Avis de confidentialité  

jeżeli użytkownik pragnie uzyskać dostęp, dokonać korekty, zaimportować lub zażądać usunięcia jego danych osobowych, może zrobić à w dowolnym momencie, wypełniając formularz dostępny tutaj.

użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, zażądać ograniczenia zakresu ich przetwarzania lub przeniesienia danych osobowych. Użytkownik może wykonać te prawa w dowolnym momencie, wypełniając formularz dostępny tutaj.

użytkownik może w dowolnym momencie odmówić zgody na otrzymywanie od nas treści o charakterze marketingowym. Aby wykonać à prawo, należy kliknąć odnośnik « Anuluj subskrypcję » lub « Wypisz się » w otrzymywanych od nas wiadomościach marketingowych. Imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika pozostaną wówczas w naszych bazach danych CRM, aby zapobiec przyszłym próbom komunikacji. Jeżeli użytkownik życzy sobie również usunięcia jego danych z naszych baz CRM, powinien wypełnić dodatkowo formularz dostępny tutaj [ajouter le lien]. Nawet jeśli użytkownik uzna, że nie chce dłużej otrzymywać od nas treści marketingowych, możemy być wciąż zobowiązani do wysyłania wiadomości o charakterze faktycznym, transakcyjnym i/lub serwisowym w związku produktami lub usługami do usługami dostarczanymi prstarczonymi przecmi nas na na rzeczeczeczytkownika lubjijijiji

Jeżeli dane osobowe użytkownika były przez nas gromadzone i przetwarzane na podstawie jego zgody, przysługuje mu prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody przez użytkownika nie wpływa w żaden sposób na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem i nie wpłynie też na przetwarzanie danych osobowych użytkownika na podstawie uprawnień innych niż jego zgoda; 

użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu ds. ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas jego danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, zalecamy kontakt z lokalnym organem ds. ochrony danych. Dane kontaktowe organów ds. ochrony danych w Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii są dostępne tutaj.  Dane osobowe szwajcarskiego organu ds. ochrony danych są dostępne tutaj.

Hitachi Énergie gromadzi i przetwarza różne rodzaje danych osobowych dotyczących wykonawców, w tym :

·        Dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe udostępniane przez wykonawcę, w tym imię, nazwisko, zawód/stanowisko/tytuł zawodowy, pracodawca, adres pracodawcy, narodowość, numer identyfikacji podatkowej, informacje dotyczące pozwolenia na pracę lubwizy, służłżowy, courriel adresłużowy, numer telefonunar

·        Dodatkowe informacje przekazywane nam przez wykonawcę w toku przydziału pracy, takie jak dane dotyczące wykonania przydzielonej pracy oraz naszych zobowizań umownych i środków przedumownych, w tym dane dane korespondencji, oferty składane w trybie zwykłym bądź przetargowym, żwiz weryfifikacągitorii wykiiykwan (twan), vérification des antécédents, twaw.

·        Informacje związane z ponoszonymi kosztami, takie jak wyciągi z rachunków bankowych, dane płatności i transakcji, roszczenia o zwrot poniesionych kosztów i rachunki, dane rachunków bankow, dane kart płatniczych.

·        Elektroniczne  dane identyfikacyjne i informacje gromadzone za pośrednictwem systemów telekomunikacyjnych, aplikacji informatycznych i przeglądarek internetowych (w przypadku gdy wykonawca ma dostęp lub związek z takimi systemami lub aplikacjami oraz zgodnie z przepisami obowiącego  prwago prwazuj pruj), jak np. wykorzystywanie techlogii informatycznych (w do systemów, uiotkowannolognolognologie ou u

·        Inne dane osobowe, jeżeli zostaną one zarejestrowane przez wykonawcę lub inne osoby (np. jego współpracowników) w naszych systemach, programach i aplikacjach, takie jak dokumenty służbowe zawierające dane osobowe (np. zapytania, objaśnienia, skargi, polecenia i powizane i powizane z nimi zapisy, wiadości e-mail, sprawozdaniania, umowy, umowy, prezentacy, prozentacy, protokoł, wikiacł),

·        zdjęcia, obrazy lub nagrania audiowizualne.

Wymienione niżej rodzaje danych osobowych podlegają gromadzeniu i przetwarzaniu wyłącznie z obowiązującymi przepisami lokalnymi w kraju zamieszkania wykonawcy i tam, gdzie ma to zastosowanie w związku z przydziałem pracy wykonawcy. 

·        Szczególne kategorie danych osobowych, takie jak dane wymagane do zapewnienia pomocy w nagłych przypadkach w trakcie podróży służbowych (grupa krwi, wywiad medyczny, alergie).

·        Dane dotyczące wyroków skazujących i popełnionych przestępstw, takie jak wyciągi z rejestrów karnych, gromadzone do celów analizy karalności.

·        W zakresie wymaganym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł lub legalnie przekazywane przez strony trzecie (np. agencje kredytowe), w tym dane przekazywane Hitachi Énergie przez przez przekawcy wykonawcy lub spółkę, w imieniu której nastąpił przydział wykonawcy do Hitachi Énergie, dane zów handlowych, dane ziocziove zolśczio

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące wykonawców do następujących celów :

·        zarządzanie zasobami ludzkimi w zakresie, w jakim ma to związek z przydziałem pracy i usługami świadczonymi przezez wykonawcę na mocy przydziału pracy określenia zakresu pracy bezpośrednio na rzecz Hitachi Énergie, w tym organizacja i administracja personalna, zarządzanie czasem pracy, ulepszanie i utrzymywanmyie wydajnej administracji personeluelue, wewnętrizrak

·        zarządzanie dostawcami towarów i usług na przestrzeni łańcucha zamówień, logistyki i dostaw, w tym w formie bezpośrednich kontaktów i interakcji obejmujących proces przetargowy, zaangażowanie wykonawcy, przetwarzanie zamówień, przetwarzanie i realizacjęzakupów, administracęjędzarządza dostcami, sprzedawcami, wykami, wykami, doradcami

·        zarządzanie transferem kadr między podmiotami stowarzyszonymi i planowanie sukcesji;

·        szkolenie wykonawców;

·        obsługa wewnętrznych programów bezpieczeństwa i higieny pracy;

·        zarządzanie podróżami służbowymi i kosztami, organizacja podróży służbowych wraz z monitorowaniem uczestników w celu zapewnienia wsparcia w nagłych przypadkach o charakterze medycznym lub zwiazanym zwiazanym z bezpieczeństwem; zapewnianie szkoleń w zakresie bezpieczeeczeństwa i zdrowia w zaglie podróżionous podricky podróży podrickia w zaie zaie zazazadia

·        prowadzenie centrów wspólnych usług księgowych i finansowych świadczących usługi „record to report” (RTR), „order to cash” (OTC) j’achète pour payer (PTP);

·        wykorzystywanie efektów i produktów pracy oraz w charakterze wzmianek w dokumentacjach, takich jak rysunki, zlecenia zakupu, zlecenia sprzedaży, faktury, sprawozdania;

·        restrukturyzacja, nabycie i sprzedaż aktywów, jednostek biznesowych i spółek;

·        monitorowanie i kontrola zgodności z regulacjami korporacyjnymi i politykami Hitachi Énergie, zobowiązanimi umownymi i wymogami prawnymi;

·        przeprowadzanie audytów, ocen i kontroli regulacyjnych w celu wypełnienia zobowiązań względem organów regulacyjnych;

·        utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa produktów, obiektów, usług, systemów, sieci, komputerów oraz informacji, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń, prób oszustw lub innych działań o charakterze przestępczym bądliwym, zapewnie ciągłości działania; ou

·        zarządzanie zasobami informatycznymi, w tym infrastrukturą i kopiami zapasowymi danych, obsługa systemów informatycznych i prace serwisowe w ramach zarządzania aplikacjami, obsługi użytkowników końcowych, testów, konserwacji, zapewniania bezpieczeństwa (reagowanie na incydenty, ryzyko, podatność na ataki, reagowanie wamanianiania), dany na wakwwww, dany, dany,anya), danyanyanya

Gromadzimy wyłącznie dane osobowe wykonawców niezbędne do wymienionych wyżej celów. Do celów statystycznych oraz do ulepszania naszych usług i testowania systemów informatycznych wykorzystujemy dane w maksymalnie zanonimizowanej postaci. Oznacza à, że dane te nie umożliwiają pośredniej lub bezpośredniej identyfikacji wykonawcy. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych naszych wykonawców :

·        Przetwarzamy dane osobowe wykonawcy w celu wykonywania zobowizań umownych wynikających z jego przydziału pracy lub podejmowanych przez nas środków przedumownych;

·        W niektórych przypadkach polegamy na naszych uzasadnionych interesach przetwarzania danych osobowych wykonawcy w zakresie, w jakim nie narusza to jego praw do ochrony prywatności. Takie mogą obejmować :

o   prowadzenie, zarządzanie, rozwój i wspieranie naszej działalności w najszerszym możliwym znaczeniu, w tym poprzez dostarczanie produktów i usług, wykonywanie umów i zarządzanie zamówieniami u dostawców, przetwarzanie i realizacę zakupów, obsługę procesów zarządzania jakościnia jakoś i udoskonal produktów us lubłłłw, un badgligligligligli, ię, i

o   monitorowanie, prowadzenie dochodzeń i zapewnianie zgodności z wymogami prawnymi, regulacyjnymi, normatywnymi oraz z wewnętrznymi wymaganiami i politykami Hitachi Énergie;

o   zapobieganie oszustwom i działalności przestępczej, w tym prowadzenie dochodzeń dotyczących takich działań, niewłaściwego wykorzystywania aktywów, produktów i usług Hitachi Énergie oraz, w zakresie w jakim jest to konieczne i proporcjonalne, dla zapewnie bezpieczeństwa sieci i informacji; orazji

o   przekazywanie danych osobowych w obrębie grupy Hitachi Énergie w zakresie, w jakim plaisante to konieczne do wewnętrznych celów administracyjnych, np. w celu zapewnienia scentralizowanych usług.

·        W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe wykonawcy w oparciu o zobowiązania prawne i wymagania ustawowe, np. na podstawie obowiązków  podatkowych lub sprawozdawczych, obowiązków współpracy z organami władzy, ustawowych okresów przechowywania danych dany lub obowiąiązku ujawnych w zku zwi zkódmi zowych w Ś Ś ś ruskmi ruskmi rocash

W odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych, będziemy przetwarzać je wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem i :

·        Po uzyskaniu wyraźnej zgody wykonawcy na wykorzystanie danych do określonych czynności zgodnych z obowiązującym prawem; lub

·        Jeżeli jest to niezbędne do ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

W odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i popełnionych przestępstw będziemy przetwarzać takie dane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące (lokalne) przepisy.

Gromadzimy dane pochodzące od i dotyczące kandydatów na stanowiska pracy w związku z możliwością ich zatrudnienia w Hitachi Énergie. Zakres gromadzonych przez nas danych, sposoby ich wykorzystywania i czas, w jakim są gromadzone, zależą od kraju zamieszkania kandydata. Zasadniczo gromadzone przez nas dane dotyczące kandydatów na stanowiska pracy obejmują dane kontaktowe, życiorysy lub CV, dokumenty identyfikacyjne, akta dotyczące nabytego wykształcenia, historię pracy,  informacje związane z zatrudnieniem oraz referencje.

Wykorzystujemy dane osobowe kandydatów w celu dopasowania posiadanych przez nich umiejętności, doświadczenia i wykształcenia do ról oferowanych przez Hitachi Énergie. Wymienione informacje są przekazywane odpowiednim menedżerom i osobom zaangażowanym w proces rekrutacji w celu podjęcia dotyczącej zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Hitachi Énergie będzie gromadzić dodatkowe informacje dotyczące kandydata, jeżeli zostanie on zaproszony do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, innym równoważnym lub dalszym etapie procesu rekrutacji. Gromadzone w dix sposób informacje obejmują notatki z rozmów z kandydatem, wyniki ocen, opinie i szczegóły oferty.

W związku z naszymi działaniami rekrutacyjnymi, procesem składania aplikacji i wdrażania pracownika, gromadzimy również szczególne kategorie danych dotyczących kandydatów na stanowiska pracy, jeżeli jest to wymagane w oparciu o prawo pracy. Informacje te mają związek z przyszłym środowiskiem pracy w Hitachi Énergie, zapewnianiem przyszłych świadczeń pracowniczych lub są gromadzone w zakresie dopuszczanym przez prawo w oparciu o w wyraźną zgodę kandydata. Przykładowo, jeżeli jest to dozwolone przez obowiązujące prawo, będziemy gromadzić od kandydatatów informacje dotyczące niepełnosprawności do celów oceny różnorodności naszej kadry pracowniczej. Po wdrożeniu na przyszłe stanowisko, przekazywane przez kandydata informacje dotyczące niepełnosprawności będą również wykorzystywane do zapewnienia mu odpowiedniego środowiska pracy. Przeprowadzimy również weryfikację historii (vérification des antécédents tzw.) w odniesieniu do wybranych kandydatów, par ocenić ich kwalifikacje do pracy w Hitachi Énergie lub na rzeczklientów Hitachi Énergie. W niektórych krajach zwrócimy się również do kandydatów o przekazanie informacji związanych z pochodzeniem (np. dotyczących przynależności rasowej lub etnicznej) do celów oceny rółnorodności wśród kadry, choć przekazanie taki informacji odbywać się będzie całkowicie zasadzie dobrowolści. Jeżeli jednak kandydat odmówi dobrowolnego przekazania takich informacji, możemy być  prawnie zobowizani do dokonania własnej oceny wspomnianych wyżej kryteriów.

W odniesieniu do kandydatów, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, przetwarzamy dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy o pracę i przeprowadzenia procesu wdrożenia pracownika, takie jak indywidualny numéro identyfikacyjny (tj.
numéro identyfikacji podatkowej, obywatelstwa, ubezpieczenia społecznego lub jakikolwiek inny typ indywidualnego numeru przypisany kandydatowi ze względu na kraj zamieszkania oraz rolę); dane osób spokrewnionych (imię i nazwisko
współmałżonka lub partnera, imiona i nazwiska dzieci itp.); podpis; dane rachunku bankowego; dane osób do kontaktów w nagłych przypadkach; dane ubezpieczeniowe; numer prazdy; dokumentacje szkoleniowe; rozmiar odzieży i obuwia (jeżeli  jest to konieczne).

W zależności od kraju zamieszkania kandydata na stanowisko pracy, Hitachi Énergie gromadzi dane osobowe dotyczące kandydatów z następujących źródeł :

Bezpośrednio od kandydata, np. w ramach informacji przekazanych przez kandydata przy składaniu podania na stanowisko bezpośrednio w witrynie ofert pracy Hitachi Énergie;

Od agencji pośrednictwa pracy, np. gdy agencja pośrednictwa kontaktuje się z nami, udostępniając dane kontaktowe potencjalnego kandydata na stanowisko pracy;
Z publicznie dostępnych źródeł internetowych, np. zamieszczonego w Internecie profilu zawodowego (np. w witrynie bieżącego pracodawcy lub portalu społecznościowym o charakterze zawodowym takim jak LinkedIn);

Na podstawie referencji, np. poprzez rekomendację poprzedniego pracownika lub pracodawcy, bądź podmiotu wystawiającego referencje wskazanego przez kandydata;

Na podstawie wyników ocen lub weryfikacji historii kandydata (vérification des antécédents tzw).

Gromadzone przez nas dane osobowe będą wykorzystywane do następujących celów : 

·        Ocena podania kandydata w oparciu o uzasadniony interes Hitachi Énergie w w wyłonieniu najbardziej odpowiedniego kandydata na oferowane stanowisko. Oceny i rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane przeprowadzane przez Hitachi Énergie odzwierciedlają również interes kandydatów w znalezieniu stanowiska odpowiadającego ich zainteresowaniom i możliwościom;

·        Obsługa podania o pracę na określonym stanowisku w Hitachi Énergie lub Hitachi, które będzie przezez nas przetwarzane w ramach środków przedumownych w celu ustanowienia stosunku pracy i pokrewnych umów (co ma na celu podjęcie stosownych kroków przed zawiwi mia miaou pracę);

·        Obsługa podania o pracę do celu potencjalnego przyszłego udziału w procesie rekrutacji Hitachi Énergie lub Hitachi za zgodą kandydata;

·        Obsługa podania o pracę do celu gromadzenia talentów, który zakłada przypisywanie kandydatów do pul specjalistów i późniejsze nawiązywanie kontaktów za zgodą kandydata w przypadku pojawienia się stosownych ofert pracy;

·        W przypadku zawiązania umowy o pracę – w celu podjęcia niezbędnych kroków do spełnienia obowiązków administratora danych wynikających z umowy o pracę i stosownych przepisów prawa, w tym potwierdzenia spełnia wewnętrznych i prawnych wymagań z przyznanym stanowiskiem, utworzenia i podpisania umowy pracę pracę wizkumentjizane wizane truz, truzennie

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych kandydatów na stanowiska pracy :

Wyraźna zgoda kandydata;

Nasz uzasadniony interes w przyciąganiu, identyfikowaniu i pozyskiwaniu talentów;

Nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu i zarządzaniu podaniami na stanowiska w Hitachi Énergie, w tym prowadzenie kwalifikacji i selekcji kandydatów;

Nasz uzasadniony interes w zatrudnianiu i wdrażaniu kandydatów poprzez składanie ofert kandydatom, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji oraz przeprowadzanie weryfikacji przed zawarciem umowy pracę;

Nasz uzasadniony interes w zarządzaniu naszymi witrynami zawierającymi oferty pracy (w tym przeprowadzaniu analiz statystycznych);

Spełnianie obowiązków prawnych lub regulacyjnych (avec toku przeprowadzania weryfikacji historii kandydata w celu oceny zdolności do podjęcia pracy).

Kiedy klient podejmuje z nami współpracę w zakresie świadczenia przez nas dostaw towarów bądź usług, gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe z uzasadnionych przyczyn biznesowych, jeżeli ma to związek danymi dostawami towarów lub usług.

W kontekście świadczenia usług na rzecz klientów Hitachi Énergie przetwarza również dane osób, które nie są bezpośrednio naszymi klientami (np. pracowników oraz klientów i dostawców naszego klienta). Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji „Podmioty, których dane osobowe pozyskujemy w związku ze świadczeniem usług na rzecz klientów”.

Większość danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy do świadczenia usług jest przekazywana dobrowolnie przez naszych klientów lub pozyskiwana od stron trzecich na ich życzenie. Z tego względu klienci Hitachi Énergie powinni być zasadniczo świadomi, jakie rodzaje danych osobowych gromadzimy i wykorzystujemy. Dane te mogą obejmować :

Podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, nazwa podmiotu zatrudniającego, stanowisko i charakter zależności z tym podmiotem;

Dane kontaktowe, takie jak adres skrytki pocztowej, adres email i numery telefoniczne ;

Dane finansowe, avec tym dane dotyczące płatności;

Wszelkie inne dane osobowe związane z klientem lub innymi stronami trzecimi przekazane przezez klienta do celów otrzymywania naszych usług.

Zgromadzone dane wykorzystujemy do : 

Świadczenia usług na rzecz klienta;

Zarządzania współpracą z klientem i stosunkami umownymi;

Obsługi księgowej i podatkowej; 

Działań marketingowych i rozwoju działalności;

Wypełnia naszych obowiązków prawnych i regulacyjnych;

Ustanawiania, wykonywania lub obrony praw;

Celów historycznych i statystycznych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych klientów :

·        Wykonywanie umowy;

·        Wypełnianie zobowiązań prawnych lub regulacyjnych;

·        Nasz uzasadniony interes w dostarczaniu towarów i usług na rzecz klienta i  zabezpieczaniu terminowej zapłaty wszelkich należności, kosztów i długów w odniesieniu do naszych usług;

Nasz uzasadniony interes w ochronie Hitachi Énergie a mis en pratique nieumyślnym zaangażowaniem w obrót wpływami pochodzącymi z działalności przestępczej lub udziałem w jakichkolwiek innych niezgodnych z prawem lub nieetycznych działaniach (np. działalność terrorystyczna). 

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące naszych dostawców (w tym podwykonawców i osób związanych z naszymi dostawcami i wykonawcami) w celu zarządzania wzajemnymi stosunkami i umowami oraz otrzymywania usług świadczonych przez dostawców.

Przetwarzane przez nas dane osobowe ograniczone są zasadniczo do danych kontaktowych (imię i nazwisko, nazwa pracodawcy, numer telefonu, e-mail i inne dane kontaktowe) oraz finansowych (informacje związane z rozliczeniami).

Przed rozpoczęciem współpracy z nowym dostawcą przeprowadzamy weryfikację rzetelności i zgodności z przepisami, która w zależności od poziomu ryzyka może obejmować na przykład : oceny w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy, łapówkarstwu i korupcji, audytyczące wsch form wsch wspolnic niewolnic, oc rewne ocenenenecutecutecutecutecute, reput

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych dostawców :

Wykonywanie umowy;
Wypełnianie zobowiązań prawnych lub regulacyjnych;
Nasz uzasadniony interes w zarządzaniu płatnościami, opłatami i należnościami oraz w pobieraniu i windykacji zobowiązań pieniężnych należnych Hitachi Énergie.
Nasz uzasadniony interes w ochronie Hitachi Énergie a mis en pratique nieumyślnym zaangażowaniem w obrót wpływami pochodzącymi z działalności przestępczej lub udziałem w jakichkolwiek innych niezgodnych z prawem lub nieetycznych działaniach (np. działalność terrorystyczna).

W odniesieniu do osób odwiedzających biura, zakłady produkcyjne lub magazyny Hitachi Énergie, przetwarzamy dane osobowe w celu zapewnienia określonych możliwości (np. dostępu do naszych obiektów, sal konferencyjnych lub sieci Wi-Fi), kontroli dostępu do naszych obiektów i ochrony naszych biur, personelu, towarów informacji poufch.

Gromadzone przez nas dane osobowe są zasadniczo ograniczone do imienia i nazwiska, danych kontaktowych, lokalizacji oraz czasu wejścia na teren i opuszczenia obiektu.

Rejestr odwiedzających i przepustki

Od osób odwiedzających nasze biura, zakłady produkcyjne i magazyny wymagamy złożenia wpisu w rejestrze w recepcji i przechowujemy takie wpisy przez krótki czas. Osoby odwiedzające otrzymują tymczasowe przepustki umożliwiające dostęp do obiektu. Nasz rejestr odwiedzających będzie wykorzystywany do weryfikacji zwrotu przepustek, analizy zdarzeń naruszających bezpieczeństwo oraz w nagłych przypadkach (np. w razie konieczności dokonania ewakuacji biura).

Wi-Fi Sieć

Monitorujemy i rejestrujemy ruch w naszych sieciach Wi-Fi. Umożliwia nam to pozyskanie ograniczonych informacji dotyczących zachowania użytkownika sieci, w tym co najmniej adresy źródłowe i docelowe, z którymi łączy się użytkownik.

Surveillance d’Hitachi Énergie wykorzystuje systemy telewizji przemysłowej w zakresie dopuszczanym przez prawo. Zapisy z telewizji przemysłowej są bezpiecznie przechowywane i udostępniane wyłącznie na zasadzie ścisłej potrzeby (np. w celu analizy zdarzenia). Jesteśmy uprawnieni do ujawniania zapisów z telewizji przemysłowej organom ochrony porządku publicznego. Będziemy również udostępniać zapisy z telewizji przemysłowej naszym ubezpieczycielom do celów obsługi roszczeń ubezpieczeniowych wynikających z zaistniałych zdarzeń. Nagrania z telewizji przemysłowej są zazwyczaj usuwane lub automatycznie  astępowane po upływie krótkiego czasu, o ile w tym okresie nie zajdzie zdarzenie wymagające przeprowadzenia dalszego dochodzenia.

Kontrola stanu zdrowia odwiedzających związana z pandemią COVID-19

Zwracamy się do osób odwiedzających nasze biura, zakłady produkcyjne i magazyny o przedstawienie informacji dotyczących stanu zdrowia i historii odbywanych podróży w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa naszej kadry i odwiedzających oraz zapobinia rozprzestrzeniu się wirusa COVID-19. Informacje, które staramy się pozyskać dotyczą występowania potencjalnych objawów zakażenia wirusem COVID-19 (podwyższona temperatura, kaszel, duszności lub inne dolegliwości oddechowe), odbytych niedawno podróży do krajów figurujących na liście potencjalnych zakażeń Hitachi Énergie (tzw. lista HotSpot) ouazakich bontaktów zanoagnolow osob, u, u jaw COVID-19

W przypadku odmowy wstępu na teren naszych obiektów, przekazany kwestionariusz zostanie bezzwłocznie zniszczony (najpóźniej na zakończenie dnia odwiedzin). W przypadku osób odwiedzających z zewnątrz, które udzielą negatywnych odpowiedzi na wszystkie pytania, możemy zachować przekazany kwestionariusz przez okres 30 dni w celu udowodnienia, że wprowadzane wprowadzane na teren obiektu zostały starannie zweryfikowane.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających obiekty :

Nasz uzasadniony interes w ochronie naszych biur, zakładów produkcyjnych, magazynów, personelu, towarów i informacji poufnych;

Nasz uzasadniony interes w przeciwdziałaniu i wykrywaniu działań przestępczych oraz ustanawianiu, wykonywaniu i obronie roszczeń prawnych;

Podstawa prawna w zakresie kontroli stanu zdrowia związanej z pandemią COVID-19 :

-      Wypełnianie naszych obowiązków jako pracodawcy w zakresie ochrony i utrzymania stanu zdrowia oraz bezpieczeństwa kadry pracowniczej;

-      Interes publiczny w obszarze zdrowia publicznego, w tym ochrona przed poważnymi, transgranicznymi zagrożeniami zdrowia lub zapewnianie bezpieczeństwa i wysokiego poziomu opieki zdrowotnej.

Gromadzone przez nas dane osobowe dotyczące osoby odwiedzającej naszą witrynę (dalej : użytkownik) i inne kanały cyfrowe (dalej : „witryna”) dzielą się na kilka kategorii.

Dobrowolnie przekazywane dane

Gromadzimy dane dobrowolnie przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem naszej witryny, np. podczas wypełnia formularzy kontaktowych online, subskrypcji biuletynu informacyjnego, subskrypcji naszych informacji marketingowych, uczestnictwa w ankietach lub rejestracji do udziału w organizowanych przez nas wydarzeniach. Gromadzone przez nas dane dotyczące użytkownika obejmują :

Imię i nazwisko;

Tytuł służbowy, poziom stanowiska, pełniona funkcja lub rola;

Wykształcenie;

Nazwę spółki lub organizacji;

Dane spółki lub organizacji;

Dane kontaktowe, w tym adresy email i numery telefonów;

Dane demograficzne, takie jak sektor zatrudnienia, kraj, kod pocztowy, a także indywidualne preferencje i zainteresowania;

Inne dane zawarte w ankietach przeprowadzanych wśród klientów lub podobnych formach badań opinii;

Informacje związane z wydarzeniami pozyskane za pomocą stosownych formularzy, w tym ograniczenia żywieniowe, informacje dotyczące hoteli i przelotów, status rejestracji lub uczestnictwa, udział w kontaktach z mediami, doświadczenia z poprzednich wydarzeń i płeć użytkownika; 

Informacje związane z dostarczaniem towarów i usług na rzecz użytkownika;

Wszelkie inne dane osobowe dobrowolnie przekazane nam przez użytkownika.

Nie gromadzimy celowo wrażliwych danych osobowych, o ile nie zostaną un dobrowolnie przekazane przez użytkownika. Mimo że w witrynie mogą występować puste pola tekstowe, w których użytkownik może wpisać dowolne informacje, nie służą one gromadzeniu i przetwarzaniu wrażliwych danych. Użytkownik nie jest zobowiązany do przekazywania i nie powinien ujawniać wrażliwych danych osobowych. Przekazanie przez użytkownika jakichkolwiek wrażliwych danych osobowych w tej formie jest jednak jednoznaczne z jego świadomą na gromadzenie i przetwarzanie przez nas takich informacji.

W przypadku dokonania rejestracji w naszej witrynie, dane osobowe użytkownika będą przechowywane w naszym systemie CRM. Jeżeli użytkownik odmówi zgody na wysyłanie informacji marketingowych, podstawowe dane kontaktowe użytkownika pozostaną na naszej liście osób, które nie wyraziły zgody na wysyłanie informacji marketingowych.

danois przez nas w sposób automatyczny

W trakcie odwiedzin użytkownika w naszej witrynie gromadzimy automatycznie określone dane osobowe z jego urządzenia. Dane gromadzone przez nas w sposób automatyczny obejmują w szczególności : adres IP, identyfikator piksela, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, typ i wersję systemu operacyjnego, ogólną lokalizację geograficzną (np. na poziomie kraju lub miasta) oraz in informacje charterze techznym. Gromadzimy również informacje dotyczące sposobów interakcji urządzenia użytkownika z naszą witryną, w tym wyświetlanych stron, bieżącego adresu URL, czasu odwiedzin i klikanychodnośników. Gromadzenie tych informacji umożliwia nam lepsze zrozumienie grona użytkowników naszej witryny, ich pochodzenia oraz treści, które wzbudzają ich zainteresowanie. Informacje te wykorzystujemy do naszych wewnętrznych celów analitycznych, udoskonalania witryny i dostosowywania jej do potrzeb użytkowników. Informacje będą gromadzone przy użyciu plików biscuit i innych podobnych technologii śledzenia, co zostało dokładniej omówione w

biscuit Oświadczeniu o stosowaniu plików .

Nasza witryna wykorzystuje narzędzia Google Analytics i Adobe Analytics do celu tworzenia sprawozdań, wizualizacji i analizy danych, jednak działania te będą wykonywane wyłącznie za zgodą użytkownika. Więcej informacji na temat polityk i zasad ochrony prywatności Google można znaleźć tutaj. Centrum Ochrony Prywatności jest dostępne tutaj.

Nasza witryna wykorzystuje także różne wtyczki portali społecznościowych. Przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających naszą witrynę do następujących celów : 

Administrowanie i zarządzanie witryną, w tym w celu weryfikacji i uwierzytelnia tożsamości użytkownika oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do chronionych obszarów naszej witrytryny; Indywidualizacja i poprawa komfortu użytkowania witryny poprz wyświetlanie treści (w tym reklam  kierunkowanych na użytkownytkownika) dosto potr        
efektywnego dostarczania użytkownikom usług oraz informacji; Realizacja jakichkolwiek innych celów, w związku z którymi doszło do przekazania danych dotyczących użytkownika Hitachi Énergie;

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających naszą witrynę : 

Nasz uzasadniony interes w efektywnym dostarczaniu użytkownikowi informacji oraz usług, a także efektywne i zgodne z przepisami prawa prowadzenie naszej działalności;
Nasz uzasadniony interes w zakresie rozwijania i udoskonalania naszej witryny oraz komfortu jej użytkowników;

Wyraźna zgoda osoby odwiedzającej witrynę (użytkownika)

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić pliki cookie pochodzące z naszych Witryn i innych kanałów cyfrowych za pomocą centrum preferencji plików biscuit. W tym celu należy dostosować ustawienia przeglądarki internetowej. biscuit Zalecamy przeczytanie naszego Oświadczenia o stosowaniu plików w celu uzyskania informacji na temat sposobów wykorzystywania przez nas plików

Hitachi Énergie wykorzystuje szeroki zakres narzędzi w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej infrastruktury informatycznej, w tym usług poczty courriel. Przykłady takich narzędzi obejmują :

o    Systemy skanujące wiadomości przychodzące do adresatów Hitachi Énergie pod kątem podejrzanych załączników i adresów URL w celu zapobiegania atakom z użyciem złośliwego oprogramowania;

o    Narzędziado wykrywania zagrożeń w punkcie końcowym i zapobiegania atakom cybernetycznym;

o    Narzędzia do blokowania określonych treści bądź witryn.

W toku korespondencji elektronicznej z adresatem należącym do Hitachi Énergie, wiadomości courriel nadawcy będą skanowane przy pomocy narzędzi wykorzystywanych przez Hitachi
Énergie do zapewnienia bezpieczeństwa naszej infrastruktury, co może oznaczać,
że dostęp do ich treści oprócz adresata będą mieć również inne osoby
upoważnione przez Hitachi Énergie.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osób komunikujących się z Hitachi Énergie przez pocztę Courriel :

o   Nasz uzasadniony interes w ochronie naszej infrastruktury informatycznej przed nieuprawnionym dostępem lub wyciekiem danych;

o    Nasz uzasadniony interes w analizowaniu ruchu sieciowego generowanego za pośrednictwem poczty courriel.

Podczas kontaktu telefonicznego z personelem Hitachi Énergie tylko numer telefonu osoby dzwoniącej zostanie zapisany na naszych serwerach i przekazany na zestaw słuchawkowy i skrzynkę courriel poczty odbiorcy. Nie gromadzimy żadnych innych danych umożliwiających identyfikaję osoby dzwoniącej, jednak możemy przechowywać dzienniki i raporty techniczne do celów rozwiązywania problemów.

Usługa poczty głosowej Hitachi Énergie plaisanterie dostarczana przez spółkę Microsoft. W przypadku próby połączenia z personelem Hitachi Énergie i pozostawienia wiadomości poczty głosowej, wiadomość głosowa i wszelkie zawarte w niej dane osobowe  ostanosa zapisane na globalnych serwerwerach Microsoft Azure i dostarczone połączenia poprzez pocztę courriel w postaci nagrania d d d okekowego formacie MP3. Spółka Microsoft nie będzie przechowywać dziennika połączeń w związku z  łączeniami osób dzwoniących do personelu Hitachi Énergie.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osóbkomunikujących się z Hitachi Énergie drogą telefoniczną i przez usługi poczty głosowej :

Nasz uzasadniony interes w utrzymywaniu sieci komunikacyjnych.

Udostępniamy dane osobowe użytkownika innym spółkom należącym do grupy Hitachi Énergie Ltd. Przegląd podmiotów należących ne rigole pas Hitachi Énergie Ltd plaisanterie dostępny tutaj.

Hitachi Énergie Ltd plaisanterie podmiotem należącym do grupy spółek Hitachi. Udostępniamy dane osobowe innym podmiotom z grupy Hitachi. Przegląd podmiotów należących do grupy Hitachi plaisanterie dostępny tutaj.

Możemy przenosić i ujawniać gromadzone przez nas dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług pomocniczych (w tym również ich podmiotom zależnym i stowarzyszonym) zaangażowanym przez nas do wspierania naszych pobocznych wewnętrznych. Przykładowo, możemy angażować dostawców usług pomocniczych : (a) do ogólnego wsparcia przy pracach biurowych, w tym druku, opracowywania i zarządzania dokumentami, archiwizacji lub usługach tłumaczeniowych; (b) do obsługi księgowej, finansowej i rozliczeniowej; (c) do prac informatycznych, w tym zarządzania systemami i zabezpieczenieczeni, przechowywania danych, procesów analitycznycznych, obsługi aplikkac biznesch, połtych ou poziowewe
zarządzania ryzykiem i oceny jakościowej; oraz (f) jako zewnętrznych przedstawicieli handlowych. Nasza polityka zakłada współpracę wyłącznie z dostawcami usług pomocniczych, którzy zobowiązują się do zapewnienia odpowiednich poziomów ochrony danych, bezpieczeństwa i poufności oraz spełniają stosowne wymogi prawne w zakresie przenia danych osobowych osobowych poza obszar jurysdykcji, wtórym zoły one pierwotagne zgromadzoned.

W zależności od celów gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkownika, możemy je udostępniać następującym kategoriom odbiorców :

o  profesjonalni doradcy, jak np. kancelarie adwokackie, doradcy podatkowi i audytorzy;

o  ubezpieczyciele;

o  fond d’émerytalne;

o  banquei;

o  Organy Regulacyjne;

o  organy podatkowe i celne;

o  instytucje nadzorcze i zawodowe;

o  instytucje giełdowe i organy odpowiedzialne za dopuszczenie do obrotu giełdowego;

o  publiczne rejestry dyrektorów spółek i udziałowców;

o  dostawcy usług związanych z weryfikacją tożsamości;

o  agencje informacji kredytowej;

o  syndykom masy upadłościowej lub wierzycielom;

o  agentom biur podróży;

organom i agencjom rządowym.

W przypadku dokonania przez nas sprzedaży korporacyjnej, fuzji, restrukturyzacji, rozwiązania lub podobnego zdarzenia, dane osobowe zgromadzone od użytkownika zostaną przeniesione w następstwie takiego zdarzenia. Nabywca lub następca Hitachi Énergie może kontynuować wykorzystywanie danych w sposób określony w niniejszym oświadczeniu pod warunkiem pod, że będzie on przestrzegać stosownych umów lub zobowiwizań i będzie wykorzystywać lub ujawniać dane osobowe użytkownika w sposób zgodny z postanowienienininie nijnie nijszegogogośczeni podsta na podstawidation

W okresie dwunastu miesięcy poprzedzających wejście w życie niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności nie ujawnialiśmy żadnych danych osobowych innym przedsiębiorstwom lub stronom trzecim w zamian za wynagrodzenie lub inne
wartości niepieniężne. W ciągu ostatnich dwunastu miesięcy ujawnialiśmy dane osobowe naszym dostawcom usług pomocniczych do celów biznesowych. Ujawnienie przez nas danych osobowych do celów biznesowych może dotyczyć lub wybranych
wszystkich kategorii podmiotów wymienionych powyżej.  

W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat kategorii podmiotów, którym udostępniliśmy dane i celów ich udostępnienia, prosimy zapoznać się z sekcją „Podmioty, którym udostępniamy dane osobowe użytkownika”.

Mimo że Hitachi Énergie nie odsprzedaje danych osobowych w zmian za jakiekolwiek wynagrodzenie pieniężne, udostępniamy dane osobowe w zamian za inne korzyści, które mogą podlegać pod definicję „sprzedaży” w rozumieniu kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów (CCPA; Code civil de la Californie 1798.140(t)(1)).)). Popieramy ustawę CCPA i pragniemy zapewniać użytkownikowi kontrolę nad sposobami gromadzenia i udostępnia jego danych osobowych. Użytkownik ma
prawo zakazania Hitachi Énergie odsprzedaży jego danych osobowych. Aby odmówić zgody na odsprzedaż danych osobowych, należy złożyć formularz CCPA dostępny tutaj lub skontaktować się z nami telefonicznie, pod numerem : +1
(800) 290-5290.

W kwestii plików biscuit, użytkownik może w dowolnym momencie dostosować ich ustawienia. Pragniemy zwrócić uwagę, że wciążemy wykorzystywać sumaryczne dane uniemożliwiające identyfikacji użytkownika bądź innych osób; możemy również w razie potrzeby przechowywać dane w celu wypełnia zobowiązań prawnych, egzekwowania postanowień umownych i rozstrzygania sporów.