Uw privacy en vertrouwen zijn belangrijk voor ons
Informativa sulla privacy di Deze legt uit hoe Hitachi Energy Ltd en de groep van bedrijven die behoren tot Hitachi Energy Ltd (aangeduid als "Hitachi Energy", "wij", "on", di "onze") uw persoonlijke gegegevens verzamelen, gebruiken en delen.
Wie we zijn en hoe u contatto incontrato ons kunt opnemen
Hitachi Energy Ltd è een vennootschap naar Zwitsers recht, ha incontrato hoofdkantoor aan de Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurigo, Zwitserland, ingeschreven in het handelsregister van het kanton Zürich onder registratienummer CHE-339.599.331.
Daarnaast bestaat de groep van ondernemingen die tot Hitachi Energy Ltd behoren uit talrijke rechtspersonen ha incontrato vestigingen oltre de hele sono stati venduti.
Als u vragen, zorgen, opmerkingen di klachten hebt over onze privacyverklaring, kunt u contatto opnemen incontrato onze functionaris voor gegegegevensbescherming en het team van de functionaris voor gegegevensbescherming via [email protected]. Als u gebruik wilt maken van een van uw rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegegevensbescherming, vul dan hier het relevante formulier in
Uw rechten
In bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming en/of de consumentenwetgeving incontrato betrekking tot uw perongegevens. Het è ons beleid om uw rechten te respecteren en wij zullen onmiddellijk en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving handelen. Wij wijzen u erop dat sommige van deze rechten beperkt kunnen zijn wanneer wij een hoger belang di een wettelijke verplichting hebben om de gegevens te blijven verwerken di wanneer dergelijke gegegevens nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering. De dettagli van uw rechten worden hieronder uiteengezet:
Indien u toegang wenst tot uw persoonsgegevens, deze wenst te corrigeren, over te dragen, bij te werken di om verwijdering ervan wenst te verzoeken, kunt u dit te allen tijde doen door het desbetreffende formulier hier in te vullen.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken di om portabiliteit van uw persoonsgegevens verzoeken. U kunt deze rechten uitoefenen door het relevante formulier hier in te dienen
U hebt het recht om u op elk moment af te melden voor marketingcomunicatie die wij u sturen. U kunt dit recht uitoefenen door te klikken op de "unsubscribe" del link "opt-out" nelle e-mail di marketing die wij u sturen. Wij zullen uw naam en e-mailadres in onze CRM-database attenzione om toekomstige communicatie te voorkomen. Als u er de voorkeur aan geeft dat uw gegevens uit onze CRM-database worden verwijderd, vul dan hier het relevante formulier in [link toevoegen]. Als u besluit dat u geen content van ons wilt ontvangen, houd er dan rekening mee dat wij u nog ruba e-mail kunnen sturen incontrato betrekking tot feitelijke, transactionele en / di dienstverlenende informatie in verband met de producten en diensten die wij aan u leveren de organisatie tramite welke u bij ons bekend bekend bent.
Als wij uw persoonsgegevens ha incontrato uw toestemming hebben verzameld en verwerkt, dan kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij hebben uitgevoerd voordat u u uw toestemming introk, noch op de verwerking van uw persoonsgegegevens die is uitgevoerd op basis van andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegegevensbeschermingsautoriteit su onze verzameling en ons gebruik van uw persoonsgegevens. Voor meer informatie kunt u contatto opnemen incontrato uw lokale gegegevensbeschermingsautoriteit. (Contattagegevens van gegegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk zijn hier beschikbaar. De contactgegevens van de Zwitserse gegegevensbeschermingsautoriteit vindt u hier).
Voor consumenten die woonachtig zijn in de color Californië: u hebt het recht om af te zien van de openbaarmaking van uw persoonlijke informatie tegen een geldelijke di andere waardevolle vergoeding.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en de rechtsgrondslag waarop wij ons basiren om uw persoonsgevens te verwerken
Hitachi Energy verzamelt en verwerkt verschillende soorten persoonlijke gegevens over werknemers, zoi:
● Persoonlijke gegevens en identificatiegegevens zoals naam, persoonlijk en zakelijk adres, persoonlijk en zakelijk telefoonnummer, persoonlijk en zakelijk e-mailadres of andere contactgegevens, geboortedatum en geboorteland.
Persoonsgegevens in verband incontrato gezins-en sociale omstandigheden, zoals geslacht, leeftijd, burgerlijke staat en gezinssituatie (met inbegrip van de naam en contactgevens van de naaste verwanten).
● Werkgerelateerde persoonsgegevens zoals werknemersnummer, handtekening, arbeidsstatus, socialezekerheids - en belastingnummers, verzekeringsnummer, land van verblijf, nationaliteit, foto, contactpersonen in noodgevallen en paspoortinformatie, werk- en verblijfsvergunning, immigratiestatus en reisvisuminformatie.
● Kwalificaties, zoals kwalificaties en certificeringen, inclusief huidige en vorige functies, onderwijs- en opleidingscursussen, cv, verslagen van onderwijs- en werkprestaties, in sommige gevallen: contactgevens van referenten en resultaten van capaciteitsbeoordelingen en beoordelingen/feedback van sollicitatiegesprekken.
● Jobinformatie en werkcijfers, zoals functie, titel, arbeidsovereenkomst, ID libro paga, lijnmanager, functiegroep, prestatiegeschiedenis, arbeidsstatus, informatie over verlof, werktijdregistratie, opleidingsgegevens, prestatiedoelen en ontwikkelingsdoelen. In sommige gevallen kunnen abbiamo dato luogo a reistreren van capaciteitsbeoordelingen, veiligheidsrapporten en incidenten, feedback di professionele.
● Vergoeding, toelagen, voordelen en onkostengerelateerde informatie zoals salarisgegevens, salarigegevens, pensioenplannummer en -bijdragen, niet-salarisgerelateerde voordelen, bonussen, vergoedingen, aandelenopties, personen ten laste, iniziatostigden of ziektekostenpremiebenoeming, bankafschriften, onkostendeclaraties en betalingsbewijzen, bankrekeninggegegevens, creditcardgevens, telefoonkosten en en en en verzekeringgegevens.
● Elektronische identificatiegegevens en -informatie (wanneer de werknemer toegang heeft tot of wordt beïnvloed door dergelijke systemen of toepassingen), zoals toegangslogboeken, IT- en internetgebruik, apparaatidentificatoren (ID van mobiel apparaat, PC-ID, enz.), registratie- en inloggegevens, IP-adres, tracking- en antogegevens, opnamen (bv. voicemail-/gespreksopnamen), bedrifsplatforms (bv. Yammer), gegevens over wachtwoordherstel, informatie verkregen via IT-beveiligingstools.
● Financiële en andere gegegevens, zoal rekeninginformatie, kredietcontroles, betalingsgegevens en -transacties, onderzoeksinformatie en tuchtrechtelijk verleden.
● Andere persoonsgegevens (die special informationecategorieën kunnen omvatten zoals hieronder vermeld) namelijk wanneer u of anderen (zoals uw collega's) deze gegevens kunnen registreren op di in onze systemen, programma's en toepassing, zoals zakelijke documenten met per persoonlijke informatie (bijv. vragen, klachten, bestellingen en en aanverwante verslagen; e-mails; relen; contracten; presentaties, notulen; werkproducten), foto, afbeeldingen en en en en en /of video.
De hieronder vermelde soorten persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming ha incontrato de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u verblijft.
● Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoal:
o lidmaatschap van religieuze congregazioni (bv. indien vereist voor belastingdoeleinden)
o gezondheids- en medische gegegevens, incontrato inbegrip van de invaliditeitsstatus, werkomstandigheden speciale (zoals het gebruik van een sta-bureau) en medische hulpmiddelen die ter plaatse nodig zijn, informatie over werkgerelateerde letels en ziekten, gegevens voor noodhulp bij reizen (bloedgroep, medische voorgeschiedenis, allergieën)
o ras di etnische afkomst (bv. wanneer dit wordt gebruikt voor diversiteitsdoeleinden)
o in sommige gevallen: vakbondslidmaatschap, politieke opvattingen en seksleven di seksuele geaardheid (bv. wanneer dit wordt gebruikt voor onderzoek naar ongelijke behandeling).
● Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, zoals informatie over criminele antecedenten en informatie over sanctielijsten, voor zover dit nodig è in het kader van het antecedentenonderzoek en de verplichtingen inzake Know Your Customer ( "KYC") en Anti Money Laundering ("AML").
Voor zover dit nodig è om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit publiek toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven eere derden (bijv. een kredietbureau), zoals gegevens in openbare professionele sociale media (bijv. LinkedIn), gegevens van achtergrondcontroles.
Wij verwerken persoonsgegevens vanze werknemers voor de volgende doeleinden:
● personeelsbeheer, ha incontrato inbegrip van organisatie en personeelsadministratie, arbeidstijdenbeheer, verbetering en handhaving van een doeltreffende personeelsadministratie, ha analizzato van het interne personeelsbestand, ha stilato un rapporto in fase di pianificazione
● beheer van de overplaatsing van personeel van verschillende filialen en planning van de opvolging
● loonlijst-, vergoedings- en uitkeringsbeheer ha incontrato inbegrip van het verstrekken van personeelsvoordelen en het handhaven van salaris, vergoedingen ha incontrato inbegrip van intellectuele eigendom, toelagen, voordelen, verzekeringen, pensioenen en prestatiebeoordelingen
● gestione dei talenti en acquisitie inclusief werving, beoordeling van geschiktheid en werkvermogen, antecedentenonderzoek en verificatie van kwalificaties, verkrijgen en verstrekken van referenties
● beheer van leren en ontwikkeling, incontrato inbegrip van certificeringen, opleiding van personeel en het uitvoeren van beoordelingen en onderzoeken naar de tevredenheid van werknemers
• processen in verband incontrato indiensttreding en vertrek, incontrato inbegrip van interno verhuizingen en beëindiging van dienstverbanden
● beheer van ziekte en andere vormen van verlof en vakanties
● interne gezondheids - en veiligheidsprogramma's meet inbegrip van gezondheids - en veiligheids - en ongevallenregistratie of -rapportage en beheer van proceskwaliteit
● beheer van reizen en uitgaven en organisatie van zakenreizen, ha incontrato inbegrip van toezicht op reizigers om ondersteuning te bieden bij veiligheids- di medische noodgevallen; verstrekking van opleiding inzake reisbeveiliging, gezondheid en veiligheid en, op vrijwillige basis, bijstand bij het verlenen van veiligheidsondersteuning in noodgevallen;
· het nakomen van de verplichtingen en het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van arbeidswetgeving en sociale zekerheid of een collectieve overeenkomst;
● interne en externe communicatie van de organisatie van Hitachi Energy en vertegenwoordiging van Hitachi Energy, incontrato inbegrip van het handelsregister en het verlenen van volmachten;
● het organiseren van evenementen van Hitachi Energy en documentatie van dergelijke evenementen, ha incontrato inbegrip van het beheer en de organisatie van interne niet-marketinggerelateerde campagnes, evenementen en bijeenkomsten;
● beheer van Hitachi Energy activa, waaronder foto's en video's van werknemers of andere personen die beschikbaar zijn om te downloaden ops intranet, sito web, enz;
● financiële en gedeelde boekhouddiensten die diensten leveren op het gebied van record da segnalare, ordine di incassare l'acquisto da pagare
● riorganizzazione, soprannominato en verkoop van activiteiten, bedrijfseenheden en bedrijven
● bedrijfsrapportage, -statistieken en -analisi
● het monitoren en controleren van de naleving van de activiteiten van werknemers op de werkplek ha incontrato de bedrijfsvoorschriften en het bedrijfsbeleid van Hitachi Energy, contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten, inclusief disciplinaire maatregelen
• audit het uitvoeren van, beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen tegenover regelgevende instanties;
● bestuur, en naving del risico, inclusief naleving van wetten, wetshandhaving, vereisten van rechtbanken en regelgevende instanties (zoals voor het proces om de identiteit van klanten te verifiëren, bekend als Know Your Customer ("KYC")/ Anti Money Laundering ("AML") monitoraggiodoeleinden), nativiving van douane- en en lildhandelsregels, belangenconflicten en veiligheidsverplichtingen) en preventie, opring, onderzoek en herstel van misdaad en true of verboden activiteiten of om wettelijkeen
● het beheren van de klantenrelatie, het verwerken van klantenorders en het verlenen van klantenondersteuning, het verwerken, evalueren en beantwoorden van verzoeken en vragen
● het beheer van de leveranciers, contractanten, adviseurs en andere professionele deskundigen, incontrato inbegrip van de interactie incontrato contattopersona, de verwerking en afhandeling van aankopen en facturen, en het beheer van de levenscyclus van contracten;
· het gebruik van werkprestaties en producten en voor referenties op documenten, zoals tekeningen, inkooporders, verkooporders, facturen, relatore;
● toegangscontrolesysteem dat voorziet in elektronisch gecontroleerde toegang en/of uitgang voor geautoriseerde personen tot locande incontrate toegangsbeperkingen en een register van personeel dat ter plaatse è in geval van nood
● inbraakdetectie, incontrato inbegrip van bewaking door derden van dwang-, omtrek- en interne veiligheidspunten, en aanvullende toezichtmonitors voor onderhoud van de locatie/geautomatiseerde systemen
● comportamento manuale en bescherming van de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computer en informatie, voorkoming en opsporing van veiligheidsbedreigingen, frode di eere criminele di kwaadwillige activiteiten, en waarborging van de bedrijfscontinuïteit; en
● het beheer van IT-middelen, ha incontrato inbegrip van infrastructuurbeheer, ha incontrato inbegrip van gegegevensbackup, ondersteuning van informatiesystemen en dienstverlening voor toepassingsbeheer, eindgebruikersondersteuning, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, inbreuken), stamgegevens en werkplek, ha incontrato inbegrip van het beheer van gebruikersaccounts, toewijzing van softwarelicenties, beveiligings- en prestatietests en bedrijfscontinuïteit.
Bepaalde persoonsgevens muore van u worden verzameld, hebben betrekking op uw naaste verwanten en contactpersonen in noodgevallen. In deze gevallen wordt u verzocht deze personen op de hoogte te brengen van deze Verklaring.
Indien u op een locatie van een derde partij werkt (bijvoorbeeld op een locatie di faciliteit van een klant), kan het zijn dat deze derde partij uw persoonsgevens voor hun doeleinden moet verwerken, optredend als een voor de verwerking verantwoordelijke. In deze gevallen zult u een afzonderlijke privacyverklaring ontvangen van de desbetreffende verantwoordelijke voor de verwerking di kunt u deze opvragen.
Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgevens van werknemer:
● Wij verwerken uw persoonsgevens voor de nakoming van verplichtingen in uw arbeidsovereenkomst ha incontrato ons en soortgelijke collectieve arbeidsovereenkomsten, di als onderdeel van precontractuele maatregelen om arbeidsovereenkomsten en aanverwante overeenkomsten tot stand te brengen;
o In sommige gevallen basiren wij ons op onze legitieme belangen om uw persoonsgevens te verwerken, voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke kunnen omvatten belangen:
o controle (bijvoorbeeld via IT-systemen), onderzoek en het waarborgen van de naleving van wettelijke, regelgevende, standaard en interne eisen en beleid van Hitachi Energy;
● preventie van fraude en criminele activiteiten, inclusief onderzoek naar dergelijke activiteiten, misbruik van activa, producten en diensten van Hitachi Energy, en zoals strikt noodzakelijk en proportioneel voor waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging; en
● het doorsturen van persoonlijke gegevens binnen de Hitachi Energy groep voor interne administratieve doeleinden indien nodig, bijvoorbeeld om gecentraliseerde diensten te verlenen.
● In sommige gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegevens op basis van wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van arbeids- en socialezekerheidswetgeving, uitkeringen, belasting- of rapportageverplichtingen, samenwernwerkingsverplichtingen incontrato autoriteiten di wettelijke bewaartermijnen omze contractuele verantwoordelijkheden als werkgever uit te voeren;
● In uitzonderlijke omstandigheden kunnen wij uw toestemming vragen op het moment dat wij de persoonsgevens verzamelen, bijvoorbeeld voor foto, communicatiemateriaal en evenementen. Indien wij u om toestemming vragen om uw persoonsgegevens voor een bepaald doel te gebruiken, staat het u vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken en zullen wij u vertellen hoe u dit kunt doen.
Incontrò il betrekking tot special categorieën van persoonsgegevens zullen wij dergelijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming incontrato de toepasselijke wetgeving en:
● ha incontrato uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke activiteiten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
wanneer dit noodzakelijk è voor de uitoefening van rechten op grond van de arbeidswetgeving, de socialezekerheidswetgeving di de wetgege inzake sociale bescherming di zoals toegestaan bij collectieve arbeidsovereenkomst, di voor preventieve en arbeidsgeneeskunde di en evaluatie van de arbeidsgeschiktheid; di
wanneer dat noodzakelijk è voor de vaststelling, de uitoefening en de verdediging van een recht in rechte.
● Met betrekking tot persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, zullen wij deze gegevens alleen verwerken wanneer een dergelijke verwerking è toegestaan door de toepasselijke (lokale) wetgeving.
Hitachi Energy verzamelt en verwerkt verschillende soorten persoonlijke gegegevens over aannemers, zoal:
● Identificatiegegevens en zakelijke contactgegegevens die u ons meedeelt, zoals voornaam, achternaam, functie/functie/titel, werkgever, adres van de werkgever, nationaliteit, nummer fiscale, informatie over werkvergunning/visum, zakelijk e-mailadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, faxnummer, privé telefoonnummer, privé telefoonnummer, privé-e-mailadres, geslacht, geboortedatum.
● Aanvullende informatie die u ons verstrekt in het kader van uw werkopdracht, gegevens zoals incontrato betrekking tot de uitvoering van uw werkopdracht, onze contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen, incontrato inbegrip van correspondentiegegegevens, offerte, inschrijvingen, cv, gegevens voor antecedentenonderzoek, voorwaarden, kwalificaties /certificaten, contratto - en ordergegegegegevens, betalingen, geschiedenis van zakenpartners, gevens meet betrekking tot vragen/k
● Onkostengerelateerde informatie, zoals bankafschriften, betalingsgegevens, transacties, onkostendeclaraties en betalingsbewijzen, bankrekeninggegevens, creditcardgegevens.
● Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en de browser van de website (wanneer de contractant toegang heeft tot of wordt beïnvloed door dergelijke systemen of toepassingen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving), zoal gebruik van informatietechnologie (systeemtoegang, IT-en internetgebruik), apparaatidentificatie (mobiele apparaat-ID, pc-ID), registrazionee-en inloggegevens, IP-adres, inloggegegevens en logbestanden, Analytics-ID, alias/handtekening digitale
Andere persoonsgevens namelijk wanneer u of anderen (zoals uw collega's) deze gegevens kunnen registreren op of in onze systemen, programma's en applicatie zoals zakelijke documenten die persoonsgegevens bevatten (bijv. vragen, klachten, bestellingen en bijbehorende registraties, e-mail, relatore, contratto, presentazioni, notulen, werkproducten),
● foto, afbeeldingen e/o video.
De hieronder vermelde persoonsgevens worden alleen verzameld en verwerkt, indien van toepassing, in overeenstemming incontrato de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont en, indien van toepassing, afhankelijk van uw werkopdracht.
● Bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegegevens voor noodhulp bij reizen (bloedgroep, medische voorgeschiedenis, allergieën).
● Gegevens su strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, zoals strafrechtelijke achtergrondinformatie dieci behoeve van een strafrechtelijk antecedentenonderzoek.
● Voor zover noodzakelijk om aan onze verplichtingen te voldoen, gegegevens verkregen uit publiek toegankelijke bronnen of die rechtmatig worden doorgegeven eere derde partijen (bijv. een krediedietagentschap) zoal gegevens die aan Hitachi Energy zijn overgedragen door uw werkgever of het bedrijf via welke u bij Hitachi Energy bent aangesteld, gevens uit het handelsregister, kredietwaardiidsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens van contractanten voor de volgende doeleinden:
● zoo di gestione delle risorse umane voor uw werkopdracht en de diensten die u in het kader van de werkopdracht/verklaring van werkzaamheden rechtstreeks aan Hitachi Energy levert, incontrato inbegrip van organisatie en perionlijke administratie, werktijdenbeheer, verbetering en handhaving van een doeltreffende personeelsadministratie, interne personeelsanalyse, rapportage en planning;
● beheer van leveranciers en dienstverleners in de hele aankoop-, logistiek- en toeleveringsketen, ha incontrato inbegrip van contactinteractie, waaronder aanbesteding, indienstneming, verwerking van bestellingen, verwerking en uitvoering van aankopen, administratie en beheer van leveranciers, verkopers, aannemers, adviseurs en andere professionele deskundigen, ha incontrato inbegrip van contactinteractie, verwerking en uitvoering van aankopen en facturen, en beheer van de levenscyclus van contracten;
● chiacchierare van de overplaatsing van personeel van verschillende filialen en planning van de opvolging
● abbellitori per furgoni opleidanti
● gezondheid interni - en veiligheidsprogramma
● beheer van reizen en uitgaven en organisatie van zakenreizen, ha incontrato inbegrip van toezicht op reizigers om ondersteuning te bieden bij veiligheids- di medische noodgevallen, verstrekking van reisverzekering, gezondheids- en veiligheidstraining en op vrijwillige basis bijstand bij het bieden van veiligheidsondersteuning in noodgevallen, verzekeringsbeheer
● financiële en gedeelde boekhouddiensten die diensten verlenen op het gebied van verslaglegging, bestelling tot betaling en aankoop tot betaling
● gebruik maden van werkprestaties en producten en voor referenties op documenten, zoals tekeningen, aankooporders, verkooporders, facturen, verslagen
● riorganizzazione, acquisizionee en verkoop van activiteiten, unità aziendali en bedrijven;
● het monitoren en controleren van de naleving van de bedrijfsvoorschriften en het bedrijfsbeleid van Hitachi Energy, contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten
● het uitvoeren van audit, beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen tegenover regelgevende instanties;
● het onderhouden en beschermen van de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computer en informatie, het voorkomen en opsporen van bedreigingen voor de veiligheid, frode di andere criminele di kwaadwillige activiteiten, en het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit; en
● Het beheer van IT-middelen, incontrato inbegrip van infrastructuurbeheer incontrato inbegrip van gegegevensback-up, ondersteuning van informatiesystemen en dienstverlening voor toepassingsbeheer, eindgebruikersondersteuning, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, inbreuken), stamgegevens en werkplek incontrato inbegrip van beheer van geikersaccounts, toewijzing van softwarelicenties, beveiligings- en prestatietests en bedrijfscontinuïit.
Wij verzamelen alleen die persoonsgevens van u die wij nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden. Voor statistische doeleinden, verbetering van onze dienstverlening en het testen van onze IT-systemen maken wij zoveel als redelijkerwijs mogelijk gebruik van geanonimiseerde gegegevens. Dit betekent dat deze gegevens u niet meer (in) kunnen identificeren di u als individu kunnen aanwijzen.
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgevens van onze contractanten zijn
● Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het nakomen van contractuele verplichtingen die voortvloeien uit uw werkopdracht, di het kader van precontractuele maatregelen die wij nemen;
● In sommige gevallen basiren wij ons op onze legitieme belangen om uw peronsgevens te verwerken voor zover dit niet zwaarder weegt dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke belangen omvatten:
o het uitvoeren, beheren, ontwikkelen en voortzetten van onze activiteiten in de breedst mogelijke zin, waaronder het leveren van producten en diensten, het uitvoeren van overeenkomsten en orderbeheer ha incontrato leveranciers, het verwerken en vervullen van aankopen, het beheren van de proceskwaliteit en het verbeteren van producten di dienstensten, analytics en marktintelligentie, het verminminderen van verzuimrisico's in onze inkoop processen en en het reorganiseren, overnemen en en en
o de naleving van wettelijke, regelgevende, standaard- en interna vereisten en beleidslijnen van Hitachi Energy te controleren, te onderzoeken en te waarborgen
o het voorkomen van fraude en criminele activiteiten, ha incontrato inbegrip van onderzoeken naar dergelijke activiteiten, misbruik van activa, producten en diensten van Hitachi Energy, en zoals strikt noodzakelijk en proportioneel voor het waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging; en
o het doorsturen van persoonlijke gegevens binnen de Hitachi Energy groep voor interne administratieve doeleinden, zoals bijvoorbeeld nodig è om gecentraliseerde diensten te verlenen.
● In sommige gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegegevens op basis van wettelijke verplichtingen en wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van belasting - di rapportageverplichtingen, samenwerkingsverplichtingen incontrato autoriteiten, wettelijke bewaartermijnen di de openbaarmaking van persoonlijke gegevens in het kader van officiële di geverechtelijke maatregelen kan kan voor voor voor het verkrijgen van bewijjs, volging di handhaving van civielrech
Incontrò il betrekking tot special categorieën van persoonsgegevens zullen wij dergelijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming incontrato de toepasselijke wetgeving en:
● Wij zullen uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor specifieke activiteiten in overeenstemming incontrato de toepasselijke wetgeving; di
● Indien noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims.
Persoonsgevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten worden door ons alleen verwerkt indien de toepasselijke (lokale) wetgeving een dergelijke verwerking toestaat.
Wij verzamelen informatie van en over kandidaten in verband ha incontrato de arbeidsmogelijkheden bij Hitachi Energy. De informatie die wij verzamelen, de manier waarop deze wordt gebruikt en het tijdstip waarop deze wordt verzameld, varieert afhankelijk van het land waar u solliciteert. In het algemeen omvatten de gegevens muoiono noi verzamelen over onze sollicitanten contactgegevens, cv, identificatiedocumenten, onderwijsgegevens, werkgeschiedenis, informatie over dienstverbanden en referenties.
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om uw vaardigheden, ervaring en opleiding af te stemmen op functies muore porta Hitachi Energy worden aangeboden. Deze informatie wordt doorgeven aan de relevante wervingsmanagers en personan die betrokken zijn bij het wervingsproces om te beslissen di ze u uitnodigen voor een gesprek. Hitachi Energy zal verdere informatie verzamelen als u wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek (di een gelijkwaardige fase) en daarna. Dergelijke informatie omvat gespreksnotities, beoordelingsresultaten, feedback en aanbiedingsdetails.
In verband si incontrarono onze wervingsactiviteiten, waaronder sollicitaties en onboarding, verzamelen wij ook gegevens van speciale categorieën van kandidaten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Deze informatie è un importante voor hun toekomstige werkomgeving bij Hitachi Energy di de toekomstige verstrekking van arbeidsvoorwaarden, di met de uitdrukkelijke toestemming van de persoon, waar het verzamelen van dergelijke informatie wettelijk è toegestaan. Bijvoorbeeld, waar toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zullen wij informatie verzamelen over de handicaps van een individu om de diversiteit van ons personeelsbestand te analyseren. Eenmaal in dienst, zal de door een persoon verstrekte informatie su een handicap ook worden gebruikt om een geschikte werkomgeving te bieden. Noi zullen ook de criminele achtergrond van bepaalde kandidaten moeten controleren om te beoordelen di zij in aanmerking komen om bij Hitachi Energy di voor klanten van Hitachi Energy te werken. In bepaalde landen zullen wij kandidaten ook vragen om diversiteitsinformatie (bijvoorbeeld over hun ras en etniciteit) te verstrekken dieci behoeve van diversiteitsmonitoring, hoewel het verstrekken van deze informatie geheel vrijwillig zal zijn. Wanneer een kandidaat dergelijke informatie niet vrijwillig verstrekt, kunnen wij echter wettelijk verplicht zijn om dergelijke criteri zelf te beoordelen.
Voor succesvolle kandidaten verwerken wij persoonsgegegevens muore noodzakelijk zijn voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst en voor onboardingproces van de werknemer, zoals het toepasselijke persoonlijke identificatienummer (nummer fiscale, staatsburgerschap, socialezekerheidsnummer di eventueel een ander soort persoonsnummer dat voor u van u van toepassing is op grond van uw land en functie); gevens van uw verwanten (naam van echtgeno(o)t(e) /partneren,
Afhankelijk van het land waar u solliciteert, verzamelt Hitachi Energy persoonlijke gegevens over kandidaten ("u") uit de volgende bronnen:
● Rechtstreeks van u - bijvoorbeeld informatie die u hebt verstrekt wanneer u rechtstreeks via de carrièresite van Hitachi Energy naar een functie solliciteert
● Van wervingsbureaus - bijvoorbeeld wanneer een wervingsbureau incontrato uw gegevens contatto incontrato ons opneemt om u als potenziële kandidaat voor te stellen;
● Via openbaar toegankelijke bronnen online - bijvoorbeeld wanneer u een professioneel profiel heeft geplaatst online (bijv. op de website van uw huidige werkgever of op een professionele netwerksite, zoals LinkedIn)
● tramite referenze - bijvoorbeeld via een referentie van een voormalige werknemer di werkgever, di van een door u aangewezen referent
● Risultato van beoordelingen di achtergrondonderzoeken.
● De persoonlijke gegegevens muoiono noi verzamelen zullen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
● Evaluatie van uw sollicitatie, op basis van het legitieme belang van Hitachi Energy om de meest geschikte kandidaat voor de geopende vacature te vinden. Valutazioni dei moeti Hitachi Energy nelle interviste afnemen, wat ook overeenkomt incontrato uw belang om de baan te vinden die het beste bij u passato;
● Uw sollicitatie voor de specifieke functie binnen Hitachi Energy di Hitachi, die wij verwerken als onderdeel van de uitvoering van precontractuele maatregelen om arbeids - en aanverwante contracten tot stand te brengen (om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidscontract);
● Uw sollicitatie ha incontrato het oog op mogelijke toekomstige wervingsdoeleinden binnen Hitachi Energy di Hitachi, op basis van uw toestemming;
● Uw sollicitatie voor het doel van talent pooling, waarbij we kandidaten toewijzen aan gespecialiseerde pool en kandidaten benaderen wanneer een geschikte baan beschikbaar komt, op basis van uw toestemming;
● In geval van het sluiten van een arbeidsovereenkomst - om stappen te ondernemen die nodig zijn om te voldoen aan controller verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke wettelijke bepalingen, zoals het bevestigen dat u voldoet aan de interne en wettelijke eisen dieit zijn voor de functie, het opstellen en en entekenen van de arbeidsovereenkomst en eere arbeidsdocumenten, het aanmaken
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgevens van onze sollicitanten zijn:
● Esplicazione del toestemming van de kandidaat
● Ons gerechtvaardigd belang om talent aan te trekken, te identificeren en te werven
● Onze legitieme belangen bij het verwerken en beheren van sollicitaties voor functies bij Hitachi Energy, inclusief het screenen en selecteren van kandidaten
● Onze legitieme belangen om kandidaten aan te nemen en in dienst te nemen door succesvolle kandidaten een aanbod te doen en door controlli di screening pre-assunzione uit te voeren
● Ons legitiem belang om onze carrièrewebsites te beheren (analisi inclusief het uitvoeren van statistische)
het voldoen aan een wettelijke di reglementaire verplichting (bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om te garanderen dat een kandidaat in aanmerking komt om te werken)
Wij verzamelen informatie van en over kandidaten in verband ha incontrato de arbeidsmogelijkheden bij Hitachi Energy. De informatie die wij verzamelen, de manier waarop deze wordt gebruikt en het tijdstip waarop deze wordt verzameld, varieert afhankelijk van het land waar u solliciteert. In het algemeen omvatten de gegevens muoiono noi verzamelen over onze sollicitanten contactgegevens, cv, identificatiedocumenten, onderwijsgegevens, werkgeschiedenis, informatie over dienstverbanden en referenties.
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om uw vaardigheden, ervaring en opleiding af te stemmen op functies muore porta Hitachi Energy worden aangeboden. Deze informatie wordt doorgeven aan de relevante wervingsmanagers en personan die betrokken zijn bij het wervingsproces om te beslissen di ze u uitnodigen voor een gesprek. Hitachi Energy zal verdere informatie verzamelen als u wordt uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek (di een gelijkwaardige fase) en daarna. Dergelijke informatie omvat gespreksnotities, beoordelingsresultaten, feedback en aanbiedingsdetails.
In verband si incontrarono onze wervingsactiviteiten, waaronder sollicitaties en onboarding, verzamelen wij ook gegevens van special categorieën van kandidaten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Deze informatie è un importante voor hun toekomstige werkomgeving bij Hitachi Energy di de toekomstige verstrekking van arbeidsvoorwaarden, di met de uitdrukkelijke toestemming van de persoon, waar het verzamelen van dergelijke informatie wettelijk è toegestaan. Bijvoorbeeld, waar toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zullen wij informatie verzamelen over de handicaps van een individu om de diversiteit van ons personeelsbestand te analyseren. Eenmaal in dienst, zal de door een persoon verstrekte informatie su een handicap ook worden gebruikt om een geschikte werkomgeving te bieden. Noi zullen ook de criminele achtergrond van bepaalde kandidaten moeten controleren om te beoordelen di zij in aanmerking komen om bij Hitachi Energy di voor klanten van Hitachi Energy te werken. In bepaalde landen zullen wij kandidaten ook vragen om diversiteitsinformatie (bijvoorbeeld over hun ras en etniciteit) te verstrekken dieci behoeve van diversiteitsmonitoring, hoewel het verstrekken van deze informatie geheel vrijwillig zal zijn. Wanneer een kandidaat dergelijke informatie niet vrijwillig verstrekt, kunnen wij echter wettelijk verplicht zijn om dergelijke criteri zelf te beoordelen.
Voor succesvolle kandidaten verwerken wij persoonsgegevens muore noodzakelijk zijn voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst en voor onboardingproces van de werknemer, zoals het toepasselijke persoonlijke identificatienummer (nummer fiscale, staatsburgerschap, socialezekerheidsnummer di eventueel een ander soort persoonsnummer dat voor u van voor u van u passer op grond van uw land en functie); gevens van uw verwanten (naam van echtgeno(o)t(e)t(e)/
Afhankelijk van het land waar u solliciteert, verzamelt Hitachi Energy persoonlijke gegevens over kandidaten ("u") uit de volgende bronnen:
● Rechtstreeks van u - bijvoorbeeld informatie die u hebt verstrekt wanneer u rechtstreeks via de carrièresite van Hitachi Energy naar een functie solliciteert
● Van wervingsbureaus - bijvoorbeeld wanneer een wervingsbureau incontrato uw gegevens contatto incontrato ons opneemt om u als potenziële kandidaat voor te stellen;
● Via openbaar toegankelijke bronnen online - bijvoorbeeld wanneer u een professioneel profiel heeft geplaatst online (bijv. op de website van uw huidige werkgever of op een professionele netwerksite, zoals LinkedIn)
● tramite referenze - bijvoorbeeld via een referentie van een voormalige werknemer di werkgever, di van een door u aangewezen referent
● Risultato van beoordelingen di achtergrondonderzoeken.
● De persoonlijke gegevens muoiono noi verzamelen zullen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
● Evaluatie van uw sollicitatie, op basis van het legitieme belang van Hitachi Energy om de meest geschikte kandidaat voor de geopende vacature te vinden. valutazioni del moeet di Hitachi Energy in interviste afnemen, wat ook overeenkomt incontrato uw belang om de baan te vinden die het beste bij u passato;
● Uw sollicitatie voor de specifieke functie binnen Hitachi Energy di Hitachi, die wij verwerken als onderdeel van de uitvoering van precontractuele maatregelen om arbeids - en aanverwante contracten tot stand te brengen (om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidscontract);
● Uw sollicitatie ha incontrato het oog op mogelijke toekomstige wervingsdoeleinden binnen Hitachi Energy di Hitachi, op basis van uw toestemming;
● Uw sollicitatie voor het doel van talent pooling, waarbij we kandidaten toewijzen aan gespecialiseerde pool en kandidaten benaderen wanneer een geschikte baan beschikbaar komt, op basis van uw toestemming;
● In geval van het sluiten van een arbeidsovereenkomst - om stappen te ondernemen die nodig zijn om te voldoen aan controller verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke wettelijke bepalingen, zoals het bevestigen dat u voldoet aan de interne en wettelijke eisen dieit zijn voor de functie, het opstellen en en entekenen van de arbeidsovereenkomst en eere arbeidsdocumenten, het aanmaken
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgevens van onze sollicitanten zijn:
● Esplicazione del toestemming van de kandidaat
● Ons gerechtvaardigd belang om talent aan te trekken, te identificeren en te werven
● Onze legitieme belangen bij het verwerken en beheren van sollicitaties voor functies bij Hitachi Energy, inclusief het screenen en selecteren van kandidaten
● Onze legitieme belangen om kandidaten aan te nemen en in dienst te nemen door succesvolle kandidaten een aanbod te doen en door controlli di screening pre-assunzione uit te voeren
● Ons legitiem belang om onze carrièrewebsites te beheren (analisi inclusief het uitvoeren van statistische)
het voldoen aan een wettelijke di reglementaire verplichting (bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om te garanderen dat een kandidaat in aanmerking komt om te werken)
Wij verwerken persoonsgegevens vanze leveranciers (inbegrip van onderaannemers, en personen die verbonden zijn aan onze leveranciers en aannemers) om onze relatie en ons contract te beheren, en om diensten vanze leveranciers te ontvangen.
De persoonsgevens die wij verwerken zijn over het algemeen beperkt tot contactinformatie (naam, naam werkgever, telefoon, e-mail en andere contactgegevens) en financiële informatie (betalingsgerelateerde informatie).
Voordat wij ha incontrato een nieuwe leverancier in zee gaan, voeren wij onderzoeken uit op het gebied van integriteit, die - afhankelijk van het risiconiveau - bijvoorbeeld anti-witwas-, anti-omkopings- en anti-coruptiecontroles, moderni controlli slavernij, negatieve mediacontroles, onderzoeken naar politiek prominente personen (PEP) en /of controles op de sanctielijsten kunnen omvatten.
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens vanze leveranciers zijn:
● Contratto Uitvoering van een
● Voldoen aan een wettelijke di verplichting reglementaire
● Onze legitieme belangen in het beheren van betalingen, vergoedingen en kosten, en om geld te innen en terug te vorderen dat aan Hitachi Energy verschuldigd is
Ons legitieme belang om te voorkomen dat Hitachi Energy onbedoeld te maken krijgt ha incontrato de opbrengsten van criminele activiteiten di helpt bij andere onwettige di frauduleuze activiteiten (bijvoorbeeld terrorisme)
Wanneer u een kantoor, fabriek di magazijn van Hitachi Energy bezoekt, verwerken wij uw persoonlijke gegevens om u bepaalde faciliteiten te kunnen bieden (zoals toegang tot onze gebouwen en vergaderzalen of Wi-Fi), om de toegang tot onze gebouwen te controleren en omze kantoren, personeel, goederen en en en vertrouwelijke informatie te beschermen.
De persoonsgevens muore wij verzamelen zijn su het algemeen beperkt tot uw naam, contactinformatie, locatie en het tijdstip waarop u ons gebouw betreedt en verlaat.
Bezoekersregistratie en toegangsbadges
Bezoekers aan onze kantoren, fabrieken en magazijnen moeten zich bij de receptie aanmelden en wij bewaren die gegevens van bezoekers gedurende een korte periode. Bezoekers aan onze gebouwen krijgen een tijdelijke toegangsbadge om ons gebouw te betreden. Onze bezoekersregistratie wordt gebruikt om te controleren di de toegangsbadges worden teruggegeven, om een veiligheidsincident te onderzoeken en voor noodgevallen (bijvoorbeeld als een kantoor moet worden ontruimd).
Wi-Fi
Wij monitoren en loggen het verkeer op onze Wi-Fi-netwerken. Hierdoor kunnen wij beperkte informatie zien over het netwerkgedrag van een gebruiker, maar kunnen wij ook ten minste de bron- en bestemmingsadressen zien van waaruit en waarheen de gebruiker verbinding maakt.
CCTV
Il debole furgone gebruik di Hitachi Energy, waar dit wettelijk svegliato da CCTV, è toegestaan. worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk op een need-to-know basis (bijvoorbeeld om een incident te onderzoeken). Het è ons toegestaan CCTV-beelden aan rechtshandhavingsstanties te verstrekken. Wij zullen camerabeelden ook delen incontrato onze verzekeraars incontrato het oog op de verwerking van een verzekeringsclaim naar aanleiding van een incidente. worden gewoonlijk na korte tijd gewist di automatisch overschreven, tenzij er een probleem wordt vastgesteld dat verder onderzoek vereist.
Bezoekersgezondheidscontrole / COVID-19
Wij vragen bezoekers aan onze kantoren, fabrieken en magazijnen om gezondheids - en reisinformatie te verstrekken om de gezondheid en veiligheid vanze medewerkers en bezoekers te beschermen en om de verspreiding van het virus CIVID-19 te voorkomen. De informatie die wij vragen è di u mogelijke COVID-19 symptomen heeft (koorts, hoesten, kortademigheid di andere ademhalingsmoeilijkheden), di u onlangs bestemmingen heeft bezocht die op de Hitachi Energy HotSpot landenlijst staan en di u in nauw contact bent geweest met iemand bij wie COVID-19 è vastgesteld.
Uw vragenlijst zal onmiddellijk worden vernietigd (dieci laatste aan het einde van de dag dat u ons bezocht) in het geval u gevraagd werd omze faciliteiten niet te betreden. Indien u onze externe bezoeker bent en u op alle vragen NEE hebt geantwoord, kunnen wij uw formulier gedurende 30 dagen bewaren om te kunnen bewijzen dat iedereen diet het kantoor werd toegelaten, zorgvuldig werd gescreend.
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers vanze gebouwen zijn
● Ons gerechtvaardigd belang om onze kantoren, fabrieken en magazijnen, personeel, goederen en vertrouwelijke informatie te beschermen
● Ons legitiem belang bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, en bij het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van rechtsvorderingen
Wat de informatie in verband ha incontrato de gezondheidscontrole / COVID-19 betreft, basiren wij ons op de volnde rechtsgronden:
- Om te voldoen aan de wettelijke verplichting die wij als werkgever hebben om de gezondheid en veiligheid van ons personeel te beschermen en te handhaven;
- Om redenenen van openbaar belang op het gebied van de volksgezondheid, zoals de bescherming tegen ernstige grensoverschrijdende bedreigingen van de gezondheid di het waarborgen van hoge kwaliteits- en veiligheidsnormen voor de gezondheidszorg.
De persoonsgevens muore wij over u verzamelen wanneer u onze website en andere digitale kanalen (hierna "onze site" genoemd) bezoekt, vallen in verschillende categorieën uiteen.
Informatie die u vrijwillig verstrekt
Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt tramite sito onze, bijvoorbeeld wanneer u online formulieren invult om contatto incontrato ons op te nemen, wanneer u zich abonneert op een nieuwsbrief, wanneer u zich aanmeldt om marketingberichten van ons te ontvangen, wanneer u deelneemt aan enquêtes di wanneer u zich inschrijft voor evenementen die wij organiseren. De informatie die wij over u verzamelen, omvat het volgende:
● Naam
● Functie, functieniveau di -functie, rol
● Opleiding
● Bedrijf di organisazie
● Bedrijfsgegevens
● Contactgegevens, e-mail waaronder primaire, e-mailadres en telefoonnummers
● Demografische informatie, zoal bedrijfstak, terra, codice postale, voorkeuren en interesses
Andere informatie die relevant is voor klantenenquêtes di soortgelijk onderzoek
● Informatie ha incontrato betrekking tot evenementen die tramite evenement-gerelateerde formulieren wordt verzameld, zoals dieetbeperkingen, hotel- en vluchtinformatie, registratie-/deelnamestatus, aanwezigheid bij media-interviews, eerdere evenementervaring en geslacht
● Informatie die relevant is voor het leveren van goederen en diensten aan u
Alle andere persoonlijke gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt
Wij verzamelen niet opzettelijk gevoelige persoonsgegevens, tenzij u ons dergelijke gegevens verstrekt. Hoewel er op de site vrije tekstvakken kunnen zijn waarin u informatie kunt invoeren, hebben wij niet de bedoeling gevens gevoelige te verwerken. U bent verplicht om gevoelige persoonsgevens te verstrekken en u mag deze ook niet verstrekken. Als u ervoor kiest om gevoelige persoonsgevens op deze manier te verstrekken, erkent u dat u instemt incontrato het verzamelen en verwerken van deze gevoelige informatie.
Als u zich registreert op onze sito, worden uw persoonsgegevens opgeslagen in ons CRM-systeem. Als u zich heeft afgemeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie, blijven uw basiscontactgevens op onze afmeldingslijst staan.
Informatie die wij automatisch verzamelen
Wanneer u onze sito bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde persoonsgevens van uw apparaat. De gegevens die wij automatisch verzamelen, omvatten ha incontrato nome informatie zoals uw IP-adres, pixel-ID, apparaattype, uniek apparaatidentificatienummer, browsertype, besturingssysteem, brede geografische locatie (bijvoorbeeld Land of Plaats) en andere technische informatie. Noi verzamelen ook informatie su de interactie van uw apparaat incontrato sul sito di waaronder de pagina die zijn bezocht, de huidige URL, de tijd dat u de site bezocht en de links waarop u hebt geklikt. Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat beter te begrijpen welke bezoekers naar onze site komen, waar ze vandaan komen en welke inhoud op onze site voor hen interessant is. Wij gebruiken deze informatie voor onze interne analisi en om de kwaliteit en de relevantie vanze sito voor onze bezoekers te verbeteren. Informatie zal worden verzameld ha incontrato behulp van cookies en soortgelijke tracking technologie, zoals verder uitgelegd in de Cookie Notice [link toevoegen].
Sito onze maakt gebruik van Google Analytics en Adobe Analytics om rapportages, visualisaties en analysis van gegevens mogelijk te maken, maar alleen met uw toestemming. Klik hier voor meer informatie su het privacybeleid en de privacyprincipes van Google. Het Adobe Privacy Center è un hier beschikbaar.
Sito onze maakt ook gebruik van verschillende social media plugin.
Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens als bezoeker van onze sito verwerken zijn:
● Om onze site te beheren, incontrato inbegrip van het bevestigen en verifiëren van uw identiteit, en om ongeoorloofde toegang tot afgeschermde delen vanze site te voorkomen
● om uw surfervaring te personaliseren en te verrijken door inhoud weer te geven (inclusief gerichte reclame) die waarschijnlijk relevanter en interessanter voor u is
● Om de gegevens van bezoekers aan onze site en informatie su siteverkeer te analyseren
● Om webstatistieken op te slaan over het traject van gebruikers op onze sito
● Om het bedrijf, de organisatie, de instelling di het bureau te bepalen waarvoor u werkt di waarmee u anderszins verbonden piegato
● Om onze activiteiten en diensten te ontwikkelen
● Comunicazioni di marketing Om u te voorzien van
● Benchmarking Om en gegevensanalyse uit te voeren (bijvoorbeeld ha incontrato betrekking tot het gebruik van onze site en demografische analysis van bezoekers van onze site)
● Om te begrijpen hoe bezoekers de kenmerken en functies van onze sito gebruiken
● om de naleving van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden te controleren en af te dwingen
● Om kwaliteits- en risicobeheer recensioni uit te voeren
● Om een beheer vanze evenementen mogelijk te maken
● Le squadre di om muoiono di pariementen sorse in una staat te stellen hun e-mailcampagnes en evenementmeldingen effectiever te coördineren
● Inschrijving voor evenementen en webinars mogelijk te maden
Downloaden van inhoud en vastleggen van conduce mogelijk te maden
● Om diensten en informatie effectief aan u te kunnen leveren
● Elk ander doel waarvoor u informatie aan Hitachi Energy hebt verstrekt
De rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers vanze sito zijn:
● Onze rechtmatige belangen bij het effectief leveren van informatie en diensten aan u, en de effectieve en rechtmatige werking van onze bedrijven
● Onze legitieme belangen in het ontwikkelen en verbeteren van onze site, en uw gebruikerservaring
● Esplicazione del valore del van de bezoeker
I cookie U kunt voor onze Siti web en andere digitale kanalen accepteren di weigeren tramite ons cookievoorkeurscentrum. U kunt dit ook doen door de instellingen van uw webbrowser aan te passen. Informativa sui cookie di Lees onze voor meer informatie sui cookie di gebruik van
Hitachi Energy maakt gebruik van verschillende hulpmiddelen om de veiligheid van onze IT-infrastructuur, waaronder onze e-mailfaciliteiten, te handhaven. Strumenti Voorbeelden van dergelijke zijn:
o Systemen die inkomende e-mail naar ontvangers van Hitachi Energy scannen op verdachte bijlagen en URL's, om malware-aanvallen te voorkomen
o Strumenti per il rilevamento delle minacce all'estremità del punto di morte bieden om kwaadaardige aanvallen te detecteren
o Strumenti die bepaalde inhoud di siti web blokkeren
Indien u tramite e-mail correspondeert ha incontrato een ontvanger van Hitachi Energy, zullen uw e-mail worden gescand door de tools die Hitachi Energy gebruikt om de veiligheid van haar IT-infrastructuur te handhaven, wat ertoe kan leiden dat de inhoud wordt gelezen door geautoriseerde Hitachi Energy personan anders dan de beoogde ontvanger.
Wettelijke gronden voor de verwerking van persoonsgevens van personen muore via e-mail incontrato corrispondente di Hitachi Energy:
o Ons gerechtvaardigd belang om onze IT-infrastructuur te beschermen tegen ongeoorloofde toegang di het uitlekken van gegevens
o Ons gerechtvaardigd belang om e-mailverkeer te analyseren
Wanneer u personeel van Hitachi Energy belt, wordt alleen uw telefoonnummer opze server opgeslagen en wordt dit op de handset van de ontvanger van uw telefoontje en via e-mail doorgeven. Er wordt geen andere persoonlijk identificeerbare informatie verzameld, maar technische logboeken en rapporten kunnen worden opgeslagen voor probleemoplossingsdoeleinden.
De Voicemailservice van Hitachi Energy wordt verzorgd door Microsoft. Wanneer u personeel van Hitachi Energy belt en een voicemail achterlaat, worden deze voicemail en alle persoonlijke gegegevens daarin opgeslagen op de wereldwijde Microsoft Azure-server en als een MP3-voicefragment in e-mail afgeleverd bij de ontvanger van uw telefoontje. Microsoft zal geen gesprekslogboeken bijhouden ha incontrato Betrekking Tot uw gesprekken ha incontrato Hitachi Energy-personeel.
Wettelijke gronden voor de verwerking van persoonsgegevens van personen die ha incontrato il corrispondente di Hitachi Energy tramite telefoon- en voicemaildiensten:
● Ons rechtmatig belang om communicatienetwerken in stand te houden
Hitachi Energy de mogelijkheid om op vertrouwelijke basis, anoniem of op basis van openbaarmaking, melding te maken van activiteiten waarbij sprake is van onethisch of illegaal gedrag dat in strijd è incontrato onze professionele normen of anderszins niet in overeenstemming è incontrato de gedragscode van Hitachi Energy en/of de gedragscode van de leveranciers. Fusione dient te geschieden tramite een van de volgende kanalen:
- Via het Ethische Webportaal en Ethische Hotline;
- (alleen voor werknemers): door een e-mail te sturen naar het Bureau voor Speciale Onderzoeken op [email protected]; di
- Door toezending van correspondentie per post aan het Bureau voor Speciale Onderzoeken op het volgende adres George Hintzenweg 81 - 3068 AX Rotterdam, Nederland
Het Ethics Web Portal en de Ethics Hotline bevatten eigen Informativa sulla privacy e sul consenso, waarin de praktijken die Hitachi Energy toepast worden beschreven. Wij moedigen personen die gebruik rende van het Ethics Web Portal en de Ethics Hotline aan om deze Informativa sulla privacy en Toestemmingsverklaring te raadplegen.
Hai incontrato wij uw persoonsgevens?
Wij zien erop die dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor diegenen die deze echt nodig hebben om hun taken en plichten te kunnen vervullen, en voor derden die een legitiem doel hebben om toegang te krijgen tot deze gegevens. Wij maken uw persoonsgegevens risvegliato aan de volgende categorieën van ontvangers:
Wij delen uw persoonlijke gegevens ha incontrato eere bedrijven van de Hitachi Energy Ltd groep. Een overzicht van de entiteiten van de Hitachi Energy Ltd groep è un hier beschikbaar
Hitachi Energy Ltd è een entiteit binnen de Hitachi groep van bedrijven. Wij delen persoonsgegevens ha incontrato eere Hitachi allettatiten. Een overzicht van de entiteiten van de Hitachi groep è un hier beschikbaar.
Wij dragen de door ons verzamelde persoonsgegevens over aan of maken deze bekend aan externe ondersteunende dienstverleners (en hun dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen) die door ons worden ingeschakeld omze interne nevenprocessen te ondersteunen. Wij schakelen bijvoorbeeld externe dienstverleners in voor (a) algemene kantoorondersteuning, waaronder drukwerk, documentproductie en -beheer, archivering en vertaaldiensten; (b) boekhoudkundige, financiële en factureringsondersteuning; (c) IT-functies, waaronder systeembeheer en -beveiliging, gegevensopslag, analisi, zake toepassingen, voicemail en replicatie van systemen ten behoeve van bedrijfscontinuïte/ calamiteitenherstel; (d) Het è ons beleid om alleen gebruik te maken van externe ondersteuningsleveranciers die verplicht zijn om passende niveaus van gegegevensbescherming, beveiliging en vertrouwelijkheid te handhaven, en die voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten voor de overdracht van persoonsgegevens buiten het rechtsgebied waar deze oorspronkelijk zijn verzameld.
Afhankelijk van het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken, delen wij uw persoonsgevens met de volgende ontvangers:
o Consiglieri Professionele, zoal advocatenkantoren, consulenti permanenti di bedrijfsrevisoren
o Verzekeraars
o Pensioenfondsen
o Banken
o Toezichthouders
o Belastingen en douane
o Regelgevende en andere beroepsorganisaties
o Beurs- en noteringsautoriteiten
o Registri Openbare van vennootschapsbestuurders en -deelnemingen
o Aanbieders van diensten voor identiteitscontrole
o Kredietinformatiebureaus
o Insolventiebeheerders di schuldeisers
o Reisbureaus
Regeringsdepartementen en -agentschappen
Indien wij te maken krijgen ha incontrato een bedrijfsverkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding di soortgelijke gebeurtenis, zullen de persoonlijke gegegevens die wij van u hebben verzameld in verband met een dergelijke gebeurtenis worden overgedragen. Een eventuele overnemende partij di opvolger van Hitachi Energy mag de gegegevens blijven gebruiken zoal scolpiti in deze kennisgeving, mits de overnemende partij di opvolger gebonden è aan passende overeenkomsten di verplichtingen en uw persoonlijke gegegevens alleen gebruiken di openbaar maken op een wijze die in overeenstemmingingingen geme è incontrato de bepalingen inzake gebruik en openbaarmaking in deze kennisgegeving, di tenzij u anderszins a stimamming geft.
In de twaalf maanden voorafga e aan de ingangsdatum van deze Privacykennisgeving hebben wij geen persoonlijke informatie aan andere bedrijven di derden verstrekt voor geldelijke di andere waardevolle vergoedingen. In de twaalf maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van deze Privacykennisgeving hebben we persoonlijke gegegevens voor zakelijke doeleinden verstrekt aan onze ondersteunende fornitori. De informatie die wij voor zakelijke doeleinden hebben verstrekt, kan enkele di alle van de hierboven vermelde categorieën omvatten.
Voor meer informatie over de categorieën van entiteiten waaraan wij deze informatie hebben verstrekt en de doeleinden waarvoor wij de informatie hebben verstrekt, zie "Met wij uw persoonlijke gegevens delen"
Hoewel Hitachi Energy geen peronlijke informatie verkoopt in ruil voor een geldelijke vergoeding, delen wel peronlijke informatie voor eere voordelen die als een "verkoop" kunnen worden beschouwd, zoals gedefinieerd door de California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Codice 1798.140(t)(1)). Wij ondersteunen de CCPA en willen u de controle geven over de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden verzameld en gedeeld. U hebt het recht Hitachi Energy op te dragen uw persoonlijke gegevens niet te verkopen. Als u geen toestemming wilt geven voor de verkoop van uw gegegevens, kunt u ons CCPA-aanvraagformulier hier [link toevoegen] indienen di contatto incontrato ons opnemen tramite +1 (800) 290 5290.
Met betrekking tot cookies kunt u u uw instellingen altijd aanpassen [link toevoegen] Houd er rekening mee dat we nog steeds geaggregeerde en gededentificeerde persoonlijke informatie kunnen gebruiken waarmeee u di een individu niet kan worden geïdentificeerd; noi kunnen ook informatie bewaren als dit nodig is om te te te voldoen aan wettelijke verplichtingen, overeenkomsten af tewingen en en en en op tei teen.
Er zijn omstandigheden waaronder Hitachi Energy wettelijk verplicht è om uw persoonlijke gegevens vrij te geven. Deze omstandigheden omvatten, onder andere, situatees waarin openbaarmaking wordt vereist door de wet die van toepassing is op Hitachi Energy, of noodzakelijk is om te voldoen een bevel van een rechtbank of overheidsinstantie, exportcontrole, of noodzakelijk is voor zaken van veiligheid en beveiliging. In dergelijke gevallen zal Hitachi Energy alleen de minimaal toegestane hoeveelheid persoonlijke gegevens verstrekken bij het beantwoorden van een verzoek om openbaarmaking.
Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens
Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens muore wij over u verzamelen en verwerken, te beschermen. De maatregelen die wij gebruiken zijn ontworpen om een beveiligingsniveau te bieden dat è afgestemd op het risico van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Hoe lang we uw persoonlijke gegevens attenzione
Wij bewaren de persoonsgevens die wij van u verzamelen wanneer wij daartoe een aanhoudende legitieme zakelijke reden hebben (bijvoorbeeld om u een dienst te verlenen waarom u hebt verzocht di om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke, fiscale di boekhoudkundige vereisten).
Quando non abbiamo alcuna legittima necessità aziendale di trattare i tuoi dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi o, se ciò non è possibile (ad esempio, perché i tuoi dati personali sono stati archiviati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i tuoi dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino alla cancellazione è possibile.
In caso di domande o se hai bisogno di ulteriori informazioni sui nostri periodi di conservazione dei dati, invia un’e-mail a [email protected].
Landen waar wij uw persoonsgegevens verwerken en internationale gegevensoverdracht
Onze Hitachi Energy ha attratto en externe dienstverleners zijn actief a Zwitserland, de EER, het VK en alle landen over de hele sono stati venduti. Dit betekent dat wanneer wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, deze worden verwerkt in landen waar mogelijk eere wetten inzake gegegevensbescherming gelden dan in terra uw. Een overzicht van de Hitachi Energy locande oltre de hele sonold è hier beschikbaar.
Wij hebben de nodige voorzorgsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegegevens die wij verwerken, beschermd blijven in overeenstemming meet deze Privacymededeling wanneer zij internationaal worden overgedragen, ook wanneer zij internationaal worden verwerkt door onze externe ondersteuningsleveranciers en partners. De voorzorgsmaatregelen die wij hebben genomen, omvatten de implementatie van de Standaard Contractuele Clausules van de EuropeCommissie voor de overdracht van persoonlijke gegevens aan onze Hitachi Energy-entiteiten die buiten de EER zijn gevestigd, waardoor onze buiten de EER persoonlijke gegevens die zij verwerken, moeten beschermen in overeenstemming met de gevensbeschermingswetgeving van de Europese Unie.
Wij hebben ook soortgelijke passende waarborgen geïmplementeerd bij onze externe ondersteunende fornitori en partner. De overdracht van persoonsgegevens aan externe dienstverleners buiten de EER vindt plaats op basis van besluiten van de Europese Commissie inzake de toereikendheid van gegegevensbescherming di via de implementatie van contractuele standaardclausules inzake gegegevensbescherming van de EU.
Als u vragen hebt over, di meer informatie wilt over, internazionalie gegevensoverdrachten, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
Aggiornamenti van deze privacyverklaring
Wij zullen deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd bijwerken als reactie op wettelijke, technische en/of zakelijke ontwikkelingen. Wij zullen uw toestemming vragen voor alle materiële wijzigingen in deze Privacykennisgeving indien en waar dit vereist è port de toepasselijke wetgeving inzake gevensbescherming.
U kunt zien wanneer deze Privacykennisgeving voor het laatst werd bijgewerkt door de "laatst bijgewerkte" datum te controleren die aan het einde van deze Privacykennisgeving wordt weergegeven.
Laatste Bijwerking: 13 ottobre 2021