Välj din region och ditt språk

OK

Meny

Assistente Executiva - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

A oportunidade:

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos. Assessorar a gerência da unidade, nas preparações de apresentações, reserva de viagens, organização de eventos, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades do negócio. Essa é uma posição para atuar como nível Júnior/Pleno e 100% presencial para Blumenau/SC.

Como você causará impacto:
 

  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.

  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.

  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.

  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.            

  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.

  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.

  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.

  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.

  • Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.                                                         

Requisitos:

  • Possuir Ensino Médio Completo.

  • Possuir Inglês Intermediário (desejável)

  • Possuir Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office (desejável)

  • Possuir Experiências prévias em rotinas de secretariado, eventos, compras, facilites e/ou áreas correlatas (desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

Plats Blumenau, Santa Catarina, Brazil
Jobbtyp Full time
Erfarenhet Experienced
Jobbfunktion Administration, Facilities & Secretarial
Avtal Regular
Publiceringsdatum 2026-04-17
Referensnummer R0122898

Om Hitachi Energy

Hitachi Energy är en global teknikledare som arbetar för en hållbar energiframtid för alla. Vi betjänar kunder inom energi-, industri- och infrastruktursektorerna med innovativa lösningar och tjänster över hela värdekedjan. Tillsammans med kunder och partners utvecklar vi banbrytande teknik och möjliggör den digitala omvandling som krävs för att påskynda energiomställningen mot en koldioxidneutral framtid.

Vi sysselsätter cirka 45 000 personer i 90 länder som varje dag arbetar målmedvetet och använder sina olika bakgrunder för att utmana nuläget. Vi välkomnar dig att ansöka idag och bli en del av ett globalt team som jobbar för: Mångfald + Samarbete = Stor Innovation.