Oświadczenie o przejrzystości w zakresie współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu zostały zatwierdzone przez zarząd firmy Hitachi Energy Ltd.

Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu zostały zatwierdzone przez zarząd firmy Hitachi Energy Ltd (dalej: Hitachi Energy [1]) i dotyczą okresu od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r. Zakres rynków objętych niniejszą deklaracją obejmuje naszą działalność na całym świecie, w tym działalność naszych bezpośrednich i pośrednich spółek zależnych.

Informacje o firmie Hitachi Energy 

Firma Hitachi Energy jest pionierskim liderem technologicznym. Nasze najlepsze na rynku technologie zasilania i technologie cyfrowe, zaawansowane systemy automatyzacji i otwarte platformy cyfrowe mają ogromny wpływ na działalność naszych klientów i zapewniają im znaczącą wartość operacyjną i biznesową. Tworzymy pionierskie rozwiązania, które sprawiają, że sieci energetyczne na całym świecie są odporniejsze, bardziej inteligentne i ekologiczne. Dzięki zaawansowanemu portfolio zgodnych ze zrównoważonym rozwojem, cyfrowych rozwiązań energetycznych firma Hitachi Energy tworzy jeszcze większą wartość dla klientów z sektora energetycznego (zakłady energetyczne) i przemysłowego, a także z sektora mobilności, IT i smart life (miasta).

Firma Hitachi Energy prowadzi działalność w ponad 90 krajach i zatrudnia około 36 000 pracowników. Firma Hitachi Energy prowadzi działalność produkcyjną w około 70 krajach i ma około 20 000 bezpośrednich dostawców materiałów i usług projektowych. Postrzegamy tych dostawców jako rozszerzenie naszego globalnego przedsiębiorstwa i integralną część naszego długoterminowego sukcesu.

Firma Hitachi Energy posiada cztery jednostki operacyjne – ds. automatyzacji sieci (w tym oprogramowanie dla przedsiębiorstw), integracji sieci, transformatorów i aparatury wysokiego napięcia.

Podejście i zasady firmy

W pełni uznajemy naszą odpowiedzialność za poszanowanie praw człowieka określonych w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka i zobowiązujemy się do wdrażania w naszej działalności wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Szacunek dla godności jednostki oraz znaczenie praw człowieka stanowią podstawę zachowań, jakich oczekujemy od wszystkich osób, które dla nas pracują, zarówno jako bezpośredni pracownicy Hitachi Energy, jak i pośrednio w ramach naszego łańcucha dostaw. Nie akceptujemy żadnej formy dyskryminacji, nękania ani mobbingu w ramach firmy Hitachi Energy ani jej łańcucha dostaw. W związku z tym wymagamy od wszystkich naszych kierowników wdrożenia procesów mających na celu zapewnienie równości szans i integracji wszystkim pracownikom Hitachi Energy, a także osobom zatrudnionym w naszym łańcuchu dostaw. Obejmuje to wymaganie od dostawców podjęcia środków w celu uniknięcia jakiejkolwiek formy pracy przymusowej, niewolniczej lub obowiązkowej (lub jakiegokolwiek innego rodzaju współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi). Ponieważ zdajemy sobie sprawę z niezwykle złożonego charakteru współczesnego niewolnictwa, podkreślamy znaczenie współpracy i uczenia się od siebie nawzajem. Proponujemy współpracę z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się prawami człowieka oraz ewentualnie dołączenie do organizacji cieszących się uznaniem na arenie międzynarodowej (UN Global Compact, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Kodeksy i zasady 

W pełni uznajemy naszą odpowiedzialność za poszanowanie praw człowieka określonych w Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka i zobowiązujemy się do wdrażania w naszej działalności wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Szacunek dla godności jednostki oraz znaczenie praw człowieka stanowią podstawę zachowań, jakich oczekujemy od wszystkich osób, które dla nas pracują, zarówno jako bezpośredni pracownicy Hitachi Energy, jak i pośrednio w ramach naszego łańcucha dostaw. Nie akceptujemy żadnej formy dyskryminacji, nękania ani zastraszania w ramach firmy Hitachi Energy ani jej łańcucha dostaw. W związku z tym wymagamy od wszystkich naszych kierowników wdrożenia procesów mających na celu zapewnienie równości szans i integracji wszystkim pracownikom Hitachi Energy, a także osobom zatrudnionym w naszym łańcuchu dostaw. Obejmuje to wymaganie od dostawców podjęcia środków w celu uniknięcia jakiejkolwiek formy pracy przymusowej, niewolniczej lub obowiązkowej (lub jakiegokolwiek innego rodzaju współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi). Ponieważ zdajemy sobie sprawę z niezwykle złożonego charakteru współczesnego niewolnictwa, podkreślamy znaczenie współpracy i uczenia się od siebie nawzajem. Proponujemy współpracę z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się prawami człowieka oraz ewentualnie dołączenie do organizacji cieszących się uznaniem na arenie międzynarodowej (UN Global Compact, RMI-Responsible Minerals Initiatives). 

Ocena ryzyka 

Podstawą zarządzania ryzykiem jest proces analizy due diligence w zakresie praw człowieka (HRDD), który koncentruje się na ocenie, gdzie mogą występować problemy z przestrzeganiem praw człowieka, dotkliwości tych problemów oraz prawdopodobieństwa ich wystąpienia, co prowadzi do ustalania priorytetów działań, śledzenia odpowiedzi i informowania o sposobach reagowania na te problemy.

Firma Hitachi Energy zobowiązuje się prowadzić działalność w sposób etyczny i minimalizować problemy z przestrzeganiem praw człowieka we własnej działalności i łańcuchu dostaw. Zarządzanie ryzykiem opiera się na następujących czterech procesach:

–     przeprowadzanie analizy HRDD w ramach podejścia opartego na ryzyku, ocenianie faktycznych i potencjalnych problemów z przestrzeganiem praw człowieka wynikających z najistotniejszych kwestii;

–     zwiększanie świadomości i budowanie wewnętrznej wiedzy specjalistycznej w ramach Hitachi Energy;

–     uczenie się i współpraca z zewnętrznymi organizacjami i interesariuszami;

–     monitorowanie postępów w celu ciągłego doskonalenia poprzez identyfikację luk, działanie na podstawie wyników analiz i informowanie o tym, w jaki sposób rozwiązywane są problemy.

Firma Hitachi Energy przyjmuje do wiadomości, że osiągnięcie doskonałości w zakresie przestrzegania praw człowieka jest procesem, który wymaga współpracy z różnymi interesariuszami, w tym dostawcami, a także przejrzystości i odpowiedzialności.

Istotne kwestie związane z prawami człowieka, na rzecz których się angażujemy

Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka (UNGP) definiują istotne kwestie związane z prawami człowieka jako „prawa człowieka, które są zagrożone najpoważniejszymi negatywnymi skutkami działalności lub relacji biznesowych firmy”.

Identyfikacja istotnych kwestii związanych z prawami człowieka, na rzecz których się angażujemy, pomaga nam nadać priorytet temu, jak reagujemy na nasz wpływ na prawa człowieka w naszej działalności i rozszerzonym łańcuchu wartości. W 2021 roku, po szeroko zakrojonym procesie obejmującym wnikliwe konsultacje w ramach naszej działalności i poza nią zidentyfikowaliśmy następujące istotne kwestie:

Aby zapewnić zrozumienie istotnego ryzyka związanego z prawami człowieka w całej firmie Hitachi Energy oraz zarządzanie nim, zmapowaliśmy istniejące procesy i narzędzia, które wspierają ograniczanie tych zagrożeń. Zidentyfikowaliśmy obszary wymagające poprawy i obecnie pracujemy nad planami działania przy współpracy różnych działów wewnętrznych, takich jak dział prawny i ds. uczciwości, dział kadr, dział ds. łańcucha dostaw i dział zarządzania ryzykiem, aby monitorować i minimalizować te zagrożenia. Planujemy regularnie informować o naszych postępach w realizacji tych planów działania oraz wydawać raporty na ten temat.

Łańcuch dostaw 

Kodeks postępowania dla dostawców firmy Hitachi Energy, opublikowany w 10 różnych językach, zawiera informacje na temat naszych oczekiwań i standardów wydajności obowiązujących obecnych i potencjalnych partnerów biznesowych. Dostawcy muszą przestrzegać Kodeksu postępowania dla dostawców firmy Hitachi Energy w ramach warunków i zasad współpracy z firmą Hitachi Energy. Nowa wersja zawiera jaśniej sformułowane oczekiwania i wytyczne oraz wyznacza wysokie standardy etycznego postępowania w biznesie. Obejmują one odpowiednie tematy, od praw człowieka, warunków pracy, ochrony danych osobowych, zgodności materiałów z przepisami BHP oraz w zakresie ochrony środowiska po zrównoważony rozwój. Nasz zaktualizowany Kodeks postępowania dla dostawców wyznacza wysokie standardy etycznego postępowania w biznesie i jest zgodny z programem zgodności z przepisami grupy Hitachi (HGCP).

Firma Hitachi Energy prowadzi system rejestracji i wstępnej kwalifikacji nowych dostawców. W ramach procesu kwalifikacji potencjalni dostawcy są oceniani pod kątem ich systemów jakości, parametrów operacyjnych, stabilności finansowej oraz w szerokim zakresie parametrów zrównoważonego rozwoju, w tym BHP, ochrony środowiska i warunków pracy. Proces ten wymaga potwierdzenia przez dostawcę naszego Kodeksu postępowania dla dostawców w zakresie tematów związanych z pracą przymusową, współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi. Istnieje również opcjonalny etap oceny na miejscu w celu analizy środków stosowanych przez dostawcę we wszystkich wymienionych powyżej obszarach.

Posiadamy rozbudowany program zrównoważonego rozwoju dla obecnych dostawców, który koncentruje się na dostawcach objętych wyższym ryzykiem problemów ze zrównoważonym rozwojem, który dotyczy również ryzyka współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. W ramach tego programu zrównoważonego rozwoju dla dostawców (SSDP) ustalono priorytety dostawców zgodnie z matrycą ryzyka łączącą ryzyko krajowe, ryzyko związane z towarami w oparciu o charakterystykę operacyjną, krytyczność dostawcy i wielkość wydatków. Program składa się z trzech głównych elementów: szkolenia, oceny i monitorowania. Szkolenie w zakresie priorytetów zrównoważonego rozwoju jest prowadzone zarówno dla dostawców, jak i pracowników firmy Hitachi Energy. W ramach oceny na miejscu analizowana jest skuteczność w badanym zakresie, a plany poprawy są monitorowane w celu zapewnienia terminowej realizacji. Zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi są szczególnie uwzględnione w programach szkoleniowych i protokołach oceny. Koncentrujemy się na dostawcach poziomu pierwszego w krajach priorytetowych, a co roku pracujemy nad zwiększeniem zasięgu programu.

W latach 2021–2022 oceniliśmy 88 dostawców wysokiego ryzyka w ramach programu SSDP. Według stanu na marzec 2022 r. zidentyfikowaliśmy 374 zagrożenia i złagodziliśmy skutki 233 z ich. W ramach innych działań wspierających rozwój zrównoważonego rozwoju dostawców w ciągu roku przeszkoliliśmy 60 pracowników firmy Hitachi Energy i 102 dostawców.

Podczas globalnej pandemii COVID-19 firma Hitachi Energy podjęła kilka inicjatyw w celu przeprowadzenia ocen dostawców w ramach „nowej normy”, przyjmując zdalne audyty jako jedną z metod.

W każdym obszarze niezgodności zidentyfikowanym podczas ocen dostawców firma Hitachi Energy wprowadziła środki wspierające dostawców, aby systematycznie rozwiązywać poszczególne problemy. Nasze działania wspierające obejmują budowanie potencjału, dostosowane warsztaty zachęcające do współtworzenia programu nauczania, dzielenie się najlepszymi praktykami, wspólnie wdrożone programy współpracy oraz przekazywanie wiedzy i doświadczenia.

Nasze analizy – zarówno te prowadzone na miejscu, jak i w ramach naszych innych procesów analizy due diligence naszych dostawców w roku obrotowym 2021 r. – nie wskazywały na obecność współczesnego niewolnictwa ani handlu ludźmi w łańcuchu dostaw Hitachi Energy.Przed kwalifikacją nowych dostawców wymagamy od nich deklaracji ewentualnego korzystania z pracy przymusowej w ich własnych łańcuchach dostaw. Wierzymy, że dzięki współpracy z dostawcami możemy zapewnić przestrzeganie przepisów i poprawę ich wyników. Stosujemy ramy czasowe działań naprawczych w zależności od wagi ustaleń, regularnie monitorujemy postępy i wyciągamy wobec dostawców konsekwencje, jeśli nie chcą dostosować swoich standardów wydajności do naszych wymagań.

Firma Hitachi Energy nadal stara się zrozumieć i ograniczyć swoją ekspozycję na minerały z regionów ogarniętych konfliktami, zgodnie z definicją zawartą w art. 1502 Ustawy Dodda-Franka o reformie Wall Street i ochronie konsumentów. Nasze zobowiązanie zostało określone w zasadach firmy Hitachi Energy dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami.

Firma Hitachi Energy wspiera odpowiedzialne pozyskiwanie minerałów. Występuje coraz większe zainteresowanie odpowiedzialnym pozyskiwaniem minerałów innych niż minerały 3TG, zwanych inaczej minerałami z regionów ogarniętych konfliktami. Oprócz problemów związanych z wydobyciem minerałów 3TG, raporty organizacji pozarządowych w ciągu ostatnich kilku lat podkreśliły poważne zanieczyszczenie środowiska i naruszenia praw człowieka związane z wydobyciem kobaltu. W związku z tym zwiększyliśmy nasze wysiłki na rzecz rozwiązywania problemów związanych z prawami człowieka i regionami geograficznymi w naszym łańcuchu dostaw w zakresie wydobycia kobaltu.

Utworzyliśmy program dotyczący minerałów z regionów ogarniętych konfliktami i kobaltu zgodnie z wytycznymi OECD dotyczącymi analizy due diligence pod kątem odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka, identyfikując dostawców, których dotyczy problem, i współpracując z naszymi dostawcami w celu identyfikacji źródła pochodzenia minerałów wydobywanych w warunkach, w których dochodzi do konfliktu zbrojnego i naruszenia praw człowieka.

Od czasu do czasu upewniamy się również, że przestrzegamy przepisów UE dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami. Wcześniej upewniliśmy się, że wszystkie nasze jednostki importujące niewielkie ilości minerałów 3TG mieszczą się w określonych progach limitów importowych regulacji UE dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami.

Więcej informacji na temat naszych zasad dotyczących zaopatrzenia w minerały i kobalt z regionów ogarniętych konfliktami można znaleźć w naszych zasadach zgodności materiałów z przepisami na stronie internetowej poświęconej zgodności materiałów z przepisami. | Hitachi Energy

W ramach naszego corocznego programu dotyczącego minerałów z regionów ogarniętych konfliktami wszyscy zidentyfikowani dostawcy są zachęcani do wzięcia udziału w internetowym kursie szkoleniowym Hitachi Energy dotyczącym minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, w którym omawiane są najważniejsze zagadnienia związane z odpowiednim prawem oraz znaczenie etycznego pozyskiwania minerałów dla branży i w którym przedstawiamy nasze zasady dotyczące minerałów z regionów ogarniętych konfliktami. Szkolenie zawiera ponadto wskazówki dla naszych dostawców dotyczące wypełniania szablonu zgłaszania minerałów z regionów ogarniętych konfliktami (CMRT, Conflict Minerals Reporting Template) opracowanego i wydanego przez sekcję Responsible Minerals Initiative (RMI) organizacji Responsible Business Alliance (RBA) oraz Global eSustainability Initiative (GeSI). Ponadto wszyscy zidentyfikowani dostawcy są zobowiązani do dokonania wstępnej samooceny minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, która wykaże, czy dostawca ukończył ten kurs szkoleniowy, czy równoważne szkolenie. 

Szkolenie

Zwiększanie świadomości i budowanie wiedzy specjalistycznej to kolejny proces wykorzystywany przez firmę Hitachi Energy do zarządzania ryzykiem związanym z prawami człowieka, który jest w pełni zgodny z wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz Celami Zrównoważonego Rozwoju ONZ. W tym zakresie firma Hitachi Energy koncentruje swoje wysiłki na następujących kwestiach:

- przeszkolenie członków zespołu kierowniczego na różnych szczeblach organizacji w celu zapewnienia osobom decyzyjnym odpowiedniego doświadczenia w identyfikowaniu i zarządzaniu takim ryzykiem;

- prowadzenie szkoleń, takich jak szkolenia internetowe i webinaria dla wszystkich naszych pracowników w celu zwiększenia świadomości i powiązania biznesowego z tematami;

- rozwój wewnętrznych możliwości poprzez dalszy rozwój sieci specjalistów ds. praw człowieka, którzy pełnią rolę rzeczników i punktów pierwszego kontaktu w przedsiębiorstwach;

- rozwijanie świadomości na powiązane tematy w ramach łańcucha dostaw poziomu pierwszego poprzez program zrównoważonego rozwoju dla dostawców;

- promowanie kultury otwartej sprawozdawczości i przejrzystości poprzez kampanie komunikacji wewnętrznej, w tym wydarzenia z udziałem innych organizacji.

Przyjmujemy do wiadomości, że osiągnięcie doskonałości w zakresie przestrzegania praw człowieka jest procesem, który wymaga współpracy z różnymi interesariuszami, w tym dostawcami, a także przejrzystości i odpowiedzialności.

_¹ Z powodu zmiany roku obrotowego firmy Hitachi Energy z okresu styczeń-grudzień na kwiecień-marzec, a Hitachi Energy, spółka joint venture (JV) Hitachi Ltd i ABB Ltd, została założona 1 lipca 2020 r., niniejsze oświadczenie dotyczy okresu od 1 lipca 2020 r. do 31 marca 2021 r.