sobre Cookies.

Nuestro sitio utiliza Google Analytics y Adobe Analytics para proporcionar informes, visualizaciones y análisis de datos, pero solo con su autorización. Haga clic aquí para obtener más información sobre las políticas y principios de privacidad de Google. El Centro de Privacidad de Adobe está disponible aquí.

Nuestro sitio también utiliza varios plugins de redes sociales.

Los propósitos para los que usamos sus datos personales como visitante de nuestro sitio son:

  • Para administrar y gestionar nuestro sitio, incluso para confirmar y autenticar su identidad, y evitar el acceso no autorizado a áreas restringidas de nuestro sitio
  • Para personalizar y enriquecer su experiencia de navegación mostrando contenidos (incluida la publicidad dirigida) que probablemente sean más relevantes y de interés para usted
  • Para analizar los datos de los visitantes de nuestro sitio y la información sobre el tráfico del mismo
  • Capturar datos de la web sobre el comportamiento de los usuarios en nuestro sitio.
  • Para determinar la empresa, organización, institución o agencia para la que trabaja o con la que está asociado de alguna manera
  • Para desarrollar nuestro negocio y servicios
  • Para proporcionarle comunicaciones de marketing
  • Para realizar evaluaciones comparativas y análisis de datos (por ejemplo, en relación con el uso de nuestro sitio y los análisis demográficos de los visitantes de nuestro sitio)
  • Para entender cómo los visitantes utilizan las características y funciones de nuestro sitio
  • Para supervisar y hacer cumplir las condiciones de uso aplicables
  • Para realizar revisiones de calidad y gestión de riesgos
  • Para permitir una mejor gestión de nuestros eventos
  • Para que los equipos que gestionan los eventos puedan coordinar sus campañas de correo electrónico y las notificaciones de los mismos de forma efectiva
  • Para permitir la inscripción en eventos y webinars
  • Para permitir la descarga de contenidos y la detección de clientes potenciales
  • Para permitir que los servicios y la información le sean entregados eficazmente
  • Cualquier otro propósito para el que haya proporcionado información a Hitachi Energy

Los fundamentos legales para el uso de los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web son los siguientes:

  • Nuestro interés legítimo en la entrega efectiva de información y servicios a usted, y la operación efectiva y legal de nuestros negocios
  • Nuestro interés legítimo en el desarrollo y la mejora de nuestro sitio, y su experiencia como usuario
  • Autorización explícita del visitante

Puede aceptar o rechazar las cookies de nuestros sitios web y otros canales digitales a través de nuestro centro de preferencias de cookies. También puede hacerlo ajustando los controles de su navegador web. Lea nuestro Aviso sobre Cookies para obtener más información sobre nuestro uso de las mismas

Hitachi Energy utiliza una serie de herramientas para mantener la seguridad de nuestra infraestructura de TI, incluidos nuestros servicios de correo electrónico. Ejemplos de estas herramientas son:

  • Sistemas que escanean los correos electrónicos entrantes a los destinatarios de Hitachi Energy en busca de archivos adjuntos y URLs sospechosos, con el fin de prevenir ataques de malware
  • Herramientas que proporcionan detección de amenazas en el extremo para detectar ataques maliciosos
  • Herramientas que bloquean determinados contenidos o sitios web

Si usted mantiene correspondencia por correo electrónico con un destinatario de Hitachi Energy, sus correos electrónicos serán escaneados por las herramientas que Hitachi Energy utiliza para mantener la seguridad de su infraestructura informática, lo que podría dar lugar a que el contenido fuera leído por personas autorizadas de Hitachi Energy distintas del destinatario previsto.

Fundamentos legales para el uso de los datos personales de las personas que se comunican con Hitachi Energy por correo electrónico:

  • Nuestro interés legítimo en proteger nuestra infraestructura de TI contra el acceso no autorizado o la fuga de datos
  • Nuestro interés legítimo en analizar el tráfico de correo electrónico

Cuando llame al personal de Hitachi Energy, solo se almacenará su número de teléfono en nuestros servidores y se entregará al destinatario de su llamada en su teléfono y a través de un correo electrónico. No se recopila ningún otro tipo de información personal identificable, pero los registros e informes técnicos pueden almacenarse con fines de resolución de problemas.

El servicio de buzón de voz de Hitachi Energy lo proporciona Microsoft. Cuando llame al personal de Hitachi Energy y deje un mensaje de voz, este mensaje de voz y cualquier dato personal que contenga se almacenará en los servidores globales de Microsoft Azure y se entregará al destinatario de su llamada como un archivo de voz MP3 en un correo electrónico. Microsoft no guardará registros de llamadas en relación con sus llamadas al personal de Hitachi Energy.

Fundamentos legales para el uso de los datos personales de las personas que se comunican con Hitachi Energy a través de los servicios de teléfono y correo de voz:

  • Nuestro interés legítimo en mantener las redes de comunicación

Hitachi Energy ofrece a sus empleados, clientes y otras partes interesadas ajenas a Hitachi Energy un medio para informar confidencialmente, y de forma anónima o divulgada, sobre actividades que impliquen un comportamiento poco ético o ilegal que viole nuestras normas profesionales o que sea incompatible con el Código de Conducta de Hitachi Energy y/o el Código de Conducta del Proveedor. Las denuncias deben realizarse a través de uno de los siguientes canales:

-          A través del Portal Web de Ética y Línea Directa de Ética;

-          (solo para empleados): enviando un correo electrónico a la Oficina de Investigaciones Especiales en global-pg-ethics@hitachienergy.com; o

-          Enviando la correspondencia por correo a la Oficina de Investigaciones Especiales a la siguiente dirección George Hintzenweg 81 - 3068 AX Rotterdam, Países Bajos

El Portal Web de Ética y Línea Directa de Ética cuenta con su propio Aviso de Privacidad y Consentimiento que describe las prácticas que sigue Hitachi Energy.  Animamos a las personas que utilizan el Portal Web de Ética y Línea Directa de Ética a que consulten este Aviso de Privacidad y Consentimiento.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Nos aseguramos  que solo accedan a sus datos personales quienes realmente lo necesiten para desempeñar sus tareas y funciones, y los terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ellos. Compartimos sus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

Compartimos sus datos personales con otras empresas del grupo Hitachi Energy Ltd. Una lista de las entidades del grupo Hitachi Energy Ltd está disponible aquí.

Hitachi Energy Ltd es una entidad del grupo de empresas Hitachi. Compartimos datos personales con otras entidades de Hitachi. Una lista de las entidades del grupo Hitachi está disponible aquí

Transferimos o compartimos los datos personales que recopilamos con proveedores de apoyo externos (y sus sucursales y filiales) contratados por nosotros para apoyar nuestros procesos auxiliares internos. Por ejemplo, contratamos a proveedores de apoyo para que nos proporcionen (a) apoyo general de oficina, incluyendo servicios de impresión, producción y gestión de documentos, archivo y traducción; (b) apoyo contable, financiero y de facturación; (c) funciones informáticas, incluyendo gestión y seguridad de sistemas, almacenamiento de datos, análisis, aplicaciones empresariales, buzón de voz y replicación de sistemas con fines de continuidad empresarial/recuperación de desastres; (d) funciones de recursos humanos, incluyendo proveedores de nóminas y pagos, proveedores de capacitación; agencias de contratación, (d) supervisión de conflictos, gestión de riesgos y revisiones de calidad y (e) representantes de ventas externos. Nuestra política es utilizar únicamente proveedores de apoyo externos que estén obligados a mantener niveles adecuados de protección de datos, seguridad y confidencialidad, y que cumplan con los requisitos legales aplicables para la transferencia de datos personales fuera de la jurisdicción en la que se recopilaron originalmente.

Dependiendo de la finalidad para la que recopilemos y utilicemos sus datos personales, los compartiremos con los siguientes destinatarios:

  • Asesores profesionales, como estudio jurídicos , asesores fiscales o auditores
  • Aseguradoras
  • Fondos de pensiones
  • Bancos
  • Organismos reguladores
  • Impuestos y aduanas
  • Organismos reguladores y otros organismos profesionales
  • Autoridades bursátiles y de cotización
  • Registros públicos de directores y participaciones de empresas
  • Proveedores de servicios de verificación de identidad
  • Agencias de referencia de crédito
  • Administradores de insolvencia o acreedores
  • Agencias de viajes
  • Departamentos y agencias gubernamentales

Si somos parte  de una venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o evento similar, los datos personales que recopilamos de usted serán transferidos en relación con dicho evento. Cualquier adquirente o sucesor de Hitachi Energy podrá seguir utilizando los datos tal y como se describe en este aviso, siempre y cuando el adquirente o sucesor esté vinculado por los acuerdos u obligaciones correspondientes y solo pueda utilizar o transmitir sus datos personales de forma coherente con las disposiciones de uso y transmisión de este aviso, o a menos que usted autorice lo contrario.

No hemos divulgado a otras empresas o terceros ninguna información personal a cambio de una remuneración pecuniaria o de otro tipo en los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de este Aviso de Privacidad.  Hemos revelado información personal a nuestros proveedores de apoyo con fines comerciales en los doce meses anteriores. La información que hemos divulgado con fines comerciales puede incluir algunas o todas las categorías enumeradas anteriormente. 

Para obtener más información sobre las categorías de entidades a las que hemos compartido esta información y los propósitos para los que la hemos compartido, consulte "Con quién compartimos sus datos personales".

Si bien Hitachi Energy no vende información personal a cambio de ninguna remuneración pecuniaria, sí compartimos información personal para otros beneficios que podrían considerarse una "venta", según la definición de la Ley de Derechos de Privacidad del Consumidor de California (Cal. Civ. Code 1798.140(t)(1)). Apoyamos la CCPA y deseamos proporcionarle el control sobre cómo se recopila y comparte su información personal. Usted tiene derecho a ordenar a Hitachi Energy que no venda su información personal. Si desea solicitar que no se venda su información, envíe nuestro formulario de solicitud de la CCPA aquí o póngase en contacto con nosotros a través del +1 (800) 290 5290.

Con respecto a las cookies, siempre puede personalizar su configuración en cualquier momento. Tenga en cuenta que podemos seguir utilizando información personal agregada y anónima que no le identifique a usted ni a ningún individuo; también podemos retener información según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, hacer cumplir los acuerdos y resolver conflictos.

Existen circunstancias en las que Hitachi Energy está legalmente obligada a revelar sus datos personales. Estas circunstancias incluyen, entre otras, situaciones en las que la revelación es requerida por la ley aplicable a Hitachi Energy, o es necesaria para cumplir con una orden de un tribunal o agencia gubernamental, control de exportaciones, o es necesaria para asuntos de seguridad. En tales casos, Hitachi Energy solo proporcionará la cantidad mínima de datos personales permitida al responder a una solicitud de revelación.

Cómo protegemos sus datos personales

Utilizamos medidas técnicas y de organización adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y gestionamos sobre usted.  Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del manejo de sus datos personales. 

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Conservaremos los datos personales que recopilemos de usted cuando tengamos una necesidad comercial legítima y vigente  de hacerlo (por ejemplo, para prestarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables aplicables).

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de utilizar sus datos personales, los eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque sus datos personales se han almacenado en archivos de seguridad), almacenaremos de forma segura sus datos personales y los aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que sea posible eliminarlos.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre nuestros periodos de almacenamiento de datos, envíe un correo electrónico a privacy@hitachienergy.com.

Países en los que gestionamos sus datos personales y transferencias internacionales de datos

Las compañías de Hitachi Energy y los proveedores de servicios de terceros operan en Suiza, el AEE (Área Económica Europea), el Reino Unido y todos los países del mundo.  Esto significa que cuando recopilamos sus datos personales se procesan en países que pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país.  Puede consultar una lista de las entidades  de Hitachi Energy en todo el mundo aquí.

 

Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que los datos personales que gestionamos permanezcan protegidos de acuerdo con este Aviso de Privacidad cuando se transfieren internacionalmente, incluso cuando son gestionados internacionalmente por nuestros proveedores y socios externos. Las precauciones que hemos tomado incluyen la implementación de las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea para las transferencias de información personal a nuestras entidades de Hitachi Energy que están establecidas fuera del AEE, lo que requiere que nuestras entidades fuera del AEE protejan los datos personales que manejan de acuerdo con las leyes de protección de datos de la Unión Europea.

También hemos implementado precauciones apropiadas similares con nuestros proveedores de apoyo y socios externos. La transferencia de datos personales a terceros proveedores de servicios fuera del AEE se realiza sobre la base de las decisiones de adecuación de la protección de datos de la Comisión Europea o mediante la aplicación de las cláusulas contractuales estándar de protección de datos de la UE.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre las transferencias internacionales de datos, envíe un correo electrónico a privacy@hitachienergy.com.

Actualizaciones del presente Aviso de Privacidad

Actualizaremos este Aviso de Privacidad cada vez que sea necesario y  en respuesta a los avances legales, técnicos y/o comerciales. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio material en el Aviso de Privacidad  donde sea requerido por las leyes de protección de datos aplicables.

Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad comprobando la fecha de "última actualización" que aparece al final de este Aviso de Privacidad.

Última actualización: 13 de octubre de 2021