标准和政策
为指导员工及预防诚信问题，日立能源设计了一套全球法规，坚决对非法或不道德行为执行零容忍政策，走在世界前列。
企业法规为日立能源在日常经营活动中实际应用行为准则提供了具体指导。我们制定了一套有力的内部控制措施，对日立能源社区期望具有清晰的认识，努力打造诚信文化并在行为中体现诚信文化。
有力的内部控制措施
日立能源企业法规强化了以下几个方面：
- 无论是与公职人员还是私营部门业务合作伙伴开展业务，均严禁贿赂和腐败。通常，严禁支付疏通费。
- 任命日立能源代表之前，必须开展实质性尽职调查，例如第三方当地代理商和分销商。支付酬金之前，必须采取相应的绩效控制措施执行集中透明审批流程。
- 捐赠（包括政治和慈善捐款）和赞助须遵守内部政策和控制措施细则
- 礼品、招待和费用政策针对上限、审批流程及其文件做出了规定，并对公职人员额外提出了要求。
- 与分包商和财团合作伙伴达成的协议符合日立能源履行合同的诚信承诺，包括承诺不得违反反贿赂法。供应商还必须遵循日立能源诚信标准，并同意遵守日立能源供应商行为准则。
- 礼品、招待和费用
- 赞助和捐赠
- 任命代表
为保证企业顺利发展，产品服务质量和可靠性至关重要。为保护自身声誉，客户和利益相关者有理由信任我们：我们只赠予或接受合法合理的商务礼品和招待。
企业的礼品、招待和费用规定涵盖赠予和接受两部分。日立能源遵守全球上限规定和审批流程，并会充分考虑各业务地区的地方标准。
另外我们意识到，其他企业和客户通常也要遵守自身的行为准则，我们会尽量避免各方违反承诺。我们已将关于礼品、招待和费用的透明审批流程传达至员工，避免员工违反规定。
此外，还针对公职人员额外制定了控制措施。国有企业或国资控股企业员工必须遵守更高的标准。
为确定礼品、招待或费用是否适当，每一位员工均应考虑以下标准：
- 酌情提供礼品、招待或费用：本着真诚的态度，出于感谢、友谊、款待或合同规定提供礼品、招待或费用；
- 无义务：不得借用礼品、招待或费用的名义要求接受者承担任何义务；
- 无期望：赠予者或赠予者的员工无期望，赠予者的期望不得高于接受者对此类交易的期望；
- 公开赠予：如果私下赠予，则目的可疑；
- 不得滥用费用：不得滥用费用支付或报销权限试图隐藏不合规定的礼品或招待；
- 合理性：礼品、招待或费用性质合理，符合一般商业惯例及当地的文化和道德标准；
- 合法性：遵守所在国家/地区的法律及任何其他适用法律；
- 符合接受者的规则：礼品、招待或费用符合接受人所在企业或组织的规则或行为准则；
- 频率较低：赠予者与接受者之间绝不能定期做出相关赠予或接受行为；
- 不得收受现金：不得以现金、贷款、支票、购物券、礼品卡、优惠券或现金等价物的形式提供礼品；
- 无利益冲突：赠予或接受礼品、招待或费用时避免发生利益冲突；
- 健康与安全：接受或邀请招待时，始终充分考虑健康和安全问题；
- 文件：必须在 GEE Compliance Desktop、账簿和记录以及任何其他系统或工具中完整准确地记录 GEE。