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A sua privacidade e a sua confiança são importantes para nós

Esta Nota de Privacidade explica como a Hitachi Energy Ltd e o grupo de empresas pertencentes à Hitachi Energy Ltd (referidas como ’Hitachi Energy’, ‘nós’, ou ‘nosso’) recebem, usam e partilham os seus dados pessoais.

Quem somos e como nos contatar

A Hitachi Energy Ltd é uma empresa que obedece às leis da Suíça, com escritório registado em Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurique, Suíça, no Registo Comercial do Cantão de Zurique com o número de registo CHE-339.599.331.

Adicionalmente, o grupo de empresas que pertencem à Hitachi Energy Ltd é composta por diversas entidades legais com escritórios em todo o mundo.

Se tiver alguma questão, comentário ou reclamação acerca da nossa nota de privacidade, por favor, contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados e respectiva equipe através do privacy@hitachienergy.com. Se gostaria de exercer algum dos seus direitos sob os dados aplicáveis, por favor preencha o formulário relevante aqui

Os seus direitos

Sob certas circunstâncias, tem direitos sobre a proteção de dados e/ou leis de consumidores, em relação aos seus dados pessoais faz parte da nossa política respeitar os seus direitos e iremos agir prontamente, de acordo com a legislação aplicável. Por favor, atente-se que alguns destes direitos podem ser limitados, quando temos um interesse derrogatório ou uma obrigação legal de continuar a processar os dados ou quando os dados são necessários para estabelecer, exercer ou defender alegações jurídicas. Os detalhes sobre os seus direitos estão definidos a seguir: 

Se quiser acrescentar, corrigir, atualizar ou requisitar a eliminação dos seus dados pessoais, pode fazê-lo preenchendo o respectivo formulário aqui

Pode se opor ao processamento de dados pessoais, pedir-nos para restringir o processamento dos seus dados pessoais ou requisitar a portabilidade dos mesmos. Pode exercer estes direitos ao submeter o respetivo formulário aqui

Tem o direito de cancelar a subscrição das comunicações de marketing a qualquer momento. Pode exercer este direito, clicando no link “unsubscribe” ou “opt-out” nos e-mails de marketing que lhe enviamos. Iremos manter o seu nome e endereço de email nas nossas bases de dados CMR, no sentido de prevenir comunicações futuras. Se preferir que os seus dados sejam apagados das nossas bases de dados CRM, por favor, preencha o respetivo formulário aqui [adicionar link]. Se decidir que não quer receber conteúdos de marketing nossos, por favor, saiba que poderá ser necessário enviar emails com informação fáticas, transacional ou serviços sobre os nossos produtos e serviços que lhe são prestados a si ou à organização através da qual o conhecemos. 

se reunirmos ou processarmos os seus dados pessoais com o seu consentimento, pode desistir do mesmo a qualquer momento. Desistir do seu consentimento não irá afetar a legalidade de qualquer processamento dos seus dados pessoais que tenhamos conduzido antes da sua desistência, nem irá afetar o processamento anterior à sua desistência, nem irá afetar o processamento dos seus dados pessoais conduzido de acordo com as bases de processamento legal que não dependem do consentimento;

tem o direito de reclamar perante uma autoridade de proteção de dados sobre o nosso processamento e uso de dados pessoais. Para mais informação, por favor entre em contato com a autoridade local de proteção de dados. (Detalhes de contato para autoridades de proteção de dados na União Europeia e no Reino Unido estão disponíveis aqui. Detalhes de contato da autoridade Suíça para a proteção de dados estão disponíveis aqui.)

para consumidores que residem no Estado da Califórnia: tem o direito de não permitir a partilha da sua informação pessoal para considerações financeiras ou outras considerações de valor. 

Direitos dos Dados do Sujeito

Exerça os seus direitos submetendo o respectivo formulário

Marketing Direto

Ajuste as suas definições ou cancele a subscrição das nossas comunicações de marketing  

Cookies do Website

Altere as suas preferências de cookies a qualquer altura 

Não rastrear

Por favor, atente-se que os nossos websites e apps móveis não são desenhados para respeitar as definições do browser "não rastrear".

A Hitachi Energy recolhe e processa diferentes tipos de dados pessoais sobre colaboradores, tais como:

·       Dados pessoais e dados de identificação tais como nome, endereço pessoal e comercial, número de telefone pessoal e comercial, endereço de e-mail pessoal e comercial ou quaisquer outros dados de contato, data e país de nascimento.

·       Dados pessoais relacionados com circunstâncias familiares e sociais, tais como sexo, idade, estado civil e família (incluindo também o nome e dados de contacto dos parentes mais próximos).

·       Dados pessoais profissionais, assinatura, situação laboral, números de segurança social e fiscal, número de seguro, país de residência, nacionalidade, fotografia, contactos de emergência e informações sobre passaporte, autorização de trabalho e de residência, estatuto de imigração e informações sobre vistos de viagem.

·       Qualificações tais como qualificações e certificações, incluindo cargos anteriores e atuais, cursos de educação e formação, currículo/CV.

·       Informações profissionais, tais como cargo, título, contrato de trabalho, identificação da folha de pagamento, gestor de linha, histórico de desempenho, situação laboral, informações sobre licenças, registo do tempo de trabalho, registos de formação, objetivos de desempenho e objetivos de desenvolvimento. Em alguns casos, podemos também registar resultados de avaliações de competência, relatórios e incidentes de segurança, feedback profissional.

·       Compensação, subsídios, benefícios e informação relacionada com despesas, tais como dados salariais, dados da folha de pagamentos, número do plano de pensões e contribuições, benefícios não salariais, bónus, compensação, opções de ações, dependentes, beneficiários ou nomeação de benefícios de saúde, extratos bancários, pedidos e recibos de despesas, detalhes de contas bancárias, dados de cartões de crédito, despesas telefónicas e dados de seguros.

·       Dados e informações de identificação eletrónica (quando o colaborador tem acesso ou é afectado por tais sistemas ou aplicações), tais como registos de acesso, utilização das TI e da Internet, identificadores de dispositivos (identificação do dispositivo móvel, identificação do PC, etc.), registo e credenciais de login, endereço IP, dados de rastreio e dados analíticos, gravações (por exemplo, gravações de correio de voz/chamada), mensagens em plataformas empresariais (por exemplo, Yammer), dados de recuperação de palavra-passe, informações obtidas através de ferramentas de segurança TI.

·       Informações financeiras e outros pormenores, tais como informações sobre contas, verificações de crédito, detalhes de pagamento e transações, informações de investigação e histórico disciplinar.

·       Outros dados pessoais (que podem incluir categorias especiais de informação como mencionado abaixo), nomeadamente onde o cliente ou outros (como os seus colegas) podem registar estes dados nos nossos sistemas, programas e aplicações, tais como documentos comerciais contendo informações pessoais (por exemplo, consultas, perguntas, reclamações, encomendas e registos relacionados; e-mails; relatórios; contratos; apresentações, atas; produtos de trabalho), fotografias, imagens e/ou vídeos.

 

Os tipos de informação pessoal abaixo mencionados são apenas recolhidos ou processados, se tal for necessário, de acordo com as leis locais aplicáveis no seu país de residência.

·       Categorias especiais de dados pessoais como:

o   pertença a uma congregação religiosa (e.g. se requerido para efeitos de impostos);

o   informação médica, incluindo estatuto de deficiência, condições especiais de trabalho (como o uso de uma secretária de pé, e aparelhos médicos necessários no edifício, informação sobre acidentes e doenças, dados para apoio de emergência em viagem (tipo de sangue, histórico médico, alergias);

o   raça ou etnia (e.g. quando é usado para pressupostos de diversidade);

o   em alguns casos: pertença a um sindicato, opiniões pessoais, vida sexual ou orientação sexual (e.g. quando é usado para investigações sobre tratamento não-igualitário).

·       Dados sobre condenações, penas e infrações, tais como informações sobre antecedentes criminais e lista de sanções, na medida do necessário, para efeitos de rastreio de antecedentes criminais e obrigações de Conhecer o Seu Cliente ("KYC") e Anti-Lavagem de Dinheiro ("AML").

·       Sempre que necessário, no cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes publicamente acessíveis ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), tais como dados em meios de comunicação social profissionais públicos (por exemplo, LinkedIn), dados de verificação de antecedentes.

 

Processamos os dados pessoais dos nossos colaboradores com os seguintes propósitos:

·       gestão de recursos humanos incluindo organização e administração pessoal, gestão do horário de trabalho, melhoria e manutenção de uma administração eficaz do pessoal, análise interna da força de trabalho, elaboração de relatórios e planeamento;

·       gestão de transferência de pessoal de diferentes afiliados e planeamento da sucessão;

·       gestão de salários, compensações e benefícios, incluindo o fornecimento de benefícios ao pessoal e a manutenção do salário, compensações incluindo propriedade intelectual, subsídios, benefícios, seguros, pensões e revisões de desempenho;

·       gestão e aquisição de talentos, incluindo recrutamento, avaliação da aptidão e capacidade de trabalho, verificação dos antecedentes e verificação das qualificações, obtenção e fornecimento de referências;

·       gestão de aprendizagem e desenvolvimento, incluindo certificações, formação de pessoal e realização de avaliações e inquéritos de satisfação dos empregados;

·       processos relacionados com a entrada e saída, incluindo mudanças internas e rescisões;

·       gestão de doenças e outras licenças e férias;

·       programas internos de saúde e segurança, incluindo registos de saúde e segurança e de acidentes ou relatórios e gestão da qualidade do processo;

·       gestão de viagens e despesas e organização de viagens de negócios, incluindo monitorização de viajantes para prestar apoio durante emergências de segurança ou médicas; prestação de seguros em viagem, formação em saúde e segurança e, numa base voluntária, assistência na prestação de apoio de segurança durante emergências;

·       cumprimento das obrigações e exercício de direitos específicos no domínio da legislação laboral e da segurança social ou de um acordo coletivo;

·       comunicação interna e externa da organização e representação da Hitachi Energy pela Hitachi Energy, incluindo registo comercial e atribuição de procurações;

·       organização de eventos da Hitachi Energy e documentação de tais eventos, incluindo a gestão e organização de campanhas internas não relacionadas com a comercialização, eventos e reuniões;

·       gestão dos bens da Hitachi Energy, incluindo imagens e vídeos representando funcionários ou outros indivíduos disponíveis para download na nossa intranet, website, etc.;

·       serviços financeiros e contabilísticos partilhados, fornecendo registos para reportar, encomendar a dinheiro e comprar para pagar serviços;

·       reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócio e empresas;

·       relatórios empresariais, estatísticas e análises;

·       monitorização e auditoria da conformidade das atividades dos colaboradores no local de trabalho com os regulamentos e políticas empresariais, obrigações contratuais e requisitos legais da Hitachi Energy, incluindo ações disciplinares;

·       realização de auditorias, revisões e verificações regulamentares para cumprir as obrigações para com os reguladores;

·       gestão, risco e cumprimento, incluindo o cumprimento das leis, aplicação da lei, requisitos dos tribunais e organismos reguladores (tais como para o processo de verificação da identidade dos clientes, chamado de Know Your Customer ("KYC")/ Anti Money Laundering ("AML"), monitorização para efeitos de cumprimento das leis, cumprimento das obrigações alfandegárias e comerciais globais, conflito de interesses e obrigações de segurança) e prevenção, deteção, investigação e remediação de crimes e fraudes ou atividades proibidas ou para proteger os direitos legais e para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais;

·       gestão da relação com o cliente, processamento de encomendas de clientes e prestação de apoio ao cliente, processamento, avaliação e resposta a pedidos e consultas;

·       gestão dos fornecedores, contratantes, consultores e outros peritos profissionais, incluindo a interação de contactos, processamento e cumprimento de compras e faturas, e gestão do ciclo de vida dos contratos;

·       fazer uso do desempenho do trabalho e dos produtos e para referências em documentos, tais como desenhos, ordens de compra, ordens de venda, faturas, relatórios;

·       sistema de controlo de acesso que permite a entrada e/ou saída controlada eletronicamente de indivíduos autorizados para locais que tenham restrições de acesso a um registo de pessoal no local em caso de emergência;

·       deteção de intrusão, incluindo monitorização por terceiros de coação, perímetro, pontos de segurança interna e monitores de supervisão auxiliares para manutenção/sistemas automatizados no local;

·       manutenção e proteção da segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenção e deteção de ameaças à segurança, fraude ou outras atividades criminosas, e garantia da continuidade do negócio; e

·       gestão de recursos de TI, incluindo gestão de infraestruturas, incluindo backup de dados, apoio de sistemas de informação e operações de serviços para gestão de aplicações, apoio ao utilizador final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), dados principais e local de trabalho, incluindo gestão de contas de utilizadores, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade do negócio.

 

Certos dados pessoais recolhidos dizem respeito aos seus parentes mais próximos e contatos de emergência. Nestes casos, será solicitado que informe essas pessoas sobre esta nota.

No caso de estar  trabalhando num local de terceiros (por exemplo, num local ou instalações de um cliente), esses terceiros poderão ter de processar os seus dados pessoais para os seus próprios fins, atuando como controladores de dados. Nestes casos, o cliente receberá ou poderá solicitar uma nota separada sobre privacidade ao respetivo responsável pelo tratamento de dados.

Base legal para processar dados pessoais de colaboradores

·       Processamos os seus dados pessoais para o cumprimento das obrigações do seu contrato de trabalho connosco e contratos coletivos de trabalho semelhantes, ou como parte de medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e contratos afins;

·       Em alguns casos, confiamos nos nossos interesses legítimos para processar os seus dados pessoais, na medida em que estes não sejam anulados por si. Tais interesses podem incluir:

o   monitorização (por exemplo através de sistemas informáticos), investigando e assegurando o cumprimento de requisitos e políticas internas legais, regulamentares, normativas e da Hitachi Energy;

o   prevenção de fraudes e atividades criminosas, incluindo investigações de tais atividades, utilização indevida de bens, produtos e serviços da Hitachi Energy, e como estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança das redes e da informação; e

o   transmissão de dados pessoais dentro do grupo Hitachi Energy para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo para fornecer serviços centralizados.

·       Em alguns casos, processamos os seus dados pessoais com base em requisitos legais, por exemplo, com base na legislação laboral e da segurança social, subsídios, obrigações fiscais ou de informação, obrigações de cooperação com as autoridades ou períodos de retenção legais, a fim de cumprir as nossas responsabilidades contratuais enquanto empregador;

·       Em circunstâncias excecionais, podemos solicitar o seu consentimento no momento da recolha dos dados pessoais, por exemplo, fotografias, materiais de comunicação e eventos. Se solicitarmos o seu consentimento para utilizar os seus dados pessoais para um determinado fim, é livre de retirar o seu consentimento em qualquer altura e indicar-lhe-emos como o pode fazer.

 

No que diz respeito a categorias especiais de informação pessoal, só processamos tais dados de acordo com a lei aplicável:

·       No que diz respeito a categorias especiais de dados pessoais, só processaremos esses dados em conformidade com a legislação aplicável e:

·       com o seu consentimento explícito para atividades específicas, em conformidade com a lei aplicável;

·       quando necessário para o exercício de direitos baseados na legislação laboral, de segurança social ou de proteção social ou conforme autorizado por convenção coletiva, ou para medicina preventiva e ocupacional ou avaliação das capacidades de trabalho; ou

·       quando necessário para o estabelecimento, exercício e defesa de ações judiciais.

·       No que respeita a dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, só processaremos tais dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

A Hitachi Energy recolhe e processa diferentes tipos de dados pessoais dos contratantes, tais como:

·       Dados de identificação e informações de contato comercial que partilha connosco, tais como nome, apelido, emprego/cargo/título, empregador, endereço do empregador, nacionalidade, número de contribuinte, informações sobre licença de trabalho/visto, endereço de correio eletrónico comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telemóvel, número de telefax, número de telefone privado, endereço de correio eletrónico privado, sexo, data de nascimento.

·       Informações adicionais que nos fornece no decurso da sua tarefa de trabalho, tais como dados relativos ao cumprimento da sua tarefa, as nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo dados de correspondência, ofertas, concursos, currículo/CV, dados de verificação de antecedentes, condições, qualificações/certificados, dados de contratos e encomendas, faturas, pagamentos, histórico do parceiro comercial, registos relativos a consultas/perguntas/candidaturas/ordens, registo do tempo de trabalho, e registos de formação e educação, matrícula de veículos, dados de seguros.

·       Informações relacionadas com despesas, tais como extratos bancários, detalhes de pagamento, transações, pedidos e recibos de despesas, detalhes de contas bancárias, dados de cartões de crédito.

·       -Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicações, aplicações informáticas e browser do website (onde o contratante tem acesso ou é afectado por tais sistemas ou aplicações e de acordo com a lei aplicável), tais como utilização de tecnologias de informação (acesso ao sistema, utilização de TI e Internet), identificador de dispositivo (ID do dispositivo móvel, ID do PC), credenciais de registo e login, endereço IP, dados de login e ficheiros de registo, ID analítica, assinatura digital, hora e url, pesquisas, registo de website e gravações de dados de cookies (por exemplo, gravações de correio de voz/telefone, gravações do Skype).

·       Outros dados pessoais, nomeadamente onde você ou outros (como os seus colegas) podem registar estes dados nos nossos sistemas, programas e aplicações, tais como documentos comerciais contendo informações pessoais (por exemplo, consultas, perguntas, reclamações, encomendas e registos relacionados, e-mails, relatórios, contratos, apresentações, atas, produtos de trabalho),

·       fotografias, imagens e/ou vídeos.

 

Os dados pessoais referenciados em baixo são apenas recolhidos e processados, quando aplicável, de acordo com as leis locais no seu país de residência e onde for relevante, dependendo da sua tarefa.

·       Categorias especiais de dados pessoais tais como dados para apoio de emergência em viagem (tipo de sangue, historial médico, alergias).

·       Dados sobre condenações penais e infrações, tais como informações sobre antecedentes criminais para efeitos de rastreio de antecedentes criminais.

·       Na medida necessária ao cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes publicamente acessíveis ou que sejam legitimamente transmitidos por outros terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), tais como dados transferidos para a Hitachi Energy pelo seu empregador ou pela empresa através da qual é atribuído à Hitachi Energy, dados de registo comercial, dados de solvabilidade.

 

Processamos os dados pessoais de contratantes para os seguintes propósitos:

·       gestão de recursos humanos como relevante para a sua missão de trabalho e os serviços que presta no âmbito da missão de trabalho/declaração de trabalho diretamente à Hitachi Energy, incluindo organização e administração pessoal, gestão do horário de trabalho, melhoria e manutenção de uma administração eficaz do pessoal, análise interna da força de trabalho, elaboração de relatórios e planeamento;

·       gestão de fornecedores e prestadores de serviços ao longo de toda a aquisição, logística e cadeia de fornecimento, incluindo interação de contactos, incluindo concursos, contratação, processamento de encomendas, processamento e cumprimento de compras, administração e gestão de fornecedores, fornecedores, empreiteiros, consultores e outros peritos profissionais, incluindo interação de contactos, processamento e cumprimento de compras e faturas, e gestão do ciclo de vida do contrato;

·       gestão da transferência de pessoal de diferentes filiais e planeamento da sucessão;

·       formação de empreiteiros;

·       programas internos de saúde e segurança;

·       gestão de viagens e despesas e organização de viagens de negócios, incluindo monitorização de viajantes para prestar apoio durante emergências de segurança ou médicas, fornecendo segurança em viagem, formação em saúde e segurança e, numa base voluntária, assistência na prestação de apoio de segurança durante emergências, gestão de seguros;

·       serviços financeiros e contabilísticos partilhados que forneçam registos para reportar, encomendar a dinheiro e comprar para pagar serviços;

·       fazendo uso do desempenho do trabalho e dos produtos e para referências em documentos, tais como desenhos, ordens de compra, ordens de venda, faturas, relatórios;

·       reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócio e empresas;

·       monitorização e auditoria do cumprimento dos regulamentos e políticas empresariais da Hitachi Energy, obrigações contratuais e requisitos legais;

·       realização de auditorias, revisões e verificações regulamentares para cumprir as obrigações para com os reguladores;

·       manutenção e proteção da segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informação, prevenção e deteção de ameaças à segurança, fraude ou outras atividades criminosas ou maliciosas, e garantia da continuidade do negócio; e

·       gestão de recursos de TI, incluindo gestão de infraestruturas, incluindo backup de dados, apoio de sistemas de informação e operações de serviços para gestão de aplicações, apoio ao utilizador final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), dados principais e local de trabalho, incluindo gestão de contas de utilizadores, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade do negócio.

           

Recolhemos de si apenas os dados pessoais de que necessitamos para os fins acima descritos. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e testes dos nossos sistemas informáticos, utilizamos o máximo de dados anónimos razoavelmente possíveis. Isto significa que estes dados já não podem identificá-lo (in)diretamente ou identificá-lo como indivíduo.

Base legal para processar os dados pessoais dos nossos contratantes são:

·       Processamos os seus dados pessoais para o cumprimento das obrigações contratuais resultantes da sua missão de trabalho, ou como parte das medidas pré-contratuais que tomamos;

·       Em alguns casos, confiamos nos nossos legítimos interesses para processar os seus dados pessoais na medida em que estes não sejam anulados pelos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses incluem:

o   conduta, gestão, desenvolvimento e promoção dos nossos negócios no sentido mais lato possível, incluindo fornecimento de produtos e serviços, execução de acordos e gestão de encomendas com fornecedores, processo e cumprimento de compras, gestão da qualidade do processo e melhoria de produtos ou serviços, análise e inteligência de mercado, redução dos riscos de incumprimento nos nossos processos de aquisição e reorganização, aquisição e venda de atividades, divisões comerciais e empresas;

o   monitorizar, investigar e assegurar o cumprimento dos requisitos e políticas internas legais, regulamentares, normativas e da Hitachi Energy;

o   prevenir fraudes e atividades criminosas, incluindo investigações de tais atividades, utilização indevida dos bens, produtos e serviços da Hitachi Energy, e como estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança das redes e da informação; e

o   transmitir dados pessoais dentro do grupo Hitachi Energy para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para fornecer serviços centralizados.

 

·       Em alguns casos, processamos os seus dados pessoais com base em obrigações legais e requisitos legais, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou de declaração, obrigações de cooperação com as autoridades, períodos legais de conservação ou divulgação de dados pessoais no âmbito de medidas oficiais ou judiciais podem ser exigidos para efeitos de obtenção de provas, ação judicial ou execução de reclamações de direito civil.

 

No que diz respeito a categorias especiais de dados pessoais, nós apenas processamos tais dados de acordo com a lei aplicável e:

·       Vamos perguntar pelo seu consentimento explícito para atividades específicas de acordo com a lei aplicável; ou

·       Quando necessário para estabelecer, exercer e defender de reclamações legais.

 

Com relação aos dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, só processaremos tais dados quando tal processamento for permitido pela legislação (local) aplicável.

Reunimos informações de e sobre os candidatos em relação às oportunidades de emprego na Hitachi Energy. As informações que recolhemos, a maneira como são usadas e o momento em que são reunidas variam de acordo com o país em que você se candidata. Em geral, os dados que reunimos sobre nossos candidatos a empregos incluem detalhes de contato, currículos, documentos de identificação, registos educacionais, histórico de trabalho, informações de emprego e referências.

Usamos os seus dados pessoais para determinar a compatibilidade entre as suas competências, experiência e educação com as funções oferecidas pela Hitachi Energy. Essas informações são repassadas aos gerentes de contratação relevantes e às pessoas envolvidas no processo de recrutamento para decidir se o convidam para uma entrevista. A Hitachi Energy irá reunir mais informações, se for convidado para a fase de entrevista (ou equivalente) e daí em diante. Essas informações incluem notas de entrevista, resultados de avaliação, feedback e detalhes da oferta.

Ligados às nossas atividades de recrutamento, incluindo inscrições e integração, também reunimos dados de categorias especiais de candidatos, quando obrigados pela Lei do Trabalho. Essas informações são relevantes para o futuro ambiente de trabalho na Hitachi Energy ou para a futura oferta de benefícios, ou com o consentimento explícito do indivíduo, onde a recolha de tais informações é permitida por lei. Por exemplo, quando permitido pela legislação aplicável, vamos reunir informações sobre as deficiências de um indivíduo para analisar a diversidade da nossa força de trabalho. Uma vez integrado, o fornecimento de informações de um indivíduo sobre deficiências também será usado para fornecer um ambiente de trabalho adequado. Também iremos conduzir verificações de antecedentes criminais de certos candidatos para avaliar sua elegibilidade para trabalhar na Hitachi Energy, ou de clientes da Hitachi Energy. Em alguns países, também pediremos aos candidatos que forneçam informações sobre diversidade (por exemplo, sobre sua raça e etnia) para fins de monitorização da diversidade, embora o fornecimento dessas informações seja inteiramente voluntário. No entanto, quando um candidato não fornece voluntariamente essas informações, podemos ser obrigados por lei a fazer a nossa própria avaliação de tais critérios.

Para os candidatos aprovados, processamos os dados pessoais necessários para a conclusão do contrato de trabalho e para o processo de integração do funcionário, como o número de identidade pessoal aplicável (imposto, cidadania, segurança social ou possivelmente outro tipo de número individual aplicável, de acordo com o seu país e função); dados de pessoas relacionadas (nome do cônjuge / companheiro, filhos, etc.); assinatura; detalhes da conta bancária; contatos de emergência; dados de seguros; número de certificado de habilitação; Registos de formação; roupas e calçados, quando necessário.

Dependendo do país em que se candidata, a Hitachi Energy reúne dados pessoais sobre candidatos (“você”) das seguintes formas:

  • De agências de recrutamento - por exemplo, quando uma agência de recrutamento com os seus dados nos contacta para o sugerir como potencial candidato;
  • Através de fontes publicamente disponíveis online - por exemplo, quando tem um perfil profissional publicado online (por exemplo, no website do seu atual empregador ou num site de rede profissional, como o LinkedIn)
  • Por referência - por exemplo, através de uma referência de um antigo empregado ou empregador, ou de um árbitro que tenha identificado
  • Resultados das avaliações ou verificações de rastreio de antecedentes

Os dados pessoais que recolhemos será usado com os seguintes propósitos:

·       Avaliação da sua candidatura, com base no interesse legítimo da Hitachi Energy em encontrar o candidato mais adequado para o posto de trabalho aberto. A Hitachi Energy tem de realizar avaliações e entrevistas, o que corresponde também ao seu interesse em encontrar o posto de trabalho que melhor lhe convier;

·       A sua candidatura para o posto de trabalho específico na Hitachi Energy ou Hitachi, que processamos como parte do cumprimento de medidas pré-contratuais para estabelecer contratos de trabalho e contratos relacionados (a fim de tomar medidas antes da celebração de um contrato de trabalho);

·       A sua candidatura ao emprego para efeitos de potencial recrutamento futuro na Hitachi Energy ou na Hitachi, com base no seu consentimento;

·       A sua candidatura de emprego com o objetivo de juntar talentos, onde atribuímos candidatos a um grupo especializado e abordamos os candidatos quando um emprego adequado se torna disponível, com base no seu consentimento;

·       Em caso de celebração de contrato de trabalho - tomar as medidas necessárias para cumprir as obrigações de controlador resultantes do contrato de trabalho e as disposições legais aplicáveis, tais como confirmar que cumpre os requisitos internos e legais relevantes para o cargo, criação e assinatura do contrato de trabalho e outra documentação de emprego, criação das contas necessárias nos nossos sistemas de informação; fornecer-lhe acesso à Hitachi Energy; fornecer notificações obrigatórias às autoridades governamentais; fornecer-lhe uniforme de trabalho e equipamento de proteção pessoal, quando necessário; e realizar uma sessão de bordo necessária para lhe fornecer o equipamento, formação e informações necessárias para o cargo que foi recrutado.

Base legal para processar dados pessoais dos nossos candidatos são:

  • Consentimento explícito do candidato
  • O nosso interesse legítimo em atrair, identificar e contratar talento
  • O nosso legítimo interesse em processar e gerir candidaturas para funções na Hitachi Energy, incluindo a seleção de candidatos
  • O nosso interesse legítimo em contratar candidatos, fazendo uma oferta aos candidatos selecionados e realizando verificações de rastreio pré-emprego
  • O nosso interesse legítimo em gerir os nossos sítios Web de carreira (incluindo a realização de análises estatísticas)

Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar (ao efetuar verificações de antecedentes para garantir que um candidato é elegível para trabalhar)

Quando nos contrata para fornecermos os nossos produtos e serviços, reunimos e usamos dados pessoais quando temos um motivo comercial válido para fazê-lo em relação a esses produtos e serviços.

No contexto da prestação de serviços a clientes, a Hitachi Energy também processa dados pessoais de indivíduos que não são diretamente nossos clientes (por exemplo, funcionários, clientes ou fornecedores do nosso cliente). Consulte a seção “Pessoas físicas cujos dados pessoais obtemos ligados à prestação de serviços aos nossos clientes” para obter informações adicionais.

A maioria dos dados pessoais que reunimos e usamos para fornecer nossos serviços são partilhados voluntariamente por (ou reunidos por nós de terceiros a pedido dos) nossos clientes. Por isso, se for um cliente da Hitachi Energy, geralmente é óbvio para si que dados pessoais reunimos e usamos. Essas informações podem incluir:

  • Informação básica, tal como o seu nome, a empresa para a qual trabalha, o seu cargo e a sua relação com a empresa
  • Informação de contato, como seu endereço postal, endereço de email e números de telefone
  • Informação financeira, como informação ligada a pagamentos
  • Quaisquer dados pessoais relacionados consigo e com terceiros, que nos fornecer com o objetivo de receber os nossos serviços

Usamos esta informação:

  • Para lhe fornecer serviços
  • Para gerir a nossa relação e manter relações contratuais
  • Para propósitos de contabilidade e impostos
  • Para marketing e negócios
  • Para cumprir com as nossas obrigações legais e reguladoras
  • Para estabelecer, exercer ou defender direitos legais
  • Para objetivos históricos e estatísticos

 

A base legal para processar os dados pessoais dos nossos clientes são:

·       Realização de um contrato

·       Cumprimento com a nossa obrigação legal ou reguladora

·       O nosso interesse legitimo em fornecer bens e serviços e assegurar o pronto pagamento de taxas, custos e débitos no que diz respeito aos nossos serviços 

  • O nosso interesse legitimo é salvaguardar a Hitachi Energy de quaisquer processos de atividade criminosa ou de estar envolvida em atividades fraudulentas ou à margem da lei (terrorismo, por exemplo)

Processamos dados sobre os nossos fornecedores (incluindo subcontratados e indivíduos associados aos nossos fornecedores e contratados) para a nossa relação e contrato, e para receber os serviços de nossos fornecedores.

Os dados que processamos são geralmente limitados a informações de contato (nome, nome do empregador, telefone, e-mail e outros detalhes de contato) e informações financeiras (informações relacionadas com pagamentos).

Antes de contratar um novo fornecedor, realizamos pesquisas de conformidade, de integridade que podem incluir - dependendo do nível de risco - por exemplo, verificações de combate à lavagem de dinheiro, suborno e anticorrupção, auditorias, verificações nos media sobre pessoas politicamente expostas (PEPs) pesquisas e/ou verificações de listas de sanções.

A base legal para processar os dados pessoais dos nossos clientes são:

·       Realização de um contrato

·       Cumprimento com a nossa obrigação legal ou reguladora

·       O nosso interesse legitimo em fornecer bens e serviços e assegurar o pronto pagamento de taxas, custos e débitos no que diz respeito aos nossos serviços

O nosso interesse legitimo é salvaguardar a Hitachi Energy de quaisquer processos de atividade criminosa ou de estar envolvida em atividades fraudulentas ou à margem da lei (terrorismo, por exemplo)

Quando visita um escritório, fábrica ou armazém da Hitachi Energy, processamos os seus dados pessoais para lhe proporcionar certos serviços (como acesso aos nossos edifícios e salas de conferência ou Wi-Fi), para controlar o acesso aos nossos edifícios, e para proteger os nossos escritórios, o nosso pessoal, bens e informações confidenciais.

Os dados pessoais que recolhemos são geralmente limitados ao seu nome, informações de contato, localização e ao horário em que você entra e sai de nosso prédio.

Registos de visitantes e credenciais de acesso
Exigimos que os visitantes de nossos escritórios, fábricas e armazéns se inscrevam na receção e mantemos esse registro de visitantes por um curto período de tempo. Os visitantes de nossos edifícios recebem uma credencial de acesso temporário aos mesmos. Os nossos registos de visitantes serão usados ​​para verificar se as credenciais de acesso são devolvidas, para investigar um incidente de segurança e para fins de emergência (por exemplo, se um escritório precisar de ser evacuado).

Wi-Fi
Monitorizamos e registamos o tráfego nas nossas redes Wi-Fi. Tal permite-nos ver informações limitadas sobre o comportamento de rede de um utilizador, mas também inclui a capacidade de ver pelo menos os endereços de origem e de destino a partir dos quais o utilizador se está a ligar.

CCTV
A Hitachi Energy usa monitorização CCTV, sempre que permitido por lei. As imagens de CCTV estão guardadas de forma segura e acessíveis apenas quando necessário (por exemplo, para examinar um incidente). Temos permissão para divulgar imagens de CCTV para órgãos para efeitos de aplicação da lei. Também partilhamos as imagens de CCTV com nossas seguradoras, para registo de um sinistro como resultado de um incidente. As gravações CCTV são normalmente excluídas ou substituídas automaticamente após um curto período de tempo, a menos que seja identificado um problema que exija uma investigação mais aprofundada.

Check de saúde/COVID-19 aos visitantes

Solicitamos aos visitantes dos nossos escritórios, fábricas e depósitos que forneçam informações relacionadas com saúde e viagens para proteger a saúde e a segurança de nossa equipa e visitantes e prevenir a propagação do vírus COVID-19. As informações que pedimos são se tem sintomas potenciais de COVID-19 (febre, tosse, falta de ar ou outras dificuldades respiratórias), se visitou recentemente destinos na lista de países da Hitachi Energy HotSpot e se esteve em contato próximo com alguém que foi diagnosticado com COVID-19.

O seu questionário será destruído imediatamente (o mais tardar no final do dia da visita), no caso de lhe ser pedido que não entre nas nossas instalações. Se é um visitante e responde NÃO a todas as perguntas, podemos manter o seu formulário durante um período de 30 dias, de modo a provar que todos os que entraram no escritório foram diligentemente escrutinados.   

Bases legais para processar dados pessoais dos visitantes dos nossos edifícios são:

  • O nosso legítimo interesse em proteger os nossos escritórios, fábricas e armazéns, pessoal, bens e informações confidenciais
  • O nosso interesse legítimo em prevenir e detetar o crime, bem como em estabelecer, exercer e defender pretensões legais

·       Quanto ao exame de saúde / informação relacionada com a COVID-19, os fundamentos legais em que nos baseamos são:

 

-        Para cumprir a obrigação legal que temos como empregador de proteger e manter a saúde e segurança do nosso pessoal;

-        Por razões de interesse público na área da saúde pública, tais como a proteção contra ameaças transfronteiriças graves à saúde ou a garantia de elevados padrões de qualidade e segurança dos cuidados de saúde

Informações que fornece voluntariamente

Recolhemos dados pessoais que você fornece voluntariamente através do nosso site, por exemplo, ao preencher formulários online para entrar em contato connosco, ao subscrever uma newsletter, ao subscrever para receber comunicações de marketing, participando de pesquisas ou inscrevendo-se em eventos que somos dos quais fazemos parte. Os dados pessoais que reunimos sobre si quando visita o nosso site e outros canais digitais (doravante denominados "nosso site") enquadram-se em várias categorias.

  • Nome
  • Cargo ou função profissional, emprego
  • Educação
  • Empresa ou organização
  • Dados da empresa
  • Informação de contato, incluindo o email primário, email e números de telefone
  • Informação demográfica, como indústria, país, código postal, preferências e interesses
  • Outra informação relevante para questionários do consumidor ou pesquisa semelhante
  • Informação relacionada com eventos, recolhida através de formulários, como restrições de dieta, informação de hotel e voo, estado de registo/participação, participação em entrevista nos media, experiência anterior em eventos e género
  • Informação pertinente para lhe fornecer bens e serviços
  • Quaisquer dados pessoais que escolheu partilhar connosco de forma voluntária

Não recolhemos intencionalmente dados pessoais sensíveis, a menos que você nos forneça. Embora possa haver caixas de texto livres no site onde pode inserir qualquer tipo de informação, não temos a intenção de processar dados confidenciais. Não é obrigado a fornecer e não deve divulgar dados pessoais confidenciais. Se optar por fornecer quaisquer dados pessoais confidenciais dessa maneira, reconhece que concorda com a recolha e processamento dessas informações confidenciais.

Se se registar no nosso site, os seus dados pessoais serão armazenados no nosso sistema CRM. Se tiver optado por não receber comunicações de marketing, os seus dados de contacto básicos permanecerão na nossa lista de opt-out.

Informação que recolhemos automaticamente

Quando visita o nosso site, recolhemos certos dados pessoais do seu dispositivo de forma automática. Especificamente, os dados que recolhemos automaticamente incluem informações, tais como o seu endereço IP, ID de pixel, tipo de dispositivo, número de identificação único do dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, localização geográfica ampla (por exemplo, localização ao nível do país ou da cidade) e outras informações técnicas. Também recolhemos informações sobre como o seu dispositivo interagiu com o nosso site, incluindo as páginas acedidas, URL atual, hora de visita ao site e links clicados. A recolha destas informações permite-nos compreender melhor os visitantes que vêm ao nosso sítio, de onde vêm e que conteúdo do nosso sítio é do seu interesse. Utilizamos estas informações para fins de análise interna, e para melhorar a qualidade e relevância do nosso sítio para os nossos visitantes. As informações serão recolhidas utilizando cookies e tecnologia de rastreio semelhante, conforme explicado mais adiante no Aviso de Cookie [adicionar link].

O nosso site usa Google Analytics e Adobe Analytics, que nos fornecem relatórios, visualizações e análise dos dados, mas só com o seu consentimento. Clique aqui para saber mais sobre as políticas e princípios do Google. O Centro de Privacidade da Adobe está disponível aqui.

O nosso site também usa vários social media plugins.

Objetivos para os quais processamos os seus dados pessoais como visitantes do nosso site são:

  • Para administrar e gerir o nosso site, incluindo para confirmar e autenticar a sua identidade, e impedir o acesso não autorizado a áreas restritas do nosso site
  • Personalizar e enriquecer a sua experiência de navegação, exibindo conteúdos (incluindo publicidade direcionada) mais relevantes e de interesse para si
  • Analisar os dados dos visitantes do nosso site e as informações de tráfego do site
  • Para captar webmetrics sobre o percurso dos utilizadores dentro do nosso site
  • Para determinar a empresa, organização, instituição ou agência para a qual trabalha ou com a qual está de outra forma associado
  • Para desenvolver os nossos negócios e serviços
  • Para lhe fornecer comunicações de marketing
  • Conduzir benchmarking e análise de dados (por exemplo, relativamente à utilização do nosso site e análises demográficas dos visitantes do nosso site)
  • Para compreender como os visitantes utilizam as características e funções do nosso site
  • Controlar e impor o cumprimento das condições de utilização aplicáveis
  • Gerir revisões de qualidade e gestão de risco
  • Para permitir uma melhor gestão dos nossos eventos
  • Para permitir às equipas de gestão de eventos coordenar mais eficazmente as suas campanhas de e-mail e notificações de eventos
  • Para permitir a inscrição em eventos e webinars
  • Para permitir o download do conteúdo e a captura de chumbo
  • Para permitir que os serviços e informações lhe sejam efetivamente prestados
  • Qualquer outro objetivo para o qual tenha fornecido informações à Hitachi Energy

Bases legais para processar dados pessoais dos visitantes do nosso site são:

  • O nosso legítimo interesse na prestação eficaz de informações e serviços a si, e no funcionamento eficaz e lícito das nossas empresas
  • O nosso interesse legítimo em desenvolver e melhorar o nosso site, e a sua experiência de utilizador
  • Consentimento explícito do visitante

Pode aceitar ou rejeitar cookies para o nosso Website e outros canais digitais através do centro de preferências de cookies. Também pode fazer isso, ajustando as definições do seu browser. Por favor, leia a  Nota sobre cookies para mais informação sobre o uso de cookies

A Hitachi Energy utiliza uma variedade de ferramentas para manter a segurança da nossa infraestrutura de TI, incluindo as o nosso correio eletrónico. Exemplos de tais ferramentas são:

o   Sistemas que verificam os e-mails recebidos aos destinatários da Hitachi Energy em busca de anexos e URLs suspeitos, a fim de prevenir ataques de malware

o   Ferramentas que permitem a deteção de ataques cibernéticos

o   Ferramentas que bloqueiam certos conteúdos ou websites

Se se corresponder via e-mail com um destinatário da Hitachi Energy, os seus e-mails serão digitalizados pelas ferramentas com as quais a Hitachi Energy opera para manter a segurança da sua infraestrutura informática, o que poderá resultar na leitura do conteúdo por pessoas autorizadas da Hitachi Energy que não o destinatário pretendido.

Base legal para processar dados pessoais de pessoas que se correspondem por e-mail com a Hitachi Energy:

o   O nosso interesse legítimo é proteger a nossa infraestrutura TI contra acesso não-autorizado ou fuga de dados

O nosso interesse legítimo em analisar o tráfego de email

Quando liga ao pessoal da Hitachi Energy, apenas o seu número de telefone será armazenado nos nossos servidores e será entregue ao destinatário da sua chamada no seu dispositivo e através de um e-mail. Nenhuma outra informação de identificação pessoal é recolhida, mas os registos e relatórios técnicos podem ser armazenados para efeitos de resolução de problemas.

O serviço de voicemail da Hitachi Energy é fornecido pela Microsoft. Quando telefona ao pessoal da Hitachi Energy e deixa um correio de voz, este correio de voz e quaisquer dados pessoais nele contidos serão armazenados em servidores globais Microsoft Azure e serão entregues ao destinatário da sua chamada como um clip de voz MP3 num e-mail. A Microsoft não manterá registos de chamadas para o pessoal da Hitachi Energy.

Base legal para processar dados pessoais de pessoas que se correspondem com a Hitachi Energy através dos serviços de telefone e voicemail:

  • O nosso interesse legitimo em manter as nossas redes de comunicação

A Hitachi Energy fornece aos funcionários, clientes e outras partes interessadas fora da Hitachi Energy um meio para, de forma confidencial, e de forma anónima ou revelada, relatar atividades que envolvam comportamentos não éticos ou ilegais que violem os nossos padrões profissionais ou que sejam incompatíveis com o Código de Conduta da Hitachi Energy e/ou o Código de Conduta do Fornecedor. A comunicação deve ser feita através de um dos seguintes meios:

-          Através do Portal Web e Linha de Apoio de Ética;

-          (apenas colaboradores): enviando um email para o Departamento de Investigações global-pg-ethics@hitachienergy.com ; ou

-          Enviando por correio para o Departamento de no seguinte endereço: George Hintzenweg 81 - 3068 AX Rotterdam, The Netherlands

O Portal Web e Linha de Apoio de Ética contém a sua própria The Ethics Web Política de Consentimento e Privacidade que descreve as práticas que a a Hitachi Energy segue.  Encorajamos todos os indivíduos a usar o Portal Web e Linha de Apoio a referir esta Nota de Privacidade e formulário de Consentimento.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais

Nós temos cuidado para que os seus dados pessoais só possam ser acessados por aqueles que realmente precisam para realizar as suas tarefas e deveres, e terceiros quem tenham um propósito legítimo para acessar aos mesmos. Partilhamos os seus seus dados com a seguinte categoria de destinatários: 

Partilhamos os seus dados com outras empresas do grupo Hitachi Energy Ltd. Uma lista geral das entidades pertencentes ao grupo  Hitachi Energy está disponível aqui.

A Hitachi Energy Ltd é uma entidade dentro do grupo de empresas Hitachi. Partilhamos dados pessoais com outras entidades Hitachi. Uma lista geral das entidades do grupo Hitachi encontra-se disponível aqui

Transferimos ou partilhamos dados pessoais que recolhemos a fornecedores de apoio externos (e seus afiliados e subsidiários) que são contratados por nós para ajudar nos nossos processos de organização interna. Por exemplo, contratamos fornecedores de apoio para (a) apoio administrativa em geral incluindo imprimir, a produção e gestão de documentos e serviços de gestão, arquivo e tradução; (b) contabilidade, finanças e apoio na faturação; (c) funções TI incluindo a gestão e segurança de sistemas, armazenamento de dados, estatísticas, aplicações financeiras, voice-mail e duplicação de sistemas para negócios, para continuidade recuperação em caso de desastre; (d) funções dos recursos humanos, incluindo fornecedores de folhas de pagamento; agências de recrutamento, (d) confirmação de conflitos, gestão de riscos e reviews de qualidade e (e) representantes de vendas externos. Faz parte da nossa política usar só os serviços de terceiros que se comprometam a manter os apropriados níveis de proteção de dados, segurança e confidencialidade, e que estejam de acordo com quaisquer requerimentos legais para transferir dados pessoais for a da jurisdição em que foram originalmente recolhidos.

Dependendo do objetivo para o qual recolhemos  e processamos os seus dados pessoais,  compartilharemos os mesmos com os seguintes recipientes:

o  Consultores como firmas de advogados, consultoria financeira ou auditorias

o  Seguradoras

o  Fundos de pensão

o  Bancos

o  Reguladores

o  Impostos e taxas alfandegárias

o  Organizações e outros profissionais reguladores

o  Bolsa de valores e outras autoridades

o  Registos públicos de administradores de empresas e fundos de investimento

o  Serviços de verificação de identidade

o  Agências de crédito

o  Administradores ou credores de processos de insolvência

o  Agências de viagem

o Departamentos governamentais e agências

Se passarmos por uma venda corporativa, fusão, reorganização, dissolução ou evento semelhante, os dados pessoais que reunimos serão transferidos. Qualquer adquirente ou sucessor da Hitachi Energy pode continuar a usar os dados conforme descrito neste aviso, desde que este esteja vinculado a acordos ou obrigações apropriados e só possa usar ou divulgar os seus dados pessoais de maneira consistente com as disposições de uso e divulgação deste aviso, a menos que tenha concordado com outra forma.

Não divulgamos a outras empresas ou terceiros quaisquer informações pessoais para fins monetários ou outras considerações valiosas nos doze meses anteriores à data de entrada em vigor desta Nota de Privacidade. Divulgamos informações pessoais aos nossos provedores de suporte para fins comerciais nos últimos doze meses. As informações que divulgamos para fins comerciais podem incluir algumas ou todas as categorias listadas acima.

Para mais informações sobre as categorias de entidades às quais divulgamos essas informações e os objetivos para os quais as divulgamos, consulte “Com quem partilhamos os seus dados pessoais”.

Ainda que a Hitachi Energy não venda informação pessoal em troca de qualquer valor monetário, partilhamos informação pessoal por outros benefícios que podem ser definidos como uma “venda,” tal como definido pela Lei de Privacidade do Consumidor (CCPA) (Código Civil da Califórnia 1798.140(t)(1)). Apoiamos a CCPA e desejamos dar-lhe o controlo da sua informação pessoal e da forma como é recolhida e partilhado. Tem o direito de não permitir que a Hitachi Energy venda a sua informação pessoal. Se quiser cancelar a venda da sua informação, por favor, submeta o seu pedido CCPA aqui [adicionar link] ou contacte-nos pelo +1 (800) 290 5290.

No que diz respeito a cookies, pode sempre personalizar as suas definições a qualquer altura [adicionar link]. Por favor, considere que podemos ainda usar informação pessoal agregada e desidentificada que não o identifique a si ou a qualquer individuo; também podemos reter informação necessária para cumprir obrigações legais, forçar acordos e resolver disputas

Existem circunstâncias sob as quais a Hitachi Energy está legalmente obrigada a partilhar os sues dados pessoais. Estas circunstâncias incluem, entre outras, situações em que a partilha é requerida pela lei aplicável à Hitachi Energy, ou necessária para cumprir com a ordem do tribunal ou agência governamental, controle de exportações, ou necessária para questões de segurança. Em tais casos, a Hitachi Energy só irá partilhar o mínimo possível dos seus dados pessoais permitidos em resposta a um pedido de partilha. 

Como protegemos os seus dados pessoais

Usamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais que reunimos e processamos. As medidas que utilizamos foram concebidas para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processamento dos seus dados pessoais.

Por quanto tempo guardamos os seus dados pessoais

Manteremos os dados pessoais que reunimos, enquanto tivermos uma necessidade comercial legítima em andamento (por exemplo, para lhe fornecer um serviço que solicitou ou para cumprir os requisitos legais, fiscais ou contábeis aplicáveis).

Quando não houver necessidade comercial legítima contínua de processar os seus dados pessoais, iremos excluí-los ou torná-los anónimos ou, caso não seja possível (por exemplo, porque os seus dados pessoais foram armazenados em arquivos de backup), armazenaremos com segurança os seus dados pessoais e vamos isolá-los de qualquer processamento posterior até que a exclusão seja possível.

Se tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre os nossos períodos de retenção de dados, envie um e-mail para privacy@hitachienergy.com.

Países em que processamos os seus dados pessoais e transferências internacionais de dados

As entidades pertencentes à Hitachi Energy e serviços terceiros operam na Suíça, no EEE, no Reino Unido e globalmente em todos os países. Isto significa que, quando recolhemos os seus dados pessoais, tais serão processados em países que podem ter leis de proteção de dados diferentes das do seu país. O panorama geral da localização da Hitachi Energy globalmente está disponível aqui.

Tomamos as precauções adequadas para garantir que os dados pessoais que processamos permaneçam protegidos de acordo com esta Nota de Privacidade, sempre que transferidos internacionalmente, incluindo quando processados ​​internacionalmente pelos nossos parceiros e terceiros. As salvaguardas que tomamos incluem a implementação das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia para transferências de informações pessoais para as nossas entidades Hitachi Energy localizadas fora do EEE, o que exige que as mesmas protejam os dados pessoais que processam de acordo com as leis de proteção de dados da União Europeia.

 

Também implementamos precauções apropriadas semelhantes aos nossos fornecedores e parceiros. A transferência de dados pessoais para prestadores de serviços terceiros fora do EEE ocorre com base em decisões de adequação da proteção de dados pela Comissão Europeia ou através da implementação de cláusulas contratuais padrão de proteção de dados da UE.

 

Em caso de dúvidas ou se necessitar de informação adicional sobre as transferências internacionais de dados, por favor, envie um email para privacy@hitachienergy.com

Atualizações a esta Nota de Privacidade

Atualizaremos este Aviso de Privacidade de tempos em tempos em resposta a desenvolvimentos jurídicos, técnicos e/ou comerciais. Obteremos o seu consentimento para quaisquer alterações materiais da Nota de Privacidade se e onde isso for exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Esta Nota de Privacidade foi atualizado pela última vez, verificando a data da “última atualização” exibida no final desta Nota.

 

Última atualização: 13 de outubro de 2021