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Hitachi Energy Privacy Policies

Informativa sulla privacy

La tua privacy e la tua fiducia sono importanti per noi

La presente Informativa sulla privacy spiega come Hitachi Energy Ltd e il gruppo di società appartenenti a Hitachi Energy Ltd (denominate “Hitachi Energy”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccolgono, utilizzano e condividono i dati personali dell’utente.

Disponibile in altre lingue: Cinese, olandesefrancese, tedesco , italiano , giapponese , coreanopolacco, portoghese, spagnolo,  svedesetailandese, turco, russo  e bulgaro

Chi siamo e come contattarci

Hitachi Energy Ltd è una società costituita ai sensi delle leggi svizzere, con sede legale in Brown-Boveri-Strasse 5, 8050 Zurigo, Svizzera, iscritta al Registro delle Imprese del Canton Zurigo con il numero di registrazione CHE-339.599.331.

Inoltre, il gruppo di società appartenenti a Hitachi Energy Ltd è costituito da numerose entità legali con uffici situati in tutto il mondo.

In caso di domande, dubbi, commenti o reclami relativi alla nostra informativa sulla privacy, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati e il team del DPO all’indirizzo [email protected]. Se desidera esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati, La preghiamo di compilare il modulo pertinente qui.

I tuoi diritti

In determinate circostanze, l’utente ha diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati e/o sui consumatori in relazione ai suoi dati personali. È nostra politica rispettare i tuoi diritti e agiremo tempestivamente e in conformità con la legislazione applicabile. Si prega di notare che alcuni di questi diritti possono essere limitati laddove abbiamo un interesse prevalente o un obbligo legale di continuare a trattare i dati o laddove tali dati siano necessari per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. I dettagli dei tuoi diritti sono riportati di seguito:

Se desideri accedere, correggere, trasferire, aggiornare o richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, puoi farlo in qualsiasi momento compilando il modulo pertinente qui.

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o richiedere la portabilità dei tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti inviando il modulo pertinente qui.

Hai il diritto di rinunciare alle comunicazioni di marketing che ti inviamo in qualsiasi momento. Puoi esercitare questo diritto facendo clic sul link “annulla iscrizione” o “rinuncia” nelle e-mail di marketing che ti inviamo. Conserveremo il tuo nome e indirizzo e-mail nei nostri database CRM al fine di prevenire comunicazioni future. Se preferisci che i tuoi dati vengano cancellati dai nostri database CRM, compila il modulo pertinente qui. Se decidi di non voler ricevere contenuti di marketing da noi, ti preghiamo di notare che potremmo comunque essere tenuti a inviarti e-mail relative a informazioni fattuali, transazionali e / o di assistenza in relazione ai prodotti e ai servizi che ti stiamo fornendo o all'organizzazione attraverso cui sei noto a noi.

Se abbiamo raccolto e trattato i tuoi dati personali con il tuo consenso, puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non influirà sulla liceità di qualsiasi trattamento che abbiamo condotto prima del ritiro, né influirà sul trattamento dei dati personali dell’utente condotto in base a motivi di trattamento legittimi diversi dal consenso.

Hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità per la protezione dei dati in merito alla nostra raccolta e all’uso dei tuoi dati personali. Per ulteriori informazioni, contattare l’autorità locale per la protezione dei dati. (I recapiti delle autorità per la protezione dei dati nell’Unione europea e nel Regno Unito sono disponibili qui. I recapiti dell’autorità svizzera per la protezione dei dati sono disponibili qui.)

Per i consumatori che risiedono nello Stato della California: hai il diritto di rinunciare alla divulgazione delle tue informazioni personali per un corrispettivo monetario o di altro valore.

Quali dati personali trattiamo, perché e su quale base giuridica ci basiamo per trattare i tuoi dati personali

Hitachi Energy raccoglie ed elabora diversi tipi di dati personali sui dipendenti, come:

  • Dati personali e dati identificativi come nome, indirizzo personale e aziendale, numero di telefono personale e aziendale, indirizzo e-mail personale e aziendale o qualsiasi altro dato di contatto, data e Paese di nascita.
  • Dati personali relativi a circostanze familiari e sociali come sesso, età, stato civile e familiare (inclusi anche il nome e i recapiti del parente prossimo).
  • Dati personali relativi all’impiego come numero del dipendente, firma, stato di impiego, previdenza sociale e numeri fiscali, numero di assicurazione, paese di residenza, nazionalità, foto, contatti di emergenza e informazioni sul passaporto, permesso di lavoro e di soggiorno, stato di immigrazione e informazioni sul visto di viaggio.
  • Qualifiche come qualifiche e certificazioni, comprese le posizioni attuali e precedenti, corsi di istruzione e formazione, curriculum / CV, registrazioni di risultati di istruzione e lavoro, in alcuni casi: dettagli di contatto degli arbitri e risultati delle valutazioni delle capacità e valutazione / feedback del colloquio.
  • Informazioni sul lavoro e metriche di lavoro come posizione, titolo, contratto di lavoro, ID libro paga, line manager, fascia di lavoro, cronologia delle prestazioni, stato occupazionale, informazioni sul congedo, registrazione dell’orario di lavoro, registri di formazione, obiettivi di prestazioni e obiettivi di sviluppo. In alcuni casi, possiamo anche registrare i risultati delle valutazioni delle capacità, dei rapporti e degli incidenti di sicurezza, del feedback professionale.
  • Retribuzione, indennità, benefit e informazioni relative alle spese come dati salariali, dati sulle buste paga, numero e contributi del piano pensionistico, benefit non retributivi, bonus, retribuzione, opzioni di condivisione, persone a carico, beneficiari o nomina di benefit sanitari, estratti conto bancari, richieste e ricevute di spese, dettagli del conto bancario, dati della carta di credito, spese telefoniche e dati assicurativi.
  • Dati e informazioni di identificazione elettronica (dove il dipendente ha accesso o è interessato da tali sistemi o applicazioni) come registri di accesso, utilizzo di IT e Internet, identificativi del dispositivo (ID dispositivo mobile, ID PC ecc.), credenziali di registrazione e accesso, indirizzo IP, dati di tracciamento e analisi, registrazioni (ad es. registrazioni di messaggi vocali/chiamate), post su piattaforme aziendali (ad es. Yammer), dati di recupero password, informazioni ottenute tramite strumenti di sicurezza IT.
  • Dati finanziari e di altro tipo come informazioni sul conto, assegni di credito, dettagli e transazioni di pagamento, informazioni sulle indagini e cronologia disciplinare.
  • Altri dati personali (che possono includere categorie speciali di informazioni come indicato di seguito ), vale a dire dove voi o altri (come i vostri colleghi) potete registrare questi dati su o nei nostri sistemi, programmi e applicazioni come documenti aziendali contenenti informazioni personali (ad es. domande, reclami, ordini e registri correlati; e-mail; rapporti; contratti; presentazioni, verbali; prodotti di lavoro), foto, immagini e/o video.

I seguenti tipi di dati personali vengono raccolti e trattati solo, se del caso, in conformità con le leggi locali applicabili nel Suo Paese di residenza.

  • Categorie speciali di dati personali quali:
    • appartenenza a congregazioni religiose (ad es. se richiesto a fini fiscali);
    • informazioni sanitarie e mediche, tra cui stato di disabilità, condizioni di lavoro speciali (come l’uso di una scrivania in piedi) e dispositivi medici necessari nei locali, informazioni su infortuni e malattie sul lavoro, dati per il supporto di emergenza durante i viaggi (tipo di sangue, anamnesi medica, allergie);
    • razza o etnia (ad es. laddove ciò sia utilizzato per scopi di diversità);
    • in alcuni casi: appartenenza sindacale, opinioni politiche e vita sessuale o orientamento sessuale (ad es. laddove ciò sia utilizzato per indagini su trattamenti non di parità).
  • Dati relativi a condanne penali e reati , come informazioni sui precedenti penali e informazioni sull’elenco delle sanzioni, nella misura necessaria ai fini dello screening dei precedenti penali e degli obblighi di Conoscere il cliente (“KYC”) e Antiriciclaggio di denaro (“AML”).
  • Nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi, i dati ottenuti  da fonti accessibili al pubblico o  che sono legittimamente trasmessi da altre terze parti (ad es. un’agenzia di  credito) come i dati nei social media professionali pubblici (ad es. LinkedIn), i dati di controllo dei precedenti personali.

Trattiamo i dati personali dei nostri dipendenti per le seguenti finalità:

  • gestione delle risorse umane, compresa l'organizzazione e l'amministrazione personale, la gestione dell'orario di lavoro, il miglioramento e il mantenimento di un'efficace amministrazione del personale, l'analisi interna della forza lavoro, la creazione di report e la pianificazione;
  • gestione del trasferimento del personale da diverse affiliate e pianificazione della successione;
  • gestione di buste paga, retribuzioni e benefit, compresa la fornitura di benefit per il personale e il mantenimento dello stipendio, remunerazioni tra cui proprietà intellettuale, indennità, benefit, assicurazioni, pensioni e revisioni delle prestazioni;
  • gestione e acquisizione dei talenti, tra cui reclutamento, valutazione dell’idoneità e della capacità lavorativa, controlli dei precedenti e verifica delle qualifiche, ottenimento e fornitura di referenze;
  • gestione dell’apprendimento e dello sviluppo, comprese le certificazioni, il personale di formazione e l’esecuzione di valutazioni e sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti;
  • processi relativi all’adesione e all’uscita, compresi i trasferimenti interni e le cessazioni;
  • gestione di malattia e altre ferie e ferie;
  • programmi interni di salute e sicurezza, compresi i registri di salute e sicurezza e incidenti o la segnalazione e la gestione della qualità del processo;
  • gestione dei viaggi e delle spese e organizzazione dei viaggi di lavoro, incluso il monitoraggio dei viaggiatori per fornire supporto durante le emergenze mediche o di sicurezza; fornire formazione sulla sicurezza dei viaggi, sulla salute e sulla sicurezza e, su base volontaria, assistenza nel fornire supporto alla sicurezza durante le emergenze;
  • adempiere agli obblighi e esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della previdenza sociale o di contratto collettivo;
  • comunicazione interna ed esterna dell’organizzazione e della rappresentanza di Hitachi Energy da parte di Hitachi Energy, compresi il registro commerciale e l’assegnazione delle procure;
  • organizzazione di eventi Hitachi Energy e documentazione di tali eventi, compresa la gestione e l’organizzazione di campagne, eventi e riunioni interne non correlate al marketing;
  • gestire le risorse di Hitachi Energy, comprese immagini e video che ritraggono dipendenti o altre persone disponibili per il download sulla  nostra intranet, sito web, ecc.;
  • servizi di finanza e contabilità condivisa che forniscono dati per segnalare, ordinare in contanti e acquistare servizi a pagamento;
  • riorganizzazione, acquisizione e vendita di attività, business unit e società;
  • report aziendali, statistiche e analisi;
  • monitorare e verificare la conformità delle attività dei dipendenti sul posto di lavoro con le normative e le politiche aziendali di Hitachi Energy, gli obblighi contrattuali e i requisiti legali, comprese le azioni disciplinari;
  • effettuare audit, revisioni e controlli normativi per adempiere agli obblighi nei confronti delle autorità di regolamentazione;
  • governance, rischio e conformità, compresa la conformità alle leggi, alle forze dell’ordine, ai requisiti dei tribunali e degli organismi di regolamentazione (ad esempio per il processo di verifica dell’identità dei clienti, chiamati scopi di monitoraggio Know Your Customer (“KYC”)/antiriciclaggio di denaro (“AML”), conformità doganale e commerciale globale, conflitto di interessi e obblighi di sicurezza) e prevenzione, rilevamento, indagine e correzione di reati e frodi o attività vietate o per proteggere altrimenti i diritti legali e per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali;
  • gestire il rapporto con i clienti, elaborare gli ordini dei clienti e fornire assistenza ai clienti, elaborare, valutare e rispondere a richieste e richieste;
  • gestire i fornitori, gli appaltatori, i consulenti e altri esperti professionali, tra cui l’interazione con i contatti, l’elaborazione e l’adempimento di acquisti e fatture e la gestione del ciclo di vita dei contratti;
  • fare uso di prestazioni e prodotti di lavoro e per riferimenti su documenti, come disegni, ordini di acquisto, ordini di vendita, fatture, rapporti;
  • sistema di controllo degli accessi che fornisce ingressi e/o uscite controllati elettronicamente per le persone autorizzate in luoghi che hanno restrizioni di accesso e un registro del personale in loco in caso di emergenza;
  • rilevamento delle intrusioni, compreso il monitoraggio di terzi di costrizioni, perimetri, punti di sicurezza interni e supervisori ausiliari per la manutenzione del sito/sistemi automatizzati;
  • mantenere e proteggere la sicurezza di prodotti, strutture, servizi, sistemi, reti, computer e informazioni, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose e garantire la continuità operativa; e
  • gestione delle risorse IT, compresa la gestione dell'infrastruttura, tra cui il backup dei dati, il supporto dei sistemi informatici e le operazioni di servizio per la gestione delle applicazioni, il supporto dell'utente finale, i test, la manutenzione, la sicurezza (risposta agli incidenti, rischio, vulnerabilità, risposta alle violazioni), i dati anagrafici e il luogo di lavoro, compresa la gestione degli account utente, l'assegnazione delle licenze software, i test di sicurezza e prestazioni e la continuità aziendale.

Alcuni dati personali raccolti da te riguardano il tuo parente e i tuoi contatti di emergenza. In questi casi, l’utente è tenuto a informare tali persone in merito alla presente Informativa.

Nel caso in cui l’utente lavori presso un sito di terze parti (ad esempio presso una sede o una struttura di un cliente), tale terza parte potrebbe dover trattare i suoi dati personali per le sue finalità in qualità di titolare del trattamento dei dati. In questi casi, riceverete o potreste richiedere un’informativa sulla privacy separata dal relativo titolare del trattamento dei dati.

Motivi legali per il trattamento dei dati personali dei dipendenti

  • Trattiamo i tuoi dati personali per l ’adempimento degli obblighi nel tuo contratto di lavoro con noi e simili contratti collettivi di lavoro, o come parte di misure precontrattuali per stabilire contratti di lavoro e contratti correlati;
  • In alcuni casi , ci affidiamo ai nostri legittimi interessi per trattare i tuoi dati personali nella misura in cui ciò non sia prevalso dai tuoi interessi sulla privacy. Tali interessi possono includere:
    • monitoraggio (ad esempio attraverso sistemi IT), indagando e garantendo la conformità ai requisiti e alle politiche interni legali, normativi, standard e di Hitachi Energy;
    • prevenzione di frodi e attività criminali, comprese indagini su tale attività, uso improprio di beni, prodotti e servizi di Hitachi Energy e quanto strettamente necessario e proporzionato per garantire la sicurezza della rete e delle informazioni; e
    • trasmettere dati personali all’interno del gruppo Hitachi Energy per scopi amministrativi interni, se necessario, ad esempio per fornire servizi centralizzati.
  • In alcuni casi, trattiamo i tuoi dati personali sulla base di requisiti di legge, ad esempio, sulla base del diritto del lavoro e della previdenza sociale, delle indennità, degli obblighi fiscali o di segnalazione, degli obblighi di cooperazione con le autorità o dei periodi di conservazione legali al fine di svolgere le nostre responsabilità contrattuali come datore di lavoro;
  • In circostanze eccezionali potremmo chiedere il tuo consenso al momento della raccolta dei dati personali, ad esempio foto, materiali di comunicazione ed eventi. Se ti chiediamo il consenso per utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo particolare, sei libero di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento e ti diremo come puoi farlo.

Per quanto riguarda categorie speciali di dati personali, tratteremo tali dati solo in conformità con la legge applicabile e:

  • con il tuo esplicito consenso per attività specifiche in conformità con la legge applicabile;
  • quando necessario per esercitare diritti basati sul diritto del lavoro, sulla previdenza sociale o sulla protezione sociale o come autorizzato da un contratto collettivo, o per la medicina preventiva e professionale o per la valutazione delle capacità lavorative; o
  • ove necessario per l'istituzione, l'esercizio e la difesa di rivendicazioni legali.
  • Per quanto riguarda i dati personali relativi a condanne penali e reati, tratteremo tali dati solo laddove tale trattamento sia consentito dalla legge applicabile (locale).

Hitachi Energy raccoglie ed elabora diversi tipi di dati personali relativi agli appaltatori, come ad esempio:

  • Dati identificativi e informazioni di contatto aziendali , che condividi con noi come nome, cognome, posizione/titolo, datore di lavoro, indirizzo del datore di lavoro, nazionalità, numero fiscale, informazioni sul permesso di lavoro/visto, indirizzo e-mail aziendale, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di telefono cellulare, numero di fax, numero di telefono privato, indirizzo e-mail privato, sesso, data di nascita.
  • Ulteriori informazioni che ci fornisci nel corso della tua assegnazione di lavoro , come i dati relativi all’adempimento della tua assegnazione di lavoro, i nostri obblighi contrattuali e le misure precontrattuali, tra cui dati di corrispondenza, offerte, offerte, curriculum/CV, dati di controllo dei precedenti personali, condizioni, qualifiche/certificati, dati di contratti e ordini, fatture, pagamenti, storia dei partner commerciali, registri relativi a domande/domande/reclami/ordini, registrazione dell’orario di lavoro e registri di formazione e istruzione, targa del veicolo, dati assicurativi.
  • Informazioni relative alle spese come estratti conto bancari, dettagli di pagamento, transazioni, richieste e ricevute di spese, dettagli del conto bancario, dati della carta di credito.
  • Dati di identificazione elettronica e informazioni raccolti dai sistemi di comunicazione, dalle applicazioni IT e dal browser del sito Web (laddove l’appaltatore abbia accesso o sia interessato da tali sistemi o applicazioni e in conformità con la legge applicabile) come l’uso della tecnologia dell’informazione (accesso al sistema, uso dell’IT e di Internet), l’identificatore del dispositivo (ID dispositivo mobile, ID PC), le credenziali di registrazione e accesso, l’indirizzo IP, i dati di accesso e i file di registro, l’ID di analisi, l’alias/firma digitale, l’ora e l’URL, le ricerche, la registrazione del sito web e le registrazioni dei dati dei cookie (ad es. registrazioni di posta vocale/tele, registrazioni di Skype).
  • Altri dati personali , vale a dire dove tu o altri (come i tuoi colleghi) potete registrare questi dati su o nei nostri sistemi, programmi e applicazioni, come documenti aziendali contenenti informazioni personali (ad es. domande, reclami, ordini e registri correlati, e-mail, rapporti, contratti, presentazioni, verbali, prodotti di lavoro),
  • foto, immagini e/o video.

I dati personali a cui si fa riferimento di seguito vengono raccolti e trattati solo, ove applicabile, in conformità alle leggi locali applicabili nel Suo Paese di residenza e, ove pertinente, a seconda del Suo incarico di lavoro. 

  • Categorie speciali di dati personali , come i dati per il supporto di emergenza durante i viaggi (tipo di sangue, anamnesi medica, allergie).
  • Dati relativi a condanne penali e reati , come informazioni sul contesto penale ai fini dello screening del contesto penale.
  • Nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi, i dati ottenuti da fonti accessibili al pubblico o che sono legittimamente trasmessi da altre terze parti (ad es. un’agenzia di credito) come i dati trasferiti a Hitachi Energy dal Suo datore di lavoro o dalla società attraverso la quale Lei è assegnato/a a Hitachi Energy, i dati del registro commerciale, i dati di affidabilità creditizia.

Trattiamo i dati personali degli appaltatori per le seguenti finalità:

  • gestione delle risorse umane in relazione all’assegnazione del lavoro e ai servizi che fornisci nell’ambito dell’assegnazione/dichiarazione del lavoro direttamente a Hitachi Energy, compresa l’organizzazione e l’amministrazione personale, la gestione dell’orario di lavoro, il miglioramento e il mantenimento di un’amministrazione efficace del personale, l’analisi interna della forza lavoro, la rendicontazione e la pianificazione;
  • gestione dei fornitori e dei fornitori di servizi in tutta la catena di approvvigionamento, logistica e fornitura, compresa l'interazione di contatto, tra cui gare d'appalto, ingaggio, elaborazione degli ordini, processo e adempimento degli acquisti, amministrazione e gestione di fornitori, fornitori, appaltatori, consulenti e altri esperti professionali, tra cui l'interazione di contatto, l'elaborazione e l'adempimento di acquisti e fatture e la gestione del ciclo di vita dei contratti;
  • gestione del trasferimento del personale da diverse affiliate e pianificazione della successione;
  • appaltatori della formazione;
  • programmi interni di salute e sicurezza;
  • gestione dei viaggi e delle spese e organizzazione dei viaggi di lavoro, incluso il monitoraggio dei viaggiatori per fornire supporto durante le emergenze mediche o di sicurezza, fornendo formazione sulla sicurezza dei viaggi, sulla salute e sulla sicurezza e su base volontaria assistenza nel fornire supporto alla sicurezza durante le emergenze, gestione delle assicurazioni;
  • servizi finanziari e contabili condivisi che forniscono registri per segnalare, ordinare in contanti e acquistare servizi a pagamento;
  • fare uso di prestazioni e prodotti di lavoro e per riferimenti su documenti, come disegni, ordini di acquisto, ordini di vendita, fatture, rapporti;
  • riorganizzazione, acquisizione e vendita di attività, business unit e società;
  • monitoraggio e verifica della conformità alle normative e alle politiche aziendali di Hitachi Energy, agli obblighi contrattuali e ai requisiti legali;
  • effettuare audit, revisioni e controlli normativi per adempiere agli obblighi nei confronti delle autorità di regolamentazione;
  • mantenere e proteggere la sicurezza di prodotti, strutture, servizi, sistemi, reti, computer e informazioni, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose e garantire la continuità operativa; e
  • gestione delle risorse IT, compresa la gestione dell'infrastruttura, tra cui il backup dei dati, il supporto dei sistemi informatici e le operazioni di servizio per la gestione delle applicazioni, il supporto dell'utente finale, i test, la manutenzione, la sicurezza (risposta agli incidenti, rischio, vulnerabilità, risposta alle violazioni), i dati anagrafici e il luogo di lavoro, compresa la gestione degli account utente, l'assegnazione delle licenze software, i test di sicurezza e prestazioni e la continuità aziendale.

Raccogliamo solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per le finalità sopra descritte. A fini statistici, il miglioramento dei nostri servizi e il test dei nostri sistemi IT utilizziamo il più ragionevolmente possibile dati anonimizzati. Ciò significa che questi dati non possono più (in)identificarti direttamente o identificarti come individuo.

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dei nostri appaltatori sono:

  • Trattiamo i tuoi dati personali per l ’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dalla tua assegnazione di lavoro o come parte delle misure precontrattuali che adottiamo;
  • In alcuni casi , ci affidiamo ai nostri legittimi interessi per trattare i tuoi dati personali nella misura in cui ciò non sia prevalso dai tuoi interessi sulla privacy. Tali interessi includono:
    • condurre, gestire, sviluppare e promuovere la nostra attività nel senso più ampio possibile, compresa la fornitura di prodotti e servizi, l’esecuzione di accordi e la gestione degli ordini con i fornitori, il processo e l’adempimento degli acquisti, la gestione della qualità dei processi e il miglioramento di prodotti o servizi, l’analisi e l’intelligence di mercato, la riduzione dei rischi di default nei nostri processi di approvvigionamento e la riorganizzazione, l’acquisizione e la vendita di attività, divisioni aziendali e società;
    • monitorare, indagare e garantire la conformità ai requisiti e alle politiche interni legali, normativi, standard e di Hitachi Energy;
    • prevenire frodi e attività criminali, comprese indagini su tali attività, uso improprio di beni, prodotti e servizi di Hitachi Energy e come strettamente necessario e proporzionato per garantire la sicurezza della rete e delle informazioni; e
    • trasmettere dati personali all’interno del gruppo Hitachi Energy per scopi amministrativi interni, come necessario, ad esempio, per fornire servizi centralizzati.
  • In alcuni casi, trattiamo i tuoi dati personali sulla base di obblighi legali e requisiti di legge, ad esempio, sulla base di obblighi fiscali o di segnalazione, obblighi di cooperazione con le autorità, periodi di conservazione legali o la divulgazione di dati personali nell'ambito di misure ufficiali o giudiziarie possono essere richiesti ai fini dell'assunzione di prove, perseguimento o esecuzione di rivendicazioni di diritto civile.

Per quanto riguarda categorie speciali di dati personali, tratteremo tali dati solo in conformità con la legge applicabile e:

  • Chiederemo il tuo consenso esplicito per attività specifiche in conformità con la legge applicabile; o
  • Ove necessario per l'istituzione, l'esercizio e la difesa di rivendicazioni legali.

Per quanto riguarda i dati personali relativi a condanne penali e reati, tratteremo tali dati solo laddove tale trattamento sia consentito dalla legge applicabile (locale).

Raccogliamo informazioni da e sui candidati in relazione alle opportunità di lavoro presso Hitachi Energy. Le informazioni che raccogliamo, il modo in cui vengono utilizzate e la tempistica in cui vengono raccolte variano a seconda del Paese in cui si applica. In generale, i dati che raccogliamo in merito ai nostri candidati al posto di lavoro includono dettagli di contatto, curriculum o CV, documenti di identificazione, documenti di istruzione, storia lavorativa, informazioni sull'occupazione e riferimenti.

Utilizziamo i tuoi dati personali per abbinare le tue competenze, esperienze e formazione a ruoli specifici offerti da Hitachi Energy. Queste informazioni vengono trasmesse ai responsabili delle assunzioni e alle persone coinvolte nel processo di assunzione per decidere se invitarti a un colloquio. Hitachi Energy raccoglierà ulteriori informazioni se l’utente viene invitato alla fase di intervista (o equivalente) e successive. Tali informazioni includono note sul colloquio, risultati della valutazione, feedback e dettagli dell’offerta.

In relazione alle nostre attività di reclutamento, comprese le domande e l’onboarding, raccogliamo anche dati di categorie speciali da candidati in cui abbiamo l’obbligo di legge sul lavoro di farlo. Queste informazioni sono rilevanti per il loro futuro ambiente di lavoro presso Hitachi Energy o per la futura fornitura di prestazioni per l’impiego, o con il consenso esplicito dell’individuo, laddove la raccolta di tali informazioni sia consentita dalla legge. Ad esempio, laddove consentito dalla legge applicabile, raccoglieremo informazioni sulle disabilità di un individuo al fine di analizzare la diversità della nostra forza lavoro. Una volta effettuato l’onboarding, la fornitura di informazioni relative alle disabilità da parte di un individuo sarà utilizzata anche per fornire un ambiente di lavoro adeguato. Dovremo anche condurre controlli penali per alcuni candidati per valutare la loro idoneità a lavorare presso Hitachi Energy o per i clienti Hitachi Energy. In alcuni Paesi, chiederemo anche ai candidati di fornire informazioni sulla diversità (ad esempio sulla loro razza ed etnia) per scopi di monitoraggio della diversità, sebbene la fornitura di queste informazioni sarà completamente volontaria. Tuttavia, laddove un candidato non fornisca volontariamente tali informazioni, potremmo essere tenuti per legge a fare la nostra valutazione di tali criteri.

Per i candidati idonei, trattiamo i dati personali necessari per la conclusione del contratto di assunzione e per il processo di inserimento dei dipendenti, come il numero di identità personale applicabile (tasse, cittadinanza, previdenza sociale o eventualmente altro tipo di numero individuale applicabile per te a causa del tuo Paese e ruolo); i dati delle persone correlate (nome del coniuge/partner, figli, ecc.); la firma; i dettagli del conto bancario; i contatti di emergenza; i dati dell’assicurazione; il numero della patente di guida; i registri di formazione; i vestiti e le dimensioni delle scarpe ove necessario.

A seconda del Paese in cui l’utente si candida, Hitachi Energy raccoglie dati personali sui candidati (“l’utente”) dalle seguenti fonti:

  • Direttamente da te, ad esempio, le informazioni che hai fornito quando ti candidi per una posizione direttamente attraverso il sito web delle carriere di Hitachi Energy
  • Dalle agenzie di reclutamento – ad esempio, quando un’agenzia di reclutamento con i tuoi dati ci contatta per suggerirti come potenziale candidato;
  • Attraverso fonti pubblicamente disponibili online, ad esempio, quando si ha un profilo professionale pubblicato online (ad es. sul sito web del datore di lavoro attuale o su un sito di networking professionale, come LinkedIn)
  • Per riferimento – ad esempio, tramite un riferimento di un ex dipendente o datore di lavoro, o da un arbitro che hai identificato
  • Risultati delle valutazioni o dei controlli di screening di base

I dati personali che raccogliamo saranno utilizzati per le seguenti finalità: 

  • Valutazione della tua candidatura, basata sul legittimo interesse di Hitachi Energy a trovare il candidato più adatto per la posizione lavorativa aperta. Hitachi Energy deve condurre valutazioni e colloqui, il che corrisponde anche al tuo interesse a trovare il lavoro più adatto a te;
  •  La tua candidatura per la posizione specifica all’interno di Hitachi Energy o Hitachi, che trattiamo come parte dell’adempimento delle misure precontrattuali per stabilire l’impiego e i relativi contratti (al fine di adottare misure prima di stipulare un contratto di lavoro);
  • La tua candidatura per potenziali future finalità di reclutamento all’interno di Hitachi Energy o Hitachi, sulla base del tuo consenso;
  • La tua candidatura per lo scopo del pooling dei talenti, in cui allochiamo i candidati a un pool di specialisti e ci avviciniamo ai candidati quando un lavoro adatto diventa disponibile, sulla base del tuo consenso;
  • In caso di conclusione del contratto di lavoro, adottare le misure necessarie per adempiere agli obblighi del titolare del trattamento derivanti dal contratto di lavoro e dalle disposizioni legali applicabili, come la conferma di soddisfare i requisiti interni e legali pertinenti alla posizione, alla creazione e alla firma del contratto di lavoro e di altra documentazione relativa all’impiego, la creazione di account necessari nei nostri sistemi informatici; la fornitura di accesso a Hitachi Energy; la fornitura di notifiche obbligatorie alle autorità governative; la fornitura di attrezzature uniformi e di protezione personale ove necessario; e l’esecuzione di una sessione di onboarding necessaria per fornirti attrezzature, formazione e informazioni necessarie per la posizione che sei stato reclutato.

I motivi legali per il trattamento dei dati personali dei nostri candidati sono:

  • Consenso esplicito del candidato
  • Il nostro legittimo interesse ad attrarre, identificare e reperire talenti
  • Il nostro legittimo interesse a elaborare e gestire le candidature per ruoli in Hitachi Energy, incluso lo screening e la selezione dei candidati
  • Il nostro legittimo interesse ad assumere e inserire candidati facendo un’offerta a candidati di successo e svolgendo controlli di screening pre-assunzione
  • Il nostro legittimo interesse a gestire i nostri siti web per la carriera (compresa la conduzione di analisi statistiche)
  • Conformità a un obbligo legale o normativo (quando si eseguono controlli dei precedenti per garantire che un candidato sia idoneo a lavorare)

Quando ci incaricate di fornirvi i nostri beni e servizi, raccogliamo e utilizziamo i dati personali quando abbiamo un valido motivo commerciale per farlo in relazione a tali beni e servizi.

Nel contesto della fornitura di servizi ai clienti, Hitachi Energy tratta anche i dati personali di persone che non sono direttamente nostri clienti (ad esempio, dipendenti, clienti o fornitori dei nostri clienti). Vedere la sezione “Individui i cui dati personali otteniamo in relazione alla fornitura di servizi ai nostri clienti” per ulteriori informazioni.

La maggior parte dei dati personali che raccogliamo e utilizziamo per fornire i nostri servizi è fornita volontariamente da (o raccolta da noi da fonti di terze parti su richiesta dei) nostri clienti. Per questo motivo, se sei un cliente di Hitachi Energy, in genere ti sarà chiaro quali dati personali raccogliamo e utilizziamo. Queste informazioni possono includere:

  • Informazioni di base, come il tuo nome, l’azienda per cui lavori, la tua posizione e il tuo rapporto con l’azienda
  • Informazioni di contatto, come indirizzo postale, indirizzo e-mail e numeri di telefono
  • Informazioni finanziarie, come le informazioni relative ai pagamenti
  • Qualsiasi altro dato personale relativo a te o ad altre terze parti che ci fornisci allo scopo di ricevere i nostri servizi

Utilizziamo queste informazioni:

  • Per fornirti servizi
  • Per amministrare il nostro rapporto e mantenere i rapporti contrattuali
  • Ai fini contabili e fiscali 
  • Per il marketing e lo sviluppo aziendale
  • Per rispettare i nostri obblighi legali e normativi
  • Stabilire, esercitare o difendere i diritti legali
  • Per scopi storici e statistici

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dei nostri clienti sono:

  • Esecuzione di un contratto
  • Conformità a un obbligo legale o normativo
  • Il nostro legittimo interesse a fornirti i nostri beni e servizi e a garantire il pagamento tempestivo di eventuali commissioni, costi e debiti in relazione ai nostri servizi
  • Il nostro legittimo interesse a salvaguardare Hitachi Energy dal trattare inavvertitamente i proventi di attività criminali o dall’assistere a qualsiasi altra attività illecita o fraudolenta (ad esempio, il terrorismo)

Trattiamo i dati personali dei nostri fornitori (inclusi subappaltatori e persone associate ai nostri fornitori e appaltatori) al fine di gestire il nostro rapporto e contratto e di ricevere servizi dai nostri fornitori.

I dati personali che trattiamo sono generalmente limitati alle informazioni di contatto (nome, nome del datore di lavoro, telefono, e-mail e altri dettagli di contatto) e alle informazioni finanziarie (informazioni relative al pagamento).

Prima di assumere un nuovo fornitore, effettuiamo ricerche di conformità all’integrità che potrebbero includere, a seconda del livello di rischio, ad esempio, controlli antiriciclaggio, anticoncussione e anti-corruzione, controlli moderni sulla schiavitù, controlli dei media avversi, ricerche di persone politicamente esposte (PEP) e/o controlli degli elenchi delle sanzioni.

I motivi legali per il trattamento dei dati personali dei nostri fornitori sono:
 

  • Esecuzione di un contratto
  • Conformità a un obbligo legale o normativo
  • Il nostro legittimo interesse a gestire pagamenti, commissioni e oneri e a raccogliere e recuperare denaro dovuto a Hitachi Energy
  • Il nostro legittimo interesse a salvaguardare contro Hitachi Energy trattando inavvertitamente i proventi di attività criminali o assistendo in qualsiasi altra attività illecita o fraudolenta (ad esempio, il terrorismo)

Quando visiti un ufficio, una fabbrica o un magazzino di Hitachi Energy, trattiamo i tuoi dati personali al fine di fornirti determinate strutture (come l’accesso ai nostri edifici e sale conferenze o Wi-Fi), per controllare l’accesso ai nostri edifici e per proteggere i nostri uffici, il personale, le merci e le informazioni riservate.

I dati personali che raccogliamo sono generalmente limitati al tuo nome, alle informazioni di contatto, alla posizione e al tempo in cui entri e esci dal nostro edificio.

Registri dei visitatori e badge di accesso
Richiediamo ai visitatori dei nostri uffici, fabbriche e magazzini di accedere alla reception e teniamo tale registro dei visitatori per un breve periodo di tempo. Ai visitatori dei nostri edifici viene fornito un badge di accesso temporaneo per accedere al nostro edificio. I nostri registri dei visitatori saranno utilizzati per verificare che i badge di accesso vengano restituiti, per esaminare un incidente di sicurezza e per scopi di emergenza (ad esempio, se un ufficio deve essere evacuato).

Wi-Fi
Monitoriamo e registriamo il traffico sulle nostre reti Wi-Fi. Ciò ci consente di vedere informazioni limitate sul comportamento di rete di un utente, ma includerà anche la possibilità di vedere almeno gli indirizzi di origine e di destinazione da cui l'utente si sta connettendo.

CCTV
Hitachi Energy utilizza il monitoraggio CCTV ove consentito dalla legge. Le immagini CCTV sono archiviate in modo sicuro e accessibili solo in base alla necessità di conoscerle (ad esempio, per esaminare un incidente). Siamo autorizzati a divulgare le immagini CCTV agli organi di polizia. Condivideremo inoltre le immagini CCTV con i nostri assicuratori allo scopo di elaborare un reclamo assicurativo a seguito di un incidente. Le registrazioni TVCC vengono generalmente eliminate o sovrascritte automaticamente dopo un breve periodo di tempo, a meno che non venga identificato un problema che richiede ulteriori indagini.

Controllo dello stato dei visitatori/COVID-19

Chiediamo ai visitatori dei nostri uffici, fabbriche e magazzini di fornire informazioni sanitarie e di viaggio per proteggere la salute e la sicurezza del nostro personale e dei visitatori e per prevenire la diffusione del virus CIVID-19. Le informazioni che Le chiediamo sono se ha potenziali sintomi da COVID-19 (febbre, tosse, respiro affannoso o altre difficoltà respiratorie), se ha visitato di recente destinazioni nell’elenco Paese HotSpot di Hitachi Energy e se è stato/a a stretto contatto con qualcuno a cui è stato diagnosticato il COVID-19.

Il Suo questionario sarà distrutto immediatamente (al più tardi alla fine della giornata in cui ci ha visitato) nel caso in cui Le sia stato chiesto di non entrare nelle nostre strutture. Se sei il nostro visitatore esterno e hai risposto NO a tutte le domande, potremmo conservare il tuo modulo per un periodo di 30 giorni per poter dimostrare che tutti coloro che sono stati autorizzati all'ufficio sono stati diligentemente sottoposti a screening.

I motivi legali per il trattamento dei dati personali dei visitatori dei nostri edifici sono:

  • Il nostro legittimo interesse a proteggere i nostri uffici, fabbriche e magazzini, personale, merci e informazioni riservate
  • Il nostro legittimo interesse a prevenire e individuare i reati e a stabilire, esercitare e difendere le rivendicazioni legali

Per quanto riguarda i controlli sanitari/le informazioni relative al COVID-19, le basi giuridiche su cui facciamo affidamento sono:

  • Per rispettare l’obbligo legale che abbiamo come datore di lavoro di proteggere e mantenere la salute e la sicurezza del nostro personale;
  • Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, come la protezione contro gravi minacce transfrontaliere alla salute o la garanzia di elevati standard di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria

I dati personali che raccogliamo su di te quando visiti il nostro sito web e altri canali digitali (di seguito denominati "il nostro sito") rientrano in diverse categorie.

Informazioni fornite volontariamente

Raccogliamo i dati personali che fornisci volontariamente attraverso il nostro sito, ad esempio, quando compili moduli online per contattarci, ti iscrivi a una newsletter, ti iscrivi per ricevere comunicazioni di marketing da noi, partecipi a sondaggi o ti registri per eventi che stiamo organizzando. Le informazioni che raccogliamo su di te includono quanto segue:

  • Nome
  • Titolo professionale, livello professionale o funzione lavorativa, ruolo
  • Istruzione
  • Società o organizzazione
  • Dati aziendali
  • Informazioni di contatto, tra cui e-mail principale, indirizzo e-mail e numeri di telefono
  • Informazioni demografiche, come industria, paese, codice postale, preferenze e interessi
  • Altre informazioni rilevanti per sondaggi con i clienti o ricerche simili
  • Informazioni relative agli eventi acquisiti tramite moduli relativi agli eventi, come restrizioni alimentari, informazioni su hotel e voli, stato di registrazione/partecipazione, partecipazione a interviste con i media, esperienza precedente e sesso 
  • Informazioni pertinenti alla fornitura di beni e servizi a te
  • Qualsiasi altro dato personale che l’utente sceglie volontariamente di fornirci

Non raccogliamo intenzionalmente dati personali sensibili, a meno che non ci forniate tali dati. Sebbene ci possano essere caselle di testo libero sul sito in cui è possibile inserire qualsiasi informazione, non intendiamo elaborare dati sensibili. Non siete tenuti a fornire, e non dovete divulgare, dati personali sensibili. Se si sceglie di fornire dati personali sensibili in questo modo, si riconosce di acconsentire alla raccolta e al trattamento di queste informazioni sensibili.

Se ti registri sul nostro sito, i tuoi dati personali saranno memorizzati nel nostro sistema CRM. Se hai rinunciato a ricevere comunicazioni di marketing, i tuoi dati di contatto di base rimarranno nel nostro elenco di opt-out.

Informazioni che raccogliamo automaticamente

Quando visiti il nostro sito, raccogliamo alcuni dati personali automaticamente dal tuo dispositivo. Nello specifico, i dati che raccogliamo includono automaticamente informazioni quali indirizzo IP, ID pixel, tipo di dispositivo, numero identificativo univoco del dispositivo, tipo di browser, sistema operativo, ampia posizione geografica (ad esempio, paese o città) e altre informazioni tecniche. Raccogliamo anche informazioni su come il tuo dispositivo ha interagito con il nostro sito, comprese le pagine visitate, l'URL corrente, l'ora in cui hai visitato il sito e i link cliccati. La raccolta di queste informazioni ci consente di comprendere meglio i visitatori che visitano il nostro sito, da dove provengono e quali contenuti del nostro sito sono di loro interesse. Utilizziamo queste informazioni per i nostri scopi di analisi interna e per migliorare la qualità e la pertinenza del nostro sito per i nostri visitatori. Le informazioni saranno raccolte utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, come spiegato ulteriormente nell’Informativa sui cookie.

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Le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali in qualità di visitatore del nostro sito sono:

  • Per amministrare e gestire il nostro sito, anche per confermare e autenticare la tua identità e impedire l'accesso non autorizzato alle aree riservate del nostro sito
  • Per personalizzare e arricchire la tua esperienza di navigazione visualizzando contenuti (compresa la pubblicità mirata) che hanno maggiori probabilità di essere rilevanti e di tuo interesse
  • Analizzare i dati dei visitatori del nostro sito e le informazioni sul traffico del sito
  • Per acquisire dati webmetrici sul percorso degli utenti all’interno del nostro sito
  • Determinare l’azienda, l’organizzazione, l’istituzione o l’agenzia per cui lavori o con cui sei altrimenti associato
  • Per sviluppare la nostra attività e i nostri servizi
  • Per fornirti comunicazioni di marketing
  • Per condurre analisi comparative e di dati (ad esempio, per quanto riguarda l'utilizzo del nostro sito e analisi demografiche dei visitatori del nostro sito)
  • Per capire come i visitatori utilizzano le caratteristiche e le funzioni del nostro sito
  • Monitorare e applicare la conformità ai termini di utilizzo applicabili
  • Condurre revisioni della qualità e della gestione del rischio
  • Per consentire una migliore gestione dei nostri eventi
  • Consentire ai team che gestiscono gli eventi di coordinare le campagne e-mail e le notifiche degli eventi in modo più efficace
  • Per consentire l’iscrizione a eventi e webinar
  • Per consentire il download di contenuti e l’acquisizione di lead
  • Consentire che i servizi e le informazioni siano forniti in modo efficace
  • Qualsiasi altro scopo per il quale hai fornito informazioni a Hitachi Energy

I motivi legali per il trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito sono:
 

  • Il nostro legittimo interesse per l'effettiva fornitura di informazioni e servizi a voi, e il funzionamento efficace e lecito delle nostre attività
  • Il nostro legittimo interesse a sviluppare e migliorare il nostro sito e la tua esperienza utente
  • Consenso esplicito del visitatore

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Hitachi Energy utilizza una varietà di strumenti per mantenere la sicurezza della nostra infrastruttura IT, comprese le nostre strutture di posta elettronica. Esempi di tali strumenti sono:

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Motivi legali per il trattamento dei dati personali di persone che corrispondono a Hitachi Energy via e-mail:

  • Il nostro legittimo interesse a proteggere la nostra infrastruttura IT da accessi non autorizzati o perdite di dati
  • Il nostro legittimo interesse ad analizzare il traffico e-mail

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Il servizio di posta vocale di Hitachi Energy è fornito da Microsoft. Quando chiami il personale di Hitachi Energy e lasci un messaggio vocale, questo messaggio vocale e tutti i dati personali in esso contenuti saranno archiviati su server Microsoft Azure globali e saranno consegnati al destinatario della chiamata come clip vocale MP3 in un messaggio e-mail. Microsoft non conserverà i registri delle chiamate in relazione alle chiamate effettuate al personale Hitachi Energy.

Motivi legali per il trattamento dei dati personali di persone che corrispondono a Hitachi Energy tramite servizi telefonici e di segreteria telefonica:

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Hitachi Energy fornisce a dipendenti, clienti e altre parti interessate esterne a Hitachi Energy un mezzo per segnalare in modo confidenziale e anonimo o su base divulgata attività che comportano comportamenti non etici o illegali che violano i nostri standard professionali o altrimenti incoerenti con il Codice di condotta di Hitachi Energy e/o il Codice di condotta dei fornitori. La segnalazione deve essere effettuata tramite uno dei seguenti canali:

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Il Portale Web per l’etica e la Hotline per l’etica contengono la propria Informativa sulla privacy e sul consenso che descrive le pratiche che Hitachi Energy segue.  Incoraggiamo le persone che utilizzano il Portale Web per l’etica e la Hotline per l’etica a fare riferimento a questa Informativa sulla privacy e al modulo di consenso.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali

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Trasferiamo o divulghiamo i dati personali che raccogliamo a fornitori di supporto esterni (e alle loro filiali e affiliate) che sono da noi incaricati di supportare i nostri processi ausiliari interni. Ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi di supporto per fornire (a) supporto generale per l'ufficio, inclusi servizi di stampa, produzione e gestione di documenti, archiviazione e traduzione; (b) supporto per contabilità, finanza e fatturazione; (c) funzioni IT tra cui gestione e sicurezza dei sistemi, archiviazione dei dati, analisi, applicazioni aziendali, segreteria telefonica e replica dei sistemi per scopi di continuità aziendale/ripristino di emergenza; (d) funzioni HR tra cui fornitori di buste paga e pagamenti, fornitori di formazione; agenzie di reclutamento e (d) controllo dei conflitti, gestione dei rischi e revisioni della qualità. È nostra politica utilizzare solo fornitori di servizi di assistenza di terze parti che sono tenuti a mantenere livelli adeguati di protezione, sicurezza e riservatezza dei dati e che rispettano tutti i requisiti legali applicabili per il trasferimento di dati personali al di fuori della giurisdizione in cui sono stati originariamente raccolti

A seconda dello scopo per cui raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali, condividiamo i tuoi dati personali con i seguenti destinatari:

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Se dovessimo subire una vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o evento simile, i dati personali che raccogliamo da te saranno trasferiti in relazione a tale evento. Qualsiasi acquirente o successore di Hitachi Energy può continuare a utilizzare i dati come descritto nella presente informativa, a condizione che l’acquirente o il successore sia vincolato da accordi o obblighi appropriati e possa utilizzare o divulgare i dati personali dell’utente solo in modo coerente con le disposizioni sull’uso e la divulgazione della presente informativa, o a meno che l’utente non acconsenta diversamente.

Non abbiamo divulgato ad altre aziende o terze parti alcuna informazione personale per un corrispettivo monetario o di altro valore nei dodici mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa sulla privacy. Abbiamo divulgato informazioni personali ai nostri fornitori di servizi di assistenza per scopi aziendali nei dodici mesi precedenti. Le informazioni che abbiamo divulgato per scopi aziendali possono includere alcune o tutte le categorie sopra elencate.  

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Sebbene Hitachi Energy non venda informazioni personali in cambio di alcun corrispettivo monetario, condividiamo le informazioni personali per altri vantaggi che potrebbero essere considerati una “vendita”, come definito dal California Consumer Privacy Act (Cal. Civ. Codice 1798.140(t)(1)). Sosteniamo il CCPA e desideriamo fornirLe il controllo su come le Sue informazioni personali vengono raccolte e condivise. Hai il diritto di chiedere a Hitachi Energy di non vendere le tue informazioni personali. Se desideri rinunciare alla vendita delle tue informazioni, invia qui il nostro modulo di richiesta CCPA o  contattaci al numero +1 (800) 290 5290.

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Come proteggiamo i tuoi dati personali

Utilizziamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali che raccogliamo e trattiamo su di te.  Le misure che utilizziamo sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio di trattamento dei tuoi dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserveremo i dati personali che raccogliamo da te laddove abbiamo una continua legittima esigenza aziendale di farlo (ad esempio, per fornirti un servizio che hai richiesto o per rispettare i requisiti legali, fiscali o contabili applicabili). 

Quando non abbiamo alcuna legittima necessità aziendale di trattare i tuoi dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi o, se ciò non è possibile (ad esempio, perché i tuoi dati personali sono stati archiviati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i tuoi dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino alla cancellazione è possibile.

In caso di domande o se hai bisogno di ulteriori informazioni sui nostri periodi di conservazione dei dati, invia un’e-mail a [email protected].

Paesi in cui trattiamo i tuoi dati personali e i trasferimenti internazionali di dati

Le nostre entità Hitachi Energy e i nostri fornitori di servizi terzi operano in Svizzera, nel SEE, nel Regno Unito e in tutti i paesi del mondo.  Ciò significa che, quando raccogliamo i tuoi dati personali, saranno trattati in Paesi che potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse dalle leggi del tuo Paese.   Una panoramica delle sedi Hitachi Energy in tutto il mondo è disponibile qui.

Abbiamo adottato misure di salvaguardia adeguate per richiedere che i dati personali che trattiamo rimangano protetti in conformità con la presente Informativa sulla privacy quando trasferiti a livello internazionale, anche quando elaborati a livello internazionale dai nostri fornitori di servizi di assistenza e partner di terze parti.

Le misure di salvaguardia che abbiamo adottato includono l’attuazione delle Clausole contrattuali tipo della Commissione europea per i trasferimenti di informazioni personali alle nostre entità Hitachi Energy che sono stabilite al di fuori del SEE. Tutte le entità Hitachi Energy sono tenute a trattare i dati personali in conformità alla legislazione locale sulla protezione dei dati, nonché ai principi del GDPR e alle linee guida sulla privacy dell’OCSE.

Abbiamo anche implementato misure di salvaguardia appropriate simili con i nostri fornitori e partner di supporto di terze parti. Il trasferimento di dati personali a fornitori di servizi terzi al di fuori del SEE avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della protezione dei dati da parte della Commissione europea (o del Commissario per l’informazione del Regno Unito, ove applicabile) o tramite l’attuazione delle clausole contrattuali standard sulla protezione dei dati dell’UE. I nostri accordi sul trattamento dei dati si basano sui principi del GDPR (ove applicabile) e sulle linee guida sulla privacy dell’OCSE.

Per gli interessati giapponesi, le informazioni sul sistema di protezione delle informazioni personali di vari paesi stranieri in cui i Suoi dati potrebbero essere trattati sono disponibili qui. Una panoramica della legislazione sulla protezione dei dati e sulla privacy in tutto il mondo è disponibile qui.

In caso di domande o per ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati, inviare un’e-mail a [email protected]

Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy

Aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy di volta in volta in risposta a sviluppi legali, tecnici e/o aziendali. Otterremo il consenso dell’utente a qualsiasi modifica sostanziale dell’Informativa sulla privacy se e dove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Puoi vedere quando questa Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta controllando la data dell’“ultimo aggiornamento” visualizzata alla fine di questa Informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2022