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Privacy Notice

Nous attachons beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée
ainsi qu’à la confiance que vous nous accordez

Cette politique de confidentialité explique comment Hitachi Energy Ltd et le groupe de sociétés appartenant à Hitachi Energy Ltd (ci-après « Hitachi Energy », « nous » ou « nos ») recueillent, utilisent et partagent vos données à  caractère personnel.

La traduction avec les adaptations nécessaires compte tenu de la législation française

Qui sommes-nous et comment nous contacter?

Hitachi Energy Ltd est une société de droit suisse, dont le siège social est situé à Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurich, Suisse, immatriculée au registre du commerce du canton de Zurich sous le numéro CHE-339.599.331.

Le groupe de sociétés appartenant à Hitachi Energy Ltd est composé de nombreuses entités juridiques ayant des bureaux situés dans le monde entier.  

 

Si vous avez des questions, des préoccupations, des commentaires ou des réclamations concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) et l’équipe
du DPD à  l’adresse suivante : privacy@hitachienergy.com. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données à caractère personnel, veuillez remplir le formulaire correspondant en cliquant ici 

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel conformément à la législation relative à la protection des données et/ou des consommateurs. Notre politique consiste à respecter vos droits et nous agirons rapidement et conformément à la législation applicable. Veuillez noter que certains de ces droits peuvent faire l’objet de restrictions lorsque nous avons un intérêt supérieur ou une obligation légale de continuer à traiter les données ou lorsque
ces données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. Vous trouverez ci-dessous les informations détaillées concernant vos droits :

Si vous souhaitez accéder à, corriger, transférer, mettre à jour ou demander la suppression de vos données à caractère personnel, vous pouvez le faire à tout moment en remplissant le formulaire correspondant, disponible ici.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel. Vous pouvez exercer ces droits en remplissant le formulaire correspondant, disponible ici.

Vous avez le droit à tout moment de refuser de recevoir les informations marketing que nous vous communiquons. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » ou « se désabonner » inclus dans nos courriels de marketing. Nous conserverons votre nom et votre adresse électronique dans nos bases de données de la gestion des relations avec la clientèle (CRM) afin d’empêcher toute communication future. Si vous préférez que vos données soient supprimées de nos bases de données CRM, veuillez remplir le formulaire correspondant en cliquant ici [ajouter le lien]. Si vous décidez que vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing de notre part, veuillez noter que nous pourrons être amenés à vous envoyer des courriels concernant des informations factuelles, contractuelles et/ou de service en rapport avec les produits et services que nous vous fournissons ou que nous fournissons à l’organisation qui nous a mis en contact.

Si nous avons recueilli et traité vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué préalablement au retrait du consentement, ni le traitement de vos données à caractère personnel effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle à propos de notre collecte et notre utilisation de vos données à caractère personnel. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité de contrôle locale. (Les coordonnées des autorités de contrôle dans l’Union européenne et au Royaume-Uni sont accessibles en cliquant ici [ajouter le lien]. Les coordonnées de l’autorité de contrôle suisse sont accessibles en cliquant ici.)

Les consommateurs qui résident dans l’État de Californie ont le droit de refuser la divulgation de leurs informations personnelles à titre onéreux.

Droits des personnes concernées

Exercez vos droits en remplissant le formulaire correspondant

Marketing direct

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Quelles données personnelles traitons-nous, pour quelle raison et sur quel fondement juridique nous appuyons-nous pour traiter vos données à caractère personnel?

Hitachi Energy recueille et traite différents types de données à caractère personnel de ses employés et peut-être amené à recueillir vos données à caractère personnel relevant des catégories suivantes :

·        Coordonnées et données d’identification telles que le nom, les adresses personnelle et professionnelle, les numéros de téléphone personnel et professionnel, les adresses électroniques personnelle et professionnelle ainsi que toute autre coordonnée, la date et le pays de naissance.

·        Données relatives à la famille et la situation personnelle telles que le sexe, l’âge, les statuts marital et familial (y compris le nom et les coordonnées de vos proches).

·        Données liées à l’emploi telles que le numéro de matricule d’employé, la signature, le statut d’emploi, le numéro de sécurité sociale et la référence fiscale, le numéro d’assuré, le pays de résidence, la nationalité, la photographie, les contacts d’urgence et les informations de passeport, le permis de travail et de séjour, le statut d’immigration et les informations relatives aux visas, les données et numéro d’immatriculation des véhicules personnels.

 

·        Données relatives aux qualifications telles que les qualifications et les certifications, y compris les postes actuels et antérieurs, le cursus scolaire/universitaire et les formations, le CV, les livrets de formation et les réalisationsprofessionnelles, ainsi que, dans certains cas,  les coordonnées des référents et les résultats des évaluations des aptitudes et les rapports d’évaluation/entretien.

·        Informations concernant le travail et les indicateurs professionnels telles que le poste, l’intitulé de poste, le contrat de travail, l’identifiant de salarié, le supérieur hiérarchique, la catégorie professionnelle, l’historique des performances, le statut d’emploi, les informations relatives aux absences, les heures travaillées, les formations, les objectifs de performance et de développement. Dans certains cas, nous pourrons être amenés à enregistrer les résultats des évaluations des aptitude, les rapports de sécurité et incidents, les retours professionnels.

·        Informations concernant la rémunération, les indemnités, avantages et dépenses telles que les données salariales, les données de la paie, le numéro de plan d’épargne retraite et les contributions, les avantages en nature, les primes, la rémunération, les options de souscription ou d’achat d’actions, les personnes à charge, les bénéficiaires d’assurance maladie, les relevés bancaires, les notes de frais et reçus, les coordonnées bancaires, les données de carte bancaire, les dépenses téléphoniques et les données d’assurance.

·        Données et informations d’identification électronique (dans le cas où l’employé a accès à de tels  systèmes ou applications, ou lorsqu’il
est concerné par ceux-ci) telles que les journaux d’accès, les relevés d’utilisation des systèmes informatiques et d’Internet, les identifiants d’appareils (ID
d’appareil mobile, ID d’ordinateur, etc.), les identifiants d’inscription et de connexion, les adresses IP, les données de suivi et d’analyse, les enregistrements (par exemple, les enregistrements de messages vocaux/appels/visioconférences), les publications sur les plateformes de l’entreprise (par exemple: Yammer), les données de récupération de mot de passe, les informations obtenues par l’intermédiaire d’outils de sécurité informatique.

·        Des détails financiers et autres tels que les informations de compte, les vérifications de crédit, les détails de paiement et les transactions, les informations d’enquête et l’historique disciplinaire.

·        Autres données à caractère personnel (qui pourront inclure des catégories spéciales telles qu’évoquées ci-après) que vous-même (ou d’autres personnes telles que vos collègues) seriez susceptibles d’enregistrer dans nos systèmes, programmes et applications tels que des documents professionnels contenant des informations personnelles (par exemple : des demandes, questions, réclamations, commandes et enregistrements associés ; courriels ; rapports ; contrats ; présentations, comptes- rendus ; produits et résultats professionnels), photographies, images et/ou vidéos.

 

Les types de données à caractère personnel évoqués ci-après seront uniquement recueillis et traités, le cas échéant, conformément à la législation locale en vigueur dans votre pays de résidence.

·        Catégories spéciales de données à caractère personnel telles que :

o   l’appartenance à des congrégations religieuses (par exemple : si nécessaire à des fins fiscales) ;

o   les informations médicales et de santé, y compris concernant le statut de travailleur handicapé, les conditions de travail spécifiques (telles que
l’utilisation d’un poste debout) et les équipements médicaux nécessaires sur les lieux du travail, les informations concernant les blessures et les maladies liées au travail, les données pour l’assistance d’urgence en cas de déplacement (groupe sanguin, historique médical, allergies) ;

o   l’appartenance ethnique (par exemple, lorsque cette information est utilisée à des fins statistiques) ;

o   dans certains cas, l’appartenance à un syndicat, les opinions politiques et la sexualité et l’orientation sexuelle (par exemple, lorsque ces informations sont utilisées à des fins d’enquêtes sur les pratiques discriminatoires).

·        Données relatives aux condamnations pour crime ou délit telles que les informations extraites du casier judiciaire nécessaires au filtrage à l’embauche et aux obligations relatives aux pratiques de connaissance des clients (« Know Your Customer - KYC ») et de lutte contre le blanchiment d'argent (« Anti- Money Laundering - AML »).

·        Dans la mesure nécessaire à la réalisation de nos obligations, les données recueillies depuis des sources accessibles au public ou transmises de manière licite par des tiers (par exemple, un établissement de crédit) telles que les données publiées sur les réseaux sociaux professionnels publics (par exemple : LinkedIn), les données de vérification des antécédents.

 

Nous traitons les données à caractère personnel de nos employés aux fins suivantes :

·        La gestion des ressources humaines, y compris l’organisation et l’administration du personnel, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse de l’effectif interne, le reporting et la planification ;

·        La gestion des transferts de personnel entre les sociétés affiliées et les plans de succession ;

·        La gestion de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux, y compris l’octroi d’avantages au personnel et le maintien des salaires, et autres rémunérations couvrant la propriété intellectuelle, les indemnités, les avantages, les assurances, les pensions et les évaluations de performance ;

·        La gestion et l’acquisition des talents, y compris le recrutement, l’évaluation des aptitudes et de la capacité de travail, la vérification des antécédents et des qualifications, l’obtention et la fourniture de références ;

·        La gestion de l’apprentissage et du développement, y compris les certifications, la formation du personnel et la réalisation d’évaluations et d’enquêtes sur la satisfaction des employés ;

·        Les processus liés à l’intégration et au départ, y compris les mutations en interne et les ruptures de contrat de travail ;

·        La gestion des congés maladie et autres congés et vacances ;

·        Les programmes internes d’hygiène et de sécurité, y compris les dossiers relatifs à l’hygiène, la sécurité et les accidents ou les rapports sur (et la gestion de) la qualité des processus ;

·        La gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des déplacements professionnels, y compris le suivi des voyageurs afin d’apporter une assistance en cas d’urgences médicales ou de situation de crise ; la formation en matière d’hygiène et de sécurité lors des voyages et, sur une base volontaire, l'assistance dans les opérations de sécurité en cas d'urgence ;

·        L’exécution d’obligations et l’exercice de droits spécifiques dans le domaine du droit du travail et dela sécurité sociale ou d’une convention collective ;

·        La communication interne et externe de l’organisation et la représentation d’Hitachi Energy, y compris auprès du registre du commerce et l’attribution des procurations ;

·        L’organisation d’événements Hitachi Energy et la documentation de ces événements, y compris la gestion et l’organisation de campagnes, d’événements et de réunions internes non liés au marketing ;

·        La gestion des actifs d’Hitachi Energy, y compris des photographies et des vidéos mettant en scène des employés ou d’autres personnes et téléchargeables sur notre intranet, notre site Web, etc. ;

·        Des services financiers et comptables partagés englobant les processus record-to-report, order-to-cash et purchase-to-pay ;

·        La réorganisation, l’acquisition et la cession d’activités, d’unités opérationnelles et de sociétés ;

·        Le reporting, les statistiques et l’analyse ;

·        La surveillance et la vérification de la conformité des activités des employés sur le lieu de travail avec les règles et les politiques d’Hitachi Energy, les obligations contractuelles et les exigences légales, y compris les mesures disciplinaires ;

·        La réalisation d’audits, d’examens et de contrôles réglementaires pour remplir les obligations vis-à-vis des régulateurs ;

·        La gouvernance, le risque et la conformité, y compris la conformité avec les lois, l’application de la loi, les exigences des tribunaux et des organismes de réglementation (comme pour les processus KYC et AML), les règles douanières et du commerce mondial, les obligations en matière de conflits d'intérêts et de sécurité, et la prévention, détection, enquête et réparation de délits et de fraudes ou d’activités interdites ou la protection des droits légaux et la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

·        La gestion de la relation client, le traitement des commandes des clients et la fourniture d’une assistance aux clients, le traitement, l’évaluation et la réponse aux requêtes et demandes de renseignements ;

·        La gestion des fournisseurs, prestataires, conseillers et autres professionnels, y compris l’interaction avec les interlocuteurs, le traitement et l’exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats ;

·         L’utilisation des produits et résultats professionnels, y compris comme références sur les documents, tels que les plans, les bons de commande et autres documents de vente, les factures, les rapports ;

·        L'accès à tout système de contrôle permettant une entrée et/ou sortie contrôlée par électronique pour les personnels autorisés dans des lieux soumis à des restrictions d’accès et la tenue d’un registre du personnel présent sur place en cas d’urgence ;

·        La détection d'intrusion, y compris la surveillance par une tierce partie des conditions de contrainte, des périmètres, des points de sécurité internes et des moniteurs de supervision auxiliaire pour la maintenance sur site ou les systèmes automatisés ;

·        Le maintien et la protection de la sécurité des produits, installations, services, systèmes, réseaux, ordinateurs et informations, la prévention et la détection des menaces de sécurité, de la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et la gestion de la continuité des activités ; et

·        La gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, notamment la sauvegarde des données, les opérations d'assistance et de maintenance des systèmes d’information pour la gestion des applications, l’assistance aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, intervention en cas de violation), les données principales et le lieu de travail y compris la gestion des comptes utilisateurs, l’attribution des licences logicielles, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

 

Certaines données à caractère personnel que vous nous avez communiquées concernent vos proches et les contacts d’urgence. Le cas échéant, vous êtes priés d’informer ces personnes de notre Politique de Confidentialité.

Si vous travaillez sur le site d’un tiers (par exemple, dans les locaux d’un client), celui-ci peut avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel pour ses fins propres, en qualité de responsable du traitement. Le cas échéant, il vous transmettra (si besoin à votre demande) sa propre politique de confidentialité.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des employés sont les suivants :

·        Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution des obligations au titre de votre contrat de travail et des conventions collectives applicables ou dans le cadre de mesures précontractuelles, c’est-à-dire de mesures préalables à la signature du contrat de travail et des contrats connexes ;

·        Dans certains cas, nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur nos intérêts légitimes, dans la mesure où vos propres intérêts légitimes ne prévalent pas sur les nôtres. Nos intérêts peuvent notamment inclure :

o    la surveillance (par exemple par l’intermédiaire des systèmes informatiques) et la vérification de la conformité avec les exigences légales, réglementaires et normatives ainsi qu’avec les exigences et politiques internes d’Hitachi Energy ;

o   la prévention de la fraude et des activités criminelles, y compris les enquêtes liées à une telle activité, l’utilisation abusive des actifs, produits et services d'Hitachi Energy, dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins de garantir la sécurité du réseau et des informations ; et

o   la transmission des données à caractère personnel au sein du Groupe Hitachi Energy à des fins administratives internes, si nécessaire, par exemple pour la fourniture des services centralisés.

·        Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’obligations légales et d’exigences règlementaires, par exemple, sur la base du droit du travail et du droit de la sécurité sociale, des obligations d’indemnité, des obligations fiscales ou de déclaration, des obligations de coopération avec les autorités ou des délais légaux de conservation afin d’honorer nos responsabilités contractuelles en tant qu’employeur ;

·        Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons être amenés à demander votre consentement au moment de la collecte des données à caractère personnel, par exemple concernant des photographies, des supports de communication et des événements. Le cas échéant, vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment. Nous vous indiquerons la procédure à suivre.

 

En ce qui concerne les catégories spéciales de données à caractère personnel, nous ne traiterons ces données que conformément à la législation applicable et :

·        avec votre consentement explicite pour des activités spécifiques conformément à la loi applicable ;

·        lorsque cela est nécessaire, pour l’exercice de droits sur la base du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale ou comme le prévoit une convention collective, ou dans le cadre de la médecine préventive et du travail et/ou de l’évaluation des aptitudes professionnelles ; ou

·        lorsque cela est nécessaire, pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice.

·        En ce qui concerne les données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et infractions, nous ne traiterons ces données que si la loi (nationale) applicable nous y autorise.

Hitachi Energy recueille et traite différents types de données à caractère personnel concernant les prestataires, telles que :

·        Données d’identification et les coordonnées que vous nous communiquez telles que le prénom, le nom, le poste / titre, l’employeur, l’adresse de l’employeur, la nationalité, le numéro fiscal, les informations sur le permis de travail / visa, l’adresse électronique professionnelle, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, le numéro de télécopie, le numéro de téléphone personnel, l’adresse électronique personnelle, le sexe, la date de naissance.

·        Informations supplémentaires communiquées au cours de votre mission lorsque la législation applicable le permet, telles que les données concernant l’exécution de votre mission, nos obligations contractuelles et mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, les offres, les réponses aux appels d’offres, le CV, les données de vérification des antécédents, les conditions, qualifications / certificats, données de contrat et de commande, factures, paiements, l'historique des partenariats professionnels, dossiers relatifs aux demandes / questions / réclamations / commandes, enregistrement du temps de travail, le cursus scolaire/universitaire et la formation, plaque d'immatriculation du véhicule, données d’assurance.

·        Informations relatives aux dépenses et sous réserve de la loi applicable telles que relevés bancaires, détails de paiement, transactions, notes de frais et reçus, coordonnées bancaires, données de carte bancaire.

·        Données d’identification électronique et informations recueillies par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site Web (lorsque le prestataire a accès à ou est concerné par ces systèmes ou applications et conformément à la
loi applicable) telles que l'utilisation des technologies de l’information (accès au système, utilisation des systèmes informatiques et d’Internet), les
identifiants d’appareils (ID d’appareil mobile, ID d’ordinateur), les identifiants d’inscription et de connexion, les adresses IP, les données de
connexion et les fichiers journaux, l’identifiant Analytics, l’alias / la signature numérique, l’heure et l’URL, les recherches, l’enregistrement du site
Web et les enregistrements des données de cookies (par exemple : les enregistrements de messages vocaux/appels, enregistrements Skype).

·        Autres données à caractère personnel que vous-même (ou d’autres personnes telles que vos collègues) seriez susceptibles d’enregistrer dans nos systèmes, programmes et applications, par exemple des documents professionnels contenant des informations personnelles (par exemple, des demandes, des questions, des réclamations, des commandes et des enregistrements associés, des courriels, rapports, contrats, présentations, procès-verbaux, produits et résultats professionnels).

·        Des photographies, images et / ou vidéos.

 

Les données à caractère personnel évoquées ci-après seront uniquement recueillies et traitées, le cas échéant, conformément à la législation locale en vigueur dans votre pays de résidence et lorsque cela est pertinent dans le cadre de votre mission.

·        Catégories spéciales de données à caractère personnel telles que les données nécessaires à l’assistance d’urgence en cas de déplacement (groupe sanguin, historique médical, allergies) ;

·        Données concernant les condamnations pénales et les infractions telles que les informations extraites du casier judiciaire nécessaires au filtrage à l’embauche.

·        Dans la mesure nécessaire à la réalisation de nos obligations, les données recueillies depuis des sources accessibles au public ou transmises de manière licite par des tiers (par exemple, un établissement de crédit) telles que les données transférées à Hitachi Energy par votre employeur ou la société par l’intermédiaire de laquelle vous avez été affecté à Hitachi Energy, les données du registre du commerce, les données relatives à la solvabilité.

 

Nous traitons les données à caractère personnel de nos prestataires dans les limites prévues par la législation applicable aux fins suivantes :

·        La gestion des intervenants en fonction de votre mission et des services que vous fournissez (dans le cadre de l’affectation / du cahier des charges) directement à Hitachi Energy, y compris l’organisation et l’administration du personnel, la gestion des heures de travail, l’amélioration et le maintien d’une administration efficace du personnel, l’analyse de l'effectif interne, le reporting et la planification ;

·        La gestion des fournisseurs et des prestataires de services tout au long du processus d’achat, de logistique et de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’interaction avec les interlocuteurs, les appels d’offres, l’engagement, le traitement des commandes, le traitement et l’exécution des achats,
l’administration et la gestion des fournisseurs, vendeurs, prestataires, conseillers et autres professionnels, y compris l'interaction avec les
interlocuteurs, le traitement et l'exécution des achats et des factures, et la gestion du cycle de vie des contrats ;

·        La gestion des transferts de personnel entre les sociétés affiliées et les plans de succession ;

·        La formation des prestataires;

·        Les programmes internes d’hygiène et de sécurité ;

·        La gestion des déplacements et des dépenses et l’organisation des déplacements professionnels, y compris le suivi des voyageurs afin d’apporter une assistance en cas d’urgences médicales ou de situation de crise ; la formation en matière d’hygiène et de sécurité lors des voyages et, sur une base volontaire, l'assistance dans les opérations de sécurité en cas d'urgence et la gestion des assurances ;

·        Des services financiers et comptables partagés englobant les processus record-to-report, order-to-cash et purchase-to-pay ;

·        L’utilisation des produits et résultats professionnels, y compris comme références sur les documents, tels que les plans, les bons de commande et autres documents de vente, les factures, les rapports ;

·        La réorganisation, l’acquisition et la cession d’activités, d’unités opérationnelles et de sociétés ;

·        La surveillance et la vérification de la conformité avec les règles et les politiques d’Hitachi Energy, les obligations contractuelles et les exigences légales ;

·        La réalisation d’audits, d’examens et de contrôles réglementaires pour remplir les obligations vis-à-vis des régulateurs ;

·        Le maintien et la protection de la sécurité des produits, installations, services, systèmes, réseaux, ordinateurs et informations, la prévention et la détection des menaces de sécurité, de la fraude ou d’autres activités criminelles ou malveillantes, et la gestion de la continuité des activités ; et

·        La gestion des ressources informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, notamment la sauvegarde des données, l’assistance aux systèmes d’information et les opérations de service pour la gestion des applications, l’assistance aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, interventions en cas de violation), les données principales et le lieu de travail y compris la gestion des comptes utilisateurs, l’attribution des licences logicielles, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités.

 

Nous recueillons uniquement les données à caractère personnel dont nous avons besoin aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, d’amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que raisonnablement possible des données anonymisées. Cela signifie que ces données ne peuvent plus, directement ou indirectement, vous identifier ou vous différencier en tant qu’individu.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des prestataires sont les suivants :

·         Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution des obligations au titre de votre mission ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;

·        Dans certains cas, nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur nos intérêts légitimes, dans la mesure où vos propres intérêts légitimes ne prévalent pas sur les nôtres. Nos intérêts peuvent notamment inclure :

o   la réalisation, la gestion, le développement et la poursuite de nos activités au sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et services, l’exécution des contrats et la gestion des commandes avec les fournisseurs, le traitement et l’exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l’amélioration des produits ou services, l’analyse et la veille du marché, la réduction des risques de défaillance dans nos processus d’achat et la réorganisation, l’acquisition et la cession d’activités, d’unités opérationnelles et de sociétés ;

o   la surveillance, la vérification et la garantie de la conformité avec les exigences légales, réglementaires et normatives ainsi qu’avec les exigences et politiques internes d’Hitachi Energy ;

o   la prévention de la fraude et des activités criminelles, y compris les enquêtes liées à une telle activité, l’utilisation abusive des actifs, produits et services d'Hitachi Energy, dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins de garantir la sécurité du réseau et des informations ; et

o   la transmission des données à caractère personnel au sein du Groupe Hitachi Energy à des fins administratives internes si nécessaire, par exemple pour la fourniture des services centralisés.

·        Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’obligations légales et d’exigences règlementaires, par exemple, sur la base des obligations fiscales ou de déclaration, des obligations de coopération avec les autorités, des délais légaux de conservation ou la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires peut être requise à des fins d'obtention de preuves, de poursuites ou d’exécution en matière de procédure civile.

 

En ce qui concerne les catégories spéciales de données à caractère personnel, nous ne traiterons ces données que conformément à la législation applicable et :

·        avec votre  consentement explicite pour des activités spécifiques conformément à la loi applicable ; ou

·        lorsque cela est nécessaire pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice.

 

En ce qui concerne les données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et infractions, nous ne traiterons ces données que si la loi (nationale) applicable nous y autorise.

Nous recueillons des informations auprès de et sur les candidats, dans le cadre des possibilités d’emploi au sein d’Hitachi Energy. Les informations collectées, la manière dont elles sont utilisées et le moment où elles sont recueillies varient en fonction du pays dans lequel vous postulez. De manière générale, les données personnelles de nos candidats comprennent les coordonnées et les CV, les documents d’identification, les cursus scolaires/universitaires, le parcours professionnel, les informations et les références d’emploi.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre formation aux postes proposés par Hitachi Energy. Ces informations sont transmises aux responsables du recrutement ainsi qu’aux personnes impliquées dans le processus de recrutement afin de décider s’il est opportun de vous convier à un entretien. Hitachi Energy recueillera des informations supplémentaires si vous êtes convié à l’entretien (ou une étape similaire) et aux étapes suivantes. Ces informations comprennent les notes prises lors de l’entretien, les résultats de l’évaluation, les commentaires et les détails de l’offre.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, y compris les candidatures et l’intégration, nous recueillons également des données de catégorie spéciale
auprès des candidats lorsque le droit du travail nous y oblige ou, avec le consentement explicite de la personne, lorsque le droit nous y autorise. Ces
informations sont importantes pour leur futur environnement de travail au sein d’Hitachi Energy ou pour l’octroi d’avantages sociaux. Par exemple, lorsque la loi le permet, nous recueillons des informations concernant les handicaps d’une personne à des fins statistiques. Une fois cette personne intégrée, les informations qu’elle a communiquées seront également utilisées pour lui garantir un environnement de travail approprié. Nous devrons également procéder à la vérification du casier judiciaire de certains candidats afin d’évaluer leur éligibilité à travailler pour le Groupe Hitachi Energy ou auprès de clients d’Hitachi Energy lorsque la loi applicable le permet. Dans certains pays, nous demanderons également aux candidats de fournir des informations sur leur appartenance ethnique (par exemple, lorsque cette information est utilisée à des fins statistiques concernant la diversité), bien que la communication de ces informations soit à leur entière discrétion. Cependant, lorsqu’un candidat ne communique pas spontanément de telles informations, nous pourrions être légalement contraints de procéder à notre propre évaluation de ces critères.

En ce qui concerne les candidats retenus, nous traitons les données à caractère personnel nécessaires à la conclusion de leur contrat de travail et à leur
intégration dans l’entreprise, telles que le numéro d’identification personnel applicable (fiscal, citoyenneté, sécurité sociale ou éventuellement tout autre
type de numéro individuel applicable selon votre pays d’origine et votre poste) ; les données concernant les proches (nom du conjoint / partenaire, enfants, etc.) ; la signature; les coordonnées bancaires ; les contacts d’urgence ; les données d’assurance; le numéro de permis de conduire, les données et numéro d’immatriculation des véhicules personnels; l’historique des formations ; la taille des vêtements et la pointure, si nécessaire.

 

Selon le pays dans lequel vous postulez, Hitachi Energy recueille des données à caractère personnel sur les candidats (« vous ») auprès des sources suivantes :


Vous-même : par exemple, les informations communiquées lors de votre candidature par l’intermédiaire du site Web d’Hitachi Energy (rubrique
« Carrières ») Des agences de recrutement : par exemple, lorsqu'une agence de recrutement ayant vos coordonnées nous contacte pour proposer votre
candidature ; Des sources accessibles en ligne au public : par exemple, lorsque vous avez publié un profil professionnel en ligne (sur le site Web de votre
employeur actuel ou sur un site de mise en réseau professionnel, tel que LinkedIn) Des référents : par exemple, un ancien employé ou employeur ou toute autre personne identifiée comme référent Les résultats des évaluations ou des vérifications d’antécédents.


Les données à caractère personnel recueillies seront traitées aux fins suivantes :

·        L’évaluation de votre candidature, basée sur l’intérêt légitime d’Hitachi Energy à trouver le candidat le plus qualifié pour le poste vacant. Hitachi Energy doit mener des évaluations et des entretiens, ce qui répond également à votre intérêt à trouver l’emploi qui vous convient le mieux ;

·        Votre demande d’emploi pour le poste spécifique au sein d’Hitachi Energy ou Hitachi, que nous traitons dans le cadre de la mise
en œuvre des mesures précontractuelles nécessaires à l’établissement des contrats de travail et des contrats connexes (afin de prendre les mesures nécessaires avant la conclusion du contrat de travail) ;

·         Votre candidature à des fins de recrutement potentiel futur au sein d’Hitachi Energy ou d’Hitachi, sur la base de votre consentement ;

·        Votre candidature à des fins de constitution d’un vivier de talents, où nous affectons des candidats à un groupe spécifique et approchons les candidats lorsqu’un poste correspondant se libère, sur la base du consentement ;

·        Si un contrat de travail est conclu, les données sont traitées aux fins de prendre les mesures nécessaires pour nous acquitter de nos obligations de responsable du traitement conformément au contrat de travail et aux dispositions légales applicables, notamment confirmer que vous
remplissez les exigences internes et légales applicables au poste, rédiger et signer le contrat de travail et autres documents d’emploi, créer les comptes nécessaires dans nos systèmes d’information, vous donner accès à Hitachi Energy, informer les autorités concernées, mettre à votre disposition un uniforme de travail et des équipements de protection individuelle, si nécessaire, et organiser une session d'intégration pour vous fournir l'équipement, la formation et les informations nécessaires pour le poste auquel vous avez été recruté.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des candidats à un emploi sont les suivants :


Le consentement explicite du candidat

Notre intérêt légitime à attirer, identifier et embaucher des talents

Notre intérêt légitime à traiter et gérer les candidatures à des postes à pourvoir au sein d’Hitachi Energy, y compris le filtrage et la sélection des candidats

Notre intérêt légitime à embaucher et intégrer des candidats en faisant une offre aux candidats retenus et en effectuant des vérifications préalables à l’embauche

Notre intérêt légitime à gérer les pages Carrières de nos sites Web (y compris la réalisation d’analyses statistiques)


Le respect d'une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour garantir qu’un candidat est éligible à travailler) 

Lorsque vous faites appel à nous pour des biens et services, nous recueillons et utilisons des données à caractère personnel si nous avons une raison commerciale valable de le faire en rapport avec les biens et services concernés.

Dans le cadre de la fourniture de services à ses clients, Hitachi Energy traite également des données à caractère personnel
concernant des personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, des employés, clients ou fournisseurs de notre client). Pour plus
d’informations, veuillez consulter la section intitulée « Personnes dont nous recueillons les données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de services à nos clients ».

La majorité des données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons pour fournir nos services sont communiquées volontairement par nos clients (ou collectées auprès de sources tierces à la demande de ceux-ci). Pour cette raison, si vous êtes un client d’Hitachi Energy, la nature des données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons vous paraitra évidente. Il s’agit, notamment :


Des informations de base, telles que votre nom, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste et votre relation avec l’entreprise
Les coordonnées, telles que votre adresse postale, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone Les informations financières, telles que les informations relatives au paiement Toutes autres données à caractère personnel vous concernant ou concernant d’autres tiers communiquées dans le but de recevoir nos produits et services


Nous utilisons ces informations :


Pour vous fournir des services

Pour gérer notre relation et maintenir des relations contractuelles

À des fins comptables et fiscales 

À des fins de marketing et de développement commercial

Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires 

Pour faire constater, exercer ou défendre des droits

À des fins d’historique et statistiques


 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des clients sont les suivants :

·        L’exécution d’un contrat

·        Le respect d’une obligation légale ou réglementaire

·        Notre intérêt légitime à vous fournir nos biens et services et à garantir le paiement rapide de tous les frais, coûts et dettes liés à nos produits et services


Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre l’emploi, involontaire, des revenus provenant d’activités criminelles ou la participation, involontaire, à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple : le terrorisme)

Nous traitons les données à caractère personnel de nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) afin de gérer notre relation et notre contrat et de recevoir des produits et services de nos fournisseurs.

Les données à caractère personnel traitées se limitent généralement aux informations de contact (nom, nom de l’employeur, téléphone, adresse
électronique et autres coordonnées) et aux informations financières (informations liées au paiement).

Avant de commencer à travailler avec un nouveau fournisseur, nous effectuons des recherches de conformité d’intégrité susceptibles d’inclure, selon le niveau de risque, des contrôles anti-blanchiment d’argent, anti-corruption, des audits relatifs à l'esclavage moderne, une surveillance de la couverture médiatique défavorable, des recherches relatives aux personnes politiquement exposées (PEP) et/ou des vérifications des listes de sanctions.

Les fondement juridiques du traitement des données à caractère personnel des fournisseurs sont les suivants :


L’exécution d’un contrat Le respect d’une obligation légale ou réglementaire 

Notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, et à percevoir et recouvrer les sommes dues à Hitachi Energy
Notre intérêt légitime à protéger Hitachi Energy contre l’emploi, involontaire, des revenus provenant d’activités criminelles ou la participation,
involontaire, à toute autre activité illégale ou frauduleuse (par exemple : le terrorisme)

Lorsque vous visitez un bureau, une usine ou un autre local appartenant à Hitachi Energy, nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous accorder certaines facilités (telles que l’accès à nos bâtiments et salles de conférence ou la connexion Wi-Fi), de contrôler l’accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles.

Les données à caractère personnel recueillies se limitent généralement à votre nom, vos coordonnées, votre emplacement et l’heure à laquelle vous entrez et sortez de notre bâtiment.

Registres visiteurs et badges d’accès 

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et autres locaux de s’inscrire à la réception et nous conservons ce registre visiteurs pendant une courte période. Nos visiteurs reçoivent un badge d’accès temporaire pour accéder à notre bâtiment. Nos registres visiteurs seront utilisés afin de vérifier que les badges d’accès sont restitués, d’enquêter sur un incident de sécurité, ainsi qu’en cas d’urgence (par exemple : si un bureau doit être évacué).

Connexion Wi-Fi

Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de consulter des informations limitées sur le comportement réseau d’un utilisateur, mais aussi de voir au moins les adresses de connexion source et de destination.

Vidéosurveillance

Hitachi Energy utilise un système de vidéosurveillance lorsque la loi le permet. Les images de vidéosurveillance sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement en cas de nécessité (par exemple : pour enquêter sur un incident). Nous sommes autorisés à divulguer des images de vidéosurveillance aux organismes chargés de l’application de la loi. Nous partagerons également des images de vidéosurveillance avec nos assureurs aux fins de traitement d’une déclaration de sinistre à la suite d’un incident. Les enregistrements de vidéosurveillance sont généralement supprimés ou automatiquement écrasés après une courte période, à moins qu’un problème nécessitant une enquête plus approfondie ne soit identifié.

Contrôle médical des visiteurs / COVID-19

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux, usines et autres locaux de fournir des informations sur leur santé et leurs voyages afin de protéger la santé et la sécurité de notre personnel et de nos visiteurs et d’empêcher la propagation du virus COVID-19. Lorsque la loi applicable le permet, nous vous demandons si vous présentez des symptômes du virus COVID-19 (fièvre, toux, essoufflement ou autres difficultés respiratoires), si vous vous êtes récemment rendu dans des destinations figurant sur la liste des pays classés par Hitachi Energy comme
étant des zones sensibles et si vous avez été en contact étroit avec une personne diagnostiquée positive au COVID-19.

Votre questionnaire sera immédiatement détruit (au plus tard à la fin du jour de votre visite) s’il vous a été demandé
de ne pas entrer dans nos locaux. Si vous êtes un visiteur externe et que vous avez répondu NON à toutes les questions, nous pouvons conserver votre formulaire pendant une période de 30 jours afin de pouvoir prouver que toutes les personnes autorisées à entrer dans les bureaux ont été soigneusement contrôlées.

Les fondement juridiques du traitement des données à caractère personnel des visiteurs de nos locaux sont les suivants :


Notre intérêt légitime à protéger nos bureaux, usines et autres locaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles 

Notre intérêt légitime à prévenir et à détecter les délits, et à faire constater, exercer et défendre des droits légaux 

En ce qui concerne les informations relatives au contrôle médical / COVID-19, les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons sont les suivants :

-      Nous conformer à notre obligation légale d’employeur de protéger et de préserver la santé et la sécurité de notre personnel ;

-      Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou la garantie de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé, par exemple.

Les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet lorsque vous visitez notre site Web et d’autres canaux de diffusion numériques (ci-après «notre site ») relèvent de plusieurs catégories.

Les informations que vous communiquez volontairement 

Nous recueillons les données à caractère personnel que vous communiquez volontairement par l’intermédiaire de notre site, par exemple lorsque vous remplissez des formulaires de contact en ligne, vous vous abonnez à un bulletin d’information ou à nos communications marketing, vous participez à des sondages ou vous vous inscrivez à des événements organisés par Hitachi Energy. Ces données incluent :


le nom l’intitulé du poste, le niveau de poste ou la fonction

la formationla société ou l’organisation

les données relatives à la société

les coordonnées, y compris l’adresse principale, l’adresse électronique et les numéros de téléphone

les informations démographiques, telles que le secteur d’activité, le pays, le code postal, les préférences et les intérêts

les autres informations pertinentes pour les sondages auprès des clients ou les études similaires

les informations relatives aux événements recueillies par l’intermédiaire des formulaires liés à l’événement, telles que les régimes alimentaires particuliers, les informations concernant l’hôtel et le vol, le statut d’inscription / de participation, la participation aux entrevues avec les médias, l’expérience antérieure en termes d’événements et le sexe

les informations pertinentes pour vous fournir des biens et des services toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous communiquer volontairement


Nous ne recueillons pas intentionnellement des données sensibles à caractère personnel, sauf si vous nous les communiquez. Bien que le site puisse comporter des zones de texte libres, nous n'avons pas l'intention de traiter des données sensibles. Vous n'êtes pas tenu de communiquer de données sensibles à caractère personnel et nous vous recommandons de ne pas le faire. Toutefois, si vous choisissez de communiquer librement des données sensibles à caractère personnel, vous reconnaissez consentir à leur collecte et leur traitement.

Si vous vous inscrivez sur notre site, vos données à caractère personnel seront stockées dans notre système CRM. Si vous avez choisi de ne plus recevoir de communications marketing, vos coordonnées de base resteront sur notre liste de désinscription.

Les informations recueillies automatiquement 

Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement certaines données à caractère personnel à partir de votre appareil. Plus précisément, les données recueillies automatiquement incluent des informations telles que votre adresse IP, votre identifiant de pixel, le type d’appareil utilisé, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’emplacement géographique étendu (par exemple : l’emplacement au niveau du pays ou de la ville) et d’autres informations techniques. Nous recueillons également des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site, y compris les pages consultées, l’URL actuelle, l’heure à laquelle vous avez visité le site et les liens sur lesquels vous avez cliqué. La collecte de ces informations nous permet de mieux cerner le profil des visiteurs qui consultent notre site, d’où ils viennent et le type de contenu qui les intéresse sur notre site.

Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site pour nos visiteurs. Les informations sont recueillies à l'aide de cookies et d’une technologie de suivi similaire, comme le précise notre Politique relative aux cookies.

Notre site utilise Google Analytics et Adobe Analytics afin de générer des rapports, des représentations et des analyses de données, sous réserve toujours de votre consentement. Cliquez ici pour en savoir plus sur les politiques et principes de confidentialité de Google. Le Centre de confidentialité Adobe est disponible en cliquant ici.

Notre site utilise également divers plugins de réseaux sociaux.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel en tant que visiteur de notre site sont les suivantes :


Pour administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes de
notre site Pour personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant du contenu (y compris des publicités ciblées) plus susceptible d’être
pertinent et de vous intéresser Pour analyser les données concernant les visiteurs de notre site et les informations de trafic du site
Pour stocker des données webométriques concernant le parcours des utilisateurs sur notre site
Pour déterminer quelle est l’entreprise, l’organisation, l’institution ou l’agence pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous êtes d’une
quelconque manière associé

Pour développer notre activité et nos services

Pour vous adresser des communications marketing

Pour effectuer des analyses comparatives et des analyses de données (par exemple,
concernant l’utilisation de notre site et des analyses démographiques des visiteurs de notre site)
Pour comprendre comment les visiteurs utilisent les fonctionnalités et les fonctions de notre site
Pour surveiller et faire respecter les conditions d’utilisation applicables

Pour effectuer des contrôles de qualité et de gestion des risques 

Pour permettre une meilleure gestion de nos événements


Pour permettre aux équipes gérant des événements de coordonner plus efficacement leurs campagnes emailing et leurs notifications relatives aux
évènements

Pour permettre l’inscription aux événements et webinaires

Pour permettre le téléchargement de contenu et la capture de leads

Pour permettre la fourniture efficace des services et des informations

Toute autre finalité pour laquelle vous avez communiquez des informations à Hitachi Energy 


Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des visiteurs de notre site sont les suivants :


Notre intérêt légitime à fournir de manière efficace des informations et des services et à garantir le fonctionnement efficace et licite de nos activités
Notre intérêt légitime à développer et améliorer notre site, ainsi que votre expérience utilisateur
Le consentement explicite du visiteur

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies de nos sites Web et autres canaux numériques par l’intermédiaire de notre centre de préférences sur les cookies. Vous pouvez également le faire en ajustant les commandes de votre navigateur Web. Pour plus d’informations, nous vous invitons à lire notre politique en matière de cookies


Hitachi Energy utilise un panel d’outils permettant de garantir la sécurité de notre infrastructure informatique, y compris nos messageries. En voici quelques
exemples :

o    Des systèmes qui analysent les courriels entrants chez des destinataires d’Hitachi Energy pour détecter les pièces jointes et les URL suspectes et prévenir les attaques de logiciels malveillants

o   Des outils qui permettent la détection des menaces au point de terminaison pour identifier les attaques malveillantes

o   Des outils qui bloquent certains contenus ou sites Web

Si vous correspondez par courriel avec un destinataire d’Hitachi Energy, vos courriels seront analysés par les outils utilisés par Hitachi Energy pour garantir la sécurité de son infrastructure informatique. Des personnes autorisées par Hitachi Energy, mais autres que le destinataire prévu, pourraient donc avoir accès à leur contenu.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes qui communiquent avec Hitachi Energy par courriel sont les suivants :

o   Notre intérêt légitime à protéger notre infrastructure informatique des accès non autorisés ou des fuites de données

o   Notre intérêt légitime à analyser le trafic de courriels

Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Energy, seul votre numéro de téléphone sera stocké sur nos serveurs et transmis au destinataire de votre appel sur son téléphone et par courriel. Aucune autre information personnellement identifiable n’est recueillie, mais les fichiers journaux et rapports techniques peuvent être stockés à des fins de résolution des problèmes.

Le service de messagerie vocale d’Hitachi Energy est fourni par Microsoft. Lorsque vous appelez le personnel d’Hitachi Energy et laissez un message vocal, ce message vocal et toutes les données à caractère personnel qu’il contient seront stockés sur des serveurs Microsoft Azure mondiaux et transmis au destinataire de votre appel sous forme de message vocal MP3 dans un courriel. Microsoft ne conservera pas de journaux d’appels concernant vos appels au personnel d’Hitachi Energy.

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes qui communiquent avec Hitachi Energy par téléphone ou par services de messagerie vocale sont les suivants :


Notre intérêt légitime à maintenir les réseaux de communication 

Hitachi Energy fournit aux employés, clients et autres parties prenantes d’Hitachi Energy un moyen de signaler de manière confidentielle, que ce soit de façon anonyme ou identifiée, des activités impliquant un comportement illégal ou contraire à l’éthique, en violation des normes professionnelles ou autrement incompatible avec le Code de conduite d’Hitachi
Energy et / ou le Code de conduite des fournisseurs. Le signalement doit être effectué par l’intermédiaire de l’un des canaux suivants :

-         Notre Portail Web et ligne d’assistance dédiés à l’éthique des affaires ;

-         (employés uniquement) Un courriel adressé au Bureau des enquêtes spéciales à l'adresse global-pg-ethics@hitachienergy.com ; ou

-         Un courrier adressé au Bureau des enquêtes spéciales à l’adresse George Hintzenweg 81 - 3068 AX Rotterdam, Pays-Bas

Le portail Web et la ligne d’assistance dédiés à l’éthique d’affaires ont leur propre Politique
de Confidentialité et de Consentement qui décrit les pratiques adoptées par Hitachi Energy. Nous encourageons les personnes utilisant le portail Web et la ligne d’assistance dédiés à l’éthique d’affaires à s’y reporter.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel?

Nous veillons à ce que seules les personnes qui ont réellement besoin d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de leur travail ainsi que les tierces parties qui justifient d’un intérêt légitime soient autorisées à y accéder. Nous divulguons vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes:

Nous partageons vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés du Groupe Hitachi Energy Ltd. Un aperçu des entités du Groupe Hitachi Energy Ltd est accessible en cliquant ici.

Hitachi Energy Ltd est une entité au sein du groupe desociétés Hitachi. Nous partageons des données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Hitachi. Un aperçu des entités du Groupe Hitachi est accessible en cliquant ici.


Nous transférons ou divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons à des prestataires de services d’assistance externes (et à leurs filiales et sociétés affiliées) auxquels nous sous-traitons certains processus internes. À titre d’exemple, nous engageons des prestataires de services d’assistance pour fournir (a) une assistance bureautique spécifique, y compris des services de gestion documentaire, d’archivage et de traduction ; (b) une assistance comptable, financière et de facturation ; (c) des services informatiques, y compris la gestion et la sécurité du système, le stockage des données, l’analyse, les applications commerciales, la messagerie vocale et la reproduction des systèmes à des fins de continuité d’activité / reprise après sinistre ; (d) des services de RH, y compris les prestataires de paie, les prestataires de formation, les agences de recrutement ; (e) des services de contrôle dans le domaine de la qualité et (f) des services de représentants des ventes externes. Notre politique consiste à ne faire appel qu’à des fournisseurs d’assistance qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de protection, de sécurité et de confidentialité des données, et qui respectent toutes les obligations légales applicables en matière de transfert de données à caractère personnel en dehors du pays où elles ont été initialement recueillies

Selon la finalité pour laquelle nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel, nous partageons celles-ci avec les destinataires suivants :

o  Les conseillers professionnels, tels que des cabinets d’avocats, des conseillers fiscaux ou des auditeurs

o  Les assureurs

o  Les fonds de pension

o  Les banques

o  Les autorités publiques

o  Les administrations fiscales et douanières

o  Les organismes de réglementation et autres organismes professionnels

o  Les Bourses et autorités de cotation

o  Les registres publics d’administrateurs et actionnaires

o  Les prestataires de services de vérification d’identité

o  Les organismes d’évaluation du crédit

o  Les mandataires, administrateurs et coordinateurs de la procédure d’insolvabilité ou les créanciers

o  Les agents de voyages 

o Les ministères et organismes gouvernementaux 

Si nous procédons à une cession, une fusion, une réorganisation, une dissolution ou autre opération similaire, vos données à caractère personnel seront transférées dans le cadre de cette opération. Tout acquéreur ou successeur d’Hitachi Energy peut continuer à utiliser les données conformément à la présente politique, à condition d’être lié par des accords ou obligations appropriés et de n’utiliser ou ne divulguer vos données à caractère personnel que d’une manière compatible avec les présentes conditions d’utilisation et de divulgation, sauf accord contraire de votre part.

Nous n’avons communiqué  à des tiers aucune information personnelle pour une contrepartie monétaire ou un autre bénéfice au cours des douze mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de Confidentialité. Nous avons communiqué des informations personnelles à nos prestataires de services d’assistance à des fins commerciales au cours des douze derniers mois. Les informations divulguées à des fins commerciales peuvent inclure tout ou partie des catégories énumérées ci-dessus. Pour plus d’informations concernant les catégories d’entités auxquelles nous avons communiqué ces informations et les finalités de leur communication, nous vous invitons à consulter la section intitulée « Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ? ».

 

Bien qu’Hitachi Energy ne communique pas les informations à caractère personnel à titre onéreux, nous partageons des informations personnelles en échange d’autres avantages qui pourraient être considérés comme une « vente » au sens du California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Code 1798.140(t )(1)). Nous respectons le CCPA et vous permettons de contrôler la manière dont vos informations personnelles sont recueillies et
partagées. Les personnes concernées par cette loi ont le droit de demander à Hitachi Energy de ne pas vendre leurs informations personnelles. Pour refuser la vente de ces informations, vous pouvez remplir notre formulaire de demande CCPA en cliquant ici [ajouter le lien] ou nous contacter au +1 (800) 290 5290.

En ce qui concerne les cookies, vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres à tout moment [ajouter le lien]. Veuillez noter que nous pouvons toujours utiliser des informations personnelles anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier en tant qu'individu ; nous pouvons également conserver les informations nécessaires afin de nous conformer aux obligations légales, faire respecter les accords et résoudre les litiges.

Il existe des circonstances dans lesquelles la loi oblige Hitachi Energy à divulguer vos données à caractère personnel. Il peut s’agir, notamment, des cas où la divulgation est rendue obligatoire par la loi, ou nécessaire pour se conformer à une décision judiciaire ou administrative ou à la législation relative au  contrôle des exportations, ou nécessaire pour des questions de sûreté et de sécurité. Le cas échéant, Hitachi Energy limitera la quantité de données à caractère personnel divulguées au strict minimum autorisé.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel?

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel que nous recueillons et traitons. Ces mesures sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque associé au traitement de vos données à caractère personnel.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?

Nous conservons vos données à caractère personnel lorsque nous avons un besoin professionnel légitime de les conserver et pendant la durée nécessaire pour y répondre (par exemple, pour fournir un service que vous avez demandé ou pour respecter les exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n’avons aucun besoin légitime de traiter vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou anonymisons ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que ces données ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous conservons en toute sécurité vos données personnelles et les exclurons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations concernant les délais de conservation des données, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@hitachienergy.com.

Pays dans lesquels nous traitons vos données à caractère personnel et transferts internationaux de données

Nos entités Hitachi Energy et nos prestataires de services tiers exercent leurs activités en Suisse, dans l’EEE, au Royaume-Uni
et dans tous les pays du monde. Autrement dit, lorsque nous recueillons vos données à caractère personnel, elles sont traitées dans des pays dont la législation en matière de protection des données peut être différente de celle qui s’applique dans votre pays. Un aperçu des sites d’Hitachi Energy dans le monde est accessible en cliquant ici.

 

Nous avons pris des garanties appropriées pour que les données à caractère personnel que nous traitons soient protégées conformément à
la présente Politique de Confidentialité, lorsqu’elles sont transférées vers un pays tiers, y compris lorsqu’elles sont traitées dans un pays tiers par nos prestataires de services d’assistance et partenaires. Ces garanties incluent la mise en œuvre des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts d’informations personnelles à nos entités Hitachi Energy établies en dehors de l’EEE, obligeant ainsi nos entités établies en dehors de l’EEE à protéger les données à caractère personnel conformément à la législation communautaire en la matière.

 

Nous avons également mis en place des garanties appropriées similaires avec nos prestataires de services d’assistance et partenaires. Le transfert de données à caractère personnel à des prestataires de services établis en dehors de l’EEE a lieu sur la base de décisions d’adéquation du niveau de protection des données prises par la Commission européenne ou de la mise en œuvre des clauses contractuelles types de l’UE pour la protection des données.

 

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations concernant les transferts internationaux de données, veuillez envoyer un courriel à l’adresseprivacy@hitachienergy.com.

Mises à jour de notre Politique de Confidentialité

Nous mettrons régulièrement à jour cette Politique de Confidentialité pour tenir compte des évolutions juridiques, techniques et/ou commerciales. Nous solliciterons votre consentement à chaque modification importante si la loi nous y oblige.

 

La date de la dernière mise à jour de cette Politique de Confidentialité apparait à la fin du document.

 

Dernière mise à jour : 11.01.2022